2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU

Transkript

1

2 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU

3 T.C. KUZEYDOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU TRA Her hakkı saklıdır.

4 SUNUŞ Kuruluşundan bu yana bölgesinin sahip olduğu yerel kapasiteyi en iyi şekilde değerlendirme ve bölge için yeni fırsatlar oluşturma hedefiyle çalışan ve bölgesinin kalkınmasına yön veren en önemli aktörlerden olan Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, 2018 yılında da başarılı faaliyetlere imza atmıştır. Özellikle bölgenin ayırt edici potansiyellerinin değerlendirilmesine yönelik bilimsel ve analiz tabanlı araştırma ve strateji geliştirme faaliyetleri yürüten Ajans, 2018 yılında da araştırma ve raporlama, bölge tanıtımı ve işbirliği olanaklarının geliştirilmesi, bölgede yapılan ve yapılacak yatırımlara ilişkin destek faaliyetleri ile bölge kaynaklarını harekete geçirecek güdümlü projelerin uygulanması gibi çalışmaları yürütmüştür. Bu kapsamda farklı konu başlıklarına ilişkin çeşitli çalıştaylar düzenlenmiştir. İnovasyona Dayalı Turizm Stratejisi ve Eylem Planı uygulama faaliyetleri başta kış ve sağlık turizmi alanları olmak üzere sürdürülmüştür. Aynı zamanda paydaşlar arası işbirliği ve koordinasyon çalışmalarına da önem verilmiştir. Yürüttüğü etkin tanıtım çalışmaları ile Ajans, bölgesinin yurtiçi ve yurtdışında bilinen bir turizm destinasyonu ve yatırım ortamı haline gelmesine kayda değer katkılar sağlamış, uyguladığı malî ve teknik destekler ile bölgenin ekonomik ve sosyal gelişmesine yön veren öncü kurumlardan biri olmuştur. Ajansın geçmiş yıllarda olduğu gibi ilerleyen yıllarda da bölgesinin kalkınmasına yönelik farkındalık yaratacak etkin ve başarılı çalışmaları kararlılıkla ve azimle gerçekleştireceğine yürekten inanıyorum. Ali Hamza PEHLİVAN Bayburt Valisi KUDAKA Yönetim Kurulu Başkanı

5 İÇİNDEKİLER SUNUŞ ŞEKİL VE TABLO LİSTESİ 1. GENEL BİLGİLER MİSYON VE VİZYON AJANSIN YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI AJANSA İLİŞKİN BİLGİLER AMAÇ VE HEDEFLER AJANSIN AMAÇ VE HEDEFLERİ TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER MALİ BİLGİLER PERFORMANS BİLGİLERİ PLANLAMA FAALİYETLERİ ARAŞTIRMA VE RAPORLAMA FAALİYETLERİ KOORDİNASYON FAALİYETLERİ PROGRAM YÖNETİMİ FAALİYETLERİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ TANITIM VE İŞBİRLİĞİ FAALİYETLERİ DESTEK HİZMETLERİ FAALİYETLERİ YATIRIM DESTEK FAALİYETLERİ YATIRIMCI BİLGİLENDİRME VE DANIŞMANLIK FAALİYETLERİ YATIRIM TAKİP VE KOORDİNASYON FAALİYETLERİ YÜRÜTÜLEN PROJELER KATILIM SAĞLANAN ETKİNLİK, EĞİTİM VE TOPLANTILAR KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ÜSTÜNLÜKLER ZAYIFLIKLAR DEĞERLENDİRME ÖNERİ VE TEDBİRLER... 52

6 ŞEKİL VE TABLO LİSTESİ Tablo 1: Rakamlarla Ajans Personeline Ait Bilgiler Tablo 2: Ajans Personelinin Mezun Olduğu Bölümler ve Çalıştığı Birimler Tablo 3: 2018 Yılı Gerçekleşen Gelir Bütçesi Tablo 4: 2017 Yılı Gerçekleşen Gider Bütçesi Tablo 5: 11. Kalkınma Planı İl Toplantıları Takvimi Tablo 6: 2017 MDP Bütçesi Tablo 7: Bilgilendirme Toplantıları Katılımcı Sayıları Tablo 8: Eğitim Toplantıları Katılımcı Sayıları Tablo 9: 2017 MDP Başvuru Sayıları Tablo 10: TÜG Proje Bilgileri Tablo 11: STAG Proje Bilgileri Tablo 12: YKG Proje Bilgileri Tablo 13: Yeşil Yol MDP Proje Bilgisi Tablo 14: 2017 MDP Toplam Proje Bilgisi Tablo 15: 2018 Teknik Destek Başarılı Proje Listesi Tablo 16: 2018 MDP Sözleşme İmzalanan Proje Dağılımı Tablo 17:2018 MDP Sözleşme Bilgileri Tablo 18: Destek Programları Kapsamındaki Projelerin 2018 Yılı Ödeme Bilgileri Tablo 19: 2018 GPD Kapsamındaki Projelerin Ödeme Bilgileri Tablo 20: Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Programları... 44

7 6 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 1. GENEL BİLGİLER Türkiye'de Kalkınma Ajanslarının kuruluş süreci, 8 Şubat 2006 Tarih ve Sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren, 5449 Sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun ile başlamıştır. Bu çerçevede, 81 ili kapsayacak şekilde İstatistikî Bölge Birimleri Sınıflandırması esas alınarak, Kalkınma Bakanlığının ulusal düzeyde koordinasyonunda, 26 Düzey 2 Bölgesi nde Kalkınma Ajansları kurulmuştur. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA), tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararnamesi ile Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerini kapsayan TRA1 Düzey 2 Bölgesi'nde; Kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek, Kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlamak ve yerel potansiyeli harekete geçirmek, Ulusal Kalkınma Plânı ve programlarında öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu olarak bölgesel gelişmeyi hızlandırmak, Kalkınmada sürdürülebilirliği sağlamak, Bölgeler arası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmak amacıyla kurulmuştur.

8 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU MİSYON VE VİZYON Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansının; MİSYONU: Bölgenin yenilikçilik ve işbirliği kapasitesini geliştirerek etkin ve yönlendirici stratejiler ile yerel potansiyeli ve önemli müdahale alanlarını belirlemek, bu potansiyeli harekete geçirecek destek mekanizmaları ve yatırımlara yön verecek etkili tanıtım faaliyetleri ile yenilikçi ve yaşanabilir bir bölgede sürdürülebilir kalkınmayı sağlamaktır. VİZYONU: Ulusal ve uluslararası uygulamalarla bölgesinin sürdürülebilir ve bütüncül kalkınmasına yön veren güvenilir, etkin ve öncü bir kurum olmaktır AJANSIN YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI tarihinde yayımlanan sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili ve İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 188. Maddesine göre Ajansın görev ve yetkileri şunlardır: Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına teknik destek sağlamak. Bölge plan ve programlarının uygulanmasını sağlayıcı faaliyet ve projelere destek olmak; bu kapsamda desteklenen faaliyet ve projelerin uygulama sürecini izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına bildirmek. Bölge plan ve programlarına uygun olarak bölgenin kırsal ve yerel kalkınma ile ilgili kapasitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve bu kapsamdaki projelere destek sağlamak. Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve bölge plan ve programları açısından önemli görülen diğer projeleri izlemek. Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek. Bölgesel gelişmeye yönelik Ajansa tahsis edilen iç ve dış kaynaklı fonları, bölge plan ve programlarına uygun olarak kullanmak veya kullandırmak. Bölgenin kaynak ve olanaklarını tespit etmeye, ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak, yaptırmak, başka kişi, kurum ve kuruluşların yaptığı araştırmaları desteklemek. Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak. Bölge illerinde yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idarî iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak üzere tek elden takip ve koordine etmek. Yönetim, üretim, tanıtım, pazarlama, teknoloji, finansman, örgütlenme ve işgücü eğitimi gibi konularda, ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlayarak küçük ve orta ölçekli işletmelerle yeni girişimcileri desteklemek. Türkiyenin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin faaliyetlerin bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak. Ajansın faaliyetleri, malî yapısı ve ajansla ilgili diğer hususların güncel olarak yayınlanacağı bir internet sitesi oluşturmak. Kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlamak ve yerel potansiyeli harekete geçirmek

9 8 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 1.3. AJANSA İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, 2010 yılından itibaren Lalapaşa Mahallesi Cumhuriyet Cad. No: 3 Yakutiye/Erzurum adresinde yer alan toplam 1200 m2 kullanım alanına sahip müstakil binasında hizmet vermektedir. Ajans hizmet binası 2800 m2 lik bir kampüs alanı içerisinde bulunmakta olup, kampüs alanında hizmet binası dışında bahçe, otopark ve dinlenme alanı yer almaktadır. Hizmet binasında çalışma birimlerini ve Erzurum Yatırım Destek Ofisini bulunduran Ajansımızın Erzincan ve Bayburt illerinde de yatırım destek ofisleri hizmet vermektedir. TEŞKİLAT YAPISI Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı; Kalkınma Kurulu, Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterlikten oluşan bir teşkilat yapısına sahiptir. Yönetim Kurulu, Ajansımızın faaliyet gösterdiği Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerinin Valileri, Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanı ile Erzincan ve Bayburt Belediye Başkanları, Erzincan ve Bayburt İl Genel Meclisi Başkanları ile 3 ilin Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlarından oluşan karar organıdır. Her ay bölge illerinde sırasıyla toplanan Ajans Yönetim Kurulunun Başkanlığını Bayburt Valisi Sayın Ali Hamza PEHLİVAN yürütmektedir. Kalkınma Kurulu, bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak; bölgemizdeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasındaki işbirliğini geliştirmek ve Ajansı yönlendirmek üzere kurulan Ajansın danışma organıdır. Ajansın icra organı olan Genel Sekreterlik bünyesinde Genel Sekreter, çalışma birimleri ve yatırım destek ofisleri yer almaktadır. Ajansımızda Araştırma ve Planlama, İzleme ve Değerlendirme, Destek Hizmetleri, Tanıtım ve İşbirliği, Program Yönetimi Birimleri ile Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerinde yer alan Yatırım Destek Ofisleri faaliyet göstermektedir. Hukuk müşaviri ve iç denetçi henüz istihdam edilmemiştir. Ajansımız, 16 uzman, 4 destek personeli ve 10 sürekli işçi ile 2018 yılında faaliyetlerine devam etmiştir. Her ay bölge illerinde sırasıyla toplanan Ajans Yönetim Kurulunun Başkanlığını Bayburt Valisi Sayın Ali Hamza PEHLİVAN yürütmektedir.

10 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 9 YÖNETİM KURULU KALKINMA KURULU Şekil 1. Organizasyon Şeması GENEL SEKRETERLİK HUKUK MÜŞAVİRİ İÇ DENETÇİ ARAŞTIRMA VE PLANLAMA BİRİMİ TANITIM VE İŞ BİRLİĞİ BİRİMİ DESTEK HİZMETLERİ BİRİMİ PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ YATIRIM DESTEK OFİSLERİ GRAFİKER BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MUHASEBE - FİNANSMAN SATIN ALMA PERSONEL VE İDARİ İŞLER EVRAK KAYIT VE ARŞİV BİLGİ İŞLEM YÖNETİCİ ASİSTANI ERZURUM YDO ERZİNCAN YDO BAYBURT YDO BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Ajansımız yurt içinde ve yurt dışında var olan bilim ve teknolojiyi yakından takip etmekte olup, bilişim teknolojilerini etkin olarak kullanmaktadır. Ajans sahip olduğu server sistemiyle internet sitesi yayını ile elektronik posta alım ve gönderimini düzenli olarak yapmaktadır. Ajans ayrıca, üstün özellikli virüs koruma sistemi, güvenlik duvarı, ağ yazıcıları ve ağ sistemine de sahiptir. Bu bilişim altyapısı sayesinde Ajans günlük işlerini düzenli, güvenli ve hızlı şekilde yerine getirebilmektedir. Alan sunucuya kurulan Active Directory yazılımı ile sunucularda dizin hizmetleri sağlanmaktadır. Kullanıcıların bütün bilgileri sunucuda saklanmakta olup, sunucuda gezici profiller ve gruplar oluşturulmuştur. Kullanıcıların yetkilendirilmesi sunucu üzerinden sağlanmaktadır. Kullanıcılar Ajans bilgisayar ağına bağlı herhangi bir bilgisayarda kendilerine ait kullanıcı adı ve şifrelerini girme sureti ile profillerindeki bilgi ve belgelere ulaşabilmektedirler. Ajansımızın çalışmalarını etkin bir şekilde yürütmesi amacıyla hizmet binasında 3 adet ana sunucu kurulmuş, 2012 yılında fizikî sunucuların yetersiz kalması nedeniyle Sanallaştırma Mimarisi kullanılarak Storage ve Vmware yazılımı alınarak sanal sunucu sistemine geçilmiştir. Kullanıcıların internet çıkışları TTnet ve Turksat

11 10 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU tarafından sağlanırken, mail sunucu trafiği 20 Mbps lik limitsiz Metro Ethernet bağlantı ile gerçekleşmektedir. Sunucular için 3 adet Microsoft Server 2008 yazılım paketi ve kullanıcıların sunucuya erişimleri için 50 adet Microsoft Windows Server Cal 2008 User Cal yazılım paketi alınarak hizmete sunulmuştur. Sunucuların yedekleri ise HP Data Protector Yedekleme yazılımı ve Shadowprotect yazılımı ile Mikroserver içerisindeki disklere düzenli bir şekilde kaydedilmektedir. Ajans içerisinde ve çevresinde 22 adet kamera vasıtasıyla güvenlik düzenli olarak takip edilmekte ve bu görüntüler kayıt altına alınmaktadır. Bilişim teknolojilerinde etkin güvenliği sağlamak için 50 kullanıcılı Nod 32 Endpoint Antivirüs ve güvenlik duvarı olarak Watchguard ve Labris Firewall Network İnternet ve Güvenlik Cihazı kullanılmaktadır. Misafirler için ayrı bir Wi-Fi hattı kurulmuştur. Bu hat üzerinden misafirlerin SMS ile kimlik doğrulama yaptıktan sonra internete çıkış yapması sağlanmaktadır. Misafir kullanıcıların kimlik bilgileriyle internet trafikleri ayrıca 5651 sayılı kanuna göre loglanmaktadır. Bunlara ek olarak Ajans merkez binası ve yatırım destek ofisleri arasında ücretsiz iletişimi sağlayan IPSEC VPN ve VOIP teknolojisi ile ağ bağlantısını güvenli bir alt yapıyla birbirine bağlayan sistem kullanılmaktadır. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı günlük işlerini düzenli ve etkili bir biçimde yapabilmek için en güncel ve etkin yazılımları kullanmaktadır. DİĞER YAZILIMLAR Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı günlük işlerini düzenli ve etkili bir biçimde yapabilmek için en güncel ve etkin yazılımları kullanmaktadır. Kullanılan yazılımlardan bazıları: İzin Yönetim Sistemi ( (Ajans personelinin izin işlemlerinin takibi ve kontrolü için kullanılmaktadır.) 40 kullanıcılı Microsoft Office Small Bussiness 2007 ve MS Office 2013 Standart yazılım paketi, 5 Adet Access 2010, Antivirüs programı (Client ve Exchange mail server ) olmak üzere, Ambar Ayniyat Programı (kurumun tüm demirbaş ve sarf malzemelerinin takibini Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak sağlamak için), EBYS Programı ( evrak dokümantasyon, taşınır taşınmaz mal ihale usul ve personel işlemlerini yapabilmek için), KAYS Programı ( başvurusu yapılan projelerin kayıtları, değerlendirme ve izleme gibi işlemlerini yapabilmek için), Cute FTP (internet sitesine dosya gönderebilmek için), Teamviewer (uzak masaüstü yönetme ve uzak sunum gerçekleştirebilmek için), Adobe Photoshop CS 5.5 (grafik tasarımında) ve Shadow Protect (sunucu yedeklerinin düzenli alınması için).

12 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 11 İNSAN KAYNAKLARI Ajans, 2018 yılı sonu itibarıyla 16 uzman, 4 destek personeli, 10 sürekli işçi ve 1 Genel Sekreter ile faaliyetlerine devam etmektedir. Ajans bünyesinde istihdam edilen 4 destek personelinden 1 i yüksek lisans mezunu 3 ü ise lisans mezunudur. Toplam 20 personelin %15 i doktora eğitimine devam etmektedir. Toplam personelin %25 i yüksek lisans eğitimini tamamlamış, %25 i ise yüksek lisans eğitimine devam etmektedir. Ajans bünyesinde istihdam edilen uzman personelin tamamı iyi derecede İngilizce bilmekte olup toplam personel içerisinde bu oran %80 dir. Rakamlarla Ajans personeline ait bilgiler Tablo 1 de, personelimizin mezun oldukları bölümler ve çalıştıkları birimler ise Tablo 2 de verilmiştir. Tablo 1. Rakamlarla Ajans Personeline Ait Bilgiler AJANS PERSONEL BİLGİLERİ Uzman Destek Cinsiyet Kadın 2 0 Erkek 14 4 Lisans (Mezun) 3 3 Öğrenim Durumu Yüksek Lisans (Mezun) 5 1 Yüksek Lisans (Devam) 5 0 Doktora (Mezun) 0 0 Doktora (Devam) 3 0 Yabancı Dil Bilgileri İngilizce 16 0 Diğer 0 0

13 12 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Tablo 2. Ajans Personelinin Mezun Olduğu Bölümler ve Çalıştığı Birimler BİRİM UNVANI AD/SOYAD MEZUNİYET Genel Sekreter Genel Sekreter Prof. Dr. Osman DEMİRDÖĞEN İşletme Araştırma ve Planlama Birimi Program Yönetimi Birimi İzleme ve Değerlendirme Birimi Birim Başkanı V. Sinan BEYAZBULUT İşletme Uzman Havva Ece GÜLSEVEN Uluslararası İlişkiler Birim Başkanı Fatih YILMAZ Makine Mühendisliği Uzman Sefa ÇİMAN Uluslararası İlişkiler Birim Başkanı V. Serkan TİMUR Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Uzman Cihat ÇİFTÇİ Uluslararası İlişkiler Uzman Muhammed Murat BUĞAN Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Birim Başkanı Müzeyyen İNCİ Uluslararası İlişkiler Tanıtım ve İşbirliği Birimi Destek Personeli Mehmet Salih AĞSAKALLI Güzel Sanatlar Fakültesi Destek Personeli Memet ÖKSÜZER İşletme Birim Başkanı Berat Ersen YAŞAR İktisat Destek Hizmetleri Birimi Uzman İbrahim PİRİM Ekonomi Destek Personeli Suat ÇOLAK İşletme Destek Personeli Lokman AKÇAY İşletme Erzurum Yatırım Destek Ofisi Erzincan Yatırım Destek Ofisi Bayburt Yatırım Destek Ofisi Koordinatör Ozan GÜNDÜZ İnşaat Mühendisliği Uzman Mubin Burak ÇELİK Uluslararası İlişkiler Koordinatör V. Bedrettin UZUN Nükleer Enerji Mühendisliği Uzman Mehmet SU Uluslararası İlişkiler Koordinatör Fatih BALTACI İktisat Uzman Lokman ALTUNBİLEK İşletme

14 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 13 NARMAN PERİBACALARI ERZURUM

15 14 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU SUNULAN HİZMETLER Ajansın organizasyon yapısı içerisinde Genel Sekreterlik bünyesinde beş adet çalışma birimi oluşturulmuştur. Bu birimlerin görev ve sorumlulukları kısaca şöyledir: Bölgenin ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmesini hızlandırmak ve rekabet gücünü artırmak amacıyla bölge sorunlarını ve çözüm önerilerini konu alan, bölge potansiyellerinin tanıtımı ve önceliklerinin belirlenmesine yönelik araştırmalar yapmak, Yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, Bölge planı ve programları ile uyumlu olarak sağlanacak desteklerin çerçevesini oluşturmak, zamanlamasını ve mali desteklerin bütçe dağılımını planlamak, Bölgeye yönelik hazırlanan planların, verilerin, araştırma faaliyetlerinin ve diğer malzemelerin sonuçlarını yayınlamak üzere hazırlamak, Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına teknik destek hizmeti vermek, Ajansın altı aylık ara faaliyet raporlarını ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, Bölge ile ilgili düzenli olarak verileri toplamak, güncelleştirmek bunlarla ilgili veri tabanı oluşturmak, ARAŞTIRMA VE PLANLAMA BİRİMİ Araştırma ve Planlama Birimi sorumlu olduğu TRA1 Düzey 2 Bölgesinin kalkınmasını sağlamak amacıyla katılımcı ve şeffaf bir şekilde bölgesel ve sektörel planlar ve stratejiler hazırlayarak yerel kurum ve kuruluşlara öncülük etmeyi hedeflemektedir. Hazırladığı araştırma faaliyetleri ile bölgenin ihtiyaçlarını ve potansiyellerini tespit etmekle yükümlü olan birimin görev ve sorumlulukları şöyledir: Ulusal ve uluslararası düzeyde yatırım programlarını incelemek ve takip etmek, Ajansın kurumsal kapasitesini ve kaynaklarını geliştirmeye yönelik araştırmalar yaparak yenilikçilik, AR- GE ve strateji geliştirme çalışmalarını gerçekleştirmektir. Yerel aktörlerin katılımı ile bölge düzeyinde sektörel plan ve programlar ile Bölgesel Gelişme Planına uygun olarak operasyonel programlar hazırlamak, Ulusal Kalkınma Planı ve aynı şeklide ulusal ölçekte hazırlanan diğer planlarla uyumlu olacak şekilde Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı koordinasyonunda bölge planı hazırlamak,

16 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 15 Ajansın misyonu doğrultusunda; çalıştay, panel, konferans, sempozyum ve fuar gibi organizasyonları düzenlemek ve diğer kurum ve kuruluşlarca bölgenin sorunları ve kalkınmasıyla ilgili düzenlenen toplantılara katkı sağlamak, Sektörel, kültürel, iktisadî ve sosyal konularda çıkan çeşitli yayınların temin edilmesini sağlamak; söz konusu alanlardaki gelişmeleri ve işbirliği yapılan kurum ve kuruluşların yayınlarını takip etmek. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ Ulusal ve bölgesel planlar doğrultusunda, Ajansın yürüteceği tüm destek programlarının yönetiminden sorumlu olan Program Yönetim Biriminin görev ve sorumlulukları şöyledir: TANITIM VE İŞBİRLİĞİ BİRİMİ Kuruluş amaçları, çalışma ilkeleri, bağlı bulunulan mevzuat ve Ajans yönetiminin direktifleri doğrultusunda Ajansın ve bölgenin yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası çapta tanıtımından sorumlu olan Tanıtım ve İşbirliği Biriminin görev ve sorumlulukları şöyledir: Ajansın vizyonu ve misyonu doğrultusunda Ajansı ve bölgeyi tanıtmak ve bölgenin marka değerini arttırıcı faaliyetlerde bulunmak, Yurt içi-yurt dışı kalkınma ajansları, kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, özel sektör temsilcileri ve diğer ilgililer arasında işbirliğini ve koordinasyonu sağlamak ve ortak projeler geliştirmek, Sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluşturmak ve güncellemek, Destek programları kapsamında, Destekleme Yönetim Kılavuzu nda belirlenen çerçeve içerisinde başvuru koşullarını ve değerlendirme kriterlerini belirlemek, Potansiyel yararlanıcılara yönelik başvuru rehberlerini hazırlamak ve dağıtmak, Güdümlü Proje Desteği, Fizibilite Desteği ve Teknik Destek Programlarını yürütmek, Potansiyel başvuru sahiplerine yönelik proje hazırlama eğitimlerini planlamak ve gerçekleştirmek, Bilgi edinme ve şeffaflık ilkelerine riayet ederek kurumun iletişim politikasını oluşturmak, Ajansın kurumsal ve işlevsel farkındalığını artırmak için Ajans faaliyetleri ile ilgili bilgilendirme toplantıları, saha ziyaretleri ve tanıtım toplantıları düzenlemek, Görünürlük faaliyetleri kapsamında ajans hizmet binaları, valilikler, belediyeler, ticaret ve sanayi odaları ve benzeri mekânlarda dağıtımı yapılmak üzere broşür, dosya, ajanda vb. görsel materyal hazırlanmasını sağlamak, Kurumsal temelde ilgililer arasında işbirliği ve bilgi paylaşımı eksenli bir iletişim ortamı oluşturmak, Ajansın tanıtımı amacıyla basın ve yayın organlarından yararlanmak; yazılı ve görsel medya takibi yapmak ve ilgili raporları hazırlamak,

17 16 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Potansiyel başvuru sahipleri tarafından yöneltilen soruları cevaplarıyla birlikte; Ajans internet sayfasında Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümünde yayımlayarak herkesin aynı anda ve eşit düzeyde bilgi edinebilmesini sağlamak, yerine getirilmesini, Ajans kaynaklarının yerinde ve etkin kullanımını sağlamak, Proje başvurularını kabul etmek ve kayıtlarını yapmak, Proje değerlendirme süreçlerini planlamak ve yönetmek, başvuruların değerlendirilmesinde görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterlerini belirlemek, Bağımsız değerlendiricilerin performanslarını değerlendirmek, Değerlendirme komitesince yapılan nihai değerlendirmeler sonucu belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan destek almaya hak kazananlar listelerini kamuoyuna ilan etmek, Proje teklifinde bulunan başvuru sahiplerine, yapılan değerlendirme sonucunda verilen kararları gerekçeleriyle birlikte bildirmek, Destek almaya hak kazanan projelerin bütçelerini değerlendirmeler ışığında revize etmek, proje sahiplerini sözleşme sürecinden önce konu ile ilgili olarak bilgilendirmek, Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ Ajansın yürüttüğü programlar kapsamında desteklenen projelerin uygulama sürecini yöneten İzleme ve Değerlendirme Birimi, söz konusu projelerin yasa ve usullere göre uygulanmasını denetler, izlemeler yapar ve proje yararlanıcılarının uygulama sürecinde karşılaştıkları sorunlara çözümler getirir. Birimin görev ve sorumlulukları şöyledir: Destek almaya hak kazanan projelerin sahiplerini sözleşme imzalamaya davet etmek ve sözleşmeleri hazırlamak, Sözleşmelerin imzalanması öncesinde, Genel Sekreterin talebi doğrultusunda uygun görülen projelere ön izleme ziyareti yaparak projenin risk ve ihtiyaçlarını belirlemek, Teknik veya mali olarak desteklenen projelerin uygulanması sürecinde sözleşme yükümlülüklerinin Sözleşmelerin imzalanmasını müteakip sözleşme bilgilerinin doğruluğunu teyit etmek; yararlanıcının uygulama kapasitesini değerlendirerek yararlanıcı ile birlikte proje uygulamasına ilişkin bir yol haritası hazırlamak; proje risk ve ihtiyaç analizi sonuçlarına göre ön ödeme yapılması ve ön ödeme miktarı ile ilgili Genel Sekreter'e görüş bildirmek, Desteklenen proje ve faaliyetlerin uygulanması sırasında; öngörülen proje/faaliyet amaç ve hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olmak, uygulamanın belirlenen ilke ve kurallara, usul ve esaslara ve sözleşme hükümlerine uygun yürümesini sağlamak, Desteklenen projelere izleme ziyaretleri gerçekleştirmek, Program ve projelere ilişkin düzenli risk analizleri yaparak düzeltici ve önleyici tedbirleri almak; gerektiğinde sözleşme değişikliği ve feshi; erken uyarı raporları, düzeltici tedbirler, usulsüzlük ile ilgili işlemleri gerçekleştirerek; geri ödemelerin temini ile ilgili Genel Sekreterliği bilgilendirmek, Proje yararlanıcılarının ödeme taleplerini teknik ve/ veya mali açıdan değerlendirmek ve uygun bulunması durumunda ödemelerin zamanında yapılabilmesi için Genel Sekreterliğe görüş bildirmek, İzleme ve Değerlendirme Birimi, uygulama aşamasındaki projelere yönelik olarak yararlanıcıların sorularını derler ve bu soruları cevapları ile birlikte Ajans internet sitesinde Sıkça Sorulan Sorular başlığı altında yayınlar.

18 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 17 Desteklenen program ve projelerin değerlendirilmesine yönelik performans/başarı göstergelerini belirleyerek; program ve projelerin performansını ölçmek, Projelerin uygulama ve izleme sürecine ilişkin olarak yararlanıcılara satın alma usulleri, izleme bilgi sisteminin kullanımı, raporlama gibi konularda eğitimler vermek, Yürütülen destek programlarının ara dönem ve nihai etki değerlendirmelerini yapmak, değerlendirme sonuçlarını Yönetim Kurulu ile Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına sunulmak üzere Genel Sekretere raporlamak, Altı aylık ve yıllık değerlendirme raporları hazırlamak, tamamlanan projelerin sonuçlarını ve etkilerini değerlendirmek, Bilgi sisteminin genel koordinasyonunu sağlamak, proje uygulama ve izleme faaliyetleri kapsamında elde edilen verilerin bilgi sistemine aktarılmasını sağlamak, Yararlanıcıların proje uygulama aşamasındaki sorularını derleyerek Sıkça Sorulan Sorular başlığı altında bu soruları ve cevaplarını Ajansın internet sitesinde yayımlamak. DESTEK HİZMETLERİ BİRİMİ Destek Hizmetleri Birimi, kurum içi iletişim ve koordinasyonu sağlamakla ve Ajansın insan kaynakları politikasını yürütmekle yükümlü birimdir. Yönetimin direktifleri doğrultusunda Ajansın ihtiyaçlarını temin eden birim bünyesinde Yönetici Asistanı, Personel ve İdari İşler, Bilgi İşlem ve Muhasebe bölümleri yer almaktadır. Birimin ve bünyesinde yer alan bölümlerin görev ve sorumlulukları şöyledir: Ajansın insan kaynakları politikasını yönetmek, Ajansın ilgili birimlerince tespit edilen ihtiyaçlarını temin etmek, Ajans personelinin görevlendirmeleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, Hizmet alımı yoluyla yapılan işlerin takibini yapmak, Ajans Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu toplantılarını organize etmek, İlgili mevzuat çerçevesinde Ajansın Çalışma Programı ve Bütçesini hazırlamak, İlgili mevzuat çerçevesinde Harcama Programlarını hazırlamak, Teknik Destek Programları kapsamında değerlendirmesi yapılarak başarılı bulunan ve sözleşme imzalanan projelere ait hizmet alımlarını yapmak, Ajansın kullanmış olduğu EBYS, İnoizin vb. elektronik sistemlerin sürdürülebilirliğini sağlamak, Genel Sekreter tarafından verilen diğer işleri yapmak. Yönetici Asistanı Genel Sekreterin Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu toplantılarında yapacağı sunumları hazırlamak, Genel Sekreterin her türlü haberleşme ve yazışma işlerini yürütmek, Genel Sekreterin randevu ve ziyaret programlarını düzenlemek, Ajansın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek, Ajansın toplantı, tören, protokol ve her türlü organizasyon işlerini yürütmek, Genel Sekreter ya da Birim Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak. Ajansın tüm idari işlerini yürütmek, Ajans içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

19 18 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Personel ve İdari İşler Ajans adına gelen her türlü evrakı almak, kaydetmek ve ilgili kişi veya birimlere dağıtmak, Ajansa herhangi bir şekilde ulaşan dilekçelerle ilgili havale ve yazışmaları yapmak, sonuçlarını izlemek, gerekli hallerde ilgililere bilgi vermek, Ajans birimlerinden çıkan evrakı kaydetmek, dağıtmak ve postalamak, Evrak işlemleri ile ilgili her türlü işi yapıp, istatistikî bilgi ve raporları hazırlamak, Genel Sekreterlik tarafından hazırlanan düzenleyici işlemleri ve diğer Ajans mevzuatını personele ivedilikle tebliğ ve ilan etmek, Personelin izin, mal bildirim beyannameleri ve özlük haklarına ilişkin işlemleri yürütmek ve arşivlemek, Evrakların arşivlemesini yapmak ve arşivi düzenli şekilde tutmak, Personel maaşlarını ve ilgili bildirimleri yapmak, Hizmet Pasaportları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, Kalkınma Kurulu toplantılarıyla ilgili yazıları yazmak ve gönderilmesini sağlamak, Personel alımıyla ilgili iş ve işlemleri yapmak, Genel Sekreter ya da Birim Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak. Bilgi İşlem Ajansın tüm bilgi işlem faaliyetlerini planlamak, yönlendirmek ve koordinasyonunu sağlamak, Ajansın internet sayfalarını hazırlamak, güncellemek ve bununla ilgili diğer işleri yapmak, Ajans bilgilerinin manyetik ve optik ortamlarda muhafazasını, güvenliğini ve yedeklenmesini sağlamak, Ajans birim ve personeline bilgi ve teknik destek sağlamak, Elektronik posta hizmetlerinin verilmesini sağlamak, Bilişim alanındaki gelişmeleri takip etmek ve Ajansın çalışma sürecine yansıtmak, Genel Sekreter ya da Birim Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak. Bilgi İşlem; Ajansın bilgisayar ve donanımlarını, internet ve ağ bağlantılarını, bakım, onarım ve kurulumlarını, sanal güvenliğini, bütün bunların altyapısını ve güncellenmesini, teknik ölçülere uygun olarak en iyi şekilde sağlar. Satınalma Birimlerin talepleri doğrultusunda, talep biriminin satın almadan sorumlu personeline piyasa araştırmalarında yardımcı olmak, Birim satınalma sorumlusu ile birlikte koordineli bir şekilde teknik ve idari şartnameyi hazırlamak, Piyasa araştırma sonuçlarına göre; talep biriminin satın almadan sorumlu personeline yaklaşık Maliyet Hesap Formunu oluşturmada yardımcı olmak, İlgili talep birimi tarafından oluşturulan ve onaylanan Satınalma Talep Formu üzerindeki bütçe tertibinin bütçeye uygunluğunun Muhasebe Yetkilisi tarafından kontrolünü ve onaylanmasını sağlamak, Satınalma sürecini başlatabilmek için İhale / Harcama Onay belgesinin harcama yetkilisi (Genel Sekreter veya yerine vekalet eden kişi) tarafından onaylanmasını sağlamak, Teklif mektuplarını hazırlamak ve dağıtmak, Teknik Destek programı ihale ve sözleşme sürecini yürütmek, Gelen teklif sonuçlarının Teklif Edilen Fiyatlar ve Karar Tutanağını düzenleyerek ilgili birim satınalma görevlisi ile karara bağlayıp harcama yetkilisinin onayına sunmak, İlgili mal ve hizmet ilişkin teslim tesellüm kontrolünü sağlamak,

20 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 19 Satın alınan malı ilgili talep biriminin satınalma görevlisine teslim etmek, Satınalma talep biriminin gerçekleştirme görevlisi tarafından oluşturulan ödeme belgelerine dayanarak ödemeye ilişkin talimatın bankaya verilmesini sağlamak, Taşınır ve taşınmaz malların sistematik olarak kaydını yapmak, Ajansın faaliyetleri kapsamındaki organizasyonlar çerçevesinde konaklama, ulaşım, rehberlik gibi konularda gerekli satınalmalara ilişkin verilen görevleri yapmak, Genel Sekreter ya da birim başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak, Muhasebe Mali konulara ilişkin olarak ilgililere gerekli bilgi ve danışmanlık hizmetini sağlamak, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) programı üzerinden; gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilen değerlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması ile muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) programı üzerinden; Ajansın bir sonraki yıl bütçe çalışmalarında yıllık bütçenin hazırlanmasına katkıda bulunmak ve bütçeyi uygulamak, Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği kapsamında 3 er aylık dönemler halinde hazırlanması gereken Harcama Programı kapsamında gerçekleşen bütçe rakamlarını KAYS programı üzerinden Çalışma Programı ve Bütçe Yetkilisine bildirmek, Yönetim Kurulunun onayına sunulmak üzere Ajans bütçe sonuçlarını çıkarmak ve Harcama yetkilisinin uygun gördüğü durumlarda avans vermek, İnsan Kaynakları Yetkilisi tarafından düzenlenen personel maaşları ve buna bağlı olarak gerçekleşen aylık prim ödemelerinin KAYS Programı üzerinden muhasebeleştirilmesini yapmak, Ajansın her ay vermekle yükümlü olduğu vergi beyannamelerini (Damga vergisi, Muhtasar Beyanname, KDV beyannamesi) e-beyanname üzerinden beyan ederek bunların tarh/tahakkuk ve ödenmesini sağlamak, Kamu Bilgi Sistemi (KBS) üzerinden Ajansın 3 er aylık Mizan Raporu nun bildirimini ve onayını yapmak, Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen ulusal ve uluslararası her türlü bağış ve katkıların bütçelenmesini ve takibini yapmak, Ajansın nakit varlığının etkili-ekonomik-verimli şekilde kullanımı için Hazine Müsteşarlığı Tebliği doğrultusunda gerekli tedbirleri almak, nakit varlığın ilgili mevzuata uygun araçlar ve yollar ile değerlendirilmesi bağlamında Ajans ile taraf banka arasında yapılacak olan protokole konu hükümler doğrultusunda gerekli iş ve işlemleri yapmak veya yaptırmak, İlgili mevzuat uyarınca gerçekleştirilen denetimlerde yılsonu kesinleşmiş Bilanço, Bütçe Gelir-Gider Uygulama Sonuçları, Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir, Yardımcı Defter, Faaliyet Sonuçları Tablosu ve Harcamaya esas tüm bilgi ve belgeleri denetimde hazır bulundurarak gerekli bilgiyi vermek, Genel Sekreter ya da Birim Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak. Ödeneği dâhilinde olmak şartıyla her türlü masrafı usulüne uygun olarak belgelendirip gerçekleştirmek, ödeneğin yeterli olmadığı durumlarda bunu yazılı olarak harcama yetkilisine bildirmek,

21 20 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU YATIRIM DESTEK OFİSLERİ Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerinde faaliyet gösteren yatırım destek ofislerinin görev ve sorumlulukları şöyledir: Kalkınma Ajansının mali ve teknik destekleri hakkında yatırımcıya bilgi vermek ve yol göstermek, Yatırımcıya diğer ulusal ve uluslararası kurumlar tarafından sağlanabilecek teşvik ve destekler hakkında bilgi vermek, Bölgenin yatırım olanakları ve potansiyeli hakkında yatırımcıya bilgi vermek, Başvurular üzerinde ön inceleme yapmak, Yatırımcıların başvurularını kabul ve takip etmek, Yatırımcıların izin, ruhsat ve diğer idari işlemlerini ilgili makama iletmek ve yatırımcı adına takip etmek, Yatırımcıların karşılaştıkları sorunların yetkili mercilerce çözümünü takip etmek, Aylık faaliyet raporları düzenlemek ve bunları genel sekreterliğe ve valiliğe iletmek, Destek ve yatırım stratejileri konusunda yerel koordinasyonu sağlamak ve ilgili süreçlerde Ajansın planlamasına katkıda bulunmak, Görev alanına giren konularda yayınlar çıkarmak, Uluslararası yatırım, destek ve tanıtım faaliyetlerini desteklemek ve ilde koordine etmek, Geniş bir kesime hitap etmek ve daha yoğun ilgi çekmek amacıyla, ulusal ve uluslararası kuruluşlar tarafından proje finansmanı amacıyla sağlanan kredi ve hibe imkânlarını web sayfasında duyurmak ve ilgililerin bu hususlarda bilgilendirilmesini sağlamak, Ekonomi Bakanlığı destek ve teşviklerinin uygulanması, izlenmesi ve raporlanması işlemlerinin yerelde takip ve koordinasyonunu gerçekleştirmek. Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak, Ekonomi Bakanlığı destek ve teşviklerinin uygulanması, izlenmesi ve raporlanması işlemlerinin yerelde takip ve koordinasyonunu gerçekleştirmek

22 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 21 ÖŞVANk KİLİSESİ ERZURUM

23 22 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 2. AMAÇ VE HEDEFLER 2.1. AJANSIN AMAÇ VE HEDEFLERİ Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerinden oluşan TRA1 Düzey 2 Bölgesi nin tüm alanlarda sürdürülebilir kalkınması temel amacı çerçevesinde; sosyal sermayeyi ve inovasyonu geliştirmek suretiyle yerel potansiyeli harekete geçirmeyi, kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmeyi, kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlayarak ulusal kalkınma plânı ve programlarda öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu olarak öngörülen hedefleri bölge düzeyinde en iyi şekilde gerçekleştirmeyi, bölgesel gelişmeyi hızlandırarak bölge içi gelişmişlik farklarının azaltılmasını ve bölgeyi ulusal ve uluslararası alanda tanıtarak bölgenin potansiyelini harekete geçirmek suretiyle bölgenin kalkınmışlık göstergelerini ülke ortalamasının üzerine çıkarmayı amaçlamaktadır TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER TRA1 Düzey 2 Bölgesi nin tüm alanlarda sürdürülebilir kalkınması temel amacı çerçevesinde TRA1 Düzey 2 Bölge Planı ( ) nda belirlenen gelişme eksenleri; işbirliğini geliştirmek ve aktörler arasında hızlı, etkin ve sürekli bir iletişim sürecinin oluşturulmasına katkı sağlamak, Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansının faaliyet gösterdiği üç ilde (Erzurum, Erzincan, Bayburt) kurumsal, idari ve beşeri kapasitenin gelişmesine katkıda bulunmak, Doğal ve kültürel varlıkların korunmasına, bölgenin beşeri sermayesi ve maddi kaynaklarının sürdürülebilir bir çerçevede, etkili ve verimli şekilde kullanılmasına, yatırım ortamının iyileştirilmesine, istihdam ve rekabet gücünün artırılmasına yönelik faaliyetlere destek vermek, Belirtilen bütün bu amaçları gerçekleştirebilecek, planlama ve programlama yeterliliğini haiz, teknik kapasitesi yüksek, bölgesel gelişme politikalarını yerel düzeyde yönetebilecek etkin ve verimli bir kurumsal yapı oluşturmak amacıyla teşkilatlanmak ve faaliyetlerde bulunmak, TRA1 Düzey 2 Bölgesi nin ulusal ve uluslararası alanda tanıtımını etkili bir şekilde yapmak ve bu çalışmalara destek vermek, Kurumsal organizasyon ile iletişim ve işbirliği stratejisini belirlemek. Başta nitelikli ve ayırt edici özellikteki ürünler olmak üzere tarımsal üretimin miktar ve kalitesinin artırılması, Bölgede üretilen hammaddenin işlenerek katma değerli ürün haline getirilmesi, Sunduğu kaliteli ve çeşitli hizmetler ile bölgenin yakın ve uzak coğrafyası için bir sunum merkezi haline gelmesi, Bölgenin yaşanabilirliğinin artırılması şeklindedir. Bu doğrultuda belirlenen temel amaçların gerçekleştirilmesi sürecinde Ajansımızın yerine getirmeye çalışacağı temel politika ve öncelikler aşağıdaki şekildedir: Anayasaya, kanunlara, genel hukuk kurallarına uygun olarak, ulusal plan ve programlar ile Türkiye nin imzalamış olduğu uluslararası antlaşmalar çerçevesinde bölgesel plan ve programların etkili bir şekilde uygulanmasını desteklemek, Bölgedeki aktörlerin, kurumsal kapasitelerinin geliştirilmesini destekleyerek ekonomik ve sosyal kalkınmayı sağlamak amacı ile katılımcı, yenilikçi, çevreye duyarlı, toplumsal sorumluluğa sahip ve çözüm odaklı ortak bir anlayış oluşturmak; merkezi ve yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları ve uluslararası kuruluşlarla Yürütülecek faaliyetlerin tamamında açıklık, adalet, hakkaniyet, tarafsızlık, şeffaflık, toplumsal mutabakat ve katılımcılık, eşit muamele, güvenilirlik, verimlilik, sürdürülebilirlik, bilimsellik, etkinlik, erişilebilirlik, öngörülebilirlik ve hesap verilebilirliğin sağlanması için gerekli tedbirleri almak

24 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 3.1. MALİ BİLGİLER Gelir Bütçesi Ajansımızın 2019 yılında gerçekleşen gelir bütçesi ,07 TL dir. Bu miktarın ,57 TL si Belediye bütçelerinden alınan paylardan, ,69 TL si Sanayi ve Ticaret Odalarının bütçelerinden alınan paylardan, ,54 TL si İl Özel İdarelerinin bütçelerinden alınan paylardan, ,89 TL si faiz gelirlerinden, ,00 TL ise diğer faaliyet gelirlerinden, ,05 TL si Şartlı Bağış tan, ,18 TL si Alacaklardan Tahsilatlardan oluşmaktadır. Tablo Yılı Gerçekleşen Gelir Bütçesi Gider Bütçesi Ajansımızın 2018 yılı Gider Bütçesinden, Genel Yönetim Hizmet Giderleri için ,38 TL, İzleme ve Değerlendirme Hizmetleri için 7.814,15 TL, Plan Program Proje Hizmetleri için ,10 TL, Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri için ,47 TL, Tanıtım ve İşbirliği Hizmetleri için ,48 TL, Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri için ,32 TL ödeme gerçekleştirilmiştir yılına ait gerçekleşen gider bütçesi ,90 TL dir. Bu bütçenin gerçekleşmeleri aşağıdaki gibidir: Bütçe Kaynağı Gelir (TL) Merkezi Bütçe ,00 Ticaret ve Sanayi Odaları ,69 İl Özel İdareleri ,54 Belediyeler ,57 Faiz Gelirleri ,89 Diğer Faaliyet Gelirleri ,00 Uluslararası Kuruluşlar ,52 DOKAP Şartlı Bağış ,23 DAP Şartlı Bağış ,82 Alacaklardan Tahsilatlar ,18 Destek Ödemesi İadeleri ,43 TOPLAM ,07 Tablo Yılı Gerçekleşen Gider Bütçesi Faaliyetler Personel Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Proje ve Faaliyet Destekleri Gider (TL) Personel Ücretleri ,75 Sosyal Güvenlik ve Vergiler ,69 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları ,94 Yolluklar ,63 Hizmet Alımları ,67 Temsil ve Tanıtma Giderleri 223,31 Menkul Mal ve Gayri Maddi Hak Alımları Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri Cazibe Merkezleri Destekleme Programı ,73 249, ,96 Mali Destek Programları ,35 Avrupa Birliği Fonlarından Aktarılan Paylar Kapsamında Yapılan Sermaye Transferleri ,85 Güdümlü Proje Desteği ,16 Teknik Destek Programı ,00 TOPLAM GİDER ,90

25 24 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Mali Denetim Sonuçları Sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 25. maddesi gereğince Ajansımız iç ve dış denetime tabidir. İç denetim; Ajansın faaliyetleri, hesapları, işlemleri, performansı, yönetim ve kontrol yapıları ile finansal işlemlerinin risk yönetimi, yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek ve geliştirmek amacıyla yönetim kurulu başkanı veya genel sekreter ile bir iç denetçi tarafından yapılır. İç denetim kapsamında, Ajansımızda henüz iç denetçi istihdam edilmemiştir. Dış denetim; ajansların faaliyet, karar ve işlemlerinin mevzuata, programlara, kurumsal amaç ve hedeflere uygunluğunun incelenmesini, iç kontrol sisteminin değerlendirilmesini, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca yapılacak performans değerlendirmelerinde dikkate alınacak bilgi ve belgelerin toplanmasını ve bunların raporlanmasını kapsamaktadır. Ajans, Yönetim Kurulu tarafından her yıl en geç Mart ayında ve gerekli görülen hallerde her zaman, Sermaye Piyasası Kurulu Mevzuatına göre kurulmuş bağımsız denetim kuruluşlarına inceletilir. Ajans, Yönetim Kurulu tarafından her yıl en geç Mart ayında ve gerekli görülen hallerde her zaman, Sermaye Piyasası Kurulu Mevzuatına göre kurulmuş bağımsız denetim kuruluşlarına inceletilir. 3 Ağustos 2009 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliği hükümleri kapsamında, Ajansın 2016 yılına ait dış denetimi Mega Global Bağımsız Denetim ve Danışmanlık A.Ş. firması tarafından gerçekleştirilmiş ve ilgili firmanın 14 Eylül 2018 tarihli denetim raporu ile uygunluk alınmıştır.

26 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU PERFORMANS BİLGİLERİ PLANLAMA FAALİYETLERİ SONUÇ ODAKLI PROGRAMLAR Ajansların görevlerini daha etkin bir şekilde yerine getirebilmeleri için, geçmiş uygulama tecrübeleri de dikkate alınarak 2017 yılından itibaren yeni bir vizyonla gerek işlevsel gerekse kurumsal dönüşüm süreçleri başlatılmıştır. Bu dönüşüm sürecinde ilk adım olarak Ajanslar, bölge planları, sektörel stratejiler ve ulusal ölçekli planlar ile uyumlu stratejik tercihlerini belirlemiş ve bu stratejileri destekleyecek Sonuç Odaklı Programlar (SOP) oluşturmuşlardır. Bu kapsamda Ajansın geçmiş dönemlerde yapmış olduğu planlama, analiz ve fizibilite çalışmaları ile bölgede yapılan görüşme ve çalıştaylar dikkate alınarak 3 farklı stratejik tercih belirlenmiştir: 1) Bölgenin Yakın ve Uzak Coğrafyası İçin Bir Sunum Merkezi Haline Gelmesi 2) Başta Nitelikli ve Ayırt Edici Özellikteki Ürünler Olmak Üzere Tarımsal Üretimin Miktar ve Kalitesinin Arttırılması 3) Bölgede Üretilen Hammaddenin İşlenerek Katma Değerli Ürün Haline Getirilmesi Ajansın önümüzdeki üç yıl için geçerli olacak ve 2019 yılı Çalışma Programı içerisinde yer alacak Sonuç Odaklı Programları TRA1 Düzey 2 Bölge Planı ( ), ulusal ölçekli plan ve stratejik dokümanlar, Ajans tarafından hazırlanan İnovasyona Dayalı Bölgesel Turizm Stratejisi ve Eylem Planı ve bölge açısından potansiyel arz eden alanlar esas alınarak hazırlanmıştır. Ajans uzmanlarından oluşturulan çalışma gruplarınca saha görüşmelerine ve mevcut durum analizlerine dayalı olarak hazırlanan ve 2019 yılı Çalışma Programında yer alan Sonuç Odaklı Programlar şöyledir: 1- Bölgenin Sağlık Turizmi Gelirinin Arttırılması Sonuç Odaklı Programı (SATUR SOP) 2- Kış ve Spor Turizminin Geliştirilmesi Sonuç Odaklı Programı (KST SOP) 3- TRA 1 Düzey 2 Bölgesi nde Et ve Süt Sektörlerinin Geliştirilmesi Sonuç Odaklı Programı (ESSG SOP) 4- Bayburt İli Doğaltaş Sektörünün Geliştirilmesi Sonuç Odaklı Programı (DOĞALTAŞ SOP) 5- Erzincan İli Yeraltı Kaynaklarının İşlenmesi Sonuç Odaklı Programı (EİYKİ SOP) 6- Kurumsal Dönüşüm Sonuç Odaklı Programı (KURUM SOP) Birinci SOP kapsamında Bölgenin yakın coğrafya ülkelerinden ve çevre bölgelerden elde ettiği sağlık turizmi gelirinin arttırılması amaçlanırken ikinci SOP kapsamında Bölgede kış ve spor turizmi alanlarında farklılaşan ve değer yaratan ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, pazarlanması ve sunuma hazır hale getirilmesi; üçüncü SOP kapsamında, TRA 1 Düzey 2 Bölgesi ndeki et ve süt sektörü ürünlerinin, etkin süreç yönetimi politikası ve yüksek rakım yetiştiriciliği odaklı markalaşma stratejisi ile sürdürülebilir bir ekonomik katma değere dönüştürülmesi; dördüncü SOP kapsamında Bayburt ili doğal taş sektörünün ulusal ve uluslararası düzeyde rekabet edebilirliğinin arttırılması; beşinci SOP kapsamında Erzincan ilinde kullanılmayan ve/veya işlenmeden pazara sürülen yeraltı kaynaklarının (karbondioksit gazı, perlit, krom, jeotermal vb.) işlenerek pazarlanması, ilin yatırım ortamının iyileştirilmesi, sektörün rekabet gücünün arttırılması; altıncı SOP kapsamında ise Ajansın fizikî, teknik ve beşerî altyapısının çalışma verimini arttıracak şekilde geliştirilmesi amaçlanmaktadır. TRA1 BÖLGESİ SENARYO BAZLI İL GELİŞİM STRATEJİSİ VE EYLEM PLANI Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerinde sosyo-ekonomik kalkınma öncelikleri doğrultusunda gelişme senaryolarının ve bu senaryolara yönelik eylem planlarının hazırlanması amacıyla Senaryo Bazlı İl Gelişim Stratejileri ve Eylem Planı çalışmaları yürütülmüştür. TRA1 Bölgesi Senaryo Bazlı İl Gelişim Stratejileri ve Eylem Planı hazırlık çalışmasının amacı; Bölge Planı ve bölgede hazırlanan diğer sektörel ve tematik çalışmalar doğrultusunda Erzurum, Erzincan ve Bayburt illeri için gelişme senaryolarının ve bu senaryolar doğrultusunda her il için uygulanması planlanan proje ve faaliyetlerin yer aldığı stratejik bir eylem planının ve yol haritasının katılımcılık esasına dayanılarak oluşturulmasıdır. Atatürk Üniversitesi Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Şehir Bölge Planlama Bölümü öğretim görevlilerinin oluşturduğu bir ekip tarafından yürütülen çalışmada Ajans bünyesinde oluşturulan bir ekip de koordinasyon görevini yürütmektedir.

27 26 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Çalışma kapsamında; Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerinin sosyoekonomik yapısına ilişkin temel veriler incelenmiş, kaynak taraması ve saha araştırması sonuçlarına göre detaylı bir mevcut durum analizi gerçekleştirilmiştir. Eylem Planı hazırlığı sürecinde komisyon toplantıları, kurum toplantıları, çalıştaylar ve tematik toplantılarla bölgedeki tüm ilgili aktörlerin çalışmaya dâhil olması sağlanmıştır. TRA1 Bölgesi illeri için ayrı ayrı hazırlanan Senaryo Bazlı İl Gelişim Stratejisi ve Eylem Planı, 2014 yılından bu yana uygulanmakta olan Bölge Planı için uygulama planı niteliğinde olup hazırlanan Eylem Planı nın kademeli olarak hayata geçirilmesiyle Bölge Planı nın uygulanabilirliği arttırılacak, diğer paydaşlarca benimsenmesi ve illere yönelik yenilikçi fikirlerin hayata geçmesi sağlanacaktır. DİĞER PLANLAMA FAALİYETLERİ Erzurum, Erzincan ve Bayburt illeri için Yatırım, Destek ve Tanıtım Stratejilerinin hazırlık çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda Ajans Yatırım Destek Ofisleri ile Araştırma ve Planlama Biriminin katılımıyla toplantılar düzenlenmiş, bu toplantılarda Stratejiye ilişkin yol haritası değerlendirilmiştir. Yatırım Destek Ofisleri bölgedeki paydaş kurumlara ziyaretler gerçekleştirmiş ve buradan alınan geri dönüşler çalışmalara aktarılmıştır. Yatırım, Destek ve Tanıtım Stratejisi çalışmaları Yatırım Destek Ofisleri tarafından son aşamaya getirilmiş ancak Bakanlıkta gerçekleşen yeniden yapılanma sonrasında söz konusu çalışmalar durdurulmuştur ARAŞTIRMA VE RAPORLAMA FAALİYETLERİ PERAKENDE SEKTÖRÜ VE ESNAF ARAŞTIRMASI Perakende sektöründe son yıllarda ortaya çıkan gelişmeler ve bu gelişmeler ışığında esnafın durumunu incelemek ve haksız rekabetin önlenebilmesi konusunda kanun yapıcılar tarafından izlenebilecek yollara yönelik önerilerde bulunabilmek amacıyla Perakende Sektörü ve Esnaf Araştırması konulu araştırma raporu hazırlanmıştır. Raporda bölgenin perakende sektöründeki mevcut durumu, özellikle son dönemde AVM ve zincir market şubesi sayılarındaki ciddi artışın esnafa etkisi ve mevcut sorunlara yönelik çözüm önerileri yer almaktadır. Çalışmanın çıkış noktası zincir mağazalar ve alışveriş merkezleri ile yerel esnaf ilişkisini incelemek olduğundan çalışma kapsamında ağırlıklı olarak hızlı tüketim malları perakendeciliği ile alışveriş merkezleri üzerinde durulmuştur. ERZURUM HAVALİMANININ HAVACILIK METEOROLOJİSİ AÇISINDAN DEĞERLENDİRİLMESİ RAPORU Erzurum Havalimanı'nda özellikle kış aylarında görülen yoğun sis nedeniyle yaşanan uçuş iptallerinin kış turizmine etkisini tespit etmek amacıyla Erzurum Havalimanının Havacılık Meteorolojisi Açısından Değerlendirilmesi Raporu hazırlatılmıştır. Raporda Erzurum Havalimanına yönelik teknik bilgilendirmelerin yanında kış aylarında zaman zaman yolcu seferlerini aksatacak boyuta ulaşan sis oluşumunun bilimsel nedenleri, çözüme yönelik uygulama önerileri ve tedbirler yer almaktadır. SLOVENYA-HIRVATİSTAN FAM TRİP RAPORU Erzurum da kış turizmi altyapısını ve destinasyon pazarlamasında dikkat edilmesi gereken hususları profesyonellerin gözünden değerlendirmek ve bu anlamda tecrübelerinden faydalanmak üzere Şubat 2018 tarihleri arasında Slovenya ve Hırvatistan da faaliyet gösteren tur operatörleri ve basın mensuplarına yönelik gerçekleştirilen turizm tanıtım organizasyonunda anket çalışması düzenlenmiş, anket çalışması sonuçları ve katılımcıların görüşleri değerlendirilerek bir rapor hazırlanmıştır. Turizm profesyonellerinin Erzurum u kış turizmi destinasyonu yönüyle değerlendirdikleri anket çalışmasının sonucunda hazırlanan raporda, Erzurum un tercih edilen bir kış turizmi destinasyonu olmasına yönelik öneri ve görüşlere de yer verilmiştir. ERZURUM KIŞ TURİZMİ GELİRLERİ VE TURİST MEMNUNİYETİ RAPORU Erzurum da kış turizminin kayak sezonundaki mevcut durumunu incelemek, turist memnuniyetini değerlendirmek ve ortaya çıkan öncelikli sorunlar için çözüm önerileri geliştirmek amacıyla Erzurum Kış Turizmi Gelirleri ve Turist Memnuniyeti Raporu hazırlanmıştır. Çalışmada TÜİK, Kültür ve Turizm İl Müdürlüğü, DHMİ gibi kurumlardan elde edilen en güncel verilerin yanı sıra kayak merkezinde yer alan oteller için soru formu hazırlanarak elde edilen veriler kullanılmıştır. Kayak sezonunda gelen yerli ve yabancı turistlerin ortalama harcamalarının ve buradan elde edilecek gelir kalemlerinin tahmininde öncelikle bu alandaki akademik çalışmalar dikkate alınmıştır. Sonrasında ise kayak merkezindeki konaklama tesislerinden elde edilen veriler ile sezonunda turistlerin konaklamaya yönelik olarak yaptığı harcamalar hesaplanmıştır. Turist memnuniyeti ile ilgili, turistlere doğrudan bir anket çalışması uygulamak yerine yakın zamanda gerçekleştirilen memnuniyet ve algı anketlerinin, Erzurum a kış sezonunda tur yapan firmaların değerlendirmelerinin, otelpuan ve tripadvisor gibi web üzerinden alınan ziyaretçi yorumlarının sonuçları

28 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 27 Kemaliye KANYONU ERZİNCAN

29 28 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU kullanılmıştır. Ayrıca Ajansımız tarafından, Şubat 2018 tarihleri arasında Slovenya ve Hırvatistan da faaliyet gösteren tur operatörleri ve basın mensuplarına yönelik düzenlenen turizm tanıtım organizasyonu değerlendirme anketi sonuçlarına da raporda yer verilmiştir. YURT DIŞINDA YAŞAYAN VATANDAŞLARIMIZIN ÜLKEMİZİN EKONOMİSİNE KATKISININ ARTTIRILMASINA YÖNELİK ARAŞTIRMA ÇALIŞMASI Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımız zaman içerisinde belli bir sermaye ve bilgi birikimine ulaşmış durumdadır. Ülkemizin kalkınması açısından bu birikimin uygun stratejilerle değerlendirilmesi önem arz etmektedir. Ülkemizle gönül bağları devam eden bu insanların ülkemize yatırım yapma veya ülkemizde sağlanan ürün ve hizmetlerden daha fazla yararlanma konusunda ikna edilmesi yabancılara göre çok daha kolay olacağından hareketle konu ile ilgili mevcut durum araştırılmış ve yurt dışında yaşayan vatandaşlarımızın hangi alanlarda ve hangi yöntemlerle ülkemiz ekonomisine katkı sağlayabileceğine ilişkin bir rapor hazırlanmıştır. Söz konusu rapor, ulusal gazetelerin gurbetçilere yönelik yayın yapan yurt dışı eklerinde haber olarak yer bulmuştur. SINIR ÖTESİ İŞBİRLİĞİ ARAŞTIRMASI Merkez-Çevre Modeli perspektifine göre değerlendirildiğinde TRA1 Düzey 2 Bölgesinin de içinde yer aldığı Doğu Anadolu Bölgesi Türkiyenin merkez bölgelerine uzak kalmaktadır. Bu nedenle ükemizin doğusunda yer alan sınır komşuları ile işbirliklerinin geliştirilmesi elzemdir. Bu sayede ülkemizin doğusunda da önemli cazibe alanları oluşturulabilecektir. Ülkemizin sınır ötesi bölgelerde özellikle doğu komşuları ile işbirliklerini nasıl geliştirebileceğine ilişkin bir araştırma ve raporlama çalışması yapılmıştır. Söz konusu çalışmada sınır ötesi işbirliklerine ilişkin dünyanın farklı bölgelerinde gerçekleştirilen uygulama tecrübelerine de değinilmiştir. COĞRAFİ İŞARETLİ ÜRÜNLER KATALOĞU TRA1 Düzey 2 Bölgesi illerinin coğrafî işaret almış ürün ve el sanatlarının bölgesel ve ulusal düzeyde tanıtılması ve coğrafî işaret kavramına yönelik farkındalığın arttırılması amacıyla bir katalog hazırlanmış, katalogda coğrafî işaret alım sürecini tamamlamış olan toplam 14 ürün veya el sanatı yer almıştır. Erzurum 9 coğrafî işaret alarak bu alanda öne çıkarken Erzincan dan 3, Bayburt tan ise 2 adet coğrafî işaret alımı gerçekleşmiştir. DİĞER ARAŞTIRMA VE RAPORLAMA FAALİYETLERİ Erzurum İli Süt Sektörü Soğuk Zincir Sistemi Kurulumu Projesi Ön Fizibilite Raporu hazırlanmıştır. Erzincan Yatırım Destek Ofisi ve Erzincan ilindeki paydaşlarla koordineli olarak Erzincan İlinde Küçükbaş Hayvancılık isimli sektörel araştırma raporu hazırlanmıştır. Erzurum İli Güncel Sektör Görünümü isimli araştırma raporu hazırlanmıştır. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı (Kalkınma Ajansları Genel Müdürlüğü), Erzurum Valiliği, Ajans Genel Sekreteri ve diğer makamlardan/ilgililerden gelen talepler doğrultusunda, birçok hususta ve alanda, sektörel bilgi notları, mevcut durum bilgi notları, konuşma metni bilgi notları ve röportaj bilgi notları (Erzurum Genel Ekonomik Görünümü Raporu, Erzurum İli nin Ana

30 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 29 Sektörlerdeki Temel Sorun Alanları ve Bu Kapsamdaki Çözüm Önerileri, Erzurum İli İçin Öncelikli Projeler ve Kamu Yatırımları, Erzurum İli Gündemi, Erzurum İli Mevcut Yatırım Ortamı vb.) hazırlanmıştır. Mülga Kalkınma Bakanlığı tarafından Bayburt Yatırım Destek Ofisi nden talep edilen İllere İlişkin Öncelikli Kamu Yatırımları ve Özel Sektör Sorunları bilgi notu hazırlanmıştır. Bayburt Valisi Sayın Ali Hamza PEHLİVAN ın talebi üzerine, SEGE Analizinde kullanılan değişkenlerin Bayburt ili için en güncel değerlerini içeren bilgi notu hazırlanarak arz edilmiştir. Bayburt Valisi Sayın Ali Hamza PEHLİVAN ın talimatları çerçevesinde, Cumhurbaşkanımız Sayın Recep Tayyip ERDOĞAN ın Bayburt ili ziyaretinde arz edilmek üzere, Mega Endüstri Bölgeleri dâhilinde Bayburt ilinin potansiyellerini kapsayan bilgi notu hazırlanmıştır KOORDİNASYON FAALİYETLERİ ON BİRİNCİ KALKINMA PLANI İL TOPLANTILARI Mülga Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda gerçekleştirilen On Birinci Kalkınma Planına hazırlık sürecine yerel paydaşların katılımının ve katkı sunmalarının sağlanması amacıyla Ajansımız tarafından Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerinde geniş katılımlı, kadınlara yönelik ve gençlere yönelik olmak üzere 3 farklı katılımcı grubunun yer aldığı il toplantıları düzenlenmiştir. Her üç ilde ayrı ayrı gerçekleştilen toplantılara ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversite, özel sektör ve STK temsilcileri ile kadınlar ve gençlerden oluşan toplam 443 kişi katılım sağlamıştır. Toplantılarda katılımcılar Plan önceliklerini ve bu önceliklere dair politikaları puanlamıştır. Çalıştayda öne çıkan politikaların uygulanmasına yönelik tedbirler oluşturulmuştur. Ayrıca On Birinci Kalkınma Planı yerel hazırlık çalışmaları kapsamında vatandaş anketlerinin iller düzeyinde sosyal medya ve web üzerinden duyurusu yapılmış, azamî ölçüde vatandaş tarafından anketin doldurulması sağlanmıştır. Düzenlenen il toplantılarına ait takvim aşağıda sunulmuştur. ON BİRİNCİ KALKINMA PLANI DOĞU ANADOLU BÖLGESİ İSTİŞARE TOPLANTISI On Birinci Kalkınma Planı hazırlık çalışmaları kapsamında yedi coğrafî bölgede düzenlenen bölge istişare toplantılarından Doğu Anadolu Bölgesi İstişare Toplantısı Ajansımız koordinasyonunda 23 Mart 2018 tarihinde Tablo Kalkınma Planı İl Toplantıları Takvimi İl Konusu Tarih Saat Yer Geniş Katılımlı 13 Şubat DAP İdaresi Toplantı Salonu Erzurum Gençler 14 Şubat DAP İdaresi Toplantı Salonu Kadınlar 14 Şubat DAP İdaresi Toplantı Salonu Geniş Katılımlı 16 Şubat Erzincan Öğretmenevi Erzincan Gençler 14 Şubat Erzincan Paradise Otel Kadınlar 14 Şubat Erzincan Paradise Otel Geniş Katılımlı 9 Şubat Bayburt Öğretmenevi Bayburt Gençler 13 Şubat Bayburt Öğretmenevi Kadınlar 13 Şubat Bayburt Öğretmenevi

31 30 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Kalkınma Bakanı Sayın Lütfi ELVAN ın başkanlığında Erzurum da gerçekleştirilmiştir. Yerel düzeyde yürütülen plan hazırlık çalışmalarının devamı niteliğinde olan On Birinci Kalkınma Planı Doğu Anadolu Bölgesi İstişare Toplantısı na; Erzurum, Erzincan, Bayburt, Ağrı, Kars, Iğdır, Ardahan, Malatya, Elazığ, Bingöl, Tunceli, Van, Muş, Bitlis ve Hakkâri illeri olmak üzere toplam on beş ilin valileri, belediye başkanları, üniversite rektörleri, kalkınma ajanslarının genel sekreterleri ile oda ve borsa başkanları katılım sağlamıştır. MİLLİ TEKNOLOJİ, GÜÇLÜ SANAYİ HAMLESİ YOLUNDA SANAYİMİZİN GELECEĞİ: SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ TOPLANTISI Milli Teknoloji Güçlü Sanayi Hamlesi Yolunda Sanayimizin Geleceği: Sorunlar ve Çözüm Önerileri gündem maddesiyle düzenlenen Yönetim Kurulu Toplantısı TRA1 Düzey 2 Bölgesi özelinde gerçekleştirilmiştir. Toplantıya KUDAKA Bölgesi illeri olan Erzurum, Erzincan ve Bayburt un Valileri katılım sağlamıştır. Diğer Yönetim Kurulu üyelerinden bir kısmı da toplantıda hazır bulunmuştur. Toplantıya Ajans Yönetim Kurulu üyelerinin yanı sıra Sanayi ve Teknoloji İl Müdürleri, KOSGEB İl Müdürleri, Organize Sanayi Bölgesi Başkan ve Müdürleri, Teknokent ve DAP yetkilileri, üniversite temsilcileri ve sanayiciler katılım sağlamıştır. ERZURUM TİCARET VE SANAYİ ODASI KURUMSAL STRATEJİ HAZIRLIK ÇALIŞMALARI Erzurum ticaret ve sanayisinin planlı gelişimine destek olmak, ETSO da kayıtlı firmaların verimliliğini, kurumsal kapasitesini ve rekabet edebilirliğini artırmak, firmaların rekabetçi güçlerini arttırmak amacıyla gerekli bilgi kaynaklarına ulaşımını ve bunlardan faydalanmalarını kolaylaştırmak, firmaların yeni pazarlara ulaşmasına ve katma değer sağlayacak sürekli ilişkiler geliştirmesine katkıda bulunmak, ETSO nun örgütsel ve yönetsel kapasitesini arttırmak amacıyla Erzurum Ticaret ve Sanayi Odası tarafından Kurumsal Stratejik Plan hazırlanmıştır. Söz konusu Plan ın hazırlık aşamasında Ajans Araştırma ve Planlama Birimi danışmanlık görevi yürütmüştür. ÜNİVERSİTE-SANAYİ İŞBİRLİĞİ BULUŞMASI Atatürk Üniversitesi, Ata Teknokent, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü temsilcileri, KOSGEB İl Müdürlüğü temsilcileri ve Ajansımız işbirliğinde Üniversite Sanayi İşbirliği Buluşması gerçekleştirilmiştir. Atatürk Üniversitesi bünyesindeki ilgili akademisyenler ile Erzurum un sanayici, iş adamı ve STK temsilcilerini buluşturan programda sanayicilerin karşılaştıkları güçlükleri ortaya koymak amacıyla anket uygulaması da yapılmıştır. Toplantıda konuşulan hususlar, Ajansımızca daha önce yapılan çeşitli çalışmalardan elde edilen sonuçlar ve toplantıdan önce Ajans tarafından hazırlanarak toplantıya davet edilen kişilere dağıtılan ve toplantıya esas teşkil eden konu başlıklarına ilişkin sorun ve çözüm önerilerinin alınmasını içeren anket formlarından elde edilen geri dönüşler Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına raporlanmıştır. SLOVENYA VE HIRVATISTAN TUR OPERATÖRLERİ VE BASIN MENSUPLARINA YÖNELİK TURİZM TANITIM ORGANİZASYONU Bir kış turizmi destinasyonu olan Erzurum un turizmden elde ettiği gelirlerin arttırılması amacıyla ilde gerek teknik altyapı gerek insan kaynağı gibi turizm bileşenlerinin profesyonel tur operatörleri tarafından değerlendirilmesi ve çözüm önerilerinin ortaya konması ile tur operatörlerinin ili tur paketlerine dahil etmesi hedefiyle Şubat 2018 tarihleri arasında Hırvatistan ve Slovenya da faaliyet gösteren tur operatörleri ve basın mensuplarına yönelik tanıtım organizasyonu düzenlenmiştir. Organizasyon kapsamında T.C. Ljublijana Büyükelçiliği, T.C. Zagreb Büyükelçiliği, Türk Hava Yolları Ljublijana ve Zagreb Ofisleri ile sürekli iletişim içerisinde bulunulmuş ve katılımcılar tespit edilmiştir.

32 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 31 Mehmet Sekmen, KUDAKA Genel Sekreteri Prof. Dr. Osman Demirdöğen, Türk Hava Yolları (THY) Erzurum Şube Müdürü Mehmet Akkaya, yerelde faaliyet gösteren turizm acente yetkilileri ve basın mensuplarının bir araya geldiği değerlendirme toplantısı düzenlenmiştir. Değerlendirme toplantısının ardından, Slovenya ve Hırvatistan dan gelen tur operatörleri ile yerelde faaliyet gösteren tur operatörleri ve otel işletme yetkilileri arasında ikili iş görüşmeleri yapılmıştır. Turizm tanıtım organizasyonuna katılım sağlayan tur operatörlerinden ve basın mensuplarından oluşan gruba organizasyon sonunda şehri, tesisleri ve organizasyonu değerlendirmeleri amacıyla anket düzenlenmiş, anketlere verilen cevaplar ve değerlendirmeler rapor haline getirilerek arşivlenmiştir. YÖNETİM KURULU GÜRCİSTAN (TİFLİS-BATUM), İRAN ( TEBRİZ - URUMİYE - MAKU ), NAHÇİVAN ÇALIŞMA ZİYARETLERİ 2018 Yılı içerisinde Yönetim Kurulu Üyeleri ve ilgili kurum/kuruluş yetkilileri ile birlikte yakın coğrafya ülkeleri olan Gürcistan (Tiflis-Batum), Azerbaycan (Bakü-Nahçıvan) ve İran a (Tahran-Tebriz-Urumiye) yönelik çalışma ziyareti düzenlenmesi, ziyaretler kapsamında ilgili kurum/kuruluşlar ile ikili görüşmeler gerçekleştirilmesi, sağlık sektöründe hizmet veren acenta ve hastane yetkililerinin katılımı ile basın toplantısı/ panel organizasyonu düzenlenmesi ve bu ülkelerde sağlık turizmi irtibat bürosunun kurulmasına yönelik ön görüşmeler ile hazırlık çalışmalarının yapılması kararı alınmıştır. Katılımcıların uluslararası ulaşım bedelleri Türk Hava Yolları tarafından karşılanmıştır. Tur operatörü ve basın mensuplarından oluşan yaklaşık 20 kişilik heyet 13 Şubat 2018 tarihinde Erzurum a gelmiştir. Bölge turizm potansiyellerinin çeşitli görseller ve videolarla sunulduğu açılış toplantısının ardından Slovenya ve Hırvatistan dan gelen ziyaretçiler, kent merkezindeki tarihî ve turistik mekânların tanıtımı amacıyla Erzurum Kalesi, Çifte Minareli Medrese, Ulucami, Taşhan, Üç Kümbetler, Yakutiye Medresesi ve Erzurum Evlerini; Atlama Kuleleri, Curling Arena ve Buz Pateni Salonları gibi kış sporları tesislerini gezmiş ve tesislerde düzenlenen etkinlikleri izlemiştir. Ziyaretçiler, Palandöken ve Konaklı kayak merkezlerinde kayak yapmışlardır. Tüm otelleri gezerek fiyatlara ve imkânlara dair sorular soran katılımcılar ile Erzurum Valisi Seyfettin Azizoğlu, Büyükşehir Belediye Başkanı

33 32 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Bu çerçevede öncelikle Kalkınma Bakanlığı daha sonra ise Kalkınma Ajansları koordinasyonu görevini devralan Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı onayı doğrultusunda; Ajans Yönetim Kurulu üyeleri, Ajans Genel Sekreteri ve uzmanları, bölgede ilgili alanda faaliyet gösteren kurum kuruluş yetkililerinden oluşan bir heyetle birlikte Nisan 2018 tarihlerinde tedavi amaçlı ziyaret hareketliliğinin yoğun olduğu Gürcistan a (Tiflis, Batum), Ağustos 2018 tarihleri arasında İran a (Tebriz, Urumiye, Maku) ve Aralık 2018 tarihleri arasında Nahçıvan a yönelik çalışma ziyareti gerçekleştirilmiştir. Ziyaretlerin sonuçlarına ilişkin raporlar hazırlanarak Kalkınma Ajansları Yönetim Sisteminde ilgili alanda arşivlenmiştir. UZUNDERE VE KEMALİYE DOĞA VE MACERA SPORLARI ETKİNLİĞİ Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu 98. Toplantısında alınan karar gereğince Bölge turizm potansiyelinin ulusal ve uluslararası alanda tanıtımının yapılması ve bölgenin önemli bir turistik destinasyon haline gelmesi amacıyla yürütülen faaliyetler doğrultusunda Kemaliye ve Uzundere'de ilgili kurum kuruluşlar ile işbirlği içerisinde doğa ve macera sporları etkinliği düzenlenmiştir. İlgili etkinliğe dünyanın farkı noktalarından winsuit, paraşütle atlama vb. spor branşlarında yetkin olan sporcular katılım sağlamış olup söz konusu etkinlikle birlikte Uzundere ve Kemaliye de bu sporların yapılabileceği rotaların tanıtımına katkı sağlamışlardır PROGRAM YÖNETİMİ FAALİYETLERİ MALİ DESTEK PROGRAMLARI Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, 2018 yılında Bölge Planı nda belirtilen temel amaç ve öncelikleri göz önünde bulundurarak 4 ayrı program halinde proje teklif çağrısına ve Teknik Destek Programı ilanına çıkmıştır. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği esasları gereğince 2017 yılı mali destek programı başvuru rehberleri hazırlanmış ve 29 Aralık 2017 tarihi itibarıyla söz konusu program ilan edilmiştir yılı MDP kapsamında bastırılan rehberler il merkezlerinde yapılan bilgilendirme toplantılarında ve eğitimlerde katılımcılara dağıtılmış ayrıca Ajans hizmet binasına ve Yatırım Destek Ofisi koordinatörlüklerine bilgi almaya gelen kişilere verilmiştir. Mali Destek Programları 2017 Proje Teklif Çağrısı Faaliyetleri 2018 yılı içerisinde hem 2017 yılı Mali Destek Programlarının değerlendirme süreci hem de 2018 yılı Mali Destek Programlarının hazırlığı ve ilanı ile ilgili çalışmalar yürütülmüştür yılı Mali Destek Programlarının isimleri ve bütçeleri aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. Tablo MDP Bütçesi Mali Destek Programı Adı Bütçesi (TL) Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi Sosyal Altyapının ve Turizm Altyapısının Geliştirilmesi Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi Yeşil Yol Güzergâhındaki Kültür-Turizm ve Altyapı Yatırımlarının Desteklenmesi TOPLAM

34 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 33 Yanda isimleri verilen dört programdan Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kâr amacı güden kuruluşların başvurularına yönelik olup diğer üç program kâr amacı gütmeyen kuruluşların başvurularına yönelik olarak tasarlanmıştır. Yeşil Yol Güzergâhındaki Kültür-Turizm ve Altyapı Yatırımlarının Desteklenmesi Mali Destek Programı, Doğu Karadeniz Projesi Bölge Kalkınma İdaresi ile Ajansımız arasında imzalan protokol gereğince aktarılan ödenek ile yalnızca Bayburt ilimize yönelik olarak hazırlanmış bir programdır. Diğer üç programımız için bölgemizde yer alan üç ilden de başvuru alınmıştır. İlk üç mali destek programına başvurular, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden 23 Mart 2018 saat a kadar kabul edilmiştir. Yeşil Yol Güzergâhındaki Kültür-Turizm ve Altyapı Yatırımlarının Desteklenmesi Mali Destek Programı son başvuru tarihi ise 30 Mart 2018 olarak belirlenmiştir Yılı Mali Destek Programı kapsamında il ve ilçelerde program tanıtımı amacıyla bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilmiş, ayrıca proje yazma kapasitesinin geliştirilmesi ve desteklerden en üst düzeyde yararlanılabilmesinin sağlanması amacıyla Proje Döngüsü Yönetimi eğitimleri planlanmıştır. Bu doğrultuda tarihinde Bölge de yer alan kaymakamlıklar, belediyeler, diğer kamu kurum kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarına resmi yazı gönderilerek program bilgilendirme takvimi paylaşılmış, program duyurularının yapılması talep edilmiştir. Mali Destek Programlarının içeriğinin anlatıldığı ve sorulan soruların cevaplandığı bilgilendirme toplantıları Ocak 2018 tarihleri arasında bölgemizde yer alan tüm il ve ilçe merkezlerimizde düzenlenmiştir. Toplantılara toplam kişi katılmış olup il ve ilçelerimizdeki katılımcı sayılarımız aşağıda verilmiştir. Bölgemizde yer alan tüm il merkezleri ile belirli ilçe merkezlerinde tüm halkımızın katılımına açık ücretsiz proje yazma eğitimleri düzenlenmiştir. Her bir eğitim Tablo 7. Bilgilendirme Toplantıları Katılımcı Sayıları İl/İlçe 2017 YILI MDP BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI KATILIMCI SAYILARI Katılımcı Sayısı Erzurum/Merkez 190 Narman 11 Oltu 29 Tortum 10 Uzundere 34 Köprüköy 31 Horasan 6 Tekman 27 Karayazı 5 Hınıs 39 Karaçoban 12 Aşkale 12 Çat 8 Pasinler 12 Olur 37 Şenkaya 24 Pazaryolu 62 İspir 29 Erzincan/Merkez 107 Refahiye 24 Üzümlü 15 Tercan 18 Kemah 13 İliç 0 Kemaliye 38 Çayırlı 43 Otlukbeli 24 Bayburt/Merkez 98 Demirözü 18 Aydıntepe 40 TOPLAM 1016

35 34 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU programı iki gün sürmüş olup eğitim düzenlenen il ve ilçe merkezlerimiz ve katılımcı sayılarımız aşağıda verilmiştir. Eğitim toplantılarımıza toplam 298 kişi katılmıştır. Tablo 8. Eğitim Toplantıları Katılımcı Sayıları 2017 YILI MDP EĞİTİM TOPLANTILARI KATILIMCI SAYISI İl/İlçe Tarih Katılımcı Sayısı Erzurum/Merkez İspir Tekman Oltu Hınıs Horasan Erzurum/Merkez Erzurum/Merkez Erzincan/Merkez Tercan İliç Bayburt/Merkez Bağımsız Değerlendiricilerin çalışmalarını yürütecekleri, otuz (30) kişinin aynı anda değerlendirme yapabileceği; bilgisayar donanımı, internet ve CCTV altyapısına sahip bir "Değerlendirme Odası" hazırlanması için gerekli çalışmalar yürütülmüştür. Bağımsız Değerlendiriciler bu salonda çalışmalarını tamamlamıştır. Toplam 298 Potansiyel başvuru sahiplerine yönelik bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerimizin tamamlanmasının ardından, tarihinden itibaren teknik yardım masaları kurulmuştur. Bu faaliyet ile potansiyel başvuru sahiplerine Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği 16'ncı Maddesi kapsamında teknik yardım hizmeti verilmesi amacıyla, proje hazırlık sürecindeki başvuru sahiplerine proje fikirleri ve diğer hususlarda bilgi verilmiştir yılı Mali Destek Programları kapsamında sunulacak projelerin teknik ve mali değerlendirmesini yapmak üzere bağımsız değerlendiricilerin tespiti amacıyla 31 Ocak 2018 tarihinde ilana çıkılmış ve 23 Şubat 2018 tarihine kadar ilan için başvurular alınmıştır. Bu süre içerisinde Ajansımıza 184 bağımsız değerlendirici adayı başvuruda bulunmuştur. Yapılan başvurular arasından Ajansımız tarafından belirlenen 15 bağımsız değerlendirici projelerin teknik ve mali değerlendirmelerini gerçekleştirmiştir.

36 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 35 Mali Destek Programlarının son başvuru tarihi olan 30 Mart 2018 tarihi itibarıyla Ajansımıza toplam 134 proje başvurusu yapılmıştır. Her bir program kapsamında bölge illerinden yapılan proje başvurusu sayıları aşağıda verilmiştir: Tablo MDP Başvuru Sayıları Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi Sosyal Altyapının ve Turizm Altyapısının Geliştirilmesi Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi Yeşil Yol Güzergâhındaki Kültür-Turizm ve Altyapı Yatırımlarının Desteklenmesi Bayburt Erzincan Erzurum Toplam TOPLAM Ön incelemenin tamamlanmasının ardından Bağımsız Değerlendiriciler tarafından projelerin teknik ve mali değerlendirmesi gerçekleştirilmiş ve bu değerlendirmeler 09 Mayıs 2018 tarihinde tamamlanmıştır. Bağımsız Değerlendiriciler tarafından yapılan değerlendirmelerin tamamlanması sonrasında, projelerin teknik ve mali değerlendirmesini tamamlamak üzere Değerlendirme Komitesi oluşturulmuş olup söz konusu Komite çalışmalarını 04 Haziran 2018 tarihinde tamamlamıştır. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği 21. Maddesi kapsamında Değerlendirme Komitesi tarafından belirlenen başarılı ve yedek proje listeleri Yönetim Kuruluna sunulmadan önce, 07 Haziran Haziran 2018 tarihleri arasında listede yer alan her bir projenin bütçe kalemleri ve bunlar için öngörülen bütçe tutarları ayrı ayrı incelenmiştir. Bu inceleme sonucunda proje başvurusunda yüksek gösterilmiş bütçe tutarları her bir bütçe kalemi itibarıyla yeniden belirlenmiştir. Toplam 53 projenin bütçe revizyonu gerçekleştirilmiştir. 28 Haziran 2018 tarihinde proje listeleri Ajans Yönetim Kurulumuzun onayına sunulmuştur. Başarılı projeler 29 Haziran 2018 tarihinde kamuoyuna ilan edilmiştir. Yapılan değerlendirmeler sonucunda oluşan başarılı projelerin istatistikî bilgileri aşağıda verilmiştir: Projelerin Ajansımıza tesliminin ardından 03 Nisan 2018 tarihinde projelerin ön incelemesine başlanmıştır. Toplam 37 projede eksik evrak tespit edilerek başvuru sahiplerine eksik evrakları yazılı olarak bildirilmiştir. Tablo 10. TÜG Proje Bilgileri Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi Başvurular Başarılı Projeler Proje Sayısı Talep Edilen Tutar (TL) Proje Sayısı Proje Bütçesi Talep Edilen Tutar (TL) Oran (%) Bayburt , , ,00 10,66 Erzincan , , ,21 22,86 Erzurum , , ,77 66,48 Toplam , , ,98 100,00

37 36 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Tablo 11. STAG Proje Bilgileri Sosyal Altyapının ve Turizm Altyapısının Geliştirilmesi Başvurular Başarılı Projeler Proje Sayısı Talep Edilen Tutar (TL) Proje Sayısı Proje Bütçesi Talep Edilen Tutar (TL) Oran (%) Bayburt , , ,84 15,05 Erzincan , , ,16 38,08 Erzurum , , ,00 46,87 Toplam , , ,00 100,00 Tablo 12. YKG Proje Bilgileri Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi Başvurular Başarılı Projeler Proje Sayısı Talep Edilen Tutar (TL) Proje Sayısı Proje Bütçesi Talep Edilen Tutar (TL) Oran (%) Bayburt , , ,58 18,71 Erzincan , , ,48 32,21 Erzurum , , ,94 49,08 Toplam , , ,00 100,00 Tablo 13. Yeşil Yol MDP Proje Bilgisi Yeşil Yol Güzergâhındaki Kültür-Turizm ve Altyapı Yatırımlarının Desteklenmesi Başvurular Başarılı Projeler Proje Sayısı Talep Edilen Tutar (TL) Proje Sayısı Proje Bütçesi Talep Edilen Tutar (TL) Oran (%) Bayburt , , ,00 100,00 Tablo MDP Toplam Proje Bilgisi Mali Destek Programları Toplamı Başvurular Başarılı Projeler Proje Sayısı Talep Edilen Tutar (TL) Proje Sayısı Proje Bütçesi Talep Edilen Tutar (TL) Oran (%) Bayburt , , ,42 18,44 Erzincan , , ,85 28,42 Erzurum , , ,71 53,14 Toplam , , ,98 100,00

38 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 37 Yapılan değerlendirmeler sonucunda 44 proje destek almaya hak kazanarak sözleşme imzalamaya davet edilmiştir. Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında 22 asil, 6 yedek proje, Sosyal Altyapının ve Turizm Altyapısının Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında 9 asil, 14 yedek proje, Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında 12 asil, Yeşil Yol Güzergâhındaki Kültür-Turizm Altyapı Yatırımlarının Desteklenmesi Mali Destek Programı kapsamında 1 asil proje başarılı bulunmuştur. Mali Destek Programları 2018 Proje Teklif Çağrısı Faaliyetleri Ajansımızın 2018 yılı Çalışma Programı kapsamında uygulamaya konulması planlanan Turizm Altyapısının Geliştirilmesi Mali Destek Programı başvuru rehberi ve ekleri hazırlanmış, 25 Aralık 2018 tarihinde gerçekleştirilen 106'ncı Yönetim Kurulu Toplantımızda onaya sunulmuştur. Yönetim Kurulumuz tarafından onaylanan program başvuru rehberi ve ekleri 26 Aralık 2018 tarihinde Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının onayına sunulmuştur. Bakanlığımız tarafından onaylanan programlarımız 04 Ocak 2019 tarihinde uygulamaya konulmuş ve ilan edilmiştir. TEKNİK DESTEK PROGRAMI 2017 Yılı Teknik Destek Programı kapsamında destek almaya hak kazanan projelerin nihai raporları incelenmiş, ilgili kurumlardan düzeltme talep edilmiş ve yapılan düzeltmelerin ardından raporlar onaylanmıştır yılı Teknik Destek Programı nda toplamda 12 adet proje başarılı bulunarak destek almaya hak kazanmıştır. Nihai raporlar, başvuru sahibi kurum ve kuruluşların sunumu ile birlikte KAYS a işlenmiş ve 2017 yılı Teknik Destek Programı tamamlanarak kapatılmıştır. Program Yönetimi Birimi tarafından hazırlanan 2018 yılı Teknik Destek Programı Başvuru Rehberi 28 Eylül 2018 tarihinde gerçekleşen Ajansımızın 103 üncü Yönetim Kurulu toplantısında onaya sunulmuştur. Yönetim Kurulumuz tarafından onaylanan başvuru rehberi kamuoyuna ilan edilerek uygulamaya konulmuştur. Eylül-Ekim ve Kasım-Aralık dönemleri olan 5 inci ve 6 ncı dönemlerde teknik destek başvuruları kabul edilerek değerlendirmeleri tamamlanmış ve sonuçlar kamuoyuna ilan edilmiştir. Ajansımızın 2018 yılı Çalışma Programı kapsamında yer alan sonuç odaklı programlar içerisinde yer alan teknik destek konuları tek bir rehber içerisinde yer alan farklı öncelikler ile uygulamaya konulmuştur. Rehberde yer alan öncelikler aşağıda ifade edilmiştir: 1- Turizm sektöründe beşeri sermayenin geliştirilmesi 2- Kış turizmi ve spor turizmi müşterilerine yönelik alternatif paket programlar ve tur rotaları belirlenmesi 3- TRA 1 Düzey 2 Bölgesi İllerindeki süt sektöründe faaliyet göstermekte olan besicilerin ve süt üreticilerinin soğuk zincir sistemi konusunda bilinçlendirilmeleri ve eğitilmeleri 2018 yılı Teknik Destek Programı kapsamında toplam 18 talep alınmıştır. Yapılan değerlendirmeler sonucunda 9 proje teklifi başarılı sayılarak sözleşme hazırlık süreci başlatılmıştır. Başarılı bulunan projeler aşağıda listelenmiştir: Tablo Teknik Destek Başarılı Proje Listesi 2018 TEKNİK DESTEK PROGRAMI BAŞARILI PROJELER LİSTESİ S. N REFERANS NO TRA1/18/ TD/0013 TRA1/18/ TD/0010 TRA1/18/ TD/0014 TRA1/18/ TD/0008 TRA1/18/ TD/0006 TRA1/18/ TD/0002 TRA1/18/ TD/0016 TRA1/18/ TD/0007 TRA1/18/ TD/0018 PROJE ADI Hayvancılık Eğitim İle Besleniyor Eğitim İle Pasinlerde Soğuk Süt Zincirini Etkinleştiriyoruz Alvar Köyü Kooperatifi Süt Sığırı Yetiştiriciliği Eğitim Programı Sağlık Turizmi Stratejisi ve Eylem Planı Short Track Erzurum'da Geleceğin Yıldızları Yetişiyor Turistlerle Doğrudan İrtibatlı Personelin Mesleki Dilinin Desteklenmesi Eğitimi ( Pratik Konuşmanın Güçlendirilmesi) Bayburt Turizmle Büyüyor Hınıs İlçesinde Süt Sığırcılığı Eğitimi Hijyenik Süt Üretiminde Kaliteye Giden Yol BAŞVURU SAHİBİ ADI Narman İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Pasinler Ticaret Ve Sanayi Odası S.S. Alvar Köyü Tarımsal Kalkınma Kooperatifi Doğu Anadolu Sağlık Termal ve Alternatif Turizmi Geliştirme Derneği Pal-Kar Spor Kulübü Derneği Erzurum İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Bayburt İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Hınıs Meslek Yüksekokulu Erzincan İli Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği

39 38 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU GÜDÜMLÜ PROJE DESTEĞİ Erzincan Ticaret ve Sanayi Odası tarafından sunulan Erzincan Süt İşleme Tesisi Projesi ve Erzurum Ticaret Borsası tarafından sunulan Erzurum İli Süt Sektörü Soğuk Zincir Kurulumu Projesi isimli projeler Ajansımız tarafından yapılan ön inceleme ile teknik ve malî değerlendirmelerde başarılı bulunmuştur. Ajans Yönetim Kurulumuzun 29 Mayıs 2018 tarihinde gerçekleştirilen 99 uncu toplantısında onaylanan projeler Bakanlık onayına sunulmuştur. Bakanlığımız tarafından 15 Mayıs 2018 ve 07 Haziran 2018 tarihlerinde onaylanan projelerimiz, sözleşmeleri imzalanarak uygulamaya konulmuştur İZLEME VE DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRILARI 2018 Yılı içerinde Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi, Sosyal Altyapının ve Turizm Altyapısının Geliştirilmesi ve Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi Mali Destek Programları kapsamında toplam 41 proje sahibi ile destek sözleşmesi imzalanmıştır. Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi (TÜG) Mali Destek Programı kapsamında sözleşmeye davet edilen 28 proje başvuru sahibinden 17 si ile sözleşme imzalanmış, 2 proje sözleşme imzalanmasının ardından Destek Yararlanıcılarının talepleri doğrultusunda feshedilmiş, 11 projede ise başvuru sahipleri sözleşme imzalamaktan feragat etmiştir. Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında sözleşmeye davet edilen 12 proje başvuru sahibi ile sözleşme imzalanmıştır. Sosyal Altyapının ve Turizm Altyapısının Geliştirilmesi (STAG) Mali Destek Programı kapsamında sözleşmeye davet edilen 16 proje başvuru sahibinden 14 ü ile sözleşme imzalanmış, 2 projede ise başvuru sahipleri sözleşme imzalamaktan feragat etmiştir. Tablo MDP Sözleşme İmzalanan Proje Dağılımı İl Sosyal Altyapının ve Turizmin Geliştirilmesi (STAG) MDP Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi (TÜG) MDP Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi (YKG) MDP ERZURUM ERZİNCAN BAYBURT TOPLAM Tablo MDP Sözleşme Bilgileri 2018 MDP Sözleşmeye Bağlanan Proje Sayısı Destek Tutarı (TL) Eş Finansman (TL) Toplam Proje Bütçesi (TL) Tamamlanan Proje Sayısı Devam Eden Proje Sayısı Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi (TÜG) MDP , , , Sosyal Altyapının ve Turizmin Geliştirilmesi (STAG) MDP , , , Yerel Kapasite-nin Geliştirilmesi (YKG) MDP , , , TOPLAM , , ,

40 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 39 Bakır İŞLEMESİ ERZİNCAN

41 40 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 2018 Yılı Mali Destek Programları kapsamında toplam ,92 TL ödeme gerçekleştirilmiştir. Bu projelere toplam 44 adet izleme ziyareti gerçekleştirilmiştir. Yine 2018 yılı içerisinde 11 adet Bildirim Mektubu, 6 adet Zeyilname, 4 adet Nihai Rapor değerlendirilmiş ve onaylanmıştır. Tablo 18. Destek Programları Kapsamındaki Projelerin 2018 Yılı Ödeme Bilgileri 2018 MDP Ön Ödeme Tutarı (TL) Ara Ödeme Tutarı (TL) Nihai Ödeme Tutarı (TL) Turizmin ve Üretimin Geliştirilmesi (TÜG) MDP ,00 0, ,00 GÜDÜMLÜ PROJE DESTEĞİ Erzurum Ticaret Borsası ve Ajans arasında Güdümlü Proje Desteği kapsamında Erzurum İli Süt Sektörü Soğuk Zincir Kurulumu Projesi isimli proje için Destek Sözleşmesi imzalanmıştır yılı içerisinde proje kapsamında 1 adet zeyilname onaylanmış, 1 izleme ziyareti yapılmış ve ,80 TL tutarında ödeme yapılmıştır. Erzincan Ticaret ve Sanayi Odası ile Ajans arasında Güdümlü Proje Desteği kapsamında Süt İşleme Tesisi Projesi isimli proje ile Destek Sözleşmesi imzalanmış ve proje hayata geçirilmeye başlanmıştır. Sosyal Altyapının ve Turizmin Geliştirilmesi (STAG) MDP Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi (YKG) MDP ,35 0,00 0, ,57 0,00 0, yılı içerisinde Erzincan Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu Başkanlığı ile imzalanan Güneşle Gelen Güç Projesi isimli proje kapsamında 2018 yılı içerisinde 1 adet zeyilname onaylanmış ve ,84 TL tutarında ödeme gerçekleştirilmiştir. TOPLAM ,92 0, , yılı içerisinde Bayburt Belediye Başkanlığı ile Güdümlü Projesi Desteği kapsamında destek sözleşmesi imzalanan Bayburt Tarım Yerleşkesi isimli projenin 2018 yılı içerinde iş ve işlemlerine devam edilmiştir. Tablo GPD Kapsamındaki Projelerin Ödeme Bilgileri 2018 Yılı Güdümlü Proje Desteği Sözleşmeye Bağlanan Proje Sayısı Destek Tutarı (TL) Eş Finansman (TL) Toplam Proje Bütçesi (TL) Tamamlanan Proje Sayısı Devam Eden Proje Sayısı ERZİNCAN , , , ERZURUM , , , Yılı Tarımsal Üretim Altyapısının Geliştirilmesi Mali Destek Programları kapsamında Destek Sözleşmesi imzalanan projelerin 2018 yılı içerisinde izleme ve değerlendirme iş ve işlemlerine devam edilmiştir. Proje uygulama süreci boyunca tüm yararlanıcılara izleme ziyaretlerinin yanı sıra; yüz yüze görüşme, telefonla görüşme ve e-posta yolu ile yapılan bilgilendirmelerle destek sağlanmıştır. ERZİNCAN YATIRIM DESTEK OFİSİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ Ajansımız tarafından 24 Ekim 2018 tarihinde yapılan proje başlangıç toplantısına izlemesi yapılan projelerin koordinatörleri davet edilmiştir. Proje başlangıç toplantısı gerçekleştirilmiş ve toplantı akabinde yararlanıcılar ile görüşme yapılmıştır MDP başlangıç toplantısında

42 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 41 COSME Avrupa İşletmeler Ağına ilişkin sunum gerçekleştirilmiştir. Yararlanıcıların proje izleme sürecinde kendilerine lazım olan satınalma, proje uygulama ve görünürlük rehberi yararlanıcılara gönderilmiş, KAYS sistemine kayıt hakkında bigilendirmeler yapılmış, üç yararlanıcı adayı ile sözleşme imzalanmış, üç ilk izleme ziyareti ile bir anlık ziyaret gerçekleştirilmiş, üç harcama talimatı imzalanmış, dört proje ile ilgili nihai raporlar hazılanmış ve nihai ödemeler yapılmış, yedi proje ile ilgili zeyilname hazırlığı ve talep süreci yürütülmüştür. Ajansımız tarafından önceki yıllarda destek almış ve proje uygulama süresi bitmiş olan Otlukbeli, Çayırlı, Refahiye, Kemaliye ve İliç ilçelerinde bulunan proje sahiplerine yönelik proje denetim işlemleri gerçekleştirilmiş olup söz konusu projelere ait denetim raporları hazırlanmıştır. BAYBURT YATIRIM DESTEK OFİSİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ Ajans Genel Sekreterliğince yapılan görevlendirme çerçevesinde Bayburt ilinde 2017 yılı Mali Destek Programları kapsamında uygulanan 5 projenin İzleme ve Değerlendirme iş ve işlemleri yürütülmüştür TANITIM FAALİYETLERİ Yerli ve yabancı turizm profesyonellerini İstanbul da bir araya getiren, 60 bin metrekarelik 10 salonda, 81 ülkeden yaklaşık kurum ve kuruluşun katıldığı ve 2018 yılında 23. sü düzenlenen EMITT Fuarı nda; ülke pavyonları, Türkiye nin tatil destinasyonları, kış ve dış mekan turizmi destinasyonları, turizm merkezleri, tur operatörleri, acenteler ve oteller katılımcı olarak yer almıştır. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, bölgedeki yerel yönetimlerle işbirliği içerisinde organizasyona katılım sağlamıştır. Oluşturulan bölge stantlarında; Erzurum, Erzincan ve Bayburt tan fuara katılan STK ve yerel firmalar tarafından bölgenin marka değeri taşıyan yöresel ürünleri ve el sanatları sergilenmiş, tarihi ve turistik değerler ile kış sporları altyapısı tanıtılmıştır. Fuarda görev alan Ajans yetkilileri turizm sektörü temsilcileriyle çeşitli görüşmeler gerçekleştirmiştir. Fuara katılan yerli ve yabancı turizm seyahat acenteleri, tur operatörlerinin kültür turları ve yurtdışı operasyon departmanı yetkililerine bölgenin öne çıkan turizm değerlerine ilişkin bilgiler verilmiştir. TRA1 Düzey 2 Bölgesinin tarihî ve turistik değerleri ile kış sporları altyapısını tanıtmak amacıyla Ajansımız tarafından hazırlanan Erzurum-Erzincan-Bayburt a ait gezi rehberleri, tanıtım dokümanları ve görseller ziyaretçilerle paylaşılmış, bölgeye ait yöresel ürünler FUARLAR 2 yıllık bir süreçte, yaklaşık 2 bin kişilik paydaş katkısı ile hazırlanan ve uygulama süreci devam eden İnovasyona Dayalı Turizm Stratejisi ve Eylem Planı TRA1 Düzey 2 Bölgesinin turizm potansiyelinin tanıtılması amacıyla Türkiye ve hedef pazar ülkelerdeki fuarlara katılımın gerekliliğini vurgulamaktadır. Bu doğrultuda yurt içi fuarlara katılan Ajansımız Tanıtım ve İşbirliği Birimi, yurt dışı fuarlarda da ilgili ülkelerdeki Kültür ve Tanıtma Müşavirlikleri ile işbirliği halinde Türkiye tanıtım stantlarında yer almaktadır yılında herhangi bir yurtdışı fuara katılım sağlanmamıştır. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı (EMITT) Dünyanın en büyük turizm fuarları arasında yer alan EMITT; Kültür ve Turizm Bakanlığının ev sahipliğinde, İstanbul Büyükşehir Belediyesi ve Türk Hava Yollarının kurumsal sponsorluğunda, KOSGEB in desteğiyle, Türkiye Otelciler Federasyonu (TÜROFED) ve Türkiye Turizm Yatırımcıları Derneğinin (TYD) iş ortaklığında yoğun bir katılımla gerçekleşmiştir.

43 42 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Ajans standını ziyaret eden katılımcılar tarafından ilgiyle karşılanmıştır. Organizasyon sonunda Erzurum, Erzincan ve Bayburt il tanıtım stantları farklı kategorilerde ödüllere layık görülmüştür. İzmir Doğaltaş Fuarı Mart 2018 tarihleri arasında İzmir de düzenlenen Uluslararası Doğaltaş ve Teknolojileri Fuarına TRA1 Düzey 2 Bölgesi doğaltaş potansiyelinin tanıtılması ve bu kapsamda iş bağlantılarının kurulabilmesi amacıyla bölgede ilgili alanda faaliyet gösteren kurum kuruluşlar ile koordinasyon içerisinde katılım sağlanmıştır. TRA1 Düzey 2 Bölgesinde öne çıkan bu sektörün desteklenmesinin bölge ekonomisine katkı sağlayacağı düşünülmüştür. Fuarda görüşülen firmalar ile iletişim devam etmekte, iş bağlantıları kurulmaktadır. HESTOUREX Dünya Sağlık Spor Turizmi Kongre ve Fuarı Ajans, Yönetim Kurulu 94. Toplantısında alınan karar gereği; Nisan 2018 tarihleri arasında Antalya da düzenlenen HESTOUREX Dünya Spor ve Sağlık Turizmi Kongre ve Fuarına katılım sağlamıştır. 100 metrekarelik alan üzerinde; başta sağlık ve spor turizmi olmak üzere bölgenin tarih-kültür turizmi, eko turizm, macera sporları gibi turistik fırsatları yöresel değerlerin video vb. görseller ile vurgulandığı modern bir stant ile ziyaretçilerin ilgisine sunulmuştur. Bölgede yer alan kurum/kuruluşlar arasında koordinasyon ve işbirliğinin sağlayacağı katma değerin ve verimlilik düzeyinin daha yüksek olacağı fikriyle fuar hazırlık çalışmaları süresince bölgede konuyla ilgili paydaşlar ile sürekli görüş alışverişinde bulunulmuştur. Erzurum Büyükşehir Belediyesi Turizm Birimleri, Erzurum İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Erzurum İl Sağlık Müdürlüğü, Erzurum Bölge Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Atatürk Üniversitesi Araştırma Hastanesi, Özel Buhara Hastanesi, Mareşal Çakmak Hastanesi, TÜRSAB (Bağlı Acentalar), Aziziye Termal Tesisleri, Pasinler Termal Tesisleri, Nene Hatun Termal Tesisleri, Palan Otel, Polat Resort Hotel, Sway Hotel, Dedeman Otel, Snowdora Otel, EJDER 3200, Spor A.Ş., Erzurum Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü, Kayak Federasyonu, Palandöken Turizm Altyapı Birliği, Uzundere Belediyesi, Erzincan Belediyesi (Termal Tesisler), Erzincan İl Kültür Turizm Müdürlüğü, Erzincan Gençlik Hizmetleri Spor İl Müdürlüğü, Erzincan İl Sağlık Müdürlüğü, Erzincan Üniversitesi Tıp Fakültesi/Mengücek Gazi Araştırma Hastanesi, KEMAV (Kemaliye Kültür ve Kalkınma Vakfı), Bayburt İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Bayburt İl Sağlık Müdürlüğü ile katılım yönünde istişare toplantıları yapılmış, uygun olan kurum kuruluşlar ile katılım sağlanmıştır. Katılım sağlanan tüm fuarlarda yerel otoritelerin stant ziyaretinin, tanıtımın etkisini ve standa olan ilgiyi artırdığı görülmüştür. HESTOUREX 2018 Fuarında Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri

44 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 43 Prof. Dr. Osman DEMİRDÖĞEN Erzurum-Erzincan- Bayburt standında tüm fuar boyunca yer almıştır. Standı Erzurum Valisi Sayın Seyfettin AZİZOĞLU, Antalya Valisi Sayın Münir KARALOĞLU ve Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt ÇAVUŞOĞLU ziyaret etmiştir. Tematik tanıtım broşürleri, filmler, promosyon materyalleri ve yöresel ürünler stantta sergilenmiştir. Fuar esnasında doküman ve bilgi paylaşımının yanı sıra stant içerisinde yer alan dijital ekran kullanılarak bölge tanıtımı tek bir ekran üzerinden yapılmıştır. Her temaya uygun videolar bu ekrandan yayınlanmıştır. Fuar organizasyon firması tarafından davet edilen alım heyetini oluşturan acenta ve turizm profesyonelleri ile ikili görüşmeler yapmak üzere sistem üzerinden randevular alınmış ve gerekli görüşmeler KUDAKA ve stantta yer alan diğer kurum/ kuruluş temsilcileri tarafından gerçekleştirilmiştir. TANITIM ÇALIŞMALARI Tanıtım Dokümanları Tasarım ve Baskı İşleri Ajans Grafikeri birim bünyesinde görev yapmaktadır. Yıl içerisinde tüm birimlerce hazırlanmış olan dokümanlar (Ajans Faaliyet Raporu, Mali Destek Programları Başvuru Rehberleri, afişler, broşürler ve web sitesindeki haberlerin banner tasarımları vb.) kurumsal kimliğe ve temasına uygun olarak grafiker tarafından tasarlanarak baskıya hazır hale getirilmiş ve kurum web sitesinde paylaşılmıştır. Tasarlanan ve baskıya hazır hale getirilen tanıtım materyallerinin baskı takibi, muayene kabulü faaliyetleri ve Ajans tarafından ya da katkısıyla gerçekleştirilen tanıtım organizasyonlarını belgelendirmek ve arşivlemek için fotoğraf ve kamera çekimi faaliyetleri Ajans Grafikeri eliyle yürütülmektedir. Basın ve Halkla İlişkiler Birim Basın ve Halkla İlişkiler Sorumlusu aynı zamanda Yönetici Asistanlığı görevini yerine getirmektedir. Bu kapsamda yıl içerisinde Ajans faaliyetleri hakkında yerel ve ulusal basın bilgilendirilmiş, haberler hazırlanarak kurumsal web sitesinde yayınlanmıştır. Medya takibi yapılarak kurumsal açıdan haber değeri taşıyan yazılı ve görsel materyallerin arşivlenmesi sağlanarak Ajans faaliyetlerine ilişkin basında yer alan gazete haberlerinin reklam değerlerinin yer aldığı haftalık raporlar hazırlanmıştır. Ajansın sosyal medya ağı etkin bir şekilde kullanılarak, yürütülen çalışmalar kurumsal sosyal medya hesaplarından takipçilerle paylaşılmıştır. Ajans faaliyetleri kapsamında düzenlenen program ve organizasyonların sunumları gerçekleştirilmiştir. Ayrıca kurumumuza ulaşan bilgi edinme talepleri cevaplanarak ilgililerine iletilmiştir yılı içerisinde Kurumumuz yerel gazetelerde kez, internet ortamında kez, TV de 5 kez, yurtdışı yazılı medyada 3 kez, ulusal yazılı medyada ise toplam 42 kez kendisine yer bulmuştur. Bilgi uzantılı (info@kudaka. org.tr) e-posta adresine gelen 22 sorunun tamamı ilgili birimlerce yanıtlanmıştır yılı itibarıyla çeşitli sosyal medya kanalları üzerinden Ajansımızın takipçi sayısı kişi olmuştur. Web Sayfasının Sürekliliğinin Sağlanması Ajans web sitesinin ( sürekliliğinin sağlanması ve gerekli güncellemelerin yapılması amacıyla çalışmalar yürütülmüştür.

45 44 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU DESTEK HİZMETLERİ FAALİYETLERİ Eğitim Programları Ajans faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi için, Ajans bünyesinde istihdam edilen, alanında uzmanlaşmış, ulusal ve uluslararası düzeyde ihtiyaç duyulan niteliklere sahip personelin niteliklerinin geliştirilmesini ve sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla 2018 yılı içerisinde Ajans personeline yönelik hizmet içi eğitim programı kapsamında aşağıdaki tabloda belirtilen eğitimler düzenlenmiştir. Tablo 20. Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Programları EĞİTİM KONUSU TARİHİ SÜRESİ Değer Zinciri Analizi Eğitimi Dış Ticaret Eğitimi AB Horizon 2020 Hibe Programı Proje Yazma Eğitimi Temmuz Ekim-02 Kasım Gün 4 Gün Aralık Gün İdari ve Mali İşler Ajans içinde koordinasyonu sağlayan Destek Hizmetleri Birimi, yıl içerisinde birimlerin her türlü faaliyetlerinde ihtiyaç duydukları desteği sağlamıştır. Bu kapsamda hizmet binasının temizlik işlerinin yürütülmesi, hizmet araçlarının kiralanması ve bina tefrişatının tamamlanması faaliyetleri yürütülmüştür. Ayrıca Ajansın düzenlemiş olduğu teklif çağrısı açılış ve kapanış törenleri ile ulusal ve uluslararası organizasyonlarda konaklama, misafir ağırlama ve ulaşım hizmetleri sağlanmıştır. Yönetici Asistanlığı Genel Sekreter in bütün randevularını, toplantılarını ve görüşmelerini organize etme görevi Destek Hizmetleri Birimi personeli olan yönetici asistanı tarafından yürütülmüştür. Yönetici Asistanı tarafından Genel Sekreter in sorumluluklarıyla ilgili gerekli iş takibi yapılmış, birimler ile Genel Sekreterlik arasındaki iletişim ve koordinasyon sağlanmış, Genel Sekreterin programı düzenlenmiş, takip edilmiş ve Genel Sekreter tarafından istenen raporlar hazırlanmıştır. Muhasebe ve Satın Alma Ajansın muhasebe faaliyetleri başarıyla yürütülmüştür. Muhasebe Yetkilisi; Ajansın gelirlerinin tahsili, ödemelerin hak sahiplerine yapılması, hesapların tutulması, banka işlemlerinin takibi, harcama programının hazırlanmasında gerekli katkının sağlanması, ilgili mevzuat gereği gerçekleşen denetimlerde kullanılmak üzere gerekli raporların hazırlanması ve bilgi akışının sağlanması vb. işlerin yürütülmesini sağlamıştır. Ajansın her türlü satın alma faaliyeti satın alma sorumlusu tarafından yürütülmüş, Ajansın ihtiyacı olan mal ve hizmetler en kısa zamanda, en ekonomik şekilde sağlanmıştır. İnsan Kaynakları Yıl içinde Ajans personelinin bütün özlük işlemleri, maaş, izin ve rapor prosedürleri Personel, İdari İşler ve İnsan Kaynakları sorumlusu tarafından yürütülmüştür. İş Sağlığı Güvenliği kapsamında tamamlanması gereken prosedürler tamamlanmış, iş yerinde alınması gereken eğtim ve önlemler alınmıştır. Bilgi İşlem ve Grafik Tasarım Faaliyetleri Mevzuat gereğince kurulan ve Ajansın en önemli kamuoyu bilgilendirme aracı olan kurumsal sitesi geliştirilerek güncellenmiştir. Rutin bilgi işlem faaliyetleri yanı sıra sistem odasının kurulumu, Ajans bilgi işlem altyapısının hazırlanması, güvenliğinin sağlanması ve süreç içerisinde ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesinin takibi de bilgi işlem tarafından yürütülmektedir. Bilgi işlem ile ilgili faaliyetler mevcut durumda hizmet alımı ile yürütülmektedir YATIRIM DESTEK FAALİYETLERİ ERZURUM YATIRIM DESTEK OFİSİ Erzurum Yatırım Destek Ofisini ziyaret eden ve/veya telefonla arayan yaklaşık 450 kişiye Ajans Destekleri, Cazibe Merkezleri Programı, Yatırım Teşvik Sistemi ve diğer destek/teşvik araçları hakkında bilgi verilmiştir Yılı Erzurum İl Yatırım Destek ve Tanıtım Stratejisi hazırlanmıştır. Erzurum İli nde yapılmış olan yatırım teşvik belgeli 7 yatırıma ilişkin ekspertiz işlemleri gerçekleştirilmiştir. Erzurum İli Yatırım Ortamına ilişkin olarak Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Erzurum Valiliği ve Genel Sekreterlik Makamlarından gelen talepler doğrultusunda 4 adet Bilgi Notu hazırlanmıştır. ERZİNCAN YATIRIM DESTEK OFİSİ Erzincan da faaliyet gösteren üç firmaya ait teşvik belgesi kapama işlemleri gerçekleştirilmiştir. Erzincan Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı ile ilaç, doğal ürünler, AR-GE kalite kontrol laboratuarı kurulması projesi hakkında toplantı yapılmıştır.

46 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 45 İlde yatırım yapmayı planlayan 77 gerçek kişiye Ajansımız Mali Destek Programları hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Yatırım yapmak ya da iş kurmak amacıyla Ofisimizi ziyaret eden 110 yatırımcıya Ajansımız ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının sektörlere yönelik sağladıkları desteklere ilişkin bilgilendirme ve yönlendirme yapılmıştır. Ajansın Erzincan daki kurumlarla olan iyi ilişkilerinin sürdürülmesi için Belediye, İl Özel İdaresi, Ticaret ve Sanayi Odası, MÜSİAD, İl Tarım ve Orman Müdürlüğü, İl Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, KOSGEB, TKDK ve OSB Müdürlüğü gibi stratejik paydaşlar düzenli aralıklarla ziyaret edilmiştir. Bu ziyaretler çerçevesinde kurumlar arası işbirliğinin geliştirilmesi amaçlanmış ve ayrıca Ajans desteklerinden faydalanan kurumlar ile yürütmekte oldukları projeler hakkında değerlendirmeler yapılmıştır. İlde yatırım yapmak isteyen kişilere Yatırım Teşvik Sistemi, ilin yatırım ortamı ile Ajans ve diğer kurum destekleri hakkında bilgilendirme yapılmıştır. BAYBURT YATIRIM DESTEK OFİSİ Yıl içerisinde Bayburt Yatırım Destek Ofisini ziyaret eden veya telefon/e-posta üzerinden ulaşan potansiyel yararlanıcılara Ajans faaliyetleri, destekleri ve bölgemizde uygulanmakta olan diğer destek/teşvik mekanizmaları hususunda bilgilendirme yapılmıştır Ekim 2018 tarihlerinde Antalya da düzenlenen Yöresel Ürünler Fuarında (YÖREX) Bayburt ilinin müstakil stant ile tanıtımı sağlanmıştır. Bayburt ilinde taş sektöründe faaliyet gösteren firma temsilcilerinin katılımıyla Afyonkarahisar ve Bilecik illerinde bir çalışma ziyareti gerçekleştirilmiştir. Ziyarete Bayburt ilinde faaliyet gösteren 10 firma temsilcisi katılım sağlamıştır. Ziyaret gerçekleştirilen illerde doğaltaş sektöründe faaliyet gösteren firmalar, taş ocakları ve sektöre makine ekipman tedarik eden firmalar ziyaret edilmiştir YATIRIMCI BİLGİLENDİRME VE DANIŞMANLIK FAALİYETLERİ Erzurum Yatırım Destek Ofisi Erzurum ilinde merkez ilçelerle birlikte, Hınıs, Tortum ve Narman ilçelerinde, çeşitli kesimlerden yaklaşık 200 kişiye Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi ve Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi verilmiştir. Ajansımızın 2011 ve 2013 Yılı Etki Değerlendirme Çalışmaları kapsamında, İzleme ve Değerlendirme Birimi ile koordineli bir şekilde Erzurum ilindeki paydaşlara yönelik olarak anket çalışması gerçekleştirilmiştir. Kamu Üniversite Sanayi İşbirliği (KÜSİ) faaliyetleri çerçevesinde Bayburt Organize Sanayi Bölgesinde ve Küçük Sanayi Sitelerinde faaliyet gösteren firmalara ziyaretler gerçekleştirilmiştir. Ziyaret esnasında firmaların ihtiyaçları genel olarak ele alınarak firmalara mevcut devlet destekleri hakkında bilgilendirmeler yapılmıştır. KÜSİ faaliyetleri değerlendirmesi çerçevesinde düzenlenen toplantıya katılım sağlanmış ve Ajans Mali Destekleri hakkında bilgilendirme sunumu yapılmıştır. Cumhurbaşkanlığı Yatırım Ofisi Proje Koordinatörlüğü tarafından Bayburt YDO ya yönlendirilen yatırımcıya devlet destek ve teşvik mekanizmaları hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Yatırım süreci hakkında Bayburt Valiliği ve ilgili kurum/kuruluşlar ile gerekli görüşmeler ve yönlendirmeler gerçekleştirilmiştir. Demirözü İlçesinde kurulması planlanan Çağrı Merkezi yatırımıyla ilgili firma sahipleri ile görüşmeler gerçekleştirilmiş ve Yatırım Teşvik Uygulamalarından faydalanmaları için gerekli yönlendirmeler yapılmıştır. Ajansımızın 2017 Yılı Mali Destek Programları kapsamında yürütülen bilgilendirme, eğitim, teknik yardım ve ön inceleme süreçlerine katılım ve katkı sağlanmıştır. Erzincan Yatırım Destek Ofisi Diğer Ajanslardan farklı zamanlarda telefonla arayarak Ajansımız, Mali Destek Programlarımız ve Erzincan YDO faaliyetlerine ilişkin bilgi talep eden uzmanlara gerekli bilgilendirmeler yapılmıştır.

47 46 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU ÇİMAĞIL MAĞARASI BAYBURT

48 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 47 Farklı zamanlarda özel sektör ve kamu sektöründen çeşitli gerçek ve tüzel kişiler tarafından gelen Ajans programlarına ilişkin bilgilendirme talepleri karşılanmıştır. Paydaş veri tabanımızda kayıtlı olan 126 kişiye Mali Destek Programlarımız hakkında SMS yoluyla bilgilendirme yapılmıştır. Mülga Kalkınma Bakanlığı tarafından Ajansımızdan istenen bilgi talepleri Erzincan YDO özelinde karşılanmıştır. Erzincan Ticaret ve Sanayi Odası toplantı salonunda oda üyelerine yönelik Ajansımız Mali Destek Programları hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Yatırımcılara Ajansımız Mali Destekleri ve Yatırım Teşvik Sistemi hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Yıl içerisinde Ajansımıza Teknik Destek Programı kapsamında sunulan projelerin teslim alımı ve değerlendirmeleri yapılmıştır. Yıl içerisinde İliç, Kemah, Refahiye, Otlukbeli ve Çayırlı ilçelerinde gerçekleştirilen, ilçe genelinde yapılan ve yapılacak olan kamu ve özel sektör yatırımlarına dair bilgilerin paylaşıldığı ve sorunların dinlendiği, Muhtarlar Toplantısı na katılım sağlanarak Ajansımız destekleri hakkında katılımcılara bilgilendirme yapılmıştır. Erzincan ili Vali Yardımcısı başkanlığında yapılan Kamu Üniversite Sanayi İşbirliği toplantılarına katılım sağlanıp Erzincan ilinin SWOT Analizi kurul üyeleri ile paylaşılmıştır. Otlukbeli ilçesi Kaymakamlık Toplantı salonunda Ajansımız Erzincan Yatırım Destek Ofisi uzmanı tarafından yeni girişimcilere yönelik 2 adet Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi verilmiştir. Eğitimi başarıyla tamamlayan kişi sayısı toplamda 59 olmuştur. Erzincan Öğretmenevi toplantı salonunda 20 kişiye, İliç İlçesi Milli Eğitim Müdürlüğü toplantı salonunda 10 kişiye, Tercan İlçesi Kaymakamlık toplantı salonunda 18 kişiye, Otlukbeli İlçesi Kaymakamlık toplantı salonunda 18 kişiye olmak üzere toplam 68 kişiye proje yazma konusunda eğitim verilmiştir. Erzincan Organize Sanayi Bölge Müdürlüğünde firma temsilcilerine yönelik Ajansımız Mali Destek Programları hakkında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Çayırlı, Kemah, Kemaliye, İliç, Otlukbeli, Refahiye, Tercan, Üzümlü ilçelerinde Ajansımız 2017 yılı Mali Destek Programları hakkında bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Ajansımız tarafından ilan edilen Mali Destek Programlarının il genelinde daha geniş kitlelere duyurulması amacıyla Program Yönetim Birimi tarafından hazırlatılan afişler kamu kurum ve kuruluşlarına elden dağıtılmıştır. Ajansımız tarafından yürütülen Bizim Kaygımız Sizin Kaydınız adlı Avrupa Birliği (AB) projesi kapsamında Kurumsallaşma Eğitimi ve Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi ile Bilgisayar Destekli Muhasebe eğitimleri verilmeye başlanmış olup söz konusu eğitimlerin il düzeyinde bilgilendirme, tanıtım, koordinasyon ve izleme işleri gerçekleştirilmiştir. Erzincan YDO toplantı salonunda, Genel Sekreterimizin katılımı ile Erzincan Basın-Yayın kuruluşları temsilcilerine yönelik olarak tanışma ve bilgilendirme toplantısı düzenlenmiştir. Ajans tarafından 5-8 Kasım 2018 tarihlerinde COSME projesi kapsamında Erzincan da verilen Dış Ticaret Eğitimi tanıtımına ilişkin gerekli bilgiler Erzincan Ticaret Odası ve Erzincan OSB Müdürlüğü ile paylaşılmıştır. Söz konusu eğitim kapsamında eğitim salonu ve ikramlar hazırlanmış, ilgili eğitime katılım sağlanmış, eğitime devam eden katılımcılara katılım belgeleri teslim edilmiştir. Bayburt Yatırım Destek Ofisi 29 Aralık 2017 tarihi itibarıyla ilan edilen Ajans Mali Destekleri; Turizm ve Üretimin Geliştirilmesi", "Sosyal Altyapının ve Turizm Altyapısının Geliştirilmesi", "Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi" ve Yeşil Yol Güzergâhındaki Kültür-Turizm Altyapı Yatırımlarının Desteklenmesi programlarının duyurulması kapsamında Bayburt Merkez ile Aydıntepe ve Demirözü ilçelerinde bilgilendirme toplantıları ile proje yazma eğitimi düzenlenmiştir. Yine programın duyurulması ve tanıtılması amacıyla ildeki ilgili tüm kurum/kuruluşlar, STK lar, OSB ve KSS ler ziyaret edilmiş ve gerekli bilgilendirmeler yapılmıştır. İlgili Mali Destek Programları kapsamında Bayburt Yatırım Destek Ofisini ziyaret eden potansiyel yararlanıcılara başvuru rehberleri çerçevesinde detaylı bilgilendirmeler de yapılmıştır. Devam eden süreçte Teknik Yardım Masası kapsamında başvuru sahiplerine projeler konusunda teknik destekler sunulmuştur. Teslim alınan projeler Ajans Program Yönetim Birimine teslim edilerek süreç tamamlanmıştır.

49 48 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU Ajans tarafından COSME Projesi çerçevesinde 4 günlük Dış Ticaret Eğitimi verilmiş ve eğitimini tamamlayanlara yönelik sertifika töreni, Bayburt Valisi Sayın Ali Hamza PEHLİVAN ın teşrifleriyle gerçekleştirilmiştir YATIRIMCI TAKİP VE KOORDİNASYON FAALİYETLERİ Erzurum Yatırım Destek Ofisi İl Yatırım, Destek ve Tanıtım Stratejileri hazırlıkları kapsamında illere yönelik öncelikli sektörlerin belirlenmesi çalışması yapılmıştır. Öncelikli sektörler belirlendikten sonra ilgili kamu kurum/kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları ziyaret edilerek gerekli değerlendirmeler yapılmış, Erzurum İl Yatırım Destek ve Tanıtım Stratejisi hazırlanmıştır Aralık ve Aralık 2018 tarihlerinde iki adet KOSGEB onaylı Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi verilmiştir. Periyodik olarak KSS ler ve OSB de faaliyet gösteren firmalara ziyaretler gerçekleştirilmiş, mevcut durumları hakkında görüş alışverişi yapılmış ve Devlet destek ve teşvik mekanizmaları hakkında bilgilendirmeler yapılmıştır. Erzincan Yatırım Destek Ofisi Erzincan İli Yatırım Destek ve Tanıtım Stratejisi hazırlanmıştır. Strateji kapsamında Eylem Planı oluşturmak için stratejiye girdi sağlamak amacıyla Erzincan Kültür ve Turizm İl Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, OSB Bölge Müdürlüğü, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, Ticaret ve Sanayi Odası ve Planlama ve Koordinasyon İl Müdürlüğü, Erzincan Belediyesi, Gençlik ve Spor Hizmetleri İl Müdürlüğü, Orman ve Su İşleri Şube Müdürlüğü ve Ticaret Borsasına ziyaret gerçekleştirilmiştir. Bayburt Yatırım Destek Ofisi Ajans 2019 Çalışma Programı ve Bütçe ile Sonuç Odaklı Programlarının hazırlanmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bayburt ili için uygulanması planlan Bayburt Doğaltaş Sonuç Odaklı Programı hazırlanmıştır. İl Yatırım, Destek ve Tanıtım Stratejisi hazırlık çalışmaları kapsamında mevcut olan kaynaklar taranmış, yeni strateji formatı analiz edilmiş ve ilin öncelikli sektörleri araştırılmış, bu kapsamda OSB İl Müdürlüğü, Ticaret ve Sanayi Odası, Bayburt Doğaltaş Üretim ve Pazarlama Merkezi, Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, Bayburt Ziraat Odası ve Kültür Turizm İl Müdürlüğü ziyaret edilerek Strateji kapsamında fikir alışverişinde bulunulmuştur yılı Bayburt İl Yatırım Tanıtım ve Destek Stratejisi Eylem Planındaki eylemler incelenmiş ve gerekli faaliyet planlaması yapılmıştır.

50 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU YÜRÜTÜLEN PROJELER Erzurum Yatırım Destek Ofisi COST Avrupa Birliği Programı kapsamında Ajansımıza sunulan proje ortaklığı teklifine yönelik iş ve işlemler yürütülmüştür. AB Şehir Eşleştirme Projesi kapsamında A Road of Erzurum to Win isimli projenin hazırlık çalışmaları yürütülmüştür. COSME Avrupa İşletmeleri Ağı Projesi kapsamında, firmalar adına profil oluşturma, ikili iş görüşmesi organizasyonu, tanıtım, bilgilendirme ve benzeri iş ve işlemler yürütülmüştür. Ajansımızın, Horizon 2020 Programı kapsamında yürütülen OASIS isimli projeye katılımı kapsamındaki iş ve işlemler yürütülmüştür. Mobilya Sektörü İnovasyon ve Teknoloji Merkezi (MİnoTek) Projesi hazırlanmış ve onay işlemleri için ilgili makamlara sunulmuştur. Erzurum Tekstilkent Projesi hazırlanmış ve onay işlemleri için ilgili makamlara sunulmuştur. Erzurum 2. OSB Su ve Doğalgaz Altyapısının Oluşturulması Projesi hazırlanmış ve onay işlemleri için ilgili makamlara sunulmuştur. Kuzeydoğu Anadolu Et ve Süt Ürünleri Ortak Pazarlama Projesi hazırlanmıştır. Erzurum İli Süt Sektörü Soğuk Zincir Sistemi Kurulumu Projesi hazırlanmış ve onay işlemleri için ilgili makamlara sunulmuştur. Bayburt İli Yüzen Şehrin Nehri Projesi isimli projenin hazırlık çalışmalarına katılım ve katkı sağlanmıştır. Şehir Eşleştirme AB Programı kapsamında Ajansımızın ortak sıfatıyla yer aldığı BANSKO isimli proje kapsamındaki iş ve işlemler yürütülmüştür. Erzincan Yatırım Destek Ofisi Erzincan ili için gerçekleştirilmesi planlanan Güdümlü Proje çalışmaları kapsamında Tarım ve Orman İl Müdürlüğü, Ticaret Borsası, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu (TKDK), Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, İl Özel İdaresi, Damızlık Koyun-Keçi Yetiştiricileri Birliği, Erzincan Üniversitesi Rektörlüğü, Üzümlü Belediye Başkanlığı, OSB Bölge Müdürlüğü, Üzümlü Köylere Hizmet Götürme Birliği ve Üzümlü Ziraat Odası ziyaret edilerek ilgili kurumların görüş ve önerileri alınmıştır. Kurumlardan alınan görüş ve önerilerden sonra Çok Amaçlı Organize Soğuk Hava Deposu ve Güneşle Gelen Güç güdümlü proje fikirleri (bilgi notu) oluşturulup Program Yönetim Birimi ile paylaşılmıştır. Geliştirilen projeler kapsamında mutabakat toplantılarının koordinasyonu gerçekleştirilmiş ve mutabakat metinleri imza altına alınmıştır. Erzincan Ergan Kış Sporları Merkezi için konaklama tesisi kurulumu güdümlü proje yazım iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. Erzincan da uygulanması amacıyla sıvı karbondioksitin işlenerek satılması konulu bir güdümlü proje fikri üzerinde çalışılmıştır. Yeraltı kaynaklarını işlemeye yönelik Sonuç Odaklı Program tasarımı yapılmış ve taslak olarak yazılmıştır. Erzincan Yeraltı Kaynaklarının İşlenmesi SOP hazırlığı, Güdümlü Proje Bilgi notu ve Taslak Başvuru Formu ile birlikte tamamlanarak DHB ye iletilmiştir. Erzincan ili için hazırlanmış olan Güdümlü Proje önerilerine ait bilgi notları Erzincan Valiliğine elden iletilmiştir. Rekabetçilik ve Yenilik Operasyonel Programı (RYOP) proje fikirleri geliştirme çalışmaları kapsamında 3 adet proje fikri geliştirilerek Program Yönetim Birimi ile paylaşılmıştır. Bayburt Yatırım Destek Ofisi Bayburt Valisi Sayın Ali Hamza PEHLİVAN ın talimatı çerçevesinde ilde uygulanabilecek Güdümlü Proje Fikirlerine dair ilgili kesimlerin katılımıyla bir ön araştırma toplantısı tertip edilmiştir. Toplantı sonrasında ilde uygulanabilecek Güdümlü Proje Fikirlerine dair ilgili kesimlere Güdümlü Proje Bilgi Formu gönderilmiş ve yapılması planlanan toplantı için proje bilgi formların hazırlanması talep edilmiştir. Taslak proje fikirlerinin derlenmesinin akabinde, Bayburt Valisi Sayın Ali Hamza PEHLİVAN Başkanlığında, ilgili aktörlerin de katılımıyla bir değerlendirme toplantısı düzenlenmiştir. Toplantıda alınan kararlar Bayburt Valisi Sayın Ali Hamza PEHLİVAN Başkanlığında ve Ajans Yönetim Kurulu Üyeleri Bayburt Belediye Başkanı Sayın Mete MEMİŞ, İl Genel Meclisi Başkanı Sayın Yusuf ELÇİ ve TSO Başkanı Sayın Süleyman SEYHAN ın katılımları ile gerçekleşen bir toplantıda değerlendirilmiştir. İlerleyen süreçte Bayburt Valisi Sayın Ali Hamza

51 50 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU PEHLİVAN Başkanlığında ve Ajans Bayburt Yönetim Kurulu üyelerinin tamamının katılımıyla Güdümlü Proje fikirlerinin seçilmesi hususunda bir toplantı daha düzenlenmiştir. Toplantıda muhtemel 4 fikir değerlendirilmiş ve Bayburt Belediyesinin Yüzen Şehrin Nehri fikrinin projelendirilmesine karar verilmiştir. Akabinde, daha önce uygulanmış olan benzer projelerin yerinde incelenmesi amacıyla Tokat ve Amasya illerine inceleme ziyareti gerçekleştirilmiş ve Güdümlü Proje başvuru sürecindeki bilgi ve belgeler hazırlanarak süreç mülga Kalkınma Bakanlığına bildirilmiştir KATILIM SAĞLANAN ETKİNLİK, EĞİTİM VE TOPLANTILAR Mülga Kalkınma Bakanlığı tarafından Kalkınma Ajanslarının personeline yönelik düzenlenen Değer Zinciri Analizi Eğitimi ne katılım sağlanmıştır. Erzurum Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü tarafından Otizm İl Eylem Planının uygulanmasına yönelik düzenlenen toplantıda komisyon üyesi olarak Ajans temsil edilmiştir. Mülga Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda Ajansların her il için hazırlıklarına başladıkları İl Yatırım, Destek ve Tanıtım Stratejileri çalışmalarına yönelik kapsam ve yöntemin istişare edilmesi amacıyla Antalya da düzenlenen eğitime katılım sağlanmıştır. TANAP tarafından uygulanan Sosyo-Ekonomik Mali Yardım Programı kapsamında desteklenen ve Erzurum da turizm faaliyetlerine yönelik mekânsal kademeleme çalışmasını içeren projeyi yürüten Habitat Derneği yetkilileri ile ortak çalışma alanlarına yönelik düzenlenen 2 adet istişare toplantısına katılım sağlanmıştır. Van da düzenlenen II. Uluslararası Batı Asya Turizm Araştırmaları Kongresi ne katılım sağlanmış ve sunum gerçekleştirilmiştir. Erzurum İl Miili Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlık Çalıştayına katılım sağlanmıştır. Ajans Teknik Destek Projesi kapsamında, Bayburt Milli Eğitim Müdürlüğünün yararlanıcısı olduğu STEM Eğitimi ve Oyun Terapisi Uygulayıcı Yetiştirme Programı Eğitimi düzenlenmiştir. SODES e yönelik Güdümlü Proje uygulaması kapsamında ilgili kurum ve kuruluşlar ile gerekli görüşmeler ve bilgilendirmeler yapılmıştır. Sosyal Altyapının ve Turizm Altyapısının Geliştirilmesi ile Yerel Kapasitenin Geliştirilmesi Mali Destek Programları kapsamında Bayburt ilinde uygulanacak toplam bütçesi yaklaşık 1 Milyon 900 bin TL olan 4 projenin destek sözleşmeleri imzalanmıştır. Ajans koordinasyonuyla gerçekleştirilen Dış Ticaret Eğitimi ne katılım sağlanmıştır. Ankara da gerçekleştirilen Değer Zinciri Analizi ve Ekosistem Analizi Tecrübe Paylaşımı Toplantısına katılım sağlanmıştır. Ajansta düzenlenen Üniversite Sanayi İşbirliği İstişare Toplantısına katılım sağlanmıştır.

52 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 51 Milli Teknoloji, Güçlü Sanayi Hamlesi Yolunda Sanayimizin Geleceği: Sorunlar ve Çözüm Önerileri konulu YK toplantısına katılım sağlanmıştır. KÜSİ Planlama ve Geliştirme Kurulu toplantısına katılım sağlanmıştır. ETSO Kurumsal Stratejik Planlama Toplantılarına katılım sağlanmıştır. 11. Kalkınma Planı hazırlıkları çerçevesinde gerçekleştirilen toplantıların bir kısmına katılım sağlanmıştır. İlde faaliyet gösteren kurum/kuruluşların turizm konusunda düzenlediği çeşitli toplantılara katılım sağlanmıştır. Kurumun en önemli üstünlüğü farklı disiplinlerden gelen yüksek eğitimli insan kaynağına sahip olmasıdır. Ajansın kuruluş mevzuatında kurumsal yapısının etkin ve hızlı hareket etmeye yönelik tasarlanmış olması da Ajansın çözüm odaklı çalışmasına imkân tanımaktadır. 4. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 4.1. ÜSTÜNLÜKLER Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, uyguladığı uygun plan ve stratejiler ile yürüttüğü işbirliği ve koordinasyon çalışmaları sayesinde bölge içerisinde oldukça geniş bir çalışma alanına sahiptir. Ajans tüm organlarının sağlıklı ve uyumlu çalışması nedeniyle gerçekleştirdiği işlerde sonuç odaklılığı ve etkinliği yakalamayı başarabilmektedir. Kurumun en önemli üstünlüğü farklı disiplinlerden gelen yüksek eğitimli insan kaynağına sahip olmasıdır. Ajansın kuruluş mevzuatında kurumsal yapısının etkin ve hızlı hareket etmeye yönelik tasarlanmış olması da Ajansın çözüm odaklı çalışmasına imkân tanımaktadır. TRA1 Bölgesinin coğrafi konumu bölgenin sosyo ekonomik gelişmesini etkileyen en önemli faktörler arasındadır. Bölgenin daha güçlü olan doğu batı ana ulaşım aksı Türkiye nin önemli üretim merkezlerini yakın ve uzak coğrafyasına (İran ve Orta Asya ya) bağlamaktadır. Bölgenin kuzey güney bağlantılarının güçlendirilmesi de özellikle dış ticarette önemli bir aktarma noktası olmasını sağlamaktadır. Sahip olduğu güçlü fizikî koşullar ve teknolojik altyapı ile yeniliklere açık bir kurum olması yönüyle Ajans, bölgenin sahip olduğu avantajları ileri bir seviyeye taşımak konusunda çalışmalarına devam etmektedir. Tüm çalışmalarında yerelliği ve katılımcılığı en üst düzeyde sağlamayı amaç edinen Ajansın paydaşlar arası koordinasyon ve işbirliği kabiliyeti de yüksektir ZAYIFLIKLAR Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak; bölge illerinde yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemlerini takip ve koordine etmek Ajansın görevleri içerisinde yer almaktadır. Ancak yatırım alanlarına yönelik tam ve doğru veri temin edilmesinde yaşanan sıkıntılar ve Bölge içerisinde ilgili kurumlardan yatırım alanları ile ilgili tam ve doğru bilgi elde edilememesi, yatırımcının izin ve ruhsat işlemlerinin takibi konularında mevzuatta yeterli düzenlemenin olmaması gibi nedenlerle yatırımcı yönlendirmelerinde güçlük yaşanmaktadır. Bölge kurumlarında faaliyet alanlarıyla ilgili yeterli kalite ve detayda veri üretilmemesi ve uygulanmış olan programlar hakkında tam ve doğru verilere ulaşılamaması, Ajansın etkin analizler yapmasının ve doğru stratejiler üretmesinin önünde engel teşkil etmektedir. Hazırlanan bölgesel plan ve stratejik eylem planlarının uygulanması konusunda Ajansların daha geniş yasal yetkilerle donatılması ve bu planların bağlayıcılığının olması gerekmektedir. Böylelikle belirlenen hedeflere ulaşmada daha hızlı yol alınabilecektir.

53 52 KUDAKA 2018 YILI AJANS FAALİYET RAPORU 4.3. DEĞERLENDİRME Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, kuruluş felsefesi ve mevzuatı doğrultusunda TRA1 Düzey 2 Bölgesinin kalkınmasına yönelik yürüttüğü planlama, koordinasyon, işbirliği, araştırma, tanıtım ve mali destek sağlama faaliyetlerine 2018 yılında da devam etmiştir. Bölge tanıtım aktivitelerinin hızla devam ettiği, bölge öncelikleri dikkate alınarak kurgulanan destek programları ve proje izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirildiği, bölgeye yönelik sosyal analiz ve sektörel araştırmaların yapıldığı ve yatırımcıların bilgilendirilmesine yönelik önemli danışmanlık faaliyetlerinin yürütüldüğü bu dönemde yakalanan başarının bir sonraki yılda da sürdürülmesi planlanmaktadır ÖNERİ VE TEDBİRLER Ajansların etkin çalışmaları bölgelerinde yerel aktörler tarafından kabullenilmeleri ile mümkündür. Bölgedeki yerel aktörlerin ortak bir hedef ve amaç doğrultusunda organize edilebilmeleri için organizasyonel yapılar kurgulanmalıdır. Bölgesel plan ve stratejiler hazırlanırken bölge ile ilgili genel-geçer potansiyellerden, önceliklerden ve bunları gerçekleştirecek faaliyetlerden öte bölgesel ayırt ediciliği vurgulayan potansiyelleri öne çıkarma, bu yolda işe yarar öncelikler belirleme ve sonuç odaklı faaliyetler yürütme amaçları gözetilmelidir. Bölgenin tamamında üretilen ürünler bölge potansiyellerini vurgulayacak şekilde kategorik olarak ayrılıp sektör ya da alt sektör bazında ortak markalaşma çalışmaları yapılmalıdır. Kalkınma alanında benzer bileşenlere sahip Kalkınma Ajansları arasında koordinasyon ve işbirliğinin sağlanması, kaynakların etkin kullanımı ve yapılan işlerin daha etkili sonuçlar vermesi açısından son derece önemlidir. Bu durumun işlerliği Doğu Anadolu Bölgesi nde faaliyet gösteren Kalkınma Ajansları arasında yapılan ortak çalışmalarla gösterilmiştir. Bölge potansiyellerinin ve işbirliği imkânlarının ulusal ve uluslararası ölçekte tanıtımı yapılırken tanıtımı yapılan sektöre, ülkeye ve bölgeye göre stratejiler uygulanmalı, gerektiğinde birden fazla Düzey 2 Bölgesinin tanıtımı Ajanslar tarafından koordineli olarak yapılmalıdır. Ajansların işlerini daha etkin biçimde yürütmesi açısından mevzuatta gerekli düzenlemelerin yapılmaya devam edilmesi önem arz etmektedir.

54