Müzehher KESİM VERŞEN Basımevi Şefi 2014 YILI BASIMEVİ FAALİYET RAPORU

Transkript

1 Müzehher KESİM VERŞEN Basımevi Şefi 2014 YILI BASIMEVİ FAALİYET RAPORU

2 Geçmişten Günümüze Basımevimiz, Fakültemiz hizmetine 1977 ile 1992 yılları arasında iç Hastalıkları Anabilim Dalı nın B Blok-3. Bodrumunda bahçeye açılan 70 m2 lik alanda başlamıştır yılında, Dekanlık binasının arka otoparkına bakan yerimize taşındık. Taşındığımızda bomboş ve onarım gerekiyordu ve 2008 yıllarında iki seferde revizyonumuz gerçekleşti.

3 BASIMEVİ ŞEFİ Matbaa Teknik Sorumlusu Evrak Kayıt Memuru Dizgi-Grafik Tasarım Teknisyeni Matbaa Teknisyeni Yardımcı Hizmet Personeli

4

5 İTF Basımevi İş Dağılımı Şeması ŞEF (GENEL İŞ ORGANİZASYONU) Müzehher KESİM VERŞEN (318 19) TEKNİK SORUMLU Masaüstü sistem EVRAK KAYIT MEMURU GRAFİK/DİZGİ /TASARIM Baskı öncesi- MİZAMPAJ / MONTAJ Baskı öncesi- KALIP / BANYO GİYOTİN BASKI İŞLERİ ORTAK İŞLER OFSET BASKI ÇOĞALTMA BASKI KAPAK TAKMA Ferhat VERŞEN (318 18) Sadık KARA (318 18) 3 Müzehher KESİM VERŞEN (318 19) Ferhat VERŞEN (318 18) Ferhat VERŞEN (318 18) Sadık KARA (311 18) Cemil ÇİÇEK (311 18) Ferhat VERŞEN (318 18) HARMAN Murat DOĞRUYOL (318 18) Murat DOĞRUYOL (318 18) Cemil ÇİÇEK (311 18) Serdar YILMAZ (311 18) CİLT/ TEL DİKİŞ EVRAK KESİM (Giyotin) TESLİMAT

6 Hizmetimizle Neyi Amaçlıyoruz (1) Hizmet alan ile hizmet göreni buluşturmak. Şahıslar ve Birimler arasındaki iş akışını sağlamak. Fakültemiz Birimlerinin yapmış oldukları hizmetleri eksiksiz olarak yürütebilmesi için gerekli olan, baskı sahamızdaki yazılı materyallerin tümünü, Basımevimiz, tarafından karşılamak. Birimlerden gelen baskı taleplerini, piyasaya oranla daha ekonomik, daha hızlı ve yerinde hizmet faktörüne göre sunmak.

7 Hizmetimizle Neyi Amaçlıyoruz (2) Basımevimizden çıkan tüm yazılı materyallerimizde Üniversite ve Fakültemizi görsellik kalitesini aidiyet duygusuyla birleştirip, geliştirerek sunmak. Dizgi tasarımı ve baskı editörlüğümüzü, kurum kuralları uygunluğunda sunmak ve olanaklarımız çerçevesinde ihtiyaca en anlaşılır şekilde en iyi kalitede cevap vermek.

8 Basımevi Ekibimiz ile Yeni Hedeflerimize

9 Hizmetimizdeki Hedeflerimiz Gelişen teknolojinin sağladığı yenilikleri işlerimizde kullanmak. Üretim amaçlı dijital Fotokopi makinesi almak. Az ve özel basımlarda kullanılmak üzere dijital baskı üretimi Yapabilmek için renkli çoğaltma makinesi almak. Basımevine ait müze kurmak.

10 ADEK ve HBKYS kapsamında yeni süreç adaptasyonu ve işbirliğinin sağlanması Basımevimizin bu sürece dahil edilmesi Masaüstü formantasyonumuzu geliştirmek için bir teknik personel (Grafiker/Veri giriş / Bilgisayar Teknisyeni branşından olabilir) almak Olanaklarımız dışındaki formları baskıya alabilmek. Daha kaliteli, risksiz baskı yapabilmek. Bunun için Ofset baskı ustası alabilmek.

11 Hizmet Sunumumuzda Üstünlüklerimiz 20% 40% Ekip ruhu ile çalışmak 20% Teknolojiden faydalanmak 30% Doğru ve anlaşılabilir iletişim Kaliteli zaman kullanımı

12 Makine Parkurumuz (1) Masa Üstü Bilgisayar 5 Yazıcı 3 Tarayıcı 1 Mizampaj / Montaj Masası 1 Ozosol Kalıp Pozlandırma Makinesi 1 Kağıt Delme Matkabı 1 Vicker Tel dikiş Makinesi (Rulo) 1 Polar Mohr 71 Kağıt Kesme ( Giyotin )Makinesi 1 Bacher Kalıp Delme Makinesi 1

13 Makine Parkurumuz (2) Heidelberg Gto 36x52 Ofset Baskı Makinesi Model Ofset Baskı Makinesi ( 1 Adedi Faal) 2 Çoğaltma Baskı Makineleri (1000 adet ve üstü baskılar için baskı makinesi. Acil İşlerde 1 sayfa x 100 adet baskılar için kullanılır.) - 1 Adet A3 Çoğaltma Baskı Makinesi - 1 Adet A4 Çoğaltma Baskı Makinesi - 3 Adet B4 Çoğaltma Baskı Makinesi 5 Harman Makinesi 1 Giyotin (Bıçak) Makinesi 2 Manuel Tel Dikiş Makinesi 1 Rapid Ofis Boy Tel Dikiş 103 Electric Tel Dikiş Zımba Makinesi 2

14 BASKI ÖNCESİ İŞLEMLERİMİZDE KULLANILAN MONTAJ ve KALIP POZLANDIRMA MAKİNELERİMİZ

15 ÇOĞALTMA BASKI BÖLÜMÜMÜZ Genelge, Sınav ve Ders Notlarımızın Basıldığı Çoğaltma Baskı Atölyemiz

16 OFSET BASKI ve GİYOTİN ATÖLYEMİZ

17 KAĞIT DEPOMUZ

18

19 Ofset Baskı Öncesi Ozosol Kalıp Yıkama İşlemi

20

21 İşlerimizin Dağılım Şekli Günlük işler Haftalık işler Aylık işler Rutin işler Ekipsel işler

22 Günlük İşler İşlerin sıraya konması Baskısı yapılacak işlerin ayrılması Baskı çeşidinin belirlenmesi Baskı Ofset Baskı Çoğaltma Baskı Yerleştirme Birimlere evrak teslimi Baskı ve evrakların kaydı Grafik, dizgi tasarım İşlerinin yapılması Kağıt kesim (Giyotin)

23 Haftalık İşler Gelen işlerin masa üstü sistem eksiklerinin tamamlanması Dizgi tasarımlarının tashih sonlanması Birimlerden gelen işlerin bilirkişi ile görüşülmesi Makinelerin bakımı ve temizliği Baskıya hazırlanması

24 Aylık İşler Biten tüm işlerin tekrar kontrolü Arşivleme Sınavların basımı Ders notlarının basımı

25 Rutin İşler (1) Eksilen standartların kontrolü ve baskısı Giyotinin kullanılması Katlama işlerinin yapılması Defterlerin cilt işleminin yapılması Formalı işlerin tutkallanması Harman çekilmesi Tel dikiş

26 Rutin İşler (2) Evrakların yerleşmesi İsteklerin birimlere teslimi ve kaydı Baskı kalıplarının dosyalama işlerinin yapılması Zamanı iyi kullanmada birimlerle iletişim sağlamak

27 EKİPSEL İŞLERİMİZ Tasarım ve mizanpaj Harman çekme/katlama Kitapçık oluşturma Defterleri cilt yapma ve dikme

28 Tasarım ve Mizampaj Zaman, iş yükü ve kağıttan tasarruf için çok önemli Defterleri Cilt Yapma ve Dikme Baskı Yapma Cilt Yapma Tel Dikiş Kapak Takma Traşlama

29 Kitapçık Oluşturma Tasarım Tashih Harman Kapak Takma Tel dikiş Mizanpaj Montaj Kalıp çekimi Kağıdının kesimi (Giyotin) Traşlama Baskı

30 Harman Çekme - Katlama

31 2014 Yılı Gelen İş İsteği Gelen Evrak Sayımız Yapılan Baskı İşi 577 adet üst yazı 2238 Kalem iş 2014 Yılı Baskı Üretim Miktarları Ofset Baskı Çoğaltma Baskı Toplam

32 2014 Yılı Evrak Baskı Çeşitlerimiz Baskı Grubu Çeşit Baskı Adeti Standart formlar Birimlere ait formlar Toplam Baskı Grubu Kağıt gideri Baskı Adedi Defterler (Standart 9 Birimlere ait 12 adet ) 30 Top 656 adet Genelgeler 6 Top Sınavlar 60 Top Ders Notları (7 Çeşit) 102 Top Sertifikalar 2 pk (kuşe) 4.000

33 2014 Yılı Kitapçık Baskı Dökümleri Türü Çeşit Adet Baskı Adeti Form Türü Kitapçıkları (1-20 sayfa arası) Bilgilendirme Kitapçıkları (1 70 sayfa arası) Toplam

34 2014 Yılına ait Sirkülasyonu Çok Olan Bazı Yazılı Materyallerimizin Baskı Dökümleri Form Adı Baskı Adedi Harcanan Kağıt Yoğun bakım formları Top Standart onam formları (erişkin-çocuk) Top Birimlerin vakalarına göre onam formları Top Anestezi onam formu Top Bağışçı sorgulama formu (kan merkezi) Top Otomasyon formları Top (kırmızı-yeşil-mavi-siyah) Kan merkezi laboratuvar formları Top Lab. İstek formları (biyokimya-mikrby.) Top Reçeteler Top - Yatan Uyuşturucu 385 koçan Tedavi tabelaları / I-II-III Top TOPLAM Ad. 388 Top

35 ÇALIŞMA ÜNİTELERİMİZ Büro ve Tasarım Ünitemiz

36 Mizampaj / Montaj Ünitesi Kalıp Yıkama Ünitesi Büro ve Tasarım Ünitemiz Kalıp Çekme Ünitesi Ofset Baskı Ünitesi

37 Birimlerimiz Kendi Form Sayısı Standart Form Sayısı Adli Tıp 3 5 Aile Hekimliği 2 Anatomi 7 5 Algoloji 9 49 Anestezi (Y.B.) 16 Anesteziyoloji Biyoistatistik 3 3 Biyofizik 7 2 Biyokimya 6 5 Çocuk Cerrahisi 8 70 Çocuk Ruh Sağlığı Çocuk Sağlığı (Acil) 15 4 Çocuk Sağlığı (Allerji) 25 3 Çocuk Sağlığı (Beslenme) 17

38 Birim Kendi Form Sayısı Standart Form Sayısı Çocuk Sağlığı (Biyokimya) 7 Çocuk Sağlığı (Diyet) 13 Çocuk Sağlığı (İzlem) 9 Çocuk Sağlığı (Nöroloji) 14 5 Çocuk Sağlığı (Genetik) 3 11 Çocuk Sağlığı (Hematoloji) Çocuk Sağlığı (İnfeksiyon) 6 1 Çocuk Sağlığı (Kardiyoloji) 13 Çocuk Sağlığı (Nefroloji) 9 4 Çocuk Sağlığı (Neonatoloji) Çocuk Sağlığı (Preteam) 2 2 Çocuk Sağlığı (Romatoloji) 2 Çocuk Sağlığı (Sağlam Çocuk) 2 Çocuk Sağlığı (Tıbbi Genetik) 9 1 Çocuk Sağlığı Çocuk Sağlığı Birimleri Toplamı :

39 Birim Kendi Form Sayısı Standart Form Sayısı Cerrahi Tıp (Ameliyathane) 3 19 Cerrahi Tıp Bilimleri 2 16 Cerrahi Özel Servis Dermatoloji Dermatoloji - Allerji 35 Dahili Tıp Bilimleri 2 1 Farmakoloji 2 7 Fizyoloji 14 5 Fizik Tedavi Acil Cerrahi Acil Cerrahi - Yoğun Bakım 15 1 Acil Cerrahi - Karantina 9 Genel Cerrahi Göğüs Cerrahisi 7 65 Göğüs Hastalıkları 43 71

40 Birim Kendi Form Sayısı Standart Form Sayısı Göz Hastane İnfeksiyon Kontrol Komitesi 24 1 Halk Sağlığı 30 4 Histoloji 5 4 İç Hastalıkları (Acil) 8 54 İç Hastalıkları (Allerji) 16 5 İç Hastalıkları (Biyokimya) 3 - İç Hastalıkları (Diyabet) 14 2 İç Hastalıkları (Diyet) 4 İç Hastalıkları (Endokrin) 27 2 İç Hastalıkları (Gastroenteroloji) 5 1 İç Hastalıkları (Geriatri) 32 6 İç Hastalıkları (Hematoloji) İç Hastalıkları (Karantina) 4

41 Birim Kendi Form Sayısı Standart Form Sayısı İç Hastalıkları (Nefroloji) İç Hastalıkları (Romatoloji) 2 2 İç Hastalıkları (Tıbbi Genetik) 9 1 İç Hastalıkları (Genel) İnfeksiyon Hastalıkları Klinik Mikrobiyoloji Kulak Burun Boğaz Kadın Doğum Hastalıkları Kalp Damar Cerrahisi Kardiyoloji Kemik İliği Transplantasyonu 2 1 Mikrobiyoloji 28 7 Nöroloji Nöroşirurji Nükleer Tıp 33 35

42 Birim Kendi Form Sayısı Standart Form Sayısı Ortopedi Tıbbi Patoloji 13 5 Plastik Cerrahi Psikiyatri Radyoloji Tıbbi Biyoloji 29 5 Tıbbi Ekoloji ve Hidroklimatoloji Tıbbi Genetik 21 5 Tıp Eğitimi 94 4 Transplantasyon 9 52 Üroloji Üroloji - Androloji Ürolojii-Çocuk Ürolojisi 10 6 Spor Hekimliği Sualtı Hekimliği ve Hiperbarik Tıp Anabilim Dalı 20 48

43 Minimum maliyet ile form oluşturulması. Kampüsümüzde hizmetimizin sunulması Acil ihtiyaç olduğunda zaman faktörünü oluşturmadan kısa zamanda hizmetin sunulması Anlık ihtiyaçlara göre hemen çözüm üretilip sunulması Baskı öncesinde tasarım, grafk, montaj, film kalıp işleri basımevimizde yapılması Teknolojinin yoğun kullanılması

44 Üretimde atıl kapsiteleri değerlendirilmesi Renkli printer ile baskıyı birleştirilip mal ve hizmet üretiminde görselliğin giderilmesi Kağıt dünyamızın vazgeçilmez ürünüdür. Kağıt insan ömrü boyunca ençok tüketilen sanayi ürünlerinden birisidir.

45 Kaliteli matbaacı yetişmemesi Depolama alanlarımız yetersiz Sağlıklı depolama alanlarımız olmaması Değişen süreçlerden haberimiz olmaması nedeniyle iş yükümüzün artması işlerimizin zamanında yetiştirememe sıkıntısı

46 Renkli kaplık üretilmemesi sebebiyle temindeki sorunlar Brokrasi aksaklıkları Personel yetersizliği sebebiyle otomasyon sisteminde aksaklıklar yaşanması Formların sıklıkla değişmesi, kullanım zamanı bitmeden önceki kullanımdaki atıla gitmesi kağıt israfına sebep oluyor. Arkası boş olarak basılmış formların (özellikle reçetelerin) müsvette yada amaç dışı kullanılması.

47

48 Basımevimizi ve faaliyetlerimizi anlatmaya çalıştım. Vakit ayırdığınız için sonsuz teşekkürlerimi sunuyorum.