1. EKLER L STES (MAL ALIM HALES )

Transkript

1 SR Ek 1 - Ilanli Usul Için Standart Gazete Ilani Formu Sat n Alma Rehberi 1. EKLER L STES (MAL ALIM HALES ) SR EK 1: lanl Usul çin Standart Gazete lan Formu SR EK 3: Teklif Dosyas Bölüm A: steklilere Talimatlar Bölüm B: Taslak Sözle me (Özel Ko ullar) ve Ekleri Söz. Ek-1: Genel Ko ullar Söz. Ek-2: Teknik artname ( Tan m ) Söz. Ek-3: Teknik Teklif Söz. Ek-4: Mali Teklif Söz. Ek-5: Standart Formlar ve Di er Gerekli Belgeler Bölüm C: Di er Bilgiler dari Uygunluk De erlendirme Tablosu Teknik De erlendirme Tablolar Bölüm D: Teklif Sunum Formu Beyanname Format

2 SR Ek 1 - Ilanli Usul Için Standart Gazete Ilani Formu Sat n Alma Rehberi LANLI USUL Ç N STANDART GAZETE LANI FORMU MAL ALIM HALE LANI GÜLLÜO LU GIDA TARIM HAYVANCILIK SAN.VE T C. LTD. T. pek yolu Kalk nma Ajans 2013 y l Bölge içi Geli mi lik Farklar n n Azalt lmas (kobi) Mali Destek Program kapsam nda sa lanan mali destek ile Organize Sanayi Bölgesi 17. Sk No:12 K L S de Ç KOLATA VE TAH NL FISTIK-FINDIK KREMASI ÜRET M HATTI projesi için bir mal al m ihalesi sonuçland rmay planlamaktad r. LOT1 Ç KOLATA VE FINDIK FISTIK Ö ÜTME MAK NES (5 WALSL ) Ç KOLATA VE FINDIK FISTIK Ö ÜTME MAK NES (2 WALSL ) YA ER TME TANKI HAMUR HAZIRLAMA M KSER KONÇ MAK NES TEMPERLEME MAK NES C DARLI BORU VE VANALAR LE HAMUR NAK L POMPALARI (1 ADET) (1 ADET) (1 ADET) (1 ADET) (1 ADET) (1 ADET) (1 ADET) haleye kat l m ko ullar, isteklilerde aranacak teknik ve mali bilgileri de içeren hale Dosyas Organize Sanayi Bölgesi 17. Sk No:12 K L S den temin edilebilir ve internet adreslerinden görülebilir. Teklif teslimi için son tarih ve saati: 15 TEMMUZ 2013 Saat 14:00 d r. Gerekli ek bilgi ya da aç klamalar; ; adresinde yay nlanacakt r Teklifler, tarihinde, saat 14:00 de ve Organize Sanayi Bölgesi 17. Sk No:12 K L S adresinde yap lacak oturumda aç lacakt r.

3 SR Ek 3 Teklif Dosyas Sat n Alma Rehberi TEKL F DOSYASI

4 SR Ek 3 Teklif Dosyas Sat n Alma Rehberi Bölüm A: steklilere Talimatlar

5 Kalk nma Ajanslar Taraf ndan Mali Destek Sa lanan Projeler Kapsam ndaki haleler için STEKL LERE TAL MATLAR haleye kat lacak olan isteklilerin a a da belirtilen nitelikleri haiz olmalar ve tekliflerini a a da say lan talimatlara uygun olarak haz rlayarak sunmalar zorunludur. Kalk nma Ajans ile imzalam oldu u sözle me kapsam nda mali destek yararlan c s, proje faaliyetlerinde belirtti i al mlarda Sözle me Makam olarak adland r lacakt r. Sözle me Makam, a a da belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve ihalelerin temel sat n alma kurallar na uygun olarak sonuçland r lmas n sa layacakt r. Kalk nma Ajans ; ihalenin aibeli oldu u ve temel sat n alma kurallar n n ihlal edildi i kanaatine var rsa, gerekli müdahalede bulunabilir, ihalenin yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamas ndan ve do abilecek maliyetlerden Kalk nma Ajans hiçbir ekilde sorumlu tutulamaz. Madde 1- Sözle me Makam na ili kin bilgiler Sözle me Makam n n; a) Ad /Ünvan : GÜLLÜO LU GIDA TARIM HAYVANCILIK SAN. VE T C. LTD. T. b) Adresi: Organize Sanayi Bölgesi 17. Sk No:12 K L S c) Telefon numaras : d) Faks numaras : e) Elektronik posta adresi: info@gulluoglugida.com.tr f) lgili personelinin ad -soyad /unvan : S NAN POLAT PROJE KOORD NATÖRÜ stekliler, ihaleye ili kin bilgileri yukar daki adres ve numaralardan, Sözle me Makam n n görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler. Madde 2- hale konusu i e ili kin bilgiler hale konusu i in; a) Projenin Ad :Ç KOLATA VE TAH NL FISTIK-FINDIK KREMASI ÜRET M HATTI Sözle me kodu: TRC1/13/BF1/0054 b) Fiziki Miktar ve türü:mal ALIM HALES c) in/teslimin Gerçekle tirilece i yer: Organize Sanayi Bölgesi 17. Sk No:12 K L S Madde 3- haleye ili kin bilgiler haleye ili kin bilgiler; a) hale usulü:açik HALE USULÜ b) halenin yap laca adres: Organize Sanayi Bölgesi 17. Sk No:12 K L S c) hale tarihi: d) hale saati: 14:00 Madde 4- hale dosyas n n görülmesi ve temini hale dosyas Sözle me Makam n n yukar da belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanlar n Sözle me Makam taraf ndan onayl ihale dosyas n bedelsiz imza kar l teslim almak zorunludur. stekli ihale dosyas n bedelsiz imza kar l teslim almakla ihale dosyas n olu turan belgelerde yer alan ko ul ve kurallar kabul etmi say l r. hale dosyas n olu turan belgelerin Türkçe yan nda ba ka dillerde de haz rlan p isteklilere sat lmas / sunulmas halinde, ihale dosyas n n anla lmas nda, yorumlanmas nda ve Sözle me Makam ile istekliler aras nda olu acak anla mazl klar n çözümünde Türkçe metin esas al nacakt r. Madde 5- Tekliflerin sunulaca yer, son teklif verme tarih ve saati Teklifler a a da belirtilen adrese elden veya posta yoluyla teslim edilebilir: a) Tekliflerin sunulaca yer: Organize Sanayi Bölgesi 17. Sk No:12 K L S b) Son teklif verme tarihi ( hale tarihi) :

6 c) Son teklif verme saati ( hale saati) : 14:00 Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukar da belirtilen yere verilebilece i gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo veya kurye vas tas yla da gönderilebilir. hale (son teklif verme) saatine kadar Sözle me Makam na ula mayan teklifler de erlendirmeye al nmayacakt r. Postada ya anan gecikmelerden Sözle me Makam sorumlu tutulamaz. Sözle me Makam na verilen veya ula an teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri al namaz. hale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlamas halinde ihale, takip eden ilk i gününde yukar da belirtilen saatte ayn yerde yap l r ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. Çal ma saatlerinin sonradan de i mesi halinde de ihale yukar da belirtilen saatte yap l r. Saat ayarlar nda, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) nun ulusal saat ayar esas al n r. Madde 6- hale dosyas n n kapsam hale dosyas a a daki belgelerden olu maktad r: a) haleye davet mektubu (Gönderilmeyecektir) b) Teklif Dosyas (Sözle me Tasla, Özel Ko ullar, Genel Ko ullar, Teknik artname, Teklif Sunma Formlar, Teklif De erlendirme Formlar ve ilgili sat n almaa mahsus di er belgeler) Ayr ca Genel Ko ullar n veya bu talimatlar n ilgili hükümleri gere ince, Sözle me Makam n n ç karaca zeyilnameler ile isteklilerin yaz l talebi üzerine Sözle me Makam taraf ndan yap lan yaz l aç klamalar, ihale dosyas n n ba lay c bir parças n te kil eder. steklinin yukar da belirtilen dokümanlar n tümünün içeri ini dikkatli bir ekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ili kin artlar yerine getirememesi halinde ortaya ç kacak sorumluluk teklif verene ait olacakt r. hale dosyas nda öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler de erlendirmeye al nmaz. Madde 7- haleye kat labilmek için gereken belgeler steklilerin ihaleye kat labilmeleri için a a da say lan belgeleri teklifleri kapsam nda sunmalar gerekir: a) Tebligat için adres beyan ve ayr ca irtibat için telefon ve varsa faks numaras ile elektronik posta adresi, b) Mevzuat gere i kay tl oldu u Ticaret ve/veya Sanayi Odas veya Meslek Odas Belgesi; 1. Gerçek ki i olmas halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulundu u y lda al nm ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odas na veya ilgili Meslek Odas na kay tl oldu unu gösterir belge, 2. Tüzel ki i olmas halinde, mevzuat gere i tüzel ki ili in siciline kay tl bulundu u Ticaret ve/veya Sanayi Odas ndan, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulundu u y lda al nm, tüzel ki ili in sicile kay tl oldu una dair belge, c) Teklif vermeye yetkili oldu unu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1. Gerçek ki i olmas halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2. Tüzel ki i olmas halinde, ilgisine göre tüzel ki ili in ortaklar, üyeleri veya kurucular ile tüzel ki ili in yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususlar tevsik eden belgeler ile tüzel ki ili in noter tasdikli imza sirküleri, d) Bu talimatlar n ilgili maddesinde say lan durumlarda olunmad na ili kin yaz l taahhütname, e) ekli ve içeri i bu belgede belirlenen teklif mektubu, f) Bu belgede tan mlanan geçici teminat, g) Vekâleten ihaleye kat lma halinde, istekli ad na kat lan ki inin ihaleye kat lmaya ili kin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, h) steklinin i ortakl olmas halinde i ortakl beyannamesi ile konsorsiyumlar n da teklif verebilecekleri öngörülmü ise, isteklinin konsorsiyum olmas halinde konsorsiyum beyannamesi, i) hale dosyas n n sat n al nd na dair belge, j) Orta oldu u veya hissedar bulundu u tüzel ki iliklere ili kin beyanname,

7 steklinin i ortakl olmas halinde (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak taraf ndan ayr ayr verilmesi zorunludur. haleye kat labileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak taraf ndan ayr ayr verilmesi gerekir. k) Sözle me Makam taraf ndan ihalenin niteli ine göre belirlenecek ekonomik ve mali yeterli e ili kin (vergi dairesi veya Serbest Muhasebeci - Mali Mü avir (SM-MM) onayl son 3 döneme ait bilanço, SM-MM tasdikli rapor, referans mektubu, banka teminat mektubu, mevduat hesap dökümü, pazar paylar vb.) belgeler l) Sözle me Makam taraf ndan belirlenecek mesleki ve teknik yeterli e ili kin belgeler ( bitirme belgeleri, hakedi belgeleri, vb) stekliler, yukar da say lan belgelerin asl n veya asl na uygunlu u noterce onaylanm örneklerini vermek zorundad r. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birli ine ba l odalarca "asl n n ayn d r" eklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunlar n noter onayl suretleri kabul edilecektir. Noter onayl belgelerin asl na uygun oldu unu belirten bir erh ta mas zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanm olanlar ile ibraz edilenin ayn d r veya bu anlama gelecek bir erh ta yanlar geçerli kabul edilmeyecektir. stekliler, istenen belgelerin asl yerine ihaleden önce Sözle me Makam n n yetkili personeli taraf ndan asl Sözle me Makam taraf ndan görülmü tür veya bu anlama gelecek erh dü ülen ve asl kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler. Madde 8- halenin yabanc isteklilere aç kl Sözle me Makam taraf ndan gerçekle tirilecek ihaleler yerli isteklilere aç kt r. Madde 9. haleye kat lamayacak olanlar A a da say lanlar do rudan veya dolayl veya alt yüklenici olarak, kendileri veya ba kalar ad na hiçbir ekilde, Kalk nma Ajanslar nca sa lanan mali destekler kapsam nda gerçekle tirilen ihalelere kat lamazlar; a) Kamu ihalelerine kat lmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanm olanlar, Terörle Mücadele Kanunu kapsam na giren suçlardan ve organize suçlardan dolay hükümlü bulunanlar, doland r c l k, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlar ndan veya ba ka bir yasad faaliyetten dolay kesinle mi yarg karar ile mahkûm olanlar, b) lgili mercilerce hileli iflas etti ine karar verilenler. c) Sözle me Makam n n ihale yetkilisi ki ileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli ki iler. d) Sözle me Makam n n ihale konusu i le ilgili her türlü ihale i lemlerini haz rlamak, yürütmek, sonuçland rmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen ah slar n e leri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kay n h s mlar ile evlatl klar ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortaklar ile irketleri (bu ki ilerin yönetim kurullar nda görevli bulunmad klar veya sermayesinin % 10'undan fazlas na sahip olmad klar anonim irketler hariç). g) Yararlan c n n bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmu olursa olsun vak f, dernek, birlik, sand k gibi kurulu lar ile bu kurulu lar n ortak olduklar irketler. h) Bakanlar Kurulu Kararlar ile belirlenen ve Türkiye de yap lacak ihalelere kat lmas yasaklanan yabanc ülkelerin isteklileri. Ayr ca ihale konusu al mla ilgili dan manl k hizmetlerini yapan yükleniciler bu i in ihalesine kat lamazlar. Bu yasak, bunlar n ortakl k ve yönetim ili kisi olan irketleri ile bu irketlerin sermayesinin yar s ndan fazlas na sahip olduklar irketleri için de geçerlidir. Yukar daki yasaklara ra men ihaleye kat lan istekliler ihale d b rak larak geçici teminatlar gelir kaydedilir. Ayr ca, bu durumun tekliflerin de erlendirmesi a amas nda tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yap lm sa teminat gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Alt-yüklenicilere izin verilmemektedir. Ancak bu durum, isteklilerin ortak giri im ya da konsorsiyum halinde ihalelere kat lmalar na engel de ildir. Madde 10- hale d b rak lma nedenleri A a da belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlar n n tespit edilmesi halinde, ihale d b rak lacakt r;

8 a) flas ilân edilen, zorunlu tasfiye karar verilen, alacakl lara kar borçlar ndan dolay mahkeme idaresi alt nda bulunan, konkordato ilan eden veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) lgili mevzuat hükümleri uyar nca kesinle mi sosyal güvenlik prim borcu olan. c) lgili mevzuat hükümleri uyar nca kesinle mi vergi borcu olan. d) hale tarihinden önceki be y l içinde, mesleki faaliyetlerinden dolay yarg karar yla hüküm giyen. e) hale tarihinden önceki be y l içinde, yapt i ler s ras nda i veya meslek ahlak na ayk r faaliyetlerde bulundu u Sözle me Makam taraf ndan ispat edilen. f) hale tarihi itibariyle, mevzuat gere i kay tl oldu u oda taraf ndan mesleki faaliyetten men edilmi olan. g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yan lt c bilgi ve/veya sahte belge verdi i tespit edilen. h) 9 uncu maddede ihaleye kat lamayaca belirtildi i halde ihaleye kat lan. i) 11 inci maddede belirtilen yasak fiil veya davran larda bulundu u tespit edilen. Madde 11- Yasak fiil veya davran lar hale süresince a a da belirtilen fiil veya davran larda bulunmak yasakt r: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, ç kar sa lama, anla ma, irtikap, rü vet suretiyle veya ba ka yollarla ihaleye ili kin i lemlere fesat kar t rmak veya buna te ebbüs etmek. b) steklileri tereddüde dü ürmek, kat l m engellemek, isteklilere anla ma teklifinde bulunmak veya te vik etmek, rekabeti veya ihale karar n etkileyecek davran larda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara te ebbüs etmek. d) Bir istekli taraf ndan kendisi veya ba kalar ad na do rudan veya dolayl olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. e) 9 uncu maddede ihaleye kat lamayaca belirtildi i halde ihaleye kat lmak. Bu yasak fiil veya davran larda bulunanlar hakk nda fiil veya davran n özelli ine göre ilgili yasal hükümler uygulan r ve bunlar n Kalk nma Ajanslar nca sa lanan mali destekler kapsam nda gerçekle tirilecek di er ihalelere kat lmalar engellenir. Madde 12- Teklif haz rlama giderleri Tekliflerin haz rlanmas ve sunulmas ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Sözle me Makam, ihalenin seyrine ve sonucuna bak lmaks z n, isteklinin üstlendi i bu masraflardan dolay hiçbir ekilde sorumlu tutulamaz. Madde 13- hale dosyas nda aç klama yap lmas stekliler, tekliflerin haz rlanmas a amas nda, ihale dosyas nda aç klanmas na ihtiyaç duyduklar hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden on (10) gün öncesine kadar yaz l olarak aç klama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yap lacak aç klama talepleri de erlendirmeye al nmayacakt r. Aç klama talebinin uygun görülmesi halinde, Sözle me Makam taraf ndan yap lacak aç klama, bu tarihe kadar ihale dosyas alan tüm isteklilere yaz l olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza kar l elden verilir. Sözle me Makam n n bu yaz l aç klamas, son teklif verme gününden en az be (5) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalar n sa layacak ekilde yap lacakt r. Aç klamada, sorunun tarifi ve Sözle me Makam n n ayr nt l cevaplar yer al r; aç klama talebinde bulunan isteklinin kimli i belirtilmez. Yap lan yaz l aç klamalar, ihale dosyas n aç klaman n yap ld tarihten sonra alan isteklilere ihale dosyas içerisinde verilir. Madde 14- hale dosyas nda de i iklik yap lmas lan yap ld ktan sonra ihale dosyas nda de i iklik yap lmamas esast r. Ancak, tekliflerin haz rlanmas n veya i in gerçekle tirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Sözle me Makam taraf ndan tespit edilmesi veya isteklilerce yaz l olarak bildirilmesi ve bu bildirimin Sözle me Makam taraf ndan yerinde bulunmas halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dosyas nda de i iklik yap labilir. Zeyilname, ihale dosyas alanlar n tümüne iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza kar l elden verilir ve ihale tarihinden en az be (5) gün önce bilgi sahibi olmalar sa lan r. Yap lan de i iklik nedeniyle

9 tekliflerin haz rlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulmas halinde, Sözle me Makam ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on (10) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dosyas sat lmas na ve teklif al nmas na devam edilecektir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermi olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkan tan nacakt r. Madde 15- hale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde Sözle me Makam n n serbestli i Sözle me Makam n n gerekli gördü ü veya ihale dosyas nda yer alan belgelerde ihalenin yap lmas na engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususlar n bulundu unun tespit edildi i hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildi i isteklilere duyurulur. Bu a amaya kadar teklif vermi olanlara ihalenin iptal edildi i ayr ca tebli edilir. halenin iptali halinde, verilmi olan bütün teklifler reddedilmi say l r ve bu teklifler aç lmaks z n isteklilere iade edilir. halenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler Sözle me Makam ndan herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Madde 16- Ortak giri im Birden fazla gerçek veya tüzel ki i i ortakl olu turmak suretiyle ihaleye teklif verebilir. ortakl olu turmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, i ortakl yapt klar na dair pilot orta n da belirtildi i ekte örne i bulunan i ortakl beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklard r. halenin i ortakl üzerinde kalmas halinde i ortakl ndan, sözle me imzalanmadan önce noter tasdikli ortakl k sözle mesini vermesi istenecektir. ortakl anla mas nda (i ortakl beyannamesi) ve sözle mesinde i ortakl n olu turan gerçek ve tüzel ki ilerin taahhüdün yerine getirilmesinde mü tereken ve müteselsilen sorumlu olduklar belirtilecektir. ortakl nda pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmal d r. Ortaklar n hisse oranlar, ortakl k anla mas nda (i ortakl beyannamesi) ve ortakl k sözle mesinde gösterilir. Madde 17-Alt yükleniciler hale konusu al m n/i in tamam veya bir k sm alt yüklenicilere (ta eronlara) yapt r lamaz Madde18-Teklif ve sözle me türü Tekliflerin, götürü bedel veya birim fiyat esasl olaca Sözle me Makam taraf ndan belirlenir ve ihale duyurusunda hangi usul ile ihaleye ç k ld belirtilir. Madde 19- Teklifin dili Teklifler ve ekleri Türkçe olarak haz rlanacak ve sunulacakt r. Madde 20-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi TL dir. Madde 21-K smi teklif verilmesi Sözle me Makam taraf ndan gerçekle tirilecek ihalelerde, lotlar halinde ihaleye ç k lmam ise, i in tamam için teklif sunulacak olup k smi teklifler kabul edilmeyecektir. Madde 22- Alternatif teklifler hale konusu i e ili kin olarak alternatif teklif sunulamaz. Madde 23-Tekliflerin sunulma ekli Teklif Mektubu ve istenildi i hallerde geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye kat labilme art olarak bu artname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarf n üzerine isteklinin ad, soyad veya ticaret unvan, tebligata esas aç k adresi, teklifin hangi i e ait oldu u ve ihaleyi yapan Sözle me Makam n aç k adresi yaz l r. Zarf n yap t r lan yeri istekli taraf ndan imzalanarak, mühürlenecek veya ka elenecektir. Teklifler ihale dosyas nda belirtilen ihale saatine kadar s ra numaral al nd lar kar l nda Sözle me Makam na (tekliflerin sunulaca yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve aç lmadan istekliye iade edilir.

10 Zeyilname ile teklif verme süresinin uzat lmas halinde, Sözle me Makam ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine ba l tüm hak ve yükümlülükleri süre aç s ndan, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzat lm say l r. Madde 24-Teklif mektubunun ekli ve içeri i Teklif, bir Teknik ve bir Mali tekliften olu ur ve bunlar n ayr zarflarda teslim edilmesi gerekir. Her bir teknik teklif ve mali teklifin içerisinde, üzerinde belirgin olarak ASLIDIR yazan bir as l nüsha bulunmal d r. Teklif mektuplar, yaz l ve imzal olarak sunulur. Teklif Mektubunda; a) hale dosyas n n tamamen okunup kabul edildi inin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yaz ile birbirine uygun olarak aç kça yaz lmas, c) Üzerinde kaz nt, silinti, düzeltme bulunmamas, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvan yaz lmak suretiyle yetkili ki ilerce imzalanm olmas, zorunludur. Ortak giri im olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplar n n, ortaklar n tamam taraf ndan veya teklif vermeye yetki verdikleri ki iler taraf ndan imzalanmas gerekir. Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplar nda, Konsorsiyum ortaklar n n i in uzmanl k gerektiren k s mlar için teklif ettikleri bedel ayr ayr yaz lacakt r. Konsorsiyum ortaklar n n i in uzmanl k gerektiren k s mlar için teklif ettikleri bedellerin toplam, konsorsiyumun toplam teklif bedelini olu turacakt r. Madde 25- Tekliflerin geçerlilik süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az. 60 takvim günü olmal d r. Bu süreden daha k sa süreyle geçerli oldu u belirtilen teklif mektuplar de erlendirmeye al nmayacakt r. htiyaç duyulmas halinde Sözle me Makam, teklif geçerlilik süresinin en fazla 30 gün süre ile uzat lmas yönünde istekliden talepte bulunacakt r. stekli Sözle me Makam n n bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Sözle me Makam n n teklif geçerlilik süresinin uzat lmas talebini reddeden isteklinin geçici teminat iade edilecektir. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözle me ko ullar de i tirilmeksizin, söz konusu ihale için istenmi se geçici teminat n kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bak mdan geçici teminata ili kin hükümlere uydurmak zorundad r. Bu konudaki istek ve cevaplar yaz l olarak yap l r, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza kar l elden teslim edilir. Ba ar l istekli sözle meye hak kazand n n kendisine bildirilmesinden itibaren takip eden 60 gün için teklifinin geçerlili ini sa lamal d r. Bildirim tarihine bak lmaks z n 60 günlük ilk süreye 60 gün daha eklenir. Madde 26- Geçici teminat ve teminat olarak kabul edilecek de erler Sözle me Makam taraf ndan geçici teminat istendi i duyurulan ihale kapsam nda istekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri de erlendirme d b rak lacakt r.(geçici teminat istenmeyecektir) steklinin ortak giri im olmas halinde, toplam geçici teminat miktar ortakl k oran na veya i in uzmanl k gerektiren k s mlar na verilen tekliflere bak lmaks z n ortaklardan biri veya birkaç taraf ndan kar lanabilir. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplar nda geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Sözle me Makam taraf ndan istenilen kat lma artlar n n sa lanamad gerekçesiyle de erlendirme d b rak lacakt r. Teminat olarak kabul edilecek de erler a a da say lm t r; a) Tedavüldeki Türk Paras. b) Bankalar ve özel finans kurumlar taraf ndan verilen teminat mektuplar. lgili mevzuat na göre Türkiye de faaliyette bulunmas na izin verilen yabanc bankalar n düzenleyecekleri teminat mektuplar ile Türkiye d nda faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kurulu lar n n kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankalar n veya özel finans kurumlar n n düzenleyecekleri teminat mektuplar da teminat olarak kabul edilir. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen di er de erlerle de i tirilebilir. Madde 27- Geçici teminat n teslim yeri ve iadesi

11 Teminat mektuplar, teklif zarf n n içinde tekliflerle birlikte Sözle me Makam na sunulur. Teminat mektuplar d ndaki teminatlar n Sözle me Makam n n ilgili birimine yat r lmas ve makbuzlar n n teklif zarf n n içinde sunulmas gerekir. hale üzerinde kalan istekliye ait teminat mektubu ihaleden sonra Sözle me Makam nca muhafaza edilir. Di er isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. hale üzerinde kalan isteklinin geçici teminat ise, gerekli kesin teminat n verilip sözle meyi imzalamas halinde iade edilir. Madde 28- Son teklif teslim tarihinden önce ek bilgi talepleri hale dosyas ve ihale konusu hakk ndaki bilgi talepleri yaz l olarak, tekliflerin sunulmas için son tarihten 10 gün öncesine kadar Sözle me Makam na iletilir. Sözle me Makam, bilgi taleplerini, tekliflerin sunulmas için son tarihten 5 gün öncesine kadar, di er isteklilerin de bilgi edinece i bir ekilde, internet sayfas nda ve ilgili Ajans n internet sayfas nda duyurur. Sözle me Makam, kendi giri imi ile ya da herhangi bir isteklinin talebi üzerine, teklif dosyas hakk nda ek bilgi sa larsa, bu tür bilgileri, tüm isteklilere ayn anda yaz l olarak gönderecektir. Madde 29- Tekliflerin sunulmas Teklifler, teklif davet mektubunda veya ilanda belirtilen son teslim tarihini geçmeyecek ekilde teslim al nmak üzere gönderilmelidir. Teklifler a a daki ekilde teslim edilmelidir: Taahhütlü posta / kargo servisi) ile Organize Sanayi Bölgesi 17. Sk No:12 K L S Ya da Sözle me Makam na do rudan elden Organize Sanayi Bölgesi 17. Sk No:12 K L S teslim (kurye servisleri de dahil) edilmeli ve teslim kar l nda imzal ve tarihli bir belge al nmal d r. Ba ka yollarla ula t r lan teklifler de erlendirmeye al nmayacakt r. Teklifler, çift zarf sistemi kullan larak teslim edilmelidir; bir d paket veya zarf n içerisinde, birinin üzerinde A Zarf - Teknik Teklif, di erinin üzerinde B Zarf - Mali teklif yazan iki ayr mühürlü zarf olmal d r. Mali teklif d ndaki, teknik teklifi olu turan di er tüm k s mlar A Zarf n n içine konmal d r, (örn. teklif teslim formu, organizasyon ve metodoloji belgesi, Kilit uzmanlar ve ücreti belgesi, isteklinin beyannamesi, tüzel ve mali kimlik formu). Bu kurallar n herhangi bir ekilde yerine getirilmemesi, (örn. Mühürlenmemi zarflar ya da teknik teklifte fiyata herhangi bir at f yap lmas ) kurallar n ihlali olarak de erlendirilecek ve teklifin reddedilmesine yol açacakt r. Madde 30- Tekliflerin mülkiyeti Sözle me Makam, bu ihale süreci s ras nda al nan tüm tekliflerin mülkiyet haklar na sahiptir. Sonuç olarak, teklif sahiplerinin tekliflerini geri alma haklar yoktur. Madde 31-Tekliflerin aç lmas De erlendirme Komitesince, tekliflerin al nmas ve aç lmas nda a a da yer alan usul uygulan r; a) De erlendirme Komitesince bu artnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmi oldu u bir tutanakla tespit edilerek, haz r bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye ba lan r. b) De erlendirme Komitesi teklif zarflar n al n s ras na göre inceler. Bu incelemede, zarf n üzerinde isteklinin ad, soyad veya ticaret unvan, tebligata esas aç k adresi, teklifin hangi i e ait oldu u, ihaleyi yapan Sözle me Makam n n aç k adresi ve zarf n yap t r lan yerinin istekli taraf ndan imzalan p, mühürlenmesi veya ka elenmesi hususlar na bak l r. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek de erlendirmeye al nmaz. c) Mal al m ve yap m i i ihalelerinde, zarflar isteklilerle birlikte haz r bulunanlar önünde al n s ras na göre aç l r. steklilerin belgelerinin eksik olup olmad ve teklif mektubu ile geçici teminatlar n n usulüne uygun olup olmad kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminat usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. stekliler ve teklif fiyatlar aç klanarak tutana a ba lan r. Hizmet al m ihalelerinde ise, sadece teknik teklif zarflar aç l r ve yukar da belirtilen hususlar aç s ndan incelenir. Teknik de erlendirme a amas nda e ik puana ula amayan teklifler kabul edilmeyece i için, mali teklif zarflar, teknik de erlendirme tamamlanana kadar aç lmaz. d) c. bendine göre düzenlenecek tutanaklar De erlendirme Komitesince imzalan r. Bu tutanaklar n De erlendirme Komitesi ba kan taraf ndan onaylanm bir sureti isteyenlere imza kar l verilir. e) Bu a amada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi olu turan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler De erlendirme Komitesince hemen de erlendirilmek üzere oturum kapat l r.

12 Madde 32-Tekliflerin de erlendirilmesi Tekliflerin de erlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik oldu u veya teklif mektubu ile geçici teminat usulüne uygun olmad bu artnamenin 31. maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin de erlendirme d b rak lmas na karar verilir. Teklif zarf içinde sunulmas gereken belgeler ve bu belgelere eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmamas halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlat lmayacakt r. Ancak, a) Geçici teminat ve teklif mektuplar n n Kanunen ta mas zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esas n de i tirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunmas halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ili kin belgeler, b) steklilerce sunulan ve ba ka kurum, kurulu ve ki ilerce düzenlenen belgelerde, belgenin ta mas zorunlu asli unsurlar d nda, belgenin içeri ine ili kin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kurulu veya ki ilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ili kin belgeler, verilen süre içinde tamamlanacakt r. Bilgi eksikliklerinin tamamlat lmas na ili kin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibar yla ihaleye kat l m artlar n sa lad n tevsik etmesi halinde kabul edilecektir. Bu ilk de erlendirme ve i lemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminat usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayr nt l de erlendirilmesine geçilir. Bu a amada, mal al m ve yap m i i ihalelerinde, isteklilerin ihale konusu i i yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dosyas nda belirtilen artlara uygun olup olmad incelenir. Uygun olmad belirlenen isteklilerin teklifleri de erlendirme d b rak l r. En son a amada isteklilerin mali teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmad kontrol edilir. Teklif edilen fiyatlar gösteren mali teklif mektubu eki cetvellerde çarp m ve toplamlarda aritmetik hata bulunmas halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas al nmak kayd yla, aritmetik hatalar De erlendirme Komitesi taraf ndan re sen düzeltilir. Yap lan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yaz ile bildirilir. stekli düzeltilmi teklifi kabul edip etmedi ini tebli tarihini izleyen be (5) gün içinde yaz l olarak bildirmek zorundad r. steklinin düzeltilmi teklifi kabul etmedi ini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi de erlendirme d b rak l r ve geçici teminat gelir kaydedilir. Hizmet al m ihalelerinde ise idari aç dan uygun teklifler teknik de erlendirmeye al n r. Teknik de erlendirmede, artnamesinde tan mlanan hizmet al m n yerine getirmek üzere istekli taraf ndan önerilen; organizasyon ve metodoloji, hizmet sunucusunun deneyimi, kilit uzmanlar n bilgi ve becerileri dikkate al narak puanlama yap lacakt r. Teknik de erlendirme sonucu 80 e ik puan n alt nda puan alan tekliflerin mali teklif zarflar aç lmadan istekliye iade edilir. 80 e ik puan a an tekliflerin mali teklif zarflar aç larak mali de erlendirme (puanlama) a amas na geçirilir. Hizmet al m ihalelerinde, mali tekliflerin aç ld oturuma isteklilerin kat l m zorunlu de ildir. En dü ük bedelli teklife 100 puan verilir ve di er teklifler orant l olarak puanland r l r. Teknik de erlendirme ve mali de erlendirme puanlar toplanarak teklif toplam puan hesaplan r. (De i ik: tarihli ve 15 say l Müste arl k Olur u m.13) Sözle me Makam n n tekliflerin mali kaynaklar a mas halinde a an tutar kendi ödemek istemesi durumu hariç olmak üzere, tüm ihalelerde, sözle me için kullan labilecek azami bütçeyi a an teklifler elenecektir 1. halenin sonuçland r lmas kriterleri, Teknik artnamede belirtilen gerekliliklere uygun olarak incelenecektir. Mal al m ve yap m i i ihalelerinde ihale, artname gerekliliklerini kar layan uygun teklifler aras nda en dü ük teklifi veren istekliye verilecektir. Hizmet al m ihalelerinde ise, ihale toplam puan en yüksek olan istekliye verilecektir. Madde 33- steklilerden tekliflerine aç kl k getirilmesinin istenilmesi De erlendirme Komitesinin talebi üzerine Sözle me Makam, tekliflerin incelenmesi, kar la t r lmas ve de erlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini aç klamalar n isteyebilir tarihli ve 15 say l Müste arl k Olur u m.13 ile de i tirilmeden önceki düzenleme: Tüm ihalelerde, mali teklifleri, sözle me için kullan labilecek azami bütçeyi a an teklifler elenecektir.

13 Bu aç klama, hiçbir ekilde teklif fiyat nda de i iklik yap lmas veya ihale dosyas nda yer alan artlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amac yla istenilemez ve bu sonucu do uracak ekilde kullan lamaz. Sözle me Makam n n aç klama talebi ve isteklinin bu talebe verece i cevaplar yaz l olacakt r. Madde 34-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde Sözle me Makam n n serbestli i De erlendirme Komitesinin karar üzerine Sözle me Makam, gerekçelerini net bir ekilde belirterek, verilmi olan bütün teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Sözle me Makam bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük alt na girmez. ptal, a a daki durumlarda gerçekle ebilir: a) Teklif sürecinin ba ar s z olmas, örn. Nitelik aç s ndan ve mali aç dan de erli bir teklif gelmemesi ya da hiçbir teklif gelmemesi; b) Projenin ekonomik ya da teknik verilerinin temelden de i mesi; c) (De i ik: tarihli ve 15 say l Müste arl k Olur u m.14) Teknik aç dan yeterli olan tüm tekliflerin sözle me için ayr lan azami bütçeyi a mas (Sözle me Makam n n tekliflerin mali kaynaklar a mas halinde a an tutar kendi ödemek istemesi durumu hariç) 2 ; d) Süreçte baz usulsüzlükler meydana gelmesi, özelikle bunlar n adil rekabeti engellemesi; e) stisnai haller ya da mücbir sebeplerin, sözle menin normal ekilde ifas n imkans z k lmas. halenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. hale sürecinin iptal edilmesi durumunda, Sözle me Makam, tüm teklif sahiplerine durumu bildirecektir. ayet ihale süreci, herhangi bir teklifin d zarf aç lmadan iptal edilirse, aç lmam haldeki mühürlü zarflar, teklif sahiplerine iade edilecektir. Sözle me Makam, hiçbir durumda ve herhangi bir k s tlama olmaks z n ihale sürecinin iptal edilmesiyle ortaya ç kan zarardan ve kar kayb ndan bu konuda önceden uyar lm olsa bile, sorumlu tutulamaz. hale sürecinin iptal edilmi olmas, ortadan kald rmaz. Madde 35- Etik Kurallar Sözle me Makam n n Kalk nma Ajans na kar olan sorumlulu unu Kalk nma Ajanslar taraf ndan sa lanan mali destekler kapsam nda Sözle me Makam n n gerçekle tirdi i ihalelerde a a da belirtilen etik kurallara uyulmas zorunludur; a) Tetkik, inceleme, netle tirme ve de erlendirme süreçlerinden herhangi birinde, istekli taraf ndan te ebbüs edilecek gizlilik esas n bozma ve bilgi s zd rma çabas, rakiplerle yasad yollarla uzla ma eylemleri, De erlendirme Komitesi ni ya da Sözle me Makam n etkilemeye çal mas, teklifin reddedilmesiyle sonuçlanacak ve hatta idari ceza almas na sebep olacakt r. b) stekli, herhangi bir potansiyel ç kar çat mas ndan etkilenmemeli ve di er teklif sahipleriyle ya da proje kapsam ndaki di er kimselerle hiçbir ekilde ba lant kurmamal d r. c) Bir teklif verilirken, aday veya istekli, meslek ve i hayat n n gerektirdi i ekilde tarafs z ve güvenilir bir ekilde davranmal d r. Etik kurallara uyulmamas, aday n, isteklinin veya yüklenicinin Kalk nma Ajanslar nca düzenlenen di er destekleme faaliyetlerinden de d lanmas na neden olabilir. Madde 36- tirazlar halenin sonuçland r lmas sürecinde olu an bir hata ya da usulsüzlükten dolay zarara u rad na inanan teklif sahipleri, Sözle me Makam na (Kalk nma Ajans na bildirmek suretiyle) do rudan dilekçe yazabilirler. Sözle me Makam n n ikâyetin al nmas n takip eden 90 gün içerisinde bir cevap vermesi gerekmektedir. Böyle bir durumdan haberdar edildi i takdirde, Kalk nma Ajans, Sözle me Makam ile ba lant ya geçerek görü bildirmeli ve ikâyetçi (istekli) ile Sözle me Makam aras nda olu an soruna dostane bir çözüm getirerek i leri kolayla t rmaya çal mal d r. E er yukar da anlat lan yöntem ba ar l olmazsa; istekli, olay Sözle me Makam n n ba l oldu u ulusal yarg sistemine intikal ettirme hakk na sahiptir tarihli ve 15 say l Müste arl k Olur u m.14 ile de i tirilmeden önceki düzenleme: Teknik aç dan yeterli olan tüm tekliflerin sözle me için ayr lan azami bütçeyi a mas ;.

14 Okudum, kabul ediyorum..../.../ mza Teklif Veren Bölüm B: Taslak Sözle me (Özel Ko ullar) ve Ekleri

15 SÖZLE ME VE ÖZEL KO ULLAR Genel Ko ullardaki hükümlerde de i iklik varsa Özel Ko ullarda de i iklikler belirtilir. Burada verilen Özel Ko ullar örnek niteli inde olup genel uygulamalara göre yaz lm t r. Bu nedenle sizin ihalenize ili kin hükümleri de kapsar. Sizin için de geçerli oldu unu dü ündü ünüz maddeleri aynen koruyabilirsiniz. <MAL ALIMI/ > SÖZLE MES Bir tarafta ("Sözle me Makam "), ve Di er tarafta < Tedarikçinin/Hizmet Sunucusunun/Yap m Müteahhidinin Tam Resmi Ad > < Hukuki statüsü / unvan > 3 < Resmi tescil numaras > 4 <Aç k resmi-tebligat adresi> <Vergi dairesi ve numaras >, ( Yüklenici ) olmak üzere, taraflar a a daki hususlarda anla m lard r: Madde (1) Konu ÖZEL KO ULLAR Bu Sözle menin adl projesi için gerekli olan makine al mlar d r. Madde (2) Sözle menin Yap s Yüklenici, bu ihalede belirlenmi olan ve öncelik s ras na göre, Özel Ko ullar ( Özel Ko ullar ) ve a a daki Eklerde belirtilen ko ullardan olu an artlar n, gere ine uygun olarak faaliyetlerini sürdürecektir: Ek-1: Genel Ko ullar Ek-2: Teknik artname ( Tan m ) Ek-3: Teknik Teklif <Hizmet Al mlar nda Organizasyon ve Metodoloji ve Kilit Uzmanlar n Özgeçmi leri dahil> Ek-4: Mali Teklif (Bütçe Dökümü) Ek-5: Standart Formlar ve Di er Gerekli Belgeler Yukar daki belgeler aras nda herhangi bir çeli ki olmas durumunda, bunlar n hükümleri, yukar da belirtilen öncelik s ras na göre uygulan r. Madde (3) Sözle me Bedeli Sözle me bedeli ve Ödemeler :... TL dir. Sözle me kapsam nda ön ödeme <yap lmayacakt r/yap lacakt r>. <Ön ödeme miktar sözle me bedelinin %20 si olan.. TL dir. Ön ödeme, sözle me imza tarihinden sonra 15 gün içerisinde avans teminat mektubunun sunulmas n takiben yap lacakt r.> < Yap m i i / hizmet al m sözle melerinde: ödemeler hakedi esas na göre yap lacakt r. Sözle me Makam, Yüklenicinin ödeme için gerekli evraklar ve ödeme talebini intikal ettirmesinden itibaren inceleme yapacak ve ödemenin yap lmas için uygunlu un tespit edilmesi üzerine transfer gerçekle tirilecektir. > <Mal al m sözle melerinde: ödemeler, sözle me konusu mal n teslimini takiben yap lacakt r. Ön ödeme öngörülmesi durumunda, sipari mektubunu takiben ön ödeme yap l r ve bakiye mal tesliminde faturaya istinaden ödenir.> Madde (4) Ba lama tarihi Uygulamaya ba lama tarihi her iki tarafça imzaland tarih eklindedir. Madde (5) Uygulama Süresi 3 Yüklenici olan taraf ah s oldu u durumlarda. 4 Geçerli olan hallerde. ah slar için, kimlik numaras, pasaport ya da e de er di er belge numaras n belirtiniz.

16 Sözle menin II ve III no.lu ekleri dahilinde ifade edilen görevlerin uygulama süresi, sözle menin ba lama tarihinden itibaren 5 ayd r. Madde (6) Raporlama Yüklenici, ilerleme raporlar n Genel Ko ullar n ilgili maddelerinde ve artnamede belirtildi i ekliyle sunar. Madde (7) leti im-tebligat Adresleri 7.1 Sözle me Makam ve Tedarikçi aras ndaki bu sözle me ile ilgili tüm yaz malarda sözle menin ba l ve kimlik numaras belirtilecektir. Yaz malar, bu sözle medeki adreslere posta, faks yoluyla gönderilecek veya elden teslim edilecektir. 7.2 Taraflar n yukar da yaz l olarak bildirdi i adrese yap lacak tebligat kendisine yap lm say l r. Taraflar n adres de i ikli ine ili kin yaz l bildirimde bulunmamas halinde yeni adresine tebligat yap lamamas ndan sorumluluk kabul edilmez. Madde (8) Sözle menin tabi oldu u hukuk ve dili 8.1 Sözle mede düzenlenmeyen her husus Türkiye Cumhuriyeti kanunlar kapsam nda de erlendirilecektir. 8.2 Sözle menin dili; taraflar aras ndaki bütün yaz l ileti im Türkçe yap l r. Madde (9) Anla mazl klar n giderilmesi Bu sözle meyle ilgili ya da bu sözle meden dolay ortaya ç kan ve di er herhangi bir ekilde çözümlenemeyen herhangi bir anla mazl k <yer ad > mahkemelerince çözülür. bu sözle me, bir tanesi Sözle me Makam di eri ise Yüklenicide kalacak ekilde, iki as l nüsha olarak haz rlanm t r. Yüklenicinin Ad : Unvan : mzas : Tarih: Sözle me Makam n n Ad : Unvan : mzas : Tarih:

17 Söz. Ek-1: Genel Ko ullar

18 Kalk nma Ajanslar Taraf ndan Finanse Edilen Projelerde Mal ve Hizmet Al m ile Yap m i Sözle melerine li kin GENEL KO ULLAR SözEK:01 Genel Ko ullar hiçbir ekilde de i tirilemez. De i iklik yap lmas gereken maddeler Özel Ko ullarda verilir. Özel Ko ullar n Genel Ko ullara göre hukuksal önceli i vard r. BA LANGIÇ HÜKÜMLER Madde 1) Tan mlar ve Genel Kurallar (1) Sözle mede yer alan a a daki sözcük ve terimler yanlar nda gösterilen anlam ta yacaklard r. dari emir/talimat: (Sözle meye konu i in yürütülmesiyle ilgili olarak) Proje Yöneticisi taraf ndan Yükleniciye verilen her türlü talimat veya emir. Yüklenici: Sözle me konusu i leri yerine getirmeyi bir sözle me alt nda taahhüt eden taraf. Sözle me: Mali destek sözle mesi kapsam ndaki i lerin yerine getirilmesi için taraflar aras nda ba tlanan ve gerek bu Genel Ko ullar gerekse sözle menin ili i indeki bütün ekleri ve dokümanlar da kapsayan imzalanm anla ma. Sözle me Makam : Yüklenici ile sözle meyi bizzat ba tlayan ya da sözle menin kendi ad na ba tland kamu hukukuna veya özel hukuka tabi gerçek ya da tüzel ki ilik. Sözle me bedeli: Özel Ko ullar n 3. Maddesinde belirtilen tutar. Ay/Gün: takvim ay /günü. Genel zarar-ziyan bedeli: Sözle mede evvelce belirtilmemi olan ve taraflardan birinin sözle meyi ihlal etmesi nedeniyle zarar gören di er tarafa tazminat olarak ödenmek üzere yasal yollarla ya da taraflar n kar l kl anla mas yla kararla t r lan tutar. Maktu zarar-ziyan bedeli: Sözle menin tamam n n veya bir k sm n n yerine getirilmemesi halinde zarar gören tarafa di er tarafça ödenmek üzere sözle mede belirtilen tazminat. Proje: Sözle meye konu i in yerine getirilmesiyle ilgili bulunan proje. Proje Yöneticisi: Sözle menin uygulanmas n Sözle me Makam ad na izlemekle sorumlu gerçek / tüzel ki i. Sözle me konusu i : Yüklenici taraf ndan Sözle me alt nda yerine getirilecek mal temini, hizmet ve yap m i leri ile ilgili faaliyetler. tan m (Teknik artname): Sözle me Makam taraf ndan haz rlanan ve ekte sunulan, Sözle me konusu i lerin yerine getirilmesine ili kin artlar, gerekleri ve/veya hedefleri tan mlayan, uygun veya ilgili bulunan durumlarda Yüklenicinin kullanaca yöntemleri ve kaynaklar ve/veya ula aca sonuçlar belirten doküman. (2) Sözle medeki sürelerde son günün tatil gününe rastlamas halinde, süre takip eden i gününe kadar uzar. (3) Metnin içeri inin ve ba lam n n imkân verdi i durumlarda tekil sözcüklerin ço ul anlam, ço ul sözcüklerin de tekil anlam kapsad addedilecektir. (4) Ki ileri veya taraflar belirten sözcüklerin firmalar, irketleri ve tüzel ki ili e sahip bütün kurulu lar içerdi i addedilecektir. Madde 2) Bildirimler ve yaz l haberle meler (1) Yaz l bir haberle me belgesinin al nmas için belirlenmi bir son tarihin bulundu u durumlarda, gönderici söz konusu yaz l haberle me belgesinin al nd n n kar tarafça teyit edilmesini istemelidir. Bununla birlikte, gönderici her durumda yaz l ileti im belgesinin zaman nda al nmas n sa lamak için gerekli bütün tedbirleri önceden almal d r. (2) Sözle me gere ince herhangi bir ki i taraf ndan iletilecek bütün bildirimler, kabuller/r zalar, onaylar, belgeler veya kararlar aksi belirtilmedikçe yaz l olacak ve bunlar n iletilmesi makul sebepler olmad kça geciktirilmeyecek veya iletilmelerinden kaç n lmayacak, bütün sözlü talimatlar yaz l olarak teyit edilecektir. Madde 3) Sözle meye davet (1) hale üzerinde kalan istekli yaz l olarak sözle me imzalamaya davet edilecektir. Yaz n n postaya verilmesini takip eden yedinci (7.) gün karar n istekliye tebli tarihi say lacakt r. Bu bildirim isteklinin imzas al nmak suretiyle Sözle me Makam adresinde de tebli edilebilir. (2) steklinin, bu davetin tebli tarihini izleyen be (5) gün içinde kesin teminat vererek (kesin teminat istenen i lerde) sözle meyi imzalamas artt r. Madde 4) halenin sözle meye ba lanmas

19 (1) Sözle me Makam taraf ndan ihale dosyas nda yer alan artlara uygun olarak haz rlanan sözle me Sözle me Makam ad na yetkili ki i ve yüklenici taraf ndan imzalan r. Yüklenicinin ortak giri im olmas halinde, sözle me ortak giri imin bütün ortaklar taraf ndan imzalan r. Madde 5) Sözle me yap lmas nda isteklinin görev ve sorumlulu u (1) hale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibar yla steklilere Talimatlar n 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde say lan durumlarda olmad na dair belgeleri ve kesin teminat süresi içinde vererek sözle meyi imzalamak zorundad r. Sözle me imzaland ktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir. (2) Yabanc istekliler, ihale tarihi itibar yla steklilere Talimatlar n 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde say lan durumlarda olmad na dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyar nca dengi olan belgeleri sunacaklard r. Bu belgelerin, isteklinin tabi oldu u mevzuat çerçevesinde denginin bulunmamas ya da düzenlenmesinin mümkün olmamas halinde bu duruma ili kin yaz l beyanlar n vereceklerdir. (3) Bu zorunluluklara uyulmad takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaks z n ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminat gelir kaydedilir ve ihale karar iptal edilir. (4) Ayr ca üzerine ihale yap ld halde mücbir sebep halleri d nda usulüne göre sözle me yapmayan istekli, Sözle me Makam n n ve Kalk nma Ajanslar n n gerçekle tirece i di er ihalelere kat lmaktan üç y l süreyle yasaklan r. (5) Yüklenici, i leri gereken özen ve ihtimam göstererek planlayacak, projelendirecek (sözle mede öngörüldü ü ekilde), yürütecek, tamamlayacak ve i lerde olabilecek kusurlar sözle me hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu sorumluluklar n n yerine getirilmesi için, ister kal c, ister geçici nitelikte olsun, gereken bütün denetim, muayene ve testleri yapt racak ve i çilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edecektir. (6) Yüklenici, i in görülmesi s ras nda ilgili mevzuat n izin vermedi i insan ve çevre sa l na zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. lgili mevzuat n izin verdi i malzeme ve yöntemler ise, öngörülmü tedbirler al narak ve usulüne uygun ekilde kullan labilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, Sözle me Makam n n ve üçüncü ah slar n tüm zararlar n kar lamak zorundad r. Madde 6) Sözle me yap lmas nda Sözle me Makam n n görev ve sorumlulu u (1) Sözle me Makam n n sözle me yap lmas konusunda yükümlülü ünü yerine getirmemesi halinde istekli, 3. Maddede yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç be (5) gün içinde, on (10) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu Sözle me Makam na ve ilgili Kalk nma Ajans na bildirmek art yla, taahhüdünden vazgeçebilir. (2) Bu takdirde geçici teminat geri verilir. Madde 7) Sözle menin Devri, Alt Sözle me Yüklenici, hizmetlerin yerine getirilmesini üçüncü bir ahsa/tarafa vermek üzere sözle meyi devredemez, alt sözle me (ta eron sözle mesi) yapamaz. Sözle menin devri, ta erona verilmesi sözle menin ihlali olarak addedilecektir. Madde 8) Bilgi/doküman temini SÖZLE ME MAKAMININ YÜKÜMLÜLÜKLER (1) Sözle me Makam sözle menin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya doküman derhal Yükleniciye temin edecektir. Bu dokümanlar sözle menin sonunda Sözle me Makam na iade edilecektir. (2) Sözle me Makam, sözle menin ba ar yla yürütülmesi bak m ndan Yüklenicinin makul olarak talep edebilece i bilgileri ona temin etmek için Yüklenici ile mümkün oldu u ölçüde i birli i yapacakt r. (3) Sözle me Makam, sözle menin aibeden uzak, etkin ve saydam i leyebilmesi için gerekli her türlü belgelnin temin edilmesini istemeye yetkilidir ve ayn zamanda gerekli giri imlerde bulunmakla yükümlüdür. Madde 9) Genel yükümlülükler YÜKLEN C N N YÜKÜMLÜLÜKLER (1) Yüklenici, yürürlükteki mevzuata ve kar l kl akdedilen sözle meye uygun olarak i i yürütecektir. Yüklenici, faaliyetleri veya mevcut düzenlemelere ayk r davran lar ve faaliyetleri nedeniyle do abilecek taleplerin ve müeyyidelerin tek sorumlusu olmay pe inen kabul eder. (2) Yüklenici sözle menin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya doküman derhal Sözle me Makam na temin edecektir. Bu dokümanlar sözle menin sonunda Yükleniciye iade edilecektir. Sözle me Makam n n talep etmesi halinde söz konusu belgenin bir örne i ücretsiz olarak temin edilecektir. Sözle me konusu i in yürütülmesi süresince kat edilen a amalar ve detaylar Sözle me Makam na en k sa zamanda bildirilecektir.

20 (3) Yüklenici, yürürlükte bulunan bütün yasa ve yönetmeliklerin gereklerini yerine getirecek ve kendi personelinin, sorumlu oldu u ki ilerin ve yerel çal anlar n n da bu yasa ve yönetmeliklere uymas n sa layacakt r. Yüklenici, kendisinin, çal anlar n n ve sorumlu oldu u ki ilerin söz konusu yasa ve yönetmelikleri ihlal etmesi nedeniyle ortaya ç kacak her türlü talep, soru turma, kovu turma ve dava kar s nda Sözle me Makam n n zarar görmeyece ine pe inen kefil olacakt r. (4) Yüklenici sözle meye konu i i azami özen, dikkat ve ihtimam göstererek ve en iyi mesleki uygulamalara ve teamüllere riayet ederek gerçekle tirecektir. (5) Yap m i lerinde geçerli olmak üzere, sözle meye konu i in yürütülmesi süresince, Yüklenici, deneyimli bir Yüklenici taraf ndan önceden öngörülemeyecek fiziksel durumlar veya yapay engellerle kar la rsa ve ek maliyetlerin gerekece i ve/veya sözle menin uygulanma döneminin uzayaca sonucu ortaya ç karsa, Yüklenici süre uzat m ve ek ödeme için taleplerle ilgili i bu Genel Ko ullardaki maddelere uygun olarak Sözle me Makam n bilgilendirilecektir. Engelin iddetine göre taraflar gerekli tedbirleri gecikmeksizin almak, de i ikli i yapmak veya sözle menin feshine gitmek hususunda karara var rlar. (6) Verilen teklifin Sözle meye konu i için gereken tüm standart ara t rmalar n yap larak verildi i kabul edilir. (7) Yüklenici, Proje Yöneticisi nin sözle meye konu i in mevzuata ve sözle me kurallar na uygun olarak yürütüldü ünü tespit edebilmesi ve gereken idari emirleri verebilmesi için Sözle me Makam n n veya temsilcisinin i mahalline giri ini sa lamakla ve i mahallinin güvenli ini sa lamakla mükelleftir. (8) E er Yüklenici verilen idari talimat n içerdi i artlar n Proje Yöneticisi nin yetkilerinin veya sözle menin kapsam n n d nda oldu u kanaatindeyse, bildirim süresiyle ilgili k s tlamalar da göz önünde bulundurarak, emri ald tarihten itibaren 10 gün içinde bu kanaatini Proje Yöneticisi ne bildirecektir. dari talimat n yerine getirilmesi bu bildirim münasebetiyle ask ya al nmayacakt r. (9) ayet Yüklenici iki veya daha fazla ki inin olu turdu u bir konsorsiyum ya da ortak giri imden olu uyorsa, bu ki ilerin tümü sözle me hükümlerini yerine getirmekten mü tereken ve müteselsilen sorumlu olacaklard r. Bu sözle mede öngörülen amaçlar çerçevesinde konsorsiyum ya da ortak giri im ad na hareket etmek üzere tayin edilmi bulunan ki i konsorsiyumu ba lama ve ilzam etme yetkisine sahip olacakt r. (10) Sözle me Makam n n önceden yaz l r zas olmaks z n konsorsiyum ya da ortak giri imin yap ve bile iminde yap lacak her türlü de i iklik sözle menin ihlali olarak addedilecektir. (11) Kalk nma Ajans ile Sözle me Makam aras ndaki sözle me hükümleri uyar nca Yüklenici, Kalk nma Ajans n n mali katk s n n yeterli ölçüde tan t m ve reklâm n n yap lmas için gerekli bütün ad mlar atacakt r. Bu ad mlar n Kalk nma Ajans taraf ndan tan mlanan ve yay mlanan tan n rl k ve görünürlük kurallar na uymas gereklidir. (12) Tasar m bile eni olan sözle melerde; Yüklenici, yap m i lerinin tasar m n deneyimli tasar mc lardan yararlanarak, Sözle me Makam taraf ndan belirlenen kriterlere uygun olarak yürütecek ve bu i lemlerin sorumlulu unu üstlenecektir. Özel Ko ullar ve Teknik artname hükümleriyle uyumlu olarak gerekli teknik dokümanlar haz rlamak zorundad r. Bu dokümanlar Özel Ko ullara uygun olarak onay için Proje Yöneticisine sunulur ve Sözle me Makam n n istemi do rultusunda kusurlar n, ihmallerin, eksikliklerin, belirsizliklerin ve di er tasar m hatalar n n düzeltilmesi Yüklenici taraf ndan maliyeti kendisine ait olmak üzere yap l r. Yüklenici, Sözle me Makam n n personelini e itir Özel Ko ullara uygun olarak ayr nt l kullan m ve bak m elkitaplar n teslim eder ve bunlar güncel halde tutar. (13) Yüklenici i leri kendisi yönetecektir veya bu i i gerçekle tirmek üzere bir vekil temsilci atayacakt r. Bu ekildeki atamalar onay için Sözle me Makam na sunulacakt r. Onay makul sebeple herhangi bir zamanda geri çekilebilir. (14) Yap m i lerinde geçerli olmak üzere Özel Ko ullar gerektiriyorsa Yüklenici, sözle menin uygulama program n haz rlayarak Sözle me Makam n n onay na sunacakt r. Program en az ndan a a dakileri ihtiva edecektir: a) Yüklenicinin i lerin yürütülmesini önerdi i s ra; b) Çizimlerin teslim al nmas ve kabul edilmesi için son teslim tarihi; c) Yüklenicinin i lerin yürütülmesi için önerdi i yöntemlerin genel bir tan m ; d) Sözle me Makam n n ihtiyaç duyabilece i daha geni bilgi ve ayr nt lar (15) Onay için Sözle me Makam na sunulmak zorunda olan program n tamamlanma zaman s n r Özel Ko ullarda belirtilir. Özel Ko ullarda, Yüklenicinin teslim etmek zorunda oldu u ayr nt l çizimler, dokümanlar ve malzemelerin bir k sm na veya tamam na uygulanabilecek zaman s n rlar yer al r. Sözle me Makam n n uygulama program, ayr nt l çizimler, dokümanlar ve malzemeleri onay ve kabul etme süreleri de Özel Ko ullarda yer al r. Sözle me Makam n n program onaylamas, Yüklenicinin bu sözle me alt ndaki hiçbir yükümlülü ünü ortadan kald rmaz.