SIRA NO ALIMI ĐSTENEN MALIN AÇIK TANIMI. 1 TH375 veya dengi yeni elektron tüp 25

Transkript

1 EK ADET TH375 TĐPĐ YENĐ ELEKTRON TÜP ĐDARĐ ŞARTNAMESĐ (3 G) (Bu Đdari Şartnamede Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Kurum yada Đdare olarak anılır.) ĐKN (Đhale Kayıt Numarası): 2011/64656 I - ĐHALENĐN KONUSU VE TEKLĐF VERMEYE ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR Madde 1- Đş sahibi idareye ilişkin bilgiler 1.1. Đş sahibi idarenin; a) Adı : Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü b) Adresi: Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü Turan Güneş Bulvarı TRT Sitesi ORAN/ANKARA/TÜRKĐYE c) Telefon numarası: / d) Faks numarası: e) Elektronik posta adresi: ozlem.pekdemir@trt.net.tr f) Đlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Özlem Gül PEKDEMĐR 1.2. Đstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- Đhale konusu işe ilişkin bilgiler Đhale konusu malın; a) Adı: Yeni Elektron Tüp Alımı b) Varsa kodu:... c) Miktarı ve türü: 25 adet TH375 veya dengi yeni elektron tüp SIRA NO ALIMI ĐSTENEN MALIN AÇIK TANIMI ADET 1 TH375 veya dengi yeni elektron tüp 25 d) Teslim edileceği yer: TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü ORAN /ANKARA/ TÜRKĐYE e) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler:... Madde 3-Đhaleye ilişkin bilgiler Đhaleye ilişkin bilgiler; a) Đhale usulü: Açık Đhale Usulü b) Đhalenin yapılacağı adres: TRT Genel Müdürlüğü Đhale Komisyonu Toplantı Odası TRT Sitesi C Blok Kat ORAN /ANKARA /TÜRKĐYE c) Đhale tarihi: d) Đhale saati:14.00 e) Đhale komisyonu toplantı yeri: : TRT Genel Müdürlüğü Đhale Komisyonu Toplantı Odası TRT Sitesi C Blok kat ORAN /ANKARA /TÜRKĐYE Madde 4- Đhale dokümanının görülmesi ve temini 4.1. Đhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) Đhale dokümanının görülebileceği yer: Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü, Satınalma Dairesi Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü TRT Sitesi C Blok 3.Kat No: ORAN / ANKARA b) Đhale dokümanının satın alınabileceği yer: Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü, Satınalma Dairesi Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü TRT Sitesi C Blok 3.Kat No: ORAN / ANKARA c) Đhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 100 TL (Yüz Türk Lirası)

2 4.2. Đhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. Đstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Đdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır Đstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır Đhale dokümanını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere satılması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve idare ile istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır. Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati 5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati; a) Tekliflerin sunulacağı yer: Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü Genel Sekreterlik Genel Evrak ve Đç Dağıtım Servisi Zemin Kat TRT Sitesi ORAN / ANKARA b) Son teklif verme tarihi (ihale tarihi): c) Son teklif verme saati (ihale saati): Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Đhale (son teklif verme) saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır Đdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 14 üncü maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz Đhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) nun ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6-Đhale dokümanının kapsamı 6.1 Đhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Đdari Şartname b) Đhtiyaç Listesi c) Teknik Şartname d) Sözleşme Tasarısı e) Standart formlar: Đhale konusu işin niteliğine uygun olarak belirlenen standart formlar -TRT018.0/M: Birim Fiyat Teklif Mektubu ( 1 ad. 1 sf.) -TRT019.0/M: Birim Fiyat Teklif Mektubu ( 1 ad. 2 sf.) -TRT027.1/M: Đhaleye katılamayacak olanlar kapsamında olmadığına ilişkin taahhütname(1ad. 1 sf.) -TRT027.3/M: Đhaleye katılacak olanlar tarafından tüzel kişiliklerdeki ortaklık ve/veya hisseleri için verilecek beyanname(1 ad. 1 sf.) -TRT028.0/M: Đş Ortaklığı Beyannamesi ( 1 ad. 1 sf.) -TRT029.0/M: Geçici Teminat Mektubu ( 1 ad. 1 sf.) -TRT029.1/M: Kesin Teminat Mektubu ( 1 ad. 1 sf.) -TRT030.0/M ve TRT030.1/M: Mali Durum bildirimi ( 1 ad. 1 sf.) ve Banka mektubu ( 1 ad. 1 sf.) -TRT031.0/M: Tasdik Şerhi Belgesi ( 1 ad. 1 sf.) 6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder Đsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Đhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 2

3 II- ĐHALEYE KATILMAYA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR Madde 7-Đhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. Đsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, d) Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname, e) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu, f) Bu şartnamede belirlenen geçici teminat, g) Bu şartnamenin 7.2 ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı Đhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri, h) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, i) Đsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi, j) Bu bent kapsam dışındadır. k) Đhale dokümanının satın alındığına dair belge, l) Bu bent kapsam dışındadır. m) Bu bent kapsam dışındadır. n) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname, o) Bu bent kullanılmamıştır. p) Đhale konusu malın üretimine ve/veya ithaline ve/veya piyasaya arzına ve/veya satışına ve/veya tüketilmesine ilişkin olarak isteklilerce ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan sicil, izin, ruhsat, sertifika vb. belgeleri, her türlü masrafları kendilerine ait olmak üzere temin edeceklerdir. Đsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c), (d), (l), (n), (o) ve (p) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler Bankalardan temin edilecek belgeler Đstekliler, teklif edilen bedelin % 5 inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin (standart formlar TRT030.0/M ve TRT030.1/M) verilmesi zorunludur. Banka referans mektubunun (standart form TRT030.1/M) ihale veya son başvuru tarihinden önceki 3 ay içinde düzenlenmiş olması gerekir. Gerek görüldüğünde bu belgelerin ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden veya şubesinden teyidi idarelerce yapılır. Faks ile yapılan teyitlerin en az iki yetkilinin imzasını taşıması gerekir. Đş ortaklığında, bu belgeler ortaklarca hisseleri oranına bakılmaksızın istenen asgari tutarı sağlayacak şekilde ortaklarca müştereken karşılanabilir. 3

4 7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler Đsteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine ilişkin durumunun ihale konusu işi yerine getirebilmek için uygun olup olmadığı ile yasal olarak ilgili ürünü teklif etme yetkisinin olup olmadığının tespiti amacıyla aşağıdaki belgeler istekli tarafından verilecektir. a) Đstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge b) Đstekli yetkili satıcı ise yetkili satıcı olduğunu gösteren belge c)türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi. Đş ortaklığını oluşturan ortaklardan birinin veya pilot ortağın idarece istenen belgeleri vermesi yeterlidir. Belgelerin doğruluğunun teyidi amacıyla Đdarece belirlenen uzmanlarca üretim/imalat mahalleri ziyaret edilebilecektir Doğruluğu teyit edilmek üzere tedarik edilecek malların numuneleri a) Đhale komisyonunca gerek görülmesi halinde bu tüpten daha önce alım yapılmamış firmalardan teklif edilen elektron tüpün ihale dokümanında belirlenen şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla aşağıda belirlenen şartlar doğrultusunda teklif ettikleri tüpler için numune tüp vereceklerdir. Đhale komisyonunca isteklilerden alınan numune tüpler, ihale komisyonunun alacağı bir ara karar ile tüplerin kullanıldığı vericilerde en az 20 gün süreyle test amacıyla devre denemesine tabi tutulacaktır. Bu testlerden sonra tüpler hakkında alınan rapor, ihale komisyonunca değerlendirilecek, devre denemesinde teknik şartnamede belirlenen değerleri vermeyen tüpün sahibi istekliye durum bildirildikten sonra bu tüpün yenisi istenecek ve yeniden devre üzerinde denemeye tabi tutulacaktır. Đdarece isteklilerden ikinci defa istenilen numune tüpün getirilmemesi halinde veya getirilen numune tüpün teknik şartnamede belirlenen değerleri vermemesi halinde ihale dışı bırakılacaktır b) Numune tüp istekli tarafından istenildiği takdirde deneme süresi sonunda iade edilecektir. 7.4 Bu madde kullanılmamıştır Belgelerin sunuluş şekli Đstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir Đstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce idarenin yetkili personel tarafından aslı idarece görülmüştür veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler Yerli veya yabancı isteklilerce sunulacak yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması gerekir. Ancak, Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerden sağlanan ve bu sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamındaki resmi belgeler, apostille kaşesi taşıması kaydıyla belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletlerarasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini belirli işlemlere bağlı tutan hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir Bu Şartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dışından sağlanan resmi belgeler ile idarece ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şarttır. Apostille kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri 4

5 Bakanlığınca onaylı olması şartı aranmayan belgelerin tercümelerinin yeminli mütercimlerce yapılması ve noter onaylı olması zorunludur. Madde 8-Đhalenin yabancı isteklilere açıklığı Đhale, bu Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır. Madde 9-Đhaleye katılamayacak olanlar 9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar; a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) Đlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) Đdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) Đdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). g) 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) fıkrasının 8 inci alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri Đdare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu ihaleye katılamazlar Ayrıca ihale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 10- Đhale dışı bırakılma nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; a) Đflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, iflâs anlaşması ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) Đflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. e) Đhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. f) Đhale tarihinden önceki beş yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından ispat edilen. g) Đhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. h) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen. Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar Đhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. 5

6 b) Đsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. e) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. Madde 12- Teklif hazırlama giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Đdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 13- Đhale dokümanında açıklama yapılması Đstekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak son teklif verme gününden 3 gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir Bu talebin Kurum tarafından uygun görülmesi halinde, yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan bütün isteklilere, son teklif verme gününe kadar bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan istekli belirtilmeksizin yazılı olarak bildirilir. Madde 14- Đhale dokümanında değişiklik yapılması Đlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi ya da teknik hataların, eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir Yapılan bu değişikliğe ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif verme gününe kadar bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanı alanların tamamına bildirilir Zeyilname ile yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on gün süreyle ertelenebilir Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı sağlanır. Madde 15- Đhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği Kurumun gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere hemen duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca bildirilir. Đhalenin iptal edilmesi halinde verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir Đhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Kurumdan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 16- Ortak girişim Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir Đş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır Đhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir Đş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsil en sorumlu oldukları belirtilecektir. 6

7 16.5. Đş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 17-Alt yükleniciler Đhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. III. TEKLĐFLERĐN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR Madde18-Teklif ve sözleşme türü Đstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. Đhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir Madde 19- Teklifin dili Teklif edilen elektron tüplere ait katalog, broşür ve tanıtım malzemeleri vb. belgeler dışındaki Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Madde 20-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Đstekliler tekliflerini Türk Lirası (TL) yanında, konvertıble döviz cinsinden verebileceklerdir. Ödemeye esas para birimi TL(Türk Lirası) dır. Sözleşme konusu elektron tüplerin teslimini müteakip düzenlenecek olumlu Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle en geç 30 gün içerisinde ödenecektir. Madde 21-Kısmi teklif verilmesi Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir Đsteklilerce verilecek tekliflerin ihale konusu alımın tamamını mı yoksa bir kısmını mı kapsadığı hususu teklif mektuplarında açıkça belirtilecektir. Đstekliler her bir kalem için ayrı ayrı teklif verebileceklerdir. Ancak, teklif verilen her bir malzeme kalemine ait ihtiyaç miktarının tamamı için teklif verilecektir. Đstekliler üzerinde kalan kısım/kalemlerin her biri için ayrı ayrı sözleşme imzalanacaktır. Madde 22- Alternatif teklifler Đhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif verilmeyecektir. Madde 23-Tekliflerin sunulma şekli Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır. 7

8 Madde 24-Teklif mektubunun şekli ve içeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif Mektubunda; a) Đhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir Đdari şartnamenin 16.6 maddesine uygun olarak bu madde kullanılmamıştır. Madde 25- Tekliflerin geçerlilik süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (yüz yirmi) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır Đhtiyaç duyulması halinde Đdare, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. Đstekli, Đdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Đdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir. Madde 26-Teklif fiyata dahil olan masraflar Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek vergi, resim, harç ve ambalajlama, yükleme, ulaşım, her türlü sigorta, gümrük, ardiye ücreti, ordino ücreti, banka giderleri, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, sözleşme pulu, karar pulu teklif fiyata dahil edilecektir (26.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde idarece yükleniciye ayrıca ödenir Fabrika testleri için görevlendirilen idare personeline, Fabrika testleri için gerekli her türlü ölçü aleti yüklenici tarafından temin ve tahsis edilecek olup, söz konusu aletlerin temin ve tahsisi için gerekli tüm masraflar teklif fiyatına dahildir Đhale konusu malın üretimine ve/veya ithaline ve/veya piyasaya arzına ve/veya satışına ve/veya tüketilmesine ilişkin olarak isteklilerce ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan sicil, izin, ruhsat, sertifika vb. belgeleri, her türlü masrafları kendilerine ait olmak üzere temin edeceklerdir. Madde 27- Geçici teminat Đstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Alternatif teklif verilmesi halinde, en yüksek teklif bedeli üzerinden geçici teminat verilmesi gerekir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır Đsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır. 8

9 Madde 28- Teminat olarak kabul edilecek değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; a) Tedavüldeki Türk Parası ve yabancı para birimi üzerinden verilen nakit teminatlar. b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet Đç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir Đlgili mevzuatına göre Türkiye de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu Đhale Kurumunun belirlediği esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne surette olursa olsun, Đdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 29-Geçici teminatın teslim yeri Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 30-Geçici teminatların iadesi Đhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir Đhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, ihale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanmasından hemen sonra iade edilir. IV-TEKLĐFLERĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR Madde 31-Tekliflerin alınması ve açılması Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar idareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir Đhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır; Đhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır Đhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. Đsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Đstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. 9

10 maddesine göre düzenlenecek tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır. Bu tutanakların ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Madde 32- Tekliflerin değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin üncü maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır Ancak, a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, b) Đsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler verilen süre içinde tamamlanacaktır Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır En son aşamada isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından resen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir Đstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. Đsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 33- Đsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi Đhale komisyonunun talebi üzerine idare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz Đdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Madde 34- Aşırı düşük teklifler Đhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ve bunların maliyetleri ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. 10

11 34.2. Đhale komisyonu belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Madde 35- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği Đhale komisyonu kararı üzerine Kurum verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Đhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere bildirilir Kurum, bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez ve isteklilerce Kurumdan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Ancak, isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçeleri talep eden isteklilere bildirilir. Madde 36-Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi Đhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı teklif; en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir Bu bent kapsam dışıdır En düşük fiyatın ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirildiği ihalelerde, birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde, şartnamenin 36.5 maddesindeki unsurlar dikkate alınmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılacaktır En avantajlı teklifin en düşük fiyat esasına göre belirleneceği durumlarda fiyatların eşit olması halinde fiyat dışında isteklilerde aranılacak hususlar: a) Garanti süresi (çalışma saati yüksek olan) tercih edilecektir. b) Garanti süresi (ay, yıl olarak uzun olan) tercih edilecektir. c) Đlk deneme süresi (saat olarak yüksek olan) tercih edilecektir. d) Teslim süresi (kısa olan) teklif tercih edilecektir Türk Lirası ve/veya başka para birimleri cinsinden teklif verilmiş ise, tekliflerin değerlendirilmesi, teklif edilen bedellerin ihale tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru veya çapraz kur üzerinden ödemeye esas para birimine çevrilmesi suretiyle yapılacaktır Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması: Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır. Madde 37-Đhalenin karara bağlanması Đhale dokümanında yerli istekli lehine fiyat avantajı sağlanacağının belirtildiği ihalelerde, bu fiyat avantajı da uygulanmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılır Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır Đhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar. Madde 38-Đhale kararının onaylanması Đhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu Đhale Kurumundan teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına ekler Đhale yetkilisi, ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder Đhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır. Madde 39-Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi Đhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç (3) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. Đhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir Đhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. 11

12 Madde 40- Sözleşmeye davet Bu Şartnamenin maddesinde belirtilen bildirim sürelerinin bitimini izleyen günden itibaren üç (3) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamaya davet edilecektir Đsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen beş (5) işgünü içinde istenmesi halinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Yabancı istekliler için bu süre on (10) işgünü olarak uygulanır. Madde 41-Kesin teminat Đhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır Đhale üzerinde kalan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Madde 42-Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu Đhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve isteniyorsa kesin teminatı 40.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye deki misyon şefliklerine veya bu ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti misyon şefliklerine teyit ettirilecektir Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır. Madde 43-Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim Đhale üzerinde kalan isteklinin, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir. Bu durumda ihale yetkilisinin uygun görme onayından önce ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin bu Şartnamenin 38.1 maddesine göre yasaklı olup olmadığı teyit ettirilerek, ihale tarihi itibarıyla 10 uncu maddenin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler istenecektir Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 40 ıncı maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar, anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır. Madde 44-Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu Kurum, sözleşme yapılması hususunda kendisine düşen görevleri yapmakla yükümlüdür. Kurumun bu yükümlülüğü yerine getirmemesi halinde istekli, sözleşme yapma süresinin sona erdiği günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihtarnamesi ile bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri istemeye hak kazanır. 12

13 Madde 45- Đhalenin sözleşmeye bağlanması Đdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek tüm vergi, resim, harç ve ambalajlama, yükleme, ulaşım, her türlü sigorta, gümrük, ardiye ücreti, ordino ücreti, gümrükten Đdare depolarına kadar olan tüm masraflar, ilgili banka komisyon ve masrafları, sözleşme pulu, karar pulu ve benzeri giderler yükleniciye aittir. V SÖZLEŞMENĐN UYGULANMASINA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR Madde 46-Ödeme yeri ve şartları Đhale konusu alıma/işe ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme; Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığı nca yapılacaktır Đhale konusu alıma/işe ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme: Sözleşme konusu elektron tüplerin teslimini müteakip düzenlenecek Olumlu Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle en geç 30 gün içerisinde ödenecektir Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir. Madde 47-Avans verilmesi ve şartları Yükleniciye avans verilmeyecektir. Madde 48- Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanma şartları Yükleniciye fiyat farkı verilmeyecektir. Madde 49-Đşe başlama ve bitirme (malın teslim) tarihi Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır Đşin süresi işe başlama tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür. Madde 50- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır Mücbir sebepler; a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. e) Gerektiğinde Đdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun; a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur Đdareden kaynaklanan sebepler: Ayrıca idarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla yüklenicinin 13

14 başvurusu üzerine durum idarece incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre uzatımı verilebilir. Madde 51-Sözleşme konusu işin artırılması ve eksiltilmesi Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut sözleşme şartları geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 30 una kadar artış yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 70 inden daha düşük bedelle bitirilmesi halinde, sözleşme bedelinin % 70 i ile gerçekleştirilen iş tutarı arasındaki bedel farkının % 5 i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden yükleniciye kâr ve genel gider karşılığı olarak ayrıca ödenir. Madde 52- Gecikme halinde alınacak cezalar Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde idarece 30 takvim günü süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,2 (binde iki) oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 53-Teslim alma, teslim etme, muayene, kabul şekil ve şartları 53.1.Yüklenicinin teslim programı: Sözleşme konusu elektron tüpler; TRT Satınalma Dairesi Başkanlığı Ankara Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü Oran ANKARA adresine teslim edilecektir. Elektron tüplerin teslimatı işe başlama tarihinden itibaren 53.2 maddede öngörülen teslim programına uygun olmak koşulu ile sözleşmenin imzalanmasından itibaren 60 takvim günü sonunda tamamlanmış olacaktır Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: Teslimat, teslim süresi içinde olmak kaydıyla (60 takvim günü sonunda) aşağıdaki gibi yapılacaktır. Mal, sözleşmenin imzalanıp yürürlüğe girdiğinin idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren azami 60 (altmış) takvim günü içerisinde içinde teslim yerine ve teslim programına göre tek partide teslim edilecektir. Mal, teslim edilmedikçe uzman incelemesi, muayene ve kabul işlemleri yapılmaz Muayene ve kabul şekil ve şartları: Malın veya yapılan işin komisyon tarafından muayenesine başlanabilmesi için aşağıdaki işlemlerin tamamlanması gerekmektedir. a)yüklenici elektron tüpleri teslim edip işi ifa ettikten sonra muayene ve kabul işlemlerine başlanması için idareye yazılı olarak müracaat eder. b)đdare başvurunun alınmasını müteakip en fazla on (10) gün içinde muayene ve kabul işlemlerini başlatır. c)đdare tarafından muayene ve kabul işlemlerine başlanması için daha önce kurulmuş olan komisyona (Đhale yetkilisi tarafından biri başkan, biri işin uzmanı olmak üzere en az üç ve tek sayıda kişi ve yedek üyelerden oluşan) talimat verilir. d)đdare tarafından yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih bildirilerek belirtilen yerde, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. e)đdare, muayene ve kabul işlemlerinde raporların düzenlenmesi sırasında, yüklenici yada vekilinin usulüne uygun olarak bildirim yapıldığı halde hazır bulunmaması veya hazır bulunmalarına rağmen imzadan imtina etmeleri halinde bu durumu bir tutanak altına alır Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri; Yüklenici tarafından, muayene edilecek malın; 14

15 a) Tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurulması, b) Usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayene başlamadan önce belirli bölümlere ayrılması sağlanmalıdır Muayenede aranacak hususlar; Muayenede aranacak hususlar; ihale dokümanında yazılı şartlardır Muayenede izlenecek yöntem Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz muayene işlemi tamamlanır. Ekspertiz ve kabulü yapılmak üzere ambara teslim edilen elektron tüplerden, uygun görülmesi halinde, vericide en az 1 hafta süreyle test amacıyla devre denemesine tabi tutulmak üzere, numune olarak elektron tüp alınacaktır. Yükleniciler, fiziksel muayene ve ölçümler (izolasyon ve kısa devre testleri) ile gerek görüldüğü takdirde devre denemeleri sonucu verilen ret raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, elektron tüpler aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan kişilerden kurulacak en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesindir. Muayene ve kabul işlemleri bu karar esas alınarak sonuçlandırılır. Đkinci komisyon fiziksel muayenede ve ölçmelerde itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuç olumsuz ise niteliklerine uygun değildir şeklinde kesin olarak belirtilir ve ret raporu verilir. Bu rapora itiraz edilemez. Sonuç olumlu ise, niteliklerine uygundur şeklinde kesin olarak belirtilir ve kabul raporu düzenlenir Malın veya yapılan işin fiziksel muayenesi ve gerekli ölçümler Elektron tüplerin fiziksel muayenesine başlanmadan önce bir tutanak tutulur. Tutanaklarda muayenenin başlangıcından itibaren inceleme, muayene ve numune alma safhaları özetlenir. Đzlenecek yöntem, usul ve sonuç belirtilir. Bu tutanak komisyonca imzalanır ve mevcutsa yüklenici ve/veya vekiline imzalattırılır. Muayene aynı günde bitmez ise, yüklenici ve/veya vekiline hazır bulunması için muayenenin devam edeceği gün ve saat tespit edilerek tebliğ edilir Đşin süresi içinde muayene hakları Đşin süresi içinde getirilen elektron tüplerin veya yapılan işin muayeneleri uygun çıkmazsa bu süre içinde yüklenici elektron tüplerini alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. Đşin süresi içinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır Muayene raporlarının düzenlenmesi Muayene raporlarına, ihale dokümanında yazılı niteliklerle, muayenede bulunan nitelikler ayrı ayrı yazılır. Bunlar karşılaştırılır ve sonuç niteliklerine uygundur veya niteliklerine uygun değildir şeklinde kesin olarak belirtilir ve komisyon üyeleri tarafından imza edilir Kararın verilişi Muayene ve kabul komisyonları eksiksiz toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır. Karara karşı olanlar, karşı olma gerekçelerini kararın altına yazarak imza etmek zorundadır. Kararlarda çekimser kalınamaz Elektron tüplerin süresinden önce teslimi Elektron tüplerin süresinden önce teslimi halinde, yüklenicinin başvurusu üzerine, ek bir maliyet getirmemesi ve teslim edilecek tüplerin yeni (son 3 ay içerisinde üretilmiş) olması kaydıyla idarece uygun görülmesi halinde, elektron tüplerin sözleşmesindeki teslim tarihini beklemeksizin Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul Đşlemlerine dair Yönetmelik hükümlerine göre muayene ve kabul işlemleri yapılabilir Özel hükümler Yüklenici kendisine ait ambalajlama ve sair kusurlardan dolayı, hasarlı veya noksan çıkan malın yerine yenisini vergi, resim, harç ve ambalajlama, yükleme, ulaşım, her türlü sigorta, gümrük ve benzeri giderler kendisine ait olmak üzere bedelsiz olarak en seri vasıta ile sevk edip idareye teslim etmek zorundadır. Ambalajlama ve sevkiyata ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir. 15

16 53.4- Đmalat veya üretim sürecinde ara denetim Sözleşme konusu elektron tüplerde; geri dönüşü olmayan hataların ortaya çıkmasını önlemek, teslim süresinde gecikmelere yol açmamak ve hataların zamanında giderilmesini sağlamak amacıyla, imalat veya üretim, ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere uygun olarak üretilip üretilmediğinin tespiti için ilgili idare tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilecektir. Elektron tüplerin niteliğinin üretim aşamasında denetim veya fabrika testleri idarece gerek görüldüğü takdirde Elektron tüpler idarenin görevlendirdiği kişi yada kişiler vasıtası ile üretimin yapıldığı yerde incelenebilecektir. Üretimi tamamlanan Elektron tüplerden uygun görülenlerin statik ve dinamik testleri fabrika ortamında yapılabilecektir. Üretim sırasında tespit edilen olumlu veya olumsuz hususlar rapor halinde düzenlenir ve denetim görevlisi ile ilgili firma temsilcisi tarafından imzalanacaktır. Firma yetkilisinin imzadan imtina etmesi halinde bu husus raporda belirtilecektir. Bu raporun olumlu veya olumsuz olması, malın kabul veya reddini bağlayıcı nitelikte olmamakla birlikte muayene ve kabul aşamasında yapılacak değerlendirmede dikkate alınacaktır. Đncelemede üretim şekli ve kalitesinin, Elektron tüplerin ihale dokümanında yer alan hükümlere aykırı olarak imali sonucunu doğuracağının tespit edilmesi halinde, bu durum bir raporla tespit edilerek yükleniciye bildirilecektir. Üretim şeklinin idarenin uyarılarına rağmen değiştirilmemesi ve kalitenin arttırılmaması halinde idare, Elektron tüplerin teslim aşamasında test ve muayeneye dahi tabi tutmaksızın reddetme hakkına sahiptir. Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat sürecinde denetim yapılmayabilir. Bu şekilde yapılan denetimler muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaz. Yapılacak ara denetimler sonucu oluşturulan raporlar muayene ve kabul aşamasında değerlendirilmek üzere idareye sunulacaktır. Denetimin idarenin personeli tarafından yapılması esastır. Ancak işin özelliğinin gerektirdiği durumlarda idareler bu konuda hizmet satın alabilecektir Elektron Tüplerin (yurtiçi veya dışında) yapılacak Fabrika test işlemleri; Đdarece yükleniciden komisyon üyelerinin harcırahları da dahil olmak üzere herhangi bir masraf talebinde bulunulamaz. a) Elektron Tüplerin imalatından sonra, Đdarece gerekli görülmesi halinde komisyonca Fabrika testlerine başlanacaktır. Yüklenici tüplerin test işlemleri için test başlangıcından en az 30 (otuz) gün önce Đdareye bir test prosedürü verecektir. Đdare bu prosedürü olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişikliklerle onaylayarak yükleniciye 15 (on beş) gün içinde iade edecektir. Elektron tüplerin testleri bu prosedüre uygun olarak yapılacaktır. Ancak, komisyon üyeleri burada belirtilmemiş ölçü ve testlere de lüzum görür ve makul gerekçe gösterirse yüklenici bunları yerine getirmekle yükümlüdür. Yüklenici testlere hazır olan Elektron Tüplerin test başlangıç tarihini 30(otuz) gün önceden Đdareye bildirecektir. Elektron tüplerin testleri için geçecek süre Yüklenici tarafından dikkate alınacaktır. Yüklenicinin kusurları yüzünden testler uzarsa ve teslim süresi gecikirse ayrıca süre uzatımı verilmeyecektir. Komisyon üyelerine görev süresince yüklenici firma tarafından her türlü kolaylık gösterilecektir. Yapacakları testler için gerekli ölçü aletleri ücretsiz tahsis edilecek ve imalat yerlerine (normal şartlara uygun olarak) girip çıkmalarına izin verilecektir. Sözleşme konusu Elektron Tüplerin hazır hale getirilmesinden sonra sözleşme ve eklerinde kayıtlı hüküm ve şartlara uygunluklarının kontrolü, bir başka deyişle komisyon Fabrika testleri, masrafları idareye ait olmak üzere idarece tayin edilecek teknik elemanlardan müteşekkil Komisyon üyeleri tarafından imalat mahallinde yapılacaktır. Komisyonca uygun görülen Elektron tüplerin izolasyon testleri ile statik ve dinamik testleri komisyonun uygun göreceği bir sürede yapılacaktır. Test ve kontrollerde, yüklenici firmadan da en az 1 (bir) yetkili kimse bulunacak ve hazırlanacak FABRĐKA TEST RAPORU taraflarca imzalanacaktır. Hazırlanacak bu raporu, yüklenici yetkilisi imzalamaktan imtina ederse gerekçesi bu rapora eklenecek ve Komisyon üyelerinin imzaladığı rapor esas kabul edilecektir. Komisyon fabrika test raporunun 1 (bir) nüshası yükleniciye verilecektir. 16

17 Komisyon üyeleri heyeti herhangi bir eksiklik veya kusur bulduğu takdirde durumu yükleniciye yazılı olarak bildirir. Yüklenici bu kusurları en kısa zamanda Komisyon üyelerinin istediği şekilde düzeltmekle yükümlüdür. Komisyon üyeleri tarafından uygun bulunmayan hiçbir elektron tüp Türkiye ye sevk edilemez. Komisyon üyeleri tarafından teste uygun bulunmayan hususlar ile ilgili eksiklik, noksanlık veya kusurlu işler, fabrika testleri sırasında giderilemediği takdirde Komisyon üyeleri eksiklik, noksanlık veya kusurlu işleri belirten bir tutanak düzenleyerek, bir nüshasını yükleniciye verecek ve Türkiye ye dönecektir. Tutanakta belirtilen eksiklik, noksanlık veya kusurlu işlerin yüklenici tarafından giderilmesinden sonra, Fabrika testlerini yapmakla görevlendirilen Komisyon üyelerinin (Đdare istediği takdirde yeni Komisyon üyeleri gönderebilir) seyahat giderleri ve yasal harcırahları önce Đdare tarafından karşılanacak, ancak yüklenicinin kusuru nedeniyle Fabrika testleri yapılamadığı için Komisyon üyelerinin yukarıda bahsedilen tüm masrafları yüklenici tarafından Đdareye ödenecektir. Bu suretle Fabrika test ve ölçümlerine devam edeceklerdir. b) Đdare istediği takdirde Elektron Tüplerin imalatından sonra yüklenici tarafından hazırlanan ve önceden Kurumumuza onaylatılan fabrika test raporu ile sevkini talep edebilir. Bu durumda Yüklenici hiçbir test ücreti talep etmeyecektir. Đmalatından sonraki yüklenicinin fabrika onaylı (test yapanların imzasının adının ve/veya kaşesinin mevcut olduğu) Fabrika test raporu ile sevk edilen Elektron Tüplerin Türkiye de yapılacak teknik muayenesinde imalattan doğan noksan ve kusurlu olan Elektron Tüpler Yüklenici tarafından bedelsiz ve gümrük vb. masraflar dahil olarak değiştirilecektir. Her iki halde Yüklenici imalata başlama ve fabrika test zamanını en az 1 (bir) ay önceden Đdareye bildirecektir. Fabrika testlerinin zamanının geç bildirilmesinden Yüklenici sorumludur. Geç bildirim durumunda teslimat için süre uzatımı verilmeyecek ve teslimatın gecikmesinden dolayı Đdari şartnamenin 52. maddesinde yazılı olan ceza yükleniciden tahsil edilecektir. Đdare, önceden Kurumumuza onaylatılan fabrika test prosedürüne göre Elektron Tüplerin testlerinin yapılmasını isteyebilir. Bu durumda Elektron tüpler, yüklenicinin fabrika test raporları ile sevk edilir. Madde 54-Garanti, bakım ve onarım ile ilgili hususlar 54.1 Đhale konusu elektron tüplerle ilgili olarak 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunda öngörülen asgari garanti süresi, bakım-onarım ve satış sonrası servis hizmetlerine ilişkin hükümler saklı kalmak kaydı ile Mal alımları Denetim Muayene ve Kabul Đşlemlerine dair Yönetmelik esas ve usullerine göre yapılarak, niteliklere uygundur şeklinde düzenlenen muayene Komisyon Kabul raporunun idare yetkilisince onaylandığı tarihten başlamak üzere; TH375 Elektron tüp veya dengi 3 yıl 500 / 6000 saat Asgari prorata garanti ( raf ömrü (yıl) / ilk deneme süresi (saat) / Garanti süresi (saat)) süreleri uygulanacaktır. Ancak yüklenicinin asgari garanti süresinden yüksek garanti süresi vermesi durumunda; bu süre garanti süresi olarak uygulanacaktır. Ayrıca garanti süresinin, asgari garanti süresinden daha uzun süre teklif edilmesinin avantajları Đdari Şartnamenin 36. maddesinde belirtilmiştir. Prorata garanti: Teklif edilen elektron tüpler için garanti süresi, tüpün devre üzerinde Çalışma saati; tüpün müspet muayene komisyon kabul raporunun Đdare yetkilisince onaylanmasından itibaren devre üzerinde çalıştığı süredir. (Bu tanıma göre teklif edilen garanti süresi bundan böyle prorata garanti olarak anılacaktır. ) Devre üzerinde çalışma süresi veya rafta bekleme süresinden Đlk ulaşılacak değer (çalışma süresi (saat) ya da raf ömrü (yıl)) garantinin bitimini gösterir. Garantili elektron tüplerden ilk deneme saati (500 saat) içinde arızalananlar yüklenici tarafından bedelsiz tüm masraflar Đdari şartnamenin 26. maddesine uygun olarak yenisi ile değiştirilecek, ilk deneme saatinin (500 saat) üzerinde çalışıp garanti müddetini doldurmadan arızalananlar için de prorata garanti şartları uygulanacaktır. Yüklenici, garanti süresi içerisinde tüketicinin bilinçli kusuru olmaksızın arızalanan veya kullanım esnasında gizli ayıbı olduğu ya da tüplerin genelinde imalattan kaynaklanan bir kusur olduğu tespit edilen malzemelerin yenisini idareye hiçbir ücret ve maddi külfet yüklemeden, temin etmekle yükümlüdür. 17

18 Garanti süresi içerisinde arızalandıklarından dolayı garanti şartları uygulanmak üzere orijinal ambalajında yükleniciye iade edilen elektron tüpler hakkında; a) Yükleniciden kaynaklanan kusurlardan dolayı arızalı olduğu tespit edilen elektron tüplerin gidişdönüşü için yapılan tüm masraflar yükleniciye ait olacaktır. Bu elektron tüpler Yüklenici tarafından tamir edilerek en geç 3 ay içinde Đdareye gönderilecek, tamir edilemiyor ise çalışma saati olarak verilen prorata garanti süresi eksi (-) o ana kadar çalıştığı süre işlemi sonucunda çıkacak saat alacağı süreye karşılık gelen parasal tutar kadar Đdareye kredi uygulanacaktır. Đdare, Arızalı birden fazla tüpün kredileri toplamına karşılık ihtiyaç duyduğu herhangi bir yeni tüpü, firmadan temin etmesini isteyebilir. Kredi karşılığı verilen bu tüpe; yeni tüpler için uygulanan garanti süresi uygulanacaktır. Yüklenicinin kredi uygulamayı tercih etmemesi durumunda aynı tip elektron tüpten yeni ve hiç kullanılmamış olmak koşuluyla bu elektron tüpün yerine tüm masraflar Đdari şartnamenin 26. maddesine uygun olarak başka bir yeni elektron tüp verilebilecektir. Bu durumda Yüklenici tarafından verilen elektron tüpün garanti süresi, satın alınan tüpün geri kalan garanti süresi ile sınırlıdır. b) Đdare tarafından doğan kusurlar nedeniyle arızalı olduğu tespit edilen elektron tüplerin gidişdönüşü için yapılacak tüm masraflar Đdareye ait olacaktır. Yüklenici, Đdarenin kusurundan dolayı arızalı olduğu tespit edilen elektron tüpler hakkında hazırlanacak detaylı raporu (Đdare ile birlikte belirlenecek standart formdaki belgeleri ve fotoğrafları içerecek şekilde) belgelendirerek Đdareye iletecek ve tamir etme şartlarını bedeli ile birlikte teklif olarak 3 ay içerisinde Đdareye gönderecektir. Bunun üzerine arızalı tüpünü tamir ettirip ettirmemekte serbest olan Đdare, arızalı tüpü ücret veya kredi karşılığında tamir edilmesini talep edebilecektir. Đdare arızalı tüpün tamiri konusunda yükleniciye bildirim yaparsa söz konusu arıza yüklenici tarafından 2 ay içerisinde giderilerek elektron tüp idareye teslim edilecektir. Đdare elektron tüpleri tamir ettirmekte ya da tamir edilmeden kendisine iade edilmesini isteme konusunda serbesttir. Tamir amacıyla yükleniciye gönderilen elektron tüpler için prorata garanti süresi, elektron tüpün yükleniciye gidiş geliş tarihleri arasında işlemeyecektir. c) Garanti süresi içerisinde arızalandıklarından dolayı garanti şartları uygulanmak üzere orijinal ambalajında yükleniciye iade edilen her elektron tüp için yapılan her işlemin belirtildiği ve teknik detayları içeren raporların (fotoğraf, vs. ile birlikte) hazırlanarak 3 ay içerisinde gönderilmesi gerekmektedir. d) Yükleniciden kaynaklanan kusurlardan veya Đdare tarafından doğan kusurlar nedeniyle garanti süresi içerisinde arızalanan ve garanti şartları uygulanmak üzere orijinal ambalajında yükleniciye iade edilen mal (elektron tüp) hakkında; yüklenici tarafından gerçekleştirilmesi gereken bütün işlemlerin 3 ay içerisinde bitirilememesi durumunda; yükleniciye iade edilen elektron tüp yerine, yüklenici tarafından bedelsiz ve Đdari şartnamenin 26. maddesine uygun olarak, fabrika muayene raporuyla beraber yeni bir elektron tüp verecektir. Bu durumda Yüklenici tarafından verilen elektron tüpün garanti süresi, satın alınan tüpün geri kalan garanti süresi ile sınırlıdır Garanti süresi içerisinde tamir amacıyla yükleniciye gönderilen teçhizat için garanti süresi; bu malın yükleniciye gidiş geliş tarihleri arasında işlemeyecektir. Arızalanan ve tamir edilmek üzere yükleniciye iade edilen malın, Türkiye de uygulanan gümrük mevzuatına göre ilgili gümrük müdürlüğünce verilen süre içerisinde yurda getirilmesi gerekmektedir. Bu mümkün olmadığı takdirde oluşabilecek her türlü sorumluluk yükleniciye aittir Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini Đdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını Đdareye teslim etmekle mükelleftir. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle mallarda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkânsız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise, Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır. 18

19 Madde 55-Anlaşmazlıkların çözümü Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar Đdari Yargıda dava konusu edilebilecektir Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise, işin sözleşmesinde yer alan bu konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır. Madde 56-Đşin Uzmanlık Gerektiren Kısımları Bu madde kullanılmamıştır. Madde 57- Bildirim ve Tebligatlar Bu Şartname kapsamında istekli ve yüklenicilere yapılacak bildirim ve tebligatlar aşağıda sayılan yöntemlerden biri ile yapılabilir: a) Đmza karşılığı elden, b) Đadeli taahhütlü mektupla, c) Faksla, ç) Elektronik ortamda Đadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda, mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün; yabancı isteklilerde ise, onbeşinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise, tebellüğ tarihi esas alınır Kurum tarafından faks veya elektronik ortamda yapılan tebligatların muhatap tarafından aynı gün teyit edilmesi zorunludur. Faks veya elektronik ortamda yapılan bildirimlerde teyit tarihi, tebliğ tarihi sayılır. VI-DĐĞER HUSUSLAR 58.1 Elektron tüplerin teslim şekli Doğrudan Depo Teslimi olup, Teklif Mektubunda belirtilmemesi halinde teslim şeklinin doğrudan depo teslimi olduğu kabul edilecektir Teslim yeri TRT Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü olup, malzemenin ilgili yere teslimine kadar tüm masraflar (depo sahasına indirme, istifleme, v.s. dahil ) Yükleniciye aittir. Yüklenici tarafından talep edilmesi halinde, malzemenin depo sahasına indirilmesinde varsa TRT ye ait forklift in ve/veya açık ambar alanlarının kiralık olarak kullanılması durumunda her türlü masraflar yükleniciden talep edilecektir. Satın alınan malzemeden bir kısmının veya siparişin tamamının reddedilmesi halinde, ilk 15 günlük süre hariç yüklenicinin sözleşme şartlarına uygun malzemeyi getirinceye kadar ambarlarda yer işgal eden malzeme için kiralama ücreti tahsil edilecektir. Alınacak ücretler Satınalma Dairesi Başkanlığından öğrenilebilir. Söz konusu ücretlerin firmalardan nakit olarak tahsilinin mümkün olmadığı durumlarda, ücretin yükleniciye yapılacak olan ödemelerden resen kesilerek tahsil edilir Sözleşme ve ekleri kapsamındaki malzeme veya hizmetler ile ilgili olarak bir uyuşmazlık veya hukuki bir problemle karşılaşıldığında ödeme veya gecikme cezasının tahakkukunu gerektiren bir hal oluştuğunda TRT bu iş ve hizmetler esnasında bu problem veya gecikmeden doğabilecek her türlü gecikme cezası, tazminat veya benzeri talep ve dava hakları saklı kaydıyla yapılacak işin kabulü ve/veya teslimini itirazi kayıtla onay vermiş sayılacaktır. Sözleşme ve ekleri kapsamında TRT ce düzenlenecek her türlü belge, tutanak, rapor, makbuz ve benzeri evraklar idari veya adli yargı organları nezdinde kesin delil sözleşmesi niteliğinde olup, başkaca deliller kabul edilmeyecektir. 19