Server AĞIRMAN Başkan. Tolga TATLIDEDE - PR

Transkript

1

2 ESN Turkey Server AĞIRMAN Başkan Fırat ALKAYA A A Fundraiser Tolga TATLIDEDE - PR

3 PROGRAM Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

4 PROGRAM ESN nedir, ne değildir? Organizasyon yapısı Ne yapar? Değişim öğrencileri Yerel eel öğrenciler Giden öğrenciler Dönen Öğrenciler Üniversiteler ve UA 4 Erasmus Güz Top. Server AĞIRMAN, President president@esnturkey.org

5 PROGRAM Gerçekleştirilen Projeler Lokal düzeyde ( Üniversitelerde ) Ulusal düzeyde ( ESN Türkiye ) Uluslararası düzeyde Üyelik ve denetim? Şube kabulü Kalite standartı Gelecek Dönem Projeleri Kısa, orta ve uzun vadede FFM ve AGM Istanbul Video, Sorularınız, Teşekkür 5 Erasmus Güz Top. Server AĞIRMAN, President president@esnturkey.org

6 ESN Ne Değildir? Gezi & organizasyon şirketi Hostel & Hotel sağlayıcı Turizm şirketi Arkadaş bulma servisi Dil eğitim kuruluşu Yabancı ev arkadaşı ş bulma kuruluşuş Vize almanın kolay yolu Erasmus a gitmek için i aracı

7 ESN NEDİR? Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

8 ESN Nedir? 1989 yılında yükseköğrenimde öğrenci hareketliliğini desteklemek amacıyla kurulmuştur. 34 ülkede, 339 üniversitede faaliyet gösterir. Students Helping Students mottosuyla gönüllülük esaslı çalışır, kar amacı gütmez üyeyle, her yıl öğrenciye hizmet sağlar.

9 ESN Nedir? Değişim öğrencilerinin yararına çalışır, onları yerel, ulusal ve ulusalararası düzeyde temsil eder Değişim programlarının Avrupa çapında tanıtımına ve yaygınlaşmasına yg ş yardımcı olur. ESN Newsletter, express

10 ESN Nedir? Bu programlar hakkında katılımcılarla anketler yapar, bunları analiz ederek ilgili kurumlarla paylaşır ESN Survey, PRIME.. Avrupa Komisyonu (EC) tarafından desteklenmekte ve uluslararası düzeyde fonlanmaktadır. Bknz. Support Letter Merkezi Brüksel de bulunmaktadır.

11 ORGANİZASYON YAPISI Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

12 IB AGM CNR NR NR NR National Board National Platform National Platform National Platform Şubeler Şubeler Şubeler Üye Üye Üye

13

14 ESN TÜRKİYE Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

15 ESN Türkiye 2005 yılında İTÜ de ESN İstanbul adıyla ilk şube kurulmuştur. ESN İzmir ( EGE Üniversitesi ) ve diğer şubelerle hızlı biçimde yayılmaya devam etmiştir. ş 2006 yılından itibaren Ulusal Yönetim ( National Board ) seçimleri yapılmaya başlanmıştır.

16 ESN Türkiye yılları arasında Avrupa nın en hızlı büyüyen ESN ülkesidir. Yine aynı dönemde her yıl 5 kişilik uluslarası yönetime 1 üyesini göndermeyi başarmıştırş ş An itibari ile 3 ü deneme sürecinde olmak üzere toplam 26 şubesi bulunmaktadır! Tüm şubeler üniversitelerinde kayıtlı resmi öğrenci kulüpleridir

17 ESN Türkiye Her yıl iki adet National Platform (NP) da tüm üyelerini, NP ler arası dönemde de iki adet Başkanlar Toplantısı nda ( SPM ) da tüm şube b başkanlarını bir araya getirmektedir. ESN Türkiye Yönetim Kurulu nun organize ettiği projeler dışında üye şubelerde sürekli bir araya gelerek ortak projeler üretmektedir.

18 ESN Türkiye ESN ADÜ ESN Akdeniz ESN Anadolu ESN Ankara ESN Bahçeşehir ESN Bilgi ESN Bilkent ESN Ege ESN Fırat ESN Galatasaray ESN Hacettepe ESN Işık ESN İTÜ ESN Koç ESN Kültür ESN Marmara ESN METU ESN Samsun ESN SDÜ ESN Yeditepe ESN Yıldız ESN Exİstanbul (Deneme) ESN Boğaziçi (Deneme) ESN Atılım (Deneme)

19 ESN NE YAPAR? Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

20 Değişim Öğrencileri İçin Henüz ülkeye ayak basmadan iletişime geçilerek ihtiyaç duydukları bilgiler gönderilir, havaalanında karşılanır Ülkeye oryantasyonlarına yardımcı olunur Buddy/Mentor/Kanka sistemleriyle yerel bir ESN üyesiyle eşleştirilir E bl d k d t i i öğ i Ev bulma, ders kaydı, oturma izni, öğrenci ulaşım kartı, okul kimliği gibi resmi işlemlere yardımcı olunur

21 Değişim Öğrencileri İçin Gezi,tandem,parti gibi organizasyonlar ve çeşitli atölyeler aracılığıyla yerel öğrencilerle iletişim olanakları sağlanır ESN aktivitelerine organizasyon düzeyinde yetenekleri doğrultusunda ğ dahil edilerek bu bağ güçlendirilir Ülkemize ayak bastıkları günden ayrıldıkları Ülkemize ayak bastıkları günden ayrıldıkları güne kadar her türlü sorunlarıyla ilgilenilir

22 Yerel Öğrenciler İçin Programdan faydalanamayanlar için : Evinde uluslarasılaşma! Uluslararası projeler geliştirme ve bunları uygulama Avrupa nın en büyük uluslararası öğrenci ağlarından birine dahil olma N t k i k l d f d l k Network imkanlarından faydalanarak uluslararası toplantılara katılma, bunları organize etme şansına sahip olur

23 Yerel Öğrenciler İçin Sadece Türkiye de bile an itibariyle 26 üye öğrenci kulüpleriyle ulusal/uluslarası ortak projeler yürütebilir! Youth in Action, EVS gibi programlarla tanışabilir, ş,proje geliştirebilir, ş ortak bulabilir. İş hayatına atılırken ESN de yürüttüğü İş hayatına atılırken ESN de yürüttüğü uluslarası çalışmaları referans gösterebilir

24 Exchange Sonrası Eve yeniden oryantasyon Uluslararası süreçlerin ve bağlantıların devamlılığı Hayat Boyu Öğrenme! Exchange süresinde alınan hizmetleri evinde gelenlere sunma şansı Yb dil h f k E Yabancı dil hafızasını koruma, Erasmus pratiğinin yanında ayrıca profosyonel İngilizce yi geliştirme.

25 Üniversitelerimiz Her gün yüz binlerce uluslararası öğrencinin ziyaret ettiği web sitesinde listelenir ESN Şubesi nin varlığıyla Değişim Öğrencilerine ğ değer ğ verdiğini ğ gösterir, tercih sebebidir Öğrencilerin evlerine memnun dönme Öğrencilerin evlerine memnun dönme oranını dolayısıyla gelen/giden öğrenci sayısını arttırır

26 Üniversitelerimiz Gönüllü insan kaynağından faydalanma, değişim öğrencilerinin sorunlarını yerel öğrencilerin yardımıyla çözme imkanı AB Ofislerinin daha az insan kaynağıyla daha fazla değişim ğ ş öğrencisine ğ hizmet verebilmesini sağlar Değişim Öğrencisi <-> Yerel Öğrenci Daha fazla uluslararası organizasyona ev sahipliği yapma ve tanınırlığını arttırma

27 GERÇEKLEŞTİRDİĞİMİZ Ş PROJELER Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

28 ESN Türkiye Projeleri Toplantılar-Kongreler (Ulusal ve uluslararası) Geziler (Yurtiçi ve yurtdışı) Atölye çalışmaları (Fotoğraf, dans vs ) Partiler (Welcome, Yılbaşı vs ) ESN House

29 ESN Turkey Proje Seçimi Erasmus Öğrencileri Boyutu Lokal Öğrenciler Boyutu Network ve Gönüllülük Anlayışı ş Kişisel Gelişime Olan Katkı

30 Tamamladığımız Projeler SEEP 2007 İstanbul- ESN Kültür Cultural Medley 2009 ESN Işık AGM 2010 İstanbul ESN Turkey Sirkeci Train Station Party Flash Freeze Mob! ESN House İstanbul - ESN TR Office National Platforms

31 SEEP 2007 İstanbul South Eastern European Platform İstanbul Kültür Üniversitesi - ESN Kültür 80 ESN Katılımcısı 4 Gün ve - 30 Participant Fee

32 Cultural Medley 2009 Işık Üniversitesi ESN Işık 100 ESN Katılımcısı 4 Gün Herşey Dahil Konaklam Arkeoloji Atölyesi

33 AGM 2010 İstanbul İst. Kültür Üniversitesi (Ana sponsor, Ev Sahibi ) Yıldız Teknik Üniversitesi (Ana sponsor ) Koç Üniversitesi ( PreCNR ) Ydi Yeditepe Üi Üniversitesi i i ( PostCNR ) Bahçeşehir Üniversitesi (IMD,Gala Kokteyli) İstanbul Sanayi Odası, İETT, İDO Özyeğin Üniversitesi Sabancı Üniversitesi ( Shuttle ) Ulusal l Ajans

34 AGM 2010 İstanbul İstanbul Kültür Üniversitesi Ev Sahipliği

35 AGM 2010 İstanbul İKÜ Akıngüç Sanat ve Gösteri Merkezi

36 AGM 2010 İstanbul Wow Otel 4* - 3 Kişilik Odalar 4*

37 Sirkeci Tren İstasyonu İstanbul Sirkeci Tren İstasyonu 2000 Kişi katılımcı

38 ESN House İstanbul İstanbul Beyoğlu Galata 15 Oda - Ortak Mutfak İstanbul Ayaklarımızın Altında

39 ESN Turkey Office 2

40 ESN Turkey Office 2

41 FFM! Flash Freez Mob Cevahir AVM İstanbul 200 katılımcı

42 National Platforms ESN Anadolu ESN Bilgi ESN Bahçeşehir ş ESN Yıldız ESN Bilkent ESN Kültür ESN METU (ODTÜ)

43 ÜYELİK, DENETİM Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

44 Üyelik Aynı amaçla çalışan resmi kulüp olma şartı Rektörlükten veya Uluslararası Ofisten destek yazısı Kulüp Tüzüğü Varsa önceki aktivitelerden fotoğraflar Motivasyon mektubu YK Bilgileri

45 Şube Denetimi 3 aylık deneme süreci Oy hakkı yok Deneme süreci sonunda tam üyelik Tam üyelikten sonra toplantilara til katilimin i takibi Ard arda iki toplantı Pasif Şube Üçüncü toplantı - İhraçç 2010 Kültür NP sinden itibaren BAĞIMSIZ DENETİM KOMİSYONU!

46 Bağımsız Denetim Kom. Şubelerden herhangi birinin ESN Misyon,Amaç ve Vizyonuna aykırı çalıştığının ESN TR YK tarafından tespiti halinde, bir şubede b d denetim yapılacağına ğ dair tüm şubelere açık çağrı yapılır Başvurular incelenerek 3 farklı şubeden 3 farklı YK üyesi seçilir ve Denetim Komisyonu oluşturulur.

47 Bağımsız Denetim Kom. Komisyon şubenin bulunduğu üniversiteye ziyarette bulunur. Uluslarası Ofis Yerel Öğrenciler Uluslarası Öğrenciler Kulüp üyeleri ile görüş ş alışverişinde ş ş bulunur Komisyon bu görüşmeler sonrası kulübün çalışmalarıyla ilgili bir rapor hazırlar ve ilk toplantıda Başkanlar Konseyi ne sunar.

48 Bağımsız Denetim Kom. Başkanlar Konseyi rapor sonucu şubenin durumuyla ilgili karara varır. ESN TR Yönetim Kurulu da bu raporu ilgili mercilerle paylaşabilir. Böylece tüm şubelerde bir kalite standartı Böylece tüm şubelerde bir kalite standartı korunmuş olur.

49 Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

50 CNR Eskişehir! Anadolu Üniversitesi Şubat 2010 ESN HiWay PRIME ESN Survey Social Erasmus Yeni Üyelik Sistemi

51 Kurum içi eğitimler ESN Turkey Newsletter Erasmus Kültür Festivali Ankara, 500 katılımcı, Nisan Bahar aylarında büyük bir National Event Yeni ESN House Youth in Action ve EVS Uluslarası bir yaz projesi

52 Nasıl destek olabilirsiniz? Şubemiz olan üniversiteler Kulüp çalışmalarını takip ederek üyelerimize rehberlik yapma Exchange programlarına katılmış ilgili arkadaşları kulüplerimize yönlendirme Bürokratik mevzuatların aşılmasında yardımcı olma Kulüp duyurularımızın özelikle ilk günlerde değişim i öğrencilerine ulaşmasına yardımcı olma Toplantılarınıza ESN in aktif katılımını sağlama Olası bir Denetim Komisyonu ziyareti halinde okulda çalışmalarını kolaylaştırma, bilgi paylaşma.

53 Nasıl destek olabilirsiniz? Şubemiz olmayan üniversiteler Programa katılıp dönen öğrencilere yol gösterme, kulüp kuruluşu için destek olma ESN üyesi olmak isteyen öğrencilerinizi ilk aşamada ESN-Türkiye ye yönlendirme. Rektörlük düzeyinde kulübün faydalarının anlaşılmasına l yardımcı olma En önemlisi, exchange öğrencilerin ğ iletişim ş bilgilerini kar amacı güden kurum/ şahıslarla hiçbir şekilde paylaşmama

54 FFM VE AGM VIDEOLARI Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

55 SORULARINIZ? Erzurum Erasmus Güz Toplantısı

56 İLGİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ Erzurum Erasmus Güz Toplantısı