DEĞİŞİM PROGRAMLARI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI. Ekim 2017

Transkript

1 DEĞİŞİM PROGRAMLARI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Ekim 2017

2 İletişim ve Sorular Bilgi HESABINIZA NASIL ULAŞIRSINIZ? SİS sayfanıza gelen duyurular ile e- posta kutunuz aynı şey değildir. Kişisel adresleriniz kabul edilmemektedir.

3 Buraya tıklayınız

4 Buraya tıklayınız

5 Öğrenci mail adresiniz

6 SIS sayfanız ile aynı şifreyi giriniz «Giriş»e tıklayınız Bazı durumlarda gibi uzantılar söz konusu olduğundan, sorun yaşamanız halinde IT departmanı ile iletişime geçebilirsiniz. Bilgi mailinizi ve şifrenizi giriniz.

7 İletişim ve Sorular Ofiste stajyerler ve çalışan öğrencilerden destek Hafta içi 09:00 17:00 çalışma saatleri özel olarak görüşmek isteyen öğrencilerimiz randevu almalıdır. Yoğun çalışma programız vardır. Telefon ve kişisel görüşme yerine, e-posta trafiği tercih edilir Bireysel bilgilendirme yapılmaz, toplu bilgilendirme maillerini takip etmelisiniz Santral Kampüs ÇSM Binası Z -108 No lu Oda erasmus@bilgi.edu.tr Kurum Koordinatörü: Aybala Işık Erasmus Uzmanı : Tuğba Güven Erasmus Uzmanı: Gözde Dede Doğmuş

8 İletişim ve Sorular Bilgiedu.net uzantılı e-posta adresleri Facebook grubu SSS ve web sayfamızı dikkatlice inceleyiniz. Burada yer alan bilgilere dair sorularınız, yine bu sayfalara yönlendirilerek yanıtlanacaktır. BİLGİ Erasmus El Kitabı, BİLGİ Erasmus İlkeleri ve BİLGİ Erasmus Usul ve Esaslarını dikkatlice okuyunuz. Değişim Hareketliliğiniz, burada belirtilen bilgiler ışığında yürütülecektir.

9 İletişim ve Sorular AKADEMİK SORULARIMI KİME YÖNELTMELİYİM? Departman Koordinatörleri Listesi için:

10 AVRUPA KOMİSYONU AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI TC ULUSAL AJANS

11 Ne yapıldı? Ne yapılacak? Online başvuru ve yerleştirme süreçleri tamamlandı Yerleştirme listeleri için departman koordinatörlerinizden onay alındı. Taahhütnameler teslim edildi, tarama kopya gönderen öğrenciler orijinal nüshaları ofise teslim etmelidir. Sending Institution: Istanbul Bilgi University Erasmus ID Code: TR ISTANBU11 Host Institution and its ID Code:? mus-codes.xlsx

12 Ne yapıldı? Ne yapılacak? Nominasyon mailleri (Online nominasyon) atılmaya başlandı, kendi nominasyon mailiniz gelinceye kadar beklemelisiniz Nominasyon maili gönderilen öğrenciler, halen «şartlı yerleştirmedeki» şartı, verilen tarihe kadar (tarih verilmemişse hareketlilik öncesine kadar) yerine getirmekle yükümlüdür Nominasyon mailine istinaden partner üniversitelerden gelecek olan bilgilendirme ve başvuru rehberi mailleri

13 Neler yapmalısınız? Partner okula başvuru- sorumluluğu tamamen öğrenciye aittir. Lütfen son başvuru tarihlerini kaçırmayınız. Yurt / Kalacak yer arayışı ve başvurusu Bazı yurtlar «first come first serve» Gideceğiniz üniversite / şehir / ülke araştırması (talepleri, sigorta, vize, oturma izni, belgeler) Alacağınız derslerin araştırılması (learning agreement, ders eşlikleri, 30 ECTS)

14 Partner Okula Başvuru

15 Partner Okula Başvuru Application Form: (Başvuru Formu): Gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Elektronik veya matbu olabilir. Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir! Diğer: Kurum sizden başka belgeler talep edebilir. B2 seviyesinde Dil Yeterlilik belgesini ofisimizden istediğiniz zaman temin edebilirsiniz

16 Vize işlemleri Vize almak öğrencinin sorumluluğundadır. Vize almanızı kolaylaştıracak yazınızı, hareketlilik öncesi teslim etmeniz istenen tüm belgeler teslim edildikten sonra ofisimizden alabilirsiniz! Ancak bunun yetmediği durumlarda bankada belli bir miktar paranın öğrencinin hesabında olduğunu gösterir belge çıkarılması gerekebilir. Davetiye mektubu. Sağlık seyahat sigortası Vize işlemleri için 8 hafta ayrılması önerilmektedir! Gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz.

17 Zorunlu Sağlık sigortası Öğrenci seyahat sağlık sigortası hemen her sigorta şirketinden alınabilmektedir. Önerilen firmalar; Ziraat Yurtdışı Eğitim Amaçlı Seyahat Sağlık Sigortası, süresi 180 gün, tutarı 65 Euro ve Teminat kapsamı mimimum 30 bin euro olmalı Bir diğeri de Axa Sigorta. Öğrenci Seyahat Sağlık Sigortası, öğrencinin tüm eğitim süresini karşılıyor. (Bildiğiniz gibi normal seyahat sağlık sigortalarının sınırı 91 gün). Fiyatı 50 Euro teminat Limiti Euro.

18 Oturma İzni & Zorunlu Sağlık Sigortası Web Araştırması Bazı ülkeler vize sürecinde bu işlemi sonuçlandırır Ulusal Ajans ın kuralları gereğince tam kapsamlı( ayakta ve yatarak tedaviyi karşılayan) öğrenci seyahat sigortası alınmasını istemektedir. İspanya için bu ölümü de kapsamalıdır. Sigorta masrafları da öğrenci tarafından karşılanmaktadır. Sigorta yaptırmadan önce mutlaka misafir üniversite iletişime geçip onların zorunlu sigortaları hakkında bilgi alınız. Sigorta gideceğiniz süreyi kapsamalı Bazı üniversiteler European Health Insurance isteyebilir

19 Kabul Mektubu Kabul Mektubu vize başvurusunda kullanılacaktır. Kabul Mektubu karşı okula başvuruyla ilgili tüm belgeler teslim edildiğinde ve öğrencinin kabulü olduğunda Bilgi Erasmus Ofisine karşı kurum tarafından gönderilir. Partner kurum sizden şu belgeleri VEYA FARKLI BELGELER isteyebilir Öğrenim Anlaşması Gidilecek Kurumun Başvuru Formu Kalınacak Yer için Başvuru Formu İngilizce Transkript Dil yeterlilik belgesi Pasaport Fotokopisi

20 Learning Agreement Bilgi web sitesinde yer alan formatta (diğer formatlar sadece başvuru aşamasında imzalanır) Üzerindeki mail adresi için bilgiedu.net uzantılı öğrenci e- posta hesabı belirtilmelidir 30 ECTS yükünde ders alınmalıdır 3 tarafın imzası olmalıdır

21 Hibe!!!Erasmus+ programı bir burs programı değildir. Hibe alınması halinde dahi, tüm masraflarınızı karşılamaz, kısmi destek sağlar. Erasmus+ hibesi bir garanti değildir. Türkiye Ulusal Ajans ı ve üniversitemiz arasındaki sözleşme sürecinin devam etmesi nedeni ile üniversitemize tahsis edilen hibe henüz hesabımıza yatırılmamıştır. Sözleşme sürecinin tamamlanması ardından ilgili miktar üniversitemize transfer edildiğinde, toplu duyuru yapılarak sizlerin hesabına yatırılacaktır. Hibe almaya hak kazanan öğrencilerimizden dileyenlerin hibelerinden feragat etme hakları bulunmaktadır.

22 Hibe Hibe dağıtım kriterleri bütçemiz belli olduktan sonra Erasmus Komisyonu tarafından belirlenmiştir. Üniversite geneli Erasmus Puan Sıralamasına göre değişim süresi/toplam gün sayısı baz alınarak hibe dağıtımı yapılması kararlaştırılmıştır.

23 PARTNER ÜNİVERSİTEDEN Oryantasyon Programı Welcome Party, Farewell Party Konaklamada yardım International Day Buddy Pogramı veya Mentor Sistemi ESN (Erasmus Student Network)

24 ORYANTASYON PROGRAMIMIZDA ANLATILACAKLAR Ayrıntılarıyla tüm belgeler ve belge teslim tarihleri Hibe dağıtım kriterleri Hibe hesaplama Erasmus kuralları!!! Kültürel Etkileşim, Entegrasyon Sorunları Ödemeler ve kayıt

25 THANKS FOR YOUR ATTENTION ULUSLARARASI MERKEZ