T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÇEVRE KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

Transkript

1 T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÇEVRE KULÜBÜ TÜZÜĞÜ MADDE 1. Cumhuriyet Üniversitesi Çevre Kulübü, Cumhuriyet Üniversitesi Öğrenci Toplulukları/Kulüpleri Yönergesine dayanarak açılmıştır. Cumhuriyet Üniversitesi bünyesinde oluşturulan kulübün çalışmaları kurum tarafından belirlenen salonlarda/yerlerde kurallara uyularak düzenlenir. MADDE 2. Cumhuriyet Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Çevre Mühendisliği Bölüm Başkanlığı denetiminde ilgili alanda bilimsel ve eğitsel amaçlı kurulmuş olup Cumhuriyet Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Çevre Mühendisliği Bölümüne kayıtlı öğrenciler üye olabilirler. Akçalı İşler: MADDE 3. Öğrenci toplulukları / kulüpleri akçalı işlerle uğraşmazlar. MADDE 4: KULÜBÜN GENEL AMACI 1. Cumhuriyet Üniversitesi Çevre Kulübü, Mühendislik Fakültesi Çevre Mühendisliği Bölümüne kayıtlı öğrencilerin bölümleri alanında bilgi ve becerilerini artırmak üzere bilimsel ve eğitsel etkinliklerde bulunabilmeleri amacıyla kurulan bir kulüptür. Kulübümüzün amacı alanımızda ulusal ve uluslararası bilimsel ve eğitsel gelişmeleri takip etmek ve bölüm öğrencileri ile paylaşmak. Bölümü sevdirmek benzer topluluk/kulüpler vb. kuruluşlar ile işbirliği yapmak. 2. Alanımızla ilgili bilimsel ve eğitsel video, cd, slayt, film vb. gösterileri ile bölüm öğrencilerinin bölüme olan ilgisini çekmek. 3. Kulüp üyelerini bilimsel ve eğitsel açıdan geliştirmeyi ve kendilerine olan güven duygusunu aşılamak 4. Üyeler arasında paylaşma, yardımlaşma, dostluk, arkadaşlık kavramlarının gelişmesine vesile olmak. 5. Üniversitenin tanıtımına katkıda bulunmak. 6. İlgili Bakanlık ve ilgili kuruluşlar ile işbirliği yaparak olanaklar çerçevesinde etkinlikler yapmak ve üyelerin bunlardan en etkili biçimde ve yukarıdaki amaçlar doğrultusunda yararlanabilmesini sağlamak. 7. Yapılacak etkinliklerde anlaşma yapılacak sponsor firmanın Rektörlük Makamınca onaylanması, Sponsor firmaya; etkinlik alanında tanıtım olanağı sağlanması (stand kurabilme, promosyon dağıtımı, görsel gösterim izni verebilme.)

2 MADDE 5. KULÜBÜN ETKİNLİK ALANI: 1- Alanımızla ilgili ulusal ve uluslar arası gelişmeleri takip etmek ve üyeleri bilgilendirmek, 3- Kulübün etkinliklerini düzenlemek ve duyurmak, 4- Cumhuriyet Üniversitesi ve ilgili Bakanlıktan alacağı destekle her türlü bilimsel ve eğitsel faaliyetleri organize etmek. 5- Amacıyla ilgili olarak sponsor firmaların desteğiyle yayınlar, toplantı, bildiri, seminer, konferans, panel, balo, eğlence ve konserler düzenlemek. MADDE 6. UYULMASI GEREKEN ESASLAR: 1- Cumhuriyet Üniversitesi Çevre Kulübü devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, laikliğine, sınıfsız devlet ilkesi ve Atatürk İlke ve İnkılâpları na bağlıdır. 2- Cumhuriyet Üniversitesi Çevre Kulübü üyelerinin ders ve çalışma yaşantısı, bilimsel ve eğitsel etkinliklerinin değerlendirilmesi, geliştirilmesi ve akademik koşullara katkıyı esas alır. 3- Çevre Kulübü akademik ortama uygun düşmeyecek etkinliklerde bulunamaz. Üyelerinin etkinliklerden düzenli bir şekilde yararlanabilmesini sağlar. 4- Çevre Kulübü kendi etkinlik alanı dışına çıkamaz ve diğer topluluk ve kulüplere ait etkinliklerde bulunamaz, ancak ortak etkinliklerde bulunabilir. MADDE 7. ÜYELİK 1- Cumhuriyet Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Çevre Mühendisliği Bölümüne kayıtlı öğrenciler bu kulübe üye olabilirler. 2- Üyelik, başvuru formunun üye aday tarafından doldurulup imzalanarak yönetim kuruluna teslim etmesiyle gerçekleşir. 3- Üyeliğin ilk yılı aday üye olarak belirlenmiştir. Üyelerin aday üyelikleri süresince Yönetim Kurulu ve asil üyeler tarafından Çevre Kulübü tüzüğüne ve ilkelerine uyumu gözlenir ve gereğinde kulüp ilkelerine aykırı davranışlarında üyelikten azledilebilir. 4- Üyeliğine son verilmiş üyeler her ne şekilde olursa olsun tekrar üye olamazlar, üyeliklerini devam ettiremezler. 5- Siyasi, bölücülük ve irticai nedenlerden ceza almış öğrenci üyelikleri hiçbir şekilde kabul olunmaz. Eğer durum sonradan anlaşılırsa üyeliği kendiliğinden sona erdirilir. Diğer cezalara maruz kalmış öğrenci üyeliği ancak Yönetim Kurulu kararından sonra kabul edilir. 6- Disiplin Cezası alanlar kulübe kurucu üye ve yönetici olamazlar. 7- Cumhuriyet Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Çevre Mühendisliği Bölümüne kayıtlı öğrenciler dışındaki kişiler kulübe üye olamazlar. 8- Kulübün amacıyla bağdaşmayan tavır ve davranış sergileyen, aktif olmayan üyelerin üyeliği Yönetim Kurulu kararıyla askıya alınabilir. 9- Üye istediği anda istifa sunmaya, üyeliğine son verme hakkına sahiptir.

3 10- Yönetim Kurulu üyesi istifasını 1 (bir) hafta öncesinde bildirmek zorundadır. 11- Cumhuriyet Üniversitesiyle ilişiği kesilen öğrencilerin üyelikleri kendiliğinden sona erer. MADDE 8. ÜYELERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1-Kulübün amaçlarına ve tüzüğüne bağlı kalmak 2- Faaliyetlerde aktif olarak görev almak 3- Aldığı görevleri zamanında ve en iyi şekilde yerine getirmek 4- Kulübün gelişimine, büyümesine ve üniversitenin tanıtımına katkıda bulunmak MADDE 9 ÜYELİKTEN İHRAÇ ÜYENİN; 1-Kulübün amaçlarına ve tüzüğüne aykırı çalışmalarda bulunmak. 2- Kendisine verilen görev ve yetkileri kötüye kullanması ve görevini tam zamanında yerine getirmemek, 3- Hazırlanan belgelerde usulsüzlük yapmak, 4- Kulübün faaliyetlerini sabote etmek ve engelleyici çalışmalarda bulunmak, 5- Geçerli bir mazereti olmaksızın kulübün faaliyetlerinde bir eğitim-öğretim yılı boyunca bulunmamak, 6- Üyelikten çıkarılma, yönetim kurulunun 2/3 çoğunluğunun kararıyla alınır, MADDE 10. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ÇEVRE KULÜBÜNÜN BİRİMLERİ - YÖNETİM KURULU - GENEL KURUL - DENETLEME KURULU - SEÇİM KURULU - EĞİTİM-KÜLTÜR-SANAT ETKİNLİKLERİ TEKNİK KURULU - DİSİPLİN KURULU - BASIN YAYIN, WEB TASARIMI VE TANITIMI KURULU - SOSYAL ETKİNLİKLER VE ÜNİVERSİTELER ARASI KOORDİNASYON KURULU

4 MADDE 11. BİRİMLERİN GÖREVLERİ VE ÜYELERİ YÖNETİM KURULU - Yönetim Kurulu; kulübün çalışmalarının en iyi şekilde yönetilmesinden, denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından ve demirbaş eşyasından, gerekli bilgileri üyelere ve Bölüm Başkanlığı kanalı ile Dekanlık Makamına verilmesinden sorumludur. - Bölüme kayıtlı beş (5) üyeden oluşur. Bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman, bir sekreter, 1 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. - Kulübün üniversite içinde yürütülen tüm faaliyetlerini Rektörlük Makamının onayından geçtikten sonra duyurur. - Kulüp başkanı yönetim kuruluna başkanlık eder. - Genel Kurul tarafından gizli oy açık sayımla 1 yıllığına seçilir. Yönetim Kurulu Cumhuriyet Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Çevre Mühendisliği Bölüm Başkanlığına kayıtlı öğrencilerden oluşur. Kulüp her akademik yılın 31 Ekim tarihine kadar, belirlediği yeni yönetimine ait dosyayı bir dilekçe ile Akademik Birimine verir. İlgili eğitim-öğretim yılına ait kulübün yeni yönetim dosyası, Akademik Birim kanalıyla Rektörlük Makamına gönderilir. -Yönetim Kurulu toplantıları ayda 1 kez ve gerekli hallerde Yönetim Kurulu Başkanının daveti üzerine yapılır. - Toplantıya katılan her Yönetim Kurulu üyesi 1 oy hakkına sahiptir. Eşitlik durumunda başkanın oyu 2 oy yerine geçer. - Toplantı ve karar yeterlilik sayısı salt çoğunluktur. - Kulübün gerekli çalışma gruplarını oluşturur ve kulüp içerisinden görevliler seçer gerektiğinde görevlerine son verir. - Kulübün üniversite içindeki ve dışındaki etkinlikleri ile dış haberleşmesinde Akademik Birim aracılığı ile Rektörlük Makamının onayını alır. - Başkanın yokluğunda kararın alınmasında ve uygulanmasında başkan yardımcısı sorumludur. - Yönetim Kurulu üyesi mazeretsiz 3 toplantıya katılmadığı takdirde Yönetim Kurulu üyeliği kendiliğinden sona erer. Yerine 1. yedek üye asil üyeliğe alınır. - Genel Kurul toplantılarının yer ve zamanını belirler. - Yönetim kurulunda alınan kararları gerekli yerlere bildirir ve uygulamaya çalışır. - Seçim tarihini belirler. - Genel Kurulu seçime çağırır. - Üye kayıtlarını yapar ve düzenler. - Yönetim Kurulu toplantı karar defterine kulüp imza defterine yazılarak imza altına alınır. - Kulüp üyelerinin 2/3 ünün yazılı başvurusu ile Yönetim Kurulu 15 gün içinde toplantıya çağrılır, Yönetim Kurulu toplantıya gelmediği takdirde Yönetim Kurulu istifa etmiş sayılır.

5 Genel Kurul; Yönetim Kurulu tarafından belirlenen Genel Kurul toplantı tarihi akademik danışman aracılığıyla Topluluk/Kulüp Genel Kurulu toplantıya davet edilir, YÖNETİM KURULU ÜYELERİ a) BAŞKAN 1- Kulübün ve yönetim kurulunun temsilcisidir. 2- Kulübün yönetim ve hizmet çalışmalarını etkin hale getirir, çalışmalara işlerlik kazandırır. 3- Kulüp ile Akademik Birim kanalıyla Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı arasında koordinasyon sağlar. 4- Üyeler arasında birlik ve beraberliği sağlar. 5- Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler ve başkanlık eder. 6- Kulüp içerisindeki eksikleri tespit ederek gidermeye çalışır. 7- Dönem başında kulübe ait bütün belgeleri yeni yönetime devretmekle yükümlüdür. 8- Kulübün çalışmaları ile ilgili bütün belgelerin (dilekçe, rapor vs.) imzalanmasını ve kontrolünü sağlar. 9- Kulübün üniversite içi ve dışında tanıtımına katkıda bulunur. 10- Yönetim Kurulu ve Genel Kurul Toplantılarında görüşülecek gündemi Genel Sekreter aracılığı ile toplantılara davet eder. b) BAŞKAN YARDIMCISI 1- Başkan olmadığı zaman yönetim kuruluna başkanlık eder. 2- Yönetimde başkana yardımcı olur. 3- Kulübün üniversite içi ve dışında tanıtımına katkıda bulunur. 4- Başkan ve saymanla beraber kulüp çalışmalarında kararlar alır. c) SAYMAN 1- Kulübün demirbaşlarından sorumludur. 2- Gerekli bütün ihtiyaçları başkanla karar verip karşılama hususunu gerekli yerlere bildirimini sağlar. d) GENEL SEKRETER 1- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Toplantılarına Raportör olarak katılır. 2- Alınan kararları tüm üyelere imzaya sunar. 3- Medya ile iletişimi sağlar. 4- Üyelerle ilgili bilgiler toplayarak saklar. 5- Üyelerin birbirleriyle daha sağlıklı ilişkiler kurmalarına olanak sağlar.

6 6- Toplantılarda görüşülecek gündemi Yönetim Kurulu Başkanı ile belirleyerek Genel Kurul ve Yönetim Kurulu üyelerine gündemi bildirerek toplantıya davet eder. e) ÜYELER 1- Bir asil ve iki yedek üyeden oluşur. 2- Hazırlanan broşür, dergi, tanıtım gibi faaliyetlerin yazılı kurulumunu meydana getirir. (Sponsor desteğiyle) 3- Kulüp Başkanı tarafından verilen görevleri takip eder. GENEL KURUL 1- Kulüp üyelerinden oluşur. 2- En yetkili karar birimidir. 3- Yeni Denetim Kurulunu seçer. 4- Kulüple ilgili tüm konuları görüşüp karara bağlar. 5- Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunu, bu kurulun yedek üyelerini ve tüzükte bulunan diğer kurulları seçer. 6- Genel Kurul seçim için her akademik yılda bir 15 Ekim tarihinde üyelerin salt çoğunluğuyla, yönetim kurulunun belirleyeceği yer tarih ve saatte toplanır. 7- Oylamalar kapalı, sayımlar açık salt çoğunluk ilkesine bağlı olarak yapılır. 8- Yönetim Kurulu başkanı toplantıyı açar tek tek üye yoklaması yapar veya yapılmasını sağlar. 9- Tüzüğün değiştirilmesini sağlar. 10-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin görüşülüp karara bağlanmasını sağlar. 11-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlar. 12-Genel Kurul üyelikten çıkarılmada son kararı verir. 13-Genel Kurul asil üyelerden oluşur. DENETLEME KURULU VE OLUŞUMU 1- Bir başkan ve iki üyeden olmak üzere üç kişiden oluşur (aktif üyeler arasından seçim yapılır). 2- Başkan Kurulu temsil eder toplantıyı idare eder. 3- Görev süresi bir eğitim-öğretim yılıdır. 4- Genel kurulda, en çok oy alan 3 adaydan oluşur gizli oy açık sayımla seçilir. 5- En çok oy alan Denetleme Kurulu Başkanı olur. 6- Genel kuruldan bu üç kişiden sonra en çok oy alan 3 kişi yedekleri oluşturur. 7-Herhangi bir sebepten dolayı Denetleme Kurulundan ayrılan üyenin yerine sıradaki yedek üye geçer.

7 DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ 1- Üyelikten çıkarılmayla ilgili itirazları inceler. 2- Yönetim Kurulunun çalışmalarını inceler. 3- Genel Kurula karşı sorumludur. 4- İncelemeler sonucunda ortaya çıkacak olan tüzüğe aykırı durumların yönetim tarafından değiştirilmesini gerekçeleriyle talep eder. 5- Kulübün evraklarını, tutulan defterleri ve varsa demirbaş eşyanın durumunu inceler. 6- Alınan Yönetim Kurulu Kararlarının Cumhuriyet Üniversitesi Öğrenci Toplulukları/Kulüpleri Yönergesine ve Kulüp Tüzüğüne dayanıp dayanmadığını kontrol eder. Gereğinde Genel Kurul ve Akademik Birim kanalıyla Rektörlük Makamına rapor verir. SEÇİM KURULU 1- Denetleme Kurulunun tavsiye edeceği üyelerden Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. 2- Seçim koşullarını belirler. 3- Aday başvurularının uygunluğunu inceler ve kabul veya ret hakkını kullanır. 4- Oy pusulalarını ve sandıkları hazırlar. 5- Seçimlerin uygun ve adil bir şekilde yapılmasını sağlar. 6- Seçim sonucunu ilan eder. GENEL KURUL TOPLANTISI - Genel Kurul, yönetim kurulunun gerek gördüğü durumlarda veya asil üyelerin 2/3 ünün yazılı önerisiyle bir ay içinde olağan üstü toplanır. - Kulüp içinde haberleşmenin sağlanması ve yapılan işlerin aktarılması ve kulüp üyelerinin çalışmalara katılmalarını sağlamak amacıyla yapılır ( Sömestr tatilleri hariç). - Gündemi Yönetim Kurulu Üyelerinin arzu ve istekleri doğrultusunda belirler. - Genel Kurul toplantılarında alınan kararlar öneri niteliğindedir. Asıl uygulanacak kararlar Yönetim Kurulu toplantısında alınan kararlardır. - Genel Kurulu toplamaktan, Yönetim Kurulu sorumludur. - Genel Kurul toplantısının yeri tarihi ve zamanı toplantıdan en az 5 gün önce bölüm içinde uygun yerlere asılarak bildirilir. - Yönetim Kurulu Başkanı toplantıyı açar ve tek tek üye yoklaması yapar ve yapılmasını sağlar. - Genel Kurul toplantısı üyelerin 2/3 çoğunluğu sağlanmışsa yapılır. Çoğunluk sağlanmamışsa Genel Kurul toplantısı, 1 hafta sonra aynı yer ve saatte toplanmak üzere ertelenir. İkinci kez toplanıldığında çoğunluk aranmaz. Mevcut olan asil üyelerle Genel Kurul toplantısı yapılır. - Genel kurulda 1 başkan ve 2 sekreterden oluşan Genel Kurul divanı gizli oy ve açık sayımla seçilir. - Toplantıyı divan yönetir.

8 - Genel kurulda bütün kararlar Yönetim Kurulu nun oy çokluğuyla alınır ve akademik danışmanın onayıyla yürürlüğe girer - Tüzük değişikliği, Yönetim Kurulu ve Genel Kurul asil üyelerinin 1/3 ünün yazılı önerisiyle genel kurulda görüşülür. Değişiklik kararı Genel Kurulun 2/3 çoğunluğuyla alınır. - Tüzükte yapılacak değişiklik Cumhuriyet Üniversitesi Öğrenci Toplulukları/Kulüpleri Yönergesi ne uygun olarak yapılır. Yeni tüzüğün kabulü ile ilgili Akademik Birim Yönetim Kurulu Kararı alınır ve akademik birim kanalıyla Rektörlük Makamına gönderilir. Rektörlükçe Cumhuriyet Üniversitesi Öğrenci Toplulukları/Kulüpleri Yönergesi ne uygunluğunun tespiti ve Rektörlük Makamının onayı ile yürürlüğe girer. - Genel kurulda gündem maddeleri sırayla tartışılarak karara bağlanır. - Adi çoğunlukta gündeme ekleme yapılabilir. - Genel Kurul tutanakları Genel Kurul divanı tarafından düzenlenerek imza altına alınır ve yeni seçilen yönetim kuruluna veya mevcut olan yönetim kuruluna teslim edilir. MADDE 12. GENEL KURULDA YÖNETİM KURULU SEÇİMİ 1-Seçimler yeni yönetim kurulunun oluşturulması için her akademik yılın Ekim ayında yapılır. 2- Seçim tarihi 2 hafta önceden ilan edilir. 3- Seçimlere sadece kulübe üye olanlar katılır. 4- Adaylar seçime liste halinde girerler. 5- Oylar listeye verilir. 6-Yönetim Kurulu Üyeliği adaylığı için başvurular seçim kurulunda yapılır. 7-Cumhuriyet Üniversitesi Öğrenci Toplulukları/Kulüpleri Yönergesinin 6.maddesi (3) bendinde istenen belgelerle kulübün yeni yönetimine ait oluşturulan dosya, aynı yönergenin 8. maddesinin (10) bendinde belirtilen 31 Ekim tarihine kadar Akademik Birim kanalıyla Rektörlük Makamına gönderilir. MADDE 13. KULÜBÜN TUTACAĞI EVRAKLAR - ÜYE KAYIT DEFTERİ (YÖNETİM KURULU SEKRETERİ) - KARAR DEFTERİ (GENEL SEKRETER) - DEMİRBAŞ DEFTERİ (SAYMAN) MADDE 14. a) ÜYE KAYIT DEFTERİ 1-Bu defterde üyelerin birer fotoğrafı ile kimlik bilgileri yer alır. 2-Bölümün, kaçıncı sınıfında eğitim gördükleri bilgisi alınır. 3- İletişim (e-posta, cep telefonu) bilgileri alınır.

9 b) YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ VE GENEL KURUL TUTANAKLARI Kulübe ait Yönetim Kurulu Karar Defterinin yazılması, imzalatılması ile Genel Kurul Tutanaklarının hazırlanması, Kulüp Genel Sekreterinin sorumluluğundadır. Kulüp yönetimi değiştiğinde defter ve tutanaklar yeni Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. MADDE 15. MALİ İŞLER - Üyelerden aidat alınmaz. - Yapacağı faaliyetler için sponsor desteği alabilir. MADDE 16. FAALİYETE BAŞLAMA Kulüp; akademik birim tarafından alınan yönetim kurulu kararı ile kulüp başvuru dosyasının Rektörlük Makamına gönderilmesi ve Rektörlükçe Cumhuriyet Üniversitesi Öğrenci Toplulukları/Kulüpleri Yönergesine uygunluğunun tespiti ve Rektörün onayıyla, tüzük çerçevesinde etkinliklere başlar. MADDE 17. YÜRÜRLÜK Bu tüzük Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü nün onayı ile yürürlüğe girer ve Yönetim Kurulunca uygulanır.