T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI 60.Yıl Ortaokulu

Transkript

1 T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI 60.Yıl Ortaokulu 1

2 60.YIL ORTAOKULU STRATEJİK PLANI i

3 ii

4 SUNUŞ Hızla gelişen dünyamızda yönetim, klasik yönetim anlayışından modern yönetim anlayışına doğru gitmektedir. Yapılması planlanan çalışmaların nasıl, ne zaman, kim tarafından ve neden yapılacağı gibi tüm soruların cevaplandırılması sayesinde kaynak israfının önlenmesi amaç edinilmektedir. Okulların ellerinde bulunan kıt kaynakları en iyi şekilde kullanabilmesi ve eğitim- öğretimin kalitesini, kapasitesini artırabilmesi planasız bir gidiş ile mümkün değildir. İçinde bulunduğumuz dönem varlığı devam ettirebilmek için satratejilerin belirlenmesini zorunlu kılmaktadır. Okulların satratejik bir yönetim anlayışı içinde yönetimi çağın gereklerini yakalayabilmek adına önem arzetmektedir. İyi bir lider katılımcılık anlayışını benimsemek ve çalışmlarına bu minvalde yön vermek zorundadır. Okullar, katılımcılığın sağlanmadığı bir ortam olarak devam etmesi münkün olmayan çalışma yerleridir. Başarı ortama etkisi olan tüm bireylerin ortak çabası ile elde edilebilen bir kavramdır. Bu bağlamda eğitimi veren, eğitim hizmetinden faydalanan herkesin fikir ve görüşleri ile yola çıkmak gerekmektedir. Yönetimin en önemli öğelerinden biri olan planlama, okulların izleyecekleri yol haritalarını belirlemekte oldukça önemlidir. Okulumuz paydaşlarının tamamının yılı stratejik planına katkı sunacağı ve vizyonumuzun gerçekleşmesi yönünde desteklerini esirgemeyecekleri inancı ile planın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkürlerimi sunuyorum. Sibel BOZDOĞAN Okul Müdürü iii

5 SUNUŞ Eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasıyla mümkün olacaktır. Değişim, tüm kurumlarda olduğu gibi eğitim kurumlarında da; amaç, yapı ve davranış gibi özelliklerin uzun dönemde etkisiz hâle gelmesine ve çevreye uyumunda güçlüklerle karşılaşmasına yol açmaktadır. Bu nedenle, eğitim kurumlarının özellikle okulların gelişmeleri, çevreye uyum sağlamaları ve çevreyi değişime hazırlayabilmeleri; yenilik yapmalarını, açık ve dışa dönük stratejiler geliştirmelerini zorunlu hâle getirmektedir. Stratejik planlama felsefesini, kavramını ve becerisini özümsemiş, kazanımları tüm eğitim kurumları tarafından kabul görerek paylaşılan, eğitim- öğretim ve yönetimde kalite ve başarıya kilitlenmiş yarının eğitim kurumları haline gelebilmek için planlı adımların atılması gerekmektedir. Değişen toplumun ve dolayısıyla eğitimin ihtiyaçlarını karşılamak, geçmişi değerlendirerek geleceği stratejik düzeyde planlamak amacıyla hazırlanan bu çalışmanın kurumlarımız için hayırlı olmasını dilerim. Adnan YILDIRIM Müdür Yardımcısı iv

6 SUNUŞ... iii SUNUŞ... iv TABLOLAR LİSTESİ... vii KISALTMALAR... vii ŞEKİLLER DİZİNİ... vii EKLER... vii GİRİŞ... 1 BİRİNCİ BÖLÜM... 2 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 3 İKİNCİ BÖLÜM... 5 DURUM ANALİZİ... 5 A.TARİHİ GELİŞİM... 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 7 C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER... 9 D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE SORUN/GELİŞİM ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A.MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER KURUMSAL KAPASİTE v

7 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ C STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI EKLER vi

8 TABLOLAR LİSTESİ Tablo Adı Sayfa no Tablo 1- Kurumdaki Mevcut Personel Sayısı 15 Tablo 2- Kurumdaki Personel Eğitim Durumu 15 Tablo 3- Kurumdaki Personel Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 15 Tablo 4- Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı 16 Tablo 5- Öğrenci Sayıları 16 Tablo 6- Sınıf Tekrarına Kalan Öğrenci Oranı 16 Tablo 7- Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları 17 Tablo Yılı Yılsonu Başarı Ortalamaları 17 Tablo Yılı TEOG Sınavı Derslere Göre Not Ortalamaları 18 Tablo Yılı Öğrencilerin Ortaöğretime Yerleştirilme Durumları 18 KISALTMALAR AB: Avrupa Birliği FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi EBA: Eğitim Bilişim Ağı MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü DYS: Doküman Yönetim Sistemi GZTF: Güçlü-zayıf Yönler, Fırsat ve Tehditler SP: Stratejik Plan BT: Bilişim Teknolojileri Sınıfı ŞÖKK: Şube Öğretmenler Kurulu Kararları ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1-60.Yıl OrtaokuluStratejik Plan Çatısı Şekil 2-60 Yıl Ortaokulu Organizasyon Şeması EKLER Ek1- Stratejik Plan Üst Kurulu Ek 2-Stratejik Plan hazırlık Ekibi vii

9 GİRİŞ Her kurumun olduğu gibi bizim de zayıf ve güçlü yönlerimiz bulunmaktadır. Amacımız zayıf yönlerimizi iyileştirmek için hangi güçlü yönümüzü kullanmalı, hangi fırsatlarımızı değerlendirmeli ve bizi tehdit edebilecek unsurlardan nasıl korunmalıyız sorularının cevaplarını içeren stratejiler geliştirmektir yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanan, orta ve uzun vadeli stratejik amaçlar ile bunlara ulaşmayı sağlayacak sonuç odaklı hedeflerin belirlendiği Stratejik Planımız beş bölümden oluşmaktadır: Birinci bölümde; stratejik planlama sürecinde izlenen model, yasal çerçeve, hazırlık süreci, eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili bilgileri kapsayan Stratejik Plan Hazırlık Süreci yer almaktadır. İkinci bölümde; tarihi gelişim, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ve sunulan hizmetler, paydaş analizi ve değerlendirme sonuçları, kurum içi ve dışı analiz ile sorun alanlarından oluşan Durum Analizi Özeti ne yer verilmiştir. Üçüncü bölümde; misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler, performans göstergeleri ile izlenecek politika ve tedbirler/stratejilerden oluşan Geleceğe Yönelim yer almaktadır. Dördüncü bölümde; Kurumun amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacının belirlendiği Maliyetlendirme ye yer verilmiştir. Beşinci bölümde ise Stratejik Plan değerlendirmesi ile Stratejik Planımızda yer alan stratejik hedef ve stratejik amaçların gerçekleşme durumlarının takip edilebilmesi için Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme modeli oluşturulmuştur. Okulumuz Stratejik Planı, eğitimdeki yeni değerler çerçevesinde bilgi toplumuna dönüşen Türkiye ye ekonomik, sosyal ve kültürel açıdan en yüksek katma değeri sağlayacak etkin bir eğitim sisteminin oluşumuna odaklanmıştır. Okulumuz Stratejik Planı nın kurumlarımız ve paydaşlarımız için hayırlı olmasını dileriz. Stratejik Planlama Ekibi 1

10 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2

11 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak, kamu kurumlarına Stratejik Plan hazırlama ve gelecek dönemlerde bütçelerini, bu planda öngörülen kuruluş misyon, vizyon, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturma zorunluluğu getirilmiştir. Önümüzdeki beş yıllık dönemi kapsayan Stratejik Planı katılımcılık anlayışı çerçevesinde hazırlanmıştır. Planımızın hazırlık çalışmaları bölümünde; Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının MEB Stratejik Planı konulu 26/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı genelgesin de stratejik planlama çalışmalarının yapılması belirtilemketedir. Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından stratejik plan çalışmalarının başlatılmış olduğu 14/11/2014 tarih ve /602.04/ sayılı yazı ile duyurulmuştur. İlçe MEM Çalışmaları kapsamında 06/04/2015 tarih ve /602.04/ sayılı olur ile Okul Müdür nın çağırılması ile toplantıya katılım sağlanarak, yapılan açıklamalar doğrultusunda stratejik plan çalışmlarına devam edilmiştir. Okul Müdürümüz stratejik plan ile ilgili Bakanlık, İl ve İlçe tarafından düzenlenen seminerele şahsen katılım sağlamıştır. Stratejik Plan üst kurulumuz yönergeye uygun olarak beş üyeden oluşturulurken, Stratejik Plan Hazırlık ekibimiz Okulumuzda mevcut her birimi temsil edecek şekilde her zümreden bir öğretmen, hizmetli,memeur, veli ve öğrenci temsilcisinden oluşturulmuştur. Stratejik Planlama ekibi yapmış oldukları çalışmaları ve analiz sonuçlarını zaman zaman üst kurula sunarak onaylarını aldıktan sonra ve belirtilen kısımlarda ilgili değişiklikleri yapmak sureti ile çalışmalarına devam etmiştir. Okul yönetimimiz; planın her aşmasında toplantı yapılarak birlikte fikir üretimi gerektiren çalışmalara katılım sağlamış ve plan hazırlık ekibinin ihitiyacı olan yönetim tarafından verilmesi gereken bilgilere ulaşımı kolaylaştırıcı bir yol izlemiştir. Plan hazırlıkları esansında öncelikli olarak durum analizi kitapçığı hazırlanmış ve çalışmalarda yol gösterici olarak kullanılmıştır. İyi yapılmış olan bir durum analizi nerde olduğumuzu belirlemek ve geleceğimizi şekillendirmek adına önemli olduğundan titizlikle üzerinde durulmuştur. Durum analizi geniş kapsamlı olarak yapılmış ancak Stratejik plan içerisinde özet olarak yansıtılmıştır.üst politka belgelerinin inecelenmesi,gzft analizleri, 3

12 sorun ve gelişim alanlarının belirlenmesi, paydaş analizleri ve paydaş görüşleri planlamanın bel kemiğini oluşturmuştur. Planın genel yapısı Milli Eğitim Bakanlığının taslak olarak yayınlamış olduğu Stratejik Plan temel yapısına uygun olarak oluşturulmuştur. Bu bölümler Eğitime Erişim, Eğitimin Kalitesinin Artırılması ve Eğitimin Kapasitesinin Geliştirmesi olarak ortaya çıkmaktadır. Yine Stratejik Plan temel yapıya uygun olarak belirlenen ana bölümler alt bölümlere ve sorumlu birimlere göre ayrılarak planın tamamlanması sağlanmıştır. Stratejik planımızın ortaya çıkmasında etkili olan unsurlar üst politika belgeleri, iç ve dış paydaşların önerileri, Okulumuz Durum Analizi Kitapçığı, Plan Hazırlıkları kapsamında alınan eğitimler ön plana çıkmıştır. Palanın tamamının oluşmasında paydaşların görüş ve önerileri dikkate alınarak yasal dayanaklar çerçevesinde katılımcılık anlayışı içerisinde çalışmalarımız yürütülerek nihayete ulaşılmıştır. Tüm bu çalışmalar birleştirildiğinde ise stratejik planımızın çatısı şekil 1 de görüldüğü gibi ortaya çıkmıştır. Şekil 1-60.Yıl Ortaokulu Stratejik Plan Çatısı Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Vizyonun belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu 4

13 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 5

14 A.TARİHİ GELİŞİM Okulumuz, İlk olarak Gülveren Ortaokulu adı altında 1962 yılında şimdiki Gülveren Lisesinde faaliyete geçmiştir yılında aynı binada Gülveren Lise sininde açılması nedeni ile Lise bünyesinde Ortaokul olarak eğitim- öğretim faaliyetlerine devam etmiştir yılında Okulumuzun şu anda mevcut bulunan binasının tamamlanması ile Öğretim yılında Gülveren Ortaokulu olarak çalışmalarına devam etmiştir öğretim yılında komşusu olan ve kendisi ile bahçeleri ayrı bulunan Akagündüz İlkokulu ile birleştirilmiştir. Okula ait olan binalardan bir bölümünde ilkokul öğrencileri devam ederken bulunduğumuz binada ortaokul öğrencileri eğitimine devam etmiş olup 1200 civarı öğrencisi olduğu kayıtlardan tahmini olarak anlaşılmıştır. Cumhuriyetimizin 60. yılı münasebetiyle birleştirilmiş olan iki okulun ismi 60.Yıl İlköğretim Okulu olarak değiştirilmiştir ve sekiz yıllık temel eğitim kapsamında eğitim ve öğretimini sürdürmeye devam etmiştir. Bölge 1900 lü yıllarda da yoğun göç alan bir bölge olarak görülmektedir. Okulumuzun başka bir okulla birleştirilmiş olması ve göç nedeni ile 1200 civarında seyreden öğrenci sayılarının 1990 lı yıllarda 3500 öğrenciye kadar çıktığı görülmektedir. 60. Yıl İlköğretim Okulu olarak okulumuz, Türkiye de 2008 yılında okulda uygulanmaya başlanan MLO projesi kapsamına alınmıştır. Okulumuzun MLO kapsamına alınması Okul açısından pozitif eğilimler ile birlikte gelmiş ve teknolojik donanım konusunda olumlu durumlar ortaya çıkarmıştır. Bu sayede sınıflarımızın teknik donanımları tamamlanmıştır yılında iki ayrı bağımsız bahçede bulunan birleştirilmiş okullara yeniden ayrı isimler verilmiştir. Eski Akagündüz İlkokulu nun bulunduğu binalar Şehit Öğretmen Nesrin Ünügör İlköğretim Okulu adını alırken Okulumuz MLO projesini bünyesinde bulundurmak üzere 60. Yıl İlköğretim Okulu ismi aynen kalacak şekilde devam etmiştir sayılı kanunun yürürlüğe girmesiyle de dönüşümünü tamamlayarak 60. Yıl Ortaokulu adını almıştır. Kanun kapsamında Okulumuz tekrar ortaokul olarak belirlenmiş ve eğitim- öğretim görevini Temel eğitim Kurumlarından Ortaokul kademesi olarak devam ettirmektedir. Okulumuzda her sınıfta projeksiyon ve kablosuz internet ağı mevcuttur. 30 ar kişilik sınıflarda öğrenci merkezli eğitim uygulanmaktadır. Ayrıca okulumuzda fen laboratuarı, bilgisayar laboratuarı, teknoloji sınıfı, kütüphane ve resim iş atölyeleri mevcuttur. Halen 29 öğretmen, 520 öğrenci, 2 kadrolu hizmetli ve 1 memur ile eğitim- öğretim çalışmalarına devam etmektedir. 6

15 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yasal yetki, görev ve sorumluluklarını; T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK ve 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği nden alarak yürütmektedir. Bu yasal dayanaklarda belirtilen görev ve sorumluluklarına ilişkin olarak kullanılan tüm belgeler çizelge aşağıya çıkartılmış ve faaliyet - hizmet alanlarında belirtilecek olan görevlere ilişkin dayanak oluşturması sağlanmıştır. EĞİTİM VE ÖĞRETİM 1) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, 2) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, 3) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, 4) Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, 5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, 6) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, 7) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, 8) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek, 9) Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, 10) Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak, 11) Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak, 12) Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak, 13) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak, 14) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak, 15) Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek. YÖNETİM VE DENETİM 1) Öğretim programlarının uygulamalarını izlemek ve rehberlik faaliyetlerini yürütmek, 2) Öğretim materyalleri ile ilgili süreç ve uygulamaları izlemek ve değerlendirmek, 3) Eğitim-öğretim ve yönetim faaliyetlerinin denetim ve değerlendirme çalışmalarını yapmak, 4) İzleme ve değerlendirme raporları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak, 5) Eğitim-öğretim ve yönetim süreçlerinin geliştirilmesinde rehberlik çalışmaları yapmak, 6) Öğrenci Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak, 7) Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek, ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, PROJE VE PROTOKOLLER 1) Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, 2) Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak, 3) Okul-aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 4) İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayımlamak, 5) İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek, 6) Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak, 7

16 FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 3) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 4) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 5) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 6) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek. ULUSLARARASI İLİŞKİLER 1) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER 1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, 2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, 3) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek, 4) Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, 5) Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, 6) Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak, 7) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE SINAV 1) Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak, 2) Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek, 3) Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluğuna ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek, İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 1) İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, 2) Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek, 3) Öğretmen özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, 4) Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, 6) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, 7) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, 8) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlenen etkinliklere katılımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 8

17 C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER Stratejik Plan hazırlık sürecinde Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ve sunulan hizmetlerin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bir önceki bölümde listelenmiş olan Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Tüzük, yönetmelik ve yönergelerden çıkartılan faaliyet alanları ile şubelerin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün sunulan hizmetleri tespit edilmiş ve dört faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. FAALİYET ALANI HİZMETLER EĞİTİM- ÖĞRETİM Zümre Toplantıları, Öğretmenler Kurulu Toplantısı Seminer Çalışmaları Sınıf- şube Öğretmenler Kurulunun toplanması Öğrenci bilgilerinin e-okula girilmesi Yıllık çalışma planlarının yapılması Telafi dersleri Plana ve yeni öğretim yaklaşımlarına göre derslerin işlenmesi Yetiştirme, tamamlama Hazırlama Sivil savunma ile ilgili tatbikatlar ve bilgilendirmeler YÖNETİM İŞLERİ Kayıt- Nakil-devam işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Öğrencilere ait belgelerin düzenlemesi Resmi yazıları okuma cevap verme Resmi yazıları öğretmenlere duyurma Demirbaş iş ve işlemleri Temizlik çalışma planı ve uygulanması E-okula öğrenci öğretmen veri girişleri ve takibi İş güvenliği çalışmları 9

18 REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER Veli Rehberlik Hizmetleri Öğrenci Rehberlik Hizmetleri Öğretmen Rehberlik Hizmetleri Belirli gün ve haftaların kutlanması Veli toplantılarının yapılması Sosyal Projeler Fen Projeler Sportif, sanatsal ve Kültürel Yarışmalar Sosyal Kültürel Faaliyet ve Etkinlkler PERSONEL İŞLERİ Derece/kademe terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları vb. Nöbette İşlemleri Ders Dağıtım çizelgelerinin oluşturulması İzin, sevk, rapor takibi D. PAYDAŞ ANALİZİ Kurumların sorumlu olduğu paydaş ağının belirlenmesi stratejik planın sahiplenmesi, paydaşlarla kurum arasındaki karşılıklı sorumlulukların şeffaf bir şekilde tanımlanmasını sağlayarak uygulama şansını arttırmaktadır. Okulumuzu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen, kurumun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kişi, kurum ve kuruluşlar tespit edilmiştir. Okulumuzun güçlü, zayıf yönlerini objektif olarak ortaya çıkarmak ve amaç, faaliyet ve değerlendirme çalışmalarını sağlam bulgulara dayandırmak amacıyla birden fazla yöntem ile veriler toplanmıştır. Görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi adımında stratejik planlama koordinasyon ekibimiz, veri toplama tekniği olarak hem nicel hem nitel boyutları içeren karma yöntem kullanılmasına özellikle önem vermiştir. Çalışma, nicel verilerin elde edilmesi ile eş zamanlı olarak nitel verilerle desteklenmiştir. Nicel veriler paydaş matrisinde yer alan tüm paydaşlardan iç ve dış paydaş anketleri yoluyla; nitel veriler ise kurum iç ve dış paydaşlardan anket içinde açık uçlu sorular yoluyla toplanmıştır. Paydaş analizinin ilk aşamasında paydaşları ayrıntılı olarak ifade edilmesi için 10

19 paydaş tespiti aşağıdaki sorular üzerinde önemle durularak stratejik plan hazırlık ekibi ve Okulumuz çalışanlarının görüşleri dikkate alınmıştır. Okulumuz ile olan ilişkilerin belirlenmesi amacıyla paydaşların sıralanmasının ardından, neden paydaş oldukları sorusu üzerinde durulmuştur. Bir sonraki aşamada iç paydaş, dış paydaş ve hizmet alan paydaş olmak üzere paydaşlar sınıflandırmıştır. Bu sınıflama kurumumuzun faaliyet gösterdiği çevreyi tanımlamak ve farklı paydaşlar arası ilişkilerin doğru kurulabilmesi için temel alınması amacıyla yapılmıştır. Paydaş görüşlerinin alınması ve plana yansıtılması önemli bir aşama olarak görüldüğünden paydaşların tespitinin ardından önceliklendirilmesine ihtiyaç duyulmuştur. Bu aşamada hangi paydaşla nasıl bir yöntemle veri toplanacağına karar verilmiştir. Önceliklendirme aşamasında ilk olarak bir önceki aşamada sıralanan ve paydaş türüne göre gruplara ayrılan paydaşların her birine, kurumumuzun faaliyetlerini etkileme derecesi ve paydaş taleplerine verilen öneme göre Devlet Planlama Teşkilatının Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan Paydaş Önceliklendirme Matrisi temel alınarak belirlenmiştir. Belirlenen önceliklerin kapsamlı olarak değerlendirilmesi için stratejik planlama koordinasyon ekibi tarafından paydaş etki/önem ölçeği tasarlanmış paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaların önemi ve etkisine yönelik puanlama yapılmıştır. Paydaşların görüşleri anketler, görüşme yolları ile yapılmıştır. Anket sonuçlarına göre belirlenen faaliyet ve projelere yön verilmeye çalışılmıştır. Zayıf ve güçlü yönlerin belirlenmesinde de paydaş görüşleri önemli bir yere sahip bulunmaktadır. Katılımcı yönetim anlayışının gelişmesi için en önemli unsur paydaşlardır. Paydaşlar planın uygulanması aşamasında etkili olacaklarından görüşlerine önem vermek gerekmektedir. Katılımlı yönetim alınan karaların kalitesinin yükseltilmesi, iş gören doyumu ve moralinin artırılması, örgütsel adanmışlık düzeyinin artırılması, iş verimi ve iş kaybının azlığı açılarından fayda sağlamaktadır. Amaç ve hedeflere ulaşmak örgütün bütün olabilmesi ile doğrudan bağlantılıdır. Yönetişim çağımıza damga vuran bir yönetim ilkesi olarak karşımıza çıkmaktadır. İletişim süreçleri tek yönlü olan bir kurumda başarı beklenmesi mümkün değildir. Bu durum kendisi ile birlikte açıklık, hesap verebilirlik ilkelerini de etkilemektedir. Bu nedenle paydaşlarımızın belirlenmesinde hizmet verdiklerimiz ile birlikte hizmet aldıklarımız birlikte gözetilmiş ve hepsinde görüşleri alınmıştır. 11

20 Planın oluşturulması aşamasında paydaşlardan alınan görüşlere göre sorun ve gelişim alanlarına katkı yapılmış, belirlenen hedef ve amaçlara ile faaliyet ve projelere yön verilmesi sağlanmıştır. İç paydaş ve dış paydaş görüşleri GZTF analizlerine yansıtılarak beklentileri ortaya konulmaya çalışılmıştır. Beklentilerin gerçekleştirilebilmesi için paydaşlar ile yapılan anketler sisteme girilmiş ve sonuçları tablo haline getirilmiştir. Dış paydaş sayısının fazla olması nedeni ile görüş alınmasında anket tekniği kullanılırken iç paydaşlarda anket yanı sıra Okulumuzda çalışan personele açık uçlu olarak da sorular sorulmuştur. Hatta dış paydaşların belirlenmesinde tüm okul çalışanlarının görüşleri alınmıştır. Anket soruların hazırlanmasında teknik destek sağlam imkânı bulunamadığından Milli Eğitim Bakanlığının yapmış olduğu iç ve dış paydaş anketlerinden faydalanılmış ve Bilgisayar öğretmenimiz aracılığı ile düzeltme ve yeni düzenlemeler yapılarak hazırlanmıştır. İç ve dış paydaşlar arasından rastgele örneklem yolu ile seçimler yapılmış ve paydaşların anketleri cevaplaması sağlanmıştır. Anketler personel aracılığı ve yardımlaşması ile çoğaltılarak, paydaş olarak belirlenen kişilere elden teslim edilerek geri alınmıştır. Bir kısmı ise Okul Müdürü ve Müdür aracılığı ile öğretmen- öğrenci ve velilere ulaştırılmış ve yine bu kişiler aracılığı ile teslim alınarak stratejik Plan hazırlama ekibi üyeleri tarafından incelenerek sisteme girişi yapılmış ve sonuçlar elde edilmiştir. Anketlerin yapılması ve toparlanması iki haftalık bir süreyi alırken, analiz edilmesi için beş günlük bir süre kullanılmıştır. Yapılan anketlere göre iç paydaş sonuçları ve dış paydaş görüşleri yansıtılmış ve paydaşların yazılı olarak cevapladıkları açık uçlu sorulardan ise tema başlıkları çıkartılarak isteklerinin neler olduğu belirlenmiştir. Paydaş anketlerinin sonuçları aynı zamanda GZTF analizi için yol gösterici olarak da kullanmak üzere sınıflandırılmıştır. Paydaş görüşlerinin alınmasında bilimsel geçerlilik ilkelerine dikkat edilmiştir. Anketlerin verileceği kişiler rastgele örneklem yolu ile belirlenmiş ve velilerin belirlenmesinde her okul türüne yer verilmiştir. Sonuçların objektifliği planın geçerliliği ve amaç hedeflere ulaşma açısından önem arz etmektedir. Okulumuz kurum içi iletişimi, Okul Müdürü önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalışana kadar planlanmış ve sistematik olarak ele alınmıştır. Okulumuz çalışanlarında ise sayı konusunda sıkıntı yaşanmadığından tüm personelin anketlere katılımı sağlanmıştır. Anketlerin analizi ise Stratejik plan ekibi üyeleri tarafından analiz edilmiş ve yorumlanmıştır. Yapılan çalışmalardan sonra kurumumuz için öncelik düzeyi yüksek ve etkisi fazla olan paydaşlara ait çizelge ekler tablo haline getirilmiştir ve özet bir liste olarak sunulmuştur. 12

21 İç Paydaş Görüşleri: Uygulanan anket sonuçlarına göre kurum personelinin kuruma güveni %50,50, problemlere çözüm üretmesi % 40,75, yenilikçilik özelliği %46,00,kaliteli hizmet sunması %50,25olarak görülmektedir. Bunun yanı sıra görüşlere açık olma %48,86, faaliyetlerindeki başarı oranı %50,50, fiziksel ortam uygunluğu %40,47, hizmet içi eğitim imkânları %44,63 sosyal imkânlar %40,49 olarak ortaya çıkmaktadır. İş doyumu ile ilgili oranlar ortalama olarak %60,01 oranlarında çıkmakta olup yapılan anketler sonucu elde edilen veriler geleceğe yönelimde Bakanlık politikaları ile uyumlu olarak kullanılmıştır. Dış Paydaş Görüşleri: Dış paydaşlar ile yapılan anket sonuçlarına göre; verilere ulaşma %42,71.,güvenilirilik %58,20.,hizmet odaklı olma %50,86, problemlere çözüm üretme %54,17, yenilikçi olma %56,51 konusunda yetkin olma %55,20, kaliteli hizmet sunma %46,81şeffaflık %48,14,erişilebilirlik %52,88, adil ve tarafsız olma %49,15,görüşlere açık olma %52,54 teknolojiyi kullanma %53,22 ve faaliyetlerindeki başarı oranı ise %58,71 olarak görülmektedir. 13

22 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 1. KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz bölümünde; Okulumuzun organizasyon yapısı, insan kaynakları, eğitimöğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir. Kurumumuzda çalışanların tutum, inanç, varsayım ve beklentileri ile bireylerin davranışlarını ve bireyler arası ilişkileri belirleyen faaliyetler, kurum kültürümüzün önemli parçalarıdır. Okulumuz; çalışanların kurumsal değerleri sürdürmelerini, kurumu sahiplenmelerini ve kendilerini mutlu hissetmelerini sağlayacak toplantı, tören, eğitim gibi etkinliklere önem vermektedir. Okulumuz, kurumsal hedeflere ulaşmanın başarılı bir insan kaynakları yönetiminden geçtiği bilinciyle çalışanlarını motive etmeye, eğitip geliştirmeye, ödüllendirmeye ve onların gelişimlerinden azami derecede yararlanmaya çok önem vermektedir. İNSAN KAYNAKLARI Şekil 2-60.Yıl Ortaokulu Organizasyon Şeması ZÜMRE ÖĞRETMENLERİ Okul Müdürü OKUL AİLE BİRLİĞİ REHBERLİK SERVİSİ OGYE Müdür KOMİSYONLAR KURULLAR Büro Hizmetleri ÖĞRETMENLER Yardımcı Hizmetler Öğrenciler 14

23 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yardımcısı Öğretmen Memur Hizmetli Toplam Kaynak: Mebbis Okulumuzda personel konusunda çok eksiğimiz bulunmamakla birlikte sistem değişimleri ders saatlerindeki artışlar nedeni ile ücretli öğretmen uygulamasının kullanıldığı dersler de bulunmaktadır. Tablo Yılı Kurum Personelinin Eğitim Durumu Eğitim Durumu Yönetici Öğretmen Memur Hizmetli TOPLAM İlköğretim Ortaöğretim Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans 5 5 Tablo 3-Kurum Personelinin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Kaynak: Mebbis Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % %17, %40, %31, %11,43 Toplam 35 %100 15

24 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Hizmet Yılı ortalaması 1 Memur Hizmetli Toplam 3 0 Kaynak: Mebbis Tablo 5- Öğrenci Sayıları Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Okulumuzun bulunduğu bölgenin kentsel dönüşüm projesi kapsamında olmasından dolayı yıllara göre öğrenci sayılarının azalmakta olduğu görülmektedir. Kız öğrenci sayıları ile erkek öğrenci sayılarının dengeli bir şekilde dağıldığı, karşılaştırıldıklarında aralarında çok büyük farklılıklar olmadığı görülmektedir. Tablo 6 - Sınıf Tekrarına Kalan Öğrenci Bilgileri Öğretim Yılı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı TÜM ÖĞRENCİLERE ORANI , , ,07 Kaynak : ŞÖKK Kararları Okulumuzun bulunduğu çevre kentsel dönüşüm projesi kapsamında olduğu için göç nedeniyle sürekli devamsızlık yapan öğrenci sayısı son yıllarda artış göstermiştir ve bu da sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısının artış göstermesine neden olmaktadır.. 16

25 Tablo Yılına Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları Derslik Sayısı Öğretmen Sayısı Öğrenci Sayısı Bir Öğretmene Düşen Öğrenci Sayısı Bir Dersliğe Düşen Öğrenci Sayısı Anasınıfı İlkokul Ortaokul Genel Toplam Kaynak : e- okul, mebbis verileri Yıllara göre öğretmen başına düşen öğrenci sayısı azalan bir ivme göstermiştir. Bölge nüfusunun göç nedeni ile hızla azalması dikkate alındığında öğretim yılında elde edilen ortalama oluşturulmak istenen standartlar açısından olumlu görülmektedir. Tablo Yılı Yıl Sonu Başarı Ortalamaları 5.Sınıf 6.Sınıf 7.Sınıf 8.Sınıf Okul Ortalaması Türkçe 68, ,83 Matematik 64, ,41 60,19 60,88 Fen Bilimleri 68,16 63,75 58,05 65,30 63,81 Sosyal Bilimleri 73,04 60,07 57,10 63,82 63,50 İngilizce 68,52 67,74 56,69 58,45 62,85 Din Kül. ve Ahlak 74,20 76,65 69, ,15 Bilgisi Kaynak : e- okul Tablodan görüleceği gibi altı ana branşa ait derslerin ortalama başarı seviyesi % 50 nin üzerinde ancak yeterli görülmeyip, başarı seviyesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılmalıdır. 17

26 Tablo TEOG Sınavında Derslere Göre Net Ortalamaları Ders Adı Net Ortalaması Türkçe 11,10 Matematik 6,20 T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük 9,16 Fen Bilimleri 9,10 İngilizce 9,29 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 15,12 Tablodan da görülebileceği gibi TEOG sınavında dersler bazında oluşan net ortalamaları düşük olup konu ile ilgili tedbirlerin alınmasının gerekliliği ortaya çıkmaktadır. Tablo Öğrencilerin Ortaöğretime Yerleşme Durumu Yerleşen Okul türü öğrenci sayısı Fen Liselerine Yerleşme Oranı - 0 Anadolu Liselerine Yerleşme Oranı 35 23,33 Sağlık Meslek Liselerine Yerleşme Oranı - Mesleki ve Teknik Anadolu Liselerine Yerleşme Oranı 63 43,33 Askeri Liselere Yerleşme Oranı - Anadolu İmam Hatip Lisesi 11 7,33 Güzel Sanatsal Lisesi 1 0,90 Toplam Tüm Öğrencilere Oranı(%) 2014 yılı sonunda öğrencilerimizin Anadolu Liselerine yerleşme oranı % 50 nin altında olup, bu ortalamayı artırıcı tedbirler alınacaktır. 18

27 FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALT YAPI FATİH projesi kapsamında yapılan akıllı tahta kullanımı ile ilgili eğitim personelinin seminerler alması için İlçe MEM tarafından düzenlenecek olan eğitimlere tüm personelin katılımının sağlanması ve teknolojinin ders ortamında etkin ve etkili kullanımı desteklenmektedir. Proje kapsamında Okullarımıza gönderilen çok fonksiyonlu fotokopi makinalarının kurulumları tamamalanmıştır. Yine bu kapsamda sınıflarımızın akıllı tahta kullanımları tamamlanmış ve bağlantı işlemlerinin yapılması beklenmektedir. Kurumun fiziki yapısı çalışma alanı olarak yeterli olup 18 derslik ile birlikte bir özel eğitim sınıfı, birer adet görsel sanatlar ve müzik dersliği ile birlikte 2 adet teknoloji tasarım atölyesi,bir adet BT sınıfı ve bir adet fen Laboratuvarı mevcuttur. Okulumuz destek eğitim odası onayı alınmış olup öğrencilerimizin burada öğrenimlerine devamı sağlanmaktadır. Spor salonu bulunmaması var olan çok amaçlı salonun kullanım alanı olarak küçük olması ve tadilat gerektiriyor olması ise Beden Eğitimi derslerinin özellikler kış mevsiminde işlenişini zorlu hale getirmektedir. Okulumuzda bulunan bilgisayarlar hem eğitim amaçlı hemde idare odalarında etkin biçimde kullanılmaktadır. Öğretmenlerimizin materyallerini istedikleri gibi çoğaltabilmeleri ve teknolojiden faydalanmaları için öğretmenler odasında bilgisayarlar ve FATİH projesi kapsamında çok amaçlı fotokopi makinası mevcuttur. MALİ KAYNAKLAR Tablo 7- Okul Gelir Tablosu GELİR KALEMLERİ Bağışlar 3.200, , ,00 Kantin Kira Geliri 4.800, , ,50 Toplam 7.200, , ,50 Kaynak: Okul Aile Birliği 19

28 KURUM KÜLTÜRÜ Son yıllarda tüm dünyada değişen ve gelişen yeni kamu yönetimi anlayışı elbette ülkemizi de etkilemiştir. Hizmet verdiği kişilerin memnuniyeti, çalışanların yönetime katılımlarının sağlanması başarının gelmesinden önemli katkılar sunmaktadır. Atalarımızın da belirttiği gibi bir elin nesi var iki elin sesi var ilkesinden hareketle yetkinin merkezileşmeden kurutulması, sorumlulukların paylaşılması başarının artmasında önemli rol oynamaktadır. Başarının devamlılığı ve yönetişimin sürdürülebilirliği için kurum olmak ve kuruma ait bir kültür oluşturmak ya da var olanı geliştirmek bu bağlamsa ön plana çıkmaktadır. Bir kurumun devamlılığının sağlanması ve o kurumda çalışmaların kuruma kendini ait hissedebilmesi için her bireyin varlığının dikkate alınması ile oluşturulacak olan kurum kültürünün varlığı ile sağlanabilmektedir. Bu nedenle Okul olarak gelecek nesillere taşınabilecek bir kurum kültürünün varlığı önemsenmektedir. Kurum yöneticilerimiz iletişime açık özellikler sergileyerek her bireyin ve görüşlerinin değerli olduğunu hissettirmektedir. Tüm çalışanlarımız birbirilerine karşı ve hizmet verdikleri kişilere karşı insani değerleri göz önüne alarak tavır ve tutum gösterir. Bu için durumun sürdürülebilirliğinin sağlanması için her ay ayın elemanı seçimleri yapılarak kişilerin onurlandırılması adına köşe oluşturulmuş ve kişilerin isimleri bu köşede yayınlanmaktadır. Kişiler katıldıkları seminerlerden edindikleri bilgileri gerekli durumlarda tüm Okul yöneticileri ve çalışanları ile paylaşmaktadırlar. Okulumuzda yönetişim ilkesinin işlerliği açısından veli toplantılarına önem verilmekte ve sınıf ya da Okul bazında veli toplantıları düzenlenmektedir. Okul Aile Birliklerinin varlığı ve yönetime katılımları ise hizmet alanların yönetimde söz sahibi olmasına katkı sunmakta olup iş ve işlemler düzenli olarak yürütülmektedir. Yöneicilerimiz katıldıkları toplantılar ile ilgili okulumuz personelini bilgilendirmektedir. Öğretmenler kurulu, zümre öğretmenleri şube öğretmenler kurulu toplantıları ile bilgi paylaşımı sağlanmaktadır. Kişileri ilgilendiren bilgiler ile ilgili yazışmlar elektronik ortamdan ve şahsi olanlar ise elden takip edilerek hizmet aksamlarını engellemek için gerekli tedbirler alınmaktadır. Sitematik olarak Öğretmenler kurulu tolantıları yılda 3 defa yapılmaktadır. Zümre öğretmenler kurulu tplantıları ve ŞÖKK toplantıları da sistematik olarak yapılmakta ve ŞÖKK kurulu toplantılarına Okul idarecilerimiz de katılmaktadır. Bu toplantıların dışında gerek 20

29 duyulması durumunda önceden duyurulmak koşulu ile toplantılar düzenlenerek iletişim sağlanmaya çalışılmkatdır. 2.KURUM DIŞI ANALİZ Sistemi ve bu sitem nedeni ile tüm eğitim müfredatının yenilenmesi, öğretmenlerin yer değişiklikleri, eğitim yartırımlarına ayrılan payların yetersizliği gibi konular politik ve yasal etmenler arasında olup okulumuz eğitim- öğretim ile ilgili iş ve işlemlerini etkilemektedir Sistemi nedeni ile ilkokullardan, Okulumuza geen öğrencilerin yaş olarak küçük olması 5. Sınıfta her derste farklı bir öğretmen ile karşılaşma, akademik başarının çeştli nedenlerden ötrü ön plana çıkması öğrencilerde sınav kaygısı gibi durumların ortaya çıkmasına neden olmaktadır. Bu ise rehberlik servisinin çok daha etkin ve faal kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Halkımızın bir kısmı memur ve işçi olarak çalışmakta,bir kısmı ise çeşitli (tesisat, sitelerde marangoz, şoför, inşaat işçisi, bakkal, market vb.) işlerle meşgul olmaktadır. Küçük bir kısmı da çiftçilik yapmakta olup, hayvancılık küçük çapta aile hayvancılığı şeklindedir. Çiftlk ve hayvancılık ile uğraşan vellerimiz bazı zamanlarda öğrencileri ücretsiz işçi olarak görebilmekte ve farkında olunmadan çocukların işçi olarak çalışmasına neden olmaktadır. Veli profilimizin bir kısmını ise, Doğu ve Güneydoğu Anadolu bölgesinde gelen yerleşik yaşamaktan ziyade kentsel dönüşüm projeleri kapsamında işçilik yapamak üzere gelen aileler oluşturmkatadır.bu tür ailelerde ise gelenek ve göreneklere halen sıkı sıkaya bağlılık göstermektedirler.buna bağlı olarak; memleket ziyaretleri, düğün, cenaze gibi nedenlerden dolayı öğrenciler uzun süreli olarak kendi memleketlerinde aileleri ile birlikte kaldığından devamsızlığın artması sonucu ile karşılaşılmaktadır. Okulumuzn bulunduğu bölge çok yoğun bir şekilde göç almaktadır. Okulumuzun çevresi kentsel dönüşüm projesi kapsamında hızlı bir değişim göstermektedir. Bu durum ise öğrenciler ve velilerimiz arasında kültür farklılıkları oluşturmkata ve öğrencilerin okul içinde birbirleri ile gerekli iletişimi kurmakta zorluklar çekmektedir. Bu ise displin olaylarının artışı ile karşımıza çıkmaktadır. Özellikle maddi durumu daha yüksek olan veli kitlesi çocuklarını başka okullara kaydırmak için uğraşmaktadır. Okul içerisinde farklı kültürlerden gelen öğrenciler olmakla birlikte akraba öğrenci sayımız çok fazladır. Bu öğrenciler ise yerleşim bölgesinin eskisi olmayı bir üstünlük aracı 21

30 olarak görmek ve kullanmak eğilimi taşımaktadır. Bu durum ise bölgeye yeni gelen öğrenciler için okula uyum konusunda daha fazla çalışma yapılmasına sebep teşkil etmektedir. Toplumun ve İlçemiz halkının da eğitimden beklentileri genellikle akademik yönlü olmaktadır. Bu durum ise farklı alanlarda eğilimleri olan öğrencilerin sistem içerisinde kaybolmasına neden olabilmektedir. Okulumuz Mamak ilçesi merkezinde olmasının avantajı ile gelişen bir okul olma eğilimindedir. Halkın ekonomik gücünün zayıf olması nedeni ile sosyal ve kültürel etkinliklere katılım oranı düşük olmakla birlikte İlçemiz Belediyesi ve Sivil toplum kuruluşlarının katkıları ile sosyal etkinlikler artırılmaya çalışılmakta ve tüm halkın bu etkinliklere katılımı sağlanmaya çalışılmaktadır. Genel ahlâk deyimi, belli bir zamanda, belli bir toplumun büyük çoğunluğunca benimsenmiş bulunan ahlâk kurallarıyla ilgili hareketleri gösteren ve kolayca anlaşılan bir anlam taşımaktadır. Okulumuz, etik ve ahlaki değerlere ve 5176 Sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması Ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun da etkisini dikkate almakta ve çalışmlarında etik ilkelere uygunluk göstremeye azami özen göstermektedir. Teknolojinin olumlu yanları ile birlikte bölge halkının eğitim düzeyinin düşük olması ve yeni neslin teknoloji bağımlılığı olumsuz durumları da beraberinde getirmektedir. Siber ortamda işlenen suçlar, teknolojiyi doğru kullanamamadan kaynaklı sorunlar da zaman zaman gözlemlenen durumlardır. Bu tür durumların engellenmesi için Okul rehber öğretmenlerince eğitimler verilmekte ve öğrenci- veli ile paylaşılmasını sağlama çalışmaları artırılmaktadır. 3. ÜST POLİTİKA BELGELERİ VE DİĞER POLİTİKA BELGELERİ Sıra no Üst Politika Belgeleri 1 Mamak İlçe MEM Stratejik Planı 2 Mamak Belediyesi stratejik planı 3 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi 22

31 4. GZFT ANALİZİ Okulumuz GZFT Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. Görüş ve önerilerin alınması esnasında Okul Müdürümüz tarafından oluşturulan GZFT çalışma kağıtları Müdür mız aracılığı ile çoğaltılark daıtımı sağlanmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve anket dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında anket, beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz Kurumun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise Kurumumuz için dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz Kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Okulumuz GZFT analizi, Okulumuz Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş ve Okulumuz çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. GZFT analiz sonuçları; sorun ve gelişim alanlarının belirlenmesinde dolayısı ile Planımızın üçncü bölmünü oluşturan geleceğe yönelim bölümünde ele alınması ve çözümlenmesi gereken durumlara da ışık tutmuştur. 23

32 GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDİTLER GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. On iki yıllık zorunlu ve kademeli eğitimin varlığının okula yansımalarının olması, 2. Özel Eğitim Sınıfının varlığı ve devamlılığın sağlanıyor olması, 3. Okul yönetiminin ve rehberlik servisinin devamsız öğrenciler ile ilgili bilgilendirme çalışmlarını zamanında yapılıyor olması, 4. Öğrencilerin adrese dayalı kayıt yaptırıyor olmasının okula erişime katkı sunmasının okul çalışmlarını kolaylaştırıyor olması, 5. Öğrenci devamsızlıkları ile ilgili yazışmlaın düzenli ve zamanında yapılıyor olması, 6. Öğlen arasından sonra oluşan devamsızlıklar ile ilgili velilerin anında okul idaresi tarafından bilgilendiriliyor olması, 1. Paydaş olan kurum ve kuruluşlar ile iletişimin güçlü olması, 2. Karar alma süreçlerinde paydaş görüşlerine yer verme çalışmalarının varlığı, 3. Sosyal kültürel sportif faaliyetlerin varlığı, 4. Sosyal Kültürel faaliyetleri destekleyen bir yönetim anlayışının varlığı, 5. Okulumuzda yetiştirme kurslarının açılabiliyor olması, 6. Okulumuz öğretmenlerinin özel yetenekli olarak tespit ettikleri öğrenciler ile ayrıca ilgileniyor olması, 1. Karar alam süreçlerinde paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması çalışmalarının başlatılmış olması, 2.Köklü bir geçmişe dayanan kültür ve bilgi birikimi varlığı, 24

33 ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Velilerin eğitim ve öğretimde devamlılık konusunda bilinç düzeyindeki düşüklük, 2. Devamsız öğrencilerin varlığı, 3. Sınıf tekrarına kalan öğrencilerin varlığı, 4. Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgi ve duyarlılığa sahip olmaması, 5. Tam gün eğitim yapılıyor olması nedeni ile öğlen arasından sonra okula gelmemeyi alışkanlık haline getirmiş öğrencilerin varlığı, 1. Öğretmenlerin kişisel ve mesleki gelişim ile ilgili seminer ve benzeri çalışmalara yeterli oranda katılım sağlamıyor olması, 2.Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen koşullarının istenilen düzeyde olmaması, 3.Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği ve planlama hatalarının varlığı, 4. Etkili bir yabancı dil eğitiminde etkili yöntem ve teknklerin yeterince kullanılmıyor olması 5.Var olan teknolojiyi personelin etkin kullanamaması (kullanmaması), 6. Ulusal ve Uluslar arası proje çalışmlarına katılım ile ilgili gerekli çalışmaların yokluğu, 7. Okul içi öğrenci ödüllendirme mekanizmalarında eksiklik olması, 1. Hizmet içi eğitimlere katılımın istenen düzeyde olmaması, 2. Geçmiş yıllara ait veri, bilgi ve belgelere ulaşılabilmesine imkân sağlayacak bir arşivleme sisteminin bulunmaması, 3. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yetersizliği, 4. Okul içi öğretmen ödüllendirme mekanizmalarında net kriterler olmaması, 5. Paydaşlar ile kurulan iletişimin süreklilik arzetmemesi, 25

34 FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzun merkezde olması nedeni ile ulaşımın kolay olması, 2. Her tür ve kademede okulun ilçemiz sınırları içinde mevcut bulunması nedeni ile Ortaokul sonrası öğrencilerimizin bir üst eğitime yönelndirilmesinde sıkıntı yaşanmıyor olması, 3. Okul servis aracının varlığı, 4. Özel eğitim sınıfı öğrencileri için Bakanlığın servis taşımacılığı yaptırıyor olması, 1. Geniş bir paydaş kitlesinin varlığı, 2. Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması, 3. Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması, 4. Yerel yönetimlerin işbirliği ve desteğini sunuyor olması, 5. Üst makamlardaki personeli ile kolay iletişim kurulabiliyor olması, 6. Genç öğretmen kadrosunun varlığı, 7. Personel kadrosunda deneyim eksiklikleri, 1. Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması, 2. Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması, 3. Paydaşların iletişim kurmaya açık olması, 26

35 TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzun bulunduğu bölgenin kentsel dönüşüm kapsamında olması ve yeni yerleşim alanları oluşması, 2. Kişiler arasındaki sosyo-ekonomik eşitsizlikler, 1. Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı, 2. İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü, 3. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması, 4. Kentsel dönüşümün tamamlanmamış olması nedeni ile gelir ve eğitim düzeyi yüksek velilerin Okulumuzu tercih etmeyerek öğrencilerini başka bölge okulların götürüyor olması. 5. Ücretli öğretmen uygulamasının kullanılmak zorunda kalınması, 6. Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen koşullarının istenilen düzeyde olması için yeterli kaynağın temininin de güçlükler yaşanıyor olması, 1. Bütçe kısıtlılığı nedeni ile okul ve kurumların bütün ihtiyaçlarının karşılanamıyor olması, 2. Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması, 3. Siyasi ve sendikal grupların atama ve görevlendirmelerde etkili olma isteği, 4. Öğretmenlerin bazı bölgelerde daha uzun süreli çalışmasını sağlayacak teşvik edici mekanizmaların geliştirilmemiş olması, 5. Okula atama ile gelen kişierin Okulu kendleri için başka okullara gidebilme konusunda bir geçiş alanı olarak görmeleri, 6. Okul fiziki yapısındaki yetersizlikler bulunması, 7. Personel ödüllendirmede objektif kriterlerin belirlenmemiş olması, 8. Kökleşmş kültür yapılarının değişiminin zor olması, 27

36 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE SORUN/GELİŞİM ALANLARI Yapılan analizler ve paydaş görüşlerinin incelenmesi sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişim alanlarına ait liste aşağıya çıkartılmıştır. Eğitim ve Öğretime erişimde 4, Eğitim ve Öğretimin Kalitesinin Artırılması 7 ve kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 6 adet sorun ve gelişim alanı tespit edilmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Temel Eğitimde devamsızlık Temel Eğitimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Özel eğitim konusundaki bilinçsizlik Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimlere katılım oranları Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Ulusal proje çalışmlarına katılım Sağlık ve hijyen konularındaki denetim ve eğitim eksiklikleri, Okul içi öğrencilere yönelik ödüllendirme mekanizmaları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Donatım eksiklerinin giderilmesi İç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması 28

37 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik 2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi Donatım İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik. 29

38 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A.MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 30

39 Öğrenci merkezli yaklaşımlar ile Okulumuz öğrencilerinin bir üst eğitim kurumuna geçişte gerekli donananımları kazanmış, davranış gelişimi sağlayabilen bireyler olarak yetişmesini sağlamak için varız. Bilgi toplumunun ve teknolojik gelişimin gerektirdiği özelliklere sahip eğitim modelleri ile geleceğe yön veren eğitim ve kültür merkezi bir kurum olmak. 31

40 TEMEL DEĞERLERİMİZ Saygınlık ve Güvenilirlik Tarafsızlık Öncülük ve Yönlendiricilik Yenilikçilik Şeffaflık, Hesap Verebilirlik ve Etik Değerlere Bağlılık Tutarlılık ve Öngörülebilirlik İhtiyaç ve Beklentilere Duyarlılık Katılımcılık Sürekli Gelişim Yetkinliğe ve Uzmanlığa Önem Vermek Sorumluluk bilinci yüksekliği Doğaya ve çevreye duyarlılık İletişim kanallarının her yöne açıklığı Bireysel farklılıklara duyarlılık Kaliteyi temel almak 32