Soroptimists Educate to Lead Fresh Ideas Empowering Women Kadınları Güçlendiren Yeni Fikirler

Transkript

1 SPONSORLUK PAKETLERİ Soroptimists Educate to Lead Fresh Ideas Empowering Women Kadınları Güçlendiren Yeni Fikirler HILTON ISTANBUL BOSPHORUS CONVENTION & EXHIBITION CENTER, İSTANBUL, TÜRKİYE

2 İÇİNDEKİLER 04 Davet Mektupları 06 Tema 07 Kongrenin Önemi 08 Soroptimist International Soroptimists Educate to Lead Fresh Ideas Empowering Women Kadınları Güçlendiren Yeni Fikirler HILTON ISTANBUL BOSPHORUS CONVENTION & EXHIBITION CENTER, İSTANBUL, TÜRKİYE 10 Türkiye Soroptimist Kulüpleri Federasyonu 12 Organizasyon Komitesi 13 Program 14 Kongre Merkezi Kongrenin Hedef Kitlesi, Neden luk? luk Paketleri 32 Fuar Alanı Planı

3 Ann Garvie SI International Başkanı Emine ERDEM 2015 Uluslararası Soroptimist Kongresi Başkanı Doğu ve Batı; tarih, kültür ve medeniyetin en güzel şehrinde buluşuyor. Bu yıl 20. si düzenlenecek olan Uluslararası Soroptimist Federasyonu Kongresi nin; Soroptimistler için dört yıllık döneminin zirvesi olmasının yanı sıra dünyanın dört bir yanından in üzerinde saygın kadın aktivistin bir araya geleceği gerçek bir küresel buluşma olacağı konusunda bizlerle hem fikir olacağınıza eminiz. Kongre, dünyada dört coğrafi bölgeye yayılmış Soroptimist Federasyonlarına üye Soroptimistlerin yerel ve ulusal ölçekte gerçekleştirdikleri başarılarını değerlendirme ve kutlama niteliğinde olacak. Türkiye de başlattığımız sosyal sorumluluk projeleri çerçevesinde ihtiyaçları tespit ettiğimizde; kadınlar ve kız çocuklarının, hayatın her alanında desteğe ihtiyaç duymaya devam ettiğini gördük. Ne yazık ki, toplumların ve kültürlerin tüm kesimlerine yayılmış olan bu ihtiyaç global düzeyde de en öncelikli sorunlardan biridir. Bu açıdan, yapacağınız katkılar dünyadaki tüm Soroptimistlerin kendilerini adadıkları bu yola dikkat çekmeye devam etmemizi sağlayacak. Bu kongreye destek olmak, değerli bir sosyal sorumluluk hareketi olmakla beraber, sizler için bu güçlü küresel ağa şirketinizi, markanızı, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi tanıtabileceğiniz uluslararası bir zemin sunacak. Bize direkt olarak katkı sağlayacak sponsorluğunuz, global anlamda da değişimi başlatmamıza ve yaymamıza olanak sağlayacak. Uluslararası Soroptimist Kongresi ne katkıda bulunarak güçlü bir küresel kadın hareketinin sesine destek vermenizi bekliyoruz. Dünyanın üye sayısı en fazla kadın kuruluşlarının başında gelen Uluslararası Soroptimist Federasyonu nun 20. Uluslararası Kongresi ni 9-12 Temmuz 2015 tarihleri arasında İstanbul da Hilton İstanbul Bosphorus Kongre ve Sergi Sarayı nda gerçekleştirecek olması, kadın sorunlarına ilgi duyan tüm paydaşlar açısından büyük bir fırsat penceresidir. Birleşmiş Milletler Pekin Deklarasyonu nun 20. yıldönümünde bu çapta bir organizasyonu gerçekleştirecek olmak, kadın sorunlarına dair bir hassasiyet ve irade ortaya koymak bakımından büyük bir önem arz etmektedir. Türkiye Soroptimist Kulüpleri Federasyonu, İstanbul da ikinci kez düzenlenecek olan kongreye ev sahipliği yapmanın gururunu taşımaktadır. İstanbul, tarihsel ve stratejik konumunun getirdiği temsil değerleriyle, giderek küresel bir şehir olma hüviyetine yeniden kavuşmaktadır. İş dünyası ve sivil toplumun önderliğinde dünyanın en can alıcı kadın sorunlarına yeni yaklaşımlar getirmeyi düşündüğümüz kongremiz, elbette ki kadınları güçlendirecek bir liderlik vizyonu ortaya koyacaktır. Dünyanın dört bir tarafından delegemizi beklediğimiz bu kongre, Soroptimistlerin en büyük küresel toplantılarından biri olacak şekilde hazırlandı. Bir iş ve meslek kadınları kuruluşu olan Soroptimist Federasyonu nun üyeleri, kamusal hayatları ve aktivist faaliyetleri ile toplumlarının seçkin kadınlarıdır. Alanlarında uzman konuşmacılar liderliğinde kadınları güçlendirecek yeni fikirlerin tartışılacağı kongrenin enerjisinin dünya kamuoyuna yansıyacağından eminiz. larımızın kongremize vereceği her türlü destek, kendilerinin kurumsal duruşları ve sosyal sorumluluk faaliyetleri açısından verimli, imajları açısından yenileyici olacaktır. Kongre oturumları ile sosyal ve kültürel faaliyetler boyunca, sponsorlar geniş bir sosyal kategoriden katılımcılara erişmek için benzersiz fırsatlar bulacaktır. Stratejik bir medya ve tanıtım yönetimine sahip olan kongre komitemiz, destekçilerimizin organizasyonumuzdan maksimum faydayı sağlaması için sürekli bir koordinasyon sağlayacaktır. Örnek bir liderlik sergileyerek kadın sorunlarında dünya gündemine yön verebilmek adına, sizleri 20. Uluslararası Soroptimist Kongresi ne davet ediyor ve tüm dünyada kadınların özgürleşme mücadelesinde güçlü bir mesaj vermek için desteklerinizi bekliyoruz. 5

4 Fresh Ideas Empowering Women Kadınları Güçlendiren Yeni Fikirler Kadınların güçlendirilmesi, Birleşmiş Milletlerin Milenyum Kalkınma Hedefleri nin çerçevesi içerisinde önemli bir önceliğe sahiptir. Kadın problemlerinin çözümü, sosyal altyapıda müthiş dönüşümleri tetiklediği için öncelikli hedeflerin başında gelmektedir. Kongre temasıyla ilgili faaliyetlerde yeni fikirler ve çözümler ileri sürülecektir. Kadınların küresel sesi olan Soroptimistlerin yaklaşımı, yerel uygulama ile küresel dönüşümün sağlanmasıdır. Kongrede küresel vizyonlardan yerel misyonlara kadar birçok yeni fikir sunulacaktır. Kongrenin Önemi Soroptimist International (SI), dünyadaki en eski ve en seçkin kadın organizasyonlarından biri olmanın yanında kulüp ağıyla en çok üyeliğe sahip organizasyondur. SI üyeleri, kadınların ve genç kızların yaşamlarının iyileştirilmesi konusunda küresel bir farkındalık oluşturmakla birlikte yerelde de etkin projeler yürütmektedirler. Dört yılda bir düzenlenen bu büyük kongrenin İstanbul da yapılacak olması, Türkiye için büyük bir prestij kaynağıdır. Dünya çapındaki seçkin profesyonellerin ağırlanmasına ek olarak Türkiye nin kadın sorunlarıyla ilgili hassaslığı vurgulanacak ve bunun sonucunda bir toplumsal farkındalık misyonu elde edilecektir. 7

5 SOROPTIMIST INTERNATIONAL HAKKINDA Soroptimist International, 1921 yılında kurulmuş, küresel olarak kadınların ve genç kızların yaşamlarını iyileştirmek üzerine çalışan gönüllü bir sivil toplum kuruluşudur. Kadınları ve genç kızları eğitmek, güçlendirmek ve onlara fırsatlar sunmak üzere yerel, ulusal ve uluslararası seviyelerde çalışan, 129 ülkede faaliyet gösteren, yaklaşık kulüple in üzerinde üyenin oluşturduğu bir ağdır. Küresel etkiyi ölçen son yıllık raporumuz, projeden kadının ve genç kızın yararlandığını göstermektedir. Soroptimist, Latince anlamı kız kardeş olan soror ve Latince anlamı iyi niyet olan optima kelimelerinden türemiştir. Soroptimist kelimesi, belki de en iyi şekilde kadınlar için en iyisi olarak yorumlanabilir. Soroptimist International ın tarihi hakkında; 1921 İlk Soroptimist kulübü Oakland, Kaliforniya da kuruldu Soroptimist International, UNESCO dan Danışmanlık statüsü kazandı Soroptimist International, ECOSOC dan Kategori C Danışmanlık statüsü kazandı. (Birleşmiş Milletler Ekonomik ve Sosyal Konseyi) 1966 UNICEF, Çocuklara yönelik hizmet projelerinden ötürü Soroptimist International a danışmanlık statüsü verdi SI, ECOSOC dan Kategori 1 Danışmanlık statüsü (şimdi Genel Danışmanlık statüsü) kazandı. Soroptimistler, ilk Soroptimist kulübünün kuruluşundan günümüze kadar yaşamlarının her aşamasında kadınlar için en iyisi nin elde edilmesi için uğraşmaya devam etmektedirler. VİZYON Soroptimist International, kadın ve genç kızların, bireysel ve toplu olarak potansiyellerine ulaştıkları, arzularını gerçekleştirdikleri ve dünya çapında barışçı toplulukların meydana getirilmesinde eşit söz haklarının olduğu bir dünyayı hedeflemektedir. MİSYON Soroptimistler, küresel üyeler ve uluslararası ortaklıklar ağı aracılığıyla kadınların ve genç kızların yaşamlarını dönüştürecek eylemlere ilham kaynağı olmakta ve bu doğrultuda fırsatlar yaratmaktadır. Soroptimist International, dünyanın dört bir yanındaki tüm önemli BM merkezlerinde aktiftir. BM Ekonomik ve Sosyal Konseyi nin (ECOSOC) Genel Danışmanlık statüsüne ve tüm önemli BM merkezlerinde kalıcı SI temsilcileri ağına sahiptir

6 TÜRKİYE SOROPTIMIST KULÜPLERİ FEDERASYONU HAKKINDA Türkiye Soroptimist Kulüpleri Federasyonu, Soroptimist International ın Avrupa Federasyonu nun Türkiye temsilcisi olarak 1948 yılında kurulmuştur yılından bu yana da Soroptimist International ın Türkiye deki uluslararası amaçları çerçevesinde çalışmaktadır. Türkiye Soroptimist Kulüpleri Federasyonu, Türkiye nin 19 şehrinde, 40 kulübe bağlı in üzerindeki üyesi ile kamu yararına çalışan bir kuruluştur. Türkiye Soroptimist Kulüpleri Federasyonu tarihi hakkında; Türkiye deki ilk Soroptimist kulübü olan İstanbul Soroptimist Kulübü, yazar Müfide Ferit Tek tarafından kuruldu İstanbul ve Ankara kulüplerinin birleşmesiyle Türkiye Soroptimist Kulüpleri Federasyonu kuruldu. TÜRKİYE DE ODAKLANILAN MİSYON Türkiye Soroptimist Kulüpleri Federasyonu, Soroptimist International ın uluslararası hedeflerini gerçekleştirmek üzere, faaliyet alanı olarak aşağıda belirtilen konulara odaklanmaktadır; Eğitime daha iyi erişim sağlama. Kadınları ekonomik bakımdan güçlendirme ve sürdürülebilir istihdama erişimlerini sağlama. Kadınlara ve genç kızlara yönelik şiddeti çözüme kavuşturma ve kadınları çatışmaların çözümüne dahil etme. Kadınlar ve genç kızlar için gıda güvenliğini garanti etme ve üst düzey sağlık standartlarına erişim sağlama. İklim değişikliğinin ve doğal afetlerin kadınlar ve genç kızlar üzerindeki etkilerini azaltıp onların özel ihtiyaçlarını karşılarken çevresel sürdürülebilirliklerini de iyileştirme. PROJELER; Balat Kültür Evi Projesi Evdegül Projesi Elin Işığı Projesi Dağdibi Köyü Projesi Van-Mardin Halıcılık Projesi Bizim Ev-Okuma Odaları Projesi Sadun Katipoğlu Burs Projesi Değişim Atolyesi Projesi 11

7 ORGANİZASYON KOMİTESİ PROGRAM Aktivite Konum 09:00-19:30 KAYIT 1. GÜN 9 Temmuz :00-19:15 AÇILIŞ SEREMONİSİ FUAYE 19:30-21:30 DOSTLUK GECESİ BAHÇE & HAVUZBAŞI Ann Garvie SI International Başkanı Patricia Carruthers SI Saymanı Ulla Madsen SI E Başkanı GÜN 10 Temmuz :00-09:25 AÇILIŞ KONUŞMASI 09:30-10:25 DAVETLİ KONUŞMACI 10:30-11:15 KAHVE ARASI FUAYE 11:15-12:30 DAVETLİ KONUŞMACI 12:30-13:30 ÖĞLE YEMEĞİ FUAYE 13:30-16:15 WORKSHOP ŞADIRVAN A - B, BALO SALONU Emine Perviz Erdem SI Kongresi Başkanı Yasemin Ozes SI Kongresi Saymanı Anne Simon SI Kongresi Program Direktörü 19:00 SOSYAL PROGRAM 09:00-09:20 AÇILIŞ KONUŞMASI 09:20-10:25 DAVETLİ KONUŞMACI Lale Kaplan Lokal Komite Başkanı Inci Erdem Artan Lokal Komite Program Direktörü Esra Disperati Lokal Komite Sekreteri 3. GÜN 11 Temmuz :30-11:15 KAHVE ARASI 11:15-12:30 DAVETLİ KONUŞMACI 12:30-13:30 ÖĞLE YEMEĞİ 13:30-16:15 WORKSHOP FUAYE FUAYE ŞADIRVAN A - B, BALO SALONU :00 KONGRE YEMEĞİ RUMELİ TERAS (ICEC) 09:00-10:45 TUTANAKLAR ve DEĞERLENDİRME Beril Atakul Lokal Komite İletişim Sorumlusu Güliz Çınar Lokal Komite Sosyal Program Koordinatörü 4. GÜN 12 Temmuz :50-11:30 KAHVE ARASI 11:30-12:25 12:25-14:00 DAVETLİ KONUŞMACI KAPANIŞ SEREMONİSİ FUAYE 13

8 KONGRE MERKEZİ HILTON ISTANBUL BOSPHORUS CONVENTION & EXHIBITION CENTER NASIL GİDİLİR? Otelin yanında bulunan ve üzeri kapalı yaya yolu ile bağlanan Kongre ve Sergi Merkezi, toplantı, sergi, konser ve kongreler için idealdir. Müzik sistemi yüksek tavanlı odayı doldururken halı zemin akustiği yumuşatır. Askeri Müze ve Kültür Merkezi Harbiye ICC ICEC İstanbul Kongre Merkezi Muhsin Ertuğrul Sahnesi İstanbul Kongre Vadisi İstanbul Kongre Vadisi Radyo Evi Cumhuriyet Caddesi HILTON İstanbul Bosphorus Kongre Ve Sergi Merkezi oda kapasiteli bölgeye 15 dk şehir merkezinden servis otobüsleri ile ulaşım Askeri Müze Ceylan Inter Continental İnönü Stadı 6000 oda kapasiteli bölgeye 10 dk yürüme mesafesi Harbiye Anfitiyatro ICEC Tarlabaşı Caddesi İstiklal Caddesi Taksim Meydanı Sıraselviler Caddesi Taksim Metro İstasyonu İstanbul Teknik Üniversitesi Gümüşsuyu Caddesi İnönü Caddesi Meclis-i Mebusan Caddesi Bezm-i Alem Valide Camii Kabataş İskelesi oda kapasiteli bölgeye 15 dk şehir merkezinden servis otobüsleri ile ulaşım oda kapasiteli bölgeye 10 dk yürüme mesafesi. İSTANBUL KONGRE VADİSİ Şehrin iş ve kültür merkezindedir. Şehir içi ve şehirler arası ulaşım ağlarına kolay erişim Uluslararası Atatürk Havalimanı na 23 km uzaklıkta Sirkeci Tren İstasyonu na 5 km uzaklıkta Taksim-Şişli hattında yer alan Harbiye otobüs durağına 100 m uzaklıkta Taksim Metro İstasyonu na 500 m uzaklıkta Yüksek kalitede ve dinleyiciler için uygun teknik imkânlar mevcuttur. 15

9 KONGRENİN HEDEF KİTLESİ Tüm dünyadaki Soroptimist Derneklerinden Delegeler Delegelerin misafirleri Çeşitli sektörlerden profesyoneller Üst düzey kuruluşlardan temsilciler NEDEN SPONSORLUK? *IEG küresel sponsorluk harcama raporu 2014 e göre IEG, 2013 yılında küresel boyutta yüzde 4,1 lik büyüme ile 55,3 milyar dolara ulaşacak sponsorluk harcaması gelişimi tahmin etmiştir. Ancak 2013 yılı için dünya çapında öngörülen harcama, yüzde 4,1 in altında kalarak yüzde 3,9 oranında artmıştır. TOPLAM KÜRESEL SPONSORLUK HARCAMASI $46.3 $48.6 $51.1 $53.1 $55.3 $ $ $ $ $ $ 19.9 KUZEY AMERİKA BÖLGEYE GÖRE KÜRESEL SPONSORLUK HARCAMASI $ % 2.8% AVRUPA 2.6% $ 4 MERKEZ / GÜNEY AMERİKA $ 2.3 TÜM DİĞER ÜLKELER $ 12.6 ASYA PASİFİK *IEG ailesi şirketi GroupM tarafından hazırlanan luk Harcama Raporu WPP Group plc nin küresel medya yatırım yönetimi operasyonu. 5% 4.5% YILDAN YILA BÜYÜME %si 5.1% 5.1% 3.9% 4.1% TÜRKİYE DE SPONSORLUK HAKKINDA YÜRÜTÜLEN ARAŞTIRMAYA GÖRE: * öngörülen YILLIK İLAN, PAZARLAMA/PROMOSYON VE KÜRESEL SPONSORLUK GELİŞİMİ luk topluma bir katkı aracıdır diyenlerin oranı %43 dür. 43% 6,2% 5,1% 5,1% 3,9% 4,1% luk şirket seçimimi etkiliyor diyenlerin oranı %82 dir. 82% 4,6% 3,7% 3,8% projected 3,3% 4,5% 4,6% 4,4% Fiyatı yüksek olsa da sponsor bir şirketten ürün satın alırım diyenlerin oranı %53 dür. 53% İLAN PAZARLAMA PROMOSYONU SPONSORLUK Bu kademeli gelişim, pazarlama iletişimlerine rakip bir ortamda markalara dikkat çekme, destekleme ve bağlılık duygusu oluşturma mücadelesinde sponsorluğun hala etkili bir yanıt olduğunu göstermektedir. ** Sabancı Üniversitesi, Yönetici Gelişimi Bölümü nden Dr. Cüneyt EVIRGEN tarafından yürütülen araştırmanın sonuçlarından alıntıdır. 17

10 20. ULUSLARARASI SOROPTIMISTANBUL KONGRESİ NE NEDEN SPONSOR OLMALISINIZ? 1. Tüm dünyadan kadın ve kız çocuklarının sorunlarına yönelik en son araştırma ve müzakerelerin parçası olan lider kurumlar arasında yer almak 2. Farklı sektörlerden üst düzey yönetici ve karar vericilerle yeni iş birlikleri yaratmak 3. Kadının toplumdaki rolü konusunda ana sorunları ele alan uzmanlarla tanışma ve sosyal sorumluluk projeleri geliştirme fırsatları yakalamak 4. Tüm dünyadan başarılı kadın konuşmacıların yer aldığı uluslararası bir kongrenin destekçisi olmak 5. Seçkin kadınlardan oluşan bir kitleye ürün ve hizmetlerinizi yakından tanıtma fırsatı yakalamak 6. Marka imajı yaratma ve konferansta yakalanabilecek sayısız imkândan faydalanmak 7. Marka farkındalığınızı artırmak 8. Sistemli medya stratejisi ile marka iletişiminizi desteklemek

11 HER BÜTÇE VE İHTİYACA UYGUN SPONSORLUK Ağ oluşturma fırsatlarını müthiş bir şekilde keşfetmek ve değerlendirmekle birlikte kongrede her sponsorun güçlü bir şekilde mevcut olmasını sağlayan geniş sponsorluk yelpazesi imkanları mevcuttur. ANA SPONSORLUK ALTIN SPONSORLUK GÜMÜŞ SPONSORLUK BRONZ SPONSORLUK KONGRE YEMEĞİ DOSTLUK GECESİ OTURUM DAVETLİ KONUŞMACI ÖĞLE YEMEĞİ KAHVE MOLASI KONGRE ÇANTASI NOT DEFTERİ VE KALEM YAKA KARTI VE İPİ İÇME SUYU SERGİ ALANI INTERNET KÖŞESİ VE DİJİTAL MERKEZ YÖNLENDİRME VE BİLGİ PANOLARI WEB SİTESİ BANNER BROŞÜR/BİLDİRİ KİTAPÇIĞI/PROGRAM KİTAPÇIĞI İLAN MEDYA SERGİ STANDI ANA GÜMÜŞ BRONZ ALTIN ANA SPONSORLUK Sadece 1 şirkete Ana luk verilecektir. Ana a sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) kullanılacaktır. Kongre merkezi ana girişinde firma logosuna yer verilecektir. Firma tüm basın bülteni gönderimlerinde Ana olarak duyurulacaktır. E-Bülten gönderimlerinde firma logosuna yer verilecektir. Firmanın logosu kongreden önce gazete ve dergilere verilecek ilanlarda yer alacaktır. Kongrenin web sitesinde firmanın logosu Ana olarak yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki 35 m 2 lik sergi alanı tahsis edilecektir. Firma kurum sözcüsüne kongre açılışında konuşma yapma fırsatı verilecektir. Kongre çantasına firma tanıtım broşürü yerleştirme hakkı. (Max. 22 sayfa) Program kitapçığı arka kapak ya da arka kapak içinde firmanın tam sayfa ilanına yer verilecektir. Kongre özeti CD/DVD sine firmanın bir sunumunu ekleme hakkı. Firma tarafından belirlenecek 6 kişi için kongreye ücretsiz katılım (Kongre Yemeği dahil) sağlanacaktır. Firma çalışanı 20 kişi erken kayıt ücreti kapsamında indirimli olarak kongreye kayıt olabilecektir. Teşekkür Plaketi Kongre bitiminde firmaya Ana olarak Teşekkür Plaketi sunulacaktır. 21

12 GÜMÜŞ SPONSORLUK 4 Şirkete Gümüş luk verilecektir. Gümüş luğa sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) kullanılacaktır. Kongre merkezi ana girişinde firma logosuna yer verilecektir. Firma tüm basın bülteni gönderimlerinde Gümüş olarak duyurulacaktır. E-Bülten gönderimlerinde firma logosuna yer verilecektir. Firmanın logosu kongreden önce gazete ve dergilere verilecek ilanlarda yer alacaktır. Kongrenin web sitesinde firmanın logosu Gümüş olarak yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki ALTIN SPONSORLUK 2 Şirkete Altın luk verilecektir. Altın luğa sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) kullanılacaktır. Kongre merkezi ana girişinde firma logosuna yer verilecektir. Firma tüm basın bülteni gönderimlerinde Altın olarak duyurulacaktır. E-Bülten gönderimlerinde firma logosuna yer verilecektir. Firmanın logosu kongreden önce gazete ve dergilere verilecek ilanlarda yer alacaktır. Kongrenin web sitesinde firmanın logosu Altın olarak yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki 20 m 2 lik sergi alanı tahsis edilecektir. Kongre çantasına firma tanıtım broşürü yerleştirme hakkı. (Max. 22 sayfa) Program kitapçığında firmanın yarım sayfa ilanına yer verilecektir. Kongre özeti CD/DVD sine firmanın bir sunumunu ekleme hakkı. Firma tarafından belirlenecek 5 kişi için kongreye ücretsiz katılım (Kongre Yemeği dahil) sağlanacaktır. Teşekkür Plaketi Kongre bitiminde firmaya Altın olarak Teşekkür Plaketi sunulacaktır. 15 m 2 lik sergi alanı tahsis edilecektir. Kongre çantasına tek yaprak firma tanıtım broşürü yerleştirme hakkı. (A4 veya benzeri ebatta, 1 Sayfa) Program kitapçığı içinde firmanın 1/2 sayfa ilanına yer verilecektir. Kongre özeti CD/DVD sine firmanın bir sunumunu ekleme hakkı. Firma tarafından belirlenecek 4 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. Teşekkür Plaketi Kongre bitiminde firmaya Gümüş olarak Teşekkür Plaketi sunulacaktır. BRONZ SPONSORLUK 4 Şirkete Bronz luk verilecektir. Bronz luğa sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) kullanılacaktır. Kongre merkezi ana girişinde firma logosuna yer verilecektir. Kongrenin web sitesinde firmanın logosu Bronz olarak yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır 8 m 2 lik sergi alanı tahsis edilecektir. Firma tarafından belirlenecek 3 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. Teşekkür Plaketi Kongre bitiminde Bronz olarak Teşekkür Plaketi sunulacaktır. 23

13 DİĞER SPONSORLUK OLANAKLARI KONGRE YEMEĞİ Kongre Yemeği luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu Kongre Yemeği alanında kullanılacak görsel materyallerde yer alacaktır. Firmanın logosu kongre programında yer alacaktır. Kongre Yemeği yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. Kongre Yemeği alanında firmanın karşılama / sergi masasına yer verilecektir. Firma, organizasyon komitesinin onayladığı reklam malzemelerini dağıtma hakkına sahip olacaktır. Firma tarafından belirlenecek 3 kişi için kongreye ücretsiz katılım (Kongre Yemeği dahil) sağlanacaktır. Dostluk Gecesİ Dostluk Gecesi luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu Dostluk Gecesi alanında kullanılacak görsel materyallerde yer alacaktır. Firmanın logosu kongre programında yer alacaktır. Dostluk Gecesi yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki OTURUM Oturum luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu oturum boyunca gösterilecektir. Firmanın logosu oturum öncesi toplantı salonu ekranlarında gösterilecektir. olunan oturumun yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. Firmanın logosu kongre programında yer alacaktır. Firma, organizasyon komitesinin onayladığı reklam malzemelerini dağıtma hakkına sahip olacaktır. Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. Dostluk Gecesi alanında firmanın karşılama / sergi masasına yer verilecektir. Firma, organizasyon komitesinin onayladığı reklam malzemelerini dağıtma hakkına sahip olacaktır. Firma tarafından belirlenecek 3 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. 25

14 KAHVE MOLASI Kahve Arası luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu Kahve Arasında kullanılacak görsel materyallerde yer alacaktır. Etkinlik öncesi ekranlarda firma logosuna yer verilecektir. Firmanın logosu kongre programında yer alacaktır. DAVETLİ KONUŞMACI Davetli Konuşmacı luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu davetli konuşmacının konuşması boyunca gösterilecektir. Firmanın logosu davetli konuşmacının konuşması öncesi toplantı salonu ekranlarında gösterilecektir. olunan davetli konuşmacının konuşma yapacağı salon yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. Firmanın logosu kongre programında yer alacaktır. Firma tarafından belirlenecek 2 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. ÖĞLE YEMEĞİ Öğle Yemeği luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu Öğle Yemeğinde kullanılacak görsel materyallerde yer alacaktır. Etkinlik öncesi ekranlarda firma logosuna yer verilecektir. Firmanın logosu kongre programında yer alacaktır. Firma, organizasyon komitesinin onayladığı reklam malzemelerini dağıtma hakkına sahip olacaktır. Firma tarafından belirlenecek 2 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. Firma, organizasyon komitesinin onayladığı reklam malzemelerini dağıtma hakkına sahip olacaktır. Firma tarafından belirlenecek 2 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. KONGRE ÇANTASI Kongre Çantası luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu kongre çantasının ön yüzünde yer alacaktır. Kongre çantasına firma hakkında bir tanıtım broşürü yerleştirme hakkı. (Max. 8 sayfa) Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. NOT DEFTERİ VE KALEM Not Defteri ve Kalem luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu not defterinin ön yüzünde yer alacaktır. Firmanın logosu kalem üzerinde yer alacaktır. Firmanın logosu hizmetidir ibaresiyle beraber not defterinin arka yüzünde yer alacaktır. Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. 27

15 YAKA KARTI VE İPİ Yaka Kartı ve İpi luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu yaka kartının ön yüzünde ve ipinde yer alacaktır. Firmanın logosu hizmetidir ibaresiyle beraber yaka kartı arka yüzünde yer alacaktır. Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. İÇME SUYU İçme Suyu luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın logosu su şişesi etiketleri, içme suyu istasyonları ve kağıt bardaklar üzerinde yer alacaktır. Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. SERGİ ALANI Sergi Alanı luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Sergi Alanında firma logo ve görsellerine yer verilecektir. Sergi Alanı yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. Zemine Sergi Alanını gösteren firmanın logolu yapışkan görseller Sergi Alanında firmanın karşılama / sergi masasına yer verilecektir. Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. İNTERNET KÖŞESİ / DİJİTAL MERKEZ İnternet Köşesi ve Dijital Merkez luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: İnternet Köşesinde firma logo ve görsellerine yer verilecektir. İnternet Köşesi yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. Zemine Internet Köşesini gösteren firmanın logolu yapışkan görseller Firma logosu bilgisayar ekranlarında arka plan ve ekran koruyucu olarak yer alacak; tarayıcı açılış sayfası olarak da firma web sayfasına yer verilecektir. İnternet Köşesi alanında firmanın karşılama / sergi masasına yer verilecektir. Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. 29

16 YÖNLENDİRME VE BİLGİLENDİRME PANOLARI Yönlendirme ve Bilgilendirme Panoları luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firma logosu yönlendirme ve bilgilendirme panolarında yer alacaktır. Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. WEB SİTESİ BANNER MEDYA Medya luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Kongre alanındaki tüm görsel alanlarda firmanın uygun ebat ve ölçülerde logosuna yer verilecektir. Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde Medya u olarak (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) yer verilecektir. Firmanın logosu kongreden önce gazete ve dergilere verilecek ilanlarda yer alacaktır. Teşekkür Plaketi Kongre bitiminde Medya u olarak Teşekkür Plaketi sunulacaktır. Web Sitesi Banner luğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: BROŞÜR / BİLDİRİ KİTAPÇIĞI / PROGRAM KİTAPÇIĞI İLAN İlan verme isteyen firmalara sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Firmanın tercihine göre kongre broşürü, bildiri kitapçığı ya da program kitapçığında tam sayfa, ½ sayfa ve ¼ sayfa ilanı yer alacaktır. 31

17 STAND PLANI HILTON ISTANBUL BOSPHORUS CONVENTION & EXHIBITION CENTER ALT KAT Kahve Arası & Büfe Info 1 Info 2 Bronz 1 Gümüş 1 Altın 1 Gümüş 2 Bronz 2 Info 3 Info 4 Kahve Arası & Büfe Info 12 Info 11 Info 10 Info 9 Altın 2 Kahve Arası & Öğle Yemeği Arası Ana Info 8 Info 7 Bronz 4 Gümüş 4 Altın 3 Gümüş 3 Bronz 3 Info 5 Info Kahve Arası & Büfe Soroptimist International SI Türkiye Federasyonu Kahve Arası & Büfe GİRİŞ GİRİŞ GİRİŞ

18

19 ETKİNLİK YÖNETİMİ VE DANIŞMANLIĞI Adres : Mustafa Kemal Mah Sokak No:2 Çankaya, Ankara - TÜRKİYE Tel : Fax : Web : info@zed.com.tr İLETİŞİM Proje Koordinatörü: Emre Bahçekapılı Tel : info@si-istanbul2015.org lukla İlgili Sorular için: Mert Şimşek ve Begüm Gözüyeşil Tel : Faks : mertsimsek@zed.com.tr Gsm : begum@zed.com.tr Gsm :