Yaka Kartı Toplantı düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı takılması rica olunur.

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 GENEL BİLGİLER Toplantı Merkezi Ondokuz Mayıs Üniversitesi/ Samsun Toplantı Tarihi 7-9 Ekim 2015 Toplantı Dili Toplantı dili Türkçe dir. Web Sayfası Toplantı resmi sitesi olan adresinden toplantı programı, kayıt-konaklama koşulları ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Katılım Belgeleri Toplantı katılım belgeleri 9 Ekim 2015 tarihinde dağıtılacaktır. Yaka Kartı Toplantı düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı takılması rica olunur. Davet Mektubu / İzin Yazısı Toplantı katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Toplantı Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Kayıt İptalleri Tüm iptallerin organizatör firmaya yazılı olarak yapılması gerekmektedir, sözlü iptal kabul edilmeyecektir. Tüm geri ödemeler toplantı bitiminden 1 ay sonra yapılacaktır. 14 Agustos 2015 sonrası iptallerde kayıt ücretinin %50 si iade edilir. 04 Eylül 2015 tarihinden sonraki iptallerde geri ödeme yapılmaz.

3 KAYIT Kayıt Tipi Normal Katılımcı Asistan ve Öğrenci Kayıt Ücreti 175 TL 120 TL * Kayıt ücretlerine KDV (%18) dahildir. Toplantı kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, kayıt ücretinin yatırıldığına dair dekontun organizasyon firmasına faks veya mail ile gönderilmesi ve ardından teyit alınması gerekmektedir. Katılımcılara Sunulacak Hizmetler Bilimsel programa katılım Katılım sertifikası Toplantı çantası Öğle Yemekleri Kahve molaları Kayıt İptalleri Tüm iptallerin organizatör firmaya yazılı olarak yapılması gerekmektedir, sözlü iptal kabul edilmeyecektir. Tüm geri ödemeler toplantı bitiminden 1 ay sonra yapılacaktır. 14 Agustos 2015 sonrası iptallerde kayıt ücretinin %50 si iade edilir. 04 Eylül 2015 tarihinden sonraki iptallerde geri ödeme yapılmaz. SPONSORLUK PAKETLERİ

4 Platin Sponsorluk : TL+KDV 2 br stand 2 Firma temsilcisi kaydı Yaka Kartı sponsorluğu Cep Programı Sponsorluğu Web sitesi Sponsorluğu Kongre Özet Kitabı (Arka kapak reklamı) Kongre Çantası Sponsorluğu Altın Sponsorluk : TL+KDV 1 br stand 2 Firma temsilcisi kaydı İnternet Köşesi Sponsorluğu Web sitesi reklamı Kongre Özet Kitabı (Tam sayfa reklam) DİĞER SPONSORLUKLAR BASILI MALZEME: Duyuru sponsorluğu Yaka Kartı+cep programı sponsorluğu Yaka Kartı ipi sponsorluğu : TL+KDV : TL+KDV : TL+KDV TOPLANTI ÇANTASI: Toplantı Çantası sponsorluk bedeli 1.750TL+KDV olup, bu meblağa çanta bedeli ilave edilecektir. BLOKNOT: Bloknot sponsorluk bedeli 500 TL+KDV olup,bu meblağa bloknot bedeli, katılımcı sayısı üzerinden ilave edilecektir. KALEM: Kalem sponsorluk bedeli 500 TL+KDV olup,bu meblağa kalem bedeli, katılımcı sayısı üzerinden ilave edilecektir.

5 ÇANTA İÇİ INSERT BEDELİ: Kongre çantası içine konulacak 1 adet insert bedeli 500 TL+KDV olup, ikinci insert için %30 indirim uygulanacaktır. WEB SAYFASI: Bu sponsorluğu yapacak firmanın logosu açılış sayfasında yer alacak ve buradan firmanın sitesine geçilebilecektir. Bu sponsorluğun bedeli TL+KDV dir. STANDLAR: 6 m 2 (3mX2m) Standlar : TL+KDV Toplantıya 1 standlık katkı sağlayacak firmaların 2 firma temsilcisinin toplantı kayıtları ücretsiz olarak kabul edilecektir. Diğer firma temsilcilerinden normal kayıt ücreti alınacaktır. * Stand planı tarafınıza önümüzdeki günlerde iletilecektir. İNTERNET KÖŞESİ: Internet bağlantılı 3 adet bilgisayardan oluşan bir alan tarafınıza tahsis edilecektir. Bu alanda yapacağınız ikramlar için ( çay, kahve, meşrubat vs. ) organizasyon firmasına başvurunuz. Bu alanların düzenlenmesi tarafımızdan yapılacaktır. Sponsorluğu yapacak firmadan TL+KDV lik katkı beklenmektedir. YÖNLENDİRME: Tüm toplantı yönlendirmelerinde firma logosu bulunacaktır. Sponsorluğu yapacak firmadan TL + KDV lik katkı beklenmektedir. GÜNLÜK GAZETE: Sponsorluk bedeli TL+KDV olup, bu bedele gazete bedeli dahil değildir. Gazete dağıtımı her gün yapılacak olup, firma gazetelerin üzerine firma sticker ı yapıştırılabilmektedir.

6 Toplantı Sekreteryası Bilge Yüksel Tel : Fax : E-posta : Web: