KONGRESi ULUSAL Nisan Kapadokya - Nevşehir ULUSLARARASI KATILIMLI. SPONSORLUK DOSYASI

Transkript

1 ULUSAL KONGRESi ULUSLARARASI KATILIMLI Nisan 2017 Perissia Hotel & Convention Center Kapadokya - Nevşehir SPONSORLUK DOSYASI

2

3 GENEL BİLGİLER KONGRE ADI: 12. Ulusal Endoüroloji Kongresi TARİHİ: Nisan 2017 YERİ: Perissia Hotel & Convention Center, Kapadokya, Nevşehir Web Sayfası Toplantı resmi sitesi olan adresinden toplantı programı, kayıt-konaklama transfer koşulları ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Katılım Belgeleri Toplantı katılım belgeleri kongrenin son gununde dağıtılacaktır. Yaka Kartı Toplantı düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı takılması rica olunur. Davet Mektubu / İzin Yazısı Toplantı katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Toplantı Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. 3

4 KAYIT VE KONAKLAMA KAYIT + KONAKLAMA PAKET FİYATLARI Uzman Asistan Kongre Kayıt Bedeli 1000 Euro 925 Euro Kayıt Ücretine Dahil Hizmetler Kongre dahilindeki tüm bilimsel aktivitelere katılım Kongre Çantası Bildiri Özetleri kitabı ve katılımcılar için hazırlanan tüm basılı materyaller * Yukarıda belirtilen fiyatlar tek kişilik odada 3 gece konaklama paket fiyatıdır. * Yukarıda belirtilen tüm fiyatlar erken kayıt fiyatlarıdır. 3 Şubat 2017 tarihinden sonra %10 ilave edilecektir. * Yukarıda belirtilen fiyatkara KDV dahil değildir. 4

5 KONGRE MERKEZİ PERISSIA HOTEL & CONVENTION CENTER Perissia Hotel, 5 yıldızlı hizmet sunmakta olup spa ve restorana sahiptir. Otel ayrıca kasabadan panoramik manzaralar içerir. Otelin tüm odaları en-suite olanakların yanı sıra klima ve uydu TV ile donatılmıştır. Konuklar, tüm alanlarda ücretsiz Wi-Fi erişiminden yararlanabilirler. Odalar parlak nötr renklerde dekore edilmiştir. Perissia nın açık yüzme havuzu çimler ve dinlenme terasları ile çevrilidir. Konuklar, tenis ve basket sahalarında vakit geçirebilecekleri gibi, içeride bulunan oyun odasında eğlenebilirler. Otelin kendine ait bir diskosu vardır; bunun yanı sıra Ürgüp çok çeşitli bar ve restoranları ile ünlüdür. Bölge ayrıca tarihi ve eşsiz manzaraları ile bilinir. Perissia Hotel, araçla Kayseri Havaalanı na bir saat, büyük bir kent olan Nevşehir e ise 20 dakika uzaklıktadır. 5

6 SPONSORLUK ÜCRETLERİ STANT BEDELİ 6 m 2 (3mX2m) Stant: Toplantıya 1 stantlık katkı sağlayacak firmaların 2 firma temsilcisinin toplantı kayıtları ücretsiz olarak kabul edilecektir. * Stant planı tarafınıza daha sonra iletilecektir. Uydu Sempozyum Bedeli: Toplantı Genel Sponsorluğu: Belirtilen fiyatlara KDV dahil değildir. 6

7 KONGRE İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER * Stantlar bilimsel program baslangic tarihinden 1 gun once acilacak ve bilimsel programın bitimiyle toplanacaktır. Toplanmayan stantlar tarafımızdan toplatılacaktır. Bu durumda stantlara gelebilecek zararlardan şirketimiz sorumlu olmayacaktır. * Stant kurulum işleminin Bros Congress görevlileri eşliğinde yapılmasını rica ederiz. * Stant alanlarının açılma saati dir. * Stantların açık olduğu saatlerde, standlarda tanıtım görevlilerinizin bulunmasını rica ederiz. * Stant içerisinde kullanılan sesli görüntü aletlerinin toplantı salonları içerisindeki toplantı düzenini ve diğer salonları rahatsız edici tarzda olmamasını rica ederiz. Stand alanlarında dağıtılan promosyonların ve stand aktivitelerinin toplantı aralarında yapılmasını rica ederiz. * Promosyon ürünleriniz tarafınıza gösterilecek depoda muhafaza edilecektir. Malzeme sevkiyatlarınız bu alanda görevli olan Bros Congress Personeli eşliğinde olacaktır. Stand alanlarında muhafaza edilen promosyonların çalınmasından veya kaybolmasından dolayı Bros Congress sorumluluk almayacaktır. * Toplantı merkezinin duvarlarına stand görevli personeli ile görüşmeden herhangi bir nesne asılmaması, yapıştırılmaması, çivi vb. çakılmamasını rica ederiz. Aksi durumda meydana gelebilecek zararlar, zararı veren şirket tarafından toplantı merkezine ödenir. Toplantı Sekreteryası Tel : Fax : E-posta : alen.demirel@brosgroup.net URL : 7

8 Cumhuriyet Mah. Halaskargazi Cad. Tavukçu Fethi Sok. Köşe Palas Apt. No:28/3 Osmanbey - Şişli - İstanbul Tel.: / Faks: E- Mail: info@brosgroup.net 8