TÜRKİYE RADYO-TELEVİZYON KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TRABZON MÜDÜRLÜĞÜ KORUMA VE GÜVENLİK HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

Transkript

1 TÜRKİYE RADYO-TELEVİZYON KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TRABZON MÜDÜRLÜĞÜ KORUMA VE GÜVENLİK HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde-1 İşin Konusu : 1.1. TRT Trabzon Müdürlüğü (Trabzon Müdürlüğü hizmet binası, Trabzon-Hıdırnebi, Ordu- Sakarat, Samsun-Üçpınar ve Amasya-Akdağ TV/FM Ana Verici İstasyonları) personelinin, ziyaretçilerin, Kuruma program çekimi ve yapımı veya diğer resmi görevler için gelen konukların can ve mal güvenliklerinin sağlanması, Kurumun Trabzon İli sınırları içerisinde yapacağı program ve etkinliklerde gerekli koruma ve güvenlik önlemlerinin alınması, Kuruma ait bina, tesis, araç ve gereçler ile depoların her türlü hırsızlık, yağma, yangın, sabotaj, terör vb. eylemlere karşı korunması için gerekli önlemlerin alınması, Trabzon, Ordu, Samsun, Amasya İlleri sınırları içinde bulunan Kuruma ait bina ve tesislere giren ve çıkan personel veya misafir araçlarının güvenli bir şekilde ve kurallara uygun olarak yönlendirilmesi hizmetlerinin teknolojik gelişmelere uygun olarak, özel uzmanlığa dayanan ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve buna ilişkin Yönetmelik esaslarına göre özel olarak eğitilmiş ve bu Kanun ve Yönetmelikte belirtilen görevleri yapan ve yetkileri kullanan Özel Güvenlik Şirketine ait Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı Güvenlik Görevlileri ile yerine getirilmesi işidir İş bu Teknik Şartnamede belirtilen TRT Trabzon Müdürlüğü; Trabzon İl sınırları içinde bulunan Söğütlü/ Müdürlük Hizmet Binası, Hıdırnebi TV/FM Ana Verici İstasyonu, Ordu İl sınırları içinde bulunan Sakarat TV/FM Ana Verici İstasyonu, Samsun İl sınırları içinde bulunan Üçpınar TV/FM Ana Verici İstasyonu, Amasya İl sınırları içinde bulunan Akdağ TV/FM Ana Verici İstasyonu alanlarını kapsar. Bundan sonra yukarıda belirtilen bina ve tesislerin tümü için Görev alanı ibaresi kullanılacaktır Teknik şartnamede TRT Trabzon Müdürlüğü için İdare, ihaleye katılacak Özel Güvenlik Şirketi için Güvenlik Şirketi veya Yüklenici Şirket, TRT Trabzon Müdürlüğü TRT Müdür Yardımcılığı veya İdarenin belirlediği sorumlu birim için Koruma Servisi ifadesi kullanılacaktır. Madde-2 Genel Şartlar : 2.1. Özel güvenlik hizmeti satın alınması ihalesine katılacak olan özel güvenlik şirketlerinin ve bu şirketlerin istihdam edecekleri güvenlik görevlileri ile yöneticilerinin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna İlişkin Yönetmelikte gösterilen bütün hükümlere haiz olması zorunludur. Yüklenici şirket 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna ait Yönetmelik kapsamında belirlenen görev ve yetki sınırları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen görev alanı içerisinde Koruma Servisi ile koordineli olarak görevini ifa edecektir Yüklenici şirket, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunda belirtilen ve yerine getirmesi gereken yükümlülükler ile görevlerini yapacaktır TRT Trabzon Müdürlüğü bina ve tesisleri ile TRT Müdürlüğüne bağlı TV/FM Ana Verici İstasyonlarında bulunan bina ve tesisler için; 5188 sayılı Yasa kapsamında 16 (onaltı) adet erkek, 2 (iki) adet bayan olmak üzere toplam 18 (onsekiz) adet Silahlı Özel 1

2 Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı personeli ile yerine getirilecek olan Koruma ve Güvenlik hizmetleri satın alınacaktır. İhaleye, bu kapsamda hizmet verecek ve 5188 sayılı Yasa uyarınca İçişleri Bakanlığından ruhsat almış, ruhsatını ibraz edebilen Özel Güvenlik Şirketleri katılabilecektir. TRT Trabzon Müdürlüğü ve bağlı TV/FM Ana verici istasyonlarında görevlendirilecek güvenlik görevlilerinin nöbet mahalleri ve bu mahallerde görevlendirilecek personel sayıları aşağıda ve EK-A da belirtilmiş olup, görevlendirilecek güvenlik personeli 24 (Yirmidört) saat esasına göre görev yapacak, istirahat ve vardiya sistemi buna göre düzenlenecektir. Ancak TV/FM Ana Verici istasyonlarının coğrafi yapıları, kış şartları, şehir merkezlerine uzaklığı v.b göz önünde bulundurularak, buralarda çalıştırılacak personel vardiya usulü ile istasyonda yürütülmekte olan nöbet sistemiyle uyumlu olarak çalıştırılacaktır. Trabzon Müdürlüğü hizmet binası Trabzon/Hıdırnebi TV/FM Ana Verici İstasyonu Ordu/Sakarat TV/FM Ana Verici İstasyonu Samsun/Üçpınar TV/FM Ana Verici İstasyonu Amasya/Akdağ TV/FM Ana Verici İstasyonu :3 (üç) (ikisi bayan), :3 (üç), :2 (iki), :5 (beş), :5 (beş) Toplam 18 (onsekiz) Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı personel Şirket tarafından İdarede istihdam edilecek Özel Güvenlik Görevlileri SSK Mevzuatının hükümlerine göre çalıştırılacaktır Yüklenici Şirket; verdiği hizmetle ilgili olarak İdarenin Yetkili Makamlarının onayını almadan güvenlik adına bile olsa, herhangi bir elektronik sistem ya da cihazı İdarenin bilgisi dışında monte etmeyecektir İdarenin yaptığı ve işin konusu içine giren her türlü etkinlikte etkinliğin yapıldığı yer görev alanı kabul edilerek koruma ve güvenliğe ilişkin koruma ve güvenlik tedbirleri Yüklenici Şirket tarafından alınacaktır. Madde -3 Özel Şartlar: 3.1. Özel Güvenlik Şirketi için aranan şart ve nitelikler: Yüklenici Şirket; sözleşme imzalamadan önce güvenlik hizmetlerinde çalıştıracağı özel güvenlik görevlilerine ait Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartı fotokopilerinin Yüklenici tarafından onaylı suretini İdareye verecektir. İdarece gerek görülmesi halinde, Yüklenici Şirket tarafından görevlendirilen güvenlik personeli hakkında ayrıca güvenlik soruşturması yaptırılabilecektir Yüklenici Şirket, 5188 sayılı Yasa kapsamında 16 (onaltı) adet erkek, 2 (iki) adet bayan olmak üzere toplam 18 (onsekiz) adet Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı personel ile işi yürütecektir.. 2

3 TEÇHİZAT: 10 Adet Kelepçe : Deri kılıfı ile birlikte çift anahtarlı metal. 10 Adet Cop : 30 cm boy, elastikli, taşıma kancasıyla birlikte, bileğe takma ipli. 18 Adet Düdük : Örme kordonlu metal düdük. 5 Adet Üst arama el dedektör: 5 Adet El feneri: Şarjlı-Pilli elde taşınabilir kordonlu 1 Adet Dışbükey kontrol aynası: Yüklenici söz konusu teçhizatı özel güvenlik görevlilerine teslim ettiğine dair imzalı listeyi İdareye verecektir Sabotaj ve terör eylemlerinin artması durumunda, bu kapsamda İdarece alınması gereken ek önlemler paralelinde Yüklenici şirket, Güvenlik Müdürlüğü ile koordine sağlayarak, özel güvenlik görevlileri ve ihtiyaç duyulacak araç ve gereçle birlikte koruyucu güvenlik önlemlerini artıracaktır. Kriz, Olağanüstü Hal, Sıkıyönetim, Seferberlik ve Savaş hallerinde, Üst Makamlardan gelecek direktifler doğrultusunda alınması gerekli güvenlik önlemleri İdareden gelen talimatla Yüklenici şirket tarafından alınarak icra edilecektir Güvenlik Hizmetinin ifası esnasında güvenlik görevlilerinin uğrayacağı veya üçüncü şahıslara vereceği her türlü zarar ve ziyandan Yüklenici Şirket sorumlu olup, bu hususlar İdareye rücu edilemez. Güvenlik görevlileri tarafından İdareye verilecek her türlü zarar ve ziyan ne zaman ortaya çıkarsa çıksın Yüklenici Şirketin yükümlülüğü devam edecektir Güvenlik görevlilerinin nöbet yerine gidiş ve gelişleri ile yemek ücretleri İdari Şartnamede belirtildiği şekilde Yüklenici Şirket tarafından karşılanacaktır Görev alanı içerisinde Yüklenici Şirket tarafından görevlendirilecek güvenlik görevlilerine silah ve mühimmatı, İdare tarafından sağlanacaktır. İdareye ait silah ve mühimmat görev alanı dışına çıkarılmayacaktır. Silah ve mühimmatın dışarı çıkarılması veya kaybedilmesi, çalınması veya herhangi bir olaya karışması halinde tüm sorumluluk Yüklenici Şirkete ait olacaktır Yüklenici Şirket, silah ve mühimmatın periyodik bakımlarını düzenli olarak zamanında yapacaktır Yüklenici Şirket İdare tarafından kendisine teslim edilen demirbaş malzemeleri sözleşme süresi sonunda aynen tam ve sağlam olarak teslim edecektir Yüklenici Şirket acil durumlarda İdarenin isteği veya kendi inisiyatifi ile belli bir bölgede, gerekirse tüm güvenlik görevlilerinin toplanmasını temin edecektir Yüklenici Şirket 5188 sayılı Yasa ve bu Yasaya bağlı ikincil mevzuat gereği düzenlenmesi gereken Denetleme dosyasını eksiksiz olarak her bir görev yerinde hazır bulunduracak Güvenlik Görevlileri için Aranan Şartlar, Nitelikler ve Çalışma Kuralları: 3

4 Yüklenici tarafından İdarede çalıştırılacak özel güvenlik görevlileri sayılı Yasa ve buna İlişkin Yönetmelikte belirtilen ve silahlı özel güvenlik görevlilerinde aranacak şartlara haiz olacaktır İş disiplinini bozucu, görevini aksatıcı, iş hayatının genel kabul görmüş davranış modeline ve genel ahlak kurallarına aykırı davranan, kavrayışı kıt, eğitim ve atışta başarısız güvenlik görevlisinin değiştirilmesini İdare yöneticileri Yüklenici Şirket yönetiminden talep edebilir. Değiştirme talebi Yüklenici Şirket tarafından en geç 48 saat içerisinde gerçekleştirilecektir. Talebin süresi içinde yerine getirilmemesi halinde cezai hükümler uygulanacaktır Yüklenici şirket, güvenlik personelinin rapor ve izinlerini gösterir çizelgeyi (aylık çalışma çizelgesini) Koruma Servisine verecektir Güvenlik görevlileri İdarenin çalışma şartlarına ve iş disiplinine uymakla yükümlü olup, İdare personeli ile ziyaretçilerin ve İdareye görevli ya da konuk olarak gelen diğer şahısların can ve mal güvenliğini korumaktan sorumludur Güvenlik görevlileri Yüklenici Şirket yöneticilerinin gözetim, denetim ve otoritesi altında çalışacaklardır. Ancak bu çalışma esnasında İdarenin prensiplerine ve iş disiplinine bağlı kalacaklardır. İdarenin yöneticileri gerek gördükleri her an bu prensiplere uyulup uyulmadığını ve güvenlik hizmetinin layiki ile yapılıp yapılmadığını kontrol edeceklerdir. Bu konular için Yüklenici Şirket yöneticileri periyodik olarak en geç ayda bir Koruma Servisini ziyaret ederek istek ve şikayetleri ile önerilerini dinleyecekler, işin devamı bu koordinasyon ile temin edilecektir Güvenlik görevlileri İdarenin taşınır ve taşınmaz tüm mallarını korumakla görevlidirler. İdarede oluşabilecek hırsızlık ve gasp gibi olayları önleyeceklerdir. Güvenlik görevlileri her hangi bir olumsuz (dışarıdan veya içeriden gelebilecek hırsızlık, tahribat, kundaklama, soygun, terör, sabotaj, şantaj, yangın, doğal afetler vb.) acil durumlarda Emniyet Kuvvetlerine, İtfaiyeye, Koruma Servisi ile irtibata geçerek Yüklenici Şirket yöneticilerine zamanında haber vereceklerdir Her nöbet değişiminde güvenlik görevlileri sorumluluk sahalarını kontrol ederek ve bir önceki görevliden nöbeti esnasındaki gelişmelere ilişkin bilgileri alarak nöbeti devralacaklardır. Nöbet değişimleri mutlaka bu iş için Yüklenici Şirket tarafından düzenlenmiş olan nöbet defterine yazılacak ve ilgililerce imzalanacaktır. Silah devir ve teslimleri Yüklenici Şirket tarafından hazırlanacak Silah ve Nöbet Devir Teslim Talimatına göre emniyetli bir şekilde nöbet yerinde yapılacaktır Güvenlik görevlileri giriş ve çıkışları kontrol edecek, şüpheli şahısları içeriye sokmayacaklardır Güvenlik görevlileri günlük sakal tıraşlarını aksatmayacak, Kanun ve Yönetmelikte belirtilen şeklin dışında saç uzatılmayacak, bıyık ve favori bırakılmayacaktır Güvenlik görevlileri görevleri süresince görev dışı işlerle uğraşmayacak, iş takibinde bulunmayacaklardır Güvenlik görevlileri görevli olduğu binada gerek Kurum personeli gerekse Kurum dışı kişilerle iletişim kurarken görgü kurallarına riayet edecektir Güvenlik görevlileri görevleri sırasında kendilerine Valilikçe verilen fotoğraflı kimlik kartlarını yakalarına veya boyunlarına takacaklardır. 4

5 Güvenlik görevlilerinin periyodik sağlık kontrolü Yüklenici Şirket tarafından yaptırılacak, bulaşıcı veya tiksinti verici hastalığa yakalananları Yüklenici Şirket derhal değiştirecektir Yüklenici Şirket yöneticileri ve güvenlik görevlileri görevleri gereği de olsa İdareye ait sır niteliğindeki tüm bilgileri başkalarına inceletmemek, söylememek ve aktarmamak ile mükelleftir Yüklenici Şirket ve güvenlik görevlileri, İdarenin korunması ve güvenliği ile ilgili konularda sözlü, yazılı ve görsel basın ve yayın kuruluşlarına hiçbir açıklama yapamazlar, aksi takdirde doğan tüm zararları tazmin ile mükelleftirler. Aksine hareket eden personel Yüklenici Şirket tarafından derhal değiştirilerek İdarede çalıştırılması önlenecektir. Madde 4- Koruma Ve Güvenlik Hizmetleri: 4.1. Koruma ve Güvenlik hizmetinin TRT Kurumu içinde ne şekilde yapılacağına dair detay ve esaslar; 5188 sayılı Yasa ve buna ilişkin Yönetmelik hükümleri çerçevesinde olmak üzere, Yüklenici ile TRT Trabzon Müdürlüğü arasında yapılacak İhale dokümanına belirtilmiş olup; Ayrıca Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesinde İdarece yayımlanmış ve yayımlanacak talimat, genelge, yönerge ve emirlerde ( TRT Sivil Savunma Planı, TRT Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi ile Talimatı, Makam Genelgeleri, Koruma ve Güvenlikle ilgili emir, talimat ve yazılar vb.) belirtilen hükümler uygulanacak ve Koruma planları güncellenecektir. Özel Güvenlik görevlileri, İdarenin Sivil Savunma Planında belirtilen Emniyet ve Kılavuz Servisi hizmetlerinde görevlendirilebilecektir Çalışanların günlük çalışmalarını sürdürmeleri, ziyaretçilerin huzur ve güvenlik içinde görüşmelerini yapmaları, çalışanların ve ziyaretçilerin konulan kurallara uymalarının temini, görevli personelin ve ziyaretçilerin İdarece belirlenen kurallara uygun hareket edip etmediklerinin takip ve kontrolü sağlanacak, aksi durumlar Koruma Servisine bildirilecektir Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçlar genel kolluk kuvvetlerine iletilecek, genel kolluk kuvvetlerinin olay yerine intikaline kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirler alınacaktır İdare tarafından sözleşme kapsamında verilen talimatlar çerçevesinde koruma ve güvenlik hizmetleri yürütülecek, gerekli denetim ve kontroller yapılacak, bu konularda tüm raporlar Koruma Servisine aktarılacaktır Girilmesi kayda ve izne bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesi engellenecek, yetkili olanların girişlerinin kaydı tutulacaktır Vardiya esasına göre İdarenin bina ve tesislerine giriş kontrolleri İdarenin prensiplerine uygun olarak gerçekleştirilecek ve bu hususta hazırlanmış ve hazırlanacak emir ve talimatlar doğrultusunda işlemler yürütülecektir Güvenlik görevlileri her türlü rahatsız edici davranışları önleyecek ve bunlara müdahale edeceklerdir İdareye gelen ve İdare personeli olmayan gerek özel, gerekse iş amaçlı gelen ziyaretçiler ve yanlarında getirdikleri çanta, poşet v.b. malzemeleri kişileri rahatsız etmeden elektronik ortamda veya mevcut sistemle güvenlik taramasından geçireceklerdir Ziyaretçiler ilgililere bildirilip mutabakatını takiben içeri girişine müsaade edilecektir. Girişlerde ziyaretçi kartı ve personel kartı kontrolü muhakkak uygulanacaktır Personel tarafından şikayet edilen ziyaretçilerin İdare dışına çıkarılması sağlanacaktır. 5

6 4.11. İdarede bulunan eşyalar tutanakla Koruma Servisine teslim edilecektir Güvenlik görevlileri nöbetleri esnasında meydana gelen olayları rapor haline dönüştürerek, nöbet defterine kayıt edecek, Yüklenici Şirket yetkililerine ve Koruma Servisine bildireceklerdir Bir bomba ihbarı ve şüpheli durumda öncelikle Genel kolluk Kuvvetlerine, ardından Koruma Servisi ve Yüklenici Şirket yöneticilerine haber verilecek ve alınacak direktife göre hareket edilecektir Çalışma saatleri dışında İdareye gelen İdare çalışanlarının, verilmiş izinler çerçevesinde veya İdarenin uygun gördüğü şekilde kontrollü olarak ilgili bölümlere alınması sağlanacaktır Misafir, ziyaretçi ve çalışanlar tarafından mevcut demirbaşlara verilebilecek zararlar engellenecek, binaların, tesislerin, eşyaların tahrip edilmesi ve kirletilmesi önlenecektir Çeşitli görevleri yapan (temizlik, yemek, taşıma v.b.) tüm yüklenicilerin veya yüklenici personelinin İdareye ait taşınır ve taşınmazlara zarar vermeleri, İdarenin huzur, disiplin ve asayişini bozmaları ve çalışanlara yönelik tecavüzleri önlenecek, aksi hareket edenler tespit edilecek, uyarılacak ve engellenecek, bu hususlarda Koruma Servisine bilgi verilecektir Meydana gelebilecek olağanüstü hallerde (yangın, su baskını, fırtına, deprem v.b.) ilk müdahalede bulunulacak, gecikmeksizin yangını ilk gören güvenlik görevlisi tarafından itfaiyeye haber verilecek ve bilahare durum Koruma Servisi ve Yüklenici Şirket yöneticilerine haber verilecek, yetkililerce ön görülmüş malzemeler kendi can emniyetleri de dikkate alınarak kurtarılacak ve kılavuzluk hizmetleri yapılacaktır İdarenin tüm girişlerinde İdarece verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda kontrol ve denetimde bulunacak ve bu konularda Koruma Servisine bilgi verilecektir. İçeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja, hırsızlığa, kanunsuz eylemlere karşı dikkatli ve duyarlı olunacak, bu amaçla Kanun ve Yönetmelikte belirtilen esaslar dahilinde denetim, arama ve kontroller yapılacak, şüpheli durumlar Koruma Servisine ve gerektiğinde bu Servisle koordineli olarak Genel Kolluk Kuvvetlerine bildirilecektir İdare içinde, tahsis edilmiş park yerlerinde uygunsuz park etmeye çalışan araçlara engel olunacak, trafik düzeni sağlanacak, tahsis edilmeyen alanlara park edilmesi engellenecektir Görev alanı içersinde görevi ile ilgili konularda Koruma Servisine bilgi aktarılacak, gerekli ve detaylı bilgileri içeren tutanak ve raporlar düzenlenecektir Yüklenici Şirketin güvenlik görevlileri gece ve gündüz sürdürdükleri nöbet hizmetinde sırasıyla TRT Müdürü, TRT Müdür Yardımcısı (Destek) ile Koruma ve Sosyal İşler Şefinin denetim ve kontrolü altında görev yapacaktır. Acil durumlarda Güvenlik personeli adı geçen yetkililerle derhal temasa geçecektir Güvenlik görevlilerin WC ihtiyacı gibi zorunlu durumlarda nöbet yerine ancak başka bir görevli kaydırılarak terk edilecektir Güvenlik görevlileri 1 inci maddedeki hususlar çerçevesinde ve nöbet hizmetlerinin devamı için nöbetçi takviyesi amacıyla müdürlüğümüze bağlı bina ve tesislere geçici görevle görevlendirilebilecek, bu şekildeki görevlendirmelerde 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri uygulanacak olup, güvenlik görevlilerine ödenmek üzere ayrıca tahakkuk ettirilerek, idare tarafından yüklenici firmaya ayrıca ödenecektir Hafta sonları ve resmi tatil günlerinde de yukarıda sıralanan hükümler aynen tatbik edilecektir. Madde 5- İşbu teknik şartname 5 (beş ) maddeden ibaret olup, bütün sayfalarının okunup aynen kabul edildiğini belirterek yüklenici şirket yetkileri tarafından imzalanması gereklidir. EK-A 6

7 TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TRT TRABZON MÜDÜRLÜĞÜ BİNA VE TESİSLERİNDE GÜVENLİK HİZMETİ VERİLECEK YERLER GÜNDÜZ GECE TOPLAM Saatler Saatler Saatler 08:00-18: :00-08:00 Baya Baya Baya Erkek Erkek n n n Erkek Bayan Erkek 01 MÜDÜRLÜK HİZMET BİNASI TRABZON/HIDIRNEBİ ANA VER. İST ORDU/SAKARAT ANA VER. İST SAMSUN/ÜÇPINAR ANA VER. İST AMASYA/AKDAĞ ANA VER. İST Vardiya Toplam Nöbetçi Sayısı TOPLAM 18 NOT : Müdürlüğümüz hizmet binasında vardiya değişim saatleri ile nöbet günleri ihaleyi kazanan firma ile ayrıca görüşülerek yeniden düzenlenebilecektir. 7