TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ TEŞKİLATI HİZMET BİNA VE TESİSLERİNDE KORUMA VE GÜVENLİK HİZMETLERİ SATIN ALINMASI TEKNİK ŞARTNAMESİ

Transkript

1 TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ TEŞKİLATI HİZMET BİNA VE TESİSLERİNDE KORUMA VE GÜVENLİK HİZMETLERİ SATIN ALINMASI TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde-1 İşin Konusu : 1.1. TRT Genel Müdürlüğünün Ankara da bulunan hizmet birimlerinde çalışan personelin, ziyaretçilerinin, Kuruma program çekimi ve yapımı veya diğer resmi görevler için gelen konukların can ve mal güvenliklerinin sağlanması, Hizmet birimler içerisinde ve Kuruma ait bina ve tesisler ile araç gereçler ve depoların her türlü hırsızlık, yağma, yangın, sabotaj, terör vb. eylemlerine karşı korunması için gerekli önlemlerin alınması, bu işlerin teknolojik gelişmelere uygun olarak, özel uzmanlığa dayanan ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve buna İlişkin Yönetmelik esaslarına göre özel olarak eğitilmiş ve bu kanun ve yönetmelikte belirtilen görevleri yapan ve yetkileri kullanan 102 (yüziki) Erkek ve 6 (altı) Bayan olmak üzere toplam: 108 (yüzsekiz) Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı personelin 730 (yediyüzotuz) takvim günü süreyle hizmet alınması işidir İş bu teknik şartnamede belirtilen TRT Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı; TRT ORAN Sitesi Kampusü, Bahçelievler Semtinde bulunan Arı ve Orkut Stüdyoları, Kavaklıdere Semtinde bulunan Sefaretler Stüdyosu, Kavaklıdere Tarko Binası Etimesgut Arge Müdürlüğü,Çakırlar Radyo Verici İstasyonu ve Depolar Alanı ile Ankara Radyosu Binalarını kapsar. Bundan sonra yukarıda belirtilen bina ve tesislerin tümü için; Görev alanı ibaresi kullanılacaktır Teknik şartnamede TRT Genel Müdürlüğü için İdare, ihaleye katılacak Özel Güvenlik Şirketleri için Güvenlik Şirketi, ihale üzerinde kalan istekli için Yüklenici Şirket, TRT Merkez Teşkilatı Özel Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü veya Kurumun belirlediği sorumlu Müdürlük için Güvenlik Müdürlüğü ifadesi kullanılacaktır. Madde-2 Genel Şartlar : 2.1. Özel güvenlik hizmeti satın alınması ihalesine katılacak olan özel güvenlik şirketlerinin ve bu şirketlerin istihdam edecekleri güvenlik görevlileri ile yöneticilerinin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna İlişkin Yönetmelikte gösterilen bütün hükümlere haiz olması zorunludur. Yüklenici şirket 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna ait Yönetmelik kapsamında belirlenen görev ve yetki sınırları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen görev alanı içerisinde Güvenlik Müdürlüğü ile koordineli olarak görevini ifa edecektir Yüklenici şirket, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunda belirtilen ve yerine getirmesi gereken yükümlülükler ile görevlerini yapacak olup, Mali Sorumluluk Sigortasını ise Mali Sorumluluk sigortası tarife ve talimatların 6. Basamağına göre yapacaktır TRT Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı hizmet bina ve tesisleri için; 5188 sayılı yasa kapsamında 102 (yüziki) adet erkek, 6 (altı) adet bayan olmak üzere toplam 108 (yüzsekiz) adet Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi kimlik kartlı personeli ile yerine getirilecek olan Koruma ve Güvenlik Hizmetleri satın alınacaktır. İhaleye, bu kapsamda hizmet verecek ve 5188 Sayılı Yasa uyarınca İçişleri Bakanlığından ruhsat almış, ruhsatını ibraz edebilen Özel Güvenlik Şirketleri katılabilecektir. TRT Genel Müdürlüğü Merkez

2 Teşkilatı bina ve tesislerinde görevlendirilecek güvenlik görevlilerinin nöbet mahalleri, ve bu mahallerde görevlendirilecek personel sayıları aşağıda belirtilmiş olup, İş kanununda belirtilen yasal çalışma süresinin aşmamak şartıyla her bir grupta çalışan Güvenlik Görevlilerinin nöbet ve vardiyaları yüklenici ile İdare arasında karşılıklı olarak kararlaştırılacaktır. TRT ORAN Sitesi Kampusü : 63 Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Bahçelievler Arı ve Orkut Stüdyoları : 10 Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kavaklıdere Sefaretler Stüdyosu : 5 Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kavaklıdere Tarko Binası : 2 Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Çakırlar Radyo İst. Ve Depolar Alanı : 9 Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Etimesgut Arge Müdürlüğü : 9 Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Ankara Radyosu Müdürlüğü : 10 Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi 2.4 Yüklenici Şirket; verdiği hizmetle ilgili olarak İdarenin Yetkili Makamlarının onayını almadan güvenlik adına bile olsa, herhangi bir elektronik sistem ya da cihazı İdarenin bilgisi dışında monte etmeyecektir. Madde -3 Özel Şartlar: Özel Güvenlik Şirketi için aranan şart ve nitelikler:. Yüklenici şirket, 5188 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatına uygun olarak 102 (yüziki) adet erkek, 6 (altı) adet bayan olmak üzere toplam 108 (yüzsekiz) adet Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi kimlik kartlı personeline sözleşme süresince; birer adet reflektif yelek ile cinsi, nevi ve adedi aşağıda belirtilen giyecekleri ayni olarak verecektir. YAZLIK GİYİM : 2 Adet Pantolon: 1. Pantolon yazlık, %60 pamuklu - %40 Polyester kumaş olacak. 2. Pantolon iç kısmı kaliteli astardan diz kapaklarına kadar astarlı olacaktır. 2 Çift Ayakkabı : 1. Hakiki deri olacaktır. 2. İç astarı hakiki deri olacaktır. 3. Ayakkabının altı kösele olacaktır. 2 Adet Gömlek: 1. Kumaşı, pamuklu kumaş olacaktır. 4 Çift Çorap: 1. Çorap Güvenlik elbisesine uygun renkte merserize olacaktır. 1 Adet Kep: Elbiselik kumaştan, Su geçirmez özellikli olacaktır. KIŞLIK GİYİM 2 Adet Gömlek: 1. Yünlü kumaş, uzun kollu olacaktır. 2 Adet Pantolon: 1. Pantolon Kışlık, Ütü tutan %60 Yün - %40 Polyester kumaş olacaktır.

3 2. Pantolon iç kısmı diz kapaklarına kadar astarlı olacaktır. 1 Adet Kaban: 1.Kaban Su geçirmez olacaktır 2. İç astar miflonlu ve şapkalı olacaktır. 1 Adet Mont: 1.Su geçirmez kumaştan olacaktır. 2.Bel hizasında olup kol manşetleri ve bel kısmı lastikli manşet olacaktır. 1 Adet Kazak: 1.Yün olacaktır. 2 Yaka V yaka olup, yakadan kravat görülebilecek şekilde açık olacaktır. 2 Çift Bot: 1. Hakiki deriden, ayak bileğini kavrayacak şekilde konçlu olacaktır. 2. Bot su geçirmez, soğuğa dayanıklı malzemeden olacaktır. 4 Çift Çorap: 1. Çoraplar çift tabanlı kalın yün ipten örülmüş, dayanıklılığı sağlamak içinde, %10 oranında polyester iplikle dokunmuş olacaktır. 1 Adet Kravat: Güvenlik elbisesine uygun kumaştan olacaktır. 2 Çift Yün Eldiven: Yünden olacaktır. Yüklenici söz konusu giyim eşyasını güvenlik görevlilerine teslim ettiğine dair imzalı liste veya senedi idareye verecektir Teçhizat olarak: Her bir personele; 1 Adet Kelepçe : Deri Kılıfı ile birlikte Çift anahtarlı metal kelepçe 1 Adet Kemer : Deri Kemer, tokalı 1 Adet Jop : 30 cm boy. Elastikli, Taşıma kancasıyla birlikte, Bileğe takma ipli. 1 Adet Düdük : Örme kordonlu metal düdük Yüklenici Şirket tarafından verilecektir. Ancak, görev alanı içerisinde Yüklenici Şirket tarafından görevlendirilecek güvenlik görevlilerine Telsiz, Silah ve mühimmatı, Silah Kılıfı, 10 adet Üst arama el dedektörü, 15 adet Şarj edilebilir elde taşınabilen el projektörü ve 2 adet Aydınlatmalı dışbükey kontrol aynası İdare tarafından sağlanacaktır. Mevcut kurulu bulunan telsiz sistemi kullanılacak, İdareye ait Telsiz, silah ve mühimmat, Üst arama el dedektörü, el projektörü ve Aydınlatmalı dışbükey kontrol aynası görev alanı dışına çıkarılmayacaktır. Yukarıda belirtilen malzemelerin dışarı çıkarılması, kaybedilmesi, çalınması veya herhangi bir olaya karışması halinde tüm sorumluluk Yüklenici Şirkete ait olacaktır Güvenlik Görevlileri için Aranan Şartlar, Nitelikler ve Çalışma Kuralları: Yüklenici Şirket tarafından görevlendirilen güvenlik görevlileri; 5188 Sayılı Yasa ve buna ilişkin Yönetmelikte belirtilen kılık ve kıyafeti güvenlik işine ve mevsime uygun biçimde ancak görev alanı içinde giyecek, söz konusu kılık kıyafete ilişkin her türlü giyim

4 eşyası, 5188 sayılı Kanuna ilişkin Yönetmeliğin EK-4 ünde belirtilen reflektif yelek, Yüklenici Şirket tarafından temin edilecektir. O mevsim için personele verilen giyim eşyalarının, personel tarafından yapılan bakım ve temizliği Yüklenici Şirket tarafından titizlikle kontrol edilecek ve güvenlik personelinin sözleşme süresince aynı kalitede kıyafetle görev yapması sağlanacaktır. Personelin göğsündeki isimlik, Yüklenici Şirket amblemi ve güvenlik yıldızı daima personelin kıyafeti üzerinde takılı bulunacaktır. Yırtık, sökük, yamalı, soluk, lekeli ve ütüsüz kıyafet, boyasız ve evsafa uymayan ayakkabı giydirilmeyecektir. Güvenlik görevlilerinin kılık ve kıyafeti 5188 sayılı Yasaya ait Yönetmelikte belirlenen ve tarif edilen şekil ve niteliklere uygun olacaktır. Madde 4- Koruma ve Güvenlik Hizmetleri: 4.1. Koruma ve Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesinde İdarece yayımlanmış ve yayımlanacak talimat, genelge, yönerge ve emirlerde (idarenin yayınlamış olduğu Genelge, TRT Sivil Savunma Planı, TRT Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi ile Talimatı, Makam Genelgeleri, Koruma ve Güvenlikle ilgili emir, talimat ve yazılar vb.) belirtilen hükümler uygulanacak ve Koruma planları güncellenecektir. Özel Güvenlik görevlileri, İdarenin Sivil Savunma Planında belirtilen Emniyet ve Kılavuz Servisi hizmetlerinde şirkete ek bir külfet getirmeyecek ve iş kanunuda belirtilen mesai saatini aşmayacak şekilde görevlendirilebilecektir Güvenlik görevlileri TRT Kurumunun çalışma şartlarına ve iş disiplinine uymakla yükümlü olup, İdare personeli ile ziyaretçilerin ve İdareye görevli ya da konuk olarak gelen diğer şahısların can ve mal güvenliğini korumaktan sorumludur. 4.3 Güvenlik görevlileri Yüklenici Şirket yöneticilerinin gözetim, denetim ve otoritesi altında çalışacaklardır. Ancak bu çalışma esnasında TRT Kurumunun prensiplerine ve iş disiplinine bağlı kalacaklardır. TRT Kurumunun yöneticileri gerek gördükleri her an bu prensiplere uyulup uyulmadığını ve güvenlik hizmetinin layığı ile yapılıp yapılmadığını kontrol edeceklerdir. Bu konular için Yüklenici Şirket yöneticileri Güvenlik Şefliği ziyaret ederek istek ve şikayetleri ile önerilerini dinleyecekler, işin devamı bu koordinasyon ile temin edilecektir. 4.4 Güvenlik görevlileri İdarenin taşınır ve taşınmaz tüm mallarını korumakla görevlidirler. İdarede oluşabilecek hırsızlık ve gasp gibi olayları önleyeceklerdir. Güvenlik görevlileri her hangi bir olumsuz (dışarıdan veya içeriden gelebilecek hırsızlık, tahribat, kundaklama, soygun, terör, sabotaj, şantaj, yangın, doğal afetler vb.) acil durumlarda Emniyet Kuvvetlerine, İtfaiyeye, Güvenlik Şefliği ile irtibata geçerek Yüklenici Şirket yöneticilerine zamanında haber vereceklerdir Her nöbet değişiminde güvenlik görevlileri sorumluluk sahalarını kontrol ederek ve bir önceki görevliden nöbeti esnasındaki gelişmelere ilişkin bilgileri alarak nöbeti devralacaklardır. Nöbet değişimleri mutlaka bu iş için Yüklenici Şirket tarafından düzenlenmiş olan nöbet defterine yazılacak ve ilgililerce imzalanacaktır. Silah devir ve teslimleri nöbet mahallinde mevcut bulunan Silah ve Nöbet Devir Teslim Talimatına göre emniyetli bir şekilde nöbet yerinde yapılacaktır Güvenlik görevlileri giriş ve çıkışları kontrol edecek, şüpheli şahısları içeriye sokmayacaklardır Güvenlik görevlileri görevleri süresince görev dışı işlerle uğraşmayacak, iş takibinde bulunmayacaklardır Güvenlik görevlileri ikaz ve engellemelerinde nazik olacaklardır Güvenlik görevlileri görevleri sırasında kendilerine Valilikçe verilen fotoğraflı kimlik kartlarını yakalarına veya boyunlarına takacaklardır Özel Güvenlik Hizmeti satın alınması ihalesine katılacak olan Özel Güvenlik Şirketlerinin ve bu şirketlerin istihdam edecekleri güvenlik görevlileri ile yöneticilerinin 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna ilişkin Yönetmelikte gösterilen bütün hükümlere haiz olması zorunludur. Yüklenici Şirket 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna ait Yönetmelik kapsamında belirlenen görev ve yetki

5 sınırları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen görev alanı içerisinde Koruma ve Güvenlikten Sorumlu Müdürlüğü ile koordineli olarak görevini ifa edecektir Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçlar genel kolluk kuvvetlerine iletilecek, genel kolluk kuvvetlerinin olay yerine intikaline kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirler alınacaktır Girilmesi kayda ve izne bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesi engellenecek, yetkili olanların girişlerinin kaydı tutulacaktır Güvenlik görevlileri her türlü rahatsız edici davranışları önleyecek ve bunlara müdahale edeceklerdir İdareye gelen ve TRT Kurumu personeli olmayan gerek özel, gerekse iş amaçlı gelen ziyaretçiler ve yanlarında getirdikleri çanta, poşet vb malzemeleri kişileri rahatsız etmeden elektronik ortamda veya mevcut sistemle güvenlik taramasından geçireceklerdir Ziyaretçiler ilgililere bildirilip mutabakatını takiben içeri girişine müsaade edilecektir. Girişlerde ziyaretçi kartı ve personel kartı kontrolü muhakkak uygulanacaktır Personel tarafından şikayet edilen ziyaretçilerin İdare dışına çıkarılması sağlanacaktır TRT Kurumu bünyesinde kayıp ve buluntu eşyalar tutanakla Güvenlik Şefliğine teslim edilecektir Güvenlik görevlileri nöbetleri esnasında meydana gelen olayları rapor halinde dönüştürerek, nöbet defterine kayıt edecek, Yüklenici Şirket yetkililerine ve Koruma Servisine bildireceklerdir Çalışma saatleri dışında İdareye gelen İdare çalışanlarının, verilmiş izinler çerçevesinde veya İdarenin uygun gördüğü şekilde kontrollü olarak ilgili bölümlere alınması sağlanacaktır Misafir, ziyaretçi ve çalışanlar tarafından mevcut demirbaşlara verilebilecek zararlar engellenecek, binaların, tesislerin, eşyaların tahrip edilmesi ve dışarıya çıkartılması önlenecektir İdarenin tüm girişlerinde İdarece verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda kontrol ve denetimde bulunacak ve bu konularda Güvenlik Şefliğine bilgi verilecektir. İçeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja, hırsızlığa, kanunsuz eylemlere karşı dikkatli ve duyarlı olunacak, bu amaçla Kanun ve Yönetmelikte belirtilen esaslar dahilinde denetim, arama ve kontroller yapılacak, şüpheli durumlar Güvenlik Şefliğine ve gerektiğinde Koruma Müdürlüğü ile koordineli olarak Genel Kolluk Kuvvetlerine bildirilecektir Hafta sonları ve resmi tatil günlerinde de yukarıda sıralanan hükümler aynen tatbik edilecektir Güvenlik görevlilerin WC ihtiyacı gibi zorunlu durumlarda nöbet yerine ancak başka bir nöbet noktasında bulunan görevli kaydırılarak terk edilecektir Yüklenici Şirket yöneticileri ve güvenlik görevlileri görevleri gereği de olsa TRT Kurumuna ait sır niteliğindeki tüm bilgileri başkalarına inceletmemek, söylememek ve aktarmamak ile mükelleftir Yüklenici Şirket ve güvenlik görevlileri, TRT Kurumunun korunması ve güvenliği ile ilgili konularda sözlü, yazılı ve görsel basın ve yayın kuruluşlarına hiçbir açıklama yapamazlar, aksi takdirde doğan tüm zararları tazmin ile mükelleftirler Görev alanı içerisinde Yüklenici Şirket tarafından görevlendirilecek güvenlik görevlilerine Silah ve mühimmatı, İdare tarafından sağlanacaktır. İdareye ait silah ve mühimmat görev alanı dışına çıkarılmayacaktır. Silah ve mühimmatın dışarı çıkarılması veya kaybedilmesi, çalınması veya herhangi bir olaya karışması halinde sorumluluk Yüklenici Şirkete ait olacaktır Yüklenici Şirket İdare tarafından kendisine teslim edilen demirbaş malzemeleri sözleşme süresi sonunda aynen tam ve sağlam olarak teslim edecektir Yüklenici Şirket; verdiği hizmet ile ilgili olarak İdarenin Yetkili Makamlarının Onayını almadan güvenlik adına bile olsa, herhangi bir elektronik sistem ya da cihazı İdarenin bilgisi dışında monte etmeyecektir Yüklenici 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Yönetmelik Hükümleri ile ilgili tüm yükümlülüklerini yerine getirmek(ilgili Yönetmeliğin 33. maddesinin

6 ek fıkrasında belirtilen yıllık atış eğitimi mesai saatleri içerisinde 25 adet mermi ile uygun peri odlar dahilinde yaptırılacak olup eğitim masrafları İdare tarafından karşılanacaktır.) bu işte çalışacak personelin SGK ve İş Mevzuatına uygun çalıştırmak ve çalıştırılan personel ile ilgili yükümlülükleri eksiksiz olarak yerine getirmek zorundadır Yüklenici ihale dokümanında öngörülen sayı ve nitelikteki güvenlik personeli ile hizmeti ifa edecek olup hiçbir şekilde hizmetin aksamasına sebebiyet vermeyecektir Yüklenici, iş esnasında özel güvenlik personelinin meydana getireceği hasar ve zararı ödemekle yükümlü olup, hasar ve zarar vukuunda; durum bir tutanakla tespit edilecek ve yükleniciye bildirilecektir. onarımı mümkün olmayan hallerde yenileme için yapılacak her türlü masraf yüklenici tarafından karşılanacaktır. Karşılanmadığı takdirde, hasar ve zarar İdarece giderilecek, oluşacak masraflar Yüklenicinin ilk hak edişinden kesilecektir. İş bu teknik şartname 4 (dört) maddeden ibarettir.