TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

Transkript

1 İZMİR İLİ, BUCA İLÇESİ, HÜRRİYET MAH. 435 SOK. NO: 24 ŞİRİNYER ADRESİNDE KAYITLI TÜRK KIZILAYI EGE BÖLGE AFET YÖNETİM MERKEZİ YERLEŞKESİ İÇERİSİNDE BULUNAN İDARİ BİNASI ÇATISINA SANDVİÇ PANEL SİSTEMİ YAPIM, TADİLAT VE ONARIMI İŞİNE AİT TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ 1

2 TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ TANIMLAR VE KISALTMALAR: KIZILAY : TÜRK KIZILAYI EGE BÖLGE AFET YÖNETİM MERKEZİ İSTEKLİ(LER) : İhaleye katılan gerçek kişi veya tüzel kişi YÜKLENİCİ : Üzerine ihale kalan İSTEKLİ Madde 1- İHALENİN KONUSU: İZMİR İLİ, BUCA İLÇESİ, HÜRRİYET MAH. 435 SOK. NO: 24 ŞİRİNYER adresinde bulunan TÜRK KIZILAYI EGE BÖLGE AFET YÖNETİM MERKEZİ İDARİ BİNASI çatısının tadilat ve onarımı işlerinin sözleşme ve eki şartnameler doğrultusunda, tüm işlerle ilgili vergi, resim, harç ve benzeri giderler, YÜKLENİCİ tarafından karşılanmak üzere anahtar teslimi götürü bedelle yapılması işidir. Madde 2- İHALE USULÜ VE TEKLİF ALMA SEKLİ: KIZILAY 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na tabi değildir. İhale, Türk Kızılayı Genel Müdürlüğü Satın Alma ve İhale İşleri Yönetmeliğine göre düzenlenen Teklif Alma Şartnamesi esasları dâhilinde DAVET USULÜ KAPALI ZARFLA TEKLİF ALMA yöntemiyle yapılacaktır. Madde 3- TEKLİFLERDE UYULACAK ESASLAR: İSTEKLİLER tekliflerini hazırlarken, aşağıdaki asgari hususları göz önünde bulundurmalıdır. 3.1 Sözleşme konusu inşaat işi İZMİR İLİ, BUCA İLÇESİ, HÜRRİYET MAH. 435 SOK. NO: 24 ŞİRİNYER adresinde bulunan İdari binada yapılacaktır. 3.2 Teklifler, anahtar teslimi götürü bedel olarak verilecektir. (Örnek 1). 3.3 Tüm bu işlerle ilgili her türlü vergi, resim, harç, fon, sigorta, inşaat imalat giderleri ve kurumlara ödenecek katkı payları ve benzeri giderler YÜKLENİCİ ye aittir. 3.4 İşin bitiminde ödenecek kesin hakediş YÜKLENİCİ ve KIZILAY tarafından düzenlenir. Hakediş raporlarında belirtilen tutar, bu tutardan varsa KURUM un alacakları kesilerek ödenir. Ödeme, hakediş tutarına göre kesilecek fatura üzerinden KDV eklenerek TL (türklirası) olarak ödenecektir. 3.5 İşin süresi 20 (yirmi) takvim günüdür. 3.6 Gerektiğinde kurumlardan alınacak onaylar izinler ve ruhsatlar YÜKLENİCİ tarafından alınacak olup, onaylar izinler ve ruhsatların alınması için gerekli her türlü harcama Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 3.7 Bazı imalatlar veya imalat tanımları metraj cetvelinde ve yapılacak işler listesinde gösterilmemiş olabilir. Bu tür imalatların ortaya çıkması durumunda teknik şartnameler gereği imalat sırasına göre yapılacaktır. Bu gibi durumlarda YÜKLENİCİ hiçbir fark talep edemeyeceği gibi teknik şartnamelerde gösterilen imalatlar anahtar teslimi (götürü) bedel fiyata dahil olup fiyat değişmeyecektir. Bu nedenle isteklilere tekliflerini vermeden önce inşaat sahasını ziyaret ederek saha şartlarını önceden tetkik etmeleri tavsiye edilir. 3.8 İşin yapımına ait işin aylara sarkması, malzeme fiyatlarının işçiliklerinin zamlanması gerekçeleriyle, günün ekonomik şartlarının zorluğu bahane edilerek hiçbir nam ve ad altında fiyat farkı verilmeyecektir. 3.9 İhalede İsteklilerce yanıltıcı Belge kullanılması halinde, ihale üzerinde kalıp sözleşme yapılmış olsa dahi KIZILAY ın her türlü hakları saklı kalmak kaydı ile istekli ve YÜKLENİCİ nin teminat ve alacakları irat kaydedilerek, sözleşme fesih edilir. 2

3 3.10 Teklif icmali hesaplanırken; * Sözleşme, Teklif Alma Şartnamesi ve ekleriyle birlikte dikkate alınacaktır. * Sözleşmede belirtilen işin yapımına ait ek işler veya eksilen işler sözleşmenin 16. Maddesine göre değerlendirilir. *Teklif mektuplarına KDV HARİÇ TOPLAM İCMAL TUTARI yazılacaktır. Madde 4- İHALENİN YAPILACAĞI YER VE ZAMAN : İhale, İzmir ili, Buca ilçesi, Hürriyet mah. 435 sok. no: 24 Şirinyer adresinde bulunan Türk Kızılayı Ege Bölge Afet Yönetim Merkezi İdari binada yapılacak olup, toplanacak olan İhale Kurulunca tarih Pazartesi günü Saat:14:30 da DAVET USULÜ KAPALI ZARFLA TEKLİF ALMA ile ihale yapılarak sonuçlandırılacaktır. Madde 5- TEKLİFLERİN VERİLMESİ : Teklifler tarih Pazartesi günü Saat: 11:00 e kadar, İzmir ili, Buca ilçesi, Hürriyet mah. 435 sok. No: 24 şirinyer adresindeki Türk Kızılayı Ege Bölge Afet Yönetim Merkezi Sistemler Yönetimi Şefliğine verilecektir. Belirtilen saatten sonra, diğer dosyalar açılmadan verilen teklif dosyaları, İhale Kurul Kararı ile reddedilebilir veya kabul edilebilir. Tekliflerin alınış sıra numarası, teklif dış zarflarının üzerine yazılır. Posta ile gönderilecek teklifler kabul edilmeyecektir. İstekli, kendisi veya başkaları adına asaleten veya vekâleten veya temsilen birden fazla teklif veremez. İhale Kurulu Başkanlığına verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz ve İSTEKLİ teklifinden vazgeçemez. Madde 6-TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ: Teklifler en son teklif verme tarihinden itibaren 90 (doksan) gün geçerli olacaktır. KIZILAY ın isteği doğrultusunda bu süre uzatılabilir. Madde 7- İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI VE İSTENEN BELGELER: Bu ihaleye, gerçek veya tüzel kişiler teklif verebilecektir. İhaleye katılabilmek için İSTEKLİLER den aşağıda belirtilen belgeler aranır: 1. Türkiye'de tebligat için adres, faks ve elektronik posta adresi. 2. Ticaret ve/veya Sanayi Odası belgesi ( yıllarına ait) a. Gerçek kişi olması halinde bağlı bulunduğu esnaf Odasından kayıtlı olduğunu gösterir belge. b.tüzel kişi olması halinde siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret veya Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğuna dair belge. 3. Gerçek ve tüzel kişiliklerini gösterir Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli sureti. 4. İmza sirküleri a. Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri. b. Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. 5. İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyor ise adına teklifte bulunacak kimse/kimselerin vekâletnameleri ile vekâlete bağlı noter tasdikli imza beyanı. 3

4 6. Teklif Alma Şartnamesinin 10. (onuncu) maddesinde yazılı geçici teminatı vermesi. (tekliflerin geçerlilik süresine uygun, minimum 6 ay süreli) (kapalı zarf içinde). 7. Teklif ile birlikte verilecek olan ihale dosyasındaki tüm dokümanların her sayfasının kaşelenip imzalanması. (bu imza, ihale dosyasındaki dokümanlarda yer alan tüm hükümler ile bu dosyaya bağlı diğer eklerdeki hükümlerin kabul edildiği anlamını taşır.) 8. Teklif Alma Şartnamesinin 8 inci maddesinde yer alan "ihale dışı bırakılma" sebeplerinden herhangi birini taşımadığına dair yazılı taahhütname(örnek 2). 9. Yer görme Belgesi 10. Mali Teklif Zarfı 11. İş Bitirme Belgesi (İş bitirme belgelerinin özel sektörden alınması durumunda noterden onaylı ilgili işe ait sözleşmenin eklenmesi gerekmektedir.) 12. İhaleye katılım için istenen belgelerin şartnamedeki sıraya göre düzenlenmeleri ve asıl veya noter tasdikli suret olacaktır. Madde 8- İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR: Aşağıda sayılanlar kendi adına veya vekâleten veya temsilen başkaları adına, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. 1. KIZILAY IN : a. Genel Merkez Yönetim Kurulu, Denetçiler Kurulu, Genel Kongre Delegeleri ve Şube Kurulu Üyeleri, b. KIZILAY çalışanları ve bu yönetmelik hükümleri gereği kurulacak kurullara KIZILAY dışından katılanlar ile her türlü satın alma, satma, kiralama ve yapım işlerinin ihale hazırlıkları ve/veya ihale işlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması aşamasındaki çalışmalarda, kontrol, denetim ve muayene faaliyetlerinde hizmet satın alınan ve/veya bağış-gönüllü destek veren özel ve tüzel kişiler, c. (a) bendinde belirtilenler ile KIZILAY çalışanları, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ihalelere giremezler d. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerin eşleri ile neseben veya sebeben usul ve füru (anne,baba,büyükanne,büyükbaba, çocuklar, torunlar,torun çocukları, kayın valide, kayınpeder, gelin, damat) e. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerin üçüncü dereceye kadar neseben hısımları (kardeşler, kardeş çocukları, amca, hala, dayı, teyze) f. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerin sıhhriyet hasıl eden evlilik bağı sona erse dahi ikinci dereceye kadar sebeben cevar hısımları (görümce,kayınbirader,baldız) g. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerle aralarında hukuki anlamda evlatlık bağı bulunanlar h. (a) (b) bendinde belirtilen kişiler ile, KIZILAY da çalışmış kimseler görevde bulundukları süre içerisinde veya KIZILAY dan ayrılmış olsalar bile, 2 yıllık süre geçmedikçe kendileri, bunların birinci dereceden yakınları ve menfaat bağı ile ortaklıkları bulunan kişiler, KIZILAY la doğrudan doğruya veya başkalarını temsilen, satış fiyatları tarifeye bağlı Derneğin ticari mallarını (röntgen filmi, maden suyu v.b. gibi ) KIZILAY dan satın alması ve 3. şahıslara satması ve gayrimenkul kiralaması hariç hiçbir ticari muamele yapamazlar. 4

5 2. KIZILAY A karşı taahhüdünü yapmayan, kaçınan veya geç yapmayı alışkanlık haline getiren, sözleşme veya sipariş hükümlerini yerine getirmekten kaçınan veya eksik getirmek için Genel Müdürlüğe ve çalışanlara etki ve baskı oluşturmaya çalışan ve ihalelere fesat karıştıran firmalar 1 yıl boyunca ihalelere alınmaz ve ihalelere davet edilmez. 3. KIZILAY a karşı taahhüt etmiş olduğu herhangi bir işi feshedilmiş olanlar. 4. KIZILAY a taahhüt işlemlerinden doğan ve kesinleşen borcunu ödemeyenler. Bu yasaklara rağmen, ihaleye katılan İSTEKLİLERİN geçici teminatları gelir kaydedilir veya bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa da iptal edilerek geçici teminatı gelir kaydedilir veya sözleşme yapılmışsa da ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın fesih edilerek kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 9- TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLEBİLECEK DEĞERLER : Geçici ve Kesin teminat olarak kabul edilebilecek değerler aşağıda gösterilmiştir: Tedavüldeki Türk Parası. Yetkili kanunî mercilerce tespit edilecek bankaların verecekleri kesin teminat için süresiz teminat mektupları, geçici teminat için tekliflerin geçerlilik süresine uygun olarak minimum 6 ay süreli teminat mektupları. Devlet tahvilleri, hazine kefaletini haiz tahviller ve hazine bonoları. Nakit teminat tutarları KIZILAY hesabına (Ziraat Bankası ŞİRİNYER Şubesi TR TL IBAN Numarasına) yatırılacaktır. Dekontları belgeler zarfına konulacaktır. İSTEKLİLERİN geçici teminat mektupları veya teminat alındı belgeleri, ihaleden sonra Türk Kızılayı Sistemler Yönetimi Şefliğinde muhafaza edilir. İhale sonuçlanınca, ihaleyi kazanamayan İSTEKLİLERİN geçici teminat mektupları veya teminat alındı belgeleri iade edilir. Teminatlar, teminat olarak kabul edilebilecek diğer değerlerle değiştirilebilir. Her ne sebeple olursa olsun KIZILAY ca alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. KIZILAY ca teminat olarak kabul edilebilecek teminat mektuplarında, ilgili mevzuatla tespit edilen şekil ve şartlar aranır. Madde 10-GEÇİCİ TEMİNAT VE İADESİ : Bu işin geçici teminatı toplam teklif bedelinin %3 (yüzde üç) üdür. Geçici teminat Nakit olarak verileceği gibi, banka teminat mektubu olarakta verilebilir. Teminat mektubu verildiği takdirde teminat mektubunun süresi Madde 6 da belirtilen teklif geçerlilik süresine uygun olarak minimum 6 ay süreli olmalıdır. İhalenin sonuçlanmasından sonra KIZILAYA göre en iyi üç teklifin geçici teminatları tutulup, diğerlerinin iade edilebileceği gibi, ihalenin üzerine yapıldığı isteklinin (YÜKLENİCİ) geçici teminatı kesin teminata çevrilerek sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminatlar iade edilir 5

6 Madde 11 - KESİN TEMİNAT : YÜKLENİCİ den taahhüdünü, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmesine olanak sağlamak amacıyla, sözleşme yapılmasından önce, verilen götürü bedel sözleşme bedelinin (yüklenicinin son teklif bedelinin) % 6 (yüzde altı) sına karşılık gelen değer olarak kesin teminat alınır. Kesin teminat mektubu süresiz olacaktır. YÜKLENİCİ nin bu zorunluluğa uymaması halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale iptal edilir ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Sözleşme imzalandıktan sonra sözleşme bedelinde artış olması halinde de kesin teminat oranında ilave kesin teminat alınır. Madde 12- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI: Teklifler; teklif zarfı, teminat zarfı ve belgeler zarfı olmak üzere üç iç zarf halinde hazırlanarak dış zarf içerisine konacaktır. İç zarfların ve dış zarfın üzerine, hangi zarf olduğu, İSTEKLİNİN adı, soyadı veya unvanı yazılarak İSTEKLİ tarafından imzalanacak, zarfların kapatılan kısımları kaşelenip, imzalanacaktır. Zarflar içinde verilen bütün belgeler kaşelenmiş ve imzalanmış olacaktır Mali Teklif Zarfı: Mali teklif zarfı aşağıda belirtilen belgeleri içerecektir. Belgelerin her sayfası firma yetkililerince imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. Teklif Alma Şartnamesindeki örneğe (Örnek 1) uygun teklif mektubu. (kapalı zarf içinde) Teminat Zarfı: Teklif Alma Şartnamesinin 10.(onuncu) maddesine göre düzenlenmiş banka teminat mektubunun veya teminatın nakit olarak KIZILAY a yatırıldığına dair dekontun bu zarf içerisine konulması gerekmektedir Belgeler Zarfı : Teklif Alma Şartnamesi Madde 7 de istenilen belgeler (Madde 7/6-13 hariç) bir zarfa konularak kapatılacak ve üzerine Belgeler Zarfı yazılacaktır. Dış zarfın kapatılması: Yukarıda belirtilenlerin herhangi birine uygun olmayan ve üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunan teklifler İhale Kurulu kararıyla kabul edilebilir veya reddedilebilir. Üzerlerine "Mali Teklif Zarfı, "Teminat Zarfı ve "Belgeler Zarfı" yazılı iç zarflar, bir dış zarfa veya pakete konularak kapatılacak, üzerine İSTEKLİNİN adı, soyadı veya unvanı, tebligat adresi ile ihale konusu işin adı yazılacak ve dış zarfın kapatılan kısmı kaşelenip imzalanacaktır. 6

7 Madde 13-TEKLİFLERİN AÇILMASI Dış Zarfların Açılması İhale Kurulu, teklifleri madde 4'de belirtilen yer, gün ve saatte, İSTEKLİLERDEN hazır bulunanların önünde, kaç teklif verildiğini tespit eder ve dış zarfları açar. Öncelikle iç zarfların tam olup olmadığı kontrol edilir. İç zarflardan herhangi birinin eksik olması veya usulüne uygun olarak hazırlanmamış olması halinde durum ihale kurulu ve istekliyle birlikte imza altına alınır ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz ve ihale dosyası imza karşılığında İSTEKLİ ye veya temsilcisine iade edilir. Belgeler Zarfının Açılması: İhale Kurulu önce Belgeler Zarfını açarak, şartname ve ekleri, şartnamede istenen diğer belgelerin tam ve doğru olarak mevcut olup olmadığını kontrol eder. İhale Kurulu, şartnameler ve ekleri ile diğer belgeleri eksik olan ve/veya usulüne uygun olmayanlar varsa, İhale Kurulunun tespit edeceği sürede tamamlanmak şartıyla, eksik ve/veya usulüne uygun olmayan belgelerin hazır bulunan İSTEKLİ tarafından tamamlattırılmasını isteyebilir veya İSTEKLİ yi ihale dışı bırakabilir. Türk Kızılayı Ege Bölge Afet Yönetim Merkezi Şartnameler ve ekleri ile diğer belgeler arasında tamamlattırılması mümkün olmayan ve/veya usulüne uygun olmayan belgelerin birer fotokopisi alınarak durum ihale kurulu ve istekliyle birlikte imza altına alınır ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz. Teklifleri değerlendirmeye alınmayan hazır bulunan İSTEKLİLERİN, ihale dosyası (teminat zarfları ve mali teklif zarfları) hazır bulunan İSTEKLİ veya vekili veya temsilcisine, ihaleden sonra imza karşılığı iade edilir. Tekliflerin açılışında hazır bulunmayıp teklifleri değerlendirmeye alınmayan İsteklilerin başvurusu üzerine, geçici teminat mektupları veya teminat alındı belgeleri, teklif zarflarının asılları imza karşılığı iade edilir. Teminat Zarflarının Açılması Belgeleri uygun bulunan İsteklilere ait teminat zarfları ihale kurulunca açılarak uygun olmayan geçici teminatların olması halinde bu belgelerin fotokopisi alınarak durum ihale kurulu ve istekliyle birlikte imza altına alınır. Geçici teminatları usulüne uygun olmayan isteklilerin teklif mektupları açılmayarak ihale dosyası ile birlikte istekliye imza karşılığı iade edilir. Teklif Zarflarının Açılması Belgeleri uygun olan İSTEKLİLERİN mali teklifleri ihale sürecinde (ihalenin yapıldığı tarih Pazartesi günü Saat:14:30 da) İhale Kurulunca İSTEKLİLERDEN hazır bulunanların önünde, teklif teslim sıra numarasına göre açılır. İhale Kurulunca açılan tekliflerin ihale kriterlerine uygunluğu değerlendirilerek, uygunluğu kabul edilen teklifler değerlendirmeye alınır. Açılan mali tekliflerin, örnek 1 e uygun hazırlanmamış olması, özel şart ve hükümler içermesi, kazıntı ve silinti nedeni ile yanlış anlaşılmaya meydan verebilmesi, yetkili imzayı haiz olmaması durumunda; İhale Kurulu İSTEKLİ den hatayı düzeltmesini isteyebilir veya teklifi reddedebilir. Teklifte çarpım toplamlarda hata yapılması halinde, KIZILAY lehine olacak şekilde düzeltme yapılacak ve İSTEKLİLER bu durumu peşinen kabul etmiş sayılacaktır. Tekliflerin reddedilmesi halinde durum İSTEKLİYLE tutanak altına alınarak İSTEKLİ nin ihale dosyası imza karşılığı iade edilir. İhale Kurulu, Teklif Kriterlerinin tespitinde ve tekliflerin değerlendirilmesinde serbest olup, İSTEKLİLER değerlendirme sonuçlarına hiçbir şekilde itiraz edemezler. 7

8 Madde 14- UYGUN TEKLİFİN SEÇİLMESİ : İhale Kurulunca teklifleri uygun bulunan ve miktarlarına göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralanan teklifler İSTEKLİLER huzurunda ihalenin yapıldığı gün ve saatin devamında; AÇIK EKSİLTME PAZARLIK YÖNTEMİ UYGULANMAYACAKTIR. KAPALI TEKLİFİNDE EN UYGUN FİYATI VERMİŞ OLAN İSTEKLİYE SÖZ KONUSU İŞ İHALE EDİLECEKTİR. (İHALEDE BİRDEN FAZLA AYNI TEKLİF VERİLMESİ HALİNDE AYNI TEKLİFİ VEREN KATILIMCILARDAN İŞ BİTİRMESİ EN FAZLA OLAN İSTEKLİYE İŞ İHALE EDİLECEKTİR.) İstekliler ihale sonucunun karara bağlanmasına kadar son teklifleriyle bağlıdırlar. Madde 15- İHALEDE HAZIR BULUNMAYAN FİRMALAR : İhalede hazır bulunmayan veya vekil veya temsilci bulundurmayan firmalar, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler. Madde 16- İHALE KARARININ TEBLİĞİ VE SÖZLEŞME YAPILMASI : Yetkili kurullarımızca onaylanan ihale kararı, üzerine ihale yapılan istekliye veya vekiline veya temsilcisine, imza karşılığı bildirilir veya mektupla tebligat adresine gönderilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci takvim günü, kararın İSTEKLİ ye tebliğ tarihi sayılır. Ayrıca, diğer İSTEKLİLERE de ihale sonucu bildirilir. İSTEKLİ, KIZILAY'ın ihale kararının kendisine bildirilmesini izleyen günden başlayarak 5 (beş) iş günü içinde geçici teminatını kesin teminata çevirerek, KIZILAY ca düzenlenen sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı KIZILAY ca gelir kaydedilir. Bu durumda KIZILAY, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının yetkili kurullarımızca uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekli ile de bu şartnamede belirtilen esas ve usullere göre sözleşme imzalayabilir. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli ile sözleşme imzalanabilmesi için, KIZILAY ca ilk istekliye ihale kararı tebliğ edildikten sonraki 5 (beş) iş günü sürenin bitiminden sonra ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye bu maddede belirtildiği şekilde tebligat yapılır. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin de geçici teminatı KIZILAY ca gelir kaydedilir. Bu durumda Yetkili kurullarımızca ihale iptal edilebilir veya bir sonraki en avantajlı teklif veren istekli aynı şartlarda sözleşmeye davet edilebilir. Bir sonraki en avantajlı teklif veren isteklinin sözleşmeye davet edilmesi durumunda yine yukarıdaki şartlar geçerli olacaktır. Bu durumu istekliler peşinen kabul etmiş sayılırlar ve bu konuda herhangi bir hak iddia edemezler. 8

9 Madde 17- İSTEKLİNİN TEKLİFİNDEN GERİ DÖNEMEYECEĞİ : İSTEKLİ teklif mektubunu veya son teklifini verdikten sonra geri alamaz ve teklifinden geri dönemez, aksi takdirde geçici teminatı irat kaydedilir. Madde 18- İHALEDE KIZILAY IN SERBESTLİĞİ VE İHALENİN YENİLENMESİ : KIZILAY, 2886 sayılı Devlet İhale ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na tabi değildir. KIZILAY, ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine vermekte, kısımlara bölmekte ve uygun teklifin tespitinde serbesttir. KIZILAY, ihaleyi iptal etmesi sebebiyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Madde 19- İŞİN YAPILACAĞI YER VE ZEMİN DURUMUNUN TETKİKİ: İSTEKLİLER teklif öncesi işin yapılacağı yeri görecek ve gerekli incelemelerde bulunacaklardır. İSTEKLİ, işin yapılacağı yeri görmekle, işin yapılacağı yeri ve işle ilgili bütün hususları, malzeme kaynaklarını ve arazinin, zeminin durumunu, işi yapmak için gerekli mahalli şartları öğrenmiş sayılır. Bu konularda ihale dokümanında belirtilenler dışında hak talebi doğuracak bir istekte bulunamaz. Madde 20-TEKLİF ÖNCESİ BİLGİLENME: İSTEKLİLER, ihale dosyalarını, Türk Kızılayı Ege Bölge Afet Yönetim Merkezi (Hürriyet mah. 435 sok. No: 24 Şirinyer/Buca) adresinde inceleyebileceklerdir. İSTEKLİLER, ihale konusu işle ilgili sorularını, ilânda belirtilen süre ve şartlarda Türk Türk Kızılayı EGE BÖLGE Afet Yönetim Merkezi ((Hürriyet mah. 435 sok. No: 24 Şirinyer/Buca ) adresine veya Dahili 113 nolu telefona iletebileceklerdir. Madde 21- SAİR HUSUSLAR : 1. Avans ödemesi yapılmayacaktır. 2. Fiyat farkı ödemesi ve erken bitirme primi vb. ad altında herhangi bir ödeme söz konusu değildir. 3. Şartlı teklifler kabul edilmeyecektir. 4. Aksi belirtilmediği sürece gün takvim günü sayılacaktır. Madde 22- İHTİLAFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ VE YERİ : Teklif Alma Şartnamesi, Teknik Şartname, Yapılacak İşler Listesi, Sözleşme ve ekleri ile diğer belgelerin uygulanmasından doğabilecek her türlü ihtilâfların çözümünde taşınmazların bulunduğu İZMİR ilindeki Mahkemeler ve İcra Müdürlükleri yetkilidir. 9

10 Madde 23- İHALE DÖKÜMANLARI : Bu işin ihale dokümanları aşağıda sıralanmıştır. 1. Teklif Alma Şartnamesi ve Ekleri, 2. Yapılacak İşler Listesi EKLER Örnek-1 Mali Teklif Mektubu Örnek-2 İhale Dışı Kalma Hallerini Taşımadığına Dair Taahhütname Örnek-3 Yer görme belgesi 10

11 Örnek-1: ANAHTAR TESLİMİ ( GÖTÜRÜ BEDEL ) İŞLER İÇİN TEKLİF MEKTUBU İhale Kurulu Başkanlığı na / /.. [ihaleyi yapan idarenin bulunduğu şehir] Teklif sahibinin; Adı Soyadı / Ticari unvanı, Uyruğu : Tebligata esas açık adresi : Bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi : numarası Telefon ve faks numarası : Elektronik posta adresi (varsa) : Kurumunuzca 01/12/2014 Pazartesi günü ihalesi yapılacak olan İZMİR İLİ, BUCA İLÇESİ, HÜRRİYET MAH. 435 SOK. NO: 24 ŞİRİNYER adresinde bulunan İDARİ BİNA çatısına sandviç sistem panel yapımı tadilat ve onarım işlerine ait ihale dokümanını tamamen okuduk, inceledik ve aynen kabul ettik. İşin yapılacağı yerleri ve çevresini gördük, mahallin özelliklerini ve zemin şartlarını tetkik ettik, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapılmadan bütün şartları kabul ediyoruz. 1- Söz konusu işi, İhale evrakları, Sözleşme ve ekleri kapsamında tanımlanan bütün işler ve imalatların istenilen kalite ve değerde olmak üzere herşey dahil (malzeme, işçilik,alet, edevat, sigorta, nakliye, su zammı, iskele, yatay-düşey taşıma, elektrik, su, vergi, resim, harç, fon, genel giderler, müteahhitlik karı v.b) tüm giderler dahil olmak üzere işin tamamlanarak kullanılır şekilde Kurum a teslim edilmesini kapsayan, toplam fiyat üzerinden KDV hariç toplam...( para birimi belirtilerek rakam ve yazıyla) bedel karşılığında yapmayı kabul ve taahhüt ederiz. 2- Anahtar teslimi (Götürü) Bedele ait ihale şartname, sözleşme ve eklerinde yer alan her bir iş kaleminin miktarının ve mahiyetinin ihale dokümanında yer alan teknik şartnameye uygun olduğunu kabul ediyoruz. 3- Teklifimiz, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günü geçerlidir. 4- İhale konusu iş için kendimiz veya başkası adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekâleten birden fazla teklif vermediğimizi beyan ediyoruz. 5- En düşük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızı biliyor ve kabul ediyoruz. 6- İhale konusu işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak /yaptırılacak işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz. Saygılarımızla, Ad SOYAD / Unvan (Kaşe) İmza 11

12 Örnek:2 İHALE DIŞI HALLERİ TAŞIMADIĞINA AİT TAAHHÜTNAME ÖRNEĞİ İhale Kurulu Başkanlığı na./ /.. Kızılay ca Pazartesi günü ihalesi yapılacak olan İZMİR İLİ, BUCA İLÇESİ, HÜRRİYET MAH. 435 SOK. NO: 24 ŞİRİNYER adresinde bulunan İDARİ BİNA çatısına sandviç sistem panel yapımı tadilat ve onarım işlerine ait Teklif Alma Şartnamesinin 8. maddesinde belirtilen ihale dışı bırakılma sebeplerinden herhangi birini taşımadığımı kabul ve taahhüt ederiz. Ad SOYAD / Unvan (Kaşe) İmza 12

13 Örnek:3 YER GÖRME BELGESİ /.../ İŞİN ADI: İZMİR İLİ, BUCA İLÇESİ, HÜRRİYET MAH. 435 SOK. NO: 24 ŞİRİNYER adresinde bulunan İDARİ BİNA çatısına sandviç sistem panel yapımı tadilat ve onarım işleri 2. YER: BUCA/İZMİR İZMİR İLİ, BUCA İLÇESİ, HÜRRİYET MAH. 435 SOK. NO: 24 ŞİRİNYER adresinde bulunan İDARİ BİNA çatısına sandviç sistem panel yapımı tadilat ve onarım işlerine anahtar teslim götürü bedel ile yapılması işi ile ilgili inşaat sahasını....../...../..... tarihinde gezerek gerekli incelemelerde bulunduk. İşin yapılacağı yeri görerek işle ilgili tüm hususları, malzeme kaynaklarını, zemin durumunu ve işi yapmak için gerekli mahalli şartları öğrendik. FİRMA Ad SOYAD / Unvan (Kaşe) İmza 13