MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA 1 KPSS İle Atama (İlk Defa Devlet u Olarak KPSS ile yerleşen kişilerin atama Atanacakların ) 657 Sayılı Devlet ları Kanunu'nun 46.,47,48,49,50,51,52 maddeleri ile İlk Defa İdari Devlet luğuna Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Yönetmelik 1-Yerleştirme Sonuç Belgesi 2-KPSS Sınav Sonuç Belgesi 3-Sağlık Durumuna İlişkin Yazılı Beyan 4-Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyan 5-Diploma veya öğrenim durumunu gösterir belgenin aslı ve Fotokopisi 6-Nüfus cüzdanı örneği 7- Askerlik Durumuna İlişkin Yazılı Beyan 8-Son üç ayda çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf 9-Görevle ilgili Özel Belge (Sertifika,Ehliyet) 1-Ataması yapılan ve yapılmayanlarla ilgili tabloların DPB'ye gönderilmesi 60 gün 2 2 Engelli Açıktan Atama Engelli Açıktan Atama 657 Sayılı Devlet ları İdari Kanunu'nun Diploma veya öğrenim durumunu gösterir belgenin aslı ve fotokopisi 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3- Engellilik Oranını Gösterir Sağlık Kurulu Raporu 4- Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyanı 5- Son üç ayda çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf 6- Askerlik Durumuna İlişkin Yazılı Beyan Devlet 60 gün sayılı Sosyal Hizmetler Aile ve Sosyal Kanunu ile anılan Kanun'a Politikalar Bakanlığının 3413 sayılı Kanun'la sosyal hizmet 2828 sayılı Kanun kapsamında açıktan eklenen Ek 1. ne İdari modellerinden atama göre hazırlanan Korunmaya yararlanan çocukların Muhtaç Çocukların İşe açıktan Atama Yerleştirilmesine İlişkin Tüzük hükümleri uyarınca 1- Diploma veya öğrenim durumunu gösterir belgenin aslı ve fotokopisi 2- Nüfus cüzdanı fotokopisi 3- Tam teşekküllü hastaneden alınmış sağlık kurulu raporu 4- Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyan 5- Son üç ayda çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf 6- Askerlik Durumuna İlişkin Yazılı Beyan Devlet Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı 60 gün Sayılı Terörle Mücadele Kanunu Kapsamında Açıktan Atama Devlet tarafından 3713 Sayılı Terörle 3713 Sayılı Terörle Mücadele Kanunu Mücadele Kanunu kapsamında yerleştirildiği hükümleri uyarınca bildirilenlerin açıktan atama İdari 1- Diploma veya öğrenim durumunu gösterir belgenin aslı ve Fotokopisi 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3- Tam teşekküllü hastaneden alınmış sağlık kurulu raporu 4- Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyanı 5- Son üç ayda çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf 6- Askerlik Durumuna İlişkin Yazılı Beyan Devlet 60 gün 2 5 Özelleştirme Kapsamında Atamalar Devlet tarafından Özelleştirme Kanunu kapsamında Üniversitemize atanan personelin atamaları 4046 sayılı Kanun'un 22 inci ve Geçici 9 uncu maddeleri İdari uyarınca 1-İlgililerin DPB tarafından Üniversitemize yerleşmesinden sonra Kurumundan atamaya esas evrakların istenilmesi 2- İlgililer dilekçe ile Üniversitemize başvuru yapmışsa önce DPB'den atama izninin istenilmesi, daha sonra Kurumundan evrakların istenilmesi. 35 gün Mazeret izni ile ilgili n yürütülmesi Yurtdışı izni ile ilgili n yürütülmesi Mazeret izni ile ilgili n yürütülmesi, yazışmalarının yapılmasının sağlanması ve denetlenmesi Yurtdışı izni ile ilgili n yürütülmesi, yazışmalarının yapılmasının sağlanması ve denetlenmesi 657 Sayılı Devlet ları Kanunu'nun 103., 104. ve Sayılı Devlet ları Kanunu'nun Kişinin görevli olduğu birime verdiği izin formu ve dilekçesi 2-İlgili Belgeler 1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği izin formu ve dilekçesi 2-İlgili Belgeler 10 gün 25 5 gün 80

2 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA 8 Başka bir Kuruma nakil Başka bir Kuruma naklen atanma 2547 sayılı Kanun ve 657 İdari sayılı Kanun'un Karşı Kurumun istek yazısı 2-Görev yerinin muvafakat yazısı 3-Kimlik Kartı 4- Nakil Bildirimi 5-Mal bildirimi 1-İlgili Birim 2-Strateji Dai.Bşk. 1-Karşı Kuruma sicil özeti gönderilmesi 2-Birimden alınan personel nakil bildiriminin gönderilmesi 3-Kuruma sicil dosyası ve sicil raporları gönderilmesi. 60 gün Naklen Atama nin Yapılmasının Sağlanması Yeniden Atama nin Yapılmasının Sağlanması İdari in vekaleten görevlendirilme nin yapılması İdari Giyecek Yardımı in Hususi Pasaport Çıkarma Talepleri Emekli Akademik ve İdari in Pasaport Çıkarma İşlemi Başka Kurumda Çalışırken Muvafakat 657 Sayılı Devlet ları Yoluyla Üniversitemize Naklen Atanan Kanunu'nun 74 üncü İdari Kişilerin Atama luktan çekilenlerin yeniden atamaları 657 Sayılı Kanun'un 86 ncı uyarınca vekaleten görevlendirilme nin yapılması Giyecek yardımı ödenmesi Çalışan İdari ve in Hususi Pasaport Çıkarma ve pasaport süresi uzatma talepleri Emekli İdari ve in Çalışma Belgesi Talepleri Ücretsiz İzin Ücretsiz İzin 657 Sayılı Devlet ları İdari Kanunu'nun 92 nci 657 sayılı Kanun'un 86 ncı İdari 657 Sayılı Devlet ları Kanunu'nun 211 inci İdari 5682 Sayılı Pasaport Kanunu'nun 14 üncü nin A Bendi 5682 Sayılı Pasaport Kanunu'nun 14 üncü nin A Bendi 657 Sayılı Devlet ları Kanunu'nun 108 inci 1-Kişinin Atanma Talebi Dilekçesi 2-Kişinin Hizmetine İhtiyaç Duyulursa Kadro Ayrılması 3-Kurumundan Muvafakat İstenilmesi 4-Muvafakat Verilirse Atamasının Yapılması ve ilişiğinin Kesilmesi İçin Geldiği Kuruma Yazılması. 5- Göreve Başlatılması 1-Kişinin Dilekçe İle Üniversitemize Başvurusu 2-Yeniden atanacak kişinin hizmetine ihtiyaç duyulması halinde kadro ayrılması ve DPB'den atama izni alınması 1-Birimin teklif yazısı 1-Liste 1- in Pasaport talebi ile ilgili kendisine, eşine veya çocuklarına ait bilgilerinini açıkça belirten dilekçesi. 2-Kimlik Fotokopileri 3-Birer adet vesikalık fotoğraf 1- Emekli personelin pasaport talebi ile ilgili kendisine ait bilgilerini açıkça belirten dilekçesi. 1-Doğum İçin: Doğum raporu ve yasal izin belgeleri. 2-Askerlik İçin: Askere Sevk belgesi 3-Dilekçe 4-İlgili Birimin yazısı 5-İlgili Diğer Belgeler 1-İlgili Birim 2-Strateji Dai.Bşk. 1-İlgili Birim 2-Strateji Dai.Bşk. 1- lük Oluru alınması 2- İlgili Birime ve Strateji Gel. Dai. Bşk'a yazı ve lük Oluru'nun gönderilmesi Strateji Geliştirme Daire 1-lük Oluru 2-e ve Strateji Geliştirme Daire na lük Olur'unun gönderilmesi 1-Muvafakat Yazısı 2- Nakil Bildirimi Yazısı 1- DPB'ndan yeniden atama için izin isteme yazısı 2-İstifa ederek görevinden ayrıldığı Kurumdan hizmet belgesi isteme yazısı. 60 gün gün 1 1 gün 3 5 gün 2 İl Emniyet Müdürlüğü 2 gün gün 15 5 gün Ücretsiz İzinli Olarak Geçen Sürelerin Borçlanılması in ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin Kurumu na bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi 5434 Sayılı Kanun Sayılı Kanun 1- İlgilinin borçlanma talebine ilişkin dilekçesi 2- SGK na ilgilinin borçlanma fişinin düzenlenmesine ilişkin resmi yazının yazılması. 3- SGK ndan ilgilinin borçlanma fişinin mıza gönderilmesi 4- Fişin ilgiliye tebliği ve ilgilinin borç miktarını kabul etmesine müteakip "Hareket Onayı" nın alınması. NOT: İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir. Kurumu 30 gün 2

3 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA in Muvazzaf askerlikte er olarak geçen süreleri ile yedek subay okulunda geçen sürelerinin 5434 Sayılı Kanun Askerlik Borçlanması borçlanılmak amacıyla Sayılı Kanun Kurumu na Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi in Terfi İdari ve in Terfi in 2547 sayılı Kanun'un 13/b-4 uyarınca in Üniversite Birimleri içinde görevlendirme görevlendirilmesi yazılarının yazılması ve süreli görevlendirmelerde uzatma 657 Sayılı Devlet ları Kanunu nun 64., 67.,68.,160.,161.,166. ve 167. maddeleri uyarınca 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 İdari in İdari in öğrenim durumunda Öğrenim Durumundaki değişiklik olması halinde ya da Hazırlık 657 Sayılı Devlet ları İdari değişikliklerin intibak Sınıfı, Yüksek Lisans veya Doktora Kanunu'nun 36 ncı mezuniyetinin değerlendirilmesi Aday lara Verilen Temel Eğitim Aday lara Verilen Hazırlayıcı Eğitim Aday memurların yetiştirilmesine ilişkin verilen temel eğitim programı Aday memurların yetiştirilmesine ilişkin verilen hazırlayıcı eğitim programı 657 Sayılı Devlet ları Kanunu'nun 55 inci ile Aday ların İdari Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik hükümleri uyarınca 657 Sayılı Devlet ları Kanunu'nun 55 inci ile Aday ların İdari Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik hükümleri uyarınca 1- İlgilinin borçlanma talebine ilişkin dilekçesi 2- Terhis belgesi 3- Birimin yazısı ekinde borçlanma talep formu 1-Birimin görevlendirme talep yazısı 2-in görev yaptığı birimin görüş yazısı. 1-Mezuniyet Belgesi ya da Hazırlık Sınıfı, Yüksek Lisans ve Doktora Belgesi (Birim Amirince "Aslı gibidir" kaşeli olmalıdır.) 2-Kişinin Dilekçesi 3-Görev yerinin üst yazısı. İsim Listesi İsim Listesi Kurumu ile yapılan yazışmalar 30 Gün 3 Gün Görevlendirilen birimlerden göreve başlayış/ayrılış yazışmaları 2- Görevlendirme süreli ise, süre sonunda uzatılması yazışmaları 10 gün Kararname 2-Birimler Arası Yazışmalar 4 gün gün 1 30 gün 1 23 Aday ların Asalet Tasdiki ve Staj Değerlendirme Aday ların Asalet Tasdiki ve asil memurluğa atanma 657 Sayılı Devlet ları Kanunu'nun 55 inci ve 58 inci maddeleri ile Aday ların İdari Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik hükümleri uyarınca 1-Aday Staj Değerlendirme Formu 2-İlgili Birimin üst yazısı 3-Hizmet içi eğitim başarı belgesi 15 gün 3 24 Hizmetiçi Eğitim İdari in Hizmetiçi Eğitmlerinin yapılması 657 Sayılı Devlet ları İdari Kanunu İsim Listesi Birimler arası Yazışmalar 10 gün 1

4 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA 25 Görevde Yükselme Sınavı ve Atama İdari Görevde Yükselme Sınavı ve atama 657 Sayılı Devlet ları Kanunu ile Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları i İdari Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümleri uyarınca İsim Listesi 1- Merkezi olarak Birimler Arası Yazışmalar yapılması halinde YÖK ile yapılan yazışmalar 2 ay 1 26 Unvan Değişikliği Sınavı ve Atama İdari Unvan Değişikliği Sınavı ve atama 657 Sayılı Devlet ları Kanunu ile Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları i İdari Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümleri uyarınca İsim Listesi 1- Merkezi olarak Birimler Arası Yazışmalar yapılması halinde YÖK ile yapılan yazışmalar 2 ay Bilgi Edinme Dilekçeleri Kadrolu in Sendika İşçi Sendikaları 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Sendika üyelik ve üyelikten çekilme İşçi Sendikaları üyelik ve üyelikten çekilme 4982 sayılı Kanun'un ilgili uyarınca 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu 1475 Sayılı İş Kanunu Sürekli İşçiler Bilgi Edinme Dilekçeleri 1-Sendika Üyeliğinden Çekilme Formu 2-Görev yerinin üst yazısı 3-İlgili Sendika Yazısı 4-Sendika Üyelik Formu 15 gün 70 1-in görev yaptığı birim İlgili Sendikalar 10 gün Strateji Gelş.Dai.Bşk İlgili işçi sendikası 30 gün e ait Üniversitemizde ve Üniversitemiz dışında geçen hizmetlerin tarih sırasına göre tayin, Hizmet Belgesi ve İlgili 2547 sayılı Yükseköğretim terfi, nakil ve kadro durumlarını ayrı Makama verilen yazılar Kanunu ile 657 sayılı Kanun ayrı gösterir şekilde onaylı hizmet belgesi düzenlenmesi ve İlgili Makama verilmek üzere hazırlanan yazılar 1- in dilekçesi 2 gün in Hizmet Birleştirme Akademik ve İdari in Hizmet Birleştirme 2914 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 7. ve 8. maddeleri ve 657 Sayılı Devlet ları Kanunu ve 5510 sayılı Kanun (5434 Eski Kanun) 1- in Hizmet Birleştirme Talebini Belirten Dilekçesi 2-Kimlik Fotokopisi 3- SSK, Bağ-Kur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı Kurum ile yapılan yazışmalar sonucunda o kurumlardan gelecek hizmet dökümünü gösterir belge. 1-in Sigorta hizmetininn değerlendirlmesi amacıyla OLUR çıkartılarak kademe ve terfilerinin yeniden düzenlenmesi 2-lük Olurunun ilgili Birime gönderilmesi Kurumundan in Hizmetlerinin talep edilmesi 30 gün İdari Dolu-Boş Kadro Değişiklikleri (İptal-İhdas) İdari in Dolu Kadro 190 Sayılı Kanun Değişikliği İle Boş Kadro Değişiklikleri Hükmünde Kararname İdari 1-Listelerin Hazırlanması 2-Kadroların Resmi Gazete'de yayımlanması 2-Kadro vize işleminin yapılması 3-Gerekli Yazışmalar Devlet (Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü) 1 yıl 1

5 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA Tüm Üniversite bazında kadro yeri ve Üniversitemiz görev yeri farklı olan kadrolarının kendi personelin veya kadro ihtiyacı olan arasındaki değişiklikler birimlere boş kadro (Tenkis-Tahsis) tahsis edilmesi Sözleşmeli, Geçici Ve Sürekli İşçi Kadro Vizesi İsteğe Bağlı Emeklilik Yaş haddi nedeniyle emekliye ayrılma Malülen Emeklilik Devlet Aylık İstatistiği 657 Sayılı Kanuna tabi 4/B, 4/C ve Sürekli İşçi Kadro vize Hizmet yılı ve hizmet yaşının dolması nedeniyle kendi isteğiyle emekliye ayrılması Kanuni çalışma yaşının dolması nedeniyle emekliye ayrılması 190 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname İdari 657 sayılı Kanun İdari personel 5434 sayılı Kanun'un 39. ile 4759 sayılı Kanun ile eklenen geçici Sayılı Kanunun 40. uyarınca Göreve girişlerinde %40 engellilik oranına sahip olduğunu gösterir sağlık 5434 Sayılı Kanunun 44. kurulu raporu ile en az 15 fiili hizmet uyarınca süresi dolanların emeklilik işlemi Her ay sonu itibariyle atanan-ayrılan, unvan ve derece değişikliklerini gösterir cetvellerin doldurulması 16/10/2003 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2003/46 sayılı Başbakanlık Genelgesi Devlet 1-Listelerin Hazırlanması 2-Kadro vize İşleminin Yapılması 3-Gerekli Yazışmalar Birimlerden gelen personel talep yazısı ve gerekçesi 1-Dilekçe 2-4 Fotoğraf 3-Nüfus cüzdanı örneği 1-Dilekçe 2-4 Fotoğraf 3-Nüfus cüzdanı örneği 4- İlgili Birimin Yazısı 1- Dilekçe 2-4 Fotoğraf 3- Nüfus cüzdanı örneği 4-Sağlık Kurulu Raporu e bildirim 1-İlgili Birim 2-Strateji Gel. Dai.Bşk. 1-İlgili Birim 2-Strateji Gel. Dai.Bşk. 1-İlgili Birim 2-Strateji Dai.Bşk. - Devlet (Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü) 2 ay 2 Devlet (Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü) Kurumu Kurumu Kurumu Devlet Başk. 30 gün gün 3 30 gün 2 3 gün Dev.Pers.Başk. Dpb E-Uygulama Online İstatistiği Devlet nın resmi internet sayfasında DPB-Uygulama başlığı altında internet ortamında 657 İdari Kadro Özel Bütçe ve Döner Sermaye ayrı ayrı olmak üzere esas alınarak dolu-boş, atanan-ayrılan, kadın-erkek sayılarını gösterir tabloların doldurulması Dev.Pers.Başk. yazısına istinaden Devlet - - Devlet Başk. 1 hafta 4 40 E-Bütçe Online İstatistiği 657 Sayılı Kanuna tabi Özel bütçe ve Döner Sermaye kadrolarının dolu-boş, atanan-ayrılan vb. şekilde Maliye Bakanlığının internet sayfasından E- Bütçe uygulaması başlığı altındaki tabloların doldurulması Maliye Bak.Bütçe ve Mali Kontrol Gn. Müd.nün yazısına istinaden Devlet Başk. 2-Yükseköğretim Kurulu 1 hafta 4 41 Dev.Pers.Başk. Engelli Dpb E-Uygulama Online İstatistiği Devlet nın resmi internet sayfasında DPB E-Uygulama "İstihdam Edilen Engelli e İlişkin Bilgi Formu" başlığı altında bilgilerin doldurulması Dev.Pers.Başk. yazısına istinaden Devlet - Devlet Başk. 2 gün 4

6 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA 42 Savaş Ve Seferberlik Halinde İnsan Gücü Planlama Sistemi (YÖKSİS) İstatistiği Tüm üniversite bazında 657 sayılı Kanuna tabi idari kadroların dolu, boş ve vekalet bilgileri ile çalışan personele ait istenen diğer bilgilerin sisteme girilmesi nın yazısına istinaden - 1 hafta 4 43 Dev.Pers.Başk. E-Uygulama Online İstatistiği Devlet nın resmi internet sayfasında DPB. E-Uygulama başlığı altında internet ortamında 657 4/B, 4/C, Sürekli İşçilerin Özel Bütçe Dev.Pers.Başk. yazısına ve Döner Sermaye ayrı ayrı olmak istinaden üzere esas alınarak dolu-boş, atananayrılan, kadın-erkek sayılarını gösterir tabloların doldurulması Devlet - - Devlet Başk. 2 gün 4 44 E-Bütçe Online İstatistiği 657 Sayılı Kanuna tabi 4/B, 4/C ve Sürekli İşçilerin Özel bütçe ve Döner Sermaye kadrolarının dolu-boş, atananayrılan vb. şekilde Maliye Kontrol Gn. Müd.nün Maliye Bak.Bütçe ve Mali Bakanlığının internet sayfasından E- yazısına istinaden Bütçe uygulaması başlığı altındaki tabloların doldurulması Devlet Başk. 2-Yükseköğretim Kurulu 2 gün 4 45 Yurtdışında Geçen Lisansüstü Öğrenim Sürelerinin Borçlanılması in yurtdışında geçen Lisansüstü Öğrenim sürelerinin 5434 Sayılı Kanun borçlanılmak amacıyla Sayılı Kanun Kurumu na Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi 1416 Sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanuna göre öğrenim görülmüş ise; 1- Milli Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim Genel Müdürlüğünden dil, yükseklisans ve doktora eğitim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir öğrenim planı Kendi imkanları ile öğrenim görülmüş ise; 1-Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin aslı 2-Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin onaylı Türkçe tercümesi 3-Üniversitelerarası Kurul ndan alınacak Öğrenim diplomasının Türkiye'de denkliğini gösterir belge Kurumu 30 gün Açıktan Atama 1416 ve 5307 Sayılı Kanunlara Göre Görevlendirmeleri 2547 sayılı Kanun'un 60/b md. uyarınca atama ve yazışmalar in Açıktan Atama 2547 sayılı Kanun'un ilgili maddeleri Yurtdışında Lisans ve Doktora 1416 sayılı Kanun, 5307 Öğrenimini 1416 ve 5307 Sayılı Kanun sayılı Kanun, 2547 sayılı uyarında tamamlayarak Mecburi Kanun'un 23, 31, 33 üncü Hizmetli olarak Üniversitemizde maddeleri uyarınca gör.öğretim Elemaları 2547 sayılı kanunun 60/b ye göre yazışmalar ve ataması, 2547 sayılı Kanun'un 60/b 1-Birimin teklif yazısı 2-Sınav sonuç belgesi 3-Diplomalar 4- ALES Belgesi-KPDS sonuç Belgesi 5- Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyanı 6- Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf 1-Yüksek Öğretim Kurumunun yazısı 2-Milli Eğitim Bakanlığının yazısı 1- Öğretim Elemanının Dilekçesi 7 gün Dilekçe Birime gönderilir. 2-Olumlu Görüş halinde Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülür. 3-Olumlu görüş halinde Atama Kararnamesi hazırlanır. 1-Milli Eğitim Bakanlığı 2-Yükseköğretim Kurulu 10 gün 3 60 gün 2

7 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA Öğretim Elemanlarının Görev Süresi in Öğrenim Durumundaki değişikliklerin intibak in Görev Süresi Uzatma in Hazırlık Sınıfı- Doktora veya Yüksek Lisans Diploma değerlendirmeleri 2914 S.K. 8.ve 9. md, 2547 sayılı Kanun'un 31., 33., 23 üncü maddeleri uyarınca 657 S.K. 36/A-9 uncu, 2914 S.K. 6 ncı, 657 S.K. 36/A-6-b maddeleri uyarınca 1-in Biriminin teklif yazısı 1-Hazırlık Sınıfı, Yüksek Lisans ve Doktora Belgesi (Birim Amirince "Aslı gibidir" kaşeli olmalıdır.) 2-Kişinin Dilekçesi 3-Görev yerinin üst yazısı. 1-Görev Süresi Uzatımı Formlarının Onaylı Sureti Birime Gönderilmesi 1- Kararname 2-Birimler Arası Yazışmalar 10 gün gün in in Naklen atanma Naklen atanma 2547 sayılı Kanun'un 23.,31.ve 33 md. uyarınca 1-Dilekçe 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği 3- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4- ALES Belgesi-YDS Sonuç Belgesi 5- Askerlik Durum Belgesi 6-Sicil Özeti 7- Nakil Bildirimi 1-Kurumdan gelen teklif yazısı Birime gönderilir. 2-Olumlu Görüş halinde Kurumdan muvafakat istenir. 1-Muvafakat yazısı 3-Kurumun olumlu 2- nakil görüşü halinde Atama Bildirimi talep yazısı Kararnamesi hazırlanır. 4-Atama kararnamesi onaylandıktan sonra Kurumdan Nakil Bildirimi talep edilir. 60 gün in Başka Bir Kuruma Nakil in Başka Bir Kuruma Nakil 2547 Sayılı Kanun 1-Karşı Kurumun Teklif Yazısı 2- Birimin görüş yazısı 3-İlişik kesme belgesi 4- Kimlik kartı 5- Nakil Bildirimi 6-Mal Bildirimi 1-Kurumdan gelen teklif yazısı Birime gönderilir. 2-Birim onayına istinaden Kuruma sicil özeti ve sicil raporları gönderilir. 3-Kurumun atamayı onayladığına dair yazı Birime gönderilir. 4-Birimden nakil bildirimi ve İlişik kesme belgelerinin gönderilmesi 1-Muvafakat yazısı 2- Nakil Bildirimi gönderme yazısı 60 gün Diğer Üniversite Kadrosunda olan Arş. Diğer Üniversite Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun Sayılı Kanun Sayılı Kanun uyarınca Üniversitemize uyarınca atanabilmesi için atama onayının Üniversitemize hazırlanması. atanabilmesi için atama onayının hazırlanması 1-YÖK'ün uygun yazısı. 2-Karşı üniversiteden sicil özeti 1-Atamasının yapıldığı birime göreve başlama tarihin bildirilmesi yazısı. 1-Karşı Üniversite 2-Strateji Geliştme 2-YÖK (bilgi için) Dai.Bşk. 3- ÖYP li ise ÖYP Koordnatörlüğü 10 gün 3 54 Üniversitemiz kadrosunda olan Araştırma Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. uyarınca başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için yapılacak işlemler Üniversitemiz Kadrosunda olan Araştırma Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun'un 35. uyarınca başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için yapılacak işlemler 2547 Sayılı Kanun Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 2- ALES Belgesi 3-Yabancı Dil Belgesi 4- Dilekçe 7- Öğrenci Belgesi ya da Kabul Belgesi 8- Kadro Talep Formu 1-ik 2-İlgilinin birimi 3- ÖYP li ise ÖYP Koordinatörlüğü 4-Strateji Gel.Dai.Bşk. 1-Yükseköğretim Kurulu Başkanlğı 2-Karşı Üniversite 40 gün 100

8 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA 55 Yabancı Uyruklu Atamaları Yabancı Uyruklu akademik personel atamaları ve görev sürelerinin uzatılması 2547 sayılı Kanunun Bilgi Formu 2-Açık Kimlik 3-Bilgi Derleme Formu 4-Vize Talep Formu 5-Diploma (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 6-Pasaport (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 7-Çalıştırma Gerekçesi 8-İlgili Birimin Yön.Kur.Kararı 9-İnceleme Değ.Kom.Kararı 10-Üniversite Yönetim Kur. 1-İlgili Birime 2-İnceleme Değerlendirme Komisyonu 3-Üniversite Yönetim Kurulu 40 gün Yabancı Uyruklu in Görevden ayrılması Yabancı Uyruklu akademik personelin görev süresinin sona ermesi 2548 sayılı Kanun'un Birimin Yabancı uyruklu personelin görev süresinin sona ermesi ile ilgili yazısı 1-Strateji Geliştirme Daire na ve İlgili Birime Oluru'nun gönderilmesi 1-Yükseköğretim Kurumu 2- Valilik (İl Emniyet Müdürlüğü) 10 gün 57 Görev Süresi Sona Erme ve İstifa Akademik personelin istifa veya görev süresi sona ermesi nedenleri ile görevden ayrılışı 1-İstifa-657 Sayılı Kanunun Gör.Sür.Sona Erme-2547 sayılı Kanun 1-Birimin talep yazısı 2-İlişik kesme belgesi 3- Kimlik kartı 4-İstifa Dilekçesi 5-Mal Bildirimi 1- Oluru 2-e ve Strateji Geliştirme Daire na lük Olur'unun gönderilmesi 10 gün Sayılı Kanun'un 40/a uyarınca birimlerden gelen Birimler arası kurum içi Görevlendirmeleri görevlendirme teklifleri ve dağıtım nin takibi 2547 Sayılı Kanun'un 40/a 1-Birimden gelen talep yazısı. 2-Akademik personelim Biriminden Gelen görüş yazısı. 3-Ders Yükü Çizelgesi 1-in Birimine görüş sorulması 2-Birimden gelen görüş talep eden Kuruma gönderilmesi. 1-Teklif Edilen Birim 2-Öğretim elemanlarının birimleri 10 gün Sayılı Kanun'un 40/b uyarınca in istekte bulunan birimlerden gelen Üniversitenin birimlerinde en az bir kurum içi ve kurum dışı Eğitim-Öğretim yılı için görevlendirme teklifleri görevlendirilebilmesi ve dağıtım nin takibi 2547 Sayılı Kanun'un 40/b 1-Üniversitenin 40/b görevlendirme teklif yazısı 1-in Birimine görüş sorulması 2-Üniversite Yönetim Kuruluna teklif sunulması 3-Talep eden Kuruma ve in Birimine Karar gönderilmesi Devlet/Vakıf Üniversiteleri 10 gün Sayılı Kanun'un 40/d uyarınca yapılacak işlemler İl dışındaki Yüksek Öğretim Kurumlarından ders vermek üzere görevlendirilen Öğretim Elemanlarının görevlendirilme 2547 Sayılı Kanun'un 40/d 1-Üniversitenin 40/d görevlendirme teklif yazısı 1-in Birimine görüş sorulması 2-Birimden gelen görüş talep eden Kuruma gönderilmesi. İl Dışındaki Yükseköğretim Kurumları 10 gün Sayılı Kanun'un 31 uyarınca Görevlendirmeler Kanun uyarınca atanmış öğretim elemanı bulunmayan dersler için 2547 sayılı Kanun'un 31. Kurum dışından uzman kişilerin süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilebilmeleri 1-Birimin Teklif yazısı 2-Birim Yönetim Kurulu kararı 3-Birim yazışmaları 4-Dilekçe 5-Kimlik Fotokopisi 6-özgeçmiş 7-İkametgah Belgesi 8-Diploma 9- Bilg.Formu 10-Fotoğraf 1-Görevlendirme Uygun görüş/red yazısı 2-Üni.Yönetim Kur. Kararı Kamu Kurum ve Kuruluşları 10 gün 60

9 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA Sayılı Kanun'un 38. madde uyarınca Görevlendirmeler in özlük kendi kurumlarınca yürütülmek kaydıyla, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında geçici olarak görevlendirilmesi 2547 sayılı Kanun'un Kurumun teklif yazısı 1-in Birimine görüş sorulması 2-Üniversite Yönetim Kuruluna teklif sunulması Kamu Kurum ve 3-Talep eden Kuruma ve Kuruluşları in Birimine Karar gönderilmesi 10 gün 3 63 Yurtdışında Geçen Hizmet Sürelerinin Borçlanılması 3201 Sayılı Yurt Dışında Bulunan Türk in yurtdışında geçen Vatandaşlarının Yurt sürelerinin borçlanılmak amacıyla Dışında Geçen Sürelerinin Kurumu na leri Bildirilmek üzere yazısının Bakımından düzenlenmesi Değerlendirilmesi Hakkında Kanun 1- in borçlanma talep dilekçesi ( İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir.) 2- Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesinin aslı 3- SGK 'ndan ilgilinin borçlanma fişinin düzenlenmesine ilişkin resmi yazının yazılması. 4- SGK 'ndan ilgilinin borçlanma fişinin mıza gönderilmesi. 5- Fişin ilgiliye tebliği ve ilgilinin borç miktarını kabul etmesine müteakip "Hareket Onayı" nın alınması. Kurumu 13 gün 3 64 Öğretim Üyeliğine Atanma ve Yükseltilme Kriterleri Üniversite biriminde açık bulunan öğretim üyesi kadrosuna atanma ve yükseltilme 2547 Sayılı Kanunun 25. Öğretim Üyeliğine Atanma ve Yükseltilme Kriterleri İlanda istenilen belgeler 1-Jürilere adayın eser inceleme görevlendirmesi ile ilgili yazı. 2-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 3-Atama Onayı 90 gün Üniversitelerarası Kurul Doçentlik Jüri Görevlendirmeleri Üniversitelerarası Kurul tarafından Doçentlik Jürisinde görevlendirilen e ait işlemler 2547 sayılı Kanun'un Üniversitelerarası Kurul nın Doçentlik Jüri listesi 1-Doçentlik Jürisinde Görevlendirilen in Birimine yazı 3 gün ÖYP Kapsamında Yabancı Dil Eğitimi alan Öğretim Elemanlarına ait işlemler ÖYP Kapsamında Yabancı Dil Eğitimi 2547 sayılı Kanun alan Öğretim Elemanlarına ait işlemler 1-Dilekçe 2-İlgili Birimin YKK 3-Yabancı Dil Belgesi 1-İlgili Birim 2-ÖYP Koordinatörlüğü Eğitim alınancak kurum 10 gün 2 67 lük seçimleri ve atama lük seçimleri ve atama 2547 sayılı Kanun'un Üniversite Öğretim Üyelerinin seçimi sonucunda en çok oyu alan 6 adayın ismi YÖK'e bildirilir 2-YÖK seçeceği üç adayı Cumhurbaşkanına bildirir. 3-Cumhurbaşkanının Seçimi 4- Seçilen ün YÖK tarafından Üniversitemize bildirilmesi 1- atama Kararnamesi 2-Tüm Üniversiteler 3-Tüm Birimler 68 Bilirkişi görevlendirmeler Akademik ve İdari in Adli yargı kurumlarında Bilirkişilik yapmak üzere görevlendirilmeleri 5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu nun Mahkemeden bilirkişi talep yazısı 1-İlgili Birim 2-Birimin bilirkişi görevlendirme yazısı Adli yargı kurumları 5 gün 25

10 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA 69 Akademik personelin lisansüstü eğitim amacıyla yurtdışına gönderilmesi Akademik personelin lisansüstü eğitim amacıyla yurtdışına gönderilmesi 2547 sayılı Kanun'un in Talep Dilekçesi 2-İlgili Birimin Yönetim Kurulu Kararı 3- Dilekçe ve Özgeçmiş 4- Sağlık Kurulu Raporu 5- Lisans Diploması 6- Yabancı Dil Sonuç Belgesi 7- Nüfus Cüzdan Sureti 8- Kabul Belgesi ve Tercümesi 9-Transkript 10-Askerlik durum belgesi 11-Birim amiri imzalı üst yazı 1-liğe Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere 2-Eksik belge gönderildiği zaman yazı ile istenir. 30 gün sayılı Kanunun 39. uyarınca yurtdışına görevli e ait listenin Yükseköğretim Kurulu na bildirilmesi 2547 sayılı Kanun'un 39. uyarınca yurtdışına görevli Akademik e ait listenin aylık periyotlar halinde na iletmek 2547 sayılı Kanun'un Aylık 39. madde görevlendirme listeleri 71 Özel veya Resmi Kurumlardan Gelen Çeşitli Yazışmalar Kongre, konferans, sempozyum v.b konularda Öğretim Elemanı talebi, gelen çeşitli konularda bilgi ve belge istenen yazılar 657 sayılı Devlet ları Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 1-Görevlendirme talep eden kurumun teklif yazısı. İlgili Kurumun Görevlendirme talebine olumlu yada olumsuz yazılan cevabi yazı. 10 gün na kadro tahsisi ile ilgili yazışmaların yapılması na kadro tahsisi ile ilgili yazışmaların yapılması 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 1-Birimlerden alınan kadro talep formları Fakülteler/ Yüksekokullar/ Enstitüler 30 gün 5 73 İzinli Öğretim Üyeleri kadrolarının Resmi Gazete'de, Devlet nda Öğretim Üyeleri ilanlarının Resmi ve Gazetede Gazete'de yayımlanması yayımlanarak duyurulmasının sağlanması Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen Veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 1-İlan metni Basın İlan Kurumu ve Fakülteler/ Başbakanlık Mevzuatı Yüksekokullar/ Enstitüler Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü 5 gün 5 74 Akademik kadrolarda meydana gelen değişikliklerin YÖKSİS veritabanına işlenmesi Akademik kadrolarda meydana gelen değişikliklerin YÖKSİS veritabanına işlenmesi nın tarihli ve sayılı yazısı. Fakülteler/ Yüksekokullar/ Enstitüler 75 Sağlık Bakanlığına aylık Sağlık Bakanlığına aylık periyodik periyodik olarak Tıp olarak Tıp Fakültesine atanan ve Fakültesine atanan ve ayrılan TUS ve YDUS ların ayrılan TUS ve bildirilmesi YDUS ların bildirilmesi Sağlık Bakanlığının 28/11/2007 tarihli ve B.10.0.SEG sayılı yazısı 1- Periyodik Yazısı 2-Tıp Fakültesine atanan ve ayrılan TUS ve YDUS ların yer aldığı tablo Sağlık Bakanlığı

11 ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE DAYANAĞI VARSA 76 Disiplin soruşturması Disiplin soruşturması nin kayıt 2547 S.K. 22. İdari altına alınması 1 hafta Mal Bildirimi 0 ve 5 ile biten yıllarda Akademik ve İdari in Mal Bildirimini Doldurması 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması Kanunu Akademik ve İdari Tüm Birimler 3 ay Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in Özlük Dosyasını Gönderme Diğer Kurumlara nakil giden Akademik ve İdari in Üniversitemizdeki özlük-sicil dosyasının gönderilmesi 657 Sayılı Devlet ları Akademik ve İdari Kanunu'nun 109. ve in nakil gittiği birime sicil dosyası gönderme yazısı 2-Özlük-Sicil Dosyası 3-2 adet Dizi pusulası 4- nakil Bildirimi 1-Kuruma Özlük-Sicil dosyası gönderme yazısı 2-Dizi pusulası 10 gün Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in Özlük-Sicil Dosyasını Teslim alma Naklen atanan Akademik ve İdari in Eski Kurumundan özlüksicil dosyasının Üniversitemizdeki dosyası ile birleşirilmesi 657 Sayılı Devlet ları Akademik ve İdari Kanunu'nun 109. ve Kurumun sicil dosyası gönderme yazısı 2-Özlük-Sicil Dosyası 3-2 adet Dizi Pusulası 1-Özlük-Sicil Dosyası teslim alma yazısı 2-Dizi Pusulasının onaylanması 10 gün Kimlik Kartı Kimlik Kartı basım 2547 Sayılı Kanun ve 657 sayılı Kanun, İdari, İşçi kadrosunda olanlar, Harici, 31.madde uy. görevliler 1-Dilekçe 2-Fotoğraf 3-Kimlik Fotokopisi Kimlik baskı için Bilgi İşlem Daire 5 gün 500