E-MASA YENİ SÜRÜM İLE GELEN YENİLİKLER

Transkript

1 E-MASA YENİ SÜRÜM İLE GELEN YENİLİKLER 1- Gereği ve bilgi olarak iş gönderim özelliği eklendi. 2- Bilgi için gelen işler ekranı yapıldı. Tamamla gönder kısmından bilgi için seçilerek kişilere gönderilen işler bu ekrandan görülebilir.

2 3- İlgili iş başlatıldığında eski işten bulunan eklerin yeni işe otomatik eklenmesi sağlandı.

3 4- Her kullanıcının kendi gönderim favorisini oluşturabilmesi sağlandı. 5- Toplu işleme alma ve toplu iş kapatma özelliği eklendi. Toplu işleme alırken filtre işlem bekleyenler olmalı. Toplu iş kapatırken filtre işleme alınanlar olmalı. (en fazla 10 adet)

4 6- Yeni Hızlı e-imza ekranı yapıldı. 7- İş başlatta ve masamda iş atanan ya da ilgili kişi olarak seçilen kişilere ya da birimlere e-posta ve yetki dâhilinde SMS gönderimi sağlandı.

5 8- Kapatılan işin kapatan kullanıcı tarafından tekrar açılması sağlandı. (Katı süreç olan işler hariç) 9- Gelen Evrak ve Çözüm Masasından başlayan işlerin raporlamalarda kolay ayrıştırılabilmesi ve gelen evrak defterine kayıt teşkil etmesi için İş başlatta "Dilekçe İle Başlayan İş" seçeneği eklendi.

6 10- İş başlatta geliş yoluna BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu seçenekleri eklendi. 11- İşin iptal edilmek istenmesi halinde zorunlu olarak açıklama girdirilmesi için geliştirme yapıldı. 12- Belgeler ve ekler kısmında sadece yazışma kodu alındığında, belge eklenmediğinde işin ilerlemesi engellendi.

7 13- İş başlatta, işin ilgilisinin muhatap sicil numarası girilerek enter ile hızlı seçilmesi için geliştirme yapıldı. 14- Tüm kullanıcıların işi almadan belge ve ekleri görebilmesi sağlandı. 15- İş atamada birim ve kişi eklerken sadece aktif birim ve personellerin seçilebilmesi sağlandı. 16- SMS ve E-Posta gönderimi ile ilgili ayrıntılı geliştirme yapıldı. İşin başlatan ve uğradığı adımlar dışında işin ilgilisine de sms ve eposta gönderimi seçenekleri eklendi. (SMS yetki dâhilinde)

8 17- Belge ekleme kısmından masaüstü tarayıcı (scanner) ile direk bağlantı ara yüzü eklendi 18- Katı süreçlerde e-form üzerine eklenen kaydet butonu ile e-forma girilen bilgilerin unutulmaması sağlandı. Tekrar açıldığında kalınan yerden devam edebiliyor. 19- Kullanıcı dönüşlerine göre pratik kullanım için Masam aksiyonları sonrası aktif filtrenin durumları güncellendi.

9 20- İş başlatta Gelen Evrak tarihi ve Gelen Evrak No alanları eklendi. 21- Bir önceki istasyona hızlı geri göndermek için, Geri gönder, Tamamla Geri Gönder komutları eklendi. 22- E-imza Pin kodu tuşlarken Tübitak Uyum Denetimi gereği 15 sn olan şifre sıfırlama kontrolü kullanıcının ilk numarayı tuşlaması ile başlayacak hale getirildi.

10 23- Evrak güncellemeleri için belge ve ekler tablosunun en sağında versiyonları takip etmek için geliştirme yapıldı. 24- Yanlış gönderilen bir işin giden taraf işleme almadan önce geri alınması sağlandı 25- Belge ve Ekler kısmında İmzalı evraklar için altın renkli anahtar ikonu mevcuttu bunun yanı sıra imza geçmişi sütunu eklendi.

11 26- İş türleri için "İpucu" geliştirmesi yapıldı. İş türünü bulmak için adında geçmese de sisteme tanımlı olan kelimeleri yazmak yeterli olacak. Birimler istedikleri ipuçlarını belirlemeliler. 27- EKLE tuşu ASIL BELGE EKLE olarak değiştirildi. Ek belge eklemek için türü asıl olan evrak seçildikten sonra ek ekle tuşuna basılıp ek eklenebilmesi sağlandı. Ek' in belge türü asıl belgenin belge türü olarak ayarlandı. 28- İş türü için tanımlı bir belge türü var ise belge ve ekler kısmında belge türünün dolu gelmesi ve yazışma kodunun otomatik üretilmesi sağlandı. İstenirse dolu gelen alan değiştirilebilir.

12 29- İlgili iş başlatılırken taslak olarak kaydetme kısmında ilgili işin ekleri otomatik geliyor ve kullanıcı isterse yeni işte bu eklerden istediğini silebiliyor. 30- İşlem bekleyenlerden bir işi işleme aldığımızda sadece o işin işleme alınanlarda getirilmesi ve seçili gelmesi sağlandı. 31- İşin tarihçesinde detayları kapatan kutucuk seçili hale getirildi. Detay görmek için kutucuk seçimini kaldırıp tekrar aratmak gerekiyor. Tarihçeyi excel e döküm butonu eklendi.

13 32- Masamda ilk açılışta (İşleme Al, Seç, No, Türü, Konusu, Ek, Önem, Gönderen Birim, Gönderen Kişi, İlgilenen Birim, İlgilenen Kişi, Muhatap Ad Soyad) kolonlarının gelmesi sağlandı. Kullanıcılar isterlerse kendi kolonlarını ekleyip çıkartabilirler ve hafızaya alabilirler. 33- Belge ve Ekler tablosunda (Seç, Dosya, Adı, Ekleyen, Yazışma Kodu, Tipi, Versiyon) kolonları gelecek. Diğer kolonları kullanıcının ihtiyacı varsa ekleyebilecek ve hafızaya alabilecek. E-imzalı belgenin ayırt edilmesi için bu kolonda kilit gözükmeye devam edecek fakat emsali kopya sadece imza tarihçesi kısmından indirilecek.

14 34- Masamda işleme alınmayan işler için her satıra İşleme Al butonu eklenmiştir. 35- Admin tarafından sisteme kaydı girildiğinde istenen iş türünün atandığı adımda sonlanabilmesi sağlandı. 36- İlgili iş başlatırken kapatılmış olan işe ilgi tutulsa dahi kapalı işteki belgelerin yeni işe otomatik eklenmesi sağlandı. 37- Yanlışlıkla kapatılan işin kapatan tarafından geri açılabilmesi sağlanmıştır. 38- İmza ekranında kullanıcı favorilerinin iş akış yolunun en üstüne gelmesi sağlandı.

15 39- İmza ekranında imzaya gelen asıl evrakın varsa alt asıl ve eklerinin de ağaç yapısı şeklinde görüntülenmesi sağlandı. Kullanıcının eklerden birini seçerse görüntüleyicide gösterilecek. 40- Mobil İmza altyapısı hazırlandı.