T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Kazan Öğretmenevi Müdürlüğü KAZAN ÖĞRETMENEVİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Kazan Öğretmenevi Müdürlüğü KAZAN ÖĞRETMENEVİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

2 Milletleri kurtaranlar yalnız ve ancak öğretmenlerdir. Öğretmenden, eğiticiden mahrum bir millet henüz millet namını almak yeteneğini elde edememiştir. Ona alâlâde bir kütle denir, millet denmez. Mustafa Kemal Atatürk

3

4

5 Geçmişini iyi bil ki, geleceğe sağlam basasın. Nereden geldiğini unutma ki, nereye gideceğini şaşırmayasın Mevlana -. SUNUŞ Stratejik plan yaklaşımı, geleceğe hazır olmayı değil, geleceği bizzat yaratmayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünden yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak yeterli değildir. Onu değerli kılacak, kurumun planlama ekiplerinin doğru, uygulanabilir kararlar alabilme yeteneği ve alınan kararlar ile planlanan faaliyetlerin başarıyla uygulanabilme gücüdür. Mevcut durum ve yapıda, yıllarca hep aynı şeyleri görmüş ve aynı tepkileri göstermişsek, bakış açımızı, yönümüzü hiç değiştirmemişiz demektir. Bu yüzden stratejik plan, her şeyden önce kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Bu planlama yapılırken, tüm kurum çalışanları ile eşgüdüm sağlanmalıdır. Öğretmenevlerinin amacı kar etmekten ziyade, kamusal hizmettir. Öncelikle tüm Milli Eğitim Bakanlığı personeli olmak üzere, diğer tüm kamu çalışanlarının ve tesislerimizden yararlanmak isteyen tüm yurttaşlarımızın rahatlığıdır. Bizim beklentimiz kamusal hizmeti, en kaliteli ve ekonomik şartlarda verebilmektir. Tüm üyelerimizin ve misafirlerimizin dinlenip sohbet edebilecekleri; kitap, gazete okuyabilecekleri ve konaklayabilecekleri bir aile ortamı yaratmaktır. İlçemize ilk defa gelen misafir ve ilk defa atanan kamu çalışanlarına vereceğimiz kaliteli ve ekonomik hizmetle hoş bir seda uyandırmaktır. Bu stratejik plan; vizyonumuz, misyonumuz ve ilkelerimizden ödün vermeden yukarıda sıraladığımız hizmetleri vermek üzere düşünülmüş ve bizi hedeflerimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Sakin CEYLAN Kurum Müdürü Vekili

6 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Statüsü Kazan Öğretmenevi Müdürlüğü Kamu Kurumu Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 1 Öğretmen : - Memur : - Hizmetli : - KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Faks Tel. : 0 (312) Faks : - Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi kazanogretmenevi.meb.k12.tr/ @meb.k12.tr Satı Kadın Mah. G.M.K Cad. Belediye hizmet binası Kat 4/12 KAZAN/ANKARA Posta Kodu : İlçe : Kazan İli : ANKARA Kurum Müdürü Sakin CEYLAN GSM Tel : Kurum Müdür Yardımcısı --- Kurum Hizmetli Personeli ----

7 1. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1

8 İÇİNDEKİLER SAYFA NO 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Amaç Kapsam Yasal Dayanak Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi Çalışma Takvimi 3 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Bina Durumu, Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar Kurum Kültürü Çevre Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi(SWOT Analizi) Sorun Alanları BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Temalar Amaçlar Hedefler Performans Göstergeleri Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme Eylem Planları Stratejiler BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME Raporlama İzleme Raporları Faaliyet Raporları 24 1

9 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan dokümanı ile kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri, dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak; ayrıca konuklarımızdan gelen talepleri dikkate alıp, katılımcılığı önemseyen, hedeflerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir yönetim anlayışı oluşturulması amaçlanmıştır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Kazan Öğretmenevi Müdürlüğünün, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLAN ÜST KURULU GÖREVİ 1 Sakin CEYLAN KURUM MÜDÜRÜ VEKİLİ 2 Orhan OLCAY İşletmeci STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Sakin CEYLAN KURUM MÜDÜRÜ VEKİLİ 2 Orhan OLCAY İşletmeci 3 2

10 OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ EK-3 Strateji Plan Adımları: Stratejik Planlama Ekibinin AR-GE Birimine Bildirilmesi Stratejik Planlama Eğitimlerinin Verilmesi Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş analizi,örgütsel yapı, teknolojik düzey, insan kaynakları, mali kaynaklar, PEST,GZFT analizleri) ve üst politikalar. Gelişim Alanları Tespiti Geleceğe Yönelim Misyon-Vizyon-Temel Değerler Temalar İl AR-GE Değerlendirmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Planın kurum çalışanları bilgisi dahilinde revize edilmesi. Planın kurum müdürlüğünce onaylanması ve kurum web sayfasında yayınlanması Planın kurum web sayfasında yayınlanması ve e-posta yoluyla İl AR-GE birimine gönderilmesi 3

11 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 4

12 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Öğretmenevi Kazan Milli Eğitim Müdürlüğünün tarih ve sayılı yazıları ve Ankara Valiliğinin tarihli olurları ile Kazan İlkokulunun eski taş binasında hizmete girmiştir. 1995/1996 Eğitim Öğretim yılında ilköğretime geçiş dolayısıyla okulun derslik ihtiyacı olduğundan öğretmenevini çırpan ilhanının 4. Katına taşınmıştır yılına kadar burada hizmet vermiştir yılında belediye hizmet binasında 2 daire kiralanarak hizmet vermeye devam etmektedir. Bina durumu belediye hizmet binası olup 4 katlıdır Binanın ısınma durumu öğretmenevi doğalgaz ile ısıtılmaktadır. 5

13 2.2. MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 24/12/ Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu YÖNETMELĠK-YÖNERGE Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Adı Tarih Sayı Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 2013 MEB Öğretmenevi, Öğretmenevi ve ASO Uygulama Yönergesi STRATEJĠK PLANIN DAYANDIĞI DĠĞER REFERANS KAYNAKLARI Sıra Adı 1 DPT-Kamu Kuruluşları Stratejik Planlama Kılavuzu 2 Milli Eğitim Strateji Belgesi 3 TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 4 MEB Şura Kararları 5 Diğer Kaynaklar 6

14 2.3. BİNA DURUMU, FAALİYET ALANLARI, VE SUNULAN HİZMETLER Binanın Özellikleri : Kurumumuz Belediye hizmet binasının 4.katında 2 dairedir. Dairenin biri iki katlı olup, birinci katta mutfak idari oda ve oturma salonu, ikinci katta ise 2 adet oyun salonu bulunmaktadır. Diğer dairemiz ise 1 mutfak ve 4 yatak odasından oluşmaktadır. Isınma Doğalgaz kombi sitemidir. 2 adet WC, 2 adet duş yeri olan, Koridorlar kalebodur odalar laminat parke ile döşenmiş, Lavabolar ve WC ler boydan boya fayans döşeli müstesna bir mekandır. 7

15 Odaların Durumu : Tek Kişilik Odalar İki Kişilik Odalar Üç Kişilik Odalar Dört Kişilik Odalar Toplam Kurumumuz 10 yatak kapasitesindedir. Konaklama ünitesinde her türlü temizlik günlük yapılmaktadır. 7-1

16 Okuma Salonu Durumu : Üyelerimiz ve konuklarımızın oturup sohbet edebilecekleri, TV izleyebilecekleri, gazete, kitap ve dergi okuyabilecekleri bir okuma salonumuz vardır Depo Arşiv Durumu : Kurumumuzun 2. Katında olan oyun Salonu nun biri depo ve arşiv olarak kullanılmaktadır İdare Odalarının Durumu : Bir müdür odası mevcuttur Lokal Durumu : Kurumumuzda 2 Katlı olan dairemizin üst katında lokal bölümü mevcuttur WC Lavabolar- Çamaşırhanenin Durumu : Her iki katta lavabolar ve WC ler bulunmaktadır. Birinci kat lavabolar bayan konuklarımıza, ikinci kattaki lavabolar ise erkek konuklarımıza ayrılmıştır. Ayrıca yatak odalarının bulunduğu dairede çamaşırhane ile ütü odalarımız mevcuttur Bahçe Durumu : Kurumumuza ait bahçe alanı bulunmamaktadır. 7-2

17 Sunulan Hizmetler : SUNULAN/HİZMET LİSTESİ Misafir kayıt, kabul ve rezervasyon işleri Bilgi edinme hakkının kullanılması Muhasebe, bütçe, gelir ve gider işleri Bilimsel araştırmalar Toplum hizmetleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Günlük temizlik, hijyen ve bakım işleri Yaygın eğitim (seminer, kurs ) Güvenlik işleri Personel işleri Resmi yazışmalar Konuk sağlığı ve güvenliği Hizmet sektöründe okuyan öğrencilere staj çalışmaları Misafirlerimize yönelik tanıtıcı rehberlik işleri Dilekçe hakkının kullanılması Proje hazırlama işleri Hesap verilebilirlilik işleri Kontrol ve denetim işleri Kurum çevre ilişkileri Kurum web sayfası işleri Kurum ünitelerinde uygulanacak fiyat tespit işleri 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Ġç Paydaşlar Kurum Yöneticileri Kurumun Diğer Çalışanları Danışma Kurulu Üyeleri Kurumun Diğer Üyeleri Misafirlerimiz Dış Paydaşlar Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı Ankara Valiliği Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ankara Merkez ve İlçelerdeki Öğretmenevleri Kazan Kaymakamlığı Kazan Belediyesi Kazan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarımız Üniversiteye Bağlı Yüksek Okullarımız Konuklarımız Yerel Meslek Kuruluşları ve Yerel Medya Hayırsever İşadamları Güvenlik Güçleri 8

18 PAYDAŞ GÖRÜŞLERİNİN ALINMASI: Stratejik Planın hazırlanma sürecinde paydaşlarımızla yapmış olduğumuz görüşmeler ve neticesinde yapılan Müşteri Memnuniyeti Anketleri sonuçlarına bakarak içinde bulunduğumuz durumun analizi yapılmıştır. Yapılan analizlere bakılarak geleceğe ilişkin misyon, vizyon ve değerleri belirlemek; stratejik amaç, hedef ve faaliyetler ile değerlendirmeye ilişkin performans göstergeleri tespit edilmiştir. Ankete Katılan Konuk Sayısı : 41 Ölçüt : Çok İyi (5 ) İyi (4) Orta(3) Kötü(2) Çok Kötü(1) İşletmede karşılanma seviyesi 5 Kayıt süresi ve ilgilenme 5 Bilgilendirme/İletişim 5 Ünitelerin temizliği 5 Odaların genel görünümü 3 Öğretmenevinin genel temizliği 5 Öğretmenevinin geneli ile durumu 4 Kullanılan Ürünlerin Kalitesi 4 Çalışanlarla iletişim düzeyi 5 Görüş ve Öneriler : Her odada bağımsız lavabo ve duşların olması.var olan ortak duşların yenilenmesi 8-1

19 2.5. Kurum İçi Analiz : Örgütsel Yapı: Kurum Teşkilat Şeması MÜDÜR Danışma Kurulu Komisyonlar Öğretmenevi Yönetim Kurulu Öğretmenevi Denetim Kurulu Büro Hizmetleri Resepsiyon Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Kurumda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Öğretmenevi Danışma Kurulu: Fiyat Tespit Komisyonu : Satın Alma Komisyonu : Muayene ve Teslim Alma Komisyonu: Görevleri Bütçeye ilişkin görüş ve önerilerde bulunmak, kurum hizmet ünitelerinde uygulanacak ücretlere ilişkin kurum yönetimine önerilerde bulunmak, temmuz ve ocak aylarında kurumun gelir-gider durumu, hizmet ünitelerinin verimliliği ve personelin performansı hususlarında malî ve idarî değerlendirme yapmak ve önerilerde bulunmak. Kurumda uygulanacak ücretleri, alınacak mal ve hizmetin ücretlerini araştırıp tepsi eder. Kurumun kendi kaynakları ile alacağı mal ve ürünleri satın alır, ihale eder. Satın alınan mal ve ürünleri satın alma koşullarına göre alır, kısmen alır veya geri iade eder. 9

20 Ġnsan Kaynakları 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür X 1 2 Müdür Yrd. 3 Yardımcı Personel Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans - - Lisans 1 % 100 Yüksek Lisans - - İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-5 Yıl Yıl Yıl üzeri 1 Kişi Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler : Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 2 Yardımcı Personel 10

21 Çalışanların Görev Dağılımı : S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Kurum Müdürü a) Kurumun idarî, malî ve diğer iş ve işlemlerini, mevzuat hükümleri, çalışma programları, bütçe esasları ve millî eğitim ilkelerine uygun biçimde yürütmek, kurumu yönetmek, temsil etmek ve kurumun harcama yetkilisi görevini yerine getirmek, b) Kuruma personel alınması, çıkarılması ve çalışanların özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak, c) Mesleki Yeterlilik Kurumunca kabul edilen ulusal meslek standartlarını dikkate alarak personel seçimi yapmak, ç) Kurum personelinin görevlerini iş bölümü esasları dâhilinde düzenlemek, izlemek ve bu görevlerin yerine getirilmesini sağlamak, d) Kurum bütçesini hazırlamak, e) Kurum personeli için sosyal, kültürel ve meslek alanlarında geliştirici güncel çalışmalar yapmak, yıl içerisinde görev alanlarının gerektirdiği kurs, seminer, faaliyet ve benzeri eğitimlere personelin katılımını sağlamak, f) Kuruma ait duyuru, haber ve faaliyetlerin elektronik ortamda duyurulmasını sağlamak, g) Kurum bilişim hizmetleri ile ilgili gerekli alt yapıların ve kurumsal e-posta hesaplarının düzenli olarak işleyişini sağlamak, ğ) Kurumun malî ve istatistikî verilerinin her ay düzenli olarak ilgili modüller üzerinden Bakanlığa bildirilmesini sağlamak. 1. Misafirleri karşılamak ve yol göstermek. 2. Hizmet yerlerini temizlemek, hazır bulundurmak. 3. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak. 4. Kendisine verilen nöbeti tutmak. Nöbeti süresince kurumun bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak. 2 Yardımcı Personel 5. Kuruma getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdür. 6. Kalorifer görevlisi olarak, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar 7. Bu görevlerini yaparken kurum yöneticilerine ve nöbetçi idarecilere karşı sorumludur. 8. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 10-1

22 Teknolojik Düzey Kurumun Teknolojik Altyapısı : Araç-Gereçler Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Fax YOK YOK YOK Projeksiyon YOK YOK YOK Televizyon Kablosuz İnternet bağlantısı YOK YOK YOK Fotoğraf makinesi YOK YOK YOK Kamera YOK YOK YOK Kurumun İnternet sitesi YOK YOK YAPILDI Personel/ adresi oranı % 50 % 50 % Mali Kaynaklar Kurum Kaynak Tablosu : Kaynaklar 2014 Genel Bütçe Konaklama Gelirleri 7871 Lokal Gelirleri TOPLAM Kurum Gelir-Gider Tablosu : GELİR GİDER FARK GELİR GİDER FARK GELİR GİDER FARK TL TL TL(+) TL TL TL(+) TL TL TL(-) Kurum Kültürü :

23 Kurumumuz ucuz ve kaliteli hizmet politikası ile, başta kamu çalışanları olmak üzere alt gelir gurubundaki insanların ilgisini çekmektedir. Geçici ve kısa süreli konaklama ihtiyacı duyan kişilerin, yakın çevrede başka alternatifler az olduğundan, olanında pahalıya geldiğinden ve özellikle bayan misafirler için barınma sorunu daha da fazla olduğundan bu alanda oluşan açığı kapatmaya çalışmaktadır. Kurumumuz ilçemize atanan öğretmenlerin konaklama sorunlarını büyük oranda gidermelerinde etkin konumdadır. Kurumumuz ekonomik seviyesi düşük bir çevrede hizmet sunarken, çevre olanaklarını ve bütçesini zorlayarak hizmet vermektedir ÇEVRE ANALİZİ Kazan gelişmekte olan bir ilçe olup nüfuslu, 750 civarında öğretmeni olan Ankara il merkezine 45 km uzaklıktadır Üst Politika Belgeleri 1. MEB Stratejik Planı 2. Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3. Kazan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 11 MEB Öğretmenevi, Öğretmenevi ve ASO Uygulama Yönergesi 12 Diğer Kaynaklar 12 TOWS MATRİSİ

24 2.7. GZFT ANALİZİ(SWOT ANALİZİ) Güçlü Yönler 1-Kurum bünyesinde oluşturulmuş, yazılı ve sözlü olarak belirtilmiş veya alışılagelmiş kurum kültürü neticesinde kurallara uyma ile iş disiplininin iyi olması. 2-Kurum personelinin kendini sürekli geliştirme, iş başında değişim ve tatbik etme konusundaki çabasının olumlu olması. 3-Tüm çalışanların müşterilerin değişen ihtiyaçları, faaliyetlerimizde oluşabilecek aksaklıklar veya olumlu gelişmeler konusunda öngörülü olması, iş arkadaşlarını da hazırlama konusunda iyi olmaları. 4-Ünite sayısının az olması dolayısıyla, takip ve düzeninin rahat sağlanması. Hizmet türünün azlığı dolayısıyla verilen hizmetin kaliteli olması. 5-Hizmet binamızın konumunun merkezi, ulaşılabilir, güvenlikli, bir o kadar da dinlenmeye uygun olması. Zayıf Yönler 1- Ünite sayısının az olması, var olan konaklama ile lokal ünitelerinin de kapasitelerinin küçük olması. Bunun neticesinde talep almasına rağmen, oluşan gelir azlığı. 2- Kurumun kadrolu hizmetlisinin olmaması. 3- Binanın ek üniteler açmak için, fiziki şartlarının elverişsiz olması. 4- Kendi gelirleri ile çalıştırıldığından, bakanlıktan ödenek almaması. 5- Odalarda bağımsız banyo ve wc nin bulunmaması. 6- Kurumumuzun sosyo- ekonomik çevre şartları Fırsatlar 1-Kamu çalışanlarının ve bayan misafirlerin konaklaması için neredeyse alternatifsiz bir yer olması. 2-İlçemize yeni atanan öğretmen ve memurların kiralık ev bulmalarındaki sıkıntılardan dolayı kurumumuzda konaklamayı tercih etmeleri. Tehditler 1- Norm kadro işleri ile kurumun kapatılmasında belirleyici madde olan, kurumun 2 yıl üst üste zarar etmesi durumunda kapatılacağı maddesi.(mad.11) 2- Kurumun kendi gelirleri harici ek gelirlerin ve yardımların olmaması. 3- Öğretmenevlerine üye zorunluluğunun kaldırılması. 13

25 GF STRATEJİLERİ ZF STRATEJİLERİ GT STRATEJİLERİ ZT STRATEJİLERİ FIRSATLAR 1-Kamu çalışanlarının ve bayan misafirlerin konaklaması için neredeyse alternatifsiz bir yer olması. 2-İlçemizde yaz aylarında görülen turizm hareketliliğinden dolayı diğer konaklama tesislerindeki bazen yer doluluğundan, bazen de konaklamanın pahallığından ötürü ilk tercih yeri olmamız. 3-İlçemize yeni atanan öğretmen ve memurların kiralık ev bulmalarındaki sıkıntılardan dolayı kurumumuzda konaklamayı tercih etmeleri. GÜÇLÜ YÖNLER 1- Kurum bünyesinde oluşturulmuş, yazılı ve sözlü olarak belirtilmiş veya alışılagelmiş kurum kültürü neticesinde kurallara uyma ile iş disiplininin iyi olması. 2- Kurum personelinin kendini sürekli geliştirme, iş başında değişim ve tatbik etme konusundaki çabasının olumlu olması. 3- Tüm çalışanların müşterilerin değişen ihtiyaçları, faaliyetlerimizde oluşabilecek aksaklıklar veya olumlu gelişmeler konusunda öngörülü olması, iş arkadaşlarını da hazırlama konusunda iyi olmaları. 4- Ünite sayısının az olması dolayısıyla, takip ve düzeninin rahat sağlanması. Hizmet türünün azlığı dolayısıyla verilen hizmetin kaliteli olması. 5- Konaklama ünitesinin günlük temizlik işlerinin aksatılmadan yapılması dolayısıyla yoğun talep alması. 6- Hizmet binamızın konumunun merkezi, ulaşılabilir, güvenlikli, bir o kadar da dinlenmeye uygun olması. GF STRATEJİLERİ Kaliteli hizmetin, ekonomik açıdan uygun fiyat politikası ile birleşmesi ile talebin artması ve neticesinde kurum gelirlerinin artması. ZAYIF YÖNLER 1-Ünite sayısının az olması, var olan konaklama ile lokal ünitelerinin de kapasitelerinin küçük olması. Bunun neticesinde talep almasına rağmen, oluşan gelir azlığı. 2-Kurumun kadrolu hizmetlisinin olmaması. 3-Binanın ek üniteler açmak için, fiziki şartlarının elverişsiz olması. 4-Öğretmenevlerine üye zorunluluğunun kaldırılması. 5-Kendi gelirleri ile çalıştırıldığından, bakanlıktan ödenek almaması. 6-Binanın eski yapılı olması sebebiyle yapılması gereken bakım onarım çalışmalarındaki güçlükler. 7-Odalarda bağımsız banyo ve wc nin bulunmaması. 8-Kurumumuzun sosyo- ekonomik çevre şartları. ZF STRATEJİLERİ Konaklama ünitelerindeki konaklama imkânlarının artırılması içim gerekli maddi desteğin Bakanlığımızca sağlanması. 13-1

26 TEHDİTLER 1-Norm kadro işleri ile kurumun kapatılmasında belirleyici madde olan, kurumun 2 yıl üst üste zarar etmesi durumunda kapatılacağı maddesi.(mad.11) 2-Kurumun kendi gelirleri harici ek gelirlerin ve yardımların olmaması GT STRATEJİLERİ Kurumumuzun hizmet kalitesini sürdürdüğü sürece, yoğun talep almaya devam edecek ve neticesinde kurum zarar etmeyecektir. ZT STRATEJİLERİ Kurumumuz ünitelerinde yapılması gereken bakım onarım çalışmaları için gerekli olan bütçenin kurum bütçesi dışından sağlanması ile bu tehditlerin ortadan kalkacağı düşünülmektedir Sorun Alanları : Ekonomik Sorunlar : Personel Sorunlar: Kapasite düşüklüğü ve ünite azlığı ve konaklama ünitelerindeki eksikliklerden ötürü, talep almasına karşın oluşan gelir azlığı. Kurumumuzun sosyo- ekonomik çevre şartları sonucu oluşan fiyat politikası. Kendi gelirleri ile çalıştırıldığından, bakanlıktan ödenek almaması. Kurumun maaşını devletten alan hizmetli personelinin olmaması. Kurum gelirlerinin yeteri kadar personel çalıştıracak düzeyde olmaması. Görevlendirme ile çalışan personelin 7 gün mesai yapması. Kadrolu bay ve bayan personele ihtiyaç duyulması. 14

27 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM MİSYON

28 Öğretmenevimizi, tarihi yapısı içerisinde öncelikle öğretmenlerimiz olmak üzere tüm misafirlerimizin, öğretmenevimize güven duyduğu, kuruma karşı önyargıların olmadığı, aldıkları kaliteli ve yenilikçi hizmetler ile misafirlerimizin koşulsuz memnuniyetinin sağlandığı örnek alınan bir kurum haline getirmek ve çağımızın getirdiği yeniliklere süratle uyum sağlayarak, yerinde yatırımlarla misafirlerimizin tüm ihtiyaç ve beklentilerine uygun fiyat seçenekleriyle cevap vermek için varız VİZYON Kaliteli, yenilikçi ve kendini sürekli geliştiren hizmetlerimiz ile öğretmenevlerinin örnek model aldığı öncü bir kurum haline gelebilmektir TEMEL DEĞERLER VE İLKELER - Planlılık 16

29 - Süreklilik - Genellik ve Eşitlik - Ferdin ve Toplumun İhtiyaçları - Yöneltme - Fırsat ve İmkan Eşitliği - Atatürk İnkılap ve İlkeleri - Atatürk Milliyetçiliği - Demokrasi Eğitimi - Laiklik - Bilimsellik - Her Yerde Yaşam Boyu Eğitim 3.4. TEMALAR 3.5. AMAÇLAR 3.6. HEDEFLER PERFORMANS GÖSTERGELERİ

30 TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 1. Öğretmenevinin başta öğretmenler olmak üzere, tüm kamu çalışanları ve vatandaşlarca talep edilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1.Geçmiş yıllara göre konaklayan sayısını artırmak Stratejik Hedef 1.2.Stratejik planın dönem hedefi bitiminde konaklayan sayısında % 20 lik bir artışı gerçekleştirmek PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl SH PG Konaklayan Sayılarındaki Artış S.A.1 in maliyetlendirmesi yoktur. SP Dönemi Hedefi 546 %20 %20 TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 2. Kurumumuzun bütün odalarında toplam led tv olmasını sağlamak Stratejik Hedef 2.1. Odalarda gereken konforlu ortamın sağlanması. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl SH PG Yıllara Göre Alınacak Led 1 Televizyonlar adet SP Dönemi Hedefi 5 adet FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2019 (TL) MALİYET TOPLAM (TL) Tüm odalarda led tv olması Kurum Müdürü 01/01/ /12/ TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

31 Stratejik Amaç 3. Kurumun tüm konaklama ünitelerinde banyo ve wc yapılması.var olan ortak kullanım banyo ve wc lerin oanrımı. Stratejik Hedef 3.1. Acil ihtiyaç duyulan alanların sağlıklı ve rahat hale getirilmesi. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sonraki Yıl Hedefleri Cari Yıl SH PG Yıllara göre banyo ve wc yapımı. 1 adet SP Dönemi Hedefi 1 adet FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Konaklama Ünitelerine Banyo WC yapımı Sorumlu Birim/Şube/Kişi Kurum Müdürü Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ (TL) MALİYET 2019 (TL) TOPLAM (TL) FAALİYET MALİYETLENDİRME

32 TEMA :3 TEMA :1-2 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALA R STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1 MALİYETİ Yüzde(%) Maaliyetlendirmesi yoktur. 0 Stratejik Hedef Stratejik Hedef STRATEJİK AMAÇ 2 5 yılda TL ye mal olacağı tahmin edilmektedir. %27 Stratejik Hedef yılda TL ye mal olacağı tahmin edilmektedir. %73 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef TOPLAM MALİYET (Yirmi beş bin dokuz yüz)tl olarak hesaplanmıştır. %100 19

33 Amaç NO STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER BÜTÇE OCAK ġubat MART NĠSAN MAYIS HAZĠRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKĠM KASIM ARALIK EYLEM PLANLARI KAZAN ÖĞRETMENEVİ ve ASO MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞ YILI) FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELE Rİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR KAYNAKLAR 2.1. Odalara Led tv alınması yılında 10 adet led tv alınması Kurum müdürü ve satın alma komisyonu Kurum Gelirleri X X Banyo ve wc lerin yenilenmesi. Yeni banyo yapımı Sağlıksız durumda 2 adet 2015 yılında ortak banyoların yenilenmesi Odalara banyo yapım Kurum müdürü ve satın alma komisyonu Kurum Gelirleri+İç Paydaşlar X X X Kadrolu bayan personelin alınması Yılı kadrolu personel alımı ĠL-ĠLÇE Milli Eğitim Müdürlükleri - X 20

34 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 3.9. STRATEJİLER TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 1. Öğretmenevinin başta öğretmenler olmak üzere, tüm kamu çalışanları ve vatandaşlarca talep edilecek Stratejik Amaç 2. Kurumumuzun bütün odalarında toplam 5 (ON BEŞ ) adet led tv bulundurulacak Stratejik Hedef 1.1. Geçmiş yıllara göre konaklayan sayısında artış sağlanacak Stratejik Hedef 1.2. Stratejik planın ilk yılının bitiminde konaklayan sayısında % 15 lik bir artışın gerçekleştirilecek Stratejik Hedef 2.1. Odalarda gereken konforlu ortamın sağlanacak TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 3. Kurumun tüm konaklama ünitelerinde banyo ve wc yapılması. Var olan ortak kullanım banyo ve wc lerin onarımı yapılacak Stratejik Hedef 3.1. Acil ihtiyaç duyulan alanların sağlıklı ve rahat hale getirilecek Stratejik Amaç 4. Kurumda çalışacak 1 bay 1 bayan kadrolu personelin olması sağlanacak Stratejik Hedef 4.1 Personel eksiliğinden kaynaklanan sorunların giderilecek Stratejik Hedef 4.2 Kurumda daha etkin,hızlı ve kaliteli hizmet verilmesinin sağlanacak 21

35 4. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 22

36 Strjk. Amaç 1: 2015/2019 Kurumun tüm çalışanları Maaliyeti yoktur. Her yılın 31 Aralık tarihinde % 15 lik artış (...) Tamamlandı (... )Devam Ediyor (..) İptal Edildi 4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır İZLEME ve FAALİYET RAPORLARI FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Strjk. Amaç 1: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Öğretmenevinin başta öğretmenler olmak üzere, tüm kamu çalışanları ve vatandaşlarca talep edilmesi. Strjk Hedef 1.1: Geçmiş yıllara göre konaklayan sayısında artışın olunması. Strjk Hedef 1.2: Stratejik planın ilk yılının bitiminde konaklayan sayısında % 15 lik bir artışın gerçekleşebilmesi. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlu Kurum- Birim/Kişi Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Maliyeti Tamamlanmama nedeni Öneriler

37 Strjk. Amaç 1: 2015/2019 Kurumun tüm çalışanları Maaliyeti yoktur. Her yılın 31 Aralık tarihinde % 15 lik artış (...) Tamamlandı (... )Devam Ediyor (..) İptal Edildi FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Strjk. Amaç 2: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumumuzun bütün odalarında toplam 4 (dört ) adet led tv bulundurulması. Strjk Hedef 2.1: Stratejik Hedef 2.1. Odalarda gereken konforlu ortamın sağlanması. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlu Kurum- Birim/Kişi Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Maliyeti Tamamlanmama nedeni Öneriler

38 Strjk. Amaç 1: 2015/2019 Kurumun tüm çalışanları Maaliyeti yoktur. Her yılın 31 Aralık tarihinde % 15 lik artış (...) Tamamlandı (... )Devam Ediyor (..) İptal Edildi FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Strjk. Amaç 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumun tüm konaklama ünitelerinde banyo ve wc yapılması. Var olan ortak kullanım banyo ve wc lerin onarımı. Strjk Hedef 3.1: Acil ihtiyaç duyulan alanların sağlıklı ve rahat hale getirilmesi. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlu Kurum- Birim/Kişi Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Maliyeti Tamamlanmama nedeni Öneriler

39 STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA EKİBİ Sıra No : Adı-Soyadı: Görevi (Unvanı): İmza: 1 Sakin CEYLAN Müdür Vekili 2 Orhan OLCAY İşletmeci 3 Kazan Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğüne ait 2015/2019 Stratejik Planı 24 (Yirmidört) sayfadan ibaret olup tarafımızdan hazırlanmış, incelenmiş ve imza altına alınmıştır. Sakin CEYLAN Kazan Öğretmenevi Müdür V.