TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ PERSONEL YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ PERSONEL YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ KISIM Genel hükümler BİRİNCİ BOLUM Amaç, kapsam ve tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmelik hükümleri Türkiye Noterler Birliğinde, Noter Odalarında çalışan memur, sözleşmeli ve geçici personel ile hizmetlilerin, çalışma şartlarını, niteliklerini, hak ve yükümlülüklerini, alama, ilerleme, nakilleri ile ücretleri ve diğer özlük işlerini düzenler. Kapsam Madde 2- Bu Yönetmelik hükümleri Türkiye Noterler Birliğinin merkez teşkilatında ve Noter Odalarında çalışan tüm personel hakkında uygulanır. Hukuki Dayanak Madde 3- Bu Yönetmelik, Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 136, İç Çalışma Yönetmeliğinin 97. maddesi uyarınca çıkartılmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen : a) Bakanlık deyimi, Adalet Bakanlığını, b) Birlik deyimi, Türkiye Noterler Birliğini, c) Oda deyimi, Türkiye Noterler Birliğine bağlı noter odalarını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Personel Politikası ve İlkeleri İstihdam şekilleri Madde 5- Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarının hizmetleri memurlar, sözleşmeli ve geçici personel ile hizmetliler eliyle yürütülür. a) Memurlar: Asli ve sürekli görevlerde çalıştırılan kadrolu personeldir. b) Sözleşmeli Personel: Türkiye Noterler Birliği çalışmalarında özel bir meslek bilgisine, tecrübesine ve ihtisasına ihtiyaç gösteren işler için görevlendirilen ve kadrolu memur ve hizmetli personel dışında sözleşme ile çalıştırılan personeldir. (Genel Sekreter, Sayman, Danışman, Müfettiş, Doktor gibi) c) Geçici Personel: İhtiyaç duyulduğunda bir yıldan az süreli olarak sözleşme ile çalıştırılan personeldir.(bu gibi personelde askerlik şartı aranmaz) d) Hizmetliler: Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarının asli ve sürekli görevlerinin yerine getirilebilmesi için lüzumlu olan destek ve yan hizmetlerde çalışan kadrolu personeldir.(odacı, şoför, kaloriferci, teknisyen vs. gibi)

2 Görev, sorumluluk ve yasaklar Madde sayılı Devlet Memulları Kanununun "Görev ve Sorumluluklar" hakkındaki 6-16 ncı maddeleri ile "yasaklar" a ilişkin inci maddeleri ile İş Kanununun bu konudaki hükümleri Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarının bütün çalışanları hakkında da uygulanır. Personel politikası Madde 7- Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarının personel politikası, mevzuatla verilen görevlerin gecikmelere meydan verilmeden yürütülmesini sağlamak, yapılan işlerin kalitesini yükseltmek ve verimlilik içinde hizmetin en rasyonel şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktır. Temel ilkeler Madde 8- Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarının personel politikasının dayandığı başlıca temel ilkeler şunlardır: a) Personeline yeterlik ve yeteneğine göre çalışma, yetişme ve gelişme imkânlarını sağlamak, b) Başarılı personeli imkânlar ölçüsünde teşvik etmek, ödüllendirmek, maddi ve manevi haklarının korunmasını sağlamak, c) Görev unvanlarının genel kadro standardına ve hizmet birimlerinin organizasyon yapısına göre uygun olmasını sağlamak, d) İşin gerektirdiği nitelikleri taşıyan personelin işe alınmasını ve işin gereğine uygun olarak çalıştırılmasını sağlamak, Kadroların tespiti Madde 9- Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarında hizmetlerin gerektirdiği bütün görevler için, görevi, unvanı, adet ve derecesi belirtilmek suretiyle kadrolar bir cetvel halinde Birlik Yönetim Kurulunca tespit edilir. Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu, kadroları gerek gördüğünde birimler arasında aktarabilir. Kadroların hazırlanması ve kabulü Madde 10- Hizmetlerin gerektirdiği kadrolar bütçe olanakları göz önünde bulundurularak, Türkiye Noterler Birliğinde Birlik Yönetim Kurulunun, Odalarda ise Noter Odası Yönetim Kurulunun teklifi ve Birlik Yönetim Kurulunun kabulü ile Birlik Kongresinin onayıyla kesinleşir. İKİNCİ KISIM Personel Alınması, Giriş, Atama, Adaylık, Kademe İlerlemesi, Dışarıdan Atama ve Nakil Derece Yükselmesi, BİRİNCİ BÖLÜM Personel Alınmasında Uyulacak Usul ve Şartlar Personel olabilme şartları Madde 11- Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarında işe alınabilmek için: a) Türk vatandaşı olmak, b) Yaşı 18 den küçük, 40'dan büyük olmamak, (Noterlikler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarından naklen alınacak memurlar ile sözleşmeli personel için 40 yaş şartı aran-

3 maz.) c) En az lise ve dengi okul mezunu olmak, (hizmetliler için en az ortaokul mezunu olmak) d) Kamu haklarından yoksun bulunmamak, e) Taksirli suçlar hariç ağır hapis veya 6 aydan fazla hapis yahut affa uğramış olsalar bile devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolaylı iflas gibi yüz kızartıcı suçtan dolayı hükümlü bulunmamak, f ) Askerlik hizmetini yapmış veya hizmete elverişli olmadığı anlaşılmış bulunmak, g) Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak, h) Türkiye Noterler Birliği veya Noter Odalarından iki defadan fazla istifa suretiyle ayrılmış olmamak, ı) Türkiye Noterler Birliği, Noter Odası veya Noterliklerden daha önce, işine cezaen son verilmek suretiyle çıkarılmış olmamak, Özel olarak doğrudan doğruya Genel Sekreterlik, Saymanlık, Müdür ve Müdür Yardımcılığı gibi görevlere atanacak kimselerin ayrıca Fakülte veya Yüksek okul mezunu olmaları zorunludur. Görüşme veya sınav Madde 12) (Değişik - Y.K ) Noterler Birliği ve Noter Odalarına Birlik Yönetim Kurulunun kararı ile personel alınır. İlk defa memuriyete alınacaklar, Türkiye Noterler Birliğinde Birlik Yönetim Kurulu tarafından, Noter odalarında Oda Yönetim Kurulu tarafından adayın genel durumu ve atanacağı görevle ilgili olarak yapılacak görüşme sonunda uygun görülenler, bu yönetmelikteki esaslara göre göreve atanırlar. Yönetim Kurulunca lüzum görülmesi halinde belirli hizmetler veya tüm hizmetlere yapılacak atamalar için kuralları belirlenecek usule göre sınav yapılabilir. Bu sınav Yönetim Kurulunca belirlenecek bir komisyon tarafından yapılır ve sınav sonucuna göre atamalar gerçekleştirilir. İKİNCİ BOLUM Atama, Adaylık, Kademe İlerlemesi ve Derece Yükselmesi Dışarıdan Atama, Nakil ve Vekalet Atama Madde 13) (Değişik - Y.K ) Atamalar istenen belgeleri tamamlandıktan sonra; A) Türkiye Noterler Birliğinde; a) Birlik Genel Sekreteri, Birlik Saymanı ve Danışman kadrolarına sözleşmeli alımlar Birlik Yönetim Kurulu tarafından, b) Müdür, Müdür Yardımcısı, Şef, Şef Yardımcısı ve memur kadrolarına Birlik Yönetim Kurulu tarafından, c) Hizmetli kadrolarına Birlik Başkanı tarafından, B) Noter Odalarında; a) Müdür, Şef, Şef Yardımcısı ve memur kadrolarına Oda Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Birlik Yönetim Kurulu tarafından, b) Hizmetli alımları Birlik Yönetim Kurulunun onayı ile Oda Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Nakil yolu ile atamalar Birlik Yönetim Kurulunca yapılır. Personelin işine son verilmesinde de aynı esaslara uyulur.

4 Atanan personelin kabul edilebilecek bir özrü olmadıkça işe başlaması için bir süre tespit edilmeyen durumlarda atandığının tebliğinden başlayarak 15 gün içinde, eğer bir süre tespit edilmişse bu süre içinde görevine başlaması şarttır. Süreler içinde görevine başlamayanların atama işlemleri yapılmamış sayılır. Özrünü önceden bildirip bu özrü atamaya yetkili makamca kabul edilenlerin işe başlama süresi uzatılabilir. Adaylık Madde 14- Adaylık sözleşmesi ile belirlenen adaylık süresi, işe ilk defa giren personelin göreve uyumunu sağlamak ve işe devamında yararlı olup, olamayacağına karar vermek için uygulanan bir deneme süresidir. Bu süre 6 aydan az ve 1 yıldan fazla olamaz. Bu fıkra sözleşmeli personel hakkında uygulanmaz. Avukatlar, müdürler ve teknik hizmetlerde çalışacak personel hakkında bu maddenin uygulanıp uygulanmaması hususunda Birlik Yönetim Kurulu karar verir. Resmi Kuruluşlarda daha önce çalışmış ve asaleti onaylanmış olanlardan, naklen atananlar adaylığa tabi tutulmayabilir. İlk 6 ayın sonunda, aday olumlu sicil almamış ise, ya işten çıkartılır veya adaylık süresi 6 ay daha uzatılır. Asaletin onaylanması Madde 15- Adaylık süresi içinde başarılı olan ve bu süreler sonunda olumlu sicil alan aday personelin sicil amirlerinin teklifi ve atamaya yetkili makamın onayı ile asaleti onaylanarak asli memurluğa atamaları yapılır. Sicil tutma zorunluluğu Madde 16- (Yönetim Kurulunun tarihli kararı ile yürürlükten kaldırılmıştır.) Kademe ilerlemesi ve derece yükselmesi Madde 17-(Yönetim Kurulunun tarihli kararı ile yürürlükten kaldırılmıştır.) Dışarıdan atanma Madde 18- (Yönetim Kurulunun tarihli kararı ile yürürlükten kaldırılmıştır.) Nakil ve görev değişikliği Madde 19- Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarında çalışan personelin merkez teşkilatındaki birimler arasında veya odalar arasında nakil ve görev değişikliği çalıştığı birimin muvafakati ve Birlik Yönetim Kurulunun onayıyla yapılabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Vekâlet İşleri Vekâlet görevi Madde 20- Kadrolu ve sözleşmeli personelin bu bölümde belirtilen nedenlerle görevinden ayrılması üzerine bu görev, atamaya yetkili amirin onayı ile vekaleten sürdürülür. Vekaleten görevlendirilmelerde eş düzeydekilerin birbirlerine, astın üste vekalet vermesi esastır.

5 Vekil çalıştırılabilecek durumlar Madde 21- Aşağıdaki hallerde vekil çalıştırılabilir. a) Görevlinin ölüm, istifa veya başka bir göreve atanması gibi nedenlerle kadronun boşalması, b) Bu Yönetmelikte belirtilen izinleri kullanma, c) Görevden geçici olarak uzaklaştırılma, d) Geçici bir süre askere alınma, e) Geçici görevle ayrılma, f) Özel Kanunun verdiği yetkiye dayanılarak başka bir kamu kuruluşunda görevlendirilme, g) Eğilim için geçici olarak görevden ayrılma DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görevin Sona Ermesi İşten çıkarılma ve görevin sona ermesi halleri Madde 22- Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarında çalışan her statüdeki personelin işten çıkarılmaları ve görevlerinin sona ermesi halleri şunlardır: 1) Bu Yönetmeliğin 11 inci maddesinde yazılı şartlardan herhangi birine haiz olmadığının sonradan anlaşılması veya bunların sonradan kaybedilmesi, 2) İki yıl üst üste olumsuz sicil alınması, 3) Bu Yönetmeliğin disiplin hükümlerine göre işten çıkarılması, 4) Çekilme(istifa) 5) (Değişik Y.K ) 4857 sayılı İş Kanununun 17, 24 ve 25 nci maddelerine göre sözleşmenin fesih edilmesi, 6) Şahsın kendi isteği ile emekli olması, 7) Ölüm Birinci ve ikinci bent hükümlerine göre göreve son verme, atamaya yetkili kurulların alacakları bir karar ile yapılır. ÜÇÜNCÜ KISIM Personelin Hak ve Sorumlulukları BİRİNCİ BÖLÜM Ücret, Sosyal Yardımlar ve Haklar Ücret Madde 23- Türkiye Noterler Birliğinde ve Noter Odalarında çalışan personelin ücreti, Birlik Yönetim Kurulunca tespit edilecek prensiplere göre belirlenir.

6 Ödenek, fazla mesai ücreti ve yolluk giderleri (Başlığı ile birlikte değişik Y.K ) Madde 24- a) Kadrolu personele görevinin gerektirdiği özel bilgi, beceri veya yabancı dil gerektiren hallerde Birlik Yönetim Kurulunca belirlenecek miktarda ödenek verilebilir. b) Fazla mesai ücreti, Birlik Merkezinde ve Odalarda çalışan personele, Yönetimce gerekli görülen hallerde günlük çalışma saatleri dışında yapılan çalışmaları için fazla mesai ücreti ödenir. c) Yapılan görevlendirmeler nedeniyle yolluk giderleri ve gündelik birlik tarafından karşılanır. Sözleşmeli personel Madde 25- (Değişik - Y.K ) Sözleşmeli personele ödenecek aylık ücret, personelin uzmanlık alanı, özel bilgi ve becerileri göz önüne alınarak Birlik Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Geçici personel Madde 26- Geçici personele verilecek aylık ücret, Birlik Yönetim Kurulunca tespit olunur. Temininde güçlük çekilen veya özel uzmanlığı gerektiren hallerde 65 yaşını geçmiş olsa dahi, geçici personel çalıştırılabilir. Sosyal yardımlar Madde 27- Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarında görevli her statüdeki personele ücret dışında, Devlet Memurları Kanununda belirtilenlerden çok olmamak üzere aile, doğum, ölüm ve benzeri sosyal yardımlar yapılabilir. İkramiye Madde 28- Her statüdeki personele, ödeme halleri bütçe durumuna göre belirlenmek suretiyle, ikramiye verilebilir. Birlik ve Odalarda ilk defa göreve başlayanlar için Yönetim Kurulunun belirlediği miktar üzerinden ve çalıştıkları süreye isabet eden oranda (Kıstelyevm) ikramiye ödenir. İKİNCİ BÖLÜM Çalışma Saatleri ve İzinler Çalışma saatleri Madde 29- Noterler Birliği teşkilatı ile Noter Odalarında sürekli çalışan personelin haftalık çalışma süresi 40 saattir. Günlük çalışmanın başlama ve bitme saatleri Birlik Yönetim Kurulunca tespit olunur. Yapılacak tespitte yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Kadrolu ve sözleşmeli personele gerektiğinde çalışma saatleri dışında fazla çalışma yaptırılabilir. İzinler Madde 30- Birlik merkez teşkilatı ile Noter odalarında çalışan personele İş Kanununda gösterilen şekil ve şartlarla izin verilir. a) Yıllık izin : Birlik Merkez Teşkilatı ile Noter Odalarında çalışanların yıllık izin hakları, göreve başladıkları günü izleyen bir yılın tamamlanması ile doğar. Daha önce Birlik Merkez Teşkilatında veya Noter Odalarında çalışan personelin izin sürelerinin hesabında önceki hizmetleri de nazara alınır. (Değişik Y.K ) Bu personele

7 İş Kanununda gösterilen şekil ve şartlarla verilecek yıllık izin süreleri, Hizmet süreleri; 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) hizmeti olanlara yılda 14 günden, 5 yıldan fazla 15 yıldan az hizmeti olanlara yılda 20 günden, 15 yıl (dahil) ve daha fazla hizmeti olanlara 26 günden 18 ve daha küçük yaştaki işçilerle, 50 ve daha yukarı yaştaki işçilere 20 günden az olamaz. Dışarıdan atanan Genel Sekreter, Sayman, Genel Sekreter Yardımcısı ve Servis Müdürlerine yıllık izinleri Başkanlık Divanınca, diğer personele ise servis müdürlerinin teklifi ile Genel Sekreter tarafından verilir. Oda personeline izinler Oda Başkanınca verilir. b) Mazeret izni: Birlik personeline İş Yasasının gerektirdiği izinler dışında, kabul edilebilir bir mazeret bildirmesi halinde bir yıl içinde 10 günü geçmemek üzere Genel Sekreter veya Başkan tarafından izin verilebilir. Oda personeline Oda Başkanınca aynı izin verilebilir. Hastalık raporları Madde 31- Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarında çalışan personelin hastalığı halinde raporlu sayılabilmesi için SSK hastanesi, olmayan yerlerde Devlet hastanesi veya sağlık ocağı tabiplerinden alacakları raporları ibraz etmeleri zorunludur. Resmi bir hekime onaylatılmış olsa dahi özel doktor raporları geçerli sayılmaz. Rapor gereği personelin izinli sayılması halinde bunların ücret ve ikramiyeleri hakkında İş Kanunu hükümleri uygulanır. ÜÇÜNCÜ BOLÜM Emeklilik, Kıdem Tazminatı, Devir ve Teslim Emeklilik Madde 32- Birlik ve Odalarda çalışan personelin emeklilikleri İş Kanunu ve Sosyal Sigortalar Kanunu hükümlerine yöre yürütülür. Emekliye ayrılma Madde 33- Emekliye ayrılma şekilleri aşağıda gösterilmiştir. Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odalarında çalışan personelden İş Kanunu ve Sosyal Sigortalar Kanunu hükümlerine göre asgari hizmet, yaş haddi, malullük ve diğer sebeplerle emekliliğini hak etmiş bulunanlar kendi istekleri ile emekliye ayrılabilirler. Kıdem tazminatı Madde 34- Yasal şartların tahakkuku halinde, görevinden ayrılan personele yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre kıdem tazminatı ödenir Devir teslim Madde 35- Başka bir göreve atanan, her ne sebeple olursa olsun ayrılan kadrolu veya sözleşmeli personel saklamakla sorumlu olduğu para veya para hükmündeki değerleri, resmi belgeleri, araç ve gereçleri ve benzerlerini devir ve teslim etmedikçe görevinden ayrılamaz.

8 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Sorumluluk Görev kuralları Madde 36- Birlik ve Oda personeli görevlerini dikkat ve itina ile en iyi şekilde yapmak zorundadırlar. Personel görevini yaparken ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve amirlerin emirlerini bilmek ve iş ilişkilerini hiyerarşik düzen içinde yürütmekle yükümlüdür. Kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgelerde boşluk bulunması veya açıklık olmaması halinde personel en yakın yetkili amire başvurarak alacağı emre göre hareket eder. Personel amirinin verdiği emirleri yerine getirmekle yükümlüdür. Amir tarafından verilen emir yasalara aykırı ise, durum emri verene bildirilir. Amir ısrar eder ve emrini yazı ile yenilerse cezayı gerektiren bir suç olmamak koşuluyla görevli personel emri yerine getirir. Bu takdirde sorumluluk emri verene aittir. Kanunen suç olan emir hiçbir şekilde yerine getirilmez. Yerine getiren memur sorumluluktan kurtulamaz. Personel amirinden aldığı emri konusu suç olmadığı halde yanlış değerlendirme ile suç sayar ve yerine getirmezse amir gecikmenin zarar getireceği hallerde hizmetin diğer bir görevli tarafından yapılmasını sağlar. Gerekirse kendisi yapar. Görevi yerine getirmeyen veya savsaklayan görevli hakkında disiplin hükümleri uygulanır. Sorumluluk Madde 37- Devir zorunluluğu olan görevlerde çalışanlar, devir işlemi tamamlanmadıkça ayrılamazlar. Personel görevinin ifası sırasında Birliğin yararlarını ön planda tutmak ve Birliği zarara sokacak eylem ve işlemlerden kaçınmak zorundadır. Personel görevleri icabı haberdar oldukları işlem ve bilgileri saklamak zorunda olup, bunların açıklanması disiplin cezası verilmesini gerektirir. Personelin bir suç işlemesi halinde haklarında genel hükümlere göre işlem yapılır. Bu konudaki Noterlik Kanununun özel hükümleri saklıdır. Personelin suç teşkil etmese bile sair olumsuz hareketlerinden dolayı kendilerine disiplin cezası verilebilir. Ödüllendirme Madde 38- Görevin zamanında ve noksansız yapılması normal olup, ödüllendirmeyi gerektirmez. Görevlerinde olağanüstü gayret göstermek suretiyle büyük zararların doğmasını önleyen veya başarılı hizmet veren personele, amirlerinin teklifi üzerine Birlik Yönetim Kurulunca iki aylık ücret tutarını geçmemek üzere nakdi veya ayni ödül verilir. Takdirname (Başarı belgesi) Madde 39- Görevlerinde olağanüstü gayret ve başarılı görülen personele amirlerinin teklifi üzerine Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulunca takdirname de verilebilir. Takdirname sicile geçer ve yükselmelerinde göz önünde tutulur. Noterlerle ilişkiler Madde 40- Birlik ve Oda personelinin Noterler ile ilişkilerinde dürüstlük ve vakardan ayrılmamak koşulu ile sürat, kolaylık ve nezaketle hizmet ifa etmesi ve eşit işlem yapması görevi gereğidir.

9 DÖRDÜNCÜ KISIM Disiplin İşlemleri BİRİNCİ BÖLÜM Disiplin Cezaları ile Disiplin Kovuşturmasını Gerektiren Fiil ve Haller Disiplin cezasının tanımı Madde 41- Hizmetlerin gereği gibi yürütülmesini sağlamak amacıyla bu Yönetmelik kapsamına giren personelden kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve amirlerince mevzuat çerçevesinde verilen emirleri yerine getirmeyen, uyulması zorunlu kılınan hususları yapmayan veya yasaklanan işleri yapanlara, durumun niteliğine ve ağırlık derecesine göre disiplin cezası uygulanır. Disiplin cezaları Madde 42- Birlik ve Oda personeline verilecek disiplin cezaları şunlardır: 1) Uyarma Cezası, 2) Kınama Cezası, 3) Aylıktan Kesme Cezası, 4) Meslekten Çıkarma Cezası, Uyarma cezası Madde 43- Personele, görevinde daha dikkatli davranması gerektiğini bir yazı ile bildirmektir. Uyarma Cezasını Gerektiren fiil ve haller şunlardır: a) Verilen emir ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, görev mahallinde belirlenen usul ve esasların yerine getirilmesinde, görevle ilgili resmi belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması ve bakımında kayıtsızlık göstermek veya düzensiz davranmak, b) Özürsüz ve izinsiz olarak göreve geç gelmek, erken ayrılmak, görev mahallini terk etmek, c) Belirlenen tasarruf tedbirlerine uymamak, d) Hiyerarşik kademelere riayet etmeksizin usulsüz müracaat veya şikayette bulunmak, e) Vakara yakışmayan tutum ve davranışlarda bulunmak, f) Görevine veya iş sahiplerine karşı kayıtsızlık göstermek veya ilgisiz kalmak, g) Belirlenen kılık ve kıyafet hükümlerine aykırı davranmak Kınama cezası Madde 44- Personele, görevinde ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazılı olarak bildirilmesidir. Kınama cezasını gerektiren fiil ve haller aşağıda sıralanmıştır. a) Verilen emir ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, görev mahallinde belirlenen usul ve esasların yerine getirilmesinde, görevle ilgili resmi belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması ve bakımında kusurlu davranmak, b) Görev sırasında amire hal ve hareketleriyle saygısız davranmak, c) Noterlere nezaketsiz davranmak, d) Resmi belge, araç, gereç ve benzeri eşyayı kaybetmek, e) Resmi araç ve gereç veya benzeri eşyayı özel işlerinde kullanmak, f) İş arkadaşlarına, maiyetindeki personele ve iş sahiplerine kötü muamelede bulunmak,

10 g) İş arkadaşlarını ve iş sahiplerine söz veya hareketle sataşmak, h) Görev mahallinde genel ahlak ve edep dışı davranışlarda bulunmak, bu tür yazı yazmak, işaret, resim ve benzeri şekiller çizmek ve yapmak, ı) Verilen emirlere itiraz etmek, i) Borçlarını kasten ödemeyerek hakkında yasal yollara başvurulmasına neden olmak, j) Huzur, sükûn ve çalışma düzenini bozmak, Aylıktan kesme cezası Madde 45- Aylıktan Kesme personelin brüt aylığının 1/30-1/8 arasında kesinti yapılmasıdır. Aylıktan kesme cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır: a) Kasıtlı olarak, verilen emir ve görevleri tam ve zamanında yapmamak, görev mahallinde belirlenen usul ve esasları yerine getirmemek, görevle ilgili resmi belge, araç ve gereçleri korumamak, bakımını yapmamak, hor kullanmak, b) Özürsüz olarak bir gün işe gelmemek, c) Resmi belge, araç, gereç ve benzerlerini özel menfaat sağlamak için kullanmak, d) Görevle ilgili konularda yükümlü olduğu kişilere yalan ve yanlış beyanda bulunmak, e) Görev sırasında amirine sözle saygısızlık etmek, f) Görev yeri sınırları içerisinde herhangi bir yerin toplantı, tören ve benzeri amaçlarla izinsiz olarak kullanılmasına yardımcı olmak, g) İkamet ettiği ilin hudutlarını izinsiz terketmek, h) Toplu müracaat ve şikayet etmek, ı) Hizmet içinde resmi sıfatların gerektirdiği itimat ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak, j) Yasaklanmış her türlü yayını görev mahallinde bulundurmak, k) Yükümlü bulunduğu halde devir teslim işlerini tamamlamadan yeni görev yerine gitmek, I) Dışarıdaki kimseler aracılığı ile usulsüz müracaat veya şikayette bulunmak, Görevden çıkarma cezası Madde 46- Görevden çıkarılan personelin Birlik ve Noter Odalarında bir daha herhangi bir göreve alınmamak üzere ilişiğinin kesilmesidir. Görevden çıkarma cezasının verilmesini gerektirici fiil ve haller şunlardır: a) İdeolojik veya siyasi amaçlarla huzur, sükun ve çalışma düzenini bozmak, boykot, işgal, engelleme, işi yavaşlatma ve grev gibi eylemlere katılmak veya bu amaçlarla toplu olarak göreve gelmemek, bunları tahrik ve teşvik etmek veya yardımda bulunmak, b) Yasaklanmış her türlü yayını veya siyasi veya ideolojik amaçlı bildiri, afiş, pankart, bant ve benzerlerini basmak, çoğaltmak veya bunları herhangi bir yere asmak veya teşhir etmek, c) Amirine ve maiyetlerindekilere fiili tecavüzde bulunmak, d) Resmi sıfatı ile bağdaşmayacak nitelik ve derecede yüz kızartıcı ve utanç verici hareketlerde bulunmak, e) Yetki almadan gizli bilgileri açıklamak, f) Siyasi ve ideolojik eylemlerden arananları görev mahallinde gizlemek, g) Devletin itibarını düşürecek veya görev haysiyetini zedeleyecek tutum ve davranışlarda bulunmak, h) 5016 sayılı Atatürk Aleyhine İşlenen Suçlar hakkındaki Kanuna aykırı fiilleri iş-

11 lemek,ı) İşyerine ait para ve malları zimmetine geçirmek. j) Tahrif, sahtekârlık, iş alet ve vasıtalarını tahrip veya tahribe teşvik, sabotaj, şantaj, hırsızlık ve bunlara eşdeğer fiil ve hareketlerde bulunmak, k) Kasıtlı olarak veya ağır ihmalleri ile kuruluşumuzu önemli sayılabilecek zarara uğratmak,riske maruz bırakmak veya bu tür fiil ve hallere göz yummak, I) Her ne şekilde olursa olsun görevi kötüye kullanarak çıkar sağlamak, m) İş sahiplerinden rüşvet almak, Yönetmelikte sayılmayan kusurlu haller Madde 47- Herhangi bir hareketin yukarı ki maddelerde sayılmış olmaması bu fiil ve hallerin cezasız kalmasını gerektirmez. Bu durumda, kusur yönetmelikte belirtilen fiil ve hallerin hangisine en yakın veya benzeri olarak görülürse bu fiil ve hallere takdir edilen ceza verilir. Kusurlu fiil ve hallerin bu Yönetmelikte belirtilenlere benzememesi halinde, ağırlık derecesine göre bu yönetmelikteki cezalardan biri verilir. Geçmiş hizmetleri sırasındaki çalışmaları olumlu olan ve iyi veya çok iyi derecede sicil alan memurlar için verilecek cezalarda bir derece hafif olanı uygulanabilir. Tekerrür Madde 48- Disiplin cezası verilmesine sebep olmuş bir fiilin tekerrürü halinde bir derece daha ağır olan ceza uygulanır. İKİNCİ BÖLÜM Disiplin Kovuşturması Organları Kovuşturma açmaya ve disiplin cezası vermeye yetkili organlar Madde 49- Personel hakkında disiplin kovuşturması açacak ve disiplin cezası verecek organlar şunlardır: a) Birlikte görevli hizmetli, memur, şef ve müdürler için disiplin kovuşturması Genel Sekreter tarafından yapılır. Verilecek ceza Başkanın onayı ile kesinleşir. b) Genel Sekreter Yardımcısı, Genel Sekreter ve dışarıdan atanan Sayman için disiplin kovuşturması, Divanda görevli Genel Sekreter ve Sayman dışındaki Başkanlık Divanı üyelerinden biri tarafından yapılır. Verilecek ceza Birlik Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir. c) Oda personeli için disiplin kovuşturması Oda Başkanı tarafından yapılır. Verilen ceza Oda Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir. Disiplin cezalarına itiraz Madde 50- Yetkili organlar tarafından verilen disiplin cezalarında, kararın tebliğinden itibaren 15 gün içinde itiraz olunabilir. Onay mercii, kararı itiraz ile birlikte değerlendirir. Kesinleşen kararlara, bu kararın tebliğinden itibaren yine 15 gün içinde Birlik Yönetim Kurulu nezdinde de itiraz olunabilir. Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşen kararların dahi bir kere daha incelenmesi aynı süre içinde istenebilir. Savunma hakkı Madde 51- Savunması alınmadan personel hakkında hiçbir disiplin cezası verilmez. Hakkında disiplin kovuşturması yapılan personel, disiplin cezası vermeye yetkili amirin 10 günden az olmamak üzere verecekleri süre içinde yazılı olarak savunmasını yapar.

12 Verilen süre içinde savunmasını yapmayan personel, savunmada bulunmaktan vazgeçmiş sayılarak, kovuşturmaya devam edilir. Cezaların uygulanması Madde 52- Disiplin cezaları kesinleşme tarihinden itibaren hüküm ifade eder ve uygulanır. Aylıktan kesme cezası tebliğ tarihini takip eden aybaşında uygulanır. Disiplin cezalarının sicile işlenmesi Madde 53- Kesinleşen disiplin cezaları personelin siciline işlenir. Görevden çıkarma cezasından başka disiplin cezası verilmiş olan personel, uyarma ve kınama cezalarının kesinleşmesinden en az 5 yıl, diğer cezaların kesinleşme talihinden itibaren en az 10 yıl sonra atamaya yetkili mercie bir dilekçe ile başvurarak hakkında verilmiş olan disiplin cezalarının sicilinden silinmesini isteyebilir. Bu personelin yukarıda yazılı süreler içinde davranışları bu isteği haklı kılacak nitelikte görülürse cezaların sicilinden silinmesine karar verilir ve sicil dosyasındaki disiplin bölümü yeniden düzenlenir. Zamanaşımı Madde 54- Disiplin kovuşturmasını gerektiren hallerde, kovuşturma açtırmaya yetkili amirin konuyu öğrendiği tarihten itibaren 3 ay geçtikten sonra soruşturma açılamaz. Görevden çıkarma cezasını gerektiren fiiller için bu süre 6 aydır. Kovuşturma açtırmaya yetkili amirin konuyu öğrendiği tarih, ihbar ve şikayete ilişkin başvuruların resmi kayıtlara geçtiği tarihtir. Disiplin cezasını gerektiren fiil ve hallerin işlendiği tarihten itibaren bir yıl içinde disiplin cezası verilmediği takdirde olay zamanaşımına uğrar. Zararların tazmini Madde 55- Disiplin cezasını gerektiren kusurlu hareketleri ile bir zarara yol açan personele disiplin cezası verilmekle birlikle sebep olduğu zararlar da tazmin ettirilir. BEŞİNCİ KISIM Çeşitli Hükümler Diğer mevzuatın uygulanacağı haller Madde 56- (Değişik Y.K ) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlar hakkında 1512 sayılı Noterlik Kanunu Yönetmeliği, Türkiye Noterler Birliği İç Çalışma Yönetmeliği ile 1475 ve 4857 sayılı İş Kanunlarında yer alan hükümler uygulanır. Kaldırılan hükümler Madde 57- İşbu Yönetmelikte düzenlenen konularda daha önce uygulanan hükümler kaldırılmıştır. İntibak işlemleri Geçici Madde 1- Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte Türkiye Noterler Birliği Merkez Teşkilatı ve Noter Odalarında görevli personelin bulundukları kadrolar kazanılmış hak olarak muhafaza edilir ve intibakları buna göre yapılır. Yürütme Madde 58- Bu Yönetmeliği Türkiye Noterler Birliği Başkanı yürütür. Yürürlük tarihi Madde 59- İşbu Yönetmelik tarihinde yürürlüğe girer.