İSTANBULSPOR KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Transkript

1 İSTANBULSPOR KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ BÖLÜM : 1 ANA HÜKÜMLER MADDE 1: Derneğin Adı, Merkezi, Amacı; Öncelikle İstanbul (Erkek) Lisesi ve İstanbul Erkek Liseliler Eğitim Vakfı Eğitim Kurumları nda okuyan ve mezun olanların veya bunların önereceği kişilerin sosyal ve sportif faaliyette bulunmalarını sağlamak, çeşitli spor dallarında amatör ruhlu sporcular yetiştirmek. Türk sporuna yararlı olmak, katkıda bulunmak, üyeler arasında sevgi ve dayanışmayı arttırmak, üyeler ve İstanbul (Erkek) Lisesi ve ilgili veya bağlı kardeş eğitim yuvaları ile işbirliğini sağlamak amacıyla İSTANBULSPOR KULÜBÜ DERNEĞİ adlı, kısaca İSTANBULSPOR olarak bilinen ve anılan, merkezi İstanbul da bir kulüp kurulmuştur. - Kulübün kuruluş tarihi 1926 yılıdır. - Kulübün Merkezi, Türkocağı Caddesi No: Cağaloğlu/İstanbul dur. Kulüp amatör ve profesyonel spor dallarında Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü nün belirlediği koşullar içinde faaliyet gösterir. Organlardaki bütün görevler ücretsizdir. 70 yaşını aşmış üyeler, yıllık aidat bedelini ödemekle yükümlü değildirler. Ancak, dilerlerse ödemede bulunabilirler. Kulübün Amacı; - Tüm spor dallarında sportif eğitim çalışmaları ve uygulamaları yapmak, spor yarışmaları düzenlemek, - Sportif nitelikli eğitim merkezleri, eğlendirici dinlendirici ve boş zamanları değerlendirici lokaller ve tesisler kurmak ve bunları işletmek, - Üyeler arasında ve toplumda sportif anlayışı yaygınlaştırmak ve kişileri sportif çalışmalara özendirmek, - Üyeleri arkadaşlık, dostluk ve karşılıklı anlayış bağları ile birleştirmek, sevgi ve saygıya dayanan sosyal ilişkileri geliştirmek, - Üyelerin uygar, kültürel, sosyal ve moral kalkınmasında etkin katkılarda bulunmaktır. Kulüp amacını gerçekleştirmek için; - Yeni üyelerin alınmasını özendirir, - Çalışma konuları ile ilgili hizmet ve gelir arttırıcı projeler uygular ve gereğinde özel amaçlı vakıflar kurar, - Konferanslar, sempozyumlar, paneller; açık oturumlar ve forumlar düzenler; sergiler ve kermesler açar, - Dernek bünyesinde oluşturulacak komiteler ya da uzman ve danışman kişiler aracılığı ile amaç ve çalışma konularında incelemeler ve araştırmalar yapar, - Konusu ile ilgili amaç ve çalışma konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın alır, kiralar ve satar, taşınmaz mallar üzerine her türlü sınırlı aynı hakları koydurabilir; işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir, - Kitap, dergi, bülten ve broşür yayınlar, - Yurt içinde ve yurt dışında sportif ya da turistik nitelikli geziler, izcilik faaliyetleri kapsamında kamplar düzenler, - Yardım Toplama Kanunu ile Ana Tüzük Hükümlerine uygun olarak bağış alır ve verir, - Amaca uygun tüm diğer çalışmaları yapar. Kulüp kesinlikle siyasetle uğraşmaz.

2 MADDE 2: Kulübün renkleri SARI-SİYAH tır. Arması, 1938 İstanbul Erkek Lisesi mezunu Orhan Omay tarafından tasarlanmış ve İstanbul Erkek Lisesi tarafından benimsenmiş olan armadır. İstanbulspor, armadaki renkleri eğitim kurumlarından farklı olarak zemin sarı, arma siyah olarak kullanmaktadır. Bu renk ve arma, İstanbul Erkek Lisesi ile Kulübün geleneksel dayanışma ve beraberliğinin simgesidir. Kulüp amblemi, Yönetim Kurulu nun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılmaz, satılmaz ve amaç dışı kullanılmaz. MADDE 3: Dernek Kurucuları-Kurucu Üyeler; 1. ALİ SOHTARİK 2. ALİ MORTAŞ 3. AĞAH SIRRI LEVENT 4. BAHA KAHYAOĞLU 5. BESİN 6. CELAL FERDİ GÖKÇAY 7. EMİN YÜCE 8. EKREM AYMEN 9. EMİN KALAFAT 10. CEMİL SAİT BARLAS 11. EMİN FUAT AYLA 12. ŞERİF PAR 13. İHSAN ERKAL 14. FAHRİ PAÇALIOĞLU 15. HİKMET GÜVENİŞ 16. HALUK NİHAT PEPEYİ 17. ALİ KEMAL GÖNÜLTAŞ 18. AVNİ KULEN 19. HAKKI SÜHA KESKİN 20. HASAN EKİN 21. HAMDİ CANKO 22. KEMAL HALİM GÜRGEN 23. KEMAL KORAY 24. MUSTAFA İLHAN 25. MUVAFFAK BENDERLİ 26. MÜMTAZ TARHAN 27. ŞÜKRÜ AKALIN 28. ŞÜKRÜ HALİL AKSU 29. TAHİR TUĞ 30. VEYSİ EMRE 31. YUSUF SALMAN 32. İHSAN BAYRI 33. YAVUZ ABADAN 34. MİTHAT ALPER 35. MUHSİN KURT 36. NEVZAT TAŞKIN 37. SELAHATTİN BELİREN 38. SAMİ DURANSOY 39. FARUK PORAY 40. AZİZ ORHUN 41. SELAHATTİN ALMAY 42. MUHLİS CECEN 43. ŞAKİR PINAR 44. TEVFİK GÖRKEY MADDE 4: Ad, Renk ve Armanın Değiştirilemeyeceği; Derneğin adı, renkleri ve arması hiçbir suretle değiştirilemez. Kulübe veya branşlara sponsor bulunması durumunda sponsor firmanın ismi (veya ürününün ismi) kulüp ismi muhafaza edilmek üzere sponsorluk süresince kulüp isminin önüne veya arkasına, ayrı ayrı Yönetim Kurulu ve Divan Kurulu nun onaylamasıyla konulabilir.

3 BÖLÜM : 2 ÜYELİK MADDE 5: Üyelik Koşulları; a sayılı Dernekler Kanununun aradığı nitelik ve koşullara sahip bulunmak b. Asli üyelerden en az iki kişi tarafından önerilmek MADDE 6: Üyelik Türleri; a. Kurucu Üyeler, b. Asli Üyeler, c. Faal üyeler, olmak üzere üç grup üye vardır. a. Kurucu Üyeler : Üçüncü maddede isimleri yazılı üyelerdir. b. Asli Üye : Kulübe başvurarak giren üyelerdir. c. Faal Üye : Kulübün çeşitli spor dallarında lisanslı, amatör ya da profesyonel Sporculardır. MADDE 7 : Üyeliğe Giriş; Kulübe üye olmak isteyen kişi tarafından Üyelik başvuru formu doldurularak Yönetim Kurulu na sunulur. Başvuruyu en az iki asli üyenin imzalaması gerekir. Başvuru en geç 30 gün içinde Yönetim Kurulunca karara bağlanır. Yönetim Kurulu kararı kesindir. Bu karar, başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Kulübe her yıl, bir evvelki yıla göre mevcut üye sayısının %10 unu aşamamak üzere yeni üye alınabilir. İstanbul (Erkek) Lisesi mezunları bu oran sınırlaması dışındadır. MADDE 8 : Üyelik Hakları; Kurucu ve Asli üyeler eşit hakka sahiptirler. Her üyenin Genel Kurul da bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Vekaleten başka üye adına oy kullanılamaz. Faal üyelerin Genel Kurul da oy hakkı yoktur. Bu üyeler Genel Kurul a katılabilirler ancak seçme ve seçilme hakları yoktur. Üyeler kayıt defterine yazılmazlar, aidat ödemezler. MADDE 9 : Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılma; Her üye istifa suretiyle Kulüpten ayrılabilir. Tüzüğün 5. maddesinin aradığı nitelikleri yitirenler ile 3 yıl üst üste aidatını ödememiş olanlar ile Kulüp Tüzüğü ne aykırı davrananlar Yönetim Kurulu kararıyla Kulüp üyeliğinden çıkarılılabilirler. Karar Yönetim Kurulu tarafından ilgiliye yazılı olarak bildirilir.

4 MADDE 10 : Disiplin cezasını gerektiren tutum ve davranışlar; a. 5. maddedeki yazılı koşullara uymama durumunda gerçeğe aykırı beyanda bulunmuş olanlar, b. Derneğin onur ve saygınlığına zarar verici hareketlerde bulunanlar, c. Üyelik onur ve saygınlığı ile bağdaşmayacak hareketlerde bulunanlar, d. Divan Heyeti, Yönetim Kurulu ve üyeleri küçük düşürücü, kötü zan altında bırakacak söyleyiş ve davranışta bulunanlar, e. Dernek tüzüğüne, yönetmeliklere ve Yönetim Kurulunca alınmış kararlara uymayanlar, Disiplin Kurulu tarafından 30.madde uyarınca cezalandırılırlar. Spor dallarında verilen disiplin cezaları bu maddenin kapsamı dışındadır. Haklarında kesin çıkarma kararı verilmiş olanlar üyelik için yeniden başvuruda bulunamazlar. MADDE 11 : Aidat; Başvurusu kabul edilen üye her takvim yılı için Yönetim Kurulu nca belirlenen üyeliğe giriş ödentisi (bir kereye mahsus) ve yıllık aidatı vermek zorundadır. Aidatını ödemeyen üyeler Genel Kurul a katılamazlar. Üç sene ardı ardına aidatını ödemeyen üyenin kaydı Yönetim Kurulu tarafından silinebilir. BÖLÜM : 3 KULÜP ORGANLARI MADDE 12: Kulüp aşağıdaki organlardan teşekkül eder: a- Genel Kurul b- Yönetim Kurulu c- Denetleme Kurulu d- Divan Kurulu e- Disiplin Kurulu MADDE 13: Genel Kurul; a. Genel Kurul, olağan olarak her yıl Ocak ayı içinde toplanır. Olağan Genel Kurul toplantılarında, kulübün faaliyeti ile ilgili mali, sportif ve sosyal konuların müzakeresi her yıl, kulüp organlarının seçimi iki yılda bir yapılır. b. Genel Kurul; Yönetim ve Denetim Kurullarının veya Divan Kurulu Başkanı nın gerekli gördüğü durumlarda ya da Kulüp üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Kulübün Kurucu, Asli ve Faal üyelerinden oluşur.

5 MADDE 14: Genel Kurula Çağrı; Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu nca çağrılır. Denetleme Kurulu nun veya Divan Kurulu Başkanı nın gerekli gördüğü durumlarda veya üyelerin beşte birinin isteği üzerine, Yönetim Kurulu Genel Kurul u bir ay içinde toplantıya çağırır. Başvuruya karşın toplantıya çağrı yapılmazsa, Sulh Hukuk Hakimliği ne başvurulur. MADDE 15: Çağrı Usulü; Yönetim Kurulu, Kulüp Tüzüğüne göre Genel Kurul a katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler. Üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi günlük bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda; çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamaz ise, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az, altmış günden çok olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamamasının dışında başka bir sebeple ertelenirse, bu durum sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, ertelenme tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. MADDE 16: Toplantı Yeter Sayısı; Genel Kurul; katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve kulübün feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz. MADDE 17: Toplantı Yapılış Usulü; Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulu nca düzenlenen Genel Kurul giriş çizelgesini imzalayarak toplantıya girerler. Kulüp Tüzüğü nün 16. maddesindeki belirtilen şartlar sağlanmışsa durum bir tutanakla saptanır ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra, Genel Kurul u yönetmek üzere üyeler arasından bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ve yazman seçilir. Bu Başkanlık Divanı Genel Kurul tarafından başka bir şekil kararlaştırılmadıkça açık oyla seçilir. Toplantıyı Genel Kurul Başkanı yönetir. Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler, başkan vekilleri ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu na verilir. Başkanlık Divanı Genel Kurul un huzur ve düzenini bozanlara ihtar ve bu Genel Kurul dan da çıkartma cezası verebilir. Söz isteyen üyelere sırasına göre, usul hakkında söz isteyenlere ve yetkili organ sözcülerine tercihen öncelikli söz verilir. Yönetim Kurulu nun ve önerge sahibinin söz hakkı saklıdır. Genel kurulda açık oylama yapılır. Gizli oylamalarda oy sayımı Başkanlık Divanı tarafından yapılır. Üye sayısından fazla çıkan oylar sayılmaz. Oylarda eşitlik olması durumunda sonuç kura çekilerek belirlenir.

6 MADDE 18: Gündeme İlave Usulü; Genel Kurul da hazır bulunan üyelerin en az 1/10 unun önerisi ile gündeme yeni maddeler eklenmesi zorunludur. Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları nda gündem değiştirilmez. MADDE 19: Genel Kurulun Görev ve Yetkileri; a. Kulüp organlarını seçmek. b. Kulüp tüzüğünü değiştirmek. c. Yönetim ve denetim kurulları raporlarını görüşmek, yönetim kurulunu ibra etmek. d. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşerek aynen veya değiştirerek kabul etmek. e. Kulüp için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda yönetim kuruluna yetki vermek f. Kulübün federasyona katılması veya ayrılması konusunda Yönetim Kurulu na yetki vermek. g. Kulübün uluslararası faaliyette ve işbirliğinde bulunması, yurtdışında temsilcilik veya şube açması, yurt dışında açılmış kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması konusunda karar vermek. h. Kulübü feshetmek. i. Üyeliğe kabul veya üyelikten çıkarma hakkında son kararı vermek. j. Kulübün diğer organlarını denetlemek ve onları haklı sebeplerle görevden almak. k. Şube açılmasına karar vermek l. Mevzuatta ve kulüp tüzüğünde belirtilen diğer görevleri yapmak. MADDE 20: Yönetim Kurulu Teşkili ve Görev Bölümü; Yönetim Kurulu, açık oyla, 2 yıl için seçilen 9 asil ve 6 yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olanlar seçim için düzenleyecekleri listeye; Başkan adayı olarak kendi ad ve soyadlarını, Yönetim Kurulu Üyeleri başlığı altında 8 üyenin ad ve soyadlarını, Yönetim Kurulu Yedek Üyeleri başlığı altında altı yedek üyenin ad ve soyadlarını yazar ve listelerini imzaladıktan sonra seçimden üç gün önce saat ye kadar Divan Kurulu Başkanlığı na verir. Eğer hiçbir bildirim olmazsa Genel Kurul toplantısı esnasında da aday olunabilir. Seçimlerin kapalı oyla yapılması teklifi oy çokluğu ile Genel Kurulda kabul edilirse listeler için oy pusulaları hazırlanır ve pusulalar hazırlanan sandığa atılır. Seçilen Yönetim Kurulu asil üyeleri ilk toplantıda kendi aralarında bir başkan vekili, bir sekreter, bir muhasip ve bir genel kaptan seçerler. Asil üyelerde herhangi bir sebeple boşalma olduğu takdirde yedek üyeler almış oldukları oy sayısına, bunların eşitliği halinde üyelik süreleri esas alınarak sıra ile göreve çağrılırlar. Yönetim Kurulu ayda en az bir defa toplanır. MADDE 21: Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanması; Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse, Genel Kurul, mevcut yönetim kurulu ya da Denetleme Kurulu veya Divan Kurulu Başkanı tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılamaması durumunda Kulüp Üyelerinden herhangi birinin başvurması üzerine, Sulh Hukuk Hakimliği Kulüp Üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

7 MADDE 22: Yönetim Kurulu Görevleri; Yönetim Kurulu toplantılarında kararlar oy çokluğuyla alınır. a. Kulübün, idari mali işlerini, disiplin ve sportif faaliyetlerini mevzuat ve Tüzük Hükümlerine göre düzenlenmek ve Genel Kurul ca onaylanmış bütçeye göre mali tasarruflar yapmak, b. Bu işlerin gördürülmesi için gerekli göreceği teknik elemanları atamak ve görevden almak, c. Faal üyelere ceza veya ödül vermek, d. Kulübün yıllık bütçesini hazırlamak, Genel Kurul a raporlar sunmak, e. Kulübün tutmakla zorunlu bulunduğu defterlerin muntazam tutulmasını sağlamak, f. Kulüp için gerekli taşınmaz malların satın alınması, kiralanması, kiraya verilmesi veya satılması, g. Kulübün federasyonlara katılması veya ayrılması, h. Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün bağlı olduğu bakanlıkça yürürlüğe konulan yönetmeliklere uymak, i. Genel Kurul, Mevzuat ve Tüzük ile kendine tanınan öteki görevleri yapmak. j. Dernek amaçları doğrultusunda gerçekleştirilecek etkinliklere yardımcı ve yararlı olmak üzere geçici yada sürekli, ücretli veya fahri olarak danışmanlar görevlendirmek. MADDE 23: Temsil; Kulübü, Yönetim Kurulu adına Başkan, yokluğunda Başkan Vekili temsil eder. Kulübü mali konularda ise en az biri Başkan, Başkan Vekili ve/veya Muhasip Üye olmak üzere iki Yönetim Kurulu Üyesi müşterek imza ile temsil ve ilzam ederler. MADDE 24: Denetleme Kurulu; Denetleme Kurulu, Genel Kurul ca açık oyla 2 yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eder. MADDE 25: Denetleme Kurulu Görevleri; a. Denetleme Kurulu, kulübün tüzüğünde gösterilen amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter hesap ve kayıtların mevzuata ve kulüp tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, kulüp tüzüğünde tespit edilen usul ve esaslara göre bir yılı geçmeyen aralıklar ile denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu na ve Genel Kurul a sunar. Gerekli hallerde Genel Kurul'u toplantıya çağırır. b. Tüzüğün belirlediği koşulların ortaya çıkması durumunda Genel Kurul u toplantıya çağırır.

8 MADDE 26: Divan Kurulu; Divan Kurulu; Yönetim Kurulunda en az 4 yıl görev yapmış üyeler ile tüm yükümlülüklerini aksatmadan yerine getirmiş en az 6 yıllık asli üyelerden oluşabilir. Divan Kurulu 11 kişiden oluşur. Divan Kurulu üyeleri gerekli niteliğe sahip üyeler arasından Genel Kurul tarafından seçilir. Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilmiş bulunan Divan Kurulu üyeleri, seçildikleri görev süresince Divan Kurulu ndan ayrılmış sayılırlar. Divan Kurulu ilk toplantısında bir Başkan ve bir Başkan Yardımcısı seçer. Divan Kurulu, Başkanı ya da Yönetim Kurulu Başkanı tarafından düzenlenmiş gündem gereğince toplantıya çağrılır ve toplantı karar tutanağının bir örneği Yönetim Kurulu na da gönderilir. Divan başkanı toplantıda bulunmadığında ikinci başkan, onun da bulunmadığı hallerde Divan Kurulu nun en yaşlı üyesi toplantıyı yönetir. MADDE 27: Divan Kurulunun Görev ve Yetkileri; a. Divan Kurulu Başkanı vasıtasıyla gerekli gördüğü hallerde Genel Kurul u toplantıya çağırmak, b. Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olup Yönetim Kurulu aday üye listesiyle yazılı başvurmuş üyeleri Yönetim Kurulu Başkan adayı olarak Genel Kurul a önermek, c. Derneğin amaç ve çalışma konularında üyeler arasında sevgi, saygı ve dayanışmanın güçlenmesine yönelik çalışmalar yaparak Yönetim Kurulu na öneri ve dileklerde bulunmak, d. Dernek kurucu üyeleri ve Derneğe büyük hizmetleri geçmiş üyeler ile büyük sporcuların anısına toplantılar düzenlemek, e. Bir çalışma dönemine ilişkin çalışmaları ve önerilerini rapor halinde görüş belirtmek, f. Genel Kaptanı ile iş birliği halinde spor dallarındaki çalışmaları gözetlemek. g. Kararlar toplantıya katılanların çoğunluğu ile alınır. MADDE 28: Organlarca Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi; Yönetim Kurulu, Genel Kurulu izleyen otuz gün içinde, yönetim kurulu ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri Dernekler Yönetmeliğindeki ilgili formu doldurarak bağlı bulundukları Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ne ve mülkî idare amirliğine bildirmekle yükümlüdür. MADDE 29 : Disiplin Kurulu; Disiplin Kurulu, Divan üyeleri arasından Genel Kurulca seçilen 5 üyeden oluşur. Yedek üye sayısı 3 olup bunlar da Divan üyeleri arasından seçilir. Disiplin Kurulu ilk toplantısında kendisine bir Başkan ve bir Başkan yardımcısı seçer ve seçim sonucunu yazı ile Yönetim Kuruluna bildirir.

9 MADDE 30 : Disiplin Cezaları; 10. maddedeki tutum ve davranışlarda bulunanlara eylemlerinin ağırlığına göre verilecek disiplin cezaları şunlardır. a. Kınama b. Dernekten çıkarma MADDE 31 : Disiplin Kuruluna Başvurma; Bu tüzüğe göre disiplin cezalarının uygulanmasını gerektiren eylem ve davranışlardan birinin işlenmesi halinde Disiplin Kuruluna başvurma, aşağıda yazılı kişi ve kurullarca belirtilen usullerde yapılır: a. Kulübü ilgilendiren bir olay hakkında Genel Kurul üyesi Yönetim Kurulu aracılığıyla, b. Denetleme Kurulu ve Divan Kurulu Yönetim Kurulu aracılığıyla, c. Yönetim Kurulu doğrudan MADDE 32: Yönetim Kurulunun Yükümü; 31. maddenin (a) ve (b) bentleri uyarınca yapılan başvuruları Yönetim Kurulu en geç bir ay içinde Disiplin Kuruluna sunmak zorundadır. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde bir ön soruşturma yapabilir ve Disiplin Kuruluna bir disiplin cezası önerisiyle sunabilir. MADDE 33: Savunma Alınması; Disiplin Kuruluna verilen bir üye savunması alınmadan cezalandırılamaz. Kendisine taahhütlü gönderilen yazının alındığı tarihten başlayarak yedi gün içinde yazılı savunmasını vermeyen ya da sözlü savunma yapacağını yazılı olarak bildirmeyen üye, bu hakkından vazgeçmiş sayılır. MADDE 34: Karar Yeter Sayısı ve yapılacak İşlem; Disiplin Kurulu en az üç üyenin katılmasıyla toplanır ve kararlar katılan üyelerin çoğunluğuyla alınır. Oyların eşitliği halinde Başkanın, bulunmadığı durumlarda Başkan Yardımcısının oyu iki sayılır. Disiplin kararları, gereğinin yapılması için Yönetim Kuruluna bildirir. MADDE 35: Zaman Aşımı; Olay tarihinden başlayarak üç ay içinde disiplin kovuşturmasına konu edilmeyen tutum, davranış ve eylemler, disiplin cezaları bakımından zaman aşımına uğrarlar MADDE 36: Devir Teslim; Yönetim Kurulunun değişmesinde devir teslim zorunludur. Devir-Teslim işlemi, seçim Genel Kurulunu izleyen onbeş gün içinde Divan Başkanının çağrısı üzerine Genel Kurul Başkanlık Divanının, Divan Başkanının ve yeni seçilen Denetçilerin gözetiminde yapılır. Genel Kurul Başkanlık Divanı, Divan Başkanı ve yeni seçilen Denetçilerden hepsi ya da biri çağrıya rağmen bu gözetime gelmezse, Devir-Teslim eski ve yeni Yönetim Kurulları arasında yapılır ve bir tutanakla saptanır.

10 MADDE 37: Şubelerin Kuruluşu: Derneğin şubesi yoktur. Genel Kurul kararı ile şube açılabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu görevlendirilir ve bunlar Türk Medenî Kanunu ve Dernekler Kanununa göre gerekli işlemleri orada gösterilen kurallara göre yaparlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar. MADDE 38: Şubelerin Hukuksal Durumu; Şubeler, yasalar ve Ana Tüzük Hükümleri gereğince Derneğe bağlı; hak ve varlığı Dernek bünyesine dahil, yetkili kılındığı çalışma alanında, Dernek amaç ve çalışma konuları doğrultusunda Yönetim Kurulu kararları ile özerk çalışmalarda bulunmakla görevli; tüm işlemlerden doğan hak ve borçlarından ötürü Derneğin sorumlu olduğu, bağımsız konutlu Dernek içi organıdır. MADDE 39: Şubelerin Organları, Görev ve Yetkileri; a) Şubelerin Görev ve Yetkileri Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür. b) Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler Şubenin organları, genel kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube de de uygulanır. c) Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 1 yılda bir, Ekim ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10 dan fazla veya toplam üye sayısı 20 den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

11 BÖLÜM : 4 MALİ HÜKÜMLER MADDE 40: Çalışma Dönemi ve Bütçe Uygulaması; Derneğin çalışma dönemi 1 Ocak ta başlar ve 31 Aralık ta sona erer. Derneğin bütçesi yıllık bütçe yönetmeliği ve gelir ve gider çizelgelerinden oluşur. Bütçenin yürürlüğe girdiği 1 Ocak tarihi ile onanmanın yapıldığı Genel Kurul tarihi arasındaki süre içinde yapılacak giderler, bir önceki bütçenin o döneme ilişkin giderler çizelgesindeki ödenekleri aşamaz. Yıllık Bütçe Yönetmeliğinde, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilebilir. MADDE 41: Derneğin Gelirleri; a. Giriş Ödentisi: Her çalışma dönemi bütçesinde, üyeliğe kabul edilen Asli Üyelerden bir kez alınması, öngörülen tutardır. b. Yıllık Aidat: Asli üyeler için her çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ve üyelik kaydının devamı süresince ödenmesi zorunlu tutar olup, her yıl Yönetim Kurulu nca belirlenir. c. Katılma Payı: Eğitim merkezinde ve tesislerinde, yeniden inşa ya da mevcutlarda değişiklik öngören proje giderlerini karşılamak amacıyla çalışma dönemi bütçesine konulan tutar olup asli üyelerden alınır. d. Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının işletilmesinden ya da kiraya verilmesinden sağlanan gelirler. e. Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı fuar, gösteri, konser, spor karşılamaları ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler. f. Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım Toplama Kanunu hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar. g. Dernek bütçesinden yapılacak yardımlar h. Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler. i. Diğer gelirler. Dernek, mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. MADDE 41/A: Derneğin Borçlanma Şekli Dernek faaliyetleri kapsamında olmak kaydıyla bir borçlanma işlemi için Yönetim Kurulu tarafından karar alınmış olması gereklidir. Derneğin faaliyetleri kapsamında banka veya diğer finansal kuruluşlardan teminat mektubu alınabilmesi de ancak Yönetim Kurulu tarafından bu konuda karar alınmış olmasına bağlıdır.

12 MADDE 42: Gelir ve Gider Uygulamalarında Yöntem; Derneğin gelir ve gider uygulamalarında aşağıda gösterilen yöntemler kullanılır. a. Giriş ödentisinin tamamı üyelik işlemleri sırasında, yıllık aidat ise Yönetim Kurulunun duyurusunu müteakip tahsil edilir. b. Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliği nin ilgili maddelerine uygun şekilde Yönetim Kurulu kararı ile bastırılan Alındı Belgeleri ile toplanır. Bağış, yardım ve ödentileri toplayacak yetkili ya da yetkililer Yönetim Kurulu Kararı ile belirtilir ve yörenin en büyük mülki amirine tescil ettirilir. Alındı Belgesine, ödenti ve bağışı yapanın açık kimliği yazılır ve imzası alınır. c. Giderler fatura, makbuz ya da kasa fişi karşılığı aranır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde Harcama Belgesi düzenlenir ve ödemeyi yapan tarafından imzalanır. d. Alındı Belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır. MADDE 42/A: Derneğin İç Denetimi Derneğin iç denetimi, Dernekler kanunu ve dernek tüzüğüne göre, Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Kanunun ve ana tüzüğün tutulmasını emrettiği tüm kayıt ve belgeler, diledikleri anda incelenmek üzere, Denetleme Kurulunun incelemesine hazır bulundurulur. Denetleme Kurulu, kulübün tüzüğünde gösterilen amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter hesap ve kayıtların mevzuata ve kulüp tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, kulüp tüzüğünde tespit edilen usul ve esaslara göre bir yılı geçmeyen aralıklar ile denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu na ve Genel Kurul a sunar. MADDE 43: Tüzük ve İkametgah Değişikliği; Kulüp tüzüğü ve ikametgahında değişiklik Genel Kurulca yapılabilir. Bunların kabulü için, Genel Kurul a katılan üyelerin 2/3 oyu gerekir. Yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler, değişikliği izleyen, tüzükte meydana gelen değişiklikler, değişikliğin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. MADDE 44: Defterler; Dernek için aşağıda gösterilen ve Noterden onaylanmış defterler tutulur. a. Üye Kayıt Defteri: Dernek üyelerinin kimlikleri, üyeliğe giriş tarihleri, giriş ve yıllık ödenti tahakkuk ve ödemeleri, üyelikten ayrılma ya da çıkarılma tarihi bu deftere yazılır. b. Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulu nun kararları tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır ve kararlar Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanır. c. Gelen ve Giden Evrak Defteri: Derneğe gelen ve giden yazı ile diğer kağıtlar tarih ve sırasına göre gereken açıklamalar yapılmak suretiyle bu deftere işlenir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

13 d. Bilanço Esası Defteri: Dernek adına alınan paralar, alındıkları hesaplar, harcanan paraların ödendikleri yerler, ödeme nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar, harcanan paraların ödendikleri yerler, ödeme nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar, alacaklar borçlar ve varlıklar, yasaların öngördüğü bilanço esası defterlerine işlenir. e. Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Her çalışma dönemine ilişkin bütçenin gelir ve gider çizelgeleri ile bilançonun gelir ve gider çizelgeleri bu deftere işlenir. f. Demirbaş Defteri: Derneğin demirbaş niteliğindeki taşınır ve taşınmaz malları bu deftere işlenir. g. Alındı Belgesi Defteri: Alındı Belgelerinin serisi, başlangıç ve bitiş no.ları, verildiği kimseler, veriliş ve iade tarihleri, ilgililerin imzaları bu deftere kaydedilir. h. Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. MADDE 45: Kulübün Feshi ve İnfisahı; Kulüp Genel Kurulu; Kulübü feshe karar verebilir. Genel Kurul un bu karara varabilmesi için tüzüğe göre Genel Kurul a katılma hakkına sahip kulüp üyelerinin en az 2/3 ünün bu toplantıda bulunması şarttır. İlk toplantıda bu sağlanamazsa ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesih görüşülebilir. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Kulübün fesih ve infisahında tüzük ve mevzuat düzenlemelerine uyulur. MADDE 46: Fesih veya İnfisahı Halinde Devir; Kulübün feshi veya infisahı halinde, kulübün para, taşınır ve taşınmaz malları İSTANBUL LİSESİ nin spor çalışmalarına tahsis edilmek üzere İSTANBUL ERKEK LİSELİLER EĞİTİM VAKFI na devredilir.