DİSKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TELSİZ YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

Transkript

1 DİSKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TELSİZ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç MADDE 1- (1)Bu yönetmeliğin amacı DİSKİ Genel Müdürlüğünde görevli personelin birbiriyle telsizle yapacakları haberleşmenin biçim ve koşulları ile telsizlerin bakım, tamir, kullanma ve saklanmasında uyulacak kuralları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1)Kuruluşumuz hizmetlerinin hızla yerine getirilmesi amacıyla işyerlerimizde görevli personelin sabit ve seyyar telsizlerle yapacakları haberleşmenin yapılış, şekil ve kurallarını kapsar. Tanımlar ve Kısaltmalar MADDE 3- (1)Bu yönetmelikte geçen a)kuruluş: DİSKİ Diyarbakır Su Ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü, b)personel: DİSKİ Genel Müdürlüğümüz bünyesinde çalışan memur, kadrolu işçi, geçici işçi, sözleşmeli statüde çalışan personeli kapsamaktadır. c)telsiz Şebekesi: Kendi aralarında konuşma irtibatını sağlayan telsiz istasyonlarının bütününü, ç)el Telsizi: Bir kişi tarafından taşınarak kullanılan portatif telsizleri, d)mobil Telsizi: Motorlu araçlara yerleştirilerek kullanılan telsizleri, e)sabit Merkez Telsizi: Bir yere tespit edilen ve yer değiştirmeden kullanılan telsizleri, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Telsizlerin Bulundurulması ve Kullanılması Telsiz Bulunacak İşyerleri ve Personel MADDE 4- (1)Haberleşmenin yapılması amacıyla, telsiz bulunacak işyerleri araç ve personel aşağıda belirtilmiştir. a)telsiz Bulunacak Birimler: Telsiz bulundurulacak işyerleri Genel Müdürlük tarafından tespit edilir. eder. b)telsiz Kullanma Yetkisi Olan Personel: Telsiz kullanıcılarını birim yetkilisi tespit 1

2 Telsizin Kullanılmasında Uyulması Gereken Kurallar MADDE 5- (1)Telsizlerin kullanılmasında meydana gelecek karışıklık ve düzensizliklerin önlenmesi amacıyla aşağıdaki kurallara uyulması zorunludur. a) Telsizle sadece DİSKİ Genel Müdürlüğü hizmetleri ile ilgili konuşmalar yapılır. Özel konuşma yapılamaz. b) Telsizle konuşmalar kısa ve öz olmalıdır. c)telsizle konuşma yaparken, düğmeye basıp konuşmaya girilmez. Mevcut konuşmanın bitmesi beklenir. ç) Birimlerde bulunan ana telsizler devamlı açık tutulur. Kapalı olduğu belirlendiğinde sorumluları hakkında soruşturma açılır. d) Telsizle yapılacak konuşmalar orta ses tonuyla ve tek tek konuşularak yapılır. e) Telsiz cihazı patlayıcı ve parlayıcı maddelerin bulunduğu yerlerde kullanılmaz. (2)Bütün bu hususlar kontrol elemanları tarafından titizlikle takip edilir, aksine hareket edenler hakkında işlem yapılır. Telsizle Konuşmanın Sağlanması MADDE 6- (1)Telsizle konuşmanın ne şekilde yapılacağı, telsizlerin tür ve tiplerine uygun olarak hazırlanacak olan kullanma talimatlarında belirtilir. (2)Telsizleri bu talimatlara uygun olarak kullanılmayanlar hakkında işlem yapılır. (3)Kullanma talimatları bu yönetmeliğin sonuna konulmuştur. Telsiz Kullananların Birbirini Araması MADDE 7- (1)Telsiz bulunan işyerleri, araç ve personel birbirlerini aşağıdaki şekilde arayarak haberleşirler. a) İlgili birimlerce, bir merkezde telsiz bulunan bürolara ve personele birer kod numarası veya ismi verir. Telsizle yapılacak aramalarda bu kod veya isimler kullanılır. b) Hangi işyeri veya personelin, hangi kanalları kullanacağı Genel Müdürlükçe belirlenir. c) İşyerlerinde ve diğer hizmetlerde bulunan telsizleri hangi personelin kullanacağı ilgili birimlerce belirlenir ve bunların dışındaki personelin telsizle haberleşme yapması yasaklanır. ç) Araçlarında telsiz varsa, bunlara da aynı, şekilde kod numarası veya isim verilir. Telsizle Haberleşmenin Yapılması MADDE 8- (1)Telsizle haberleşme aşağıdaki şekilde yapılır ve konuşmalarda belirtilen konuşma kalıpları kullanılır. 2

3 a) Telsiz, konuşmayı sağlayacak duruma getirilir. b) Aramayı yapan önce kendi kodu veya numarasını sonra aradığı yerin kodunu veya numarasını belirtir ve tamam diyerek konuşmayı bitirir. c)aranan telsizin yetkilisi bu duyuruyu aldığında; önce kendisini arayanın kodunu veya numarasını, sonra kendi kodunu veya numarasını söyler ve dinlemede olduğunu bildirir. ç)bunun üzerine arayan görevli konuşmasını yapar ve "tamam" diyerek konuşmayı bitirir. Konuşmayı dinleyerek aynen tekrarlar ve sonunda "anlaşıldı tamam" diyerek konuşmayı bitirir. Her ikisinin de "tamam" demesi ile haberleşme tamamlanmış olur. d)eğer verilen emir veya konuşma tam anlaşılmamış ise, emrin anlaşılmadığı ve tekrarlanması aynı şekilde istenir. e) Telsizle yapılan haberleşme sırasında konuşulan kişinin yetkili kişi veya DİSKİ personeli olup olmadığı konusunda tereddüde düşüldüğünde, sorulacak bazı sorularla kendisini tam olarak tanıtması istenir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Telsizlerin Emniyeti ve Korunması MADDE 9- (1)Telsizlerin yetkisiz kişilerin eline geçmesine ve bu kişiler tarafından kullanılmasına engel olunması için aşağıdaki tedbirler alınır. a) Her telsiz için bu yönetmeliğin sonundaki EK-1 form tanzim edilir ve bu forma alınacak emniyet ve koruma tedbirleri ile kullanılacak yetkili personelin isimleri yazılır. b) Telsiz kullanırken veya kullanılmazken nerede bulundurulacağı veya saklanacağı belirtilen, kullanılmayan telsizler kilitli yerlerde saklanır. c) Bir işyerinde birçok telsiz bulunuyorsa, günlük dağıtımı ve toplanması işyeri amiri veya görevlendireceği bir sorumlu tarafından yapılır ve cihazlar günlük sayımlarla kontrol edilir. ç) Bürolarda bulunan telsizler nezaretsiz bırakılmaz ve bu durumlarda büro kilitlenerek görevli olmayanların girmesi engellenir. edilir. d) Nöbet hizmetinin yapıldığı yerlerde; Telsiz cihazları nöbet defterine yazılarak devir e) Diğer taşıma araçlarında bulunan telsizler, koruma altında olmayan yerlerde, araç parka çekilirken sökülerek alınır ve tekrar araca takılıncaya kadar işyerinde emniyet altında bulundurulur. f) Koruması olan yerlerde park edilen araçların telsizleri sökülmeyerek nöbetçi veya Güvenlik personelinin sorumluluğunda terk edilir ve araç kapıları mutlaka kilitlenir. 3

4 g) Büro dışında vardiyalı görev yapan personeldeki telsizler, birbirlerine nöbet defterine yazılarak devir edilir. ğ) 24 saat esasına göre görev yapan koruma ve güvenlik personeli hariç, telsizlerin görev alanı dışına çıkarılması ve kullanılması yasaktır. h) Herhangi bir arıza halinde yetkili teknik elemanların dışındaki, personelin, telsizleri açması, tamire çalışması veya diğer şahıslara tamir için vermesi yasaktır. ı) Telsizlerin korunması, görevli olmayanlar tarafından ve belirlenen amaçlar dışında kullanılmaması işyeri amirleri tarafından sağlanır. i) Telsizlerin kaybolması, çalınması veya başkalarının eline geçmesi halinde vakit geçirilmeden yazılı olarak en yakın emniyet teşkilatına haber verilerek bir tutanak tanzim ettirilir. Durum ayrıca yazılı olarak ve tutanakta eklenerek en kısa zamanda Elektrik Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığına intikal ettirilir. j) Telsizin kaybolmasına, çalınmasına başkalarının eline geçmesine ve yetkisiz kişiler tarafından kullanılmasına neden olanlar hakkında DİSKİ Disiplin Yönetmeliği hükümlerince işlem yapılır. Telsizlerin Bakım ve Onarımı MADDE 10- (1)Telsizlerden en iyi şekilde yararlanılması için bakım ve onarımları aşağıdaki şekilde yapılır. a) Telsizlerin kullanılmasına, taşınmasına ve bakımına özen gösterilir. b) Zamanında şarj edilmesi için, kullanılmadığı durumlarda şarj yerlerine bırakılır ve belli süre burada kalması kullanan personel veya işyeri amiri tarafından sağlanır. c) Arızalı telsizler en seri şekilde işyeri amirleri tarafından Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine gönderilir. ç) Arızalı telsizlerin onarımını yaptırmayan işyeri amirleri sorumlu tutulur. Telsizle Haberleşme Yapacak Personelde Bulunacak Bilgiler MADDE 11- (1)Telsizle haberleşme yapacak personelde aşağıdaki bilgileri kapsayan dokümanların bulunması zorunludur. a) Çeşitli tip ve türdeki telsizlerin kullanma talimatı, b) Telsiz bulunan işyerlerinin çağrı türü ve kodu, Telsizlerin Devre Dışı Bırakılması MADDE 12- (1)Telsizler aşağıdaki hallerde ve şekilde devre dışı bırakılır. a) Birimlerde bulunan sabit telsizler sadece gerekli talimat verilmesi halinde, 4

5 b) Araçlardaki telsizler, aracın servis dışı bırakılması, telsiz bağlantısının bulunduğu en son noktadan hareketten sonra, araç seferinin son bulduğu mahalde, c) El Telsizleri hiçbir iş için kullanılmadığı hallerde devre dışı bırakılır ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine teslim edilir. Bu durumlar dışında telsizler kesinlikle devre dışı bırakılamaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler Yönetmelikte Olmayan Hususlar MADDE 13- (1)Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda, Telsiz Kanunu ve bu kanuna göre hazırlanmış olan Yönetmelik hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 14- (1)Bu yönetmelik DİSKİ Genel Kurulunun kabulünden sonra, mahalli gazetede veya idarenin internet sitesinde yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 15- (1)Bu Yönetmeliği Diyarbakır Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürü yürütür. 5

6 TELSİZ KULLANMA TALİMATI Amaç MADDE 1- (1)Bu talimat, Kuruluşumuz iş yerleri, tesisler şantiye, su ve kanal hat bakım hizmetleri, arıtma tesisleri hizmetleri, güvenlik hizmetleri ile buna benzer diğer hizmetlerde görevli personel arasında yapılacak telsiz haberleşmesinde kullanılacak cihazların tür ve tiplerine göre çalışma şeklini düzenler. Kapsam MADDE 2- (1)Telsiz haberleşmesi, hizmetlerin hızla yerine getirilebilmesi için yapılır. (2)Kuruluşumuzda bu hizmetlerin yerine getirilmesinde en çok Motorola, marka sabit ve seyyar telsiz türleri kullanılmaktadır. Sabit Merkez Telsizi Kullanma Talimatı MADDE 3- (1)Çeşitli marka sabit merkez telsizlerinin genel olarak çalıştırılma şekli aşağıda sıralanmıştır. a) Kullanılan güç kaynağının şebekeye bağlı olduğuna dikkat edilir. b) Telsiz cihazını çalıştırmak için cihazın ön tablosunda bulunan açma-kapama (ON- OFF) anahtarı açık (ON) duruma getirilir. c) Kanal düğmesi tahsis edilen kanala ayarlanır. ç) Telsiz cihazının ses düğmesi yarıya kadar açılır. Gürültü ayar düğmesi sola doğru sonuna kadar çevrilir. Hoparlörden gürültü duyulduğunda, düğme tekrar yavaş yavaş sağa doğru gürültünün kesileceği yere kadar çevrilir. d) Telsizin göndermeye geçebilmesi için mikrofon üzerindeki bas/konuş mandalına basılır. Mandal basılı durumdayken telsiz üzerindeki gönderme lambası yanar. Bu lamba cihazın gönderme konumunda olduğunu belirtir. Düğme basılı durumda konuşma yapılırken mikrofon ağızdan 5-6 cm. mesafede tutulur. Konuşma bittikten sonra TAMAM kelimesi kullanılarak düğme bırakılır. Mandal bırakıldığında, gönderme lambası bulunan cihazlarda gönderme lambası sönecektir. e) Karşı yayın olduğunda, alma lambası bulunan cihazlarda alma lambası yanacaktır. Mobil Telsizi Kullanma Talimatı MADDE 4- (1)Motorlu araçlara yerleştirilerek kullanılan mobil telsizlerin çalıştırılmasında Sabit Merkez Telsizi Kullanma Talimatında yer alan maddeler uygulanır. El Telsizleri Kullanma Talimatı MADDE 5- (1)El telsizlerinin genel olarak çalıştırılma şekli aşağıda sıralanmıştır. a) Telsizi açmadan önce antenin ve batarya bloğunun uygun biçimde takılı olduğuna dikkat edilir. 6

7 b) Aç-kapa/ses anahtarı saat yönünde çevrilerek telsiz açılır. Hoparlörden çıkan ses şiddeti bu anahtar ile ayarlanır. c) Kanal anahtarı ile görüşme yapmak istenilen kanal seçilir kanallar kanal anahtarı ile tuş takımlı telsizlerde 16. Kanaldan büyük kanallar kanal anahtarı 16 konumuna getirilerek tuş takımından kanallar seçilir. ç) Gönder yapmak için bas-konuş mandalına basılır ve konuşma boyunca basılı tutulur. d) Mikrofona 3-5 cm. mesafeden normal sesle telsiz dik tutularak konuşulur. e) Konuşma bitince bas-konuş mandalı bırakılarak dinleme konumuna geçilir. f) Bas-konuş mandalına basıldığında gönderme lambası ışımıyorsa batarya bloğunun şarj edilmesi gerekir. g) Bas-konuş mandalına basıldığında bir uyarı tonu duyuluyorsa telsiz gönderme izni olmayan (tanımsız) kanaldadır. Batarya Değiştirme ve Şarj Etme MADDE 6- (1)Tiplerine göre; telsizlerin batarya değiştirme ve şarj edilmesinde aşağıdaki işlemler yapılır. a)motorolla GP300, GP344, P040, Vertex VX414-EV, Vertex VX160-EV, Vertex VX424-EV, Vertex VX829-EV, Kenwood, Visar Tip: 1)Telsiz kapatılır. 2)Bataryayı yerinden çıkarmak için telsiz bataryası açıkta kalacak şekilde çevrilir. 3)Batarya kilidi, üzerindeki ok işareti yönünde itilerek batarya geriye doğru itilir. 4)Batarya yuvasından çıkarılır. 5)Bataryayı takmak için bataryanın telsizle temas eden iç yüzündeki çıkıntılar telsizin arka yüzündeki yuvaya girdikten sonra batarya telsize doğru hafifçe bastırılarak yukarı doğru itilir. 6)Klik sesi duyulduğunda batarya yerine oturmuş demektir. 7)Şarj cihazı, batarya bloğunu telsize takılı iken veya yalnız başına şarj edebilir. 8)Telsiz cihazı hızlı şarj cihazına yerleştirildiğinde hızlı şarj (kırmızı lamba) ışır. 9)Batarya şarjı tamamlandığında-tampon şarj göstergesi (yeşil lamba da) ışır. söner. 10)Bataryada hata (açık ve kısa devre) olması durumlarında kırmızı lamba (led) ışır 7

8 11)Telsiz şarj cihazına takılı iken alma ve gönderme yapabilir. 12)Sık kullanılmayan telsizler ayda bir kez şarj ve deşarj edilmelidir. 13)Batarya tam deşarj olmadan şarja alınmamalıdır. 14)Şarjı tamamlanan telsizler uzun süre aşırı şarja tabi tutulmamalıdır. 15)Batarya telsizin üzerinde ise telsizin Volume / ON-OFF açma kapama anahtarı OFF durumuna getirilir. 16)Lambanın aydınlanması şarj cihazının bataryayı gerekli şekilde şarj ettiğini gösterir. Yürürlük MADDE 7- (1)Bu talimat.../.../... tarihinde yürürlüğe girer. TELSİZ EMNİYET VE MUHAFAZA TALİMATI Amaç MADDE 1- (1)Bu talimatın amacı; 2813 sayılı Telsiz Kanununun 30. maddesi gereğince telsiz sistemi kuran ve çalıştıran Kamu Kurum ve Kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerin, cihazlarının yetkisiz kişilerin eline geçmesine ve bu kişiler tarafından kullanılmasına mani olucu tedbirlerin alınması esaslarını tespit etmektir. Kapsam: MADDE 2 -(1)Bu talimat telsiz işleten kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişileri kapsar. Telsiz Emniyet ve Muhafazası İle İlgili Esaslar MADDE 3- (1)Telsiz Emniyet ve Muhafazası ile İlgili olarak; a)telsiz kullanan, kamu kurum ve kuruluşu ile gerçek ve tüzel kişiler her telsiz için ayrı ayrı alacakları emniyet ve muhafaza tedbirlerini tespit ederek; ekteki formu aşağıdaki esaslara göre doldurup, cihazın yanında bulundurmaya mecburdurlar. Tedbir alınmaması sonucu, cihazları yetkisiz kişiler eline geçenler hakkında 2813 sayılı Telsiz Kanununa göre yasal işlem yapılır. b) Her cihaz için özel ve genel tedbirler olmak üzere, iki ayrı tedbir alınır. 1) Özel Muhafaza Tedbirleri: Her cihazın cins ve kullanıldığı yere ve zamana göre tespit edilip, kullanıcının imkân ve kabiliyetine göre alabileceği özel tedbirlerdir. Bu tedbirler her cihaz için ayrı ayrı şekillerde olabileceği gibi cihaz kullanan kişilere göre de değişebilir. Bir örnek ile açıklamak gerekirse; (a)kişi, sabit cihazını kullanmadığında; kasada saklıyorsa, özel muhafaza tedbirler bölümüne; cihaz kullanmadığı zaman kasada saklanmalıdır. 8

9 (b) Kişi, çekmecede saklıyorsa; kilitli şekilde saklanmaktadır. Şeklinde yazmalıdır. 2) Genel Muhafaza Tedbirleri: (a) El Telsizleri: (aa) El telsizleri kullanılmadığı zaman, başkasının eline geçmeyecek şekilde; emniyete alınmış bir yerde muhafaza edilir. (bb) Bir birimde çok sayıda telsiz bulunuyorsa; günlük dağıtımı ve toplanması sorumlular tarafından yapılır ve cihazlar günlük sayımlarla kontrol edilir. (cc) Nöbet hizmeti olan birimlerde, telsiz cihazlarının devri nöbet defterine yazılır. (b) Araç Telsizleri: (aa) Özel nöbetçilerin kontrolü altında olmayan bütün araç telsizleri araçlar parka çekilirken araçlardan sökülerek alınır ve tekrar araçlara takılıncaya kadar muhafaza altına alınır. (bb) Araçlar nöbet hizmeti bulunan bir araç parkına çekiliyorsa, cihazlar sökülmeyerek nöbetçinin sorumluluğuna terk edilir ve araç kapıları muhakkak kapalı tutulur kilitleri varsa kilitlenir. (cc) Sürücüler araçlarını terk ettiklerinde, ara kapılarını muhakkak kapatırlar ve kilitlerler. (c) Sabit Telsizler: (aa) Arazi de bulunan sabit telsizler etrafı tel engeli ile çevrilir. (bb) Bu gibi yerlerde daima nöbetçi bulundurulur. (cc) Sabit telsizler; ev, işyeri, gemi, yat vs. gibi kapalı yerlerde ise; telsizler kullanılmadığı sürece muhafaza altına alınır ve oda kapıları kapalı tutulur. Bu gibi yerlere sorumlu olmayan kişiler sokulmaz. (ç) Röleler: (aa) Cihazlar mutlaka bina içine konulmalıdır. (bb) Binanın ve anten kulesi etrafının Danert dikenli tel üstü vaneler ile çevrilmesi sağlanmalıdır. (2)Telsizler ve sistemler, Ulaştırma Bakanlığına yapılan müracaatta belirlenmiş maksatlar dışında kullanılamaz. Maksat dışı kullanmalar tespit edildiğinde; ruhsat ve sertifikalar iptal edilir ve cihazlar mühürlenir. (3)Telsizcilik belgesi veya sertifika ile kullanılmasına müsaade edilenler dışında hiçbir sorumsuz kişiye telsiz kullanımı için müsaade edilmez. (4)Telsizi herhangi bir sebeple başkalarının eline geçen ve kaybolan kişi veya kuruluşlar; vakit geçirmeden yazılı olarak emniyet teşkilatına haber vererek bir zabıt tanzim 9

10 ettirmeye ve durumu ayrıca yazılı olarak ve zaptı da yazıya ekleyerek en kısa zamanda İçişleri Bakanlığı na bildirmek zorundadırlar. Zabıtta; a)cihaz/cihazların adetleri, b)cihaz/cihazların cinsleri (el, araç, v.s.) c)cihaz/cihazların seri numaraları belirtilir. Dağıtım MADDE 4- (1)Esaslar bölümünde açıklanan hususlar; telsizler ayrı ayrı özellik arz ediyorsa ayrı ayrı hazırlanır, aynı özellik ve kullanma şeklini haizse, bir örnek hazırlanıp teksir edilerek her telsize dağıtılır. Yürürlük MADDE 5- (1)Bu talimat / /2009 tarihinde yürürlüğe girer. (2)Bu yönetmelikte olmayan hususlarda alt mevzuat hükümleri uygulanır. EK -1 : TELSİZ EMNİYET VE MUHAFAZA TEDBİRLERİ Cihaz sorumlusunun adı soyadı, cihaz kullananın adresi, cihazın cinsi (sabit, araç, el), cihazın ruhsat numarası, hazırlanış tarihi, cihazın seri numarası Adı SOYADI Adresi... Cihazın cinsi ( Sabit / araç / el ) Cihazın Ruhsat No. su Belge Hazırlanış Tarihi Cihazın seri No. su ÖZEL MUHAFAZA TEDBİRLERİ 1- Telsiz cihazı kullanılmadığı zaman; işyerinin özel kasasında muhafaza edilmektedir. GENEL MUHAFAZA TEDBİRLERİ 1- Talimatın 3. Bendi (c) fıkrasına göre; işyeri terk edildiğinde telsizin bulunduğu bölüm kilitlenecektir. 2- Telsizi ( İsim Soyad ), ( İsim Soyad ), ( İsim Soyad ), ( İsim Soyad ), dan başkası kullanamayacaktır. 3- Telsiz kaybedildiğinde bağlı bulunan Karakola bilgi verilip zabıt tutulacak ve durum Telsiz Genel Müdürlüğüne en kısa zamanda bildirilecektir. CİHAZ SAHİBİNİN İMZASI 10