Günümüzde lüzumsuz yazışmalar, zaman ve kağıt israfının yanında büyük ölçüde iş ve güç kaybına neden olmaktadır. Gerek devletimize mali yönden,

Transkript

1 Günümüzde lüzumsuz yazışmalar, zaman ve kağıt israfının yanında büyük ölçüde iş ve güç kaybına neden olmaktadır. Gerek devletimize mali yönden, gerekse personelimize lüzumsuz iş yüklenilmesi dikkate alınarak uzun ve titiz bir çalışma sonucunda bu kitapçık meydana getirilmiştir. Bu kitapçık ile okullar, kurumlar ile Müdürlüğümüz ve üst makamlar arasında gerekli koordineyi sağlayabilmek için yapılacak yazışmalarda ve yazı eklerinde bulunması gereken belgeler tek tek belirtilmiş, eksik veya fazla belge gönderilmesinin önüne geçilmesi istenmiştir. İnanıyoruz ki bu kitapçık okul ve kurumlarımızda görevli Müdür, Müdür Yardımcısı ve Memurlarımızın danışma kaynağı olacaktır. Bu nedenle hazırladığımız bu kitapçığı takdim ederken başarılarınızın devamını dilerim.

2 YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER 1- Kadrolu Stajyer Öğretmen veya personelin Askerlik Tecili: Sevk Tehir Teklif Formu EK-4 (Müdürlüğümüz Web sayfasından alınacaktır.) Stajyer olan kadrolu öğretmen veya personelin sevk tehirlerinin yapılabilmesi için, askerlik karar tarihinden en geç iki ay önce EK-4 formuna, Nüfus kayıtları doğru işlenerek alt kısmı Okul müdürlüğünce imzalanıp mühürlendikten sonra üç nüsha halinde elden Müdürlüğümüze gönderilecektir. 2- Kadrolu Öğretmen ve personelin Askerlik Tecili: Stajyer olmayan Kadrolu Öğretmen ve Personelin Askerliklerinin tecili kesinlikle Müdürlüğümüz kanalı ile yapılmamakta olup, Yalnızca müracaatları halinde Müdürlüğümüzce kendilerine Ek-A belgesi verilecektir. 3- Sözleşmeli Öğretmenlerin Askerlik Tecili: Sözleşmeli öğretmen ve personelin Askerlik tecilleri kesinlikle Müdürlüğümüz kanalı ile yapılmamakta olup, Ek-A belgesi de verilmemektedir. 4-Kadrolu Öğretmen ve personelin Askere Sevk ve Askerlik Dönüşü Göreve Başlamaları: Askere gidecek öğretmen ve personelin askerlikleri süresince ücretsiz izinli sayılmalarını içeren dilekçe. Askere gidecek öğretmen ve personelin sevk pusulalarının gönderilmesi. Sevk pusulasını teslim etmeyen personelin kesinlikle görevden ayrılmasına müsaade edilmemesi Askerlik dönüşü göreve başlamalarda ilgilinin Terhis belgesinin dilekçesine eklenmesi, Yukarıdaki belgeleri bir üst yazıya bağlayarak Müdürlüğümüz özlük bölümüne gönderilmesi gerekmektedir. 5- Sözleşmeli öğretmen ve personelin Askere Sevk ve Askerlik Dönüşü Göreve Başlamaları: Sözleşmeli Öğretmen(4/B) için istifa, askerlik ve askerlikten sonra göreve başlama işlemleri Müdürlüğümüz Atama bölümünce yapılmaktadır. 6- Sigortalı Hizmet Birleştirilmesi: 1 adet dilekçe. Sigortalı günlerini belirtir SGK Müdürlüğünden alınacak resmi hizmet dökümünün aslı Sözleşmeli, vekil ve ücret karşılığı çalıştığı dönemlere ait, çalıştığı kurumdan alacağı hizmet belgesi. Kurumun üst yazısı gerekmektedir. Aday öğretmenler hizmet birleştirmesi yapabilir fakat terfi ilerlemesi yapılmaz. 7- Fazla çalışma saatleri: 657 Devlet Memurları Kanunun 99. Maddesi ve 178. Maddelerinde Memurların haftalık çalışma süresi genel olarak 40 saattir. Bu süre Cumartesi ve Pazar günleri tatil olmak üzere düzenlenir Bu madde hükümleri uyarınca tespit olunan günlük çalışma saatleri dışında; yaptırılacak fazla çalışmanın her sekiz saati için bir gün hesabıyla izin verilir. Ve bu suretle verilecek iznin en çok on günlük kısmı ise de yıllık izinle birleştirilerek o yıl içinde kullandırılabilir. Denmektedir.

3 8-Yurtdışı İzinleri: İdareci, öğretmen ve personelin yıllık, mazeret, doğum öncesi, doğum sonrası, eşinin doğum yapması, evlilik ve ölüm izinlerini yurt dışında geçirmek istemeleri halinde, İzin Onay Belgesinde belirtilmesi yeterli olup, söz konusu izin okul müdürlüğünce onaylanmaktadır. Öğretmenler yarıyıl ve yaz tatilini yurt dışında geçirmek istemeleri halinde, İznin geçirileceği adresi okul ve Müdürlüğümüze yazılı olarak bildirmesi yeterlidir. 9- Yıllık izinler: Devlet Memurlarının yıllık izin süresi, hizmeti 1 yıldan on yıla kadar olanlar için yirmi gün, hizmeti on yıldan fazla olanlar için otuz gündür. Zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir. Bu izin birinci sicil amirince verilmekte olup, amirin uygun bulacağı zamanlarda, toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir. Bir birini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl hariç, önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer. Öğretmenler yaz tatili ile dinlenme tatillerinde izinli sayılırlar. Bunlara, hastalık ve diğer mazeret izinleri dışında, ayrıca yıllık izin verilmez. Personelin izin onayının bir nüshası dosyasına konulmak üzere, Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir. Memura verilecek yıllık izin süresinin hesabında, hangi statüde olursa olsun, kamu kurum ve kuruluşlarında geçen hizmetleri ile kamu kurum ve kuruluşlarında geçmese dahi Devlet memurlarının kazanılmış hak aylıklarında değerlendirilen hizmet sürelerinin dikkate alınması ayrıca, Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığına borçlanılıp borçlanılmadığına bakılmaksızın muvazzaf askerlikte geçen süreler ile okul devresi dahil, yedek subaylıkta geçen süreler dikkate alınır. 10-Öğrenim izni: Memurlardan Türkiye ve Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsüne devam edenlere, eğitimleri süresince aylıklı izin verilir. Lisansüstü öğrenimine devam edenlere ise, görevlerini aksatmamak şartıyla, izin verilmesi hususunda gerekli kolaylık sağlanır. Öğretmenlerin ders programları, lisansüstü öğrenimlerine devam edebilmelerine imkan verecek şekilde düzenlenir. 11- Aylıklı izinler ve Refakat izni: Memura, aylık ve özlük hakları korunarak, verilecek raporda gösterilecek lüzum üzerine, kanser, verem ve akıl hastalığı gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığı hâlinde on sekiz aya kadar, diğer hastalık hâllerinde ise on iki aya kadar izin verilir. Memurun, hastalığı sebebiyle yataklı tedavi kurumunda yatarak gördüğü tedavi süreleri, hastalık iznine ait sürenin hesabında dikkate alınır. Bu maddede yazılı azamî süreler kadar izin verilen memurun, bu iznin sonunda işe başlayabilmesi için, iyileştiğine dair raporu (yurt dışındaki memurlar için mahallî usûle göre verilecek raporu) ibraz etmesi zorunludur. İzin süresinin sonunda, hastalığının devam ettiği resmî sağlık kurulu raporu ile tespit edilen memurun izni, birinci fıkrada belirtilen süreler kadar uzatılır, bu sürenin sonunda da iyileşemeyen memur hakkında emeklilik hükümleri uygulanır. Bunlardan gerekli sağlık şartlarını yeniden kazandıkları resmî sağlık kurullarınca tespit edilen ve emeklilik hakkını elde etmemiş olanlar, yeniden memuriyete dönmek istemeleri hâlinde, niteliklerine uygun kadrolara öncelikle atanırlar. Görevi sırasında veya görevinden dolayı bir kazaya veya saldırıya uğrayan veya bir meslek hastalığına tutulan memur, iyileşinceye kadar izinli sayılır.

4 Hastalık raporlarının hangi hallerde, hangi hekimler veya sağlık kurulları tarafından verileceği ve süreleri ile bu konuya ilişkin diğer hususlar, Sağlık, Maliye ve Dışişleri Bakanlıkları ile Sosyal Güvenlik Kurumunun görüşleri alınarak Devlet Personel Başkanlığınca hazırlanacak bir yönetmelikle belirlenir. Ayrıca, memurun bakmakla yükümlü olduğu veya memur refakat etmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin ağır bir kaza geçirmesi veya tedavisi uzun süren bir hastalığının bulunması hâllerinde, bu hâllerin sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla, aylık ve özlük hakları korunarak, üç aya kadar izin verilir. Gerektiğinde bu süre bir katına kadar uzatılır. 12- Hastalık Raporlarına itiraz: Halen yürürlükte bulunan yönerge ile tespit edilen usul ve esaslara uyulmaksızın alınan hastalık raporlarına dayanılarak hastalık izni verilemez. Hastalık raporlarının bu yönerge ile tespit edilen usul ve esaslara uygun olmaması halinde bu durum memura yazılı olarak bildirilir. Bu bildirim üzerine memur, bildirimin yapıldığı günü takip eden gün göreve gelmekle yükümlüdür. Bildirim yapıldığı halde görevlerine başlamayan memurlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş sayılarak haklarında 657 sayılı Kanun ve özel kanunların ilgili hükümleri uyarınca işlem yapılır. Hastalık raporlarının fenne aykırı olduğu konusunda tereddüt bulunması halinde, memur hastalık izni kullanıyor sayılmakla birlikte sağlık bakanlığınca belirlenen ve memurun bulunduğu yere yakın bir hakem hastaneye sevk edilir ve sonucuna göre işlem yapılır. 13-Mazeret izinleri: a) Kadın memura; doğumdan önce sekiz, doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam onaltı hafta süreyle analık izni verilir. Çoğul gebelik durumunda, doğum öncesi sekiz haftalık analık izni süresine iki hafta eklenir. Ancak beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesine kadar sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporuyla belgeleyen kadın memur, isteği hâlinde doğumdan önceki üç haftaya kadar kurumunda çalışabilir. Bu durumda, doğum öncesinde bu rapora dayanarak fiilen çalıştığı süreler doğum sonrası analık izni süresine eklenir. Doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle, doğum öncesi analık izninin kullanılamayan bölümü de doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir. b) Memura, eşinin doğum yapması hâlinde, isteği üzerine on gün babalık izni; kendisinin veya çocuğunun evlenmesi ya da eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü hâllerinde isteği üzerine yedi gün izin verilir. c) (A) ve (B) fıkralarında belirtilen hâller dışında, merkezde atamaya yetkili amir, ilde vali, ilçede kaymakam ve yurt dışında diplomatik misyon şefi tarafından, birim amirinin muvafakati ile bir yıl içinde toptan veya bölümler hâlinde, mazeretleri sebebiyle memurlara on gün izin verilebilir. Zaruret hâlinde öğretmenler hariç olmak üzere, aynı usulle on gün daha mazeret izni verilebilir. Bu takdirde, ikinci kez verilen bu izin, bir sonraki yılın yıllık izinden düşülür. d) Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda, kadın memurun tercihi esastır.

5 e) Yıllık izin ve mazeret izinleri sırasında malî haklar ile sosyal yardımlara dokunulmaz f)idareci, öğretmen ve personelin yıllık, doğum öncesi, doğum sonrası, eşinin doğum yapması, evlilik ve ölüm izinleri disiplin amirince onaylanıp, MEBBİS e işlendikten sonra, yalnızca bilgi için onayın bir nüshası Müdürlüğümüz Özlük Bölümüne gönderilecektir. g)memurlara mazeretleri nedenleri ile bir yıl içinde toplam olarak birlikte veya ayrı ayrı verilecek olan 10 günlük mazeret izinlerinde imza yetkisi disiplin amirinde olup, okul müdürlüğünce onaylandıktan ve MEBBİS e işlendikten sonra bir nüshası dosyalarına konulmak üzere müdürlüğümüz özlük bölümüne gönderilecektir. 14. Hastalık İzinleri: Hastalık izinlerinde paraf sistemi uygulanmamakta olup, yalnızca ilgilinin okul/kurum müdürlüğünce onaylaması-mebbis e işlenmesi ve bir nüshasının dosyalarına konulmak üzere müdürlüğümüz özlük bölümüne gönderilmesi gerekmektedir. 15. Hizmet Yılına bağlı olarak Aylıksız izinler a) Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla beş hizmet yılını tamamlamış olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir. Ancak, sıkıyönetim, olağanüstü hâl veya genel hayata müessir afet hâli ilan edilen bölgelere 72 nci madde gereğince belli bir süre görev yapmak üzere zorunlu olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri içinde bu fıkra hükmü uygulanmaz. b) Aylıksız izin süresinin bitiminden önce mazereti gerektiren sebebin ortadan kalkması hâlinde, on gün içinde göreve dönülmesi zorunludur. Aylıksız izin süresinin bitiminde veya mazeret sebebinin kalkmasını izleyen on gün içinde görevine dönmeyenler, memuriyetten çekilmiş sayılır. 16. Askerlik için aylıksız izin: Muvazzaf askerliğe ayrılan memurlar askerlik süresince görev yeri saklı kalarak aylıksız izinli sayılır. 17- Doğum mazereti nedeniyle Aylıksız izinler: a)doğum yapan memura, 104 üncü madde uyarınca verilen doğum sonrası analık izni süresinin bitiminden; eşi doğum yapan memura ise, doğum tarihinden itibaren istekleri üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin verilir. b) Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşlerine, çocuğun ana ve babasının rızasının kesinleştiği tarihten veya vesayet dairelerinin izin verme tarihinden itibaren, istekleri üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin verilir. Evlat edinen her iki eşin memur olması durumunda bu süre, eşlerin talebi üzerine yirmi dört aylık süreyi geçmeyecek şekilde, birbirini izleyen iki bölüm hâlinde eşlere kullandırılabilir. 18- Mal Bildirim Yenilenmesi: Tüm Devlet Memurları, sonu (0) ve bildirimlerini yenilemek zorundadırlar. (5) ile biten yılların en geç Şubat ayı sonuna kadar

6 19-Mal bildirim formunun doldurulması: İlgililer, "Mal Bildirimi Formu nu el yazısı ile okunaklı ve bütünlük arz edecek bir şekilde(önlüarkalı) tek nüsha olarak doldurur ve tarih belirtilmek suretiyle imzalar. 20- Ek Mal Bildirimi: Eşleri velayeti altındaki çocukları ve kendilerinin şahsi mal varlıklarında önemli bir değişiklik olduğunda, değişikliği izleyen bir ay içinde yeni edindikleri mal, hak, gelir, alacak ve borçlara münhasır olmak üzere ek mal bildirimi vermek zorundadırlar. 21- Disiplin 25/02/2011 tarihli Mükerrer Resmi Gazete /117 md.) ile sicil raporları kaldırılmış olup, son sekiz yıllık süre içinde herhangi bir disiplin cezası almayanların kazanılmış hak aylıkları kadro şartı aranmaksızın bir üst dereceye yükseltilir. 22- Personel Kimlik Kartları: Müdürlüğümüz tarafından tüm kurumlara kimlik kartları ilgili yapılması gerekenler duyurulacaktır. 23-Soyadı Değişikliği Nüfus idaresinden yapılan tüm işlemler, MEBBİS ortamına otomatik olarak aktarıldığından, söz konusu linki yenilemek yeterlidir. 24- Emeklilik: (Tüm idareci ve öğretmenler için) Emekli Olmak isteyen personelin şahsen Müdürlüğümüz Personel Özlük bölümüne uğrayarak durumu incelendikten sonra gerekli belgeler istenecektir. 65 yaşını dolduranların istekleri dikkate alınmadan Resen emekli edileceklerdir. 25- Kadrolu personelin Adaylık İşlemleri: Milli Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmeliğin ilgili maddeleri gereği, Aday olarak atanmış olan memurların adaylık süresi bir yıldan az, iki yıldan çok olamaz. Aday memurlardan uygulamalı eğitim değerlendirmesi sonunda başarılı olduğu anlaşılanların adaylıklarının kaldırılması teklifi, fotoğraflı uygulamalı eğitim değerlendirme belgesi iki nüsha halinde adaylığın kaldırılması gereken tarihten bir ay önce Müdürlüğümüz Özlük Bölümünde olacak şekilde gönderilmesini, belirtilen süreler içinde Müdürlüğümüze intikal eden belgelerin incelenmesi usul ve işlem eksikliği bulunmayanların onayı alındıktan sonra ilgililerin kadrolarının bulundukları kurumlara gönderilir ve ilgili kurum müdürlüğünce zaman kaybetmeden ilgililerin adaylığının kaldırıldığı yıla ait sicil raporunu ve kademe terfisini göndermeleri gerekmektedir. Kurumlarda, eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfı dışında kadrolu olarak görev yapmakta iken adaylığı kaldırılan ve daha sonra sınıf değiştirerek eğitim öğretim hizmetleri sınıfına atanan personel, temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim kurslarından muaf tutularak 6 aydın sonra adaylıkları yeniden kaldırılır. Kadroya geçmeden önce özel öğretim kurumlarında, Adaylığı kaldırılan personel, kadroya geçtikten sonra yalnızca Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim kurslarından muaf tutularak bir yıldan sonra adaylıkları yeniden kaldırılır. Adaylığı kaldırılmadan askere giden öğretmen ise, dönüşünde askerlikte geçen süre hizmetinden düşülerek, fotoğraflı uygulamalı eğitim değerlendirme belgesi iki nüsha halinde adaylığın kaldırılması gereken tarihten bir ay önce Müdürlüğümüz özlük bölümünde olacak şekilde gönderilmesini,

7 26- MEBBİS Özlük Bilgileri: İlimizde kadrolu ve sözleşmeli olarak görev yapan personelin, MEBBİS özlük modülündeki şahsi bilgilerini kontrol ederek, yanlışlık bulunması halinde Müdürlüğümüz Personel Özlük bölümünde bulunan ilgili personele şahsen ve gerekli belgelerle birlikte müracaat etmeleri gerekmektedir. Öğrenim durumuna göre yükseline bilecek Derece Kademe 657 sayılı Devlet Memurları Kanının 1897 sayılı Kanunla değişik 36. maddesinin "Ortak Hükümler" başlıklı bölümünün (A) bendinde öğrenim durumları itibariyle memuriyete giriş derece ve kademeleri ile tahsil itibariyle yükseline bilecek en son derece ve kademeler aşağıya çıkartılmıştır. Not: bazı istisnai durumlar hariç hangi hizmet sınıfında görev alınırsa alınsın öğrenim durumu esas alınacaktır. Öğrenim Durumu Giriş Yükseline bilecek Derece Kademe Derece Kademe İlkokulu bitirenler Ortaokulu bitirenler Ortaokul dengi mesleki veya teknik öğrenimi bitirenler Ortaokul üstü 1 yıl mesleki veya teknik öğrenimi bitirenler Ortaokul üstü 2 yıl mesleki veya teknik öğrenimi bitirenler Liseyi bitirenler Lise dengi mesleki veya teknik öğrenimi bitirenler (İHL 6/b=12/3) Lise veya dengi okullar üstü 1 yıllık mesleki veya teknik öğrenimi bitirenler Lise veya dengi okullar üstü 2 yıl veya ortaokul üstü en az 5 yıllık mesleki veya teknik öğrenimi bitirenler Lise veya dengi okullar üstü 3 yıl teknik veya mesleki öğrenimi bitirenler yıl süreli yüksek öğrenimi bitirenler yıl süreli yüksek öğrenimi bitirenler yıl süreli yüksek öğrenimi bitirenler yıl süreli yüksek öğrenimi bitirenler yıl süreli yüksek öğrenimi bitirenler

8 Kadro Kaydı Nedeni ve Açıklaması 36/A-12-d' ye göre Üst Öğrenimi Tamamlama 2182 S.K. Veya 458 S.K.H.K da görevde olanlara 2182, tarihinde görevde olanlara 458 K.H.K uyarınca bir derece verilmesi 657 S.D.M.K. 64. Md. 3. Fıkra 527 Sayılı Kanun Hük. Kar. Göre Olağanüstü hal böl. Görev yapanlara 2 yılda verilen bir kademe 1897 S.K.G tarihi esas alınarak önceki hizmetlerin değerlendirilmesini sağlayan intibak 139 S.K.G Geriye dönük 6 yıllık sicilden terfi 331 S.G.K tarihi esas alınarak, Kamuda geçen SSK ve sözleşmeli hizmetlerinden dolayı kayıpların giderilmesi 657 S.D.M.K. 36 Md. A Bendi 6. fıkrası Orta Öğretimde 1 yıl fazla okuyanlara (hazırlık sınıf ya da 4. Sınıf) verilen bir kademe 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 12 d fıkrası 2 Yıllık Önlisans üzerine lisans tamamlamadan doğan intibak 3249 S.K. Nun 1. Mad. Ceza affı Daha önce derece ya da kademe durdurma cezası almış, ancak affa uğramış olanlara verilen terfi 657 S.D.M.K. 159 mad. Stajyerlikte geçen sürenin değerlendirilmesi(stajyerliğinin normal sürede kalkmaması halinde) 243 S.K.H.K.nin 37. Madde 6 yıllık sicil not ortalamasının 90 puan üstünde olanların alabilecekleri azami dereceden ( kadro şartı aranmaksızın) bir üst dereceye terfileri 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 1. fıkrası Avukatlık stajı yaptığından personele 1 kademe verilmesi 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 2. fıkrası Mühendislik ve Mimarlık yaptığından personele 1 kademe verilmesi 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 3. fıkrası 5 yıl ve daha fazla yüksek öğrenim gören Mühendis, yüksek mühendis, mimar sıfatları alanlara giriş derecesine 1 derece 1 kademe eklenmesi 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 4. fıkrası Teknik Hizmetler Sınıfında görev yaptığından jeolog, istatistikçi,şehir planlayızı, tekniker, yüksek tekniker gibi unvanlara giriş derecesine 1 derece eklenmesi 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 5. fıkrası Tabip, Diş tabibi eczacılık unvanlarında olanlara verilen 1 kademe657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 6. b fıkrası 4 yıllık yüksek okul mezunu olanlara, Mal.Bak.nın gün ve BÜMKO-KY sayılı genelgesine göre 1 kademe verilmesi 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 9. fıkrası Doktor, avukat, yüksek lisans, mastır, psikolog unvanları, tıpta uzmanlık yaptıklarından giriş derecelerine ek 1 derece verilmesi 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 10. fıkrası Doktora üstü üniversite doçentliği için verilen görevde iken 1 derece, diğer memuriyetlerde 2 kademe verilmesi 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 12 a fıkrası Uzun süreli kurs görenlere verilen bir kademe(ortaokul Mezunları için) 657 S.D.M.K. 36 md. A bendinin 12 b fıkrası Uzun süreli kurs görenlere verilen bir kademe (Lise mezunları için) 657 S.D.M.K. 68. md. (Derece terfi ) Normal derece terfisi MD. Kademe terfi Normal Kademe terfisi 83.Madde Görev içinde askerlik Görev içindeyken askerde olan personelin askerlik dönüşü, askerlikte geçen sürelerin değerlendirilmesi 657 S.D.M.K. 77.Madde Yabancı Ülkelerde ya da kurumlarda (maaşsız izinli sayılmak kaydıyla) görev alan ve görev dönüşü bu süreyi borçlanan personelin, bu süreler için hak kazandığı emekli yönünden terfisi 657 S.D.M.K. 78.Madde Yurt dışında görevi ile ilgili kurs gördüğü sürelerin emekli müktesebine sayılması 67.Madde bir alt derecenin verilmesi Kademe durdurma 657 SDMK 125d Kademe durdurma(olumsuz sicil) 1897 SKHK 31. mad. Açıktan geçen süre 657 SDMK 141.mad. Soruşturma sonucu açıkta geçen sürelerin değerlendirilmesi 241 SKHK. 87. madde kapsamında geçen sigortalı hizmetlerin değerlendirilmesi. 36. madde C bendi 1. fıkrası (Teknik hizmetleri sınıfı için geçerli değerlendirme) Daha önceki Teknik hizmetlerinin 3/4 nün değerlendirilmesi

9 36. madde C bendi 2. fıkrası (Sağlık sınıfı için geçerli değerlendirme) 36. madde C bendi 3. fıkrası (Avukatlık hizmetlerinin değerlendirilmesi) Daha önceki Avukatlık hizmetlerinin değerlendirilmesi 36. madde C bendi 4. fıkrası (basın kartına sahip olanlar için) Daha önceki basın hizmetlerinin değerlendirilmesi 36. madde C bendi 5. fıkrası (özel okul hizmetlerinin 2/3'ünün değ.) Daha önceki özel okul hizmetlerinin değerlendirilmesi 657 S.K.nun 92 Mad.(Görevden çekilenlerin yeniden atanması) 657 S.D.M.K. 36. md. A bendi 11. fıkrası Müfettişlikten dolayı verilen bir derece 657 S.D.M.K. 36. md. A bendi 12 c fıkrası Orta Doğu Amme İdaresini bitirenlere verilen bir kademe 243 S.K.H.K md. (6 yıllık sicil'den bir kademe verilmesi)) 5434 S.K. 15. md. (1425 S.K. Ek. 3. md.) Sigortalı ve Bağ-kurlu hizmetlerinin emekli terfisi bakımından değerlendirilmesi 631 S.K. 33. md. Öğrenim durumu değişikliğinin kadrosuzluk nedeniyle değerlendirilmemesi sonucu uğranılan kaybın giderilmesi 142. Nolu Teb. 36/A-12-d'ye göre Üst Öğrenimi Tamamlama 243 S.K.H.K md. (6 yıllık sicil'den derece yükseltilmesi) 5289 S.K. Göre 1 Derece verilmesi Aday öğretmenlere adaylık süresince terfii işlemi yapılmaz. İNTİBAK İÇİN GEREKLİ BELGELER A. Görev öncesi askerlik için 1. Terhis belgesi 2. Kişinin başvuru dilekçesi 3. Kurumun üst yazısı B. Sigortada geçen sürelerin değerlendirilmesi için 1. Çalıştığı kurumdan çalıştığına dair görev belgesi 2. Kişinin başvuru dilekçesi 3. SGK dan hizmet dökümü 4. Çalıştığı kurum görev belgesinde muhakkak öğretmen ve ya yönetici ibaresi geçecek 5. Kurumun üst yazısı C. Üst öğrenim için 1. Kişi başvuru dilekçesi 2. Öğrenim belgesinin aslı ve fotokopisi 3. Kurumun üst yazısı D. Lisede Hazırlık Okuyanlar 1. Kişi başvuru dilekçesi, 2. Lise diplomasının aslı gibidir onaylı fotokopisi, 3. Kurumun üst yazısı, 4. Aday öğretmenler için adaylık kalktıktan sonra işlem yapılıyor.

10 Emeklilik işlemleri Eğitim öğretim hizmetleri dışında görev yapan personel hizmet yaşını ve süresini doldurdukları gün emekliliğe ayrılabilirler. Eğitim öğretim kurumlarında çalışanlar hizmet yaşını ve hizmet yılını tamamlayanlar, yılın yarısından sonra (Haziran ve Temmuz) aylarında emeklilik işlemler yapabilirler. Bu iki ay dışında emeklilik başvurusunu yapanlar emeklilikleri bir sonraki Haziran Temmuz aylarına kalır. Bu aylar dışında emekliliğe ayrılmak isteyenler Çalıştığı branş a bakılır. İlde çalıştığı branşta fazlalık yoksa veya çalışmasına ihtiyaç varsa emeklilik işlemleri yapılamaz. Fakat bu durumda olanlar veya bir özür beyan edenler için bakanlığın uygun görüşü sorulur. Görüş olumluysa emeklilik işlemleri derhal başlatılır 65 Yaşını tamamlayanlar için hiç beklemeden emeklilik işlemleri başlatılır. Emeklilik işlemleri için: 1. Kişinin emeklilik dilekçesi 2. Okulun uygundur yazısı 3. Terhis belgesi ( erkekler için) 4. Askerlik borçlanması (erkekler için) 5. İntibak yapışsa tüm öğrenim belgeleri( ilköğretim lise üniversite) 6. 5 Adet fotoğraf 7. Kimlik fotokopisi 8. Mal bildirim beyanı EK-A Belgesi Okulunuz/kurumunuz öğretmeni iken, Askere gitmek isteyenlerin "Ek-A" belgeleri, ilgilinin kadrosunun bulunduğu okul/kurum Müdürlüğü tarafından MEBBİS e-personel modülünden üç nüsha halinde çıkarılacak ve altına İlçe Milli Eğitim Müdürünün ismi açılarak onaylanmak üzere doğrudan Müdürlüğümüz Özlük bölümüne elden gönderilecektir. MEBBİS e-personel modülünde izlenecek yol; - E-personel modülüne, ilgilinin adı soyadı girilerek aranacaktır. - Personel arama işlemi sonucunda ilgilinin kaydının başındaki kutucuk tıklanacaktır. - Askerlik Sevk Tehir işlemi seçeneği tıklanacaktır. - Raporlama bölümü(yazdır butonu) tıklanacaktır. - Bildirim çizelgesi tıklanacaktır. - İlçe Milli Eğitim Müdürümüzün ismi yazılarak üç nüsha halinde çıkarılacaktır.

11 Askerlik Sevk Tehiri İlçemize bağlı tüm okul ve kurumlarda görev yapan aday öğretmenlerin, adaylıkları süresince askerliklerini tehir etmek istemeleri halinde; "Askerlik Sevk Tehir Formu" nun okul müdürlükleri tarafından düzenlenip onaylandıktan sonra, üç nüsha olarak ilgili personel tarafından, tabi olduğu celp döneminden 2 ay önce Müdürlüğümüz özlük bölümüne teslim etmeleri halinde gereğinin yapılacağının bilinmesini rica ederim. İzlenecek Yol; -Askerlik Tecili İstek Formu kişi tarafından doldurulup ekleri ile birlikte okula müracaat edilir. -Okul/Kurum Müdürü 3 nüsha olarak Askerlik Sevk Tehir Formunu doldurarak üst yazı ile Müdürlüğümüze gönderecektir. NOT: İhtiyaç duyulması halinde kitapçığımız güncellenmektedir. BATMAN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZLÜK BÖLÜMÜNE KİTAPÇIK İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ. Ferit SOĞUKÇEŞME V.H.K.İ (Özlük Bölümü)