AEGEE-Ankara YÜRÜTME KURULU AKTİVİTE RAPORU. (Kasım Ekim 2009 Dönemi)

Transkript

1 AEGEE-Ankara YÜRÜTME KURULU AKTİVİTE RAPORU (Kasım Ekim 2009 Dönemi) Bu rapor 2008 yılının Kasım ayında Yürütme Kurulu olarak seçildiğimiz zamandan bu yana AEGEE-Ankara Çalışma ve Proje Grupları, Destek Yapıları ve üyeleriyle birlikte ortaya konulan çalışmaların bir nevi özetidir. Gerek Strateji Planı gerekse Çalışma Planı baz alınarak yürütülen çalışmalar doğrultusunda kimi zaman başarılar elde edilirken, yaşanan eksiklikler de olmuştur ve her biri bu raporda yerini almıştır. Bir yıllık sürecin sonunda, 2008 Genel Kurulu nda AEGEE-Ankara için belirlediğimiz hedeflere gücümüz ve zamanımız yettiği ölçüde ulaşmak için çabaladık. Yoğun ve yorucu fakat bir o kadar da tatmin edici bu sürecin sonunda kaleme alınan bu raporu sadece Yürütme Kurulu değil AEGEE-Ankara için kafa yormuş, emek vermiş bütün üyelerin yadsınamaz katkılarıdır bu hale getiren. Takdirinize sunduğumuz aktivite raporuna yönelik her türlü yapıcı eleştirilerinizi bekiyoruz. AEGEE-Ankara Yürütme Kurulu Cem Ekici Çağatay Erdem Fatma Kaya Hatem Efe Neslihan Eryaman 1

2 İÇİNDEKİLER: A. GENEL KOORDİNASYON B. EĞİTİMLER b.1 Yaz Üniversitesi Eğitimi b.2 AEGEE ve Sivil Toplum İç Eğitimi b.3 Lokal Yönetimi ve Organizasyon İç Eğitimi C. PROJE GRUPLARI c.1 İnsan Hakları Proje Grubu c.2 Dünya Dilleri Proje Grubu c.3 Türk-Ermeni Proje Grubu c.4 Sürdürülebilir Yaşam Yaz Üniversitesi Proje Grubu c.5 EUROPIONIA Proje Grubu D. ÇALIŞMA GRUPLARI d.1 Uluslararası Politika Çalışma Grubu d.2 Çevre Çalışma Grubu E. KURUMSAL ORTAKLIKLAR & İŞTİRAKLER e.1 YouthCAN e.2 Gençlik Politikaları Toplantıları e.3 Avrupa Gençlik Forumu Çalışma Ziyareti F. DERNEK SÜRECİ G. YÜRÜTME KURULU FAALİYETLERİ g.1 Halkla İlişkiler g.2 Dış İlişkiler g.3 Finansal Direktör H. AEGEE-Europe Yapısal Toplantıları (AGORA, EBM), AEGEE-Academy Eğitimleri ve Diğer Etkinlik Temsilleri I. DİĞER i.1 Avrupa yı Anla(t)mak Projesi i.2 Türk-Yunan Sivil Diyalogu Projesi NOT: Bundan sonra raporda kullanılacak kısaltmalar altta belirtilmiştir. GK: Genel Kurul YK: Yürütme Kurulu PR: Halkla İlişkiler Direktörü FR: Dış İlişkiler Direktörü AGORA: AEGEE-Europe Genel Kurulu EBM: Avrupa Yürütme Kurulları Toplantısı ES: European School 2

3 A. GENEL KOORDİNASYON - AEGEE-Ankara 2008 Genel Kurulu ndan hemen sonraki hafta Eski Yürütme Kurulu- Yeni Yürütme Kurulu bilgilendirme toplantısı düzenlendi, bilgi aktarımı sağlandı. - AEGEE-Ankara adına olan tüm telefon şifreleri değiştirildi, ilgili kişilerce kullanılmak üzere paylaşıldı. - AEGEE-Ankara ofis demirbaş listesi güncellendi, imzalanıp Kültür İşlerine Teslim edildi. - Merkez Mühendislik Binası nda gerçekleşen tadilat kapsamında ofisimizin pencere, çerçeve ve güneşlikleri değiştirildi. - Gerekli görülen kurumlar ile temasa geçilerek, yeni göreve gelen YK iletişim adresleri güncellendi. - Genel Kurul u takiben yapılan ilk konseyde, yılı için Çalışma Planı sunuldu. Yine aynı konseyde gerekli duyulan noktalarda, bazı yönetmeliklerde değişiklikler yapıldı. (Yürütme Kurulu Çalışma Yönetmeliği, Etkin Üyelik Yönetmeliği, Geri Ödeme Yönetmeliği) - AEGEE-Ankara üyelerinin birbirleri ve diğer gruplar hakkında bilgi seviyelerini artırmaya yönelik; AEGEE-Ankara nın bütün olarak görülmesi ve grupların sorunlarının dinlenmesi ve iletişimlerinin artırılması, ayrıca grupların fon bulma ve halkla ilişkiler gibi görevleri hakkında genel ve gruba yönelik bilgilendirmelerin yapıldığı Genel Koordinasyon toplantıları iki defa (21 Aralık 2008 ve 26 Nisan 2009) düzenlendi. - Gelenekselleşmesini umduğumuz Oldie-Newbie buluşmasının üçüncüsü Aralık 2008 tarihlerinde Sapanca da pek çok eski ve yeni üyenin katılımıyla gerçekleşti. - Eğitmen Eğitimi düzenlenmesi için ön çalışma yapıldı. STGM nin de desteği alındı; ancak uygun ortam ve zaman oluşmadığı için gerçekleştirilemedi. STGM nin eğitmen sağlama anlamında hala yardımcı olacağı düşünülürse, bu fırsat uygun bir zamanlama ve planlama dahilinde hayata geçirilebilir. - Bahar döneminde 4 farklı üniversitede tanışma toplantıları düzenlendi ve 286 üyeye ulaşıldı; güz döneminde ise yine 5 farklı üniversitede tanışma toplantısı düzenlendi ve 300 üyeye ulaşıldı. - Her dönem ikişer tane olmak üzere genel işleyişe yönelik dört adet konsey düzenlendi. 3

4 - Üyelerin iç eğitimlerden ve konseylerden haberdar olması için bireysel e-posta ve kısa mesaj gönderildi. Bu sayede, özellikle yeni üyelerin katılımı ve devamlılığı sağlanmaya çalışıldı. - Eski YK Sekreteri Burcu Önal ın da yardımıyla bir tutanak formatı hazırlandı ve çalışma-proje grubu sekreterlerinin bu formatı kullanmaları noktasında hassasiyet gösterildi Genel Kurulu deşifreleri Genel Kurul yazmanları Ece Dedeağaçlı ve Burçak Aydın tarafından yapıldı fakat henüz erişime uygun bir formata getirilmedi. - Proje Grubu sayısı fazlalığından ötürü yeterli katılımın sağlanamadığı Pazartesi toplantılarının işleyişi sorunlu olmaktadır. Buna rağmen, dönem başlarında ABD Büyükelçiliği nden temsilcilerin katılımıyla değişik konularda verimli tartışmalar gerçekleşmiştir. İlgi çekmek için sosyal etkinlik ve atölye çalışmaları gibi alternatif yöntemler denenmesine rağmen düzenli ve yeterli katılım gerçekleşmedi. - Belirli aralıklarla düzenlenen sosyal etkinlikler ile üyelerin toplantılar dışında da bir araya gelmesi sağlanmaya çalışıldı. B. EĞİTİMLER b.1 Yaz Üniversitesi Eğitimi - Genel Kurulu takiben yapılan koordinasyon seçimlerinin ardından, her iki Yaz Üniversitesi Proje Grubu nun çalışanlarına yönelik Uğur Göçen ve Cem Gündoğan tarafından tasarlanan ve uygulanan tek günlük eğitim, proje döngüsü eğitimi öncesi, Yaz Üniversitesi proje gruplarının ihtiyacı olan temel bilgileri edinmeleri konusunda çok yardımcı olmuştur. b.2 Sivil Toplum ve AEGEE Felsefesi İç Eğitimi - Sivil Toplum, Aktif Vatandaşlık, Gönüllülük ve AEGEE & AEGEE-Ankara üzerine verilen 1. iç eğitim diğer sivil toplum kuruluşlarından eğitmenlerin de katılımıyla 15 Mart 2009 tarihinde başarıyla gerçekleştirildi. 4

5 b.3 Organizasyon İç Eğitimi yılında formatı değiştirilen, proje döngüsü ve yönetimi üzerine yapılan 2. İç eğitim Türkiye deki diğer AEGEE lokallerinden üyelerin de katılımıyla Mart 2009 tarihlerinde, Bilgi Can Köksal ve pek çok deneyimli AEGEE üyesinin destekleriyle başarıyla gerçekleştirildi. - Son iki yıldır izin verilmeyen İİBF-B binası sınıfları, yoğun çabalar sonucunda yeniden İç Eğitimlerimizde kullanılmaya başlandı. C. PROJE GRUPLARI c.1 İnsan Hakları Proje Grubu: - Genel Kurul da kabul edilen Yaşayan Kütüphane Projesi hazırlıkları devam ederken grup, öncelikle İnsan Hakları Haftası nda kütüphanede stand açarak gerek hazırladıkları anketlerle ve dağıttıkları İnsan Hakları Beyannameleriyle, gerekse ODTÜ sinemada gösterdiği kısa filmlerle bilinç artırmaya çalıştı. İnsan Hakları Haftası nın sonundaysa, hak temelli çalışan farklı sivil toplum kuruluşlarının temsilcilerini bir araya getiren bir söyleşi düzenlenmiş ve Yaşayan Kütüphane projesi de bu yolla tanıtılmaya başlanmıştır. - Uzun süren bir çalışmanın ardından Mayıs tarihlerinde ODTÜ Bahar Şenlikleri nde düzenlenen Yaşayan Kütüphane projesi başarılı bir şekilde sona ermiş ve şenliğin en dikkat çeken etkinliği olmayı başarmıştır. Bu projenin Ankara da ilk defa AEGEE-Ankara tarafından düzenlenmiş olması ise, bir sonraki girişimlere emsal oluşturmuştur. - Gerek İnsan Hakları Haftası nda yapılan etkinlikle, gerekse Yaşayan Kütüphane projesiyle birlikte, Bilgi Üniversitesi STK Araştırma Birimi, TOG, Uçan Süpürge, Uluslararası Af Örgütü gibi kurum ve kuruluşlarla kurumsal ilişkiler kuruldu. - Proje hazırlık aşamasında European Youth Foundation Kategori D, İngiltere Büyükelçiliği, Açık Toplum ve Kanada Büyükelçiliği gibi yerlere fon başvurusunda bulunulmuş olsa da, olumlu sonuç elde edilememiştir. Bunda başvurular için çok geç harekete geçilmiş olmasının çok önemli bir payı vardır. 5

6 c.2 Dünya Dilleri Proje Grubu - AEGEE-Ankara bünyesinde kurulan en yeni grup olan Dünya Dilleri Proje Grubu, 2 Mayıs 2009 tarihinde düzenlediği DİLETİŞİM adlı seminerle, yüzü aşkın katılımcıyı Dil ve Toplum, Kaybolmakta Olan Diller, İşaret ve Beden Dili gibi konuları tartışmak üzere bir araya getirdi. - Proje kapsamında Türk-İngiliz Kültür Derneği ve Hacettepe Üniversitesi Dilbilimi Bölümü maddi ve manevi desteklerini sunmuştur. c.3 Türk-Ermeni Proje Grubu - Kasım ayında Prof. Dr. Baskın Oran dan Geçmişi ve Bugünü ile Türk-Ermeni İlişkileri üzerine bir ders alan grup, Şubat ve Haziran aylarında İstanbul a geziler düzenleyerek Nor Zartonk, Helsinki Yurttaşlar Derneği, Agos Gazetesi ve DurDe ile görüşmelerde bulunup, aldıkları geri bildirimler sonucu projelerini şekillendirmeye çalışmıştır. - Gerek insan kaynağı eksikliği gerekse AEGEE-Ankara nın yaz dönemindeki yoğun takviminden dolayı koordinasyon sorunu yaşayan grubun planlanan etkinlik tarihine çok az bir süre kala gittiği Amerikan Büyükelçiliği nin projeyi fonlama kararı üzerine, çok hızlı hareket edilerek Bir Dağın İki Yüzü projesi 8-14 Ekim 2009 tarihlerinde gerçekleşmiştir. - AEGEE-Ankara nın bir sonraki dönemde de üzerinde çalışmasını umduğumuz bu konu üzerinde başlangıç etkinliği niteliğinde olan bu proje gerek Türkiye den gerekse Ermenistan dan sivil toplum kuruluşlarıyla bağlantı kurulmasını sağlamıştır. Bu aşamada etkinlik katılımcıları yeni proje fikirleriyle oluşan bu bağlantının sürdürülebilir olmasını sağlamaya çalışmaktadır. c.4 Sürdürülebilir Yaşam Yaz Üniversitesi Proje Grubu - Genel Kurul da onaylanan iki yaz üniversitesinden biri olan bu yaz üniversitesi, etkinliğin yapılacağı Kaz Dağı civarına Şubat ayında bir alan gezisi yapmıştır. - Sürdürülebilir Yaşam teması etrafında şekillenen proje, 17 Ağustos-1 Eylül tarihleri arasında Ankara'da başladı. Balıkesir'e bağlı Mehmetalan Köyü'nde devam eden etkinlik Zeytinli'deki İmece Evi'nde sonlandırıldı. 6

7 - En yeşil yaz üniversitesi ödülünü de alan Sürdürülebilir Yaşam Yaz Üniversitesi; alternatif teması ile yaz üniversitesi kavramına yeni bir boyut getirerek AEGEE ağında AEGEE-Ankara nın farkını bir kere daha ortaya koydu. - Proje Ankara Büyükşehir Belediyesi, Delta Bisiklet, İmece Evi, Mehmetalan Köyü sakinleri, GÜMÇED, NIHA, Balıkesir Belediyesi ve Coca Cola'nın katkıları ile başarıyla gerçekleşti. c.5 EUROPIONIA Yaz Üniversitesi Proje Grubu - Tema olarak İyonya kentleri ile Avrupa Birliği arasındaki temel benzerliklerden yola çıkan proje grubu, 24 Ağustos-6 Eylül tarihleri arasında 30 katılımcıyla birlikte Ankara-İzmir-Aydın ayaklarından oluşan bir gezici yaz üniversitesi gerçekleştirdi. - Proje kapsamında, Ankara ayağında Avrupa Birliği Genel Sekreterliği nde düzenlenen bir seminerin yanı sıra İyonya birliği hakkında çalıştaylar gerçekleştirildi. Ardından İzmir ve çevresindeki Fokai, Efes, Teos, Miletos, Didyma ve Priene başta olmak üzere birçok antik kent gezildi. - Proje; Ulusoy, Ankara Büyükşehir Belediyesi, Kuşadası Belediyesi, Foça Belediyesi, Didim Belediyesi, İzmir Yüksek Teknolojileri Enstitüsü ve Kuşadası Rotaract ın yardımlarıyla başarılı bir şekilde gerçekleştirilmiştir. D. ÇALIŞMA GRUPLARI d.1 Uluslararası Politika Çalışma Grubu takviminde Devrim Tarihi ne özellikle geniş çapta yer ayıran grup, üyelerinin her biri devrime yönelik toplantılarda sunum yapmış ve makale hazırlamıştır. Toplanan makaleler basıma hazır halde beklemektedir. - Dönem boyunca devrimler tartışılmasının yanı sıra, zaman zaman güncel konuları irdelemek üzere devrim tartışmasına ara verilmiştir. Bu kapsamda bir film gösterimi yapılmıştır. 7

8 - Dönemin sonuna doğru insan kaynağı sıkıntısı yaşanmıştır. Bu durum; bir önceki yıldan kalan anket çalışmasının askıya alınmasına sebep olmuş ve grubun zaman kaybı yaşamasına neden olmuştur. - Dönem başında seçilen tematik sorumlunun zaman içinde ilgisi kaybolmuş, yeni tematik sorumlu seçilene kadar geçen süre zarfında grupta bir takım aksaklıklar yaşanmıştır. Yeni tematik sorumlu seçildikten sonra grup çalışmalarına sağlıklı bir şekilde devam etmiştir. d.2 Çevre Çalışma Grubu - Uzun bir aradan sonra tekrar çalışmalara başlayan Çevre Çalışma Grubu, toplantılarında özellikle Geri Dönüşüm konusunu tartışmış ve 3 Mayıs 2009 tarihinde ODTÜ deki Geri Dönüşüm Merkezi ne bir gezi düzenlemiştir. - Yine grup üyelerinin çabaları sonucu, ofisimize geri dönüşüm kutuları getirilmiştir. - İkinci dönem içinde grup üyeleri Eymir Gölü ne bir çevre dizisi düzenlemiştir. - Tematik toplantıları dahilinde grup, Su Forumu, alternatif su kaynakları ve başta su kirliliği olmak üzere çevre kirliği (toprak kirliliği, hava kirliliği) konularını tartışmış ve temayla alakalı bir çalıştay düzenlemiştir. E. KURUMSAL ORTAKLIKLAR & İŞTİRAKLER e.1 YouthCAN - YouthCAN, British Council ve GSM-Gençlik Servisleri Merkezi tarafından ortak olarak başlatılmış ve Avrupa, Karadeniz ve Orta Doğu ülkelerinden gençlik STK larının bir araya geldiği yapılandırılmış bir ağdır. Diğer ağlardan farklı olarak tarih boyunca birbirinden tamamıyla farklı çok sayıda kültür arasında bir köprü görevi görmüş olan Türkiye de kayıtlı olacaktır. Genel Kurul, seçilmiş yönetici komitesi, danışma kurulu, program alanları ve tescilli hukuki yapısıyla bir kurum niteliği taşıyacaktır. YouthCAN i oluşturmak için 17 ülkeden gelen 23 kuruluştan biri de AEGEE-Ankara dır. AEGEE nin dört temel çalışma alanından birisi olan kültürel değişim ve kültürlerarası diyalog, bu projenin temel amacı haline getirilmiştir. Ocak ayında tüzüğün hazırlandığı toplantıya, Nisan ayında yeni proje fikirlerinin 8

9 netleştirildiği toplantıya katılım gösterildi. YouthCAN içinden uluslararası farklı örgütlerle iletişim kuruldu ve Gençlik Servisleri Merkezi ile bu vesile ile iletişim arttı. - Haziran ayında düzenlenen YouthCAN Genel Kurulu nda AEGEE-Ankara temsil edilmiştir. - Aynı zamanda, üye kurumların gönderdiği proje ortaklık tekliflerine Avrupa Kurumları Sorumlusu tarafından partnerlik formları gönderilmiştir. e.2 Gençlik Politikaları Toplantıları yılı boyunca Türkiye de bütüncül ve gençlerin ihtiyaçlarına dayalı yeni bir gençlik stratejisi/yapısı/yasası oluşturmaya yönelik çalışmalar hız kazanmış durumdadır. Bu bağlamda Temmuz ayında İstanbul da Bilgi Üniversitesi Gençlik Çalışmaları Birimi nin STGM ile ortak düzenlediği ve gençlik sivil toplum kuruluşlarının oluşmakta olan yasal sürece katılımını arttırma hedefiyle düzenlenen toplantıya katılım gösterildi. AEGEE-Ankara dan Ayça Alaylı ve Fatma Kaya nın katıldığı bu toplantı sonrasında gelişen süreci de takip etme fırsatı bulduk. - Bu toplantıyı takiben gençlikten sorumlu Devlet Bakanlığı nın girişimleriyle tüm paydaşların katılımına açık olan Ortak Akıl Toplantısı na davet edilen AEGEE- Ankara, Gebze de gerçekleşen bu toplantıda Ayça Alaylı tarafından temsil edildi. İlerleyen süreçte de Türkiye deki bu yeni gençlik yapılanmasına ve bu süreçteki tartışmalara katılımımız büyük önem taşımaktadır. e.3 Avrupa Gençlik Forumu Çalışma Ziyareti - Türkiye de gençlik politikaları alanında devam eden dinamik süreç kapsamında, Avrupa Gençlik Forumu Kasım tarihleri arasında Türkiye ye çalışma ziyareti düzenleyecektir. Ziyaretin İstanbul ayağı için Bilgi Üniversitesi Gençlik Çalışmaları Birimi destek sunarken, Ankara ayağını AEGEE-Ankara koordine etmektedir. Bu bağlamda 20 Kasım günü Brüksel den gelecek temsilcilerle birlikte gençlikle ilgili devlet kurumlarında yapılacak toplantıların ardından Ankara daki gençlik sivil toplum kuruluşlarının katılımıyla bir toplantı düzenlenecektir. AEGEE-Ankara bu toplantının Ankara daki düzenleyicisi konumunda olacaktır. 9

10 F. DERNEK SÜRECİ - Dernek Beyannamesi ve Dernek Genel Kurul Bildirimi Dernekler Masası na teslim edilmiştir. Fakat geç teslim edilmesinden ötürü, dernek ceza ödemek durumunda kalınmıştır. - Dernek Yönetim Kurulu nun değişmesiyle birlikte dernekleşme yolunda daha aktif adımlar atılarak Sürdürülebilirlik Yaz Üniversitesi Projesi ve Bir Dağın İki Yüzü Projesi kapsamında yapılan anlaşmalar dernek adına olmuştur. Fakat derneğin daha aktif bir şekilde işlerlik kazanması gerekliliği kendini her yeni projeyle birlikte daha fazla hissettirmektedir. G. YÜRÜTME KURULU FAALİYETLERİ g.1 Halkla İlişkiler - Genel Kurulu takiben AEGEE-l ile Genel Kurul sonuçları bir haber bülteni şeklinde paylaşıldı. Böylece ağın sadece seçilen yeni yürütme kurulu hakkında değil ayrıca AEGEE-Ankara nın yıllık planları hakkında da bilgilenmesi sağlandı. - AEGEE-Ankara Haber Bülteni 'Telegram' her ay geniş bir içerikle Türkçe ve İngilizce olarak hazırlandı ve yayınlandı. Hazırlanan telegramlar geniş bir şekilde tüm STKalakalı mail listelerine ulaştırılmanın yanı sıra kontak listemizdeki önemli kişilere kişisel olarak e-postalandı. - AEGEE-Ankara akademik danışmanları ve hamilerine posta ile detaylı ve geniş kapsamlı özel telegramlar postalandı. - AEGEE-Ankara'ya gelen e-postalar cevaplandı. Yeni yürütme kurulu seçen AEGEE lokallerine tebrik mailleri atıldı. - ODTÜ Kütüphanesi'ndeki AEGEE-Ankara panosu güncellendi ve buranın geniş bir içerikle aktif bir şekilde kullanılması sağlandı. - AEGEE-Ankara PR materyalleri (poster, leaflet, sticker) yeni bir konsept çerçevesinde yeniden tasarlandı ve bunların basımı yapıldı. - Tebrik kartları üç farklı şekilde oluşturuldu ve bastırıldı. Yılbaşı, 9 Mayıs Avrupa Günü, 19 Mayıs Gençlik ve Spor bayramı gibi önemli günlerde bunlar kontaklarımıza posta ile gönderildi. 10

11 - Web sayfası son derece aktif bir şekilde kullanıldı ve sürekli olarak güncel tutuldu. Tüm metinler ve açıklamalar güncellendi ve kısımlar İngilizce'ye çevrildi. Yeni haber girişleri ve duyurular yine iki dilde birden yapıldı. - Lokal bazda düzenlenen etkinliklerimizin tanıtımında proje gruplarına aktif olarak destek olundu. Bu etkinliklerin duyuruları STK' lara yönelik e-posta listelerine ulaştırıldı. Proje Gruplarına kendi PR materyalleri basımı konusunda destek verildi. - Wikipedia'daki AEGEE-Ankara başlığı güncelledi ve genişletildi. Facebook, Twitter gibi popüler networking siteleri aktif bir şekilde kullanıldı. Pazartesi toplantısı duyuruları Hocam.com, Gazeteodtulu.com gibi sitelere ulaştırıldı. - Kriter Dergisi Yayın Yönetimi ile sıkı kontaklar kuruldu. Bunun sonucunda dergide Avrupa'yı Anla(t)mak Projesi ve projenin anket sonuçlarına dair geniş bir bölüm yayımlandı. - TRT Radyo 1 de yayınlanan Gecenin İçinden adlı programa Cem Ekici ve Ayça Alaylı katılım gösterdi ve AEGEE-Ankara tanıtımı yapıldı. - Yaşayan Kütüphane öncesinde, STGM nin Radyo ODTÜ de başlayan Ofis Kaçkını programına katılarak, gerek AEGEE-Ankara gerekse Yaşayan Kütüphane tanıtımı yapıldı. (Cansu Albayrak) - Bir Dağın İki Yüzü Projesi öncesi Fatma Kaya, Merve Kan ve Zülal Törenli TRT Ankara Radyo sunda projenin tanıtımının yapıldığı bir yayında konuk oldu. Program da AEGEE-Ankara tanıtımı da yapıldı. - AEGEE-Ankara web sitesinde AEGEE-Ankara ve projelerine yer veren haberleri online olarak içeren Basında AEGEE-Ankara kısmı oluşturuldu. - AEGEE-Ankara Ofisi nin dışındaki tabela dizayn edildi ve yenilendi. - Uzun zamandır eksikliğini hissettiğimiz AEGEE-Ankara kupalarından 250 adet bastırıldı. - Geçmiş dönemlerden ve bu dönemden AEGEE-Ankara tanıtım materyalleri örnekleri, gerekli listeler ve diğer dokümanlardan oluşan bir PR arşiv DVD si hazırlandı. - Ulaşabildiğimiz eski projelerin tüm tanıtım materyalleri dijital formatta ancyra üzerinde arşivlenmek üzere saklandı. - Daha sonraki tanıtımlarda kullanılmak üzere Bir Dağın İki Yüzü Projesi nin çekimini yapan film ekibi tarafından bir AEGEE-Ankara tanıtım filmi çekildi ve montaj çalışmaları devam etmektedir. g.2 Dış İlişkiler 11

12 - AEGEE-Ankara nın davet edildiği ve gerekli görülen her yere katılım gösterildi. Bunlardan bazıları; ABD Büyükelçiliği Dünya Günü ve NTV Hillary Clinton özel programı, İngiltere Büyükelçiliği Projecting British Islam (PBI) ziyareti, TBMM Parlamenterler Birliği Ortak Çalışma Grubu, Sabancı Vakfı Hibe Programları ile Fark Yaratmak Konferansı dır. - Özellikle TBMM ve Yerel Forum Ortak Çalışma Grubu nun milletvekilleri, basın ve STK ların katılımıyla düzenlediği toplantılar dizisine gidilmesi AEGEE-Ankara nın, yasama sürecine etkin katılım ve seçenle seçileni bir araya getirmek amacıyla oluşturulan ortamlarda görünürlüğünü artırdı. - STGM nin Danışma Kurulu Adana Toplantısı na Yürütme Kurulu adına Cem Ekici katılmıştır. - STGM faaliyetlerine katılım, orada yeni kontaklar edinmemizde ve ilişkilerin geliştirilmesinde bu dönem için önemli bir adım oldu. Yine bunlar arasında STGM Kurumsal Kapasite Geliştirme Eğitimi ne iki Yürütme Kurulu üyesi katılım gösterdi. Yeni kontaklar edinilmiş ve STGM ile iletişimimiz üst düzeye çıkartılmıştır. Bu eğitim sırasında gelen bir teklif üzerine Ermenistan-Türkiye STK Forumu etkinliğine Burçak Aydın AEGEE-Ankara yı temsilen katıldı. - Avrupa Konseyi nin Strazburg da düzenlediği Türkiye den gençlik çalışanları ve devlet kurumlarından temsilcilerin katılımıyla gerçekleşen Çalışma Ziyareti ne Fatma Kaya ve Uğur Göçen katıldı. - ABGS tarafından düzenlenen AB üyelik sürecinde Sivil Toplum Diyalog Toplantılarına katılım gösterildi. - Kontak listesi güncellendi, geliştirildi ve işlevsel olarak yeni bir formata sokuldu. - İki kez FR toplantısı yapıldı ve fon bulma ile ilgili süreç, etkinlik takvimi, çakışabilecek görüşmeler, proje dokümanları hakkında konuşuldu. FR e-posta grubu kuruldu ve gerekli dokümanlar, hibe kaynakları bu grupta paylaşıldı. - Kurumsal dosya güncellendi ve yeni bir şekle sokuldu. Güncellenen dokümanın görüşmelere götürülmesi için FR lar bilgilendirildi. - Proje grupları farklı fon kaynaklarından haberdar edildi. Yaşayan Kütüphane için European Youth Foundation, Açık Toplum Enstitüsü, Kanada, İngiltere Büyükelçiliği fonlarına başvuruldu ve olumsuz yanıt alındı. Çatı ile görüşüldü ve organizasyon yemeklerinin karşılanması konusunda anlaşıldı. 12

13 - Sürdürülebilir Yaşam Yaz Üniversitesi projesi için GEF (Global Environment Facility) ile görüşmeye gidildi. Maddi anlamda destek alınamasa da proje fikrini geliştirmede değerli katkılarından yararlanıldı. Delta Bisiklet, İmece Evi, Mehmetalan Köyü sakinleri, GÜMÇED, NIHAnkara, Buğday Ekolojik Yaşamı Desteleme Derneği, Balıkesir Belediyesi, TRT, Başkent TV ve Coca Cola'nın ayni, maddi ve tematik destekleriyle proje başarıyla gerçekleşti. - Dünya Dilleri Proje Grubu nun semineri için Türk-İngiliz Derneği salon ve manevi destek sağladı, Hacettepe Üniversitesi Dilbilimi Bölümü ise tematik altyapı sağladı. - Türk-Ermeni Proje Grubu İstanbul a yaptığı ziyaretler sonucu konuyla ilgili örgütlerle ve gruplarla görüştü (Agos, DurDe, Nor Zartonk). Ermenistan da gerçekleşen etkinliğe katılımcı gönderen grup, oradan da uzun vadede ortak çalışılabilecek kontaklar edindi ve bu kontaktlar sayesinde Ermenistan dan proje için katılımcı bulma noktasında zorluk yaşanmadı. Ankara da süren görüşmelerden sonra, proje Amerikan Büyükelçiliği nden 30,795 $ fon aldı. - EuropIonia Yaz Üniversitesi Proje Grubu Work&Travel şirketleriyle görüşmelerde bulundu fakat olumlu sonuçlar alınamadı. Yazın süren çabalar sonrasında, Kuşadası Turist Rehberleri Odası, İzmir İleri teknoloji Enstitüsü, Foça Belediyesi, Kuşadası Belediyesi gibi yerel kuruluşlardan ve ABGS, Ulusoy, CocaCola ve Rotaract tan ayni ve/veya tematik destek alındı. Ayrıca her iki yaz üniversitesi için geçen yıl da olduğu gibi Ankara Büyükşehir Belediyesi şehir içi ulaşım noktasında destek verdi. g.3 Finansal Direktör - Bütün proje gruplarının saymanlarıyla sayman bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. - Ayrıca proje grupları saymanlarıyla her türlü iletişim içinde olunup, hem bütçe yapım aşamasında hem de harcamalar yapılırken koordineli bir şekilde çalışılmıştır. - Dernek beyannamesi teslim edilmiştir. - Ofis cep telefonu alımıyla birlikte telefon faturalarında önemli derecede azalma görülmüştür. Geçen 3 yıl ile karşılaştırılınca telefon giderleri kaleminde %50 den fazla azalma olmuştur. H. AEGEE-Europe YAPISAL TOPLANTILARI (AGORA, EBM), AEGEE- Academy Eğitimleri ve Diğer Etkinlik Temsilleri 13

14 - AEGEE-Europe 2009 Bahar dönemi genel kurulu olan AGORA-Mağusa ya AEGEE- Ankara yı temsilen delege olarak 2, ziyaretçi olarak 20 ye yakın üyemiz katılım sağladı. Agora-Kyiv de ise bir delege, yedi ziyaretçi ile AEGEE-Ankara temsili sağlandı. AGORA öncesi yapılan bilgilendirme toplantılarında AEGEE-Ankara nın duruşu hakkında genel fikirler ortaya konuldu. - Bu sene İtalya nın Torino kentinde düzenlenen EBM e AEGEE-Ankara yı temsilen 3 delege ve 2 ziyaretçi katıldı. - AEGEE-Academy nin bir lokalle ortak düzenlediği ES 1 Patra ya üç, ES 1 Cosenza ya bir AEGEE-Ankara üyesi katılım gösterdi. ES 1 Cosenza için, Academy daha önce yaşanan tecrübeler sonucu, YK ya danışarak seçimini yaptı. - Avrupa Konseyi nin düzenlediği Yaşayan Kütüphane Düzenleyicileri Eğitimi ne Yaşayan Kütüphane takımından Ayça Alaylı katılım gösterdi. - Yourope Needs You Eğitimleri ni ve toplantılarını üyelerimizden Seren Güneş yakından takip etti. - Helsinki Yurttaşlar Derneği tarafından düzenlenen ve Türkiye-Ermenistan dan farklı alanlarda STK çalışanlarına yönelik Ermenistan-Türkiye STK Forumu na Türk- Ermeni Proje Grubu üyesi Burçak Aydın katılım gösterdi yılında Hollanda Kraliyet ailesinin ülkemizi ziyareti esnasında destek sunduğumuz FORUM isimli Hollanda merkezli organizasyonun Hollanda ve Belçika da gerçekleşen Connecting Identities United etkinliğine Hatem Efe, Nuran Torun ve Engin Kılıç katıldı. - IPWG ve AEGEE- Thessaloniki tarafından düzenlenen Avrupa Vatandaşlığı Eğitim Kursu na Ayça Alaylı ve Billur Uyanık katıldı. - STGM tarafından Pozitif Yaşamı Destekleme Derneği ile ortak düzenlenen HIV-AIDS ile Yaşayan Bireylerin Hakları ve Hak Temelli Örgütlerin Rolü etkinliğine Cansu Albayrak katılım gösterdi. I.DİĞER i.1 Avrupa yı Anla(t)mak Projesi - Projenin sonuç kitabı ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. Kasım ayında basıma verilmesi planlanan sonuç kitabı en kısa sürede tamamlanacaktır. 14

15 - Ocak 2009 da Eğitim Reformu Girişimi nin düzenlediği Eğitimde İyi Örnekler Konferansı na başvuruda bulunuldu. - Avrupa yı Anla(t)mak Projesi ile Euractiv in Ulusal Ölçekli Avrupa Tartışması Ödülleri için Cem Gündoğan tarafından aday gösterilen AEGEE-Ankara, Türkiye çapında bu ödülü almaya hak kazanan üç kurumdan biri olmuştur. 12 Kasım da Avrupa çapında finalistlerin verileceği ödül öncesi bir basın bülteni hazırlandı ve yarışma jürisindeki parlamenterlere iletildi. i.2 Türk-Yunan Sivil Diyalogu Projesi - Projenin sonuç kitaplarının Burcu Becermen in girişimiyle Atina da düzenlenen bir kokteylle birlikte Yunanistan daki kontaktlara dağılımı yapıldı. - KDV muafiyetinden yararlanmak için Maliye Bakanlığı na gerekli evraklar sunulmuştur. Sevgiler Yürütme Kurulu