SİNAN KARAGÖZ. Bilnex V3 Perakende Satış Yönetimi Farklı Para Birimlerine Göre Çalışma ve Para Üstü Hesaplama Yardım Dökümanı

Transkript

1 SİNAN KARAGÖZ Bilnex V3 Perakende Satış Yönetimi Farklı Para Birimlerine Göre Çalışma ve Para Üstü Hesaplama Yardım Dökümanı

2 BİLNEX QUANTUM V3 PROGRAMLARIN DA PERAKANDE SATIŞ Bilnex Pos perakende satış noktalarında (market, mağaza, kırtasiye, kuruyemişçi, hediyelik eşya, şarküteri vb.) hızlı satış yapmak üzere tasarlanmış, masaüstü bilgisayar ve dokunmatik ekranlarda çalışabilen satış noktası yönetim sistemidir. Her türlü terazi ve fiyat gör cihazları ile haberleşebilmektedir. Basit ve kolay kullanımlı yapısı ile kasiyerlerin satış esnasındaki hızını arttırmaktadır. Gelişmiş güvenlik sistemi sayesinde satış ekranında yapılan her türlü iptal ve iade işlemi anlık olarak raporlanabilmektedir. Yine gelişmiş yetkilendirme sistemi sayesinde maksimum indirim oranı, iptal ve iade izni, fiyat değiştirebilme izni tanımları yapılabilmektedir. Aynı ekran üzerinde barkotlu satış gerçekleştirilebilirken, veresiye takibin de yapılmasını mümkün kılmaktadır. Her türlü müşteri sadakat kartı ( manyetik, barkotlu vb. ) ile bütünleşik olarak çalışabilmekte ve puan takip işlemlerini gerçekleştirebilmektedir. Satış ekranında ürüne göre ya da satışın genelinden indirim yapmak mümkündür. Yine aynı şekilde toplamdan indirim işlemi de gerçekleştirilebilmektedir. Satıcıya prim sistemi ile çalışan işletmeler için satış ekranında satış personelinin prim takibini de gerçekleştirmek mümkündür. Satış ekranında dövizli takip işlemi gerçekleştirilebilmekte, farklı dövizlerde tahsilat, farklı dövizlerde para üstü hesaplayabilme, satış esnasında müşteri işlemini beklemeye alıp, müşterinin işlemini iptal etmeden yarıda bırakıp yeni müşteriye satış yapabilme ve tekrar yarım kalan satış işlemine dönüş yapabilme (Parka alma ), her türlü yazıcıdan çıktı alınabilmekte ve para üstü hesaplamasını otomatik olarak gerçekleştirilebilmektedir. Stok modülü aracılığı ile kartların tanımlanması ve depo takip işlemleri rahatlıkla gerçekleştirilebilmekte ve barkod etiket dökümleri alınabilmektedir. Cari modülünden; satıcı ve müşteri cariler tanımlanabilmekte, müşterilerin çalışma şekli (peşin, kredi) belirlenebilmektedir. Satış ekranından yapılan tüm işlemler anlık olarak Kasa modülüne entegre olmaktadır. Detaylı raporlama sistemi sayesinde, kasa ve kasiyer bazında; saatlik, günlük, aylık, kasiyer, döviz türleri bazında, stok bazında, satıcı personel bazında, satış hızı bazında vb. raporlar almak mümkündür. Bilnex Pos Bilnex ticari ile tam entegre bir yapıda çalışabilmektedir. Bilnex Pos hızlılığı ve güvenli yapısı sayesinde satış noktalarında işletmelerin gücüne güç katmaktadır. Revizyon : 0001 Sayfa 1

3 Dövizli İşlemler ile Farklı Para Birimlerini Kullanımı Bilnex V3 ün en belirgin özelliklerinden birisi de çoklu para birimlerini ( dövizli ) destekliyor olmasıdır. Hızlı satış ekranı Dolar ile ödemesi alınan bir işlemin Para üzerinin Euro veya TL verilmesi gerektiği durumları da düşünülerek para üstü adımına gelindiğinde size kayıtlı tüm para birimleri üzerinden hesaplayarak müşterinize ne kadar para üstü vermeniz gerektiğini söyleyecek ve bunları hesap sistemi içerisinde yerlerine kaydedecektir. Satış, ödeme, iade, değişim ve raporlama gibi tüm işlemleri farklı para birimleriyle (dövizli) gerçekleştirilebilirsiniz. Alışveriş esnasında para üstü ödemesini birden çok para birimi ile gerçekleştirebilirsiniz. Günlük döviz kurlarını otomatik olarak Merkez Bankası'ndan çekerek kasiyerin döviz kurlarını POS ara yüzünden tek tuşla görmesini sağlayabilirsiniz. HIZLI SATIŞ DÖVİZLİ ÇALIŞMA GENEL YAPILANDIRMA Dokunmatik ekran destekli Bilnex V3 POS satış ekranıyla, hızlı ve pratik dövizli satış öncesi yapılması gereken temel ayarlardan bahsedelim. Öncelikli olarak hızlı satış ekranımızla ilgili yapılması gereken standart ayarların yapılmış olması gereklidir. DÖVİZ KASALARIN OLUŞTURULMASI NAKİT EURO KASA Programımızdaki Finans Yönetimi \ Tanımlar \ Kasa Kartları menüsüne girilir. Karşımıza gelen Kasa Kartları Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak kasa tanımlamaya başlayabilirsiniz. Kasa kartımızı tanımlarken Kasa Cinsi "Nakit" ve ilgili Döviz Cinsi "EUR" seçilmelidir. Bu işlemimizin aynısını ihtiyacımız olan diğer döviz cinsleri için de sırasıyla yapmamız gerekmektedir. Cari Cinsi "Nakit" Döviz Cinsi EUR seçilmelidir. Revizyon : 0001 Sayfa 2

4 KREDİ KARTI KASA KREDİ KARTI EURO Programımızda ki Finans Yönetimi \ Tanımlar \ Kasa Kartları menüsüne girilir. Karşınıza gelen Kasa Kartları Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak kasa tanımlamaya başlayabilirsiniz. Kasa kartımızı tanımlarken Kasa Cinsi "Kredi Kartı" ve ilgili Döviz Cinsi "EUR" seçilmelidir. Bu işlemimizin aynısını ihtiyacımız olan diğer döviz cinsleri için de sırasıyla yapmamız gerekmektedir. Cari Cinsi "Kredi Kartı" Döviz Cinsi EUR seçilmelidir. Revizyon : 0001 Sayfa 3

5 ÖDEME TİPİ TANIMLAMA NAKİT EURO ÖDEME Programımızda ki Perakende Yönetimi \ Tanımlar \ Pos Ödeme Tipleri menüsüne girilir. Karşınıza gelen Ödeme Tipleri Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak ödeme tipi tanımlamaya başlayabilirsiniz. Ödeme tipi kartımızı tanımlarken Cari Cinsi "Kasa" olarak seçilmelidir. Cari adı bölümünden de ilişkileneceği kasa seçilmelidir. Bu işlemimizin aynısını ihtiyacımız olan diğer döviz cinsleri için de sırasıyla yapmamız gerekmektedir. Cari Cinsi "Kasa" Cari Adı Nakit EUR Kasası seçilmelidir. Revizyon : 0001 Sayfa 4

6 ÖDEME TİPİ TANIMLAMA KREDİ KARTI EURO ÖDEME Programımızda ki Perakende Yönetimi \ Tanımlar \ Pos Ödeme Tipleri menüsüne girilir. Karşınıza gelen Ödeme Tipleri Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak ödeme tipi tanımlamaya başlayabilirsiniz. Ödeme tipi kartımızı tanımlarken Cari Cinsi "Kasa Kredi Kartı" olarak seçilmelidir. Cari adı bölümünden de ilişkileneceği kasa seçilmelidir. Bu işlemimizin aynısını ihtiyacımız olan diğer döviz cinsleri için de sırasıyla yapmamız gerekmektedir. Cari Cinsi "Kasa Kredi Kartı" Cari Adı Kredi Kart EUR seçilmelidir. Revizyon : 0001 Sayfa 5

7 PERAKENDE SATIŞ PARAMETRELERİ Programımızda ki Perakende Yönetimi \ Tanımlar \ Perakende Satış Parametreleri menüsüne girilir. Karşınıza gelen ekranda "F10" ( Listele ) butonunu tıklayarak önceden tanımlamış olduğumuz ve gerekli parametrik ayarların yapılacağı satış noktası seçilir. Örneğimizde gösterildiği gibi zorunlu alanlar tanımlanır. 1- Perakende Satış Parametreleri Genel Parametreler 2- Perakende Satış Parametreleri Ödeme Tipleri Revizyon : 0001 Sayfa 6

8 Parametrelerdeki Döviz Toplamlarını Göster seçimi sonrası satış toplamının döviz cinslerine göre karşılıklarını görüyoruz. Revizyon : 0001 Sayfa 7

9 TL Satış Toplamı ve Döviz Karşılıkları Ödeme Al Ekranı Dövizli Tahsilat EURO TAHSİLAT Revizyon : 0001 Sayfa 8

10 Ödeme Al Ekranı Dövizli Tahsilat USD TAHSİLAT Revizyon : 0001 Sayfa 9

11 Ödeme Al Ekranı Dövizli Tahsilat BİRDEN ÇOK PARA BİRİMİ İLE TAHSİLAT Bu işlemimizi bir örnek üzerinde uygulamaya çalışalım. 356,66 TL Tutarında bir satış fişimiz var, müşteri bu satışın ödemesini 50 USD, 20 EUR ve kalanı da TL olarak yapmak istiyor. Örnek uygulamamız sonunda 6,88 TL tutarında müşteriye ödenmesi gereken Para Üstü oluştu. Şimdi bu para üstünü programımız üzerinden TL ve farklı döviz türlerinden ödeme işlemini gerçekleştirelim. Revizyon : 0001 Sayfa 10

12 Ödeme Al Ekranı Para Üstü Hesaplatma RAPORLAR Revizyon : 0001 Sayfa 11

13 Revizyon : 0001 Sayfa 12

14 Revizyon : 0001 Sayfa 13