AB 7. Çerçeve Programı Kapasiteler Özel Programı TOPLUMDA BİLİM ALANI - Destek Projesi Yazım Kılavuzu -

Transkript

1 Adım Adım Destek Projesi Yazımı Çerçeve Programlarına katılımın teşvik edilmesi amacıyla çeşitli etkinliklerde (seminer, bilgi günü, konferans, çalışma gruplarının oluşturulması) bulunulması amacıyla oluşturulan projelerdir. Tek kuruluş tarafından da proje teklifi verilebilir. 1. Adım : İlgilendiğiniz Konu Başlığını Seçiniz Toplumda Bilim Alanı 2008 Yılı 1. Çağrısında Destek Projesi Yazabileceğiniz Konu Başlıkları: SiS Yerel Aktörlerin Bilim Kültürü Konusunda Bilgi/Deneyim Paylaşımı ve İşbirliği SiS Sağlık ve Tıp Bilgisi Üretiminde Yönetişim SiS Güvenlik Teknolojilerinde Etik e Yönelik Farkındalığın Avrupa/Uluslararası Düzeyde Arttırılması SiS Bilimsel Yayın Sistemi SiS Araştırma Kurumlarında Toplumsal Cinsiyet Dengesi Yönetimi SiS Tıp Biliminde Kadınların Rolü ve Liderlik SiS AB Tarafından Desteklenen Bilim İnsanlarının Eğitim Faaliyetlerinin Desteklenmesi SiS Gazeteciler ve Yazarlar için AB Tarafından Desteklenen Araştırma Laboratuvarlarında Eğitim Faaliyetleri SiS Toplumu Hedef Alan Bilim Etkinliklerinin Eşgüdümünün Teşvik Edilmesi 2. Adım : İlgilendiğiniz konu başlığıyla ilgili daha detaylı bilgi edininiz Toplumda Bilim Çalışma Programından seçtiğiniz konu başlığıyla ilgili; Genel Açıklama Projenin Beklenen Etkisi ne yönelik bilgilerin detaylarını okuyunuz ÖRNEK 1

2 ! Not: Toplumda Bilim Alanı Çalışma Programı için tıklayınız: Work Programme -General introduction URL: 3. Adım : Proje kapsamında gerçekleştirebileceğiniz etkinliklere bakınız Destek Projesi Kapsamında yapabileceğiniz etkinliklere örnekler Konferanslar, seminerler, çalıştaylar, çalışma grupları İzleme, değerlendirme çalışmaları Durum raporları hazırlanması, strateji geliştirme çalışmaları Yarışmalar, ödüller İlgili konu başlığına yönelik çalışan kurum/kişi/organizasyonların koordinasyonununun sağlanması İlgili konu başlığına yönelik bilginin yayılımı, paylaşımına yönelik etkinliklerin gerçekleştirilmesi Konsorsiyum yönetimi Adım : Projedeki konumunuzu belirleyiniz Proje Koordinatörü : Projeyi planlayıp, yazabilir ve yürütebilir misiniz? Proje deneyiminiz var mı? Konunun tüm yönlerine hakim misiniz? Belirtilen çalışmaları en iyi yapacak kişileri tanıyor musunuz?... Proje Ortağı : Projeye sağlayabileceğiniz katma değerler nelerdir? Konu ile ilgili bilgi birikiminiz var mı? Yabancı koordinatörler ve ortaklarla çalışmaya hazır mısınız?... Proje Koordinatörü Olacaksanız: Projedeki konu başlığınızı belirlersiniz Proje Ortaklarınızı seçersiniz (Proje ortağı ararken bizlerden yardım alabilirsiniz) Ortaklarınızdan ilgili bölümleri talep edersiniz Bütçenizi oluşturursunuz Projenizi sunarsınız Proje Ortağı Olacaksanız: Kendi kuruluşunuzu anlatan 1 sayfa bilgi notu nu Projeye sağlayacağınız katma değeri Projenin sizinle ilgili bölümlerini Ortaklık Formunu Bütçeyle ilgili talebinizi (ayrıltılarıyla) ve Koordinatörün sizden istediği bilgi ve belgeleri Proje Koordinatörüne iletmeniz gerekmektedir. 2

3 5. Adım : Proje Başvuru Kılavuzunu İnceleyiniz! Not: Destek Projeleri Başvuru Kılavuzu İçeriği Genel Bilgi Proje Teklifi oluşturma ile ilgili bilgi Sözlük Değerlendirme Kriterleri ve Süreci Proje formları / formatları ile ilgili bilgi Kontrol Listesi (Checklist) Destek Projeleri Başvuru Kılavuzu için tıklayınız: Guide for Applicants (Coordination and Support Action: Supporting) URL: 6. Adım : Genel Bilgiler İçeren Matbu Formlarda İstenilen Bilgileri Hazırlayınız A1 Formu : Genel Bilgi Proposal Number : Komisyon tarafından verilecektir Proposal Acronym : Projenizin Kısa Adı Proposal Title : Projenizin Adı (en fazla 200 karakter) Duration in Months : Projenizin Süresi (ay olarak) : Call Identifier : FP7-Science-in-Society Activity code(s) most relevant to your topic : Projenizi sunacağınız konu başlığının çalışma programındaki kodları (Örn: Activity Broader engagement to anticipate and clarify political, societal and ethical issues) Keyword code 1,2,3. : Projenizi anlatan anahtar sözcükler : Abstract : Projenizin özeti : (en fazla 2000 karakter) ÖRNEK A1 FORMU 3

4 A2 Formu : Proje Katılımcılarına yönelik bilgi Proposal Number : Komisyon tarafından verilecektir Proposal Acronym : Projenizin Kısa Adı Participant Number : Proje numaranız Koordinatör iseniz proje numaranızın 1 olması gerekli Ortak iseniz koordinatörünüz ilgili formu doldurmanızı talep edecektir Participant Organization : Projeye katılan kurum/kuruluşla ilgili bilgiler Person in Charge : Projeyi yürütmekle sorumlu kişiye ait bilgiler Previously submitted similar proposals or signed contracts? : Daha önceki projelere ait bilgiler ÖRNEK A2 FORMU Proposal Number Proposal Acronym INFORMATİON ON PARTİCİPANTS Participant number Participant organisation Organisation legal name Organisation short name Legal address PO Box Postal Code Cedex Street name and number Town Country Internet homepage Activity Type HE, RES, IND, OTH Legal Status GOV, INO, JRC, PUC, PRC, EEIG GOV If Legal Status PRC, specify Is the organisation a Small or Medium-Sized Enterprise (SME)? YES/NO NO Are there dependencies between the organisation and (an)other participant(s)? YES/NO NO If yes, participant number If yes, participant short name Character of dependence SG, CLS, CLB If yes, participant number If yes, participant short name Character of dependence SG, CLS, CLB If yes, participant number If yes, participant short name Character of dependence SG, CLS, CLB Person in charge Name First name(s) Title Sex: Female=F, Male=M F Department/Faculty/Institute/ Laboratory name Address (if different from above) PO Box Postal Code Cedex Street name and number Town Country Phone 1 Phone 2 Fax Previously submitted similar proposals or signed contracts? YES/NO If yes, programme name(s) and year If yes, proposal number(s) or contract number 4

5 7. Adım : Proje Teklifinin Ana Kısmını Hazırlayınız Projenizin B kısmı, 11 Puntodan küçük olmayan bir yazı karakteri ile yazılmalıdır. Tüm sayfa kenarları (alt, üst, sağ ve sol) en az 15mm olmalıdır. Proposal full title (Projenizin Tam Adı) Proposal Acronym (Projenizin Kısa Adı) Projenizin Kapak Sayfası Type of Funding Scheme (Projenizin Türü) : Coordination and support actions (Coordinating) Work Programme Topics Adressed (Çalışma Programındaki İlgili Bölümler) Name of the Coordinating Person (Koordinatörün Adı) List of Participants (Katılımcı Listesi) Participant No. (katılımcı numarası) 1. (Coordinator) 2. 3.! Not: Participant Organization Name (katılan kuruluşun adı) Country (katılımcı ülke) Lütfen A2 formundaki numaranızı yazınız 5

6 Table of Contents (İçindekiler) B1. SCIENTIFIC AND/OR TECHNICAL QUALITY, RELEVANT TO THE TOPICS ADDRESSED BY THE CALL 1.1 CONCEPT AND OBJECTIVES 1.2 QUALITY AND EFFECTIVENESS OF THE SUPPORT MECHANISMS, AND ASSOCIATED WORK PLAN (1. bölüm: Tablolar Hariç Max. 20 sayfa) B2. IMPLEMENTATION 2.1 MANAGEMENT STRUCTURE AND PROCEDURES (max. 5 sayfa) 2.2 INDIVIDUAL PARTICIPANTS (her bir ortak için birer sayfa) 2.3 CONSORTIUM AS A WHOLE ( bu kısımda sayfa üst sınırı yoktur) 2.4 RESOURCES TO BE COMMITTED (max. 2 sayfa) B3. IMPACT 3.1 EXPECTED IMPACTS LISTED IN THE WORK PROGRAMME 3.2 SPREADING EXCELLENCE, EXPLOITING RESULTS, DISSEMINATING KNOWLEDGE (3. bölüm: Max. 10 sayfa) B4. ETHICAL ISSUES 6

7 1.2 QUALITY AND EFFECTIVENESS OF THE SUPPORTING MECHANISMS, AND ASSOCIATED WORK PLAN A detailed work plan should be presented, broken down into work packages (WPs) which should follow the logical phases of the implementation of the project, and include consortium management and assessment of progress and results. (Please note that your overall approach to management will be described later, in section 2). Please present your plans as follows: i) Describe the overall strategy of the work plan. (Maximum 1 page) ii) Show the timing of the different WPs and their components (Gantt chart or similar). iii) Provide a detailed work description broken down into work packages: Work package list (please use table 1.2a); Deliverables list (please use table 1.2b); List of milestones (please use table 1.2c) Description of each work package, and summary (please use table 1.2d) Summary effort table (please use table 1.2e) iv) Provide a graphical presentation of the components showing their interdependencies (Pert diagram or similar) İş Planı stratejiniz ne? İş paketleriniz neler? ve aralarındaki ilişkiler nasıl? Projede yapacağınız araştırmaları, yürüteceğiniz çalışmaları, faaliyetleri belirtin ve bunları gruplayarak İŞ PAKETLERİ ni oluşturun. Her İş paketi altında yürütülecek çalışmalar Tasks- Görevler olarak adlandırılır. Her yaptığınız çalışma sonucunda Komisyon a bir Deliverable Çıktı sunmanız gerekir. Her iş paketi, projenizin ana hedefine ulaşmasını sağlayan bir çıktı sağlar, bu çıktı Milestone Dönüm Noktası, Mihenk Taşı olarak adlandırılır. 7

8 İlgili Tablolar Work package list (please use table 1.2a); Table 1.2 a: Work package list Work package No1 Work package title Type of activity2 Lead participant No3 Lead participa nt short name Personmonths4 Start month5 End month6 TOTAL Deliverables list (please use table 1.2b); Table 1.2 b: Deliverables List Del. no. 1 Deliverable name WP no. Nature2 Dissemination level 3 Delivery date4 List of Milestones (please use table 1.2c); Milestone number Milestone name Work package(s) involved Expected date 1 Means of verification2 8

9 Description of each work package, and summary (please use table 1.2d) Table 1.2 d: Work package description For each work package: Work package number Work package title Activity Type1 Participant number Participant short name Person-months per participant: Start date or starting event: Objectives Description of work(possibly broken down into tasks), and role of participants Deliverables(brief description and month of delivery) 9

10 Summary effort table (please use table 1.2e) (1. bölüm: Tablolar Hariç Max. 20 sayfa) 10

11 B2. IMPLEMENTATION 2.1 MANAGEMENT STRUCTURE AND PROCEDURES Describe the organisational structure and decision-making mechanisms of the project. Show how they are matched to the complexity and scale of the project. (max. 5 sayfa) Proje Yönetim Yapısı nasıl? Karar alma mekanizmaları nasıl olacak? Komiteler (Yönetim Komitesi, Yürütme Komitesi, Danışma Komitesi, Teknik Komite, vs..) Koordinatörün, Komitelerin, İş Paketi Liderlerinin, ortakların sorumlulukları Bu iş paketleri nasıl yönetilecek? (Work package leader) Projede ortaya çıkabilecek risklerle nasıl başa çıkılacak? B Planları 11

12 2.2 INDIVIDUAL PARTICIPANTS For each participant in the proposed project, provide a brief description of the organisation, the main tasks they have been attributed, and the previous experience relevant to those tasks. Provide also a short profile of the staff members who will be undertaking the work. Her ortağa 1 sayfa ayırarak; Kuruluşun kısa tanıtımı Projede aldıkları görevler Bu görevlerle ilgili geçmiş deneyimleri Proje yürütücülerinin profilleri Her ortak için, projede aldıkları görev için en uygun ortak oldukları güçlü bir şekilde ifade edilmelidir. (her bir ortak için birer sayfa) 12

13 2.3 CONSORTIUM AS A WHOLE Describe how the participants collectively constitute a consortium capable of achieving the project objectives, and how they are suited and are committed to the tasks assigned to them. Show the complementarity between participants. Explain how the composition of the consortium is well-balanced in relation to the objectives of the project. Ortaklar birbirlerini nasıl tamamlıyorlar? Görev Dağılımı, Organizasyon Tipi Dağılımı, Coğrafi Dağılım proje amaçlarıyla nasıl uyumlandırıldı? Sanayi ve KOBİ katılımı Uluslararası İşbirliği ülkelerinden katılım Alt-yükleniciler Gerekçelendirme Konsorsiyuma alınacak başka ortaklar var mı? 13

14 2.4 RESOURCES TO BE COMMITTED In addition to the costs indicated in part A3 of the proposal, and the staff effort shown in section 1.3 above, please indicate any other major costs (eg. equipment). Describe how the totality of the necessary resources will be mobilised, including any resources that will complement the EC contribution. Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall financial plan for the project is adequate. (max. 2 sayfa) İş gücü kaynağı Ekipman kaynağı Mali kaynak Projedeki çalışmalar için gereken tüm kaynaklar nasıl sağlanacak? Konsorsiyum içerisinde öz-kaynaklar etkili kullanıldı mı? Bütçe Planı 14

15 B3. IMPACT Beklenen etkiler (ekonomik, sosyal, kültürel çalışma programında belirtilen etkiler) Bilginin yayılımı ve hayata geçirilmesi 3.1 EXPECTED IMPACTS LISTED IN THE WORK PROGRAMME Describe how your project will contribute towards the expected impacts listed in the work programme in relation to the topic or topics in question. Mention the steps that will be needed to bring about these impacts. Explain why this contribution requires a European (rather than a national or local) approach. Indicate how account is taken of other national or international research activities. Mention any assumptions and external factors that may determine whether the impacts will be achieved. Proje Çalışma Programı nda belirtilen etkileri nasıl sağlayacak? Ölçülebilir çıktılarla açıklayınız. Proje tematik alanın stratejik amaçlarına nasıl uygunluk gösteriyor? Bu proje niçin Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeli? Hangi amaca hizmet ediyor? (Avrupa Katma Değeri European Added Value) Proje, Avrupa Komisyonu nun hangi politikasını destekliyor? Referanslar vererek açıklayınız. 3.2 SPREADING EXCELLENCE, EXPLOITING RESULTS, DISSEMINATING KNOWLEDGE 15

16 Outline how you intend to achieve these benefits through engagement with stakeholders outside the network, and the public at large. Çerçeve Program Projelerinde Mutlaka çıktıların ve bilginin yayılması ve uygulamaya geçmesi gerekiyor! DISSEMINATION PLAN : Proje çıktılarını nasıl yayacaksınız? (Konferanslar, makaleler, vs) EXPLOITATION PLAN : Projede kaydettiğiniz gelişmeleri nasıl hayata geçireceksiniz (3. bölüm: Max. 10 sayfa) B4. ETHICAL ISSUES 16

17 Describe any ethical issues that may arise in their proposal. In particular, you should explain the benefit and burden of their experiments and the effects it may have on the research subject. 17