PageScope Enterprise Suite

Transkript

1 PageScope Enterprise Suite Kategoriler Modüller Cihaz Yönetimi Çıktı Yönetimi Kullanıcı & Maliyet Yönetimi PageScope Net Care Device Manager (Cihaz Yöneticisi) PageScope Account Manager (Hesap Yöneticisi) PageScope Authentication Manager (Kimlik Doğrulama Yöneticisi) PageScope My Print Manager (Baskı Yöneticim) PageScope My Panel Manager (Panel Yöneticim)

2 HER YÖNÜYLE UÇTAN-UCA BASKI YÖNETİMİ Basit bir baskı yönetiminden çok daha fazlasını sunan PageScope Enterprise Suite, kurulumunuzda kapsamlı ancak modüler bir yaklaşımla yazıcı filoları, ilgili ağ sistemi ve kurumsal kullanıcı yapılarının izlenme, kontrol ve yönetimini sağlar. Bugünün karmaşık kurumsal Bilişim Teknolojileri (IT) ortamlarında yazıcı ve MFP ler sunucu ve müşteri terminalleri ile karşılaştırılabilecek düzeyde gelişerek güçlü ağ bileşenleri haline geldi. Diğer tüm IT uygulamalarında olduğu gibi, her şirketin çıktı cihaz filosu yapılandırılmalı, izlenmeli ve yönetilmelidir bunların tamamı, uzaktan erişimle gerçekleştirilebilecek görevlerdir. Aradaki tek fark, MFP lerin çıktı yaratması ve buna bağlı olarak endüstri ortamından bağımsız şekilde kontrol altında tutulması gereken bir maliyet oluşturmasıdır. Şirketinizin baskı ya da IT yöneticisi olarak, kurumunuzun girdi ve çıktı yapılarının etkin çalışmasından sorumlusunuz. Kullanıcılar, cihaz ve sistem yapılarını tek tek izleyerek vakit kaybetmek istemiyorsunuz, ancak bu görevi uzaktan yönetecek çok yönlü bir çözüme ihtiyacınız var. Baskı üretimi maliyeti ve yönetimini sıkı kontrol altında tutmakla görevlendirildiniz. Bu konularla başa çıkmak üzere etkin bir yazılım programı, ideal olarak her şeyi merkezi olarak yönetmenizi sağlayacak bir çözüm, işinizi büyük ölçüde kolaylaştırıyor.

3 PageScope Enterprise Suite UÇTAN-UCA BASKI YÖNETİMİ 3 PageScope Enterprise Suite Piyasadaki çok sayıda yazılım ürünü baskı ve maliyet yönetiminin farklı alanlarına odaklanmaktadır. Birçok uygulama baskı ve çıktı yönetiminin tek bir özelliğini kapsar. PageScope Enterprise Suite te toplanan beş ayrı yazılım bileşeni ile Konica Minolta farklı bir hedefe yöneliyor. Tek bir kullanıcı arayüzüyle merkezi olarak yönetebileceğiniz, bir baskı yöneticisinden beklediğiniz her türlü hizmeti en iyi şekilde sağlayan kapsamlı bir uygulamalar paketi. PageScope Enterprise Suite kullanıcı yetkilendirme ve işlevlere erişim, tüm girdi ve çıktı cihazlarının kurulumu ve izlenmesi ve ilgili bütün maliyetlerin izlenip kontrol edilmesi işlevlerini bir arada sunmaktadır. Şu an piyasada izleme, cihaz ayarları ve dağıtımı, donanım yazılımı yönetimi, kullanıcı erişimi yönetimi sağlayan, ayrıca cihaz muhasebesi ve maliyet yönetimi, kişisel güvenlikli baskı, panel kişiselleştirme, kimlik kartı ve biyometrik doğrulama yönetimi işlevlerini yerine getiren PageScope Enterprise Suite eşdeğeri entegre ikinci bir cihaz bulunmamaktadır. Bu kapsamlı işlevler yelpazesi PageScope Enterprise Suite i Konica Minolta bizhub cihazların yönetimi için mükemmel bir entegre araç-ve ihtiyaç duyduğunuz tek uygulama haline getiriyor. Sistem ağ yapısı ile merkezi statü izleme işlevlerini yöneten PageScope Net Care Device Manager Enterprise Suite in temel uygulamasıdır. PageScope Account Manager detaylı sayaç raporlarının toplanması ve analiz sonuçlarının görüntülenmesi için gereklidir. PageScope Authentication Manager kullanıcı veri tabanı ve kullanıcı haklarının merkezi yönetimini kolaylaştırır. Kullanıcı rahatlığı sağlayacak şekilde ağ üzerindeki herhangi bir cihaz üzerinden güvenli baskı alma olanağını sağlayan PageScope My Print Manager, PageScope Enterprise Suite in follow-me modülüdür. PageScope My Panel Manager bizhub çıktı cihazlarında kişiselleştirilmiş adres rehberleri, tarama hedef adresleri ve merkezi kullanıcı profillerinin bireysel seviyede yaratılmasına olanak sağlamaktadır. Bu beş modül ayrı ayrı ya da istenilen kombinasyonda kullanılabilmektedir. Modüller, mevcut bir ağ ortamına değişen iş ihtiyaçlarının gerektirdiği esneklikte dahil edilebilir. Authentication Manager My Print Manager Net Care Device Manager My Panel Manager Account Manager

4 İZLEME VE RAPORLAMANIN ETKİN OTOMASYONU Yoğun çalışılan şirketlerde yazıcı filoları sürekli olarak büyümeye devam ederken onların yönetimine ayrılan süre de artıyor. Çıktı cihazlarının kurulması ve çalışır durumda olmalarının sağlanması, sarf malzemelerinin kontrolü ve yenilenmesi ve sipariş edilmesi süreçleri oldukça karmaşık ve zaman alıcı bir hal alıyor. Yazıcı filonuzu optimize etmek ve genel baskı maliyetini azaltmak için kurulum, izleme ve yönetim işlevlerinin etkin şekilde planlanması ve düzenlenmesi gerekmektedir: Kapsamlı ve güvenilir bir in-house desteğin temelinde, ağınıza bağlı tüm cihazların merkezi bir sistemde izlenebilmesi yatmaktadır. Personelinizin, IT yardım masasına bizzat gidip bir arızayı haber vermek zorunda olmasını istemezsiniz. Yüksek vasıflı IT personelinizin cihaza kadar gidip ayarları düzeltmesini de istemezsiniz. Siz ve ekibiniz şu özelliklerden faydalanabilirsiniz: Çıktı cihazlarınızdan otomatik olarak gelen arıza ve uyarı bildirimi gibi statü mesajları IT yöneticisinin her an gerçek-zamanlı statü bilgisine sahip olmasını sağlar. Uygun yazılım uygulamaları ile yöneticilerin ayar menülerine doğrudan cihaz üzerinde erişme zorunlulukları ortadan kalkar. Mevcut ayarlar genellikle transfer edilebildiğinden, uygulama yoluyla kurulan cihazlarda yeni yazıcıların ağa eklenme süreçleri kolaylaşır. Çözüm: Net Care Device Manager PageScope Enterprise Suite in temel bileşeni Net Care Device Manager kurum ağı üzerindeki tüm çıktı cihazlarının yönetimini kolaylaştırır. Bu denli geniş bir özellik yelpazesine sahip yazılım, merkezi bir cihaz veri tabanı ve izleme görevini görür. Ayarların hızlıca düzenlenme ve klonlama özelliği ile bu mükemmel aracı herhangi bir çıktı cihazının yönetim görevi, herhangi bir ağ yöneticisine atanabilir. Net Care Device Manager ın bu özellikleri Konica Minolta çıktı cihazlarında tam kapsamlı şekilde mevcuttur. Başka üreticilere ait bazı yazıcılar ve çok işlevli cihazlar da bu araçla uyumludur. Özellikler Tüm işlevler tek araçta: Her cihazı ayrı ayrı yönetmek yerine, Net Care Device Manager arzu edilirse tüm cihazların erişimi, uzaktan kurulumu ve izlenmesini otomatik hale getirebilir. Hızlı ve kolay yönetimin sağlanması amacıyla, bizhub cihazları ve Konica Minolta ürünü olmayan cihazlar tek bir arayüzde birleştirilir. Yüksek hacimli baskı ortamlarında otomasyon: Özel ayarlar kullanılarak cihazlar mantıksal kümelere ayrılabilir. Uzaktan kurulum tarihi zamanlama işlevi ile bütün bir filonun kurulumu tam otomasyona bağlanabilir. Kişiselleştirilebilir statü raporlama: Tüm kontrolü elinde tutan IT yöneticisi, belirli cihazlar ya da cihaz gruplarından kimin ne türden mesajlar alabileceğinin belirlenmesi de dahil olmak üzere statü mesajlarının otomasyonunu düzenleyebilir. Donanım yazılımı yönetimi: Cihazlar için ihtiyaç duyulan donanım yazılımları Net Care Device Manager ağ hizmeti üzerinden dağıtılabilir. Net Care Device Manager

5 PageScope Enterprise Suite Account Manager 5 BASKI MALİYETİ ŞEFFAFLIĞININ ARTTIRILMASI Baskı yönetimindeki klasik sorulardan biri Kim neyi, ne zaman ve kaç adet bastı? sorusudur. Modern baskı ortamlarının sunduğu neredeyse sınırsız olanaklar, baskı ve ilgili faaliyetler kontrol edilmezse, baskı hacmi ve maliyetinin kısa sürede bütçenizi aşmasına sebep olacaktır. Ayrıca, fotokopi çekmek, USB den baskı almak ve MFP sabit disklerinde saklanan belgelerden çıktı almak da ek bir maliyet getirmektedir. Bununla birlikte kullanıcı rollerinin atanması ve yönetimi karmaşık, zaman alıcı bir süreç olabilir. Veri toplama, özellikle de birbirinden tamamen farklı cihazlardan oluşan bir filonuz, birden fazla lokasyonda cihazınız ve farklı üreticilerin çıktı cihazları varsa, hızla altından kalkılması güç bir işe dönüşebilir. Baskı faaliyetinin nerede ve kim tarafından gerçekleştirildiğine yönelik tam doğru ve etkin bir takip, toplama, özetleme ve görüntüleme olmaksızın IT yöneticileriniz aşırı bir iş yükü altında boğulabilir. Her koşulda bütçeleri şişiren genel baskı maliyetleri kaleminden kurtulmalısınız. Kişiler, çalışma grupları, bölümler, hesap ve projeler için baskı kotaları oluşturacak ve bunları yönetecek kolay bir yönteme ihtiyacınız var. Ayrıca, farklı açılardan toplanan veriyi hızlı, kolay ve esnek şekilde görselleştirecek detaylı bir çıktı ve maliyet raporlama özelliğine ihtiyacınız var. Otomasyonlu çıktı analizi ve maliyet raporlama, kullanıcıların iş akışlarını en aza indirdiği ve yöneticilere büyük ölçüde zaman kazandırdığı için hem IT yöneticileri hem de ofis çalışanları açısından gereklidir. Şirketinizdeki herkes bundan faydalanacak: Etkin bir çıktı ve maliyet raporlama işlevi, uzun ve yorucu manuel toplama işlemini ortadan kaldırır. Ayrıca son derece kapsamlı bilgiyi tek bir tuşa dokunarak yaratabilen yönetici ve kullanıcılar zamandan tasarruf etmiş olur. Kapsamlı maliyet atama özelliği sayesinde tüm maliyetler doğru bir şekilde üreticilerine atanır; güvenilir ve doğru bir şekilde faturalandırılabilir. Çözüm: PageScope Account Manager Kapsamlı bir baskı çıktısı ve maliyeti kontrolüne odaklanmış PageScope Account Manager yüksek hacimli baskı ortamlarında baskı maliyetlerinin kendi kendine hesaplanması ve yönetim prosedürlerinin uygulanması olanağını sunar. Gereksiz baskının önlenmesi amacıyla, baskı bütçelerinin oluşturulması ve baskı maliyeti şeffaflığının arttırılmasına yardımcı olur. Özellikler Otomatik takip: Merkezi sayaç özelliği sayesinde bireysel kullanıcılar, gruplar, maliyet merkezleri ve projelerin her türlü fotokopi, baskı, tarama ve faks faaliyetleri otomatik olarak takip edilebilir. Esnek maliyet atama: Kullanıcılar belirli bir maliyet merkezine bağlı olabildiği gibi, uygun maliyet merkezi ya da projeyi baskı öncesi bireysel olarak da belirleyebilir. Hatasız baskı maliyeti hesaplama: Heterojen bir baskı ortamında cihazlara tek tek ya da gruplar halinde çoklu fiyatlandırma tabloları atanarak hatasız baskı maliyeti hesaplaması yapılabilir. Esnek kota atanması: Bireysel kullanıcı ya da kullanıcı gruplarına ayrı renkli ve siyah-beyaz baskı kotaları kolaylıkla atanabilir. Rapor yaratma: Sistemde yapılandırılmış 30 un üzerinde rapor bileşeni içinden seçim yaparak PDF formatında kapsamlı çıktı raporları birkaç saniyede hazırlanabilir. Otomasyon & aktarım: Tüm raporlar otomasyona bağlanabilir ve istenilen bir adrese gönderilebilir. Yöneticiler, ancak yeni bir rapor tipi yaratmak ya da mevcut raporlar üzerinde ufak değişiklikler yapmak gerektiğinde rapor motorunu ziyaret eder. Account Manager

6 GÜVENLİ, MALİYET ETKİN VE ÇEVRE DOSTU BASKI YÖNETİMİ Baskının bilgi yaratma ve paylaşımında vazgeçilmez olduğu her ortamda IT yöneticileri bilgi güvenliği, maliyet etkinliği ve ekolojik sürdürülebilirliğin sağlanması konularıyla ile karşı karşıyadır. Merkezi baskı kontrolü ve baskı politikalarının oluşturulmasını sağlayan baskı yönetimi yazılımları yalnızca kurumsal bilginin mahremiyetinin korunmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kullanıcıların kucak dolusu baskı atığı içinde kendi belgesini arama mecburiyetini ortadan kaldırarak size baskı hacmini kontrol altında tutma, baskı cihazlarının kullanılabilirliğini arttırma ve personel verimliliğinizin sağlanması konularında da yardımcı olur. Hassas bilgi ya da gizli belgelerin yazıcıların çıktı tepsisinde bekleyerek yanlış kişilerin eline geçme riskini ortadan kaldırmak istiyorsunuz. Kolayca kurup merkezden yönetebileceğiniz, güvenilir, emniyetli baskı süreçleri istiyorsunuz. Güvenli olduğu halde personelinize kolaylık ve esneklik sağlayan kişisel follow-me sistemleri oluşturmak istiyorsunuz. Otomatik olarak çift taraflı baskı alan, büyük baskı işlerini yüksek hacimli cihazlara yönlendiren ve e-posta gibi bazı belge türlerinin baskısına sınırlama getiren baskı politikalarına ihtiyacınız var. Doğru baskı uygulamaları bu sorunlarla başa çıkmanıza yardımcı olacağı gibi, personelinize çok sayıda fayda da getirir: Kişisel follow-me ile personelinizin istediği yerde ve zamanda baskı alması esnekliğini korurken kurumsal güvenliği de sağlamış oluyorsunuz. Kural-bazlı yazdırma uygulaması ile, baskının çalışma ortamınız ve iş koşullarınıza göre uyarlanabilen belirli kurallar çerçevesinde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz.

7 PageScope Enterprise Suite My Print Manager 7 Çözüm: My Print Manager Çok yönlü baskı yazılımı My Print Manager ile güvenli baskı iş akışlarını (follow-me) merkezi şekilde yönetebilir; otomatik olarak kontrol edilen ve uygulanan baskı kuralları tanımlayabilirsiniz (kural-bazlı yazdırma). Follow-Me My Print Manager gerek tek başına gerekse PageScope Enterprise Suite in diğer modülleri ile birşeltirilerek kullanıldığında sürücü doğrulamaya ihtiyaç duyulmaksızın güvenli baskı sağlar. Doğrulama sonrası ise, kullanıcılara tüm baskı işleri ya da belirli baskı işlerinin yürütülmesi seçeneğini sunar. PageScope My Print Manager ile follow-me, etkin baskı sıra yönetimi yoluyla sağlanmaktadır. Desteklenen herhangi bir cihazda baskı almayı sağlayan bu özellik gerçek anlamda baskı mobilitesi ve esnekliği getirir. Belgeler yalnızca doğrulama sonrası basılabildiğinden uygulama bir yandan çıktı güvenliğini sağlarken diğer yandan baskı hatalarını ortadan kaldırarak verimlilik ve maliyet etkinliğini arttırır. Kural-Bazlı Yazdırma My Print Manager ın Kural-Bazlı Yazdırma Seçeneği, yöneticilere bazı koşullar çerçevesinde tetiklenen baskı kuralları tanımlama olanağını yaratır. Örneğin, bir kullanıcı e-posta baskısı almak istediğinde, bu koşul kuralın söz konusu işi geçici olarak pull-print sırasına yönlendirmesini tetikleyerek kullanıcıya e-postalardan çıktı alınamayacağını hatırlatan bir uyarı verebilir. Çift taraflı baskıyı zorunlu kılma, ofis saatleri dışında baskı alma yetkisini belirli bölümlerle sınırlama ya da baskı işlerini daha maliyet-etkin cihazlara yönlendirme yoluyla baskı tasarrufu yapmak istediğinizde My Print Manager size en kısa sürede bir kurumsal baskı politikası oluşturma esnekliğini sağlar. Kullanıcılara gönderilen otomatik ya da kişiye özel uyarlanabilir uyarı mesajları da politikanızın şeffaflığı ve kesinliğinin bir göstergesidir. Özellikler Baskı sıraları ve ayarlarının merkezi yönetimi: İlk kurulumun ardından My Print Manager sunucusu güvenli baskı sağlanması açısından her kullanıcıya merkezi bir kişisel baskı sırası verir. Her kullanıcı, doğrulama sonrası tüm baskı işlerinin yürütülmesi (buna ID & Print de denilmektedir) ya da sırada bekleyen belirli baskı işlerini favorilerim başlığı altında toplama yöntemlerinden birini seçerek çıktı alabilir. Güvenli baskı çıkışı: Baskı işleri, ancak işin sahibi kullanıcı tarafından çıktı cihazında PIN kodu, kullanıcı şifresi veya biyometrik veri ile doğrulandıktan sonra işleme konur. Kullanıcı doğrulama, gereksiz baskının önlenmesi kadar gizli bilgi içeren çıktıların yazıcı tepsisinde beklemesinin de önüne geçer. Böylelikle bilgiye yetkisiz erişimi engellemiş olur. Renkli baskı kontrolü: Şirketler renkli baskı konusunda çok net belirlenmiş politikalar oluşturabilir örneğin renkli baskı almayı sınırlandırabilir. Uygulama-temelli baskı kontrolü: Yönetici, e-posta, web siteleri vb. belirli belge tiplerinden çıktı alımını yönetecek belirli sınırlamalar getirebilir. Uygun yazıcıya yönlendirme: Baskı işleri, tonerin bitmesi ya da çıktı cihazıyla ilgili herhangi başka bir sorun yaşanması halinde, otomatik olarak uygun ve baskıya hazır yazıcılara yönlendirilebilir. Çevre dostu baskı politikaları: Otomatik çift taraflı baskı gibi belirli baskı modları, tek yüze baskı almanın yol açtığı kağıt israfını önlemek üzere otomatik ayar olarak tanımlanabilir. Baskı sunucusu dağıtımı: My Print Manager birkaç şube ya da yerel ofise dağılmış baskı ortamlarını desteklemektedir. Baskı verisi yerel olarak saklanır ve böylelikle şirketin ağ bandı genişliğini etkilemez. Bununla birlikte kullanıcıların kurum ağına bağlı herhangi bir cihazdan çıktı alabilmelerine olanak sağlayan ofisler arası dolaşım mümkündür. Bu özellik My Print Manager ı büyük oranda ölçeklendirilebilir ve esnek bir baskı yönetim modülü yapar. Favori işler: Yeniden baskı alınması muhtemel olan tüm belgeler kolaylık açısından favori iş olarak işaretlenebilir. Bu işaret, PC uygulamasına geri dönmeye gerek kalmaksızın dosyanın gelecekte alınabilecek baskılar için sırada kalması özelliğini tetikler. My Print Manager

8 KULLANICI ERİŞİMİ VE İZİNLERİNİN İZLENMESİ VE KONTROLÜ Beş ya da daha fazla ortak yazıcı ve çok işlevli çıktı cihazına sahip orta-büyük ölçekli pek çok kurum merkezi bir kullanıcı, erişim ve maliyet yönetimine ihtiyaç duymaktadır. Farklı iş gereklilikleri ile renkli baskı alma gibi sınırlamalar göz önünde bulundurulduğunda, yöneticiniz tüm yazıcı kullanıcılarını uzaktan kontrol edebilir ve giriş haklarını atayabilir durumda olmalıdır. Şirketiniz içinde kullanıcı rolleri kolaylıkla yönetilebilir olmalı ve erişim seviyelerinin anında kontrol imkanı bulunmalıdır. Mevcut kullanıcı yönetim dizinleriyle bağlantılı olarak, cihazlar ve kullanıcılarının kontrolünü merkezileştirmek istiyorsunuz. Yeni kullanıcılar için kolayca kullanıcı rolü tanımlamak, atamak ve uygun kullanıcı haklarıyla hızlı bir şekilde yazıcı filosuna erişimlerini sağlamak istiyorsunuz. Tüm bu ihtiyaçların çözümü, şirketinizin işgücünü tamamıyla kapsayacak, etkili bir kullanıcı ve rol yönetimi merkezi organizasyonu olacaktır. Bunun IT yöneticinize ve dolayısıyla tüm şirkete getireceği faydalar açıktır: Kolayca uygulanabilen şablonlar kullanıcı rolleri ve erişim haklarının tanımlanması ve uygulamaya konması süreçlerini hızlandırır. Otomasyonlu süreçler hem zaman kazandırır hem de IT çalışanlarının diğer önemli işlere konsantre olmasına olanak sağlar.

9 PageScope Enterprise Suite Authentication Manager 9 Çözüm: Authentication Manager Kapsamlı bir baskıya erişim ve kullanıcı hakları kontrolü odaklı PageScope Authentication Manager, IT ya da baskı yöneticisi tarafından yönetilir. Bu özellik, hem cihazlara erişimin kapsam ve ölçeğini kontrol etmenin hem de uygun doğrulama mekanizmalarının uygulanmasını sağlamanın güvenilir bir yoludur. Authentication Manager, tüm çok işlevli cihazlar (MFP ler) üzerinde doğrulama modlarının merkezi kurulumu ile kullanıcı haklarının kontrolünü kolaylaştırır. Yönetici etkinliğini arttırır, değerli işgücü ve zamandan tasarruf sağlar ve genel anlamda kurumsal baskı altyapısının şeffaflığını arttırır. Uygulama, özellikle renk kullanımına erişimi sınırlandırması nedeniyle belge çıktı maliyetlerini azaltmanın en önemli bileşenidir. IC kart ve biyometrik doğrulama sistemleri ile esnek entegrasyon imkanı sunan Authentication Manager idari iş yükünü azaltır ve kullanıcılara daha hızlı oturum açma olanağı sağlar. 20 den birkaç bin kullanıcıya kadar destek verebilen Authentication Manager, her büyüklükte şirket için merkezi kullanıcı ve rol yönetimini düzenleyen, ölçeklendirilebilir ve uygun fiyatlı bir çözümdür. Özellikler Merkezi veri tabanı: Fotokopi, baskı ve tarama işlevli çıktı cihazlarına erişimi olan tüm kullanıcılar zahmetsizce ve merkezi olarak Authentication Manager veri tabanında yönetilir. Mevcut kullanıcı dizinleri ile senkronizasyon: Bu özellik, yöneticiyi farklı sistemlerde yaratma ve yönetme yükünden kurtarır. Windows Server Active Directory, LDAP ve Novell Dizin Hizmetleri desteklenmektedir. Şablon ve kullanıcı rollerine izin: Yaratılması son derece kolay şablon ve kullanıcı rolleri, farklı cihaz erişim seviyelerinin zahmetsizce yönetilmesini destekler. IT yöneticisi yönetici grupları, personel, ek izne sahip personel, geçici personel vb. farklı kullanıcı rollerini tanımladıktan sonra bu izinleri uygun görülen kullanıcı ya da gruplara atar. Yüksek öğe boyu: Cihaz erişim izinleri yüksek öğe boyunda tanımlanabilir. İşlev izin şablonları arasında fotokopi, baskı, tarama veya fakslama, renk erişimi (her işlev için ayrı), MFP sabit diskinde belge saklama, tümleşik tarayıcı erişimi ve USB den baskı alma vb. kullanıcı hakları sayılabilir. Doğrulama tiplerinin merkezi yönetimi: Kart doğrulama, kullanıcı şifresi veya PIN kodu doğrulama seçeneklerinde yönetici hangi çıktı cihazına hangi tip doğrulama ile erişim sağlanacağını merkezi olarak tanımlayabilir. Biyometrik doğrulamada tercihli destek: Bu doğrulama baskı için en yüksek seviyede güvenlik ve gizlilik sağlar. Tüm biyometrik veri kriptolanmıştır ve biyometrik doğrulama için tercihli veri tabanında saklanmaktadır. Authentication Manager

10 ESNEK VE KULLANIŞLI PANEL KİŞİSELLEŞTİRME Bugün kullanılan akıllı cihazlar kişisel kullanıcı arayüzlerine olan talebin sürekli olarak artmasına neden olmakta. Farklı kullanıcılar, farklı iş akışları getiriyor. Sisteme giriş yaptıktan sonra kendi başlangıç ekranınız, sık kullandığınız işlevlere giden kişisel kısa yollarınızdan oluşan size özel hazırlanmış bir panel pratik ve kullanışlıdır özellikle de panelinizi bir kez tanımladıktan sonra ağ üzerinde giriş yaptığınız her cihazda açılırsa. Personelinizin sık kullandıkları işlevlere giden kısa yolları ve iş akışlarına tek tuşla anında erişim sağlayacak kişisel erişim menülerini ve yapılarını tasarlamalarına olanak sağlamak istiyorsunuz. Personelinizin büyük kurumsal rehberle boğuşmasını istemiyorsunuz. Aksine, onlara bu rehberleri kendi kişiselleştirilmiş versiyonlarına uyarlama esnekliğini sağlamak istiyorsunuz. IT yöneticinizin kullanıcı rolleri, cihazlar ve iş akışlarını yönetmede harcadığı zaman ve eforu azaltmak istiyorsunuz. Panel kişiselleştirme bu sorunları sizin için çözümleyerek şirketinizdeki herkese fayda sağlayabilir: Uygun işlevlere sahip bir uygulama tüm MFP altyapınızdaki genel verimliliği arttırır. Doğru ayarların tespiti için harcanan uzun zaman ve efora gerek kalmadığından istenilen baskı, tarama ve fotokopi işlerinin gerçekleşme süreci hızlanır. Ofis çalışanları temel görevlerine daha çok vakit ayırabilir ve böylelikle verim artar.

11 PageScope Enterprise Suite My Panel Manager 11 Çözüm: My Panel Manager Bu modül bizhub çıktı cihazları üzerindeki arayüzlerin kolayca kişiselleştirilmesi ve tüm ayarların bireysel ya da merkezi yönetimi olanaklarını sunar. Kullanıcılar, kişiselleştirilmiş profillerinin bir parçası olarak ekran dilini seçebilir ve paneli kendi istek ve ihtiyaçlarına uyarlayabilir. Giriş yaptıktan sonra, tüm yazıcı ve MFP lerde alışık oldukları GUI lara otomatik olarak erişmeleri zaman ve efor tasarrufu sağlayarak kullanıcı verimliliğini arttırır. Diğer yandan, yöneticinin MFP yönetim yükü hafifler: Tek yapması gereken My Panel Manager da uygulanabilecek çıktı cihazlarını seçmektir. Bundan sonra kullanıcılar, kendi profilleri ve adres rehberlerini yönetebilir. Uygulama, pratik ve kullanışlı panel kişiselleştirme özelliğine ek olarak, kullanıcı rolleri ve standart iş akışlarını PageScope Enterprise Suite sunucusu aracılığıyla kolaylıkla yönetme olanağı sağlamaktadır. Özellikler Çok yönlü kişiselleştirme olanakları: Kullanıcılar cihaz panelini kendi tercihleri doğrultusunda düzenleyebilir. Bu uygulama, ekran üzerinde doğrudan erişim sağlanan işlev tipleri ve sırası, giriş sonrası ekran görüntü seçeneği, favori işlevlere giden kısa yollar ve dil seçeneklerini kapsamaktadır. Scan-to-Me: Aktif Dizinle birlikte çalıştırılan My Panel Manager (Panel Yöneticim) doğrudan kullanıcının e-posta adresine tarama yapacak bir ben tuşunu otomatik olarak oluşturur. Scan-to-Home: Benzer şekilde bu özellik de home tuşu ile kullanıcının kişisel dizinini temel alarak kullanıcı panelinde otomatik tarama hedef adresi olarak burayı belirler. Kişiselleştirilmiş adres defteri: Genellikle tarama ve faks işleri olan kullanıcılar adres defterini tamamen kendi ihtiyaçları doğrultusunda düzenleyebilir. Kullanıcı, kapsamlı şirket adres defterinde gezinmek yerine favori tarama ve faks hedef adreslerini kişisel favorilerim dosyasında oluşturabilir. Uzaktan uyarlama: Bütün panel uyarlama işlemleri PageScope Enterprise Suite üzerindeki basit ve dolambaçsız ağ-temelli arayüz aracılığı ile gerçekleştirilir. My Panel Manager

12 PageScope Enterprise Suite İş Akışı 12 İŞ AKIŞI CİHAZ FİLOSU AKTİF DİZİN AUTHENTICATION MANAGER Kullanıcı & rol yönetimi Erişim yönetimi Merkezi kart veri tabanı AD senkronizasyonu Kullanıcı aktarımı/ad ile kullanıcı senkronizasyonu Kullanıcı rolleri/erişim haklarının yaratılması ve atanması Yönetim ACCOUNT MANAGER Net Care DEVICE MANAGER Merkezi sayaç özelliği Detaylı çıktı raporlama Bütçe ve kota yönetimi Baskı çıktı raporları yaratma Baskı bütçelerinin yönetimi Yönetim Filo izleme & yönetimi Cihaz kurulumu Merkezileşme & dağıtma Otomatik statü uyarısı MY PRINT MANAGER Güvenli baskı Güvenli baskı çıkışı Kural-bazlı yazdırma Sıra yönetimi Baskı saklama yönetimi MY PANEL MANAGER Baskı sırası gözden geçirme Kural yaratma Depolama/saklama kota yönetimi Kullanıcılar Yönetim Diğer yazıcılar Kişisel panel ayarları Kişisel adres defteri Scan-to-Home/Scan-to-Me Panel kişiselleştirme Kullanıcılar Cihaz Yönetimi İzleme ve raporlama otomasyonu ile büyük baskı işlerinin yönetim yükü en aza indirilir. Çıktı Yönetimi Baskı çıktısı, bir yandan kalite ve verimliliği kontrol ederken diğer yandan baskı ve yönetim maliyetini en aza indirir. Kullanıcı & Maliyet Yönetimi Güçlendirilmiş baskı maliyeti şeffaflığı, merkezi yönetim ve iş grupları ile maliyet merkezlerinin bütçe kontrolü sayesinde kolayca tesis edilir. Konica Minolta nın uygulama portföyü on iki kategoriden oluşmaktadır. Diğer kategorilerle uygulamaların tamamına ilişkin detaylı bilgi için lütfen aşağıdaki QR kodunu tarayınız. business-solutions/products/ applications.html Konica Minolta Turkey İş Teknolojileri A.Ş. Genel Müdürlük: Şerifali Mah. Barbaros Cad. Hattat Sok. No: Ümraniye / İstanbul T: F: Antalya Bölge Ofisi: Kızılsaray Mah. 88. Sok. Mustafa Korkut Apt. No:10/2 Muratpaşa / Antalya T: F: