Şeffaf İnsan Kaynakları. Aktif personel. Etkin yönetici

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Şeffaf İnsan Kaynakları. Aktif personel. Etkin yönetici"

Temel Isler
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Şeffaf İnsan Kaynakları Aktif personel Etkin yönetici

2 HR-WEB ile Fark Yaratacak uygulamalar! HR-WEB İnsan Kaynakları ve Bordro Yönetimi çözümümüz, uzun yıllar boyunca edindiğimiz tecrübelerimiz ve iş dünyasının gereksinimleri göz önüne alınarak günümüz şartlarına uygun olarak geliştirilmiş bir web uygulamasıdır. Birçok farklı sektörün iş ihtiyacına cevap verecek şekilde oluşturulan HR-WEB çözümü; küçük ölçekten büyük ölçeğe kadar birçok kurum ve sektörde uzun yıllardan beri başarıyla kullanılmaktadır. HR-WEB uygulamasının bütün bileşenlerine web tabanlı ekranlardan ulaşmak mümkündür. HR-WEB firmalar tarafından iki ayrı yöntemle kullanılabilmektedir. Tercih doğrultusunda firmalar uygulamayı lisanslayarak kendi ortamlarında kullanabilmekte, ikinci alternatif olarak ise tüm uygulama bileşenlerine internet üzerinden erişmekte (SaaS Software as a Service) ve uygulamadan verilen yetki çerçevesinde yararlanabilmektedirler. İkinci alternatifi tercih eden müşterilerimiz ilk yatırım maliyeti yapmamakta ve sistem bakımı, güncelleme gibi maliyetleri minimuma indirmektedirler. HR-WEB uygulaması, müşterilerimizin değişen gereksinimlerine ve yasal değişikliklere göre sürekli gelişmekte ve yenilenmektedir. 1 Eğitim Yönetimi: Personelin eğitimlerinin takibi amacıyla kullanılan bölümdür. Eğitim kataloğunun oluşturulması, kadro ve personel bazında eğitimlerin planlanması, eğitim kaydı, eğitim değerlendirmelerinin yapılması ve raporlama olmak üzere, tüm eğitim süreçlerinde yardımcınızdır. Ayrıca eğitim değerlendirmeleri ve sınav düzenleme işlemleri yapmak da mümkündür. Performans ve Kariyer Yönetimi: Personelin bulunduğu pozisyonda performans değerlendirmelerinin yetkinlik ve hedefler bazında yapılması mümkündür. Performans değerlendirme işlemleri HR-WEB Portal uygulamasıyla çalışır ve yöneticileri tarafından elektronik ortamda yapılabilir. Kariyer yönetiminde ise, yetkinlik ve seviyelerinin belirlenerek gelecekteki kariyer potansiyellerinin oluşturulmasını sağlayan bölümdür. HR-WEB in içinde neler var? İnsan Kaynakları Modülü: Başvuru Takip: Bu bölümle, şirketin personel seçme ve işe yerleştirme süreçlerinin takibinin ve kaydının yapılması, yeni personel ihtiyacını karşılamada verimliliğin artırılması amaçlanmıştır. Personel talebi oluşturma ile başlayarak, başvuruların girilmesi, ön seçimlerinin yapılması, değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerini kapsar. İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği: Personelin sağlık durumu, tedavi ve test bilgilerinin, ayrıca vizite işlemlerinin takip edilebildiği bölümdür. Bu bölümde işyeri kaza bilgileri de yer almaktadır.

3 2 Bordro Modülü: Aylık Tahakkuk İşlemleri ( Bordro ): Yasal çerçevede; personele yapılacak tüm gelir, kesinti işlemlerinin yapılabildiği ve sonuçta yasal ve diğer raporlamaların kolaylıkla alınabildiği bölümdür. Bu ekranların bir çoğunda bir tek sicil, birden fazla sicil, bir grup sicil ve şirket bazında siciller ile işlem yapmak mümkündür. Ayrıca yine bu ekranlarda PDKS ( Personel Devam Kontrol Sistemi ), toplu halde sicillere kazanç, kesinti, ücret gibi bilgilerin yüklenebileceği entegrasyon seçenekleri de mevcuttur. Personel Bütçesi: Personel bütçesi konusunda çeşitli simülasyonlarla bütçe modelleri oluşturarak bu modelleri fiili değerler ile karşılaştırıp, detaylı raporlar almak mümkündür. İzin İşlemleri: İlk aşamadan, toplu işlemlere ve detaylı raporlamalara kadar tüm izin işlemleri bu bölümde yönetilir. Ayrıca izin görüntüleme, talep ve onayları HR-WEB Portal uygulamasıyla çalışarak yöneticiler tarafından elektronik ortamda yapılabilmektedir.

Ayrıca yine bu ekranlarda PDKS ( Personel Devam Kontrol Sistemi ), toplu halde sicillere kazanç, kesinti, ücret gibi bilgilerin yüklenebileceği entegrasyon seçenekleri de mevcuttur.

4 HR-WEB Yapısı ve Modüller 3 HR-WEB Portal (Self Servis) Modülü: HR-WEB Portal (Self Servis) Modülü Personel özlük bilgileri GÜVENLİK İŞLEMLERİ İnsan Kaynakları Modülü Eğitim bilgileri Genel Bölümler HR-WEB Portal (self servis) modülümüz zaman içerisinde müşterilerimizde oluşan ihtiyaçlardan doğmuş bir uygulamadır. Amaç İK çalışanlarının dışında, personel ve yöneticilerinin aktif olarak İK uygulamalarına katılımlarının sağlanmasıdır. HR-WEB Portal üçüncü modül olarak, İnsan Kaynakları ve Bordro Modüllerinin yanında yerini almıştır. Bordro zarfı Başvuru takip Personel bilgileri İzin bilgileri ve talebi İşçi sağlığı ve İş güvenliği Eğitim bilgileri, talebi Performans yönetimi Duyuru, öneri işlemleri Kariyer yönetimi Uyarlama işlemleri Eğitim değerlendirmeleri Anket, sınav işlemleri Bordro Modülü E-Performans değerlendirme Rezervasyon işlemleri Aylık tahakkuk işlemleri Organizasyon yönetimi Fazla mesai, avans talepleri İzin işlemleri Diğer form ve talepler Yönetici işlemleri Personel bütçesi Yardımcı işlemler ÇALIŞANLAR İK EKİBİ Çalışan personel ya da yöneticileri kendileriyle ilgili bazı bilgileri görüp (izinler, bordro zarfları ), yetki verilirse üzerlerinde değişiklikler yapabilir. (acil durum bilgilerini girmek, izin planlaması yapmak ) ve aynı zamanda belirli talep formları ile (izin, avans talep ) birer iş akışı (workflow) oluşturarak yöneticilerin formlar üzerinde görüntüleme, onay, red işlemleri yapmaları sağlanmaktadır. Personel Bilgileri İş Akışı Formları Yönetici Bilgileri

Amaç İK çalışanlarının dışında, personel ve yöneticilerinin aktif olarak İK uygulamalarına katılımlarının sağlanmasıdır.

5 HR-WEB in Sunduğu Avantajlar Tamamen web tabanlı çalışan bir uygulamadır. Kullanıcılar herhangi bir web arayüzü üzerinden uygulamaya erişebilirler. Uygulama birçok noktada hatırlatma, bilgilendirme, uyarı türünde e-postalarla birlikte kullanıcılarla, personel ve yöneticileriyle iletişim kurmaktadır. Dinamik sorgulama özelliği bulunmakta ve kullanıcılar kendilerine özel raporları dizayn edebilmektedirler. Gelişmiş güvenlik önlemleri sayesinde özlük bilgileri ve şirket bilgilerine sadece yetki sahibi olan kişiler ulaşabilmektedir. Bunun dışında SSL, SMS, Loglama gibi detaylı güvenlik önlemleri de uygulama içinde bulunmaktadır. Uygulamayı internet üzerinden bir hizmet olarak kullanmayı tercih eden firmalar yazılım ve işletim maliyetine katlanmadan, en ucuz ve kolay şekilde Bimsa HR-WEB sisteminden yararlanmaktadır. Personelin self servis ekranlarından yapmış olduğu talepler; uygulamanın İş Akışı özelliği sayesinde ilgili yöneticinin onayına sunulmaktadır. Böylece şirket çalışanları insan kaynakları uygulamasından etkin bir şekilde yararlanmakta, uygulama tarafında zaman kaybının önüne geçilmekte ve aynı zamanda çalışan memnuniyeti artırılmaktadır. HR-WEB Portal (self servis) modülü ile istenen bilgilere yetki çerçevesinde tüm firma çalışanları ulaşabilmektedir. Personel kendi bilgilerini inceleyerek çeşitli taleplerde de bulunabilir. (İzin, fazla mesai ve avans talebi gibi) Acarlar İş Merkezi D-Blok No:18 Kat:3-4 Kavacık İstanbul Tel: Faks: w w w. h r - w e b. c o m. t r w w w. b i m s a. c o m. t r

Dinamik sorgulama özelliği bulunmakta ve kullanıcılar kendilerine özel raporları dizayn edebilmektedirler.

Benzer belgeler

VBT Bilgi Teknolojileri

VBT Bilgi Teknolojileri Kuruluş Tarihi 1993 160 Çalışan İstanbul, Ankara, Adana Ofisleri Ar-Ge Merkezi IBM BMC gibi Güçlü İş Ortakları Geniş Yazılım Portföyü - Birçok Başarılı Proje VBT Bilgi Teknolojileri