EXCHANGE RAPORLAMA YAZILIMI ESASLARI

Transkript

1 EXCHANGE RAPORLAMA YAZILIMI ESASLARI 1. Genel Özellikler 1.1. Yazılımın tüm arabirimi web tabanlı olmalıdır Yazılımın ayarlarında yapılacak olan tüm işlemler web üzerinden yapılabilmelidir. Web tarayıcı dışında bir programa ihtiyaç duyulmamalıdır Yazılım, exchange raporlamak için herhangi bir agent kurulumuna ihtiyaç duymamalıdır Yazılım Windows Server 2012 ve altı işletim sistemleri üzerinde çalışabilmelidir Yazılım, önceden belirlenen düzenli tarihlerde otomatik raporlama yapabilmelidir Yazılımdan alınan raporlar HTML olarak ya da, Adobe Acrobat (pdf) ve Microsoft Excel (xls,xlsx) yazılımlarına uygun formatlarda 1.7. Yazılım günlük, haftalık, aylık raporlama şablonları ile doğrudan rapor alabildiği gibi istenilen zaman aralığı için de raporlama yapabilmelidir Hazır şablonlar dışında özel raporlar hazırlamak mümkün olmalıdır ve raporlarda grafikler ile tablolar gibi görseller bulunmalıdır Yazılım mailboxlar üzerindeki değişiklikleri Yazılım exchange sunucunun sağlık durumunu monitör edebilmelidir Yazılım kurulumu ile birlikte kendi database ini kurabilir olmalıdır. 2. Exchange Raporlama 2.1. Yazılım üzerinden mailbox kota raporları 2.2. Yazılım üzerinden mailbox kotasının büyüme raporları alınabilmelidir 2.3. Yazılım üzerinden mailbox in mevcut kullanım kotası ve sınırlandırılmış kota raporları 2.4. Yazılım üzerinden storage bazında mailbox büyüme miktarı raporları 2.5. Yazılım üzerinden server bazında mailbox büyüme miktarı raporları 2.6. Yazılım üzerinden mailbox kullanan kullanıcılar raporu 2.7. Yazılım üzerinden hide mailbox raporları 2.8. Yazılım üzerinden aktif olmayan mailbox raporu Bu raporlar son mail gönderme veya son login süresi ile birlikte sunulabilmelidir Yazılım üzerinden Orphaned mailbox raporları Yazılım üzerinden expire olmuş hesapların mailbox raporları Yazılım üzerinden expire olmak üzere olan hesapların mailbox raporları Yazılım üzerinden forwardto raporları Yazılım gönderilen veya alınan mailler in subject inde verilen bir değere göre rapor verebilmelidir..(örn: Mail başlığında A harfi geçenler gibi) Yazılım gönderilen veya alınan maillerin body kısmında geçen bir değere göre rapor verebilmelidir. (Örn: Body kısmında Spam geçenler gibi) Yazılım dosya eklerinde geçen isme göre rapor verebilmelidir.(örn: Dosya

2 eklerinde maaşlar.xls geçenler gibi) Yazılım dosya eklerinin büyüklüğüne göre rapor verebilmelidir.(örn: Alınan bir raporda hangi mailde ne kadar büyüklükte bir dosya gönderilmiş görülebilmelidir.) Yazılım seçilen bir kullanıcının kaç mail attığını veya aldığını ve bu atılan veya alınan maillerin büyüklüğünü, hangi domaine ne kadar mail atıldığını Yazılım günlük veya saatlik bazda mail trafik raporları verebilmelidir.(örn: Cuma günü saat 16:00 dan sonra A domainine 500 tane mail C kullanıcısı tarafından atılmıştır.) Yazılım Distribution List(DL) lerde yer alan kullanıcıları,aktif olmayan Distribution Listelerini ve Distribution listleri (Örn:Bir DL de yer alan kullanıcı sayısı, kullanıcılar,grubun sahibi gibi raporlar verebilmelidir.) Yazılım bir DL e gönderilen mailleri Yazılım Public Folder ların listesini,büyüklüğünü,replike durumunu,mail aktif olan public folder gibi raporlamaları yapabilmelidir Yazılım Outlook Web Access e yapılan erişimleri raporlayabilmelidir, hangi user giriş yaptı,hangi browserlardan bağlanıldı,hangi clientdan bağlanıldı gibi raporları verebilmelidir Yazılım mailbox lara kimin erişiminin ne derecede olduğunu (Örn: A mailbox ina B kullanıcısı Read-Only yetkisine sahip olurken C kişisi Owner ise bunu ayrı ayrı gösterebilmelidir.) Yazılım Office 365 aktif kullanıcı, pasif kullanıcı, posta kutusu boyutu ve arşiv boyutu raporlarını verebilmelidir Yazılım mailbox üzerindeki değişiklikleri 3. Denetim Raporlama 3.1. Yazılım mailboxlar üzerinde yapılan yetkilendirme değişikliklerini verebilmelidir.yazılım mailboxlar üzerinde gönderim değişşikliklerini 3.2. Yazılım gelen mailbox değişikliklerini 3.3. Yazılım mailbox depolama kota değişikliklerini 3.4. Yazılım mailbox ileti kısıtlama değişikliklerini 3.5. Yazılım aktif olan mailboxları 3.6. Yazılım aktif olmayan mailboxları

3 3.7. Yazılım taşınmış mailboxları raporlayabilmektedir Yazılım exchange sunucudaki veritabanı değişikliklerini 3.9. Yazılım kullanıcıların exchange sunucudaki veritabanında yaptığı değişiklikleri Yazılım dairesel günlük değişiklikleri Yazılım yöneticilerin mailboxlar üzerindeki aktivitelerini Yazılım silinmiş veya taşınmış mailleri Yazılım mailbox yetki değişikliklerini Yazılım sahibi olmadığı halde başka mailboxlar üzerindeki aktiviteleri Yazılım kullanıcıların kendi mailboxları üzerinde yaptıkları değişiklikleri Yazılım mailbox taşıma taleplerini Yazılım mailbox oluşturma ve silme işlemlerini 4. Exchange Sunucu İzleme 4.1. Yazılım üzerinde tüm exchange sunucular sağlık bilgileri görüntüleyebilmelidir Yazılım aşağıda belirtilen sağlık raporlarını verebilmelidir. Oranization Dag Servers Client Access Role Mailbox Role Other Roles Database Exchange Object Based Replication Health Database Copy Status

4 Service Health Asssistant Health Mailbox Replication Health Mailflow Health Ecp Connectivity Imap Connectivity Web Service Connectivity Exchange Search Health MAPI Connectivity Kullanılan Kısaltma ve Terimler DL: Distrubiton List Exchange de yer alan bir çeşit mail grubu Mailbox: PostaKutusu Expire: Kullanım Süresi Dolmuş Olan Hide : Gizli Orphaned : Exchange de yer alan bir çeşit yetim mailbox olarak adlandırılabilir, sahipsiz kalmış ve daha sonra farklı bir account a atanabilir durumda olan mailbox türü Read-Only: Sadece okuma Owner: Sahip Database: Veritabanı

5