VİO İLE SUNULAN YENİLİKLER

Transkript

1 VİO İLE SUNULAN YENİLİKLER Doküman Kodu : VKP-01 Açıklama : Vio ile Sunulan Yenilikler Kapsam : Vio Kütüphane Revizyon No : 2 Yayın Tarihi : Ocak 2013 BAŞLARKEN \ Vio ticari programları SKOR YAZILIM tarafından 2012 yılında geliştirilmeye başlanmış ve kullanım özellikleri itibariyle özgün, yenilikçi bir yazılım serisidir. Tasarım tekniği ve içerdiği görsel araçlar ile yeni nesil bir yazılım olarak hizmete sunulmuştur. Yazılım geliştiricisi Yazılım geliştirme ekibinin daha önce farklı isimlerle tasarladığı çeşitli ticari yazılım ürünleri bulunmaktadır. Sözü geçen yazılım ürünleri geliştirildiği yıllardaki ihtiyaçlara pratik yoldan cevap verecek şekilde kodlanmış ürünler olup bugün hala kullanılmaya ve farklı yazılım ekipleri tarafından geliştirilmeye devam etmektedir. Bu yönüyle Vio, herhangi bir yazılım ürününün devamı ya da tamamlayıcısı olmayıp bağımsız bir ticari yazılım çözümüdür. Vio ticari program setleri oluşturulurken güncel olarak kullanılmakta olan diğer pek çok ticari program ayrıntılı olarak incelenmiş ve bu programlarda kullanıcıların beğendiği başarılı yöntemler dikkatle analiz edilmiştir. Bunun yanı sıra güncel vergi yasaları, yeni Türk Ticaret Kanunu'nun getirdiği zorunlu uygulamalar, kullanıcıların ın geçmiş dönemlerde ilettiği çözümlenememiş istekler üzerinde uzun süren çalışmalar yapılmıştır. Vio Ticari programlarının ana çatısı oluşturulurken kendisinden n önce tasarlanan ürünlerde eklenti yapmayı zorlaştıran ya da engelleyen karmaşık kontroller ayıklanmış, bunların yerine daha süratli geliştirme yapılabilecek bir programlama alt yapısı kurulmuştur. İlave olarak geçmiş yıllarda oluşturulan verilerin incelenebilmesine nebilmesine olanak sağlayan fakat artık güncelliğini yitirmiş pek çok kontrol ve rutin tamamen çıkarılmıştır. Bu doküman hazırlanırken Vio Ticari programlarının geliştirme süreci hızla devam etmektedir. Geliştirilmiş setlerde kullanıcıların beğenisine sunulan yeni araçlar, el terminali uygulamalarıyla sağlanan yenilikler bu yazının ana konusunu oluşturmaktadır. Ayrıca bu yazıda, Vio'dan önce piyasaya sürülmüş ticari programlardan P A R A L O G ile farklılıkları incelenmektedir SKOR YAZILIM VE BİLİŞİM SİSTEMLERİ

2 - ÇEK SENET DÖKÜMLERİ P.A.R.A.L.O.G'da çek veya senetlerin dökümünü almak amacıyla her fiş tipi için farklı tanım yapılması gerekiyordu. Artık Vio'da fiş listesi için tek bir tanım yeterli. P.A.R.A.L.O.G'da sadece fişin içine girilerek döküm alınabiliyorken Vio'da fiş listesinden de döküm alınabilmektedir. - İHRACAT KDV İADESİ P.A.R.A.L.O.G aynı faturanın birden çok dönemde kullanımına izin veriyordu. Vio ile yeni bir dönem için ihracat KDV iadesi hesabı yapılırken yalnızca KDV'nin kullanılmayan kısmını alınabilir. - İHRAÇ KAYDIYLA KDV İADESİ Vio'da İhraç Kaydıyla KDV iadesi adımı da eklenmiştir. İhracat KDV iadesi için daha önce kullanılmış bir alımın KDV'si buraya dahil edilmez. - ÖDEME ŞEKLİ YERİNE TAHSİLAT ŞEKLİ KAVRAMININ GETİRİLMESİ P.A.R.A.L.O.G'da ödeme şekli olarak Açık Hesap, Nakit, POS ile ödeme seçeneklerinden oluşan ödeme şekilleri kullanılabilmekteydi. Vio'da daha geniş kullanım alanı sunan tahsilat şekli kavramına geçilmiştir. Tahsilat şekli denildiğinde Açık Hesap, Nakit, POS, Yemek Çeki (cari hesaba bağlı), İç Tüketim (örneğin personele dağıtılanlar, ikramlıklar, promosyon olarak dağıtılanlar, kırılan/dökülen/ziyan olanlar...) seçenekleri kullanılabilmektedir. P.A.R.A.L.O.G'da faturanın ödeme şekli POS denilip, banka hesabı ve pos koşulu belirtilirdi. Vio'da Bunların tamamı tek bir tahsilat şekline ait bilgilerdir. Tah. şekli seçildiğinde bu kavramların tümü belli olur. Vio'da Açık hesap için Alt Tip adında yeni bir kavram geliştirildi. Bu kavram özellikle plasiyer hesaplaşmalarında karşılaşılan belirsiz bir durumu giderir. Örneğin açık hesap fakat aslında çek verildi, işlenemedi gibi durumlar belirtilebilir. Plasiyer çeki almıştır fakat henüz işlenmemiştir. Çek bilgileri girilinceye kadar açık görünsün, girildiğinde hesap kapansın gibi durumlar ifade edilebilir. Faturanın üzerinde çek bilgisi yazılmayıp bu bilginin çek/senet adımından işlenmesi 2

3 gerektiği için böyle bir durum ifade edilebilir(plasiyer hesaplaşmasında sanki bu kadar tahsilat varmış gibi görünmesi istenir). - KARMA TAHSİLAT/ÖDEME Vio'da alım ve satış hareketlerinde dip kısmında birden çok tahsilat/ödeme şeklinin birlikte kullanılabildiği karma tahsilat ve karma ödeme şekilleri kullanıma açılmıştır. Perakende ve market mağaza ile normal al/sat fişlerin tümünde geçerlidir. Cari hesap tanımında varsayılan tahsilat/ödeme şekli tanımı hazırlık aşamasındadır. - PERAKENDE FİŞLERDE Vio'da yeni bir kavram olarak Perakende Fişlerde Dip İskontosu Uygulaması eklendi. Sabit hizmet tanımlarında hangi hizmete bağlı olacağı belirlenir ve hizmet kartından izlenebilir. Entegrasyon sırasında bu yeni saha da göz önüne alınır. Perakende fişlere ayrıca Karma Tahsilat kavramı da eklenmiştir. - PROMOSYON KAVRAMI Normal satış adımlarında ve el terminalinde kullanılmak üzere promosyon uygulaması geliştirilmiştir. Perakende adımlar ve market mağaza fişleri promosyon kavramını içermez. - AKILLI YAZARKASA/POS AKTARIMLARI Vio'da aşağıda belirtilen düzenleme ve yeniliklere yer verilmiştir. Cari Hesaplar İçin Özel Fiyat (URUNTKST.DAT) ve Toptan satış kavramı eklendi (TOPTAN.DAT) Şubeler arası aktarım için farklı bir düzenek oluşturuldu ve online izleme ekranı konuldu. 3

4 Şubeler arası aktarım, merkezden yönetilebilir ve kurulum gerektirmeyen bir duruma getirildi. Satır veya dipte iskonto'ya ek olarak satır ve dipte artırım da desteklendi. Artırım özelliği dip iskontosunun negatif değer ile içeri alınması yöntemi kullanılarak çözümlendi. Yazarkasalardan geçici fişler oluşturulmaya başlandı. Buradan ek olarak, iptal edilen satırlar, fişler vb. bilgiler görülebilir duruma geldi. Geçici fişlerin daha sonra asıl satış fişlerine (perakende veya normal satış) aktarılması yöntemi oluşturuldu. Bir güne ait olan bilgiler yazarkasa bazında birleşerek atılır duruma geldi. Birleşme sırasında farklı fişlerdeki farklı tahsilat hareketleri karma tahsilat olarak birleşir. Geçici fişler daima durur ve geri dönük inceleme ve detaylı raporlar alınabilir. Ayrıca, saatlik satış türünden dökümler de alınabilir. P.A.R.A.L.O.G'da Mağaza sistemine atılan fişlerin aşırı kalabalık olması nedeniyle kullanıcılar bu fişleri muhasebeleştirmeye pek sıcak bakmazdı. Vio ile yazarkasa bazında toplam olarak perakende fişe atılma durumu çözümü getirildiğinden artık entegrasyon daha kolay yapılır duruma geldi. - PRATİK SATIŞ Pratik satış adımı ve bu adımda yalnızca Vio ile sunulan olanaklar aşağıda listelenmiştir. Dokunmatik ekran desteği Tek tuşla ürün seçimi yapabilme, fişi bitirebilme Dokunmatik ekranda karma tahsilat Hızlı ürün bulma ve çok sık arananlar için buton tanımlayabilme Hızlı müşteri bulma ve çok sık arananlar için buton tanımlayabilme Aynı anda satışı bitirmeden 3 farklı fişe giriş ve işlem yapabilme olanağı. Kategorili stoklar ve resim kullanımı Fiş içinde depozito kavramı Tahsilat kısmında para üstü kavramı Fiyat gör butonu ve ürün fiyatını öğrenme, istendiğinde satışa aktarabilme Terazi ile bağlantılı olarak online veri okuyarak satışa aktarabilme (ek bir tartı penceresi açılır). Tartılanları dara kabul edip (kuruyemişçilerin yaptığı gibi) üzerine ilave edilenlerin farklı bir ürüne aktarılabilmesi özelliği. Yazarkasa'dan com port bağlantısı ile fişi yazdırabilme. Fişin tamamı bitince dip kısmında yazdırma işlemi yapılabilir. 4

5 - MAĞAZA İŞLEMLERİ Stokları kategorilere ayırarak pratik satıştaki gibi dokunmatik ekrana benzer yapıda kullandırabilme. Tek tuşla ürün seçimi. Barkod barkodunu okutarak kaydetme ekranına geçiş.(f9 a basılmış barkodu ile nakit para alma ve para üstü verme ekranına geçiş Mağazaya ait satış başlık raporu hazırlandı. Yazarkasa geçici fişlerinde de aynı rapor kullanılabilmektedir. (İstatistik raporları bu kısımdan elde edilir). Hangi saatler arasında kaç müşteri geldi vb. gibi raporlar başlık raporlarından alınır. Yazarkasa geçici fişlerinde de aynı olanak sağlanmıştır. Mağaza için BONUS iskonto kullanımı kavramı geliştirildi. Şöyle ki: Alışveriş için özel bir kart kullandırıp önceden bu karta para yükleme anında 100 TL yüklenecek ise ekstra 5 TL daha alışveriş yapabileceği kontör/bonus ekleyebilme özelliği. Bu niteliğin kullandırılması için mağaza fişinde cari hesap seçilir ve Nakit Tah. yüklemesi tuşundan yararlanılır. Bu işlem kasa tahsilat fişi olarak sisteme geçer. Kasa tahsilat fişinde bonus iskontosu gideri diye ayrı bir kolonda gösterilir ve muhasebeleştirilir. Mağaza içinde POS ile yükleme adımı da geliştirilmiştir. (POS Tahsil butonu) Mağaza için ciro iskontosu kavramı. Fişin toplam bedeli filanca tutarı aşarsa %2 ciro iskontosu uygula denilebilir. Bu düzenek yalnızca cari hesap seçilmiş ise geçerlidir. Muhtelif satışlarda etkisi yoktur. - BARKOD OKUTMA İŞLEMLERİ Fiş içinde barkod okuturken ENTER tuşu ile miktar sahasına geçilip miktar sahasında enter ile fişe aktarım yapılır. (Seçeneğe bağlıdır) Miktar kullanılsın/kullanılmasın ifadesinin işaret durumu değiştirilebilir. Stokun adı da gösterilir ve doğru ürünün okutulup okutulmadığı kontrol edilebilir. Sayım fişinde oldukça yararlı bir özelliktir. P.A.R.A.L.O.G'da ayrışımlı barkod okuma özelliği tek bir kural verilerek uygulanabiliyordu. Vio'da barkod ayrışım kuralları kavramı geliştirildi ve birden çok kural uygulanabilir hale getirildi. Barkodun ilk iki hanesi ilgili ayrışım kuralını işaret ederek birden çok kural bir arada kullanılabilir. Vio'da Barkod okutulan yerdeyken STOK KODU; BARKOD REF, TARTILI ÜRÜN BARKODU, AYRIŞIM BARKODU verilebilir. Program girilen bilginin hangisi olduğunu kavrar ve ona göre doğru giriş yapar. Tüm bu özellikler el terminalinde de desteklenmektedir. 5

6 - BARKOD ETİKET DİZAYNININ PORGRAM İÇİNE ALINMASI P.A.R.A.L.O.G'da barkod yazdırma işlemleri için farklı bir barkod tasarım programıyla dizayn oluşturup text çıktı hazırlanması ve bu çıktının P.A.R.A.L.O.G'a uyarlanması ihtiyacı duyulurdu. Tasarım işlemi yalnızca ilgili tasarım programını kullanmayı bilen bir profesyonelden destek alınmak suretiyle yapılabiliyordu. Vio'da etiket dizaynı programın bir parçasıdır ve görsel araçlar kullanılarak hazırlanan etiket üzerinde herhangi bir ek işlem yapılmasına gerek yoktur. Standart bir kullanıcının anlayabileceği sadelikte ve diğer tasarım programları tarafından sağlanmayan bir çok ek özellikle kullanıma sunulmuştur. - SERİ NO KAVRAMI P.A.R.A.L.O.G'da iade fişlerinde (alım iade, satış iade, transfer iadesi, iade üretim...) seri no için miktarı azaltıcı etki yapmıyordu bu durum Vio'da düzeltildi. Satış gibi çıkış kısmında F4 ile gelen listede (ki orada hangi seri numarasından hangi model ve hangi renkten ne kadar var görülür) çoklu seçim yapıldığında aynı model ve renk vs için satırlar birleştirilerek listeye alınır. Birden fazla satır alınacak ise fiş satırının o kadar sayıda kopyası çıkarılır ve dağıtılır. Stok kod kısmında CTRL-F3 ile seri no barkodu okutma ekranına geçilir. Seriye ait tanım bulunarak stok kodu, model, renk gibi ek özellikler, seri numarasının kendisi, hangi depoda ne kadar bulunduğu bilgilerinin tümü satıra getirilir. Aynı seri birden çok stok veya model/renkte kullanılmış ise listeden seçim yaptırılır. Örneğin 100 mt kumaş filanca seri no ile filanca desen ve renk kodu ile girilsin. Bu kumaş harcandıkça kaç mt kaldığı bilgisi sistemde mevcuttur. Burada seri okutulunca ilgili kumaşın depoda kalan miktarı modeli rengi vs. otomatik olarak ekrana gelir. Seri no son stok raporunda seri numarasının hangi stoka ait olduğu ve hangi depoda ne kadar kaldığı verilir. Seri no hareket kartında ise ilgili stokun giriş, çıkış ve transfer hareketleri verilir. Stok kodu seri numarasının bir özelliği gibi düşünülmüştür. Seri numarası kullanımı el terminalinde de desteklenir duruma geldi. Ayrıca lot no desteği de getirildi. 6

7 KARMA ÜRETİM Karma üretim özelliği yalnızca Vio'da uygulanan bir özelliktir. Karkas et girişi yapıp çeşitli et ürünleri çıkışı almak, süt girişi yapıp çeşitli süt ürünleri elde etmek, tahıl girişi yapıp farklı türde tahıllı ürünlere dönüştürmek gibi uygulamalar için son derece uygun bir yapı sağlar. Üstelik çıkan ürünlerin her birinin kendine özgü ambalajı da bulunabilir. Her ambalaj ait olduğu ürüne bağlanır. Ayrıca üretimden çıkan yan ürünler kavramı da desteklenmektedir. Karma üretimde aynı anda birden fazla ürün yazılabilir ve bunlara ait olan hammaddeler ürünlere otomatik olarak bağlanır. Ürünün bir alt satırında alt seviye açma tuşuna basılır ve bağlı madde anlamına gelir buraya da bir ambalaj malzemesi yazılır. Ortak olan hammaddelerin toplam maliyeti ürünlerin maliyete esas miktarları bazında dağıtılacaktır. Bunun üzerine ayrıca bağlı olan ambalaj vs. malzeme maliyetleri eklenir. Yan ürün çıkışı var ve rayiç bedel uygulanmış ise ortak olan hammaddelerden maliyet düşülür ve hesaplanır. Ürünler yazılır ve formülden yükle denilirse ortak maddeler alt tarafa birleşmiş olarak atılır ve bağlı olan malzemeler her satırın altında birleştirilmiş olarak atılır. Bu özellik bir departmandaki benzer ürünler için kullanılır. Diğer üretime göre en büyük avantajı yarı mamul belirtme zorunluluğunun olmamasıdır. - EKRAN ÖZELLİKLERİ Ekranlarda font büyütme işlemi yapılır. Dosya/Parametreler kısmında Etiket Punto ve Rapor Punto Grid Punto sahalarına girilen değerlere göre punto ayarlaması yapılır ve program içindeki tüm ekranlarda geçerlidir. Menüde F7 hızlı arama özelliği eklendi. Adında yazılan karakterleri içeren menü adımları filtrelenir. Ana menüden başlanarak eşleşme yapılır. Arada boşluk verilerek yazılırsa her iki ifadeyi de içerenler gösterilir. Örneğin "sat fat" ya da "fat sat" yazılırsa "satış fatura" adımını bulur. Kod Listelerinde hızlı arama: Ekranın görev bölmesinde koduna, adına grubuna vs. özelliklere bakılarak hızlı arama yapılabilir. Kod Listelerinde çoklu satır seçimi: Çağrılan yere toplu satır eklenebilir. Stok adları üzerinde fare ile toplu işaretleme yapılır ve seç butonuna basılırsa birden çok stok aynı anda gride aktarılır. 7

8 - GRİD ÖZELLİKLERİ Vio'da daha gelişmiş ve esnek kullanım özellikleri sunan bir grid yapısı kullanılmaya başlanmıştır. Gridde sıralama Hızlı arama (readonly sahalarda yazdıkça ilgili karaktere uygun kaydın seçilebilmesi), Kolon yerlerinin değiştirilebiliyor olması, Excel'e aktarım, Kolon genişlik ayarları, Kolon gizleme, Kolonlardaki verilere göre arama yapma. Excel vb. tablo stili programlardan Vio'ya Vio'dan diğer programlara kopyalama yapıştırma yoluyla veri aktarabilme. - ALIM PLANI Ticari parametrelerden alım planı özelliği açılır. Stok durumuna bakılarak ne kadar gelecek, kritik seviye ne, sipariş miktarlarına bakılır ve ihtiyaç tespiti yapılır. Tedarikçilerine bakılarak sipariş fişi oluşturma. - DEMİRBAŞ KAVRAMI Demirbaş master tanımında devir ya da alım fişi girildiğinde otomatik olarak kayıt oluşur. - KALİTE KONTROL Ölçüm bilgilerinin girilmesi ve ölçüm sonuçlarının raporlanması aşamalarından oluşur. Seri numarası için kalite kontrol yapılabilmesi, kalite grupları, kontrol kriterlerinin gruba göre ya da stokun kendisine göre ayrı ayrı verilebiliyor olması, cari hesaba göre farklı kalite kriterleri uygulayabilme, Kabul, Red, Şartlı Kabul durumlarının ayrıntılı olarak tanımlanabilmesi 8

9 - HAL SİSTEMİ 2012 yılında düzenlenen yeni hal kanununa uygun yapı. Belediyelere ödenen paylar, hal kayıt sistemine otomatik olarak kayıt sistemi. - FİDECİLİK İŞLEMLERİ Fide yetiştiricileri için tasarlanmış ileri düzey bir bir pakettir. - KUR FARKI VE DAĞITIMI İŞLEMLERİ Kur farkı işlemlerinde seçimler özelliği. Kredi işlemlerinde, bu yıl ve gelecek yıla göre ayrım kavramı. Çek senette evrakın bulunduğu yer (kendimizde, bankada, 3. şahısta) dikkate alınarak her biri için ayrı ayrı kur farkı hesaplayabilme. - FİYAT FARKI UYGULAMASI Alım İçin Uygulama Satıcıdan stok alınır ve satıcıya hizmet faturası düzenlenir. Hizmetin bedeli, sıfır miktar ile stokların maliyetinden düşülerek fiyat farkı uygulaması yapılmış olur. Satış İçin Uygulama Müşteriye satılan stokların karşılığında müşteri tarafından düzenlenen hizmet alım faturası sisteme girilir. Kullanıcı bu durumda aldığı hizmetin bedelini stoklara sıfır miktarlı olarak fakat satış gelirini AZALTICI yönde etki ettirir. 9

10 - ŞUBE TRANSFERİNDE STOKA FİYAT UYGULAMASI Bu düzenek yalnızca özel işaret kullanımı varsa anlamlıdır. Şubeler arası transfer fişinde miktar ile birlikte fiyat da yazılır. Yazılan bu fiyat, karşı şubeye girişin maliyeti olarak kabul edilir(fiili maliyet). Çıkış şubesinin ise maliyeti değişmez, daima aynıdır. Not, iade durumu varsa bu kez aynı fiş iade olarak işaretlenip girilir. Satış raporlarında faturalar yanı sıra şube transfer gelirleri de gösterilir. Örneğin mal 10 TL ye alındı. 15 TL'ye şubeye transfer edildi. Şube 17 TL'ye sattı. Şube satıştan 2 TL kar etti. Merkez ise transferden 5 TL kar etti diye gözükür. Merkez, aynı malı kendisi başka bir yere 16 TL'den de satmış ise merkezin satıştan 6 TL daha karı vardır. Normal maliyet raporlarında bu hareket görünmez, yalnızca fiili raporlarda kullanılır. - ŞUBE TRANSFERLERİNDE FİYAT KOŞULU Şu şube için filanca liste kodu kullanılsın denilebilir. Bir diğer yol ise tıpkı satış koşulları için belli tarihler arasında filanca ürünler şu fiyattan transfer edilsin denilebilir. - SÜT MUAYENE İŞLEMLERİ Tanker muayenesi yapmak üzere yeni bir muayene işlemi yapıldı. Buna göre ilgili sütün hangi mamul üretiminde kullanılacağı belirtilir duruma geldi. Gelen süt muayeneden geçirilip hangi üründe kullanılacağına karar verilir. Peynir'e gidecek süt, UHT'ye gidecek süt, yoğurta gidecek süt gibi ayrım yapılabilir duruma geldi. SKOR YAZILIM VE BİLİŞİM SİSTEMLERİ - (OCAK 2013) 10