LogoKartOnline (Excelden Logoya Kart Aktarımı/Güncellemesi)

Transkript

1 LogoKartOnline (Excelden Logoya Kart Aktarımı/Güncellemesi) LogoKartOnline Gold,Tiger,Tiger2,Unity,Unity2 ile çalışabilmektedir. Aktarımlar Com Obje ile yapılmaktadır. EXCEL den LOGO ya Yada LOGO dan EXCEL e Malzeme kartı, CariHesap kartı, HesapKart kartı, Fiyat kartı Banka Fişi Sipariş Fişi Muhasebe Fişi Aktarılması veya Güncellenmesi 1

2 Malzeme Kartı Aktarım/Güncelleme : Logodaki Malzeme Kartları Excel formu üzerinde bulunan Logodan Getir butonu ile istenirse Malzeme kodu aralığı belirtilerek yada Statüsü seçilerek Excel formuna getirilir. Excel Formuna getirilen bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılacaklar yapılır, yeni ilave edilecek olan Malzeme Kartları Excel formuna eklenir ve Logoya Kaydet butonu ile mevcut değişiklikler ile yeni ilaveler Logoya Malzeme Kartı olarak kaydedilmiş olur. Excel formu üzerindeki herhangi bir üründe yapılacak Malzeme Kodu değişikliği durumunda, (Örneğin Malzeme Kodu MLZ.07 olan ürünü MLZ.08 olarak değiştirip) Logoya Kaydet tıkladığımız zaman MLZ.07 aynen kalacak ve aynı özelliklere sahip MLZ.08 yeni malzeme kartı olarak Logoya eklenecektir. Tekrar Logodan Getir Butonuna bastığımız zaman Excel formu Aşağıdaki gibi olacaktır. 2

3 Cari Hesap Kartı Aktarım/Güncelleme : Logodaki Cari Kartları Excel formu üzerinde bulunan Logodan Getir butonu ile istenirse Cari kodu aralığı verilerek Statüsü seçilerek Excel formuna getirilir. Excel Formuna getirilen bu bilgiler 3

4 üzerinde değişiklik yapılacaklar yapılır, yeni ilave edilecek olan Cari Hesap Kartları Excel formuna eklenir ve Logoya Kaydet butonu ile mevcut değişiklikler ile yeni ilaveler Logoya Cari Hesap Kartı olarak kaydedilmiş olur. Excel formu üzerindeki herhangi bir üründe yapılacak Cari Hesap Kodu değişikliği durumunda, (Örneğin Cari Hesap Kodu CAR.03 olan ürünü CAR.04 olarak değiştirip) Logoya Kaydet tıkladığımız zaman CAR.03 aynen kalacak ve o özelliklere sahip CAR.04 yeni Cari Hesap kartı olarak Logoya eklenecektir. Tekrar Logodan Getir Butonuna bastığımız zaman Excel formu Aşağıdaki gibi olacaktır. 4

5 Muhasebe Hesap Kartı Aktarım/Güncelleme : Logodaki Muhasebe Hesap Kartları Excel formu üzerinde bulunan Logodan Getir butonu ile istenirse Hesap Kodu aralığı verilerek yada Statüsü seçilerek Excel formuna getirilir. Excel Formuna getirilen bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılacaklar yapılır, yeni ilave edilecek olan Hesap Kartları Excel 5

6 formuna eklenir ve Logoya Kaydet butonu ile mevcut değişiklikler ile yeni ilaveler Logoya Muhasebe Hesap Kartı olarak kaydedilmiş olur. Excel formu üzerindeki herhangi bir üründe yapılacak Hesap Kodu değişikliği durumunda, (Örneğin Hesap Kodu olan hesabı olarak değiştirip) Logoya Kaydet tıkladığımız zaman nolu hesap aynen kalacak ve o özelliklere sahip nolu yeni Muhasebe Hesap Kartı olarak Logoya eklenecektir. Tekrar Logodan Getir Butonuna bastığımız zaman Excel formu Aşağıdaki gibi olacaktır. 6

7 Fiyat Kartı Aktarım/Güncelleme : Logodaki Fiyat Kartları Excel formu üzerinde bulunan Logodan Getir butonu ile Excel formuna alınır. Excel Formuna alınan bilgiler üzerinde değişiklik yapılacaklar yapılır, yeni ilave edilecek olan Hesap Kartları Excel formuna eklenir ve Logoya Kaydet butonu ile mevcut değişiklikler ile yeni ilaveler logo ortamına aktarılmış olur. 7

8 Logodan fiyatlar alınırken Alış veya Satış fiyatı olarak ayrı ayrı yada Statü seçimi yapılarak alınabilir. Ayrıca istenilen Malzeme Kodu aralığı verilerek, Cari Hesap Kodu belirtilerek veya Cari Hesap Özel Kodu,Grup Kodu belirtilerek Fiyat bilgilerini Excel formuna getirmek mümkündür. Excel formu üzerindeki herhangi bir üründe yapılacak Birim Fiyat değişikliği durumunda öncelikle o karta ilişkin durumun Logoda yeni bir Fiyat Kartı olarak mı? yoksa mevcut Fiyat Kartı üzerinde bir güncelleştirme mi? olduğunu belirtmeniz gerekmektedir. Güncelleştirme seçili durumda olup Logoya Kaydet butonu ile MLZ.01 malzeme kodlu ürünün Birim Fiyatı üzerinde değişiklik yapılmıştır. Logodan Fiyat bilgilerini tekrar getirdiğiniz zaman aşağıdaki gibi fiyat listesi alacaksınız. 8

9 Yeni Fiyat Kartı seçili durumda iken o ürüne ait yeni bir birim fiyatı belirlemek için mevcut herhangi bir fiyat kartının özellikleri kullanılarak veya sıfırdan özellikler belirterek yeni bir fiyat kartı oluşturabilirsiniz. 9

10 Fiyat Kartı üzerinde Fiyat Tipi : Satış Fiyatları olarak yaptığınız tüm işlemleri Fiyat Tipi : Alım Fiyatları ndada yapmak mümkündür. Banka Fişi Aktarımı : 10

11 Excel formu üzerinden Gelen ve Gönderilen olmak üzere Logoya ; Çalışma Tarihi, İşyeri, Bölüm, Özel Kod, Yetki Kodu bilgileri ile birlikte Havale ve EFT bilgileri aktarmak mümkündür. Aktarılacak olan banka fişinin Banka Hesap kodu, Cari Kodu, Cari Ünvanı, Belge Numarası, Tutarı ve gerekiyorsa Açıklama bilgileri girilir Logoya Kaydet butonuna tıklandığında Excel formundaki bilgiler Logoya Banka Fişi olarak aktarılmış olur. Sipariş Kartı Aktarımı : 11

12 Cari Hesap Kodu, Tarih, Ödeme Plan Kodu, Satış Elemanı Kodu, Açıklama, İş Yeri, Bölüm, Ambar, Özel Kod, Yetki Kodu bilgileri girilerek Excel formu üzerinden Alınan ve Verilen olmak üzere Logoya Sipariş Aktarmak mümkündür. Aktarılacak olan siparişin Malzeme Kodu gerekiyorsa Açıklaması, Miktarı, Birimi, Birim Fiyatı, Kdv Oranı, Kdv dahil olup olmayacağı bilgileri girilir ve Logoya Kaydet butonuna tıklandığında Excel formundaki bilgiler Logoya Sipariş olarak aktarılmış olur. Muhasebe Fişi Aktarımı : 12

13 Fiş Numarası, Tarih, Belge No,Açıklama, İş Yeri, Bölüm, Özel Kod, Yetki Kodu bilgileri girilerek Excel formu üzerinden Açılış,Tahsil,Tediye,Mahsup olmak üzere Logoya Muhasebe Fişi Aktarmak mümkündür. Fişi oluşturacak satırlar girildikten sonra Logoya Kaydet tıklandığında istenilen fiş türü Logoya Muhasebe Fişi olarak aktarılacaktır. Fiş Satırlarında tutarsızlık mevcut ise Aksi takdirde fiş Logoya Aktarılır. mesajını verecektir. 13