Hoş Geldiniz! Mikbüro Programından Irgat Uygulamasına Entegrasyonun Sağlanması

Transkript

1 Hoş Geldiniz! Mikbüro Programından Irgat Uygulamasına Entegrasyonun Sağlanması Eğitime başlamak için bir sonraki sayfaya ilerleyin.

2 Irgat Nedir? Irgat; KüreselNet mühendisleri ve tasarımcıları tarafından, mali müşavirlerin işlerini kolaylaştırması ve mükellef yönetimi için geliştirilmiş, İnternet sitesi ile eş zamanlı çalışan bir masaüstü yazılım programıdır.

3 Irgat Nedir? Web Paneli ve Masaüstü Uygulaması Web Panel Masaüstü Uygulama Yazılımı, web panelinde kullanmak için KüreselNet tarafından verilecek olan linkten SM/SMMM paneline ulaşabilirsiniz. Anlaşmış olduğunuz mükelleflere, verilerine ulaşabilmeleri için portalinizden girebilecekleri "mükellef paneli" bilgilerini vermeniz yeterli olacaktır. Ürünü masaüstünde kullanmak için irgat.com.tr adresinde yer alan indirme linkini kullanabilirsiniz.

4 MikBüro Ön Hazırlıklar Mikro Yazılım Muhasebe Bürosu Otomasyonu olan Mikbüro programından, Irgat uygulamasına entegrasyonun sağlanması için öncelikle SM/SMMM nin kendi defterini tuttuğu firmayı seçerek, Mikbüro programına girmeli ve toplu işlemler bölümünde yer alan Irgat menüsü altındaki "Parametreler (279901)" ekranı açılmalıdır. Açılan ekranda KüreselNet tarafından verilen kullanıcı adı, şifre ve link ilgili alanlara yazılıp, kaydedilmelidir.

5 Mikbüro Ön Hazırlıklar - Firma Seçimi Bu alanda firma seçiminiz ile ilgili düzenlemeleri yapabilirsiniz ve buradaki düzenlemelerinizi sakladığınız takdirde, ilgili veriler "IRGAT dosya aktarımı" menüsüne de aktarılacaktır. Sakla menüsünün sağ tarafından yer alan butonlar ile toplu bir şekilde tüm firmaları, işletme firmalarını ya da muhasebe firmalarını listeye ekleyebilirsiniz.! Parametreleri ile ilgili detaylı bilgi almak için bir sonraki ekrana ilerleyin.

6 Mikbüro Ön Hazırlıklar - Firma Seçimi Parametre Açıklamaları Veri tabanı: Kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaları, ayrı veri tabanları olarak kullanıyorsanız ilgili kodlar bu alana girilecektir. Firma sıra no: Firma seçimi (278200) ekranında yapılan düzenlemeler saklandığı takdirde, bu alanda da ilgili verileri IRGAT menüsü altındaki dosya aktarımı alanında kullanıyor olacaksınız. Firma ismi: Firmaların isim veya unvanları bu alana otomatik olarak yansıyacaktır. İşlem: Bu alanda sizden istenen, toplu işlemler menüsünde yapacağınız tüm işlemlerin, seçmiş olduğunuz firma için geçerli olup olmayacağını belirtmenizdir.

7 MikBüro Ön Hazırlıklar - Devam Irgat uygulamasına, Mikbüro programı kullanarak oluşturduğunuz verileri aktarmak için Dosya aktarımı (279902) menüsü kullanılmalıdır. Bu bölümden muhasebe firmasında kayıtları tutulan firmaların seçimleri yapılacaktır. Ekranın altında yer alan butonlar ile isteğiniz doğrultusunda firmaları topluca ekleyebilir ve işlem satırında gerekli düzenlemeyi yapabilirsiniz.

8 Hatırlatma Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter nevi alanında belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için "Muhasebe (1.Sınıf)", işletme firmaları için de "İşletme (2.Sınıf)" seçilmelidir.

9 Aktarım İşlemi Firma seçiminden sonra devam butonuna basılınca IRGAT dosya aktarımı menüsü açılacaktır. Ve bu menüdeki ilk sekmede hangi verilerin aktarılması isteniyorsa, buna ilişkin seçim yapılacaktır.! Dosya aktarım menüsünde yer alan parametrelerin detaylı açıklamaları ve diğer sekmelerdeki alanları görmek için sonraki ekranları inceleyin.

10 Irgat Sisteminde Tanımlı Formlar Serbest zarf dökümü (113160) Ödeme bordrosu (113120) Genel icmal raporu (113231) Genel mizan (083300) Dosya aktarım menüsündeki seçimleriniz doğrultusunda ekranın sol kısmında gördüğünüz raporlar oluşmaktadır. Bu kapsamda oluşmuş olan raporlar, Mikro\V15xx\IRGAT\Mükellef Vergi Kimlik Numarası altındaki dizine "pdf" uzantılı olarak kaydedilmiş olacaktır. İşletme özet bilançosu (085120) Mükellef Firma ile anlaşılmış muhasebe ücreti ve bu ücret alındığında kesilen serbest meslek makbuzu kayıtları

11 Kullanıcı Tanımlı Formlar Eski tip tanımlı rapor: Mükellef firmasına özgü ise (firmaların kendi klasörleri altından seçilen), Rapor tanımlama (113500) menüsü kullanılarak tanımlanan personel çarşaf ücret bordrolarıdır. Seçilen formla çarşaf ücret bordroları gönderilecektir. Dosya yeri olarak "Tüm firmalar için seçilen dosyayı kullan" seçeneği bu form tipi için kullanılamıyor. Dosya yeri olarak "Firmaların kendi klasörleri altında seçilen" seçeneği tercih edilirse ise her firma için bu isimde tanımlanmış form arıyor. Yeni tip personel formu: Mükellef firmasına özgü ise SYSTEM dizininde seçilen yeni tip (RTM) personel formlarıdır. Seçilen yeni tip dizayn ile tasarlanmış form gönderilecektir. Dosya yeri olarak "Tüm firmalar için seçilen dosyayı kullan" seçilir ise tüm firmalar için bu formun tasarımı kullanıyor olacak. "Firmaların kendi klasörleri altında seçilen" seçeneği seçilir ise her firma için firmanın "system" klasörü bu dosyaya göre rapor oluşturuyor. Dosya bulunamaz ise hatalar listesine "bulamadım" uyarısını yazıyor ve gönderim işlemini yapmıyor.! Diğer form tipi açıklamaları için bir sonraki ekrana ilerleyin.

12 Kullanıcı Tanımlı Formlar - Devam Yeni tip kullanıcı tanımlı rapor: Mükellef firmasına özgü ise Rapor tanımlama (113501) menüsü kullanılarak tanımlanan PARAMS dizininde bulunan PRP uzantılı personel çarşaf bordro tanımlamalarıdır. Seçilen formla çarşaf ücret bordroları gönderilecektir. Dosya yeri olarak "Tüm firmalar için seçilen dosyayı kullan" seçilir ise tüm firmalar için bu tasarım kullanılıyor olacak. "Firmaların kendi klasörleri altında seçilen" seçeneği seçilir ise her firma için "params" klasörü bu dosyaya göre rapor oluşturuyor. Dosya bulunamaz ise hatalar listesine "bulamadım" uyarısını yazıyor ve gönderim işlemini yapmıyor. Yeni tip kullanıcı tanımlı serbest rapor: Mükellef firmasına özgü ise Serbest rapor tanımlama (113503) menüsü kullanılarak tanımlanan PARAMS dizininde bulunan Rich Text Files (Zengin Metin Biçimi) (RTF) uzantılı personel rapor tanımlamalarıdır. Seçilen formla personel raporu gönderilecektir. Dosya yeri olarak "Tüm firmalar için seçilen dosyayı kullan" seçilir ise tüm firmalar için bu tasarım kullanılıyor olacak. "Firmaların kendi klasörleri altında seçilen" seçeneği seçilir ise her firma için "params" klasörü bu dosyaya göre rapor oluşturuyor. Dosya bulunamaz ise hatalar listesine "bulamadım" uyarısını yazıyor ve gönderim işlemini yapmıyor.

13 Serbest Dosya Gönderimi Programdan almış olduğunuz raporları, istediğiniz şekilde kaydettikten sonra, (xls, xlsx, pdf v.b.) oluşturduğumuz dosyaları mükellefleriniz ile paylaşmak için bu menüyü kullanabilirsiniz.

14 Aktarım İşleminin Yapılması Dosya aktarım alanında ilgili seçimler yapıldıktan sonra "gönder" butonuna basıldığında aktarım işlemi başlatılacak ve Mikro\V15xx klasöründeki IRGAT dizinine rapor ve veri dosyaları kaydedilecektir.

15 Hatırlatma Cari hesap hareketleri IRGAT menüsü altındaki CARI_HAREKET dizinine XML formatında kaydedilecektir. Cari hareketlerinin oluşabilmesi için, mükellef firmalarında, firma tanıtım kartındaki Mali yıl entegrasyon hesap kodları alanında ulaşılabilen SMMM entegrasyon kod ve alanları sekmesindeki "Firma muhasebe ücreti" alanı dolu olmalıdır.

16 Serbest Meslek Makbuzu ve Aktarımı Firma muhasebe ücreti karşılığı borçlanan mükellefin borcu Serbest meslek makbuzu (272100) menüsünden kesilen makbuz ile ödenecektir. Bilindiği üzere, serbest meslek makbuzu ücret tahsil edildiğinde kesilmektedir. Bu bilgiler aynı zamanda, Irgat muhasebeci paneli ve mükellef panellerinde aktarılmış olacaktır.

17 Irgat Muhasebeci Paneli Irgat muhasebeci (SM/SMMM) panelindeki e-mükellef modülü altında, kullanıcılar ve e-mükellef alt menüleri bulunmaktadır. e-mükellef alt menüsünde mükellef listesi ve sorgulama menülerine ulaşabilirsiniz. SMS modülü ile mükelleflere SMS gönderebilirsiniz. Ayrıca yeni mükellef ekleyebilir, silebilir ve mükelleflere atanmış kayıtları görüntüleyebilirsiniz.

18 Irgat Muhasebeci Paneli Devam Özlük ve iletişim bilgileri Kullanıcı hakları Kullanıcılar menüsünden yeni kullanıcı açılabilmekte, mevcut kullanıcılar silinebilmekte ve kullanım hakları düzenlenebilmektedir. Kullanıcı detaylarını incelemek ve düzenlemek için ilgili kullanıcı ismini tıklamanız yeterlidir. Açılacak alanda kullanıcının özlük ve iletişim bilgileri ile sistem üzerindeki hakları görüntülenip, yönetilmektedir.

19 Irgat Mükellef Paneli Irgat mükellef panelinden, mükellef kendine atanmış olan kayıtları görüntüleyebilir, kendi bilgilerini güncelleyebilir ve mesajlaşma yapabilir. Mükellef; kendine atanmış olan ücret bordrosunu (Serbest zarf dökümünü), ödeme bordrosunu, puantajı (Genel icmal raporunu), genel mizanı, bilançoyu (işletme özet bilançosunu) ve cari hesap hareketlerini (Muhasebe ücreti ve kesildiyse serbest meslek makbuzu) kendi isim/unvanı ile açılmış dizin içinden görüntüleyebilmektedir.

20 Irgat Mükellef Paneli Devam Programdan gönderilen kayıtları görüntüleyebilmek ve sorgulamaları yapabilmek için öncelikle Mükellefler altındaki firma isim/unvan dizini seçilmelidir. Daha sonra dosyalar menüsüne tıklayarak raporlar görüntülenebilir. Görüntülenen raporlardan seçim yapılarak indirim işlemi başlatılır ve indirilen rapor pdf formatında görüntülenip, çıktısı alınabilir veya e-posta eki olarak gönderilebilir.

21 Hoşça Kalın! Mikbüro Programından Irgat Uygulamasına Entegrasyonun Sağlanması TEBRİKLER! EĞİTİMİ TAMAMLADINIZ.