KARAR TARIHI : 01/04/2013 KARAR NOSU : 2013/89. GELDİĞİ SERVİS : BELEDİYE BAŞKANLIĞI KARARIN KONUSU : ÖZÜ: Açılış ve Yoklama ve Önergeler

Transkript

1 TARIHI : 01/04/2013 NOSU : 2013/89 IN KONUSU : ÖZÜ: Açılış ve Yoklama ve Önergeler Belediye Meclis Başkan V. Hüseyin DOĞANAY 5.Dönem 11.Birleşim meclis toplantısı açılışını yaparak, meclis üyelerini saygı duruşuna davet etti. 1 dakikalık saygı duruşunun ardından İstiklal Marşı hep birlikte okundu. 1. İlçemizde bulunan Polyesterci esnaf ve sanatkarların sorunlarının araştırılması Şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 24.Maddesi olarak belirlenen önergenin ESNAF SANATKARLAR VE TARİFELER KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi. 2. İlçemizde bulunan Döşemeci esnaf ve sanatkarların sorunlarının araştırılması Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 25.Maddesi olarak belirlenen önergenin ESNAF SANATKARLAR VE TARİFELER KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi.. 3. Belediye Meclis Üyesi Meral KAYAN, Galip KARABUDAK vermiş oldukları; İlçemizde engelli olarak gitar çalan grubun,atatürk parkı,millet parkı ve Mehmet Akif ERSOY Kültr merkezinde her ayın belirli günlerinde konser vermeleri için konunun araştırılmasını arz ederiz. Şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 26.Maddesi olarak belirlenen önergenin SOSYAL İŞLER YAŞLILAR VE ENGELLİLER KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi. 4. Belediye Meclis Üyesi Meral KAYAN, Galip KARABUDAK ve Ramazan SARIKAYA nın vermiş oldukları ;Aile toplum merkezi ve Belediye ile işbirliği halinde ailelerin ergenlik dönemine girmiş gençlerimizin psikolojik durumları ve bilinçli yönlendirilmesi için araştırılmasını arz ederiz..şeklindeki Önerge Belediye Meclisine okundu. Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 27.Maddesi olarak belirlenen önergenin EĞİTİM SAĞLIK VE ÇEVRE KOMİSYONU na sevkine oybirliğiyle karar verildi. 5-Meclis Üyelerinden Adem AYGÜN,Mehmet KUZAL,Osman REFAHİYELİ İlçemiz sırları içerisinde bulunan Eğri ekin köyünün tarihinin araştırılması hususu hakkında belediye meclisine arz olunur.şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 28.Maddesi olarak belirlenen önergenin İSİMLENDİRME TARİH ARAŞTIRMA VE HUKUK KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi. Belediye Başkan V. Meclis Başkan V. Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

2 TARIHI : 01/04/2013 NOSU : 2013/90 IN KONUSU : ÖZÜ: Toplu Sevkler GÜNDEMİN 7.MADDESİ İlçemiz Y.Beyazıt Mahallesinde bulunan ve 1/1000 ölçekli imar planlarımızda Konut Alanı içerisinde kalan 357 Ada 4 nolu parselde plan değişikliği yapılması ile ilgili talebin Belediyemiz Meclisinde görüşülmesini arz ederim. Şeklindeki başkanlık yazısının BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONUNA, GÜNDEMİN 14.MADDESİ İNSAN HAKLARI TÜKETİCİYİ KORUMA RAPORU: Belediyemiz çalışmalarından halkımızın bilgilendirilmesi GÜNDEMİN 16.MADDESİ GENÇLİK SPOR KÜLTÜR VE TURİZM KOMİSYONUNA İlçemizin geçmişini anlatan tanıtım kitabının hazırlanması hk. GÜNDEMİN MADDELERİ İlçemiz Kargın Mahallesi yerleşik alan ve yakın çevresine ait 1/1000 ölçekli imar planı çalışmaları, İlçemiz Taşpınar Mahallesi yerleşik alan ve yakın çevresine ait 1/1000 ölçekli imar planı çalışmaları, İlçemiz Ömercik Mahallesi yerleşik alan ve yakın çevresine ait 1/1000 ölçekli imar planı çalışmaları, İlçemiz Y.Beyazıt Mahallesi 2487 Ada 1 nolu parselin kullanım şeklinin çevrilmesi ile ilgili konunun, 1/1000 ölçekli imar planı çalışmaları devam etmesi nedeniyle tekrar komisyonumuza havale edilmesi uygun görülmüştür. Konunun, Belediye Meclisinde görüşülerek karar verilmek üzere iş bu rapor tarafımızca düzenlenmiştir.bayindirlik VE İMAR KOMİSYONUNA açık oylama neticesinde oy birliği ile kabul edildi. tekrar sevk edilmesine yapılan Belediye Başkan V. Meclis Başkan V. Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

3 TARIHI : 01/04/2013 NOSU : 2013/91 IN KONUSU : Denetim Komisyon Raporu ÖZÜ: Gündemin 3.Maddesi Başkanlık Yazısı :Denetim Komisyon Raporu 5393 sayılı Belediye Kanunun 25.maddesi gereğince 2012 yılı Gelir-Gider evrakları Denetim komisyonu tarafından incelenmiş ve rapor hakkında komisyon başkanı meclis üyelerine bilgi vermiştir. Belediye Başkan V. Meclis Başkan V. Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

4 TARIHI : 01/04/2013 NOSU : 2013/92 IN KONUSU : Encümen Üyeliği ÖZÜ: Gündemin 3.Maddesi Başkanlık Yazısı :Encümen Üyeliği 5393 sayılı Belediye Kanunun 33.maddesinin b bendinde ; Diğer belediyelerde, belediye meclisinin her yıl kendi üyeleri arasından bir yıl için gizli oyla seçeceği iki üye, malî hizmetler birim amiri ve belediye başkanının birim amirleri arasından bir yıl için seçeceği bir üye olmak üzere beş kişiden oluşur. hükmü amirdir. İlgili kanun gereğince Belediye Encümenine 2 üye seçiminin yapılması hususunda, gereğini arz ederim. Şeklindeki başkanlık yazısının okunmasından sonra ; Meclis Başkanlık Divanına AK Partiden Ünal ÖZTÜRK ve Galip KARABUDAK teklif edildi.. MHP grubundan ise Mustafa KUMCUOĞLU,Cengiz KILINÇ teklif edildi. Meclis Üyelerine toplam 25 mühürlü zarf ve oy pusulası dağıtıldı. Yapılan gizli oylama neticesinde tasnif heyetince oy pusulaları açılarak sayım yapıldı ve sonucu Meclise açıklandı. Encümen Üyeliği İçin ; ADAYLAR PARTİSİ ALDIĞI OY Galip KARABUDAK AKPARTİ 18 Ünal ÖZTÜRK AKPARTİ 18 İsmail ÖZDEMİR AKPARTİ 1 Mustafa KUMCUOĞLU MHP 6 Cengiz KILINÇ MHP 5 Oy aldıkları görüldü sayılı Belediye kanun 33.maddesi gereğince 1 yıllığına Meclis Üyelerinden Galip KARABUDAK ve Ünal ÖZTÜRK Encümen üyeliğine seçildiler. Belediye Başkan V. Meclis Başkan V. Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

5 TARIHI : 02/04/2013 NOSU : 2013/93 IN KONUSU : İhtisas Komisyonları Belirlenmesi ve üyeliklerin seçimi Meclis Başkan V.Hüseyin DOĞANAY Meclis toplantısının 5.Dönem 12.birleşim 2.oturum açılışını yaptı. Gündemin 5.Maddesi:Başkanlık Yazısı 5393 sayılı Belediye Kanunun 24.maddesinde; Belediye meclisi, üyeleri arasından en az üç en fazla beş kişiden oluşan ihtisas komisyonları kurabilir. Komisyonların bir yılı geçmemek üzere ne kadar süre için kurulacağı aynı meclis kararında belirtilir.ihtisas komisyonları, her siyasî parti grubunun ve bağımsız üyelerin meclisteki üye sayısının meclis üye tam sayısına oranlanması suretiyle oluşturulur. İl ve ilçe belediyeleri ile nüfusu 'in üzerindeki belediyelerde plân ve bütçe ile imar komisyonlarının kurulması zorunludur. İlgili kanun gereğince Nisan 2013 itibariyle bir yıl süreyle görev yapmak üzere İhtisas komisyonlarının oluşturulması ve üyelerinin seçiminin yapılması hususunda, gereğini arz ederim.şeklindeki Başkanlık Yazısı Belediye Meclisine okundu. AKPARTİ Grup Başkan yazılı önergesi Belediye Meclisine sunuldu.ihtisas Komisyon üyelikleri için MHP grubu sözlü olarak Tarım Hayvancılık ve AR-GE ve Esnaf sanatkarlar ve Tarifeler Komisyonuna Cengiz KILINÇ ı,plan ve Bütçe Komisyonu ile Bayındırlık ve İmar Komisyonuna ise Zeki AVAN ı teklif ettiler.bu şekliyle oylamaya sunuldu. Yapılan açık oylama sonucunda İhtisas komisyonlarının bir yıl süre ile görev yapmak üzere aşağıdaki tabloda belirtildiği şekilde belirlenmesine oybirliğiyle karar verildi İHTİSAS KOMİSYONLARI VE ÜYELERİ KOMİSYON ADI ÜYELER EĞİTİM SAĞLIK ÇEVRE KOMİSYONU SOSYAL İŞLER YAŞLILAR VE ENGELLİLER KOMİSYONU EMLAK İSTİMLAK ALTYAPI YENİ YERLEŞİMLER KOMİSYONU MERAL KAYAN İSMAİL KOPARAN RAMAZAN SARIKAYA AHMET KAYA GALİP KARABUDAK MERAL KAYAN İSMAİL KOPARAN RAMAZAN SARIKAYA AHMET KAYA GALİP KARABUDAK Y.TANSEL DEMİROK İSMAİL ÖZDEMİR AHMET UZUN HARUN OLMUŞ MUSTAFA KUMCUOĞLU

6 GENÇLİK SPOR KÜLTÜR VE TURİZM KOMİSYONU TARIM HAYVANCILIK VE AR-GE KOMİSYONU ESNAF SANATKARLAR VE TARİFELER KOMİSYONU İSİMLENDİRME TARİH ARAŞTIRMA KOMİSYONU İNSAN HAKLARI TÜKETİCİYİ KORUMA VE HALKLA İLİŞKİLER KOMİSYONU BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU PLAN VE BÜTÇE KOMİSYONU Y.TANSEL DEMİROK İSMAİL ÖZDEMİR AHMET UZUN HARUN OLMUŞ MUSTAFA KUMCUOĞLU KEMAL KÜÇÜK ÖMER AYDIN ÜNAL ÖZTÜRK OSMAN YOLCU CENGİZ KILINÇ KEMAL KÜÇÜK ÖMER AYDIN ÜNAL ÖZTÜRK OSMAN YOLCU CENGİZ KILINÇ MEHMET KUZAL OSMAN REFAHİYELİ SATILMIŞ ÇOLAK MEHMET KOÇ A.ADEM AYGÜN MEHMET KUZAL OSMAN REFAHİYELİ SATILMIŞ ÇOLAK MEHMET KOÇ A.ADEM AYGÜN HACI ÇELEBİ HÜSEYİN DOĞANAY MUSTAFA DEMİR ZEKİ AVAN SABRİ KOCA HACI ÇELEBİ HÜSEYİN DOĞANAY MUSTAFA DEMİR ZEKİ AVAN SABRİ KOCA Belediye Başkan V. Meclis Başkan V Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

7 TARIHI : 02/04/2013 NOSU : 2013/94 IN KONUSU : İşletme ve İştirakler Müdürlüğüne ait Görev ve Çalışma Yönetmeliği Gündemin 6.Maddesi: İşletme ve İştirakler Müdürlüğüne ait Görev ve Çalışma Yönetmeliği 5393 sayılı Belediye kanunun 18.maddesinin m bendi gereğince İşletme ve iştirakler Müdürlüğüne ait aşağıda yazılı bulunan Görev ve Çalışma Yönetmeliği Meclise sunuldu.yapılan açık oylama sonucunda geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi. TC ÇUBUK BELEDİYE BAŞKANLIĞI İşletme ve İştirakler Müdürlüğü İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ NÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu yönetmeliğin amacı; İşletme ve İştirakler Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek; çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu yönetmelik, Çubuk Belediyesi bünyesinde faaliyet gösteren İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün teşkili ile bu müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesi esas ve usullerine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu yönetmelikte geçen; (a) Belediye : Çubuk Belediyesini, (b) İdare : Çubuk Belediye Başkanlığını, (c) Başkan : Çubuk Belediye Başkanını, (d) Üst Yönetici : Çubuk Belediye Başkanını (e) Meclis : Çubuk Belediye Meclisini, (f) Encümen : Çubuk Belediye Encümenini, (g) Müdürlük : Çubuk Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğünü, (h) Müdür : Çubuk Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürünü, (i)harcama Yetkilisi : İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün Harcama yetkilisini (j) Şef : Birim Şefliklerini,

8 (k)personel diğer personelini ifade eder. : İşletme ve İştirakler Müdürlüğünde çalışan memur, işçi ve İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Organizasyon İşletme ve İştirakler Müdürlüğü Teşkilatı MADDE 5 (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, Belediye bünyesinde hizmet ve faaliyetlerini sürdürür. Başkanlığa bağlı olarak çalışır; iş ve işlemleri 22 Şubat 2007 tarih ve sayılı Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik esaslarına göre istihdam edilen personel tarafından yürütülür. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü Organizasyonu MADDE 6 (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, Belediye Başkanı nın başkanlığında sorumlu İşletme ve İştirakler Müdürü tarafından yönetilir. (2) Müdürlük aşağıdaki şefliklerden oluşur: a) İdari İşler Şefliği b) İhale İşleri Şefliği (3) Müdürlük organizasyonu, müdürlüğün çalışma sistemine göre düzenlenir. Şefliklerin sorumlulukları Şefler ve birim sorumlusu ile Müdür arasında paylaştırılır. Hizmet gereklerine uygun olarak müdürlüğün teşkilat yapısı içerisinde oluşturulan servis ve şefliklerin kaldırılması, birleştirilmesi veya ihtiyaç halinde yenilerinin kurulması, Başkan onayı ile olur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün Görevleri MADDE 7 (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile sair kanunlarda belirtilen; Belediyemize bağlı Müdürlüklerin her türlü mal, hizmet alımları ve yapım ihaleleri ile alâkalı iş ve işlemlerinde danışmanlık ve rehberlik hizmeti sunmak, 5018 Sayılı Kanunun 83.maddesi ile 4734 Sayılı Kanunda belirtilen ihale işlemlerini teknik şartname hazırlanmasından, sözleşme imzalanmasına kadar her türlü yazışmaların yapılması ve hak edişlerin düzenlenmesini takip etmek. 2- İlçe halkına daha iyi hizmet götürmek amacıyla Başkanlıkça kurulması kararlaştırılan işletme ve iştiraklerin kuruluş, işleyiş ve her türlü iş ve işlemlerini yürütmek. 3- Belediye Şirketlerinin çalışmalarını; şirketlerin verecekleri raporlar ve belgeler aracılığı ile yakından izlemek, İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün Yetki Alanı MADDE 8 (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 Sayılı Kanun ile 4734 Sayılı Kanun kapsamındaki iş ve işlemlerin ifası ile ilgili bütün iş ve işlemlerin yerine getirilmesinde mer i mevzuat dahilinde yetkilidir. İşletme İştirakler Müdürlüğünün Sorumluluğu MADDE 9 (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerinin ifasında, belediye başkanına karşı da sorumludur.

9 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Usul Ve Esasları İşletme ve İştirakler Müdürlüğü Personeli MADDE 10 (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü; İşletme ve İştirakler Müdürü, Şefler ile Müdürlükte çalışan Memur ve İşçi personellerden teşekkül eder. Atama ve Görevlendirme MADDE 11 (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğünde çalışan bütün personelin ataması veya görevlendirilmesi Başkan tarafından, Müdürlük içerisindeki görev dağılımı ve iş bölümü ise, Müdür tarafından yapılır. İşletme ve İştirakler Müdürü nün Atanması MADDE 12 (1) İşletme ve İştirakler Müdürü, yükseköğrenim görmüş, memur personel arasından seçilerek, Belediye Başkanı tarafından atanır. İşletme ve İştirakler Müdürünün Görev ve Yetki ve Sorumlulukları MADDE 13 (1) İşletme ve İştirakler Müdürü nün görev ve yetki ve sorumlulukları şunlardır : a) Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları ile fonksiyonlarını daha etkin ve verimli yürütebilmesi için kurulan şefliklerin görev, yetki ve iş bölümlerini yapmak. b) İşletme ve İştirakler Müdürlüğünü, Belediye Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. c) Müdürlüğü ita amiri olarak temsil etmek. d) Müdürlük bünyesinde yürütülen işlerin, ilgili kanunlar, yönetmelikler ve mevzuatlar çerçevesinde doğru yapılmasını sağlamak. e) Gelen ve giden evrakları incelemek ve sonuçlandırılmasını sağlamak. f) Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlamak. g) Müdürlük personelinin görevlerini, mevzuat ve bu yönetmelik hükümlerine uygun yapmalarını sağlamak. h) Müdürlük içi toplantılar yapmak. k) Personelin motivasyonunu yükselterek, prodüktivitenin artmasını sağlamak, l) Müdürlüğü temsilen organizasyon ve toplantılara iştirak etmek, m) Sicil amiri sıfatı ile personelin performans değerlendirmelerini yapmak ve gizli sicil raporlarını tanzim etmek, n) Müdürlüğün kalite politikasını, hedeflerini ve stratejilerini belirlemek, o) Müdürlük bütçesini hazırlamak, BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği Madde 14- (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon Müdür tarafından sağlanır. 2- Müdürlüğe gelen evraklar standart dosya planına göre dosyalanır. 3- Müdürlüğe gelen evraklar, gereği için müdür tarafından ilgili personele havale edilir. 4- Bu yönetmelikte adı geçen ve üzerinde zimmet bulunan personel; devir-teslim yapmadan görevinden ayrılamaz ve ayrılma işlemiş yapılmaz. 5- Çalışanın ölümü halinde ise kendisine verilen yazı, belge ve eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon Madde 15- (1) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.

10 2-Müdürlüğün, Belediye dışı yazışmaları personel ve müdürün parafı ile Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlüğe Giriş MADDE 16 (1) Bu yönetmelik, Çubuk Belediye Meclisi tarafından kabul edilip, onaylandıktan sonra, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürürlükten Kalkma MADDE 17 (1) Bu Yönetmeliğin onayı ve yürürlüğe girmesiyle, daha önce çıkarılmış olan müdürlük yönetmeliği yürürlükten kalkar. Yürütme MADDE 18 (1) Bu yönetmelik hükümlerini Çubuk Belediye Başkanı yürütür. Belediye Başkan V. Meclis Başkan V Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

11 TARIHI : 02/04/2013 NOSU : 2013/95 IN KONUSU : EĞİTİM SAĞLIK VE ÇEVRE KOMİSYONU Gündemin 8.Maddesi: ÖZÜ: İlçemiz cadde ve sokaklara çöp konteynırlarının konulması Belediye Meclis Başkanlığının gün ve 2013/66 sayılı meclis kararı gereğince; Şehir merkezinde çöplerin gelişi güzel atılmaması için,belediyemiz imkanları dahilinde market, okul önleri hastane sağlık ocakları kurum ve kuruluşlar önlerine çöp konteynırlarının çoğaltılmasında ne gibi yararlar sağlanacağının araştırılması için konunun komisyonumuzca görüşülmesi sonucunda; Çöp sepeti şeklinde bulunan çöp kutularının daha büyütülmüş ve bölmeli şeklinde çoğaltılarak yukarıda belirtilen yerlere konulması daha uygun olacaktır.bu işlemler Belediye imkanlarının göz önünde bulundurulması gerektiği kanaatine varılmıştır.belediye Meclisine arz olunur.şeklindeki komisyon raporu Belediye meclisine sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi. Belediye Başkan V. Meclis Başkan V Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

12 TARIHI : 02/04/2013 NOSU : 2013/95 IN KONUSU : SOSYAL İŞLER YAŞILAR VE ENGELLİLER KOMİSYONU Gündemin 9.Maddesi: ÖZÜ: İlçemizdeki gençler ve çocukların boş vakitlerinin değerlendirilmesi Belediye Meclis Başkanlığının gün ve 66 sayılı meclis kararı gereğince Gençlerin ve çocukların boş vakitlerini değerlendirebileceği alanlar yok.bu konu ile ilgili komisyonumuzca Belediyemiz ve Büyükşehir Belediyesi imkanları ile neler yapılabileceğinin araştırılması için komisyonumuzca yapılan çalışma nedeniyle aşağıdaki hususlar tesbit edildi. -Çubuk II Barajında atıl durumda olan yüzme havuzlarının Büyükşehir imkanlarıyla faaliyete geçirilmesi -Aile toplum merkezinin (Kurbantepe tesisleri içerisinde Çubuk Belediyesinin imkanları ile çeşitli faaliyetlerin yapılması, -Büyükşehir belediyesinin gençlere sunduğu imkanları Belediyemizle paylaşıp Sosyal İşler ve Kültür Müdürlüğü ile yazışmalar yapılıp bilgilendirilmesi ve gençlerimizin yönlendirilmesine kanaat ve sonucuna varılmıştır. Belediye Meclis Başkanlığına arz ederiz.şeklindeki komisyon raporu Belediye meclisine sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde komisyon raporu geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi. Belediye Başkan V. Meclis Başkan V Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

13 TARIHI : 02/04/2013 NOSU : 2013/97 IN KONUSU : ESNAF SANATKARLAR VE TARİFELER KOMİSYONU Gündemin 10.Maddesi: ÖZÜ: İlçemizdeki Mobilyacı esnafının sorunlarının tesbiti Belediye Meclisinin tarih ve 66 sayılı kararı ile komisyonumuza sevki yapılan ilçemizde mobilyacı esnaflarının işletmiş olduğu bir çok işyeri bulunmaktadır.yine işçi ve usta sorunları olup,sanayide genel anlamda çırak gelmeyip ustada yetişmemektedir.ilerisi için sıkıntı yaşanmaması için konu hakkında gerekli eğitim ve tevsik çalışmalarının yapılmasını,ayrıca sanayi caddesinden ara sokaklara girişlerin yapılmasını istemektedirler.ilçemizde alt yapısı çok güçlü olan bu sanatın geliştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması uygun görülmüştür. Belediye meclisine arz ederiz.şeklindeki komisyon raporu Belediye meclisine sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde komisyon raporu geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi. Belediye Başkan V. Meclis Başkan V Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

14 TARIHI : 02/04/2013 NOSU : 2013/98 IN KONUSU : ESNAF SANATKARLAR VE TARİFELER KOMİSYONU Gündemin 11.Maddesi: ÖZÜ: İlçemizdeki Bakırcı esnafının sorunlarının tesbiti Belediye Meclisinin tarih ve 66 sayılı kararı ile komisyonumuza sevki yapılan İlçemizdeki bakırcı esnaflarının sorunları araştırıldı.ilçemizin tek Bakırcı ustası ve esnafı olan Yüksel Yalçın bakırcı ustası sorunun olduğunu şu an atölyede çalışan ustaların Ankaradan geldiğini Bakırcılık sanatının ilçemizde devam etmesi için eğitim amaçlı girişimlerde bulunulması istenmiştir. Belediye meclisine arz ederiz.şeklindeki komisyon raporu Belediye meclisine sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde komisyon raporu geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi. Belediye Meclisi 5.dönem 12.birleşim 2.oturumun kapanışını yapmıştır. Belediye Başkan V. Meclis Başkan V Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

15 TARIHI : 04/04/2013 NOSU : 2013/99 IN KONUSU : İSİMLENDİRME TARİH ARAŞTIRMVE HUKUK KOMİSYONU Belediye Meclisinin 5.Dönem 13.birleşim 3.oturumu toplantısını yapmak üzere toplantı açılmıştır. Gündemin :.13. Maddesi : ÖZÜ:.İlçemizdeki şehitlerimizin isimlerinin cadde veya sokaklara verilmesi Belediye Meclisinin tarih ve 2013/66 nolu meclis kararı ile komisyonumuza gelen değerlendirilmiş olup, İsimlendirme Tarih Araştırma Komisyonuna sevk edilen konu görüşülmüş olup, Nur 5 sokağın isminin Şehit Fatih ASRAK olarak değiştirilmesi, Y.Selim mah. Bulut sokağın isminin Şehit Aykut DELİMEHMETOĞLU olarak değiştirilmesi komisyonumuzca uygun görülmüştür.belediye meclisine arz olunur.şeklindeki komisyon raporu belediye meclisine sunuldu.meclis üyelerinden Hacı ÇELEBİ yazılı olarak bulunduğu teklifte İlçemiz Y.selim mahallesinde bulunan Bulut Sokak ve yakın çevresine yapılan imar planı değişikliği ile Bulut Sokağın bir bölümü kapanmıştır.imar yolunun kapanması ile Bulut sokak ikiye ayrılmıştır. Şehitlerimizden Aykut DELİMEHMETOĞLU nun isminin PTT caddesi ile Lokman Sokağı arasındaki bölüme ŞEHİT AYKUT DELİMEHMETOĞLU SOKAĞI OLARAK VERİLMESİ,Çağdaş Sokağı ile Saray Caddesi arasındaki bölümün isminin ise BULUT sokak olarak korunmasının uygun olacaktır.şeklindeki önerisi Meclis üyelerine sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde, 5393 sayılı Belediye kanun 18. n bendi gereğince Yavuz Selim Mahallesi PTT caddesi ile Lokman Sokağı arasındaki bölüme ŞEHİT AYKUT DELİMEHMETOĞLU SOKAĞI olarak verilmesine oy birliği ile karar verildi. Belediye Meclisinin 5.Dönem 13.birleşim 3.oturumu toplantısını yapmış ve toplantı kapatılmıştır. Belediye Başkan V. Meclis Başkan V. Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

16 TARIHI : 04/04/2013 NOSU : 2013/100 IN KONUSU : EMLAK İSTİMALK YENİ YERLEŞİMLER VE ALT YAPI BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU Gündemin :15. Maddesi : ÖZÜ:.İlçemizin şehir estetiği hk. Belediye Meclisi nde okunan ve tarih ve 2013/66 sayılı Meclis Kararının 9. Maddesi ile komisyonumuza havale edilen konu komisyonumuzca incelenmiştir. İlçe veya Büyükşehir Belediyesi önerileri doğrultusunda şehrin estetiğine uygun olmak yaya ve araç trafiğine engel olmamak şartı ile parsellerde veya parsellerin bahçe mesafelerinde Belediyesinin uygun göreceği yere kadar çiçekçi, lokanta, çadır, büfe, kafeterya, pastane, kıraathane, çayhane v.b. hizmete yönelik sökülüp takılabilir hafif malzemeden bitişik veya ayrık ilave mekanlar yapılabilir. Bu madde hükümlerinin uygulanacağı parsellerde ilgilisinden idarenin öngördüğü veya göreceği zamanda söz konusu mekanın veya ilavenin sökülüp kaldırılacağına dair taahhütname alınması şartı ile Belediye Başkanlığının uygun görüşü doğrultusunda izin verilebilmesi hususunun Belediyemiz Meclisinde görüşülerek karar verilmesi komisyonumuzca uygun görülmüştür.şeklindeki komisyon raporu Belediye Meclisine sunuldu.yapılan görüşmeler neticesinde bu konu hakkında Meclis üyesi Hacı ÇELEBİ söz alarak sözlü bir önergede bulundu Ankara Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliğinin ve İmar Kanunu ile planlı alanlar tip imar yönetmeliğine göre hareket edilmesi şekliyle öneriyoruz. Komisyon başkanının sözlü önergesi Belediye meclisine sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde oy birliği ile kabul edildi. Belediye Başkanı Lokman ÖZDEN Harun OLMUŞ Galip KARABUDAK Meclis Başkanı Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

17 TARIHI : 04/04/2013 NOSU : 2013/101 IN KONUSU :2012 yılı FAALİYET RAPORUNUN GÖRÜŞÜLMESİ Gündemin 2. Maddesi Belediye Başkanı Lokman ÖZDEN 5393 sayılı Belediye Kanunun 19.maddesi gereğince Meclis Başkanlığını Meclis Başkanvekili Hüseyin DOĞANAY a devretti. Meclis Başkanvekili Hüseyin DOĞANAY :Belediye Başkanı Lokman ÖZDEN i 2012 yılı faaliyet raporunun sunuş konuşmasını yapmak üzere kürsüye davet etti. Faaliyet raporu Meclisin görüşüne sunuldu. MHP gurubundan Mustafa KUMCUOĞLU, AK PARTİ den İsmail ÖZDEMİR,Hacı ÇELEBİ faaliyet raporu hakkında görüş bildirdi. Görüşmeler sonucunda Çubuk Belediyesinin 2012 yılı Faaliyet raporu 5393 sayılı kanunun 56.maddesi gereğince Belediye Meclisinin oylarına sunuldu. Yapılan açık oylama neticesinde 2012 YILI FAALİYET RAPORU İsmail ÖZDEMİR RED oyu vererek oy çokluğu ile kabul edildi. Meclis Başkan V. Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

18 TARIHI : 04/04/2013 NOSU : 2013/102 IN KONUSU : BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU Gündemin 17. Maddesi ÖZÜ:Mülkiyeti Belediyemize ait eski Düğün Salonunun yıkılması hk Belediye Meclisi nde okunan ve komisyonumuza havale edilen, İlçemiz Y.Selim Mahallesi 5012 ada 9 nolu parsele ilişkin konu komisyonumuzca incelenmiştir. Yapılan incelemeler sonucunda; İlçemiz Y.Selim Mahallesi 5012 ada 9 nolu parsel üzerinde, Belediyemize ait iki katlı yaklaşık 50 yıllık taşınmaz bulunmaktadır. Taşınmazın zemin katında işyerlerin bulunduğu, üst katta ise kütüphane olarak kullanıldığı, binada uzun zamandır tadilat yapılmadığı ve yıpranmaların meydana geldiği, statik yönden binanın kullanımında mahsurlarının bulunduğu ve günümüz ihtiyaçlarını karşılamadığından, taşınmazın yıkılmasının komisyonumuzca uygun görülmüştür. Konunun, Belediye Meclisinde görüşülerek karar verilmek üzere iş bu rapor tarafımızca düzenlenmiştir.şeklindeki komisyon raporu Meclis sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde oy birliği ile kabul edildi. Meclis Başkan V. Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

19 TARIHI : 04/04/2013 NOSU : 2013/103 IN KONUSU : BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU Gündemin 21. Maddesi ÖZÜ: İlçe Milli Eğt.Müd.Eğitim Tesis talebinin değerlendirilmesi Belediye Meclisi nde okunan ve Başkanlık yazısı ile komisyonumuza havale edilen İlçemiz Yavuz Selim Mahallesi 14 ada 13 ve 23 numaralı parsellerin Cezaevi (Resmi Kurum Alanı) kullanımından Eğitim Tesis Alanına dönüştürülmesine ilişkin 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği yapılması hususu komisyonumuzca incelenmiştir. Konu üzerinde yapılan incelemeler sonucunda; 5012 m² yüzölçümlü, İlçemiz Yavuz Selim Mahallesi 14 ada 13 ve 23 numaralı parsellerin; Çubuk Belediye Meclisi nin gün ve 33 sayılı kararı ile onanan, Çubuk 1/1000 ölçekli İlave ve Revizyon İmar Planında; Cezaevi (Resmi Kurum Alanı) kullanımlı olduğu, taşınmazın diğer yapılaşma şartlarının ise Emsal:1.20, Hmax:16.50 m, yapıyaklaşma mesafelerinin ise kuzeybatıdan (Hükümet Caddesinden) 10 m diğer yönlerden 5 er metre olduğu, 14 ada 13 ve 23 numaralı parselleri kapsayan planlama alanının kuzeybatısında 12 metre genişliğinde Hükümet Caddesi ve konut+ticaret kullanımlı 5134 ada, batısında 10 metre genişliğinde Gonca Sokak ve konut+ticaret ve konut kullanımlı 5038 ada, güney bitişiğinde konut kullanımlı 14 ada 22 parsel, doğuda ise 8 metrelik Ebabil Sokak ve konut kullanımlı 2224 numaralı adanın bulunduğu tespit edilmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün tarih ve 714 sayılı yazıları ile; "... İlçemizin her geçen gün büyümesi ve hızlı nüfus artışı dikkate alındığında Yavuz Selim Mahallesine Ortaokul yapılması acil bir ihtiyaç olarak ortaya çıkmaktadır....söz konusu mahallede okul alanı olarak ayrılan mülkiyeti Hazineye ait uygun arsa bulunmadığından, 14 ada 13 parsel 3732 m² ve 14 ada 23 parsel 1280 m² toplam 5012 m² yüzölçümlü taşınmaz üzerindeki Adalet Bakanlığı Çubuk Cezaevi'nin kapatılacağı..., bahse konu yerin 2013 yılı yatırım programına alınan 32 derslikli Ortaokul yapılabilmesi için kullanım amacının imar planı değişikliği yapılarak Eğitim Tesis Alanına çevrilmesi..." nin talep edildiği, Bahse konu talep doğrultusunda, Başkanlığımızca hazırlanan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği ile; - Mevcut planda 14 ada 13 ve 23 numaralı parsellere denk gelen Cezaevi (Resmi Kurum Alanı) kullanımlı 4558 m² lik alanın; 8 metre genişliğindeki Ebabil Sokağı 7 metreye düşürerek ve yakın çevresindeki mevcut yapılaşma, mülkiyet sınırları ve ihata duvarları göz önünde bulundurularak Eğitim Tesis Alanı na dönüştürüldüğü ve yeni Eğitim Tesis Alanının yüzölçümünün 4610 m² ye çıkarıldığı, -Diğer yapılaşma şartlarının da Emsal:1.20, Hmax:16.50 m, yapıyaklaşma mesafelerinin ise kuzeybatıdan (Hükümet Caddesinden) 10 m diğer yönlerden 5 er metre olarak aynen muhafaza edildiği, Bu amaçla hazırlanan İlçemiz Yavuz Selim Mahallesi 14 ada 13, 22, 23 numaralı parsellere ve yakın çevresine ait 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği, öneri 1/5000 ölçekli nazım imar planı, plan notları ve plan açıklama raporunun 5216 sayılı Yasanın 14.Maddesine göre onaylanmak üzere Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı na gönderilmesi komisyonumuzca uygun görülmüştür.

20 Konunun, Belediye Meclisinde görüşülerek karar verilmek üzere iş bu rapor tarafımızca düzenlenmiştirşeklindeki komisyon raporu Meclis sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde oy birliği ile kabul edildi. Meclis Başkan V. Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi

21 TARIHI : 04/04/2013 NOSU : 2013/104 IN KONUSU : BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU Gündemin 23. Maddesi ÖZÜ: Ankara Milli Eğitim Müdürlüğünün İlköğretim Tesis Alanı talebinin değerlendirilmesi Belediye Meclisi nde okunan ve Başkanlık yazısı ile komisyonumuza havale edilen Ankara Valiliği Milli Eğitim Müdürlüğü nün; İlçemiz Sünlü (eski Yıldırım Beyazıt) Mahallesi 2357 ada 1 numaralı parseldeki İlköğretim Tesis Alanına yönelik 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği yapılması önerisi komisyonumuzca incelenmiştir.konu üzerinde yapılan incelemeler sonucunda; 9210 m² yüzölçümlü, İlçemiz Sünlü (eski Yıldırım Beyazıt) Mahallesi 2357 ada 1 numaralı parselin; Çubuk Belediye Meclisi nin gün ve 33 sayılı kararı ile onanan, Çubuk 1/1000 ölçekli İlave ve Revizyon İmar Planında; İlköğretim Tesis Alanı kullanımlı, Emsal:1.20, Hmax:12.50 m, yapıyaklaşma mesafelerinin ise; kuzeydoğudan (7 m genişliğindeki Soylu 2 Sokaktan), kuzeybatıdan (10 m genişliğindeki Ocak Sokaktan) ve batıdan (7 m genişliğindeki Topkapı Sokaktan) 10 metre; güneydoğudan (25 m genişliğindeki Ebu Hanefi Bulvarından) 20 metre; güneybatıdan (7 m genişliğindeki Soylu 3 Sokaktan) 40 metre olduğu, Ankara Valiliği Milli Eğitim Müdürlüğünün tarih ve sayılı yazıları ile; "... İlimiz, Çubuk İlçesi, Yıldırım Beyazıt Mahallesinde, 9210 m² yüzölçümlü, mülkiyetin tamamı Maliye Hazinesine ait olan 2357 ada, 1 parsel üzerine, 2013 yılı yatırım programında 32 derslikli ilkokul binası yapımı planlanmıştır. Söz konusu parsele saçak seviyesi ve inşaat çekmeleriyle, yapılması planlanan okulun yerleştirilmesi mümkün olmamaktadır. Yıldırım Beyazıt Mahallesi, 2357 ada 1 parselin emsalinin 1.20, çekme mesafelerinin 12 metreden dar yollar için 5 metre, 12 metre ve daha geniş yollar için de 10 olarak bırakılması, olan saçak seviyesinin veya serbest yapılması gerekmektedir 2013 yılı yatırım programına alınmış olan, 32 derslikli, ilkokul binası inşaatının başlatılabilmesi için plan tadilatının ivedi olarak yapılması..." nın talep edildiği, Bahse konu talep doğrultusunda yapılan incelemede; -Söz konusu parselde okul binasının yapılması halinde; bahçesinin mümkün olduğunca geniş bırakılması ve trafik akışının yoğun olduğu 25 metrelik taşıt yolundan (Ebu Hanefi Bulvarından), okulun (güvenlik, gürültü vb unsurlardan) olumsuz şekilde etkilenmemesi amacıyla mevcut yapı yaklaşma mesafelerinin bu denli fazla bırakıldığına kanaat getirildiği, -Ancak, Ankara Valiliği Milli Eğitim Müdürlüğünün en son tarih ve 1775 sayılı yazıları ile; İlimizdeki okulların fiziki durumlarının dünya standartlarına kavuşturulması amacıyla, 4306 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunuyla tüm okullarımızın normal eğitim yapması ve sınıf ortalamalarının en fazla 30 öğrenci olmasının hedeflendiği, okul alanlarına ayrılan arsalar üzerinde, ileride ek bina ve spor salonlarının da yapılabileceği dikkate alındığında, yapılaşma şartlarının yetersiz kaldığının ve yatırımların aksadığının belirtildiği, bu nedenle okul arsalarında; yüzölçümü 7000 m² ye kadar olanlarda Emsal:1.20, 7000 m² den fazla olan okul arsalarında ise Emsalin:1.00 olması, 12 metreye kadar (12 m dahil) genişliği olan yollardan 5 metre, 12 metreden fazla genişlikteki yollardan ise 10 m yapı yaklaşma mesafesi konulması, inşaat saçak seviyesinin Hmaks: Serbest veya m olarak belirlenmesi hususunda talepte bulunulduğu, Bu durumda; Başkanlığımızca hazırlanmış olan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliğinde; ada 1 parseldeki İlköğretim Tesis Alanı kullanımının Eğitim Tesis Alanı na dönüştürüldüğü, Emsalin 1.20 olarak muhafaza edildiği, Hmaksın Serbest, yapıyaklaşma

22 mesafelerinin ise; güneydoğudan (25 m genişliğindeki Ebu Hanefi Bulvarından) 10 metre; diğer yönlerden de 5 metre olarak işlendiği, - 1) EĞİTİM TESİS ALANINDA; TEMEL EĞİTİM ÖNCESİ ÖĞRETİM, İLKÖĞRETİM,ORTAÖĞRETİM, TEMEL EĞİTİM,MESLEKİ VE TEKNİK ÖĞRETİM İLE YÜKSEK ÖĞRETİM TESİSLERİNİN YANI SIRA; İNŞA EDİLECEK DİĞER TESİSLERİN MEKANSAL VE İŞLEVSEL AÇIDAN BİRBİRLERİNDEN AYRIŞTIRILMASI ŞARTIYLA ÖĞRENCİ YURDU,SPOR TESİSİ,YEMEKHANE GİBİ KULLANIMLAR YER ALABİLİR.EMSAL;1.20, HMAX; SERBEST OLUP, PARSELİN %25 İ KADAR TÖREN ALANI BIRAKILACAKTIR. 2)ZEMİN KAT SU BASMAN SEVİYESİ +/-1.50 METREDE TESİS EDİLEBİLİR. 3)+/-0.00 KOTU ALTINDAKİ KATLAR VE TEVSİ ALANLARI EMSALE DAHİL DEĞİLDİR. 4)PARSEL BAZINDA SONDAJLI LABORATUAR DENEYLERİNE DAYALI ZEMİN ETÜDÜ YAPILMADAN PROJE ONAYI YAPILAMAZ. 5)PLANLAMA ALANI KAPSAMINDA; YAPI RUHSATI DÜZENLENMEDEN ÖNCE, YAPILACAK OLAN TESİSLERE AİT KENTSEL TASARIM PROJESİ VE/VEYA VAZİYET PLANININ, İLGİLİ İLÇE BELEDİYESİNİN İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ PLANLAMA ŞUBESİNCE İNCELENMESİ VE UYGUN GÖRÜŞ ALINMASI ZORUNLUDUR. 6)PLAN VE PLAN NOTLARINDA BELİRTİLMEYEN HUSUSLARDA ONAYLI İMAR PLANI VE ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İMAR YÖNETMELİĞİ HÜKÜMLERİ GEÇERLİDİR şeklinde 6 adet plan notunun eklendiği görülmüştür. Bu amaçla hazırlanan İlçemiz Sünlü (eski Yıldırım Beyazıt) Mahallesi 2357 ada 1 numaralı parsele ait 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği, öneri 1/5000 ölçekli nazım imar planı, plan notları ve plan açıklama raporunun 5216 sayılı Yasanın 14.maddesine göre onaylanmak üzere Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı na gönderilmesi komisyonumuzca uygun görülmüştür.konunun, Belediye Meclisinde görüşülerek karar verilmek üzere iş bu rapor tarafımızca düzenlenmiştir.şeklindeki komisyon raporu Meclis sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde oy birliği ile kabul edildi. Meclis Başkan Vekili 2013 yılı Nisan Ayı Meclis toplantısının kapanışını yaptı. Meclis Başkan V. Meclis Kâtibi Meclis Kâtibi