ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı (ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI) Birim Faaliyet Raporu

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2015 Yılı (ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI) Birim Faaliyet Raporu Ocak 2016 Adana BİRİM FAALİYET RAPORU 1

2 Çukurova Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Balcalı /ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU 2

3 Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK BİRİM FAALİYET RAPORU 3

4 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2015 yılında Daire Başkanlığımız Misyonu ve Vizyonu doğrultusunda amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmek için mevcut imkanlar ölçüsünde gerekli özen ve çaba gösterilerek Daire Başkanlığımız hizmetlerinden yararlanan öğretim elemanı, öğrenci, çalışan, ilgili kişi-kuruluş memnuniyeti sağlanmıştır 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları harcama kalemine 2015 mali yılında TL ödenek ayrılmış bu harcama kaleminden 2015 mali yıl sonunda TL harcanmış olup gerçekleşme oranı %99 olarak gerçekleşmiştir Yolluklar harcama kalemine 2015 mali yılında TL ödenek ayrılmış olup bu harcama kaleminden 2015 mali yıl sonunda 0 TL harcanmış olup gerçekleşme oranı %0 olarak gerçekleşmiştir Hizmet Alımları harcama kalemine 2015 mali yılında TL ödenek ayrılmış olup bu harcama kaleminden 2015 mali yıl sonunda 622 TL harcanmış olup gerçekleşme oranı %62 olarak gerçekleşmiştir. İ.Nazım ALTAN Öğrenci İşleri Daire Başkanı BİRİM FAALİYET RAPORU 4

5 I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Misyonu Ç.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı; Eğitim-Öğretim ve ilgili birimler ile eşgüdüm sağlayarak planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamakla birlikte öğrencilere, öğretim elemanlarına ve ilişkide olduğumuz kurumlara bilgi-belge hizmeti sunmak. Vizyonu Gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, Üniversitemizin ekonomik koşulları çerçevesinde dairemizce sağlanabilen güvenli ve hızlı bilgi belge hizmeti sunan, öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarının memnuniyetini ön plana çıkararak, ulusal düzeyde örnek oluşturmayı hedefleyen ve hedefine ulaşmış olmak. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız Rektörlüğümüz Merkez Örgütüne bağlı olarak işlemlerini yürütmekte olup, Rektörlüğümüzce atanan 1 Daire Başkanı 2 Şube Müdürü, 1 Şef, 16 memur ve 1 hizmetli görev yapmaktadır. Daire Başkanı 5018 sayılı yasa gereğince Daire Başkanlığı Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amacına uygun olarak kullanımını sağlamaktadır. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Rektörlük Merkez örgütünde ek binada birleştirilmiş zemin ve 1. katlarda hizmet vermektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 5

6 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması Akademik Yapı a- Bulunmamaktadır. b- İdari Yapı 1 Daire Başkanı 2 Şube Müdürü, 1 Şef, 16 memur ve 1 hizmetli olmak üzere toplam 21 personel hizmet vermektedir. Birim İdari Teşkilat Şeması ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI İbrahim Nazım ALTAN DAİRE BAŞKANI Veli SANCAR EĞİTİM ÖĞRETİM ŞUBE MÜDÜRÜ Cemile COŞAN KAYIT NOT İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ Hasret DEMİRBİLEK Şef Zeynep ŞAHİN Sekreterlik Ziya GÜLEÇ Evrak ve Belge Bürosu İsmail BAKADUR Hizmetli Eğitim Fakültesi CEMİL SÜNGÜLÜ (Birim Sorumlusu) İhsan PARMAK Fen Edebiyat Fakültesi İletişim Fakültesi Fadime ÇATLAKKAYA Birim Sorumlusu Mustafa EROĞLU Mühendislik Mimarlık Fakültesi Nebi ŞEN Arzu AĞOĞLU Sedat UCA İktisadi ve İdari Bilimler Fak. Hukuk Fakültesi Salim SEZGİN Birim Sorumlusu Oya MEDDUR Deniz ÜNLÜ Güzel Sanatlar Fak. İlahiyat Fakültesi. Su Ürünleri Fak. Beden Eğt. ve Spor YO Sağlık Hizmetleri MYO Fatma ERDOĞAN Birim Sorumlusu Turan KÖRMEN Ziraat Fakültesi Adana Sağlık YO. Kemal CAN Birim Sorumlusu Tarık AKA BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6

7 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Daire Başkanlığımız personeli Üniversitemiz ön lisans ve lisans öğretim ve sınav yönetmeliği ve diğer yasa ve yönetmeliklerin getirdiği sorumluluk bilinci içerisinde öğrenciler, öğretim elemanları ve ilgili kurum- kişilere hizmet vermektedir. Daire Başkanlığımızda verilen hizmetler bilgisayar ve internet ortamında yapılmakta olup günümüz teknoloji ve gelişmelerini yakından izleyerek gelişen koşullara göre bilgisini teknolojiyle bütünleştirebilmektedir. Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİLGİSAYARLAR Masaüstü Bilgisayar 21 Taşınabilir Bilgisayar 0 Toplam 21 ADET Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI (ADET) Fotokopi Makinesi 3 Faks 1 Yazıcılar 5 EĞİTİM AMAÇLI (ADET) ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

8 4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel (bulunmamaktadır) b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İdari Kadro Sözleşmeli Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi Sayısı Toplam Kadro Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı GENEL TOPLAM Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Genel İdare Hizmetleri TOPLAM İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir. UNVANI KADRO SAYISI İlköğretim - Ortaokul 1 Lise 5 Ön lisans 2 Lisans 13 Yüksek Lisans - Doktora - TOPLAM 21 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL YIL YIL 21 YIL ÜZERİ TOPLAM KİŞİ SAYISI Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ TOPLAM KİŞİ SAYISI BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

9 5- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlında yasa ve yönetmelikler çerçevesinde, bilgisayar ortamında ve internet üzerinden öğrenci, öğretim elamanı ve ilgili kurum-kuruluşlara doğru ve süratli bir şekilde hizmet verilmektedir. Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Adana Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Devlet Konservatuvarı DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

10 Birimimizde öğrenim gören hazırlık sınıfı öğrencilerinin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO ADI HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN I.ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN II. ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ TOPLAM Fen-Edebiyat Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Eğitim Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İlahiyat Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

11 Birim öğrenci kontenjanları ve doluluk oranı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. Birimin Adı ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANI **ÖSS *ÖSS sonucu Kontenjanı Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı (%) (* / **) Tıp Fakültesi % Diş Hekimliği Fakültesi % Fen-Edebiyat Fakültesi % Mühendislik Mimarlık Fakültesi % Ziraat Fakültesi % Eğitim Fakültesi % Hukuk Fakültesi % İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi % Güzel Sanatlar Fakültesi % İletişim Fakültesi % İlahiyat Fakültesi % Sağlık Bilimleri Fakültesi % Ceyhan Mühendislik Fakültesi % Ceyhan Veteriner Fakültesi % Kozan İşletme Fakültesi % FAKÜLTELER TOPLAMI % ***Sağlık Bilimleri Enstitüsü % ***Fen Bilimleri Enstitüsü % ***Sosyal Bilimler Enstitüsü % ENSTİTÜLER TOPLAMI % Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu % Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O % YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI % Adana Meslek Yüksekokulu % Aladağ Meslek Yüksekokulu % Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu % Ceyhan Meslek Yüksekokulu % Kozan Meslek Yüksekokulu % Karaisalı Meslek Yüksekokulu % Yumurtalık Meslek Yüksekokulu % Pozantı Meslek Yüksekokulu % İmamoğlu Meslek Yüksekokulu % Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu % Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu % MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI % Devlet Konservatuvarı % DİĞER TOPLAMI % GENEL TOPLAM % ***Enstitülerde ÖSYM kontenjanı olmayıp Enstitünün ilan ettikleri kontenjanlardır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

12 Enstitülerde lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. ENSTİTÜ ADI TEZLİ YÜKSEK LİSANS TEZSİZ YÜKSEK LİSANS YÜKSEK LİSANS TOPLAMI DOKTORA TOPLAM FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

13 Birimimizde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrencilerin dağılımı aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZLİ/TEZSİZ YÜKSEK LİSANS Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi TOPLAM Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi 1 1 Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi 4 4 İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi 9 9 Ceyhan Mühendislik Fakütesi 5 5 Ceyhan Veteriner Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 1 1 Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. 4 4 YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 5 5 Adana Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu 2 2 Kozan Meslek Yüksekokulu 6 6 Karaisalı Meslek Yüksekokulu 1 1 Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Devlet Konservatuvarı DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13

14 eğitim-öğretim yılında mezun olan öğrencilerin sayıları aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZLİ/TEZSİZ YÜKSEK LİSANS TOPLAM Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi 0 0 İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi 0 0 Ceyhan Mühendislik Fakültesi 0 0 Ceyhan Veteriner Fakültesi 0 0 FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Adana Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu 0 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu 0 MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Devlet Konservatuvarı DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14

15 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında 1 Daire Başkanı bulunmaktadır. Diğer idari peroneller kendisine yardımcı olmaktadır.tüm idari büroların sevk ve idaresinden Rektörlük Makamına Genel Sekretere ve diğer daire başkanlıklarına, ilgili kişi ve kuruluşlara karşı sorumludur. D- DİĞER HUSUSLAR Daire Başkanlığımız Rektörlük Merkez binasında ek binada hizmetlerini sürdürmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ - Üniversitemizi yeni kazanan öğrencilerin kayıtlarının çok kısa sürede ve daha rahat ortamda yapılması - Üniversitemiz ile anlaşmalı bankaların, kayıt merkezimizde stand açmaları sağlanarak çok kısa süre içinde rahat bir ortamda kayıt yapılması - Danışmanların ve öğrencilerin yönetmelik ile ilgili bilgi eksikliklerini gidermek - Daha aktif, daha kullanışlı ve estetik görünümlü bir web sayfası hazırlanması. - Kırtasiyeciliğin ortadan kaldırılması - Evrak giriş-çıkış kontrolü ve takibinin evrak akışı programı ile düzenlenmesi. - Mevcut ofislerimizin ve arşivimizin yetersizliği nedeniyle ek mekan ihtiyacının karşılanması - Yönetim kapasitesinin geliştirilmesi. - Başkanlığımızda çalışan kilit personelin yedeklenmesi. - Çalışanlarımızın niteliğinin arttırılması. B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Yasa ve Yönetmelikler doğrultusunda, bilgi ve teknolojiden yararlanarak ülkemiz ve dünya üniversitesi olma yolunda hizmet verdiğimiz kişi-kuruluşlara ve paydaşlarımıza etkin ve doğru bilgileri sunabilmektir. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 15

16 C- DİĞER HUSUSLAR Üniversitemiz bünyesinde entegre eğitim öğretim yapan ve yeni açılacak fakülte, yüksekokulları da otomasyon bilgi sistemimiz içine alarak hizmetlerin tek elden etkin bir şekilde ve zaman kaybetmeden yerine getirmek. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Daire Başkanlığımıza 2015 mali yılında TL ödenek tahsis edilmiştir. Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin 2015 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2015 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ **2015 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2015 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 PERSONEL GİDERLERİ ,54 02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ ,85 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ ,58 TOPLAM ,97 0,98 Bütçe Gelirlerine ilişkin Birimimizin 2015 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EKO. KOD BÜTÇE GELİRLERİ **2014 GELİR TAHMİNİ *2014 YILSONU GERÇEKLEŞEN GELİR TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 04 Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler TOPLAM Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2015 Bütçe Ödeneği 2015 Gerçekleşme Toplamı Gerçekleşme Oranı BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAM % TÜKETİME YÖNELİK MAL ve MALZEME ALIMLARI ,998 99% YOLLUKLAR % HİZMET ALIMLARI , 62% BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 16

17 2015 MALİ YILI BÜTÇESİ AÇIKLAMA ÖDENEK SERBEST HARCAMA 3,2 HARCAMA ORANI (Harcama/Serbest) TÜKETİME YÖNELİK MAL ve MALZEME ALIMLARI % 3,3 YOLLUKLAR % 3,5 HİZMET ALIMLARI % GENEL TOPLAM ,5 81% 3- Mali Denetim Sonuçları Yapılan harcamalarla ilgili olarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisince gerekli ön kontroller yapılmaktadır. 4- Diğer Hususlar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Denetçilerince denetim yapılmaktadır. B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Daire Başkanlığımız hizmetlerinin daha etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi için personel eksikliğimiz ve fiziki mekan yetersizliğimiz konusunda gerekli girişimlerde bulunulmuştur. Öğrenci, öğretim elemanı, ilgili kurum ve kişilere hizmet verilmesi konusunda teknolojik imkanlardan yararlanılmakta olup, öğrenci belgesi, askerlik belgesi, not belgesi ve diploma eki, bilgisayar ortamında zamanında ve ihtiyaç duyulduğunda anında verilmektedir. Mezunlarımıza diplomaları diploma töreninde verilmektedir. Bu işlemlerin etkin ve süresinde verilmesi için yeni yazıcı alınmıştır. 2- Performans Sonuçları Tablosu AMAÇ 1 Danışmanların ve öğrencilerin yönetmelik ile ilgili bilgi eksiklerinin gidermek HEDEF Danışmanlar ve öğrenciler için web sayfamızda yönetmelik ile ilgili Bilgi, soru,görüş,öneri formu bölümü zenginleştirilecektir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Hata sayısındaki düşüş RAPOR PERİYODU BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 17

18 Nitelikli elemanlarla kadromuz güçlendirildiğinde RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük AMAÇ 2 Daha aktif, daha kullanışlı ve estetik görünümlü bir web sayfası hazırlanması HEDEF *Kullanım kolaylığı sağlanması *Daha fazla işlem olanağı *Üniversiteye yakışır bir web sayfasına sahip olunması PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Çalışan memnuniyeti RAPOR PERİYODU Nitelikli elemanlarla kadromuz güçlendirildiğinde RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük AMAÇ 3 Kırtasiyeciliğin ortadan kaldırılması HEDEF Başkanlığımız bünyesinde gerçekleştirilen tüm hizmet süreçleri ile ilgili çalışmalar ve programlar yeniden tasarlama yapılması PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Amaca hizmet etmeyen formalitelerde azalma *Kırtasiyeciliğin azaltılması *Çalışan memnuniyeti RAPOR PERİYODU Kamu kurumlarında elektronik kayıtların resmi belge niteliği taşımasının kabul edilmesi ve nitelikli elemanlar ile bu hedefimiz gerçekleşecektir. RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük AMAÇ 4 Evrak giriş-çıkış kontrolü ve takibinin evrak akışı programı ile düzenlenmesi HEDEF *İhtiyaca yönelik yazılımın geliştirilmesi *Evrak defterine işlenen evrak kayıtlarının veritabanında tutulması PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Evrak takibi işlemlerinin hızlanması *Evrak kontrolünün kolaylaşması BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 18

19 *Çalışan memnuniyeti RAPOR PERİYODU Gerekli programların yapılması ile bu hedefimiz gerçekleşecektir. RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük AMAÇ 5 Mevcut ofislerimizin ve arşivimizin yetersizliği nedeniyle ek mekan ihtiyacının karşılanması HEDEF Fiziki mekan iyileştirmesi gerçekleştirilecek ve tam gün yaşanabilen bir ortam sağlanacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Çalışan memnuniyeti RAPOR PERİYODU Üst yönetimce yeni ve geniş mekan sağlandığı takdirde bu amacımız gerçekleşecektir. RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük AMAÇ 6 Yönetim kapasitesinin geliştirilmesi HEDEF *Yükseltmeler, kıdemin yanısıra verim ve sürekli gelişimi de göz önüne alınarak yapılacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Çalışan memnuniyeti *Çalışan motivasyonundaki yükselme AMAÇ 7 Başkanlığımızda çalışan kilit personelin yedeklenmesi HEDEF *Kilit personel tanımı ve sayısı çıkartılacaktır *Yedek personel temini sağlanacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Çalışan memnuniyeti *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Sistemde aksaklık olmaması RAPOR PERİYODU *Devlet memuru alımı ile ilgili hükümet politikaları değiştiği taktirde ve dairemize yeni elemanların görevlendirilmesi durumunda kilit personel yedeklemesi olabilecektir RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 19

20 Rektörlük AMAÇ 8 Çalışanlarımızın niteliğinin arttırılması HEDEF *Personele hizmet içi eğitim fırsatları yaratılacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Rahat ve etkin çalışma sisteminin gelişmesi *Yüksek performans *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Çalışan memnuniyeti RAPOR PERİYODU *Yeni elemanlarla kadromuz güçlendirildiğinde gerçekleştirilecektir. RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER *Öğrencilerin istediği belgelerin (öğrenci belgesi, askerlik belgesi, not belgesi vb.) anında verilmesi *Elektronik alt yapının olması *Kanunlara ve Yönetmeliklere titizlikle uyulması *Çalışanların paylaşımcı ve özverili olması *Çalışanların iç akademik takvime uymada gösterdiği titizlik *Diplomaların hemen hazırlanarak, mezuniyet sonrası düzenlenen diploma töreninde mezunlarımıza verilmesi *Diploma Eki nin anında verilmesi B- ZAYIFLIKLAR *Öğrenci sayısı Üniversitemiz civarında olan diğer üniversitelerin öğrenci işleri daire başkanlığındaki çalışan sayısının, birimimiz mevcudunun en az 2 katı fazla olması *Kadro eleman yetersizliği nedeniyle; a)nitelikli elemanlar yetiştirilememekte b)çalışan başına düşen öğrenci sayısının çokluğu nedeniyle güler yüzlü hizmet verememek c)elektronik haberleşme için nitelikli eleman ayrılamaması nedeniyle haberleşme eksikliği *Birimlerin yönetmelik ve yönergeleri tam olarak bilmemeleri BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 20

21 EKLER *Başkanlığımız yerleşim alanının ve arşiv odalarının yetersizliği *Teknolojik gelişmelerden yeterince yararlanamamak EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA./../2016)*** Adı Soyadı: Nazım ALTAN Unvanı : Daire Başkanı * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 21