AKKÖY İLÇESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI ARAÇ ALIM İŞİNDE UYGULANACAK TİP İDARİ ŞARTNAME

Transkript

1 AKKÖY İLÇESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI ARAÇ ALIM İŞİNDE UYGULANACAK TİP İDARİ ŞARTNAME I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; a) Adı: Akköy İlçesi Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı b)adresi: Akköy Hükümet Konağı c) Telefon Numarası: d) Faks Numarası: e) E-posta adresi: karaca.oks@hotmail.com f) İlgili personelin adı, soyadı/ünvanı: Yahya KARACA/Vakıf Müdürü 1.2- İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; a) Adı: Dizel Ticari Araç b) Miktarı (fiziki) ve türü: 1 Adet Dizel Araç c) Aracın Özellikleri şartname altına eklenmiştir. Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler İhaleye ilişkin bilgiler; a) İhale Usulü: 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 21/f maddesi gereği pazarlık usulü. b) İhalenin yapılacağı adres: Akköy Hükümet Konağı SYDV Toplantı Salonu c) İhale Tarihi: 31/08/2012 Cuma günü d) İhale Saati: e) Teklif verileceği yer: İhale saatine kadar yukarıdaki adresteki Vakıf Müdürlüğü veya ihale saatinde ihale komisyonu. f) Madde 4- İhale Dokümanın Görülmesi ve Temini 4.1- İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını temin etmesi zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Akköy Hükümet Konağı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürlüğüdür. Madde 5 Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme tarih ve Saati 5.1- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati; a) Tekliflerin Sunulacağı Yer: Akköy İlçesi Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Müdürlüğü b) Son Teklif Verme Tarihi(ihale Tarihi): 31/08/2012 c) Son Tekilf Verme Saati(ihale Saati): 11, Teklifler ihale tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilecektir. Posta ile müracaatlar değerlendirmeye alınmayacaktır. Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı 6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname, b) Teknik Şartname İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirmemesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

2 II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- İhaleye katılabilmek için aşağıda sayılan belgeleri teklifler kapsamında sunmak gerekir. 1- İhale kapalı teklif, açık ihale usulü yapılacaktır. 2- İsteklinin ihaleye katılabilmesi için a. Tebligat için adres beyanı b.ticaret ve Sanayi Odasına veya ilgili meslek odasına kayıtlı oduğunu gösterir belge. c.teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri. d.ihaleye katıktan yasaklı olmadığına ilişkin taahhütname, e.vergi borcu olmadığına dair belge. 3- Geçici Teminat ;İhaleye verilecek teklifin %3 ünden az olmamak üzere geçici teminat mektubu veya SYDV nın T.C.Ziraat Bankası Akköy Şubesine yatırılan para makbuzu teklif mektubu ile aynı zarf içerisinde teslim edilir. 4- Ayrı bir zarf içinde teklif mektubunun bulunduğu zarf dış zarf içine konarak ağzı kapatılacak teklifi yapan kişi ya da kuruluşça zarfın yapıştırılan yeri imzalanarak mühürlenir yada kaşelenir. Madde 8- İhaleye Ait Bilgiler 8.1- Tüm dokümanları ve şartnameleri incelendiği teklifi Bu ihaleye ortak girişim katılamaz İhale dokümanı bedelsizdir Bu ihalede her türlü belge Türkçe olacaktır. Para birimi TL.(Türk Lirası) kullanılmaktadır Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili tüm masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz Bu ihalede avans verilmeyecektir Bu ihalede fiyat farkı verilmeyecektir Bu ihalede kısmi teklif verilemez Bu ihale teklifler ve diğer belgeler mühür ve imzalı kapalı zarf içinde ihale komisyonuna teslim edilecektir. Teklif zarfında isteklinin adı soyadı, adres bilgileri ile teklif, ait olduğu işin ve ihale yapan kurumun adı yazılacaktır Tekliflerin geçerlilik süresi en az 30 gün olmalıdır Bu ihalede verilen tekliflerin değerlendirilmesi sonucu isteklilerden (ihale katılımcılarından) ihale komisyonu tarafından ikinci teklifleri istenebilir Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en uygun görülenidir Mal teslimi günü veya izleyen gün bekletilmeden ödeme yapılır Mal alımı ile ilgili her türlü kanuni yükümlülüklerini yerine getirip teslimattan sonra ödeme yapılır Mücbir sebepler hariç süre uzatımı verilmeyecektir. a) Doğal olaylar ve afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı Teslim süresinin gecikmesi halinde her iş günü için %0,6 oranında gecikme cezası kesilir. Madde 9: Bilgi Talebi: İsteklinin ihale dokümanındaki hususlar hakkında detaylı bilgi talepleri yazılı olarak 1. maddede gösterilen adreste Vakıf Müdürlüğü verilebilir. Madde 10- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri: Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan. b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan. c) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

3 Madde 11- Teklif Fiyatına Dair Giderler: Vergi, resim, harç ve yasal kesintiler ile ÖTV, EKP ile KDV, Trafik sigortası,plaka masrafları vb.yüklenici firmaya aittir (aracın kasko, yaptırılması idaremize aittir). Madde 12- İhaleye İlişkin: 1- İhale komisyonu kararları en geç 5 gün içinde ihale yetkilisince onaylanır ya da iptal edilir. 2- İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde İdare serbesttir. 3- Alınan tüm tekliflerin ret edilmesinde ve ihalenin iptalinde İdare serbesttir. 4- Madde 13- Muayene ve Kabul: Muayene ve kabul 4737 sayılı İhale Kanununun 21/f maddesine göre idarece belirlenecek Muayene Kabul Görevlileri tarafından yapılacaktır. Madde 14- Yetkili Mahkeme Anlaşmazlık halinde Denizli Mahkemeleri ile İcra Dairesi yetkilidir. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı ADINA 23/08/2012 Sabri UZUN Kaymakam Vakıf Başkanı

4 T.C AİLE ve SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ AKKÖY SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI Sayı :2012/ Konu : Teklif vermeye davet. Bu Mektup 23/08/2012/ tarihinde tarafınıza elden teslim edilmiştir.. DENİZLİ İlçe Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı Mütevelli Heyetinin 07/08/2012 tarih ve 2012/20 Sayılı kararı ile İlçemiz Merkez ve bağlı bulunan kasaba/köylerinde ikamet eden fakir-muhtaç vatandaşlara yapılacak yardımların vaktinde ulaştırılmasında, fakir-muhtaç vatandaşların tespitinde, GSS ve Eşi Vefat Eden Kadınlara Yönelik Nakdi Yardım tespitlerinde kullanılmak üzere 1 adet araç 4734 Sayılı İhale Kanunun 21/f maddesine göre alınacaktır. 31/08/2012 Tarih ve Saat :11,00 da Kaymakamlık toplantı salonunda yapılacak ihale ile satın alınması düşünülen Ekli listede özellikleri tespit edilmiş bulunan aracın ; Kasgo Hariç tüm giderleri (Vergi, Plaka sigorta vs. dahil olmak üzere ayrı ayrı ) ve aracın KDV hariç fiyatının bildirilmesini rica ederim. Sabri UZUN Kaymakam Ek : 1- Fiyat Teklif Listesi (1.Ad) Bilgi için Vakıf Müdürü Yahya KARACA

5 İhale Kayıt Numarası : 2012/ T.C AİLE ve SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ AKKÖY SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI S No Mal Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması A2 ÖZELLİKLERİ Miktarı Teklif Edilen Birim Fiyat A3 Tutar 1 TİCARİ ARAÇ ALIMI Ekli Listede belirlenen özelliklerde 1.ADET KDV HARİÇ GENEL TOPLAM Fiyatlarınızı KDV hariç olarak veriniz. ADI-SOYADI (Firma Kaşe) İMZA TEKNİK ÖZELLİKLER Model 2012 kombi-kısa şasi Yan kapılar ÇİFT taraf sürgülü kapı (5 Kapılı) Güvenlik Yük bölümü aydınlatma ışığı, Arka koltuk başlıkları,arka koltuk emniyet kemerleri Sürücü hava yastığı, ABS+EBD Emniyet Çelik muhafazalı kilit sistemi, İmmobiliser Konfor 4 yöne ayarlanabilen hidrolik direksiyon, Elektrikli ön camlar, Yol bilgisayarı Elektrikli ısıtmalı yan aynalar, Uzaktan kumandalı merkezi kilit Havalandırma İç devir daim sistemi, Klima Müzik Sistemi CD çalar, Direksiyondan kumanda Jantlar Çelik jantlar Motor 1,5 ve 1.8 arası (Yeni nesil dizel motor) Yakıt Türü Dizel Maksimum Güç 75 PS PS Renk Metalik Gri, gümüş gri, beyaz vs.(tercihen)

6