TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ TÜZÜĞÜ

Transkript

1 TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ TÜZÜĞÜ MADDE 1-DAYANAK: Bu tüzük TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ yönetim kurulunun tarih 1/1 sayılı karar ile kabul edilerek yürürlüğe giren TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Yönergesi hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır. TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ genç akım projesi doğrultusunda kurulmuştur. MADDE 2-TOPLULUĞUN ADI Topluluğun tam adı TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ, kısa adı T.S.B. dır. Topluluğun logosu aşağıdaki gibidir. MADDE 3-KAVRAMLAR: Bu yönergede yer alan terimlerden; a-genç akım projesi: Bu oluşumun kuruluş prensiplerini içeren bir proje b-yönetim kurulu: Türk siberistler birliğinin idare edilmesi ve gerekli kararları alan birimdir. c-yürütme Kurulu: Yönetim kurlunun aldığı kararları yürütmek ve işlenişlerini devam ettiren organ. e-topluluk: İnternet üzerinden verilen derslere aktif olarak katılan herkes topluluğun bir üyesi kabul edilir. f-çalışma Grubu: Gerekli işlemler sonucunda hiçbir kuruma bağlayıcılığı olmayan ve topluluk üyelerinin de dahil olabileceği bir alt kuruluştur. h-danışman: Konuya ilgi duyan ve istekte bulunan veya projeye destek veren kişi/kurum önerileri alınarak gerekli işlemler yapılması bakımından bir organdır. ı-tüzük: Topluluğumuzun çalışma esasları, amaçları ve hedeflerini açıklayan ve topluluğa katılan herkese bağlayıcılığı bulunan yazılı metinir. MADDE 4-TOPLULUĞUN AMACI: TÜRK SİBERİST BİRLİĞİ Üyelerinin: a) Milli ilkeler doğrultusunda toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmak, b) Beden ve ruh sağlıklarını korumak, c) Araştırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip kişiler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak, d) Topluluk, olanakları çerçevesinde fırsatlar sağlayarak dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarını karşılamak genel amaçtır. Bunlara ek olarak; 1- İnternet üzerinde verilen dersler ile üyelerine gelişme fırsatı vermek, 2-üst yönetim ve çalışma grubu ile birlikte siber güvenlik alanında ülkemizi korumak, 3-çoğu gencin hayatını derinden etkileyebilecek bir topuluk olduğu için MİLLİ VE MANEVİ DEĞERLERE sahip çıkmayı, korumayı ve onları yüceltmeyi öğretmek, 4-İnsanları insan olarak değerlenidrmeyi öğretmek. 1

2 MADDE 5-TOPLULUĞUN SORUMLULUKLARI: TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Vatanına ve milletine karşı sorumludur. Bu doğrultuı da topluluk faaliyetleri milli değerlere ters düşmediği takdirde hiçbir kurumla bağlantısı yoktur.topluluk adına Samet Mert ÖZTÜRK ve anılcan ARAS TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİNİ şu hususlarda denetlemeye yetkilidir: a) Amaç doğrultusunda çalışıp çalışmadığı, b) Sağlanan desteği yerinde kullanıp kullanmadığı, c) Topluluk etkinlik planlarının uygulayıp uygulamadığı, d) Defter kayıtlarını düzenli tutup tutmadığı, e) TÜRK SİBERİST BİRLİĞİ Her 3 ay da bir süre dolmasına kadar; -faaliyet/etkinlik raporlarını Her 6 ay da bir süre dolmasına kadar; -topluluk etkinlik plan ve bütçesini -yönetim kurulu, denetleme kurulu üye bilgilerini -topluluk başkanı(yönetim kurulu başkanı) -topluluk üye bilgilerini -topluluk defterlerini Her 9 ay da bir süre dolmasına kadar; -topluluk seçim sonuçlarını *istenen belgeler belirtilen sürenin son gününe kadar kamuoyuna sunulabileceği gibi acil bir durum ve/veya yönetim kurulu kararı doğrultusunda da yayınlanabilir. MADDE 6-ÜYELİK: TÜRK SİBERİSTLER BİRĞİLİ Topluluğu na, bu işlerle ilgilenen, bilgisi olan/olmayan herkes katılabilir. Bir kişi birden fazla topluluğa üye olabilir ancak aynı anda birden fazla topluluğun yönetim ve/veya denetim kurullarında görev alamaz. Bu durumu saptanan kişinin her topluluktaki yönetim ve/veya denetim kurullarındaki görevi sona erer. 6.1) Üye Olma: 1- TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğuna üye olmak isteyen kurucu üyeler dışındaki kişileri turksiberist.hol.es adresli internet sitesini ziyaret ederek üye olabilirler. Üye kayıtları sürekli denetlenir.bir kişinin birden fazla hesap açarak yönetimi ve diğer insanları kandırmaya yönelik suçlamalar nedeni ile topluluktan kalıcı olarak uzaklaştırılır. *Uzaklaştırılan kişilerin topluluğa tekrar dahil olduğu fark edilirse yönetim kurulumuzun kararı ile kişi hakkında Türk Ceza Kanunları (T.C.K) dahilinde cezai işlem başlatılır. 2-TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğu na üye kabulünde Danışman ve topluluk yöneticileri ölçüt olarak: a- Başvurunun yukarıda belirtilen adrese yapılmış olması c- Sosyal medya hesapları ve cv si incelenir.ters bir durum görüldüğü halinde yönetim kurulu hiçbir gerekçe belirtmeden üyeyi topluluktan uzaklaştırabilir. 4- TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğu üyeleri ücretsiz bir şekilde faydalanabilirler.bağış yapmak isteyenler ise site üzerinde belirtilen adresleri kullanarak bağış yapabililer. 5- Topluluk üyeliği; aktif üyelik ve Yönetim üyeliği olmak üzere iki tiptedir. A-Aktif Üyelik: Aktif üyeler, Genel Kurul a katılma, Genel Kurul kararlarında oy kullanma ve Genel Kurul üye tamsayısının 2/3 nün yazılı istemiyle olağan üstü genel kurul talep etme haklarına sahiptirler. 2

3 Topluluğun aktif üyelerinden yönetim kurulu tarafından belirlenen üyelerin ise Genel Kurul kararlarında oy kullanma, topluluk organlarını seçme ve topluluk organlarına seçilme haklarına sahiptirler. Aktif üyeler topluluğun amaç ve tüzüğüne bağlı kalır, Genel Kurul un topluluk amaçları doğrultusunda verdiği görevleri yerine getirir sahip oldukları bilgi ve tecrübeyi topluluğu daha gelişmiş seviyelere taşıyacak plan, proje, program ve taktikleri gerçekleştirmek için kullanır. Aktif üyelerin topluluk çalışmalarında en az bir projede yer alması zorunludur. B-Yönetim üyeliği:. Üst yönetim kademesi hariç diğer yönetim birimleri bu üyelik grubuna dahildir.seçimler de (oy kullanma) hakları yoktur. *3 dönem kuralı geçerlidir.bu kural çerçevesinde 2 dönem görev yapmış bir yönetim üyesi 3. Dönem için aynı göreve üye olamaz. **üst yönetim kurlunun kararı ile 3 dönem kuralında istisnalar olabilir. 6.2) Üyeliğin Sona Ermesi: 1-Topluluk üyesi olanlar 1 ay boyunca hiçbir etkinilğe katılmaz ise üyelikleri iptal edilir. 2-Her üyenin istifa hakkı saklıdır. Yönetim veya Denetleme Kurulu nda görev alan bir üye, ilgili görevinden istifa etmesi durumunda, istifasını Yönetim Kurulu na sunar. Yönetim Kurulu, görevinden istifa eden üyenin görevine yedek üye atanır. 3-Üyelikten çıkarma, topluluğun Yönetim Kurulu nun önerisi, Genel Kurul un 2/3 çoğunluğunun kararı ile gerçekleşir. Genel Kurul kararı ile üyelikten çıkarma; a- T.C Anayasası nın sözüne ve özüne aykırı davranmak, b- Topluluğun amaçlarına ve topluluk tüzüğüne aykırı hareket etmek, c- Topluluğun hesap, evrak ve kayıtlarında yolsuzluk yapmak, d- Topluluğun sağladığı imkân ve yetkileri kişisel çıkarları için kullanmak, e-topluluğu ve topluluğun etkinliklerini karalayıcı, engelleyici davranışlarda bulunmak, f- Genel Kurul kararlarına ve Genel Kurul un verdiği görevlere riayet etmemek, g- Genel Kurul toplantısına, mazeretsiz üst üste üç kez katılmamak, MADDE 7-TOPLULUK YÖNETİMİ: TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİNİN zorunlu organları;, Üst yönetim kurulu, Yönetim Kurulu ve Yürütme kuruludur. Danışman; oy kullanmaksızın Yönetim Kurulu nun doğal üyesidir. Yürütme kurulu tek sayı esasına uygun ve 5 (beş) kişiden az olmamak üzere oluşturulurlar. Topluluk organlarının seçiminde; hiçbir şekilde liste usulü seçim yöntemi uygulanamaz. İlgili görevlere başvurular tüzüklerinde açıkça belirtilen tarihler ve usullere göre üyenin kendisi tarafından yapılır. 7.1) Danışman: Danışman; oy kullanmaksızın yönetim kurulunun doğal üyesidir. Danışman, Yönerge ve Tüzük çerçevesinde topluluk faaliyetlerini denetler ve yürütülmesine yardımcı olur. TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğu, Danışmana karşı sorumludur. Danışman gerekli gördüğünde Yönetim Kurulu toplantılarına katılır ve Kurula başkanlık eder. TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğunun para, malzeme ve yer gibi ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli idari işlemler ve tüm yazışmalar Danışman tarafından onaylanır. Görev ve yetkileri:türk SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğunun çalışma planının hazırlanmasına yardımcı olan ayrıca faaliyetlerin yürütülmesinden sorumlu olup, danışmanı olduğu topluluğun temsili görevini yürütür. 3

4 Danışman ; Her 3 ay da bir süre dolmasına kadar; -faaliyet/etkinlik raporlarını Her 6 ay da bir süre dolmasına kadar; -topluluk etkinlik plan ve bütçesini -yönetim kurulu, denetleme kurulu üye bilgilerini -topluluk başkanı(yönetim kurulu başkanı) -topluluk üye bilgilerini -topluluk defterlerini Her 9 ay da bir süre dolmasına kadar; -topluluk seçim sonuçlarını Yönetim kuruluna bir bildir ileterek bu belgeleri görmek ve gerektiğinde başka kurumlara bu belgeler ile iletişime geçmek için haklara sahiptir. 7.2)ÜST YÖNETİM KURULU: TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğunun en yetkili karar organıdır. Üst yönetim kurulu topluluğa her türlü emir verme hakkına sahiptir.verilen emirlerin haksız ve yerinde olmadığı düşünülürse üyeler tarafından bu yazılı metin olarak dile getirilmelidir.üst Yönetim kurulu, kuruluş aşamasından sonraki olağan toplantılarını her 3 ay da bir Üst Yönetim Kurulunun en az 15 gün önceden yapacağı çağrı üzerine gerçekleştirir.. Üst Yönetim Kurulunun olağanüstü toplantısı Yönetim ve Yürütme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya üyelerinin 2/3 nün yazılı isteği üzerine de yapılır. *üyelerin 2/3 nün yazılı isteği olması halinde Üst Yönetim Kurulu toplantı yapmak zorundadır. Görev ve yetkileri: Topluluğun en büyük karar organı olan Üst Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a)varsa, tüzük değişiklik önerilerini görüşüp karara bağlar. b)yönetim ve Yürütme kurulu asil ve yedek üyelerini, ve topluluk başkanını gerekçe gösterek değiştirebilir. c)bir önceki dönemin etkinlik raporlarına erişim hakkına sahiptir. d)topluluğun dönem sonu etkinlik raporunu ve gelir gider çizelgesini karara bağlar. e)denetim Kurulu raporlarını inceleyip karara bağlar. 7.3-) Yönetim Kurulu: Yönetim Kurulu, Üst Yönetim Kurulu tarafından açık oylama ile bir öğrenim yılı görev yapmak üzere seçilen beş asil, üç yedek üyeden oluşur.yönetim kurulu yapacağı ilk toplantıda başkan, başkan yardımcısı, koordinatörlerini ve sekreterini seçer. Yönetim kurulu başkanı aynı zamanda topluluk başkanıdır. Yönetim kurulunun tüm çalışmaları, topluluk danışmanının bilgisi dahilinde gerçekleşir. Topluluk başkanı topluluk etkinliklerinin gerçekleştirilmesinde ilgili evrakların ve prosedürün yerine getirilmesini ve toplulukla, Üst Yönetim Kurulu arasında iletişimi sağlar. Yönetimin feshi: 1- Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelerinin çoğunluğunun istifasıyla, 2-Topluluk raporlarının ve defterlerinin zamanında Üst Yönetim Kruluna sunulmaması durumunda gerçekleşir. 4

5 Görev ve yetkileri şunlardır: a-yıllık çalışma programını hazırlar ve Üst Yönetim Kuruluna sunar. b-üst Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri yapar, topluluğun amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar. c-üst Yönetim Kurulu toplantılarının gün, saat ve yerini saptamada yardımcı olur. d-alt çalışma grupları kurar ve bu grubun çalışmalarını denetler. e-gelecek döneme ait Her 3 ay da bir süre dolmasına kadar; -faaliyet/etkinlik raporlarını Her 6 ay da bir süre dolmasına kadar; -topluluk etkinlik plan ve bütçesini -yönetim kurulu, denetleme kurulu üye bilgilerini -topluluk başkanı(yönetim kurulu başkanı) -topluluk üye bilgilerini -topluluk defterlerini Her 9 ay da bir süre dolmasına kadar; -topluluk seçim sonuçlarını Belirler ve bunları Üst Yönetim Kuruluna zamanında sunar. f- üyeliklerin güncellenmesi ve üyelikten çıkarılma işlemlerini yürütür. g-topluluğun yapacağı etkinlikler için, Üst Yönetim Kurulu ilgili prosedürlerini kullanarak, danışmanın bilgisi dahilinde izin alır. h-topluluğa alınan demirbaş eşyayı, Fakülte Dekanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı kanalı ile Saymanlığa kaydettirilmesini sağlar. Yönetim Kurulu Üyeleri şöyledir: a- Başkan: TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğunu ve Yönetim Kurulunu temsil eder. Topluluğun tüm dilekçe ve yazışmalardan, karar defterinin tutulmasından Üst Yönetim Kurulu danışmanı ile birlikte sorumludur. Üyeler arası dayanışmayı sağlar. Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler. Her dönem en az iki defa, Yönetim Kurulu üyelerinin görüşlerini de dikkate alarak Yönetim Kurulu toplantılarının periyodu ile tarih, saat ve yerine karar verilmesine yardımcı olur. Acil durumlarda Yönetim Kurulu nu toplantıya çağırır. Topluluğun her türlü harcama ve tasarrufundan Üst Yönetim kurulunun izni ile birlikte sorumludur. Yönetim Kurulunda alınan kararların işletilmesinden sorumludur. belirlenen tarih, saat ve yerde Üst Yönetim Kurlunun toplanmasına yardımcı olur. Topluluğun yönetim ve mali işlemlerinin eksiksiz olarak yeni yönetime devredilmesine Yönetim Kurulu üyeleri ile birlikte aracı ve yardımcı olur. b- Genel Sekreter: Başkanın bulunmadığı zaman ve durumlarda topluluğa başkanlık eder ve böyle durumlarda başkanın bütün görev ve yetkilerine sahip olur. Üst Yönetim Kurulu ve Üye Toplantılarında topluluğun yaptığı etkinlikleri, topluluğun gelir-gider durumunu açıklar. Topluluk için önemli olan kitap, dergi, belge, CD, videokasetler, doküman, fotoğraf, disketleri, vb. arşivler ve gerektiğinde kullanılması için aktif üyelerin kullanımına sunar. Koordinatörlükleri denetler ve Yönetim Kuruluna rapor verir. Yönetim Kurulu karar defteri ile Evrak Kayıt defteri ve Genel Kurul tutanaklarının tutulmasından ve arşivlenmesinden sorumludur. 5

6 c-insan Kaynakları Koordinatörü:. Tüm üyelerin kayıtlarının, üye bilgilerinin düzenlenmesinden,üst Yönetim Kurulu ile birlikte üye kayıt defterinin tutulmasından ve arşivlenmesinden sorumludur. Topluluk içi eğitimleri vermekten sorumludur. İlgili eğitimler için gerekli doküman ve belgeleri toparlar, düzenler ve yeterli hale getirir. Eğitim, panel, söyleşi gibi organizasyonların yer, zaman ve eğitmenlerini organize etmekle sorumludur. Edindiği bilgiler ışığında üyelerin ihtiyacı olan eğitimler üzerinde Proje Geliştirme Koordinatörlüğüyle beraber çalışır. Verilen eğitimlerde kullanılan belgelerin arşivlenmesinden sorumludur. Üyelikler arası geçişlerin o yıl için hangi kurallara ve nasıl bir zamanlamaya bağlı olduğunu hazırlar ve Üst yönetim kurulunun onayına sunar ve alınan kararın üyelere duyurulmasını sağlar d-proje Geliştirme Koordinatörü: Topluluğun uygulayacağı projelerin hazırlanmasından ve Üst Yönetim Kurulu tarafından onaylanmasından topluluk danışmanı ile birlikte sorumludur. Proje başvurularını Üst Yönetim kuruluna eksiksiz olarak sunulmasından ve etkinlik süresince tüm işlemlerin takibinden sorumludur. Etkinlik (proje) sonrası etkinliğin raporunun eksiksiz olarak yönerge ve tüzükte belirtilen tarihlerde Üst Yönetim Kuruluna eksiksiz olarak ulaştırılmasından sorumludur. Uygulanması düşünülen projeyi, proje döngüsü yönetimine uygun bir şekilde hazırlar ve yönetim kurulunun onayına sunar. Topluluk üyelerinin motivasyonu ve birbirleriyle iletişimi arttırıcı aktiviteler (parti, gezi, yemek..) düzenler. Topluluğun çalışma amaçları doğrultusunda yeni motivasyon ve projelerdeki ortak çalışma ruhunun geliştirilmesini sağlayan etkinlikler üretir, 7.4-) Denetleme Kurulu: Denetleme Kurulu, her hangi bir yönetim üyesi içinden seçilen üç asil üç yedek üyeden oluşur. Üst Yönetim kurulu hariç toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğunun oyu ile seçilir ve Üst yönetim Kuruluna karşı sorumludur, bir ay görev yapar. Denetleme kurulu başkanı Üst Yönetim Kurulu tarafından en çok oyu alan üye seçilir. Denetleme Kurulu oy çoğunluğuyla karar alır. Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu nu ve Üst Yönetim Kurulu kararlarını; hesap, evrak ve belgeleri; alınan kararların yürütülmesini şeklen ve esasen Yönergesi ve Tüzüğe uygunluk konusunda denetler. Denetleme Kurulu sorumluluk alanına giren konuları kendiliğinden görüşür ve denetler. Bunun dışında her üyenin Denetleme Kurulu na şikâyet hakkı vardır. Denetleme Kuruluna şikâyetler dilekçe ile yapılır. Denetleme Kurulu alacağı kararlarla Yönerge ve Tüzüğe aykırı bulduğu eylemleri durdurabilir, eski durumun iadesini isteyebilir, sorumlu bulduğu kişinin topluluktaki görevinden alınması ya da topluluktan çıkartılması için Üst Yönetim Kuruluna öneri sunabilir. Görev ve yetkileri şunlardır: a-) Topluluğun bütçe ve hesap işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri her dönem sonunda inceler, sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve Üst Yönetim kuruluna sunar. b-)üst Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen bir döneme ait topluluk etkinlik planı ve bütçesinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak önerilerini bildirir. 7.5-) Seçim Kurulu: Seçimler ilgili tarih de Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu için yapılır. Seçimler bir sonraki dönemin Yönetim Kurulu nun belirlenmesi için Üst Yönetim kurulunun koordinasyonunda yapılır. Bir önceki dönemin Denetleme Kurulu seçim zamanında organizasyonu üstlenerek Seçim Kurulu adını alır. Seçim tarihi seçimden en az 10 (on) iş günü önce topluluk panosundan duyurulur. Aday olan kişiler, seçime aday oldukları görevi Seçim Kurulu na, belirtilen süre içerisinde ve seçim tarihinden an az 1 hafta önce, bir dilekçe ile başvurarak bildirirler. Kişiler en fazla bir Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu üyeliği için aday olabilirler. 6

7 Bir adayın Yönetim Kurulu Üyeliği ne veya Denetleme Kurulu Üyeliği ne seçilebilmesi için gerekli yeter şart kullanılan oyların salt çoğunluğunu almış olmasıdır. Aynı pozisyon için birden fazla aday olması durumunda, herhangi bir çoğunluğa bakılmaksızın, en çok oy alan aday seçimi kazanmış olur. Seçimlerde aynı görev için en yüksek oyu alan adaylar arasındaki herhangi bir sayısal eşitlik durumunda o adaylar arasındaki seçim tekrarlanır. Yönetim ve Denetleme Kurulları seçimlerinde kapalı oy, açık sayım ilkesi uygulanır. Hiçbir şekilde liste usulü seçim yöntemi uygulanamaz. Görev ve yetkileri şunlardır: a-seçim Kurulu, döneme ilişkin seçim uygulama esaslarını, görev tanımlarında belirlenen seçim zaman çizelgesine uyarak belirlenen tarih içerisinde gün ve saat olarak belirler. b-belirlenen tarih içerisinde ve seçim tarihinden en az 1 hafta öncesine kadar Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu adaylarının başvurularını kabul eder; seçimlerin, Belirlenen tarih de uygun bir şekilde yapılmasını sağlar seçim sonuçlarını seçimin yapıldığı günün mesai bitimine kadar topluluk panosunda ilan eder. c-bir önceki dönemde Denetleme Kurulu olarak görev yapmış üyeler, statüleri korunarak Seçim Kurulu adını alırlar. Seçim Kurulu, anılan tarihlerde kendilerine verilen görev ve yetkileri kullanarak yeni Yönetim ve Denetim Kurulları ile Koordinatörlüklerin seçilmesini sağlamak ile yükümlüdür. Seçim işlemi ve resmi seçim sonuçlarının açıklanmasının ardından, seçim evrakı ve benzeri materyalleri yeni seçilen Yönetim Kurulu na teslim ederek, seçim kurulunun görevine son verirler. d-seçim Kurulu, topluluk Yönetim ve Denetleme Kurulları için aday olan üyelerin adaylık bilgileri ile seçimler sonuçlarını düzenleyerek arşivlenmesi için yeni Denetleme Kurulu na teslim eder. e-seçim Kurulu nun görevi, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu nun belirlenmesinin ardından sona erer. MADDE 8-TOPLULUĞUN FESHİ VE DİSİPLİN İŞLERİ: 8.1) Topluluğun Feshi: Bir yıl içinde amacına uygun çalışmalar yapmayan, faaliyet geri bildirim programlarını ve ayrıca yıl sonu faaliyet sonuç programlarını en geç belirtilen tarihe kadar; etkinlik programı ve proje dosyalarını da yine aynı şekilde Üst Yönetim Kuruluna sunmayan, Üst Yönetim Kurulu toplantısın da belirlenen sürede emirleri yerine getirmeyen yönetim kademeleri, Üst yönetim kurulunun kararı ile yazılı olarak uyarılırlar. Bu uyarıya rağmen yükümlülüklerini yerine getirmeyen yönetim kademeleri, Üst Yönetim Kurulunun kararı ile yönetim grubunda ki üyeler görevden uzaklaştırılarak bir hafta içerisin de yeni seçim yapılarak yeni kişiler göreve getirilir. 8.2) Disiplin İşleri TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğu etkinlikleri kapsamında; topluluğun amaçlarına, Üst yönetim kurulunun hedef ve ilkelerine ters düşen ya da Türk ceza kanunlarına aykırı tutum ve davranışlarda bulunan, etkinliklerini gerçekleştirmek üzere topluluklara tahsis edilen mekan, tesis, saha, alan, araç ve gereçleri amaç dışında kullanan, Topluluk malına zarar veren üyeler hakkında Türk Ceza Kanunu hükümleri uygulanır. 7

8 MADDE 9-MALİ İŞLER VE KAYITLAR: 9.1) Mali İşler TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğu etkinlikleri ile ilgili giderleri; aktivitelerden elde edilen gelirlerden, topluluğa yapılacak bağışlardan, sponsor firmalardan, imkanlar ölçüsünde karşılanır. Topluluğumuz; etkinliklerine mali kaynak sağlayabilmek amacıyla çeşitli özel müteşebbisler ile kamu kurum ve kuruluşlarından sponsorluk desteği alabilirler. Sponsorluk hizmeti almadan önce yapılacak işbirliğinin ve sağlanacak desteğin içeriği hakkında detaylı bir rapor hazırlanmalıdır. Topluluğumuz kullanılacak afiş ve ilan benzerlerini kullanım öncesinde üyelerine bildirmek mecburiyetindedir. 9.2)Tutulması Zorunlu Kayıt ve Defterler: a- Üye Kayıt Defteri: Bu deftere üyelerin adları, e-postaları ve bazı bilgileri bulunur. b- Karar Defteri: Yönetim kurulu tarafından alınan kararlar, karar defterlerine yazılır. c- Üst Yönetim kurulu Tutanakları: Genel Kurul toplantılarında yapılan işlemler ve alınan kararlar tutanaklara bağlanır. d- Gelir-Gider Defteri: topluluğun gelirleri ve giderleri bu deftere kaydedilir. f- Gelen-Giden Evrak Defteri: Topluluğun yazışmaları bu defterlere kaydedilir. g- Makbuz ve Alındı Belgeleri: Topluluk tüm gelir ve giderlerini belge karşılığında yapmak zorundadır. İlgili gelir ve giderlerin yönetim kurulu tarafından karara bağlanıp kayda geçirilmesi, gelir gider defterine işlenmesi, makbuz, fiş, fatura v.b. araçlar ile belgelenmesi zorunludur. h-) Etkinlik dosyası; topluluk etkinlik raporları ve dilekçeleri yer alır. Bu defter ve belgeler;elektronik ortam da saklanmaktadırlar.üst Yönetim kurulu gerekli gördüğü takdirde yazılı ortama aktarılabilir. MADDE 10-ÇALIŞMA ESASLARI VE DENETİM: 10.1) Denetim: TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğu da belirtilen esaslara göre kurulur ve faaliyetleri sırasında yönergede belirtilen hususlara uyar. 10.2) Çalışma Esasları: a) TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğu, topluluk adına tahsis edilmemiş mekanları izinsiz kullanamaz. b) Siyasi faaliyette bulunamaz ve siyasetle uğraşamaz. c) TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİNDE Topluluğunda Üst Yönetim Kurulu bilgisi ve onayı olmadan etkinlik düzenlenemez. d) TÜRK SİBERİSTLER BİRLİĞİ Topluluğu Yönetim kurulları tarafından belirlenen her türlü talimata uygun olarak hareket etmwk zorundadır. e) Bu tüzükte hüküm bulunmayan durumlarda Üst Yönetim Kurulunun vereceği karar esastır.bu karara itirazlar yazılı bir şekilde Denetim kuruluna yapılacaktır. 8

9 ÜST YÖNETİM KURULU: Anıl ARIS Can Genelkurmay Başkanı Adı-soyadı Rütbesi Bulunduğu il-ilçe Samet Mert Mareşal Kocaelidarıca ÖZTÜRK Edirne- Uzunköprü Umut Ay Orgenaral Giresun- Keşap e-posta adresi Telefon Görevi numarası ÜST YÖNETİM KURULU ÜYESİ ÜST YÖNETİM KURULU ÜYESİ ÜST YÖNETİM KURULU ÜYESİ İmza YÖNETİM KURULU: Uğurcan TOPALOĞLU Albay Korgeneral Adı-Soyadı Rütbesi Bulunduğu il-ilçe B. Uğur Korgeneral Bursa- DEİRKIRAN Osmangazi Alperen Tümgeneral İstanbulbağcılar MİMARLAR Albay Kocaeliçayırova e-posta adresi Telefon Görevi numarası BAŞKAN gmail.com GENEL SEKRETER İNSAN KAYNAKLARI KOOR. Ugurcan GELİŞTİRME KOOR. DANIŞMAN İmza DENETLEME KURULU: Adı-Soyadı Rütbesi Bulunduğ u il-ilçe Tuğgeneral Yarbay Yarbay e-posta adresi Telefon numarası Görevi BAŞKAN ASİL ÜYE ASİL ÜYE İmza 9

10 10