SUNUġ Prof. Dr. Ali AKMAZ REKTÖR ġırnak, Nisan 2014

Transkript

1 SUNUġ ġırnak Üniversitesi 2008 yılı Mayıs ayında kurulmuģ olup, aynı yılın Eylül ayında faaliyete geçen yenilikçi bir üniversitedir. Bir bölge üniversitesi olmak için büyük çaba gösteren ve hızla geliģen ġırnak Üniversitesinin yönetim anlayıģı da çağın gereklerine göre değiģmekte ve geliģmektedir yılında kurulan, halkımıza hizmet veren üniversitemiz de çağın gereklerine ve modern yönetim anlayıģına uygun olarak daha da geliģerek büyümektedir. KuruluĢ tarihimizden itibaren içinde yer aldığımız sosyal, kültürel ve bilimsel etkinliklerin kazanımları ile üniversitemiz bizlere gurur vermektedir. Cumhuriyetimizin temel değerleri ve bütünlüğü içinde üzerine düģen görevleri yerine getirmekte olan ġırnak Üniversitesinin, 2013 Yılı Ġdare Faaliyet Raporu, Stratejik Yönetim anlayıģının bir parçası olarak hazırlanmıģtır. Üniversitemiz Ġdari Faaliyet Raporu, "Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkında Yönetmelik" gereğince birimlerimizin hazırlamıģ oldukları birim faaliyet raporları esas alınarak hazırlanmıģtır. Raporun hazırlanmasında Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığı tarafından hazırlanmıģ olan "Yükseköğretim Kurumları Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi" kullanılmıģtır. Üniversitemiz 2013 yılı Ġdare Faaliyet Raporunun kamuoyunu bilgilendirme amacını en geniģ ölçüde karģılamasını diler, saygılar sunarım. Prof. Dr. Ali AKMAZ REKTÖR ġırnak, Nisan

2 I. GENEL BĠLGĠLER ġırnak Üniversitesi 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları TeĢkilat Kanununun ek 101. Maddesine göre tarihinde kurulmuģtur yılı sonu itibariyle, ġırnak il merkezinde bulunan Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi, Ġlahiyat Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, ġırnak Meslek Yüksekokulu, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Cizre Ġlçesinde bulunan Cizre Meslek Yüksekokulu ve Silopi ilçesinde bulunan Silopi Meslek Yüksekokulu ile eğitim öğretim vermektedir. Ayrıca Ziraat Fakültesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, Turizm ve Otel ĠĢletmeciliği Yüksekokulu, Ġdil Meslek Yüksekokulu açılmıģ, ancak eğitim hizmeti verilmemektedir. Rektörlüğe bağlı; Türk Dili Bölüm BaĢkanlığı, Atatürk Ġlke ve Ġnkılâp Tarihi Bölüm BaĢkanlığı ve Yabancı Diller Bölüm BaĢkanlığı ile eğitim ve öğretime katkı sağlamakta, Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü ile üniversite ile halk arasındaki iliģkileri geliģtirmek için hizmet vermektedir. Üniversitemizde tarihi itibariyle 11 akademik birimde 25 lisans programı, 12 önlisans programı ve 1 yüksek lisans programında eğitim ve öğretim verilmiģtir. Üniversitemizde tarihi itibarı ile önlisans, lisans ve yüksek lisans düzeyinde eğitim alan öğrenci sayıları sırası ile 1.695, ve 36 olmuģtur. Üniversitemizin toplam öğrenci sayısı dir tarihi itibariyle Üniversitemizde 6 Profesör, 3 Doçent, 29 Yardımcı Doçent olmak üzere 38 öğretim üyesi görev almıģtır. Buna ek olarak 76 Öğretim Görevlisi, 10 Okutman, 106 AraĢtırma Görevlisi ve 5 Uzman görev, 1 Eğitim- Öğretim Planlamacısı, 9 yabancı uyruklu personel olup toplam akademik personel sayısı 245 olmuģtur tarihi itibariyle Üniversitemizin personel sayısı 245 Akademik (198 kiģi aktif çalıģan 47 kiģi 35. Madde ile giden), 182 Ġdari personeli olmak üzere toplamda 426 dir yılı içerisinde ISI atıf dizinlerinde (SCI, SCIE VE SSCI) dizinlenmiģ olan dergilerde 7 makale yayınlanmıģ olup, ulusal dergilerde 26, uluslar arası dergilerde 41 makale türü yayınlanmıģtır. Bunlara ek olarak 53 uluslar arası bildiri, 10 ulusal bildiri, 9 kitap yayınlanmıģtır. A. Misyon Vizyon ve Temel Değerler Misyonumuz Evrensel bakıģ açısıyla bilgi ve teknoloji üretmek; ürettiği bilgi ve teknolojiyi bölgenin ve ülkenin kalkınması yararına kullanmak; ulusal ve uluslararası iģbirliği ve dayanıģma anlayıģıyla toplumun yaģam kalitesinin yükseltilmesine yönelik eğitim ve araģtırma faaliyetlerine öncülük etmek; ülkenin ihtiyaç duyduğu araģtırmacı, paylaģımcı, sorgulayıcı, çözümleyici, giriģimci, geliģtirmeci, yaģam boyu öğrenmeyi hedef edinmiģ, kültürel ve estetik değerlere sahip bireyler yetiģtirmektir. Vizyonumuz Ulusal ve bölgesel sorunların çözümüne odaklı, yenilikçi, kalite anlayıģını benimsemiģ saygın bir üniversite olmaktır. Temel Değerler ġeffaflık, Özgürlük, 3

3 Özgünlük, Adalet ve eģitlik, Bilimsellik, Evrensellik, Yenilikçilik, Etik değerlere bağlılık, PaylaĢımcılık ve katılımcılık, Kalite odaklılık, Bölge, ülke ve dünya sorunlarına duyarlılık, Ġnsan haklarına ve çevreye saygılı olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ġırnak Üniversitesi, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu hükümlerince kurulmuģ olan bir devlet üniversitesi olup, Üniversitemizin yetki, görev ve sorumlulukları, diğer devlet üniversitelerinde olduğu üzere, bu Kanun'un ilgili hükümleri ile verilmiģtir. Bu nedenle, çalıģmamızda yetki, görev ve sorumluluklar ile ilgili tanımlamalar yapılırken ilgili Kanun hükümlerinden yararlanılmıģtır sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 'Yükseköğretim Kurumlarının Görevleri' baģlıklı Dördüncü bölümünde verilmiģtir. Yükseköğretim Kurumlarının görevleri, 12. madde ile üniversite organları Maddeler ile Fakülte organları Madde ile Enstitüler 19. Madde ile Yüksekokullar Madde ile verilmiģtir. Bir yükseköğretim kurumu olarak, 12. Madde ye göre ġırnak Üniversitesi'nin görevleri: a. "ÇağdaĢ uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeģitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma, yayım ve danıģmanlık yapmak, b. Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik Ģekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiģtirmek, c. Türk toplumunun yaģam düzeyini yükseltici ve kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, d. Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileģme ve tarımda modernleģme alanlarında eğitilmesini sağlamak, e. Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve geliģmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluģlarla iģbirliği yaparak, kamu kuruluģlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araģtırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluģlarınca istenecek inceleme ve araģtırmaları sonuçlandırarak düģüncelerini ve önerilerini bildirmek, f. Eğitim-öğretim ve seferberliği içinde, örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak, g. Yörelerindeki tarım ve sanayinin geliģmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetiģmesine ve bilgilerinin geliģmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleģmeyi, üretimde artıģı sağlayacak çalıģma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla iģbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak, h. Eğitim teknolojisini üretmek, geliģtirmek, kullanmak, yaygınlaģtırmak, 4

4 i. Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliģtirmek, döner sermaye iģletmelerini kurmak, verimli çalıģtırmak ve bu faaliyetlerin geliģtirilmesine iliģkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır." Rektörün görev, yetki ve sorumlulukları 13. Madde b) fıkrası ile; Senato'nun görev, yetki ve sorumlulukları 14. Madde b) fıkrası ile; Üniversite Yönetim Kurulu'nun görev, yetki ve sorumlulukları 15. Madde b) fıkrası ile; Fakülte dekanlarının görev, yetki ve sorumlulukları 16. Madde b) fıkrası ile verilmiģtir. Benzer Ģekilde Fakülte kurullarının görev, yetki ve sorumlulukları 17. Madde b) fıkrası ile Fakülte Yönetim Kurullarının görev, yetki ve sorumlulukları 18. Madde b) fıkrası ile; Enstitü müdürleri, Enstitü Kurulları ile Enstitü yönetim kurullarının görev, yetki ve sorumlulukları 19. Madde ile; Yüksekokul Müdürleri, Yüksekokul Kurulları ile Yüksekokul Yönetim Kurullarının görev, yetki ve sorumlulukları 20. Madde ile; ve en son olarak Bölüm BaĢkanlarının görev, yetki ve sorumlulukları 21. Madde ile verilmiģtir. Rektörün Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1. Üniversite kurullarına baģkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluģlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluģlar arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, 2. Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek, 3. Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüģ ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak, 4. Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluģturan kuruluģ ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiģtirmek veya bunlara yeni görevler vermek, 5. Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Üniversitenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur. Üniversite Senatosu a. KuruluĢ ve ĠĢleyiĢi Senato, rektörün baģkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden teģekkül eder. Senato, her eğitim - öğretim yılı baģında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır. Rektör gerekli gördüğü hallerde senatoyu toplantıya çağırır. 5

5 b. Görevleri Senato, üniversitenin akademik organı olup aģağıdaki görevleri yapar: 1. Üniversitenin eğitim - öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak, 2. Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüģ bildirmek, 3. Rektörün onayından sonra Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak, 4. Üniversitenin yıllık eğitim - öğretim programını ve takvimini inceleyerek karara bağlamak, 5. Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanlar vermek ve fakülte kurullarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak, 6. Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak, 7. Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek, Genel Sekreter Genel Sekreter, üniversite idari teģkilatının baģıdır ve bu teģkilatın çalıģmasından Rektöre karģı sorumludur. ġırnak Üniversitesi'nin idari teģkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve ahenkli çalıģmasını sağlamak üzere gerekli koordinasyonu oluģturmak, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senatosuna Raportörlük yapmak baģlıca görevidir. Yetki ve Sorumlulukları: Genel Sekreter, üniversite idari teģkilatının baģı olarak yapacağı görevler dıģında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aģağıdaki görevleri yerine getirir. 1. Üniversitenin idari birimlerinin verimli, düzenli ve uyumlu çalıģmasını sağlamak, 2. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazımı, dağıtımı ve saklanmasını sağlamak, 3. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, 4. Rektörlük yazıģmalarının koordinasyonunu sağlamak, 5. Üniversite idari teģkilatında görevlendirilecek personel hakkında Rektöre öneride bulunmak, 6

6 C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı a) Eğitim Alanları Derslikler Tablo 1. Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Üzeri Anfi Sınıf Bilgisayar Lab Diğer Lab Toplam b) Sosyal Alanlar (1) Kantinler ve Kafeteryalar Üniversitemizde 4 adet kantin bulunmaktadır. 1. ġırnak Meslek Yüksekokulu Binası 2. Ġktisadi Ġdari Bilimler Fakültesi Binası 3. Cizre Meslek Yüksekokulu Binası 4. Silopi Meslek Yüksekokulu Binası Kantin Sayısı: 3 Adet, Kantin Alanı: =390 m² dır. (2) Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 4 Adet Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 1900 KiĢi Personel yemekhane Sayısı: 5 Adet Personel yemekhane Kapasitesi: 500 KiĢi (3) Misafirhaneler ġırnak Üniversitesi Sosyal Tesisleri, müģteri memnuniyetini amaç edinerek 24 saat boyunca hizmet vermektedir. Kafeterya-Lokal ve misafirhanemiz elemanları, gündüz ve akģam çalıģan temizlik görevlileri ile gün boyu hizmet vermeyi amaç edinmiģtir. Misafirhanemizde Ģuan 7 adet süit, 7 adet 1 kiģilik Özel Oda, 7 adet 2 kiģilik Oda ve 6 adet 3 kiģilik Oda olmak üzere 27 oda ile 46 yatak kapasitesine sahiptir. Oda tiplerine göre çeģitli özellikler ile donatılmıģ odalarımızın sağlık bilgisi kurallarına uygun olarak temizlikleri yapılmaktadır. Ayrıca oda tiplerine göre sürekli sıcak su, TV, mini buzdolabı ile rahat bir konaklama mekânı sağlayabilmek amacıyla hizmet verilmektedir. 7

7 Misafirhanemizde durumlarını belgeledikleri takdirde 2013 itibariyle Üniversitemiz görevlilerine % 20, diğer üniversite görevlilerine %10 kamu indirimi uygulanmaktadır. Diğer kamu görevlilerine ise normal tarife uygulanmaktadır. (4) Öğrenci Yurtları Üniversitemizde öğrenci yurtları bulunmamaktadır. (5) Lojmanlar Üniversitemizde 188 adet lojmanları bulunmaktadır. (6) Spor Tesisleri Üniversitemizde spor tesisleri bulunmamaktadır. (7) Toplantı - Konferans Salonları ġırnak Meslek Yüksekokulu binasında 150 kiģilik, Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi binasında 99 kiģi kapasiteli konferans salonumuz mevcuttur. Tablo 2. Toplantı ve Konferans Salonları Kapasitesi 0-50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251-Üzeri Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam (8) Sinema Salonu Üniversitemizde sinema salonu bulunmamaktadır. (9) Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Üniversitemizde eğitim ve dinlenme tesisleri bulunmamaktadır. (10) Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Yönergemiz 2011 yılı içersinde hazırlanmıģ olup Senato kararları ile kabul edilmiģtir yılı öğrenci kulüpleri sayısı 13 tür.kulüp isimleri aģağıda belirtilmiģtir: 1. Fotoğrafçılık Kulübü 2. Bilimsel AraĢtırmalar Kulübü 3. Gençlik Kulübü 4. Enerji Kulübü 5. Gezi ve Ġnceleme Kulübü 8

8 6. Spor Kulübü 7. Felsefe Kulübü 8. GiriĢimcilik ve Kariyer Kulübü 9. Sinema Kulübü 10. Folklor Kulübü 11. Müzik Kulübü 12. Ekonomi Kulübü 13. Avrupa Öğrencileri Formu Kulübü (11) Mezun Öğrenciler Derneği Üniversitemizin mezun öğrenciler derneği bulunmamaktadır. (12) Okul Öncesi ve Ġlköğretim Okulu Alanları Üniversitemizde okul öncesi ve ilköğretim okulu alanları bulunmamaktadır. c) Hizmet Alanları (1) Akademik Personel Hizmet Alanları Tablo 3. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (KiĢi) ÇalıĢma Odası Toplam (2) Ġdari Personel Hizmet Alanları Tablo 4. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (KiĢi) Servis ÇalıĢma Odası , Toplam , d) Ambar Alanları Üniversitemizde 13 adet ambar bulunmaktadır. Ambar Alanı: 367,45 m² dır. e) ArĢiv Alanları Üniversitemizde 7 adet arģiv alanı bulunmaktadır. ArĢiv Alanı: 91,45 m² dır. 9

9 f) Atölyeler Üniversitemizde 2 adet atölye bulunmaktadır. Atölye Alanı: 140 m² dır. g) Hastane Alanları Hastanemiz mevcut olmamakla birlikte, Rehberlik ve Psikolojik danıģmanlık hizmet verilmektedir. 2. Örgüt Yapısı Üniversitemiz idari ve akademik birimleri tarihi itibarı ile aģağıdaki tabloda gruplar halinde gösterilmiģtir. Tablo 5. ġırnak Üniversitesi Birimleri Kod Birim F Fakülteler F1 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi F1.1 İktisat Bölümü F1.2 İşletme Bölümü F1.3 Kamu Yönetimi Bölümü F2 İlahiyat Fakültesi F2.1 Felsefe ve Din Bilimleri Bölümü F2.2 İslam Tarihi ve Sanatları Bölümü F2.3 Temel İslam Bilimleri Bölümü F3 Mühendislik Fakültesi F3.1 Bilgisayar Mühendisliği Bölümü F3.2 Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümü F3.3 İnşaat Mühendisliği Bölümü F3.4 Makine Mühendisliği Bölümü F3.5 Maden Mühendisliği Bölümü F3.6 Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümü F4 Ziraat Fakültesi F4.1 Bahçe Bitkileri Bölümü F4.2 Zootekni Bölümü F4.3 Bitki Koruma Bölümü F4.4 Biyosistem Mühendisliği Bölümü F4.5 Gıda Mühendisliği Bölümü F4.6 Peyzaj Mimarlığı Bölümü F4.7 Su Ürünleri Mühendisliği Bölümü F4.8 Tarım Ekonomisi Bölümü F4.9 Tarımsal Biyoteknoloji Bölümü F4.10 Tarla Bitkileri Bölümü F4.11 Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Bölümü E Enstitüler E1 Fen Bilimleri Enstitüsü E2 Sosyal Bilimler Enstitüsü Temel İslam Bilimleri ABD 10

10 M Meslek Yüksekokulları M1 Cizre Meslek Yüksekokulu M2 Şırnak Meslek Yüksekokulu M3 Silopi Meslek Yüksekokulu Y Yüksekokullar Y1 Turizm ve Otel İşletmeciliği Y. MB Merkezi Birimler GS Genel Sekreterlik DB Daire Başkanlıkları DB1 DB2 DB3 DB4 DB5 DB6 DB7 DB8 DB9 İktisadi İdari Programlar Bölümü Sağlık Programları Bölümü Teknik Programlar Bölümü İktisadi İdari Programlar Bölümü Sağlık Programları Bölümü Teknik Programlar Bölümü Pazarlama ve Dış Ticaret Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Bölümü Finans Bankacılık ve Sigortalı Bölümü Konaklama İşletmeciliği Bölümü Seyahat İşletmeciliği Bölümü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Hukuk Müşavirliği İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 11

11 ġekil 1. ġırnak Üniversitesi Organizasyon ġeması SENATO REKTÖR YÖNETĠM KURULU ÖZEL KALEM REKTÖR YARDIMCISI REKTÖR YARDIMCISI REKTÖR YARDIMCISI Uluslar arası ĠliĢkiler Koordinatörlüğü Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Bilimsel AraĢtırma Projeleri Ġç Denetim Birimi Erasmus Koordinatörlüğü Farabi Koordinatörlüğü Etik Kurulu BaĢkanlığı Koordinatörlüğü Stratejik Planlama Kurulu Ġç Kontrol Yönetim ve Ġzleme Kurulu Ġlahiyat Fakültesi Mühendislik Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi Ziraat Fakültesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Turizm ve Otel ĠĢletmeciliği Yüksekokulu ġırnak Meslek Yüksekokulu Cizre Meslek Yüksekokulu Silopi Meslek Yüksekokulu Ġdil Meslek Yüksekokulu GENEL SEKRETER Personel D. BaĢkanlığı Ġ. M. Ġ. D. BaĢkanlığı Yapı Ġ. T. D. BaĢkanlığı S.K.S. D. BaĢkanlığı Öğrenci Ġ. D. BaĢkanlığı Bilgi Ġ. D. BaĢkanlığı Strateji G. D. BaĢkanlığı GENEL SEKRETER YARDIMCISI Hukuk MüĢavirliği Basın ve Halkla ĠliĢkiler M. A.Ġ.Ġ.T. Bölüm BaĢkanlığı Türk Dili. Bölüm BaĢkanlığı Yabancı Diller. Bölüm BaĢkanlığı Döner Sermaye Müdürlüğü Kütüphane D. D. BaĢkanlığı 12

12 ġırnak Üniversitesi Senatosu ve Yönetim Kurulu Üye listeleri tarihi itibarı ile aģağıda verilmiģtir. Bu tablolarda aynı zamanda Üniversitemizin akademik üst yöneticileri listelenmiģtir. Tablo 6. ġırnak Üniversitesi Senatosu Adı Soyadı Ġdari Görev Görev Prof. Dr. Ali AKMAZ Rektör BaĢkan Prof. Dr. Gürol OKAY Rektör Yardımcısı Üye Prof. Dr. Yakup BASMACI Rektör Yardımcısı Üye Prof. Dr. Seyit AVCI Ġlahiyat Fakültesi Dekanı Üye Prof. Dr. Rafet EVYAPAN Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi Dekan V. Üye Prof. Dr. Mehmet Nuri NAS Ziraat Fakültesi Dekanı Üye Prof. Dr. Gürol OKAY Mühendislik Fakültesi Dekanı Üye Yrd. Doç. Dr. Hamdi GÜNDOĞAR Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü Üye Öğr. Gör. R. Vedat SÖNMEZ Cizre Meslek Yüksekokulu Müdürü Üye Yrd. Doç. Dr. Mustafa KOCAER ġırnak Meslek Yüksekokulu Müdürü Üye Yrd. Doç. Dr. Adem AHISKALI Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü Üye Yrd. Doç. Dr. Ġbrahim BAZ Turizm ve Otel ĠĢletmeciliği Yüksekokulu Müdürü Yrd. Doç. Dr. Ġbrahim HÜSEYNĠ Silopi Meslek Yüksekokulu Müdürü Üye Yrd. Doç. Dr. Dilan ALP Mühendislik Fakültesi Üyesi Üye Yrd. Doç. Dr. Bülent DARICI Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi Üyesi Üye Yrd. Doç. Dr. Ahmet AYDIN Ġlahiyat Fakültesi Üyesi Üye Yrd. Doç. Dr. Ġbrahim BAZ Genel Sekreter V. Raportör Tablo 7. ġırnak Üniversitesi Yönetim Kurulu Adı Soyadı Ġdari Görev Görev Prof. Dr. Ali AKMAZ Rektör BaĢkan Prof. Dr. Yakup BASMACI Rektör Yardımcısı Üye Prof. Dr. Seyit AVCI Ġlahiyat Fakültesi Dekanı Üye Prof. Dr. Gürol OKAY Mühendislik Fakültesi Dekanı Üye Prof. Dr. Rafet EVYAPAN Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi Dekan V. Üye Prof. Dr. Mehmet Nuri NAS Ziraat Fakültesi Dekanı Üye Yrd. Doç. Dr. Ġbrahim BAZ Genel Sekreter V. Raportör ġırnak Üniversitesi Genel Sekreterliği ve Daire BaĢkanlıkları yöneticilerine iliģkin bilgiler aģağıdaki tabloda verilmiģtir. Tablo 8. ġırnak Üniversitesi Merkezi Birimleri Üye Unvan Görev Yrd. Doç. Dr. Ġbrahim BAZ Genel Sekreter V. Daire BaĢkanlıkları Abdurrahman URAT Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanı Yrd. Doç. Dr. Orhan ALDANMAZ Hukuk MüĢaviri V. Nurettin ERSOY Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanı Fikret ÜRGEN Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanı Faysal YATMAN Öğrenci ĠĢler Daire BaĢkanı Osman KÖSE Personel Daire BaĢkanı 13

13 Sait ÇAKIRTAġ Süleyman Mustafa KAYAR Ali Osman ÜNLÜ Sağlık Kültür Spor Daire BaĢkanı Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkan Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkanı 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Üniversitemiz bilgi ve teknolojik kaynaklarına iliģkin tüm veriler tarihi itibarı ile verilmiģtir. a) Yazılımlar Ġdari ve akademik birimlerimiz tarafından kendi iģlerinde kullanılan çok sayıda ofis yazılımları bulunmaktadır. Öğrenci iģleri otomasyon programı, kütüphane otomasyon programı, Personel Programı, e-bütçe, Say2000i ve KBS bunlar arasında bulunmaktadır. Diğer yazılımlar Ģunlardır: Ġhale Otomasyonu, YaklaĢık Maliyet Hesaplama Otomasyonu. b) Bilgisayarlar Toplam 1120 adet bilgisayarımız bulunmaktadır. Masa üstü bilgisayar Sayısı: 950 adet, TaĢınabilir bilgisayar Sayısı: 170 adettir. Cinsi c) Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: adettir. Basılı Periyodik Yayın Sayısı: 34 adettir. d) Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 9. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) Toplam Projeksiyon Barkot Okuyucu Baskı makinesi (yazıcı dahil) Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri DVD ler Yazıcılar Akıllı Tahta

14 4. Ġnsan Kaynakları Üniversitemiz insan kaynaklarına iliģkin tüm veriler tarihi itibarı ile verilmiģtir. Kadrolu personel verileri Personel Daire BaĢkanlığı tarafından sağlanmıģtır. Üniversitemizin 245 öğretim elemanı tam zamanlı statüde yılsonu itibarı ile görev almıģtır. a) Akademik Personel Üniversitemizde yılsonu itibarı ile tam zamanlı 233 kadrolu akademik personel görev almıģtır. Tablo 10. Akademik Personel Kadro Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Dolu BoĢ Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Eğitim-Öğretim Planlayıcısı AraĢtırma Görevlisi Toplam b) Yabancı Uyruklu Akademik Personel Üniversitemizde yılsonu itibarı ile iki yabancı uyruklu akademik personel bulunmaktadır. Tablo 11.Yabancı Uyruklu Akademik Personel Unvan Adı Soyadı Birimi Geldiği Ülke Yrd. Doç. Dr. M. Ahmet EZZĠYADAT Ġlahiyat Fakültesi Dekanlığı Ürdün Yrd. Doç. Dr. Elçin NECĠYEV Ġlahiyat Fakültesi Dekanlığı Azerbaycan Öğretim Görevlisi Ahmad Said ALHUSSAĠN Ġlahiyat Fakültesi Dekanlığı Suriye Öğretim Görevlisi Cengiz MURSELUV Ġlahiyat Fakültesi Dekanlığı Azerbaycan Okutman Jivanhan SELVĠBEG Yabancı Diller Bölüm BaĢkanlığı Okutman Khloud HAMMOUD Yabancı Diller Bölüm BaĢkanlığı Okutman Nazir ALLHEĠKH Yabancı Diller Bölüm BaĢkanlığı Okutman M.Rachid ALDERSHAWĠ Yabancı Diller Bölüm BaĢkanlığı Okutman Berivan RAMADAN Yabancı Diller Bölüm BaĢkanlığı Avustralya Suriye Suriye Suriye Suriye Toplam

15 Kaynak: Personel Daire BaĢkanlığı. c) Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 35. Maddesinin değiģik fıkraları gereğince diğer üniversitelerde görevlendirilen akademik personelin listesi aģağıda verilmiģtir. 40. Madde uyarınca görevlendirilen öğretim elemanımız yoktur Sayılı Kanun un 35. Maddesi uyarınca toplam 47 AraĢtırma Görevlisi, ülkemizin 19 farklı üniversitesinde görevlendirilmiģtir. Tablo 12. Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel 2547 Sayılı Kanunun 35. Maddesi Uyarınca Görevli Öğretim Elemanları Adı Soyadı Unvanı Anabilim Dalı Gittiği Üniversite Mustafa Burak ÇELEBĠ AraĢtırma Görevlisi Hukuk Bilimleri Hasan CANSIZ AraĢtırma Görevlisi Kelam Mehmet BEġKĠRLĠ AraĢtırma Görevlisi Kontrol ve Kumanda Sistemleri Mesut KAYA AraĢtırma Görevlisi Tefsir Selçuk ASLAN AraĢtırma Görevlisi Yönetim Bilimleri Hikmet Salahaddin AraĢtırma Görevlisi Yönetim Bilimleri GEZĠCĠ Esra Nur KARAKUġ AraĢtırma Görevlisi Yönetim Bilimleri Ahmet ÖZALP AraĢtırma Görevlisi Din Eğitimi Muhammed Muhdi GÜNDÜZ AraĢtırma Görevlisi Din Eğitimi Mehmet ġükrü ÖZKAN AraĢtırma Görevlisi Din Felsefesi Abdulrezzak SEVĠNDĠK AraĢtırma Görevlisi Felsefe Tarihi Hikmet Nazım EKĠCĠ AraĢtırma Görevlisi Makine Mal. Ve Ġmalat Tek. Harun TAKCI AraĢtırma Görevlisi Mantık Emrullah GAZĠOĞLU AraĢtırma Görevlisi Bil. Müh. Kur. Temelleri Sedat ÖZCANAN AraĢtırma Görevlisi UlaĢtırma Befrin Neval BĠNGÖL AraĢtırma Görevlisi Yapı Selçuk Üniv. Marmara Üniv. Ġstanbul Teknik Üniv. Dilek ÇELĠK AraĢtırma Görevlisi Kent ve Çevre Sor. Hacettepe Üniv. Fırat ÇAPAN AraĢtırma Görevlisi Siyaset ve Sosyal Bilimler Haluk KURTULUġ AraĢtırma Görevlisi Kent ve Çevre Sor. Hayati ÜNLÜ AraĢtırma Görevlisi Siyaset ve Sosyal Bilimler Burak ĠYĠEKĠCĠ AraĢtırma Görevlisi Yönetim Bilimleri Ankara Üniv. Asaf Tolga ÜLGEN AraĢtırma Görevlisi Elektronik Abant Ġzzet Baysal Üniv. Rasım ÇELĠK AraĢtırma Görevlisi Bilgisayar Donanımı Anadolu Üniv. Recep ELMAS AraĢtırma Görevlisi Siyaset ve Sosyal Bilimler Uludağ Üniv. Bilal ÇOLAK AraĢtırma Görevlisi Muhasebe ve Finansman Mehmet HASKUL AraĢtırma Görevlisi Otomotiv Mahmut DĠRĠK AraĢtırma Görevlisi Bilgisayar Donanımı Ġnönü Üniv. Erhan KIRTEPE AraĢtırma Görevlisi Mak. Malz. ve Ġmalat Tek. Ege Üniv. Eren DEMĠR AraĢtırma Görevlisi Telekomünikasyon ġaban BÜLBÜL AraĢtırma Görevlisi Termodinamik ve Isı Tek. Karabük Üniv. Emre Esat TOPALOĞLU AraĢtırma Görevlisi Muhasebe ve Finansman Mersin Üniv. Adrurrahim AYĞAN AraĢtırma Görevlisi Türk-Ġslam Sanatları Mimar Sinan Üniv. 16

16 Metehan BOZTEPE AraĢtırma Görevlisi Mak. Malz. ve Ġmalat Tek. SErdal DAMARSEÇKĠN AraĢtırma Görevlisi Yenilenebilir Enerji Sis. Yusuf EMRE AraĢtırma Görevlisi Din Psikolojisi Çukurova Üniv Ġsmail YILDIZ AraĢtırma Görevlisi Elektromanyetik Alanları ve Mikro Dalga Tek. Birsen ÇEVĠK AraĢtırma Görevlisi Konaklama ĠĢletmeciliği Akdeniz Üniv Cüneyt YAGUZ AraĢtırma Görevlisi Hidrolik Gaziantep Üniv. Osman HANSU AraĢtırma Görevlisi Hidrolik Ceren AVCI AraĢtırma Görevlisi Konaklama ĠĢletmeciliği Gazi Üniv. Abdullah TURAN AraĢtırma Görevlisi Mak. Tek. Ve Dinamiği Dicle Üniv Sulan Erdemli AraĢtırma Görevlisi Mekanik GÜNASLAN Hüseyin AGGÜMÜġ AraĢtırma Görevlisi Mak. Tek. Ve Dinamiği Yıldız Teknik Üniv. Hüseyin GÜRBÜZ AraĢtırma Görevlisi Mekanik Kaynak: Personel Daire BaĢkanlığı d) BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Üniversitemizde 2013 yılında baģka üniversitelerden 3 öğretim üyesi görevlendirilmiģtir. Tablo 13. BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvanı Görevi Geldiği Üniversite Prof. Dr. Rektör Yardımcısı Batman Üniversitesi Prof. Dr. Rektör Yardımcısı Kahraman MaraĢ Üniversitesi Prof. Dr. Rektör Yardımcısı Necmettin Erbakan Üniversitesi Kaynak: Personel Daire BaĢkanlığı. e) SözleĢmeli Akademik Personel Üniversitemizde sözleģmeli akademik personel bulunmamaktadır. f) Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik personelimizin 45 i 36 yaģ ve üzeri dağılım göstermiģtir. Tablo 14. Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 23 YaĢ ve altı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde 1,30 45,90 33,30 9,90 4,80 4,80 Kaynak: Personel Daire BaĢkanlığı. 17

17 g) Ġdari Personel 2013 yılı sonu itibarı ile üniversitemizde kadrolu olarak 182 idari personel çalıģmıģtır. Buna ek olarak 657/4B maddesi ile görev yapan personelimiz olmamıģtır. Personelimizden 129'si Genel Ġdari Hizmetler, 32'i Teknik Hizmetler,1 i Avukatlık Hizmetleri Sınıfı, 2 si Sağlık Hizmeti Sınıfı ve 11'i Yardımcı Hizmetler Sınıflarında görev almıģtır. Tablo 15. Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam Kaynak: Personel Daire BaĢkanlığı. h) Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari personelimizin 120'si lisans ve lisansüstü düzeyde eğitim almıģtır. Tablo 16. Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise On Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora KiĢi Sayısı Yüzde 6,60 9,30 8,10 62,60 3,30 Kaynak: Personel Daire BaĢkanlığı. i) Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 17. Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde 48,20 27,50 2,20 8,20 6,60 6,60 Kaynak: Personel Daire BaĢkanlığı. 18

18 j) Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari personelimizin 42'si 36 yaģ ve üzeri dağılım göstermiģtir. Tablo 18. Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 23 YaĢ ve YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri Altı KiĢi Sayısı Yüzde 4,80 52,2 20, ,50 0,5 Kaynak: Personel Daire BaĢkanlığı. k) ĠĢçiler Üniversitemizde güvenlik ve temizlik kalemlerinde 75 personel hizmet alımı yolu ile çalıģtırılmıģtır. ĠĢçi statüsünde elemanımız yoktur. 5. Sunulan Hizmetler a) Eğitim Hizmetleri tarihi itibarı ile Üniversitemizde toplam 3121 öğrenci eğitim görmüģtür. Bunlardan 1695'i Fakültelerimizde lisans eğitimi ve 1390'ı meslek yüksekokullarımızda ön lisans eğitimi almıģtır. Ayrıca 36 öğrencimiz Sosyal Bilimler Enstitüsünde yüksek lisans eğitimi almıģtır. (1) Öğrenci Sayıları Tablo 19. Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam E K T E K T K E Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Kaynak: Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı. (2) Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Fakültelerde öğrenim gören öğrencilerimizden 214'ü tarihi itibarı ile hazırlık eğitimi almıģtır. Tablo 20. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim Toplamı E K T E K T Sayı Fakülteler Yüksekokullar

19 Kaynak: Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı. (3) Öğrenci Kontenjanları Üniversitemiz programlarında doluluk oranı %99 oranında gerçekleģmiģtir.(2013 yılı ÖSS verileri) Tablo 21. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Fakülteler %87 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları %72 Toplam %78 Kaynak: Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı. (4) Yüksek Lisans ve Doktora Programları Sosyal Bilimler Enstitüsünde 36 öğrencimiz tarihi itibarı ile tezli yüksek lisans eğitimine devam etmiģtir. Tablo 22. Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Sosyal Bilimler E. Doktora Yapan Sayısı Toplam Tezli Tezsiz Tefsir Ġslam Hukuku Tasavvuf Kelam Arap Dili ve Edebiyatı Hadis Ġslam Mezhepleri Toplam Kaynak: Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı. (5) Yabancı Uyruklu Öğrenciler Üniversitemizde yabancı uyruklu öğrenci eğitim görmemiģtir. 20

20 b) Sağlık Hizmetleri Hastanemiz mevcut olmamakla birlikte, Rehberlik ve Psikolojik danıģmanlık hizmet verilmektedir. c) Ġdari Hizmetler Bu kısımda Genel Sekreterlik ve Genel Sekreterliğe bağlı olarak faaliyet gösteren Daire BaĢkanlıklarının hazırlamıģ oldukları 2013 yılı Birim Faaliyet Raporu çıktılarında yıl içerisinde sunmuģ oldukları idari hizmetlere iliģkin özet bilgiler yer almıģtır. Daha ayrıntılı hizmet bilgileri için akademik ve idari birimlerimizin 2013 yılı birim faaliyet raporlarına baģvurulabilir. ( Üniversitemiz önümüzdeki yıllarda idari birimlerimizin raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacı ile kapasite geliģtirme çalıģmaları içerisinde olacaktır. Bu çalıģmalar Üniversitemiz Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından yürütülecektir. Misyon Genel Sekreterlik Ülkemizin temel değerleri ve stratejik hedeflerine uygun eğitim sunmak, evrensel geçerliliği olan bilgi ve beceriler ile donatılmıģ bireyler yetiģtirmek; bilime katkı sağlayacak, ülkede ve dünyada kullanılabilir ve paydaģlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretmek; Ģehrinde ve bölgesinde kaliteli sağlık hizmeti sunmak; mensuplarının ve toplumun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif geliģimine katkı sağlayacak etkinlikler düzenlemektir. Vizyon Eğitim, öğretim ve araģtırma kalitesi ile tanınmıģ ve tercih edilen; Takım çalıģmasını teģvik eden, katılımcı ve paylaģımcı bir yönetime sahip; Ġlimiz ve bölgemiz baģta olmak üzere ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik çalıģmalar yapan, üniversite/sanayi/toplum iģbirliği sağlamada öncü; Geleneksel sanatlarımızın özünü koruyarak çağdaģ, kalıcı ve özgün eserler ortaya koyan; Evrensel değerlere saygılı, toplam kalite yönetimi ilkelerini benimsemiģ, sürekli geliģen; bir üniversite olmaktır. Genel Sekreter; Genel Sekreter, üniversite idari teģkilatının baģıdır ve bu teģkilatın çalıģmasından Rektöre karģı sorumludur. ġırnak Üniversitesi nin idari teģkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve ahenkli çalıģmasını sağlamak üzere gerekli koordinasyonu oluģturmak, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senatosuna raportörlük yapma baģlıca görevidir. 21

21 Yetki ve Sorumlulukları; Genel Sekreter, Üniversite idari teģkilatının baģı olarak yapacağı görevler dıģında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aģağıdaki görevlerini yerine getirir. Üniversitenin idari birimlerinin verimli, düzeni ve uyumlu çalıģmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazımı, dağıtımı ve saklanmasını sağlamak Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararını üniversiteye bağlı birimlere iletmek Rektörlük yazıģmalarının koordinasyonunu sağlamak, Üniversite idari teģkilatında görevlendirecek personel hakkında Rektöre öneride bulunmak, Basın ve Halkla iliģkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören hizmetlerini düzenlemek, koordine etmek, Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Misyon ve Vizyon Misyonumuz: Bilgi teknolojileri ve bilgi sistemleri alanındaki geliģmeleri yakından izleyerek, Üniversitemizin tüm birimlerinin ihtiyaçları doğrultusunda en uygun bilgi sistemleri ve donanım alt yapısını oluģturmak, akademik ve idari tüm faaliyetlerde bilgi teknolojilerin en verimli Ģekilde kullanılmasına yönelik olarak danıģmanlık, kurulum, geliģtirme, eğitim ve destek çalıģmalarını yürütmektir. Vizyonumuz: Üniversitemizin temel değerlerini esas alarak sunduğu hizmetleri nicelik ve nitelik olarak sürekli geliģtiren, tüm paydaģlarının saygısını ve güvenini kazanmıģ, daima örnek gösterilen bir birim olmaktır. Mevzuat BaĢkanlığımızın ve bağlı birimlerinin faaliyetlerini sürdürürken esas alacağı, Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığı Birimlerinin ÇalıĢma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge hazırlanarak Rektörlük onayına sunulmuģtur. Üniversitemizin BiliĢim Kaynakları Kullanım Yönergesi 2013 yılında hazırlanarak yürürlüğe girmiģtir. BaĢkanlığımızın yürüttüğü faaliyetlerle ilgili genel mevzuatlar aģağıda sıralanmıģtır: ULAKNET Kullanım Politikası, Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında 5651 Sayılı Kanun, Telekomünikasyon Kurumu Tarafından EriĢim Sağlayıcılara ve Yer Sağlayıcılara Faaliyet Belgesi Verilmesine ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (26680 Sayılı Resmi Gazete), Ġnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik (26687 Sayılı Resmi Gazete), 22

22 Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (26716 Sayılı Resmi Gazete), Kamu Kurumları Ġnternet Sitesi Kılavuzu ile Ġlgili 2007/4 Sayılı BaĢbakanlık Genelgesi. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığının görevleri Ģunlardır: Üniversitenin merkez ve taģra birimleriyle (Rektörlük, Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, AraĢtırma Merkezleri ve diğer birimler) iģbirliği yaparak bilgi iģlem sistemini kurmak, iģletmek, bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, bunlara ait hizmetleri ilgili birimlerle birlikte yürütmek, Bilgi iģlem projeleri ile ilgili olarak Üniversite birimleri arasında koordinasyon ve iģbirliği esaslarını belirlemek, Rektörlük merkez ve taģra birimleriyle bilgi teknolojileri kapsamında, biliģim ve elektronik sistemlerinin temin, tesis, bakım ve onarımlarına iliģkin üniversite tarafından belirlenen ilkelere paralel olarak düzenlemeler yapmak, gerekli görülen hallerde bakım ve onarım iģlerini yapmak veya yaptırmak, BiliĢim teknolojisindeki geliģmelere uygun olarak elektronik bilgi, belge ve iģ akıģı düzenini kurmak, buna yönelik projeleri geliģtirmek,uygulamak veya uygulatmak, Üniversitenin görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kapsamda, sistemler arası çevrim içi ve çevrim dıģı veri akıģı ve koordinasyonu sağlamak, Eğitim Ġstatistik Birimi ile iģbirliği yaparak merkez ve taģra teģkilatında bilgisayar kullanacak personel eğitiminde destek sağlamak, GeliĢen biliģim teknolojisini izlemek ve bunların Üniversite bünyesine aktarımı konusunda görüģ ve önerilerde bulunmak, e-devlet projeleri geliģtirmek, iģletmek, denetlemek ve diğer birimlerce yapılacak projelere yardımcı olmak ve koordinasyonu sağlamak, Üniversitenin merkez ve taģra teģkilatlarının internet üzerinden bilgi paylaģımı, bilgi toplama, yayınlama ve e-posta vb. iģ ve iģlemleri için gerekli çalıģmaları yapmak ve uygulamak, Üniversitenin veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları oluģturmak, geliģtirmek ve üniversite çalıģanlarına ile öğrencilerine bunları duyurmak, Veri güvenliği politikalarının uygulanmasını izlemek, ölçmek ve denetlemek, Üst amirlerin vereceği diğer görevleri yapmaktır. Daire BaĢkanının görevleri Ģunlardır: Her türlü düzenleyici tedbirleri almak ve uygulamak, Disiplini ve birimler arası koordinasyonu tesis etmek, ÇalıĢmalara, personele ve hizmet donanımlarına yönelik denetimlerde bulunmak, Hizmetle ve personelle ilgili iyileģtirici tedbirler geliģtirmek, uygulamak ve üstlerine önermek, Görev alanına giren konularda biliģim ile ilgili politikalar belirlemek, uygulamak; birimler arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, 23

23 BaĢkanlık ödenek ve kadro ihtiyaçlarını, gerekçesi ile birlikte Genel Sekreterlik makamına sunmak, Kanun ile kendisine verilen ve üst amirlerin vereceği diğer görevleri yapmaktır. Ayrıca, Daire BaĢkanı Bütçe harcamalarında Harcama yetkilisi olarak; Ödeneklerin yerinde ve zamanında kullanılmasından, Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, Ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından, Giderin gerçek gereksinme karģılığı olmasından, ProgramlanmıĢ hizmetlerin zamanında yerine getirilmesinden, Amaca uygun nitelikte en fazla mal veya hizmet sağlanmasından sorumludur. Komisyon, kurul veya bir uzman tarafından düzenlenmiģ keģif, hak ediģ, tutanak veya benzeri belgelere dayalı olarak yapılan ödemelerden SayıĢtay a karģı sorumlu ve görevli bulunmaktadır. Daire BaĢkanı yukarıda sayılan görevleri düzenli, hızlı, etkin ve ilgili mevzuatlara uygun olarak yapmakla yükümlüdür. Genel olarak Birimlerin görevleri Ģunlardır: Sorumlu olduğu Ģubenin çalıģmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek; düzenli, hızlı, etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, Bilgi iģlem teknolojisindeki geliģmeleri izlemek, yeni teknolojilerin üniversitenin ve Bilgi ĠĢlem Dairesinin bünyesindeki çalıģmalara uygulanabilirliğini araģtırmak, Proje çalıģmalarını kolaylaģtırmak amacıyla, tüm proje tasarımı, geliģtirme ve uygulama çalıģmalarını, Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığı tarafından belirlenmiģ standart, ilke ve yöntemlere uygun olarak gerçekleģtirilmesini sağlamak, ĠĢ dağıtımı yapmak, yetki ve sorumlulukları tespit etmek, çalıģma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek, Kaliteli hizmet anlayıģını geliģtirmek, verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak, uyum içerisinde çalıģılmasını sağlamak, Hizmetle ilgili iyileģtirici tedbirleri geliģtirmek ve üstlerine önermek, Ġhtiyaç tespitine yönelik bilgi toplamak ve analizler yaptırmak, sonuçlarına dayalı olarak tasarımlar ve uygulamalar geliģtirilmesini sağlamak, BaĢkanlık dıģında üretilen yazılımlara yönelik araģtırma yapmak ve denemeler yapılmasını sağlamak, Daire BaĢkanının vereceği diğer görevleri yapmaktır. Ġdari Hizmetler Biriminin görevleri Ģunlardır: BaĢkanlık personelinin gerekli kiģisel ve özlük bilgilerinin derlenmesi, her türlü izin, istirahat, geçici görev ve benzeri konulardaki kayıtları yürütmek, Gelen ve giden evrak kayıt, evrakların dosyalanması, arģiv iģlerini yürütmek, arģivlenmesi konusunda gerekli tedbirleri almak ve uygulamak, daire içi, kurum içi ve kurum dıģı evrak akıģını ve yazıģmaları usulüne uygun olarak sağlamak, 24

24 5018 sayılı kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca baģkanlık taģınır kayıt (Devir giriģ çıkıģ, zimmet, taģınır iģlem fiģi vb.) iģlemlerinin yapılması ve yılsonu hesaplarının ilgili kurumlara gönderilmesi, Eğitimlerin verilmesi için Genel Sekreterlik Makamına bağlı baģta Eğitim Ġstatistik Birimi olmak üzere diğer birimler ile koordineli çalıģarak gerekli yazıģmaları yapmak, ÇalıĢma ofislerinde kullanımı tamamlanan arģivlik malzemenin depolanıp birim arģivine devir ve teslimini sağlamak, Kısmi zamanlı öğrenci alıp, birimimizde eğitim meslek tecrübesi kazandırmak, Dairenin randevu, ziyaret, toplantı, günlük program, ulaģım ve muhabere iģlerine iliģkin sekretarya hizmetlerini görmek, Yöneticiler tarafından verilen veya uygun görülen projelerin iģ süreçlerini hazırlamak, uygulanmasını ve doküman iģlerinin yapılmasını sağlamak, Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır. Yazılım ve Web Biriminin görevleri Ģunlardır: Rektörlük merkez ve taģra birimlerinin veya BaĢkanlık iģ ve iģlemlerinin bilgi teknolojileri kullanılarak, zamandan, insan gücünden, üretim maliyetlerinden tasarruf ederek daha kaliteli, vatandaģ ve kurum odaklı hizmetlerin üretilebilmesi amacıyla projeler tasarlayarak yöneticilere sunmak, BaĢkanlık dıģında üretilen yazılımlara yönelik araģtırma yapmak ve denemeler yapılmasını sağlamak, Projelerde çözümleme çalıģmalarını yapmak, uygulama modeli ve veri tabanı tasarımı oluģturmak, Tasarlanan projelerin gerektirdiği bilgisayar yazılımlarını geliģtirmek, temin etmek ve uygulanabilir hale getirmek, Tasarım kriterleri doğrultusunda yazılım geliģtirmek, ilgili birimlerle koordineli olarak testler yapmak veya yaptırmak, Tasarlanan projelerin etkin olarak uygulanabilmesi amacıyla, projede fiilen görev alması söz konusu olan personele gerekli belge ve bilgileri vermek, Üniversitenin internet sayfasının sürekli yayımını sağlamak, güncellemek, internet sayfasındaki duyuruları ve yenilikleri takip etmek ve yayınlamak, Ġnternet sayfası aracılığı ile kurum içi personele faydalı olabilecek her türlü bilgi, doküman paylaģımını gerçekleģtirmek, Üniversitenin internet ana sayfasının vatandaģ odaklı hizmet, bilgi ve belge paylaģımı sunabilen bir yapıda olmasını sağlayarak kurum çalıģanlarına ve vatandaģlara en iyi hizmeti sunabilmek, Üniversitede düzenlenen her türlü duyuru ve etkinliği web sitesi yoluyla akademik ve idari personele duyurmak, Üniversitenin ve bağlı birimlerinin kullanabileceği internet sayfalarının, içerik standartlarını saptamak ve tasarım sürecine katkıda bulunmak, BaĢkanlık tarafından yürütülen internet tabanlı projelere tasarım yapmak/yaptırmak, Üniversitenin ve bağlı birimlerinin internet sayfalarının sürekli olarak yayımda kalması için gerekli iģ ve iģlemleri yerine getirmek, Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır. 25

25 Ağ ve Sistem Biriminin görevleri Ģunlardır: Üniversiteye transfer edilen ve bilgi-iģlem ağ altyapısını doğrudan etkileyen teknolojilerin seçiminde merkezi bir yer edinmek, verimli bir teknoloji politikasının tüm üniversiteye yayılması için gerekli çalıģmaları yürütmek, Projelerde, yazılım geliģtirme, bilgi ve veri güvenliği standartlarını tespit etmek, Projelere iliģkin kullanım dokümanlarını hazırlamak, kullanımda karģılaģılan sorunların çözüm çalıģmalarını yapmak/yaptırmak, Üniversitenin iç bilgi akıģını ve çalıģmakta olan projelerin iģleyiģini izlemek, sorunları saptamak ve yapılması gereken düzenlemeleri üstlerine önermek, Projeleri takip ederek, proje akıģı hakkında dokuman oluģturmak ve üst yönetime sunmak, Sistemin sağlıklı ve emniyetli çalıģmasını sağlayacak tedbirleri almak, Firewall politikalarını belirlenmek ve yönetmek, Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığı bünyesinde kurulu olan ve tüm üniversite birimlerine hizmet veren ana bilgisayar ve sunucular ile bu sistemlere bağlı olan donanımların sorunsuz bir Ģekilde iģletilebilmesi için gerekli tüm önlemleri almak, iģ prosedürlerini geliģtirmek, Bilgisayar iletiģim ağının kurulumu, yönetimi, iģletimi ve güvenliği konularında planlama çalıģmaları yapmak, Sistemde tutulan verilerin belirlenen periyotlarla yedeğinin alınmasını sağlamak ve alınan yedekleri güvenli bir Ģekilde muhafaza etmek, Üniversitenin akademik ve idari birimlerinin bilgisayar ve çevre birimlerine ait minimum standartları oluģturmak, teknik Ģartname hazırlamak, güncellemek, Üniversitede kullanılan ağa ait bilgi akıģı kayıtlarını mevzuatlara uygun olarak tutmak, Üniversite ve bağlı birimlerince ihtiyaç duyulan internet ağı hizmetleri konusunda çalıģmalar yapmak ve yapılan çalıģmaları duyurmak, Kampus Ağ Topolojisinin çıkartılması, Hizmet içi periyodik eğitimlerle birim çalıģanlarının ve son kullanıcıların kullandıkları sistemde neyi nasıl yapmaları gerektiği hakkında bilinçlendirmek, Ġnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemek, hataların analiz edip raporlamak, aktif cihazların performans takibini yaparak problemli noktalara operasyon yapılarak dinamikliği sağlamak, Bilgi gizliliğini, güvenliğini ve kiģisel mahremiyetin korunması konusunda gerekli tedbirleri almak, Bilgisayar iletiģim ağını planlamak, tasarlamak ve kurmak; performans iyileģtirme çalıģmaları yapmak, Sunucu ve kullanıcı bilgisayarların içeriden ve dıģarıdan her türlü yetkisiz eriģime ve benzeri tehditlere karģı korunması için gerekli tedbirleri almak, 26

26 Ġhtiyaç tespitine yönelik bilgi toplamak ve analizler yaptırmak, sonuçlarına dayalı olarak tasarımlar ve uygulamalar geliģtirilmesini sağlamak, Üniversiteye transfer edilen biliģim teknolojilerinin üniversite öğrenci ve personeli tarafından kullanımına dönük kanal ve/veya platformları kullanmak, BaĢkanlık faaliyetlerini kapsayan iģ ve iģlemlerle ilgili stratejik plan, bütçe, muhasebe personel, araç ve benzeri idari faaliyetleri planlamak, yapmak veya yaptırmak, Kampuslara yeterli hız ve bant geniģliğinde, kesintisiz internet eriģiminin sağlanmak, sanal ağlar oluģturularak internet trafiğini optimize etmek, Gerek üniversitenin kamuoyundaki imajına dönük gerekse de üniversite içinde sağlıklı bir çalıģma iklimi yaratmaya dönük politikalara katkı sağlamak, Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır. Teknik ĠĢler Biriminin görevleri Ģunlardır: Üniversite bünyesinde kullanılan bilgisayar ve donanım ürünlerinin kurulum, bakım, onarım ve benzeri teknik destek hizmetlerini sağlamak, Üniversite içi uç kullanıcıların sorunlarına doğrudan çözüm bulmak ve bu çözümleri bir üst amire iletmek, Sarf malzemelerinin stokunu izlemek, yedek parça ve yan ürünlerin hizmeti aksatmadan teminini sağlamak ve takip ettirmek, Gerekli idari ve teknik malzemelerin teminini, satın alma ve dağıtımı iģlemlerini yapmak veya yaptırmak ve kesintisiz hizmet alınmasını sağlamak, Sistem sunucu, bilgisayar ve donanım ihtiyacını belirlemek, kurulumu ve dağıtımı konularında uygulama planlarını hazırlamak, Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluģan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi ve sorunların çözümüne yardımcı olmak, Üniversitenin güvenliğini sağlayan güvenlik kameralarında çıkabilecek olası sorunları yerinde inceleyip sorunları çözmek, BiliĢim hizmetlerinde kullanılan, sistem altyapı cihazları ile ilgili olarak periyodik bakım, kontrol, arıza, yeni alım, teknik Ģartname hazırlanması gibi iģleri gerektiğinde yapmak, yaptırmak veya destek vermek, Üniversite birimlerindeki uç kullanıcıların sorunlarına doğrudan çözüm bulmak, bu çözümleri bir üst amire iletmek, BaĢkanlığımıza ait her türlü malzeme, araç-gereçlerin muhafazasını sağlamak, Birimlerden gelen arızalı donanımların arıza listesini veri tabanında tutmak ve sağlıklı bir Ģekilde takibini yapmak, Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır. GerçekleĢtirme Görevlisi 5018 sayılı kanunun 33 üncü maddesi uyarınca harcama talimatı üzerine; iģin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya iliģkin iģlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür. GerçekleĢtirme Görevlisinin görevleri Ģunlardır: 5018 sayılı Kanun çerçevesinde, idari ve mali karar ve iģlemlere iliģkin olarak iç kontrolün iģleyiģinden, 27