AKTÜER KAYIT SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU

Transkript

1 AKTÜER KAYIT SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU SİGORTACILIK EĞİTİM MERKEZİ 2013

2 İÇİNDEKİLER 1. Dayanak Aktüer Kayıt Sistemi Sisteme Kayıt Sisteme Giriş Aktüer Giriş Sayfası Destek... 4 ii

3 1. Dayanak 28/09/2012 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Aktüerler Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 15 inci maddesinin ikinci fıkrası Müsteşarlık, Sicile veya Listeye kayıtlı kişiler için aynı dönemde çalışabilecekleri şirket ve/veya diğer kurum ve kuruluşun azami sayısını belirlemeye yetkilidir. Aktüer, yardımcı aktüer ve stajyer aktüer, çalışmakta oldukları şirketler ile diğer kurum ve kuruluşların listesini her takvim yılının başında Merkeze yazılı veya elektronik ortamda gönderir. Söz konusu listedeki değişiklikler, değişiklik tarihinden itibaren on iş günü içinde Merkeze aynı usul ile bildirilir. hükmünü içermektedir. Bu kılavuz, ilgili hükümler çerçevesinde aktüer,yardımcı aktüer ve stajyer aktüerlerin yönetmelikte belirtilen bilgileri Merkeze elektronik ortamda iletebilmesi için izlenmesi gereken yöntem hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. 2. Aktüer Kayıt Sistemi Sigortacılık Eğitim Merkezi tarafından aktüerler ve sigorta şirketleri için hazırlanan kayıt sistemi adresi üzerinden erişim sağlanabilen iki ayrı bölümden oluşmaktadır. Yönetmelik gereği aktüer, yardımcı aktüer ve stajyer aktüerler için zorunlu tutulan bu bildirimlerin, Aktüer Kayıt Sistemi üzerinden daha hızlı ve sağlıklı yapılması amaçlanmaktadır. Bu kılavuz, Aktüer Kayıt Sistemi nin kullanımı ile ilgili temel hususlara açıklık getirmektedir. 3. Sisteme Kayıt Sisteme girmek için internete bağlı bir bilgisayardan herhangi bir internet tarayıcısı ile adresi üzerinde yer alan Aktüer Kayıt Sistemi bölümüne tıklamak yeterlidir. Aktüer, yardımcı aktüer veya stajyer aktüerlerin giriş ekranında yer alan Aktüer Kayıt bölümünü tıklayarak talep edilen bilgileri doldurmak suretiyle sisteme kayıt olması gerekmektedir. 1

4 4. Sisteme Giriş Sisteme kayıt işlemi tamamlandıktan sonra yapılan işlemin SEGEM tarafından onaylanması gerekmektedir. Kayıtların onaylanması 24 saat içerisinde gerçekleştirilmektedir. Onaylama işlemi gerçekleştiğinde sistem tarafından işlemi yapan aktüer, yardımcı aktüer veya stajyer aktüere ile bilgi gönderilecektir. Onay süreci tamamlanan aktüer, yardımcı aktüer veya stajyer aktüerler Aktüer Kayıt Sistemi bölümünden kullanıcı adı(tckn) ve şifreleri ile sisteme giriş yapabilirler. 2

5 5. Aktüer Giriş Sayfası Aktüer, yardımcı aktüer veya stajyer aktüerler kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yaptıktan sonra aşağıdaki sayfayı görüntüleyebileceklerdir. Sol tarafta yer alan bölümde kişilerin ilk kayıt esnasında vermiş oldukları bilgiler yer almaktadır. Kişiler gerekli hallerde, Bilgilerimi Güncelle butonunu tıklamak suretiyle bilgi güncellemesi yapabilirler. Sağ tarafta yer alan bölümde ise Sigorta Şirketi Talepleri ve Onaylanan Sigorta Şirketleri bölümü yer almaktadır. Bu bölümlerin işleyişi aşağıdaki şekilde olacaktır. Belirlenen tarihler içerisinde sicile kayıtlı tüm aktüer, yardımcı ve stajyer aktüerlere ilişkin kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra Sigorta Şirketi Kayıt Sistemi bölümü tüm sigorta şirketleri için aktif hale getirilecektir. Şirket yetkililerinin, ilgili kayıt sisteminde yer alan sicile kayıtlı aktüer,yardımcı aktüer ve stajyer aktüer listesinden şirketin çalıştığı aktüer, yardımcı veya stajyer aktüerleri seçmeleri sağlanacaktır. Seçilen aktüer, yardımcı aktüer veya stajyer aktüerlere sistem tarafından otomatik olarak bilgilendirme maili gönderilecektir. İlgili talebin muhattabı olan aktüer, yardımcı veya stajyer aktüer bilgilendirme mailinden sonra Aktüer Kayıt Sistemi ne kullanıcı adı(tckn) ve şifre ile giriş yapmak suretiyle Sigorta Şirketi Talepleri bölümünde bu talepleri görüntüleme olanağına sahip olacaktır. Görütülenen taleplerde onay ve red butonu yer alacaktır. Kişilerin talebi onaylaması durumunda ilgili şirket Onaylanan Sigorta Şirketleri bölümünde yer alacaktır. 3

6 6. Destek Aktüer Kayıt Sistemi ile ilgili destek ve sorularınızın cevapları e-posta aracılığı ile verilmektedir. Destek taleplerinizi adresine gönderebilirsiniz. 4