Kullanıcı Kılavuzu. T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı YETKİ MODÜLÜ YETKİ AMİR İŞLEMLERİ. Didem AKKAYA Şubat 2014 v1.

Transkript

1 Kullanıcı Kılavuzu T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı YETKİ MODÜLÜ YETKİ AMİR İŞLEMLERİ Didem AKKAYA Şubat 2014 v1.0

2 İçindekiler 1. Giriş Amir Tarafından Taleplerin Listelenmesi Kullanıcının Amir Olup Olmadığını Kontrol Etmesi Onay Bekleyen İsteklerin Listelenmesi Talep Edilen Yetkilerin Onaylanması Talep Edilen Yetkilerin Reddedilmesi Proje Sorumluları Tarafından Düzenleme Talebi için Gönderilen Talepler Onayladığım Yetkiler Onayda Bekleyen Kayıtlar

3 1. Giriş Yetki Modülü üzerinde yapılan revizyon kapsamında; sayfa yetkilendirme, birim yetkilendirme ve yetki kopyalama işlemleri amir onayına bağlanmıştır. Bu süreçte yapılan işlemler, yetki onayına gönderilecek amir seçimi yapılarak amir onayına sunulur. Amir tarafından, talep edilen yetki reddedilebilir ya da onaylanabilir. 2. Amir Tarafından Taleplerin Listelenmesi e-içişleri Projesinde amir olarak kayıtlı olan tüm kullanıcılarda Yetki Talep İşlemleri Amir menüsü bulunur. Amir statüsünde bulunan kullanıcılar sol menüde yer alan bu sayfa ile isimlerine gönderilmiş olan yetki taleplerini listeleyebilirler. Resim 1.0 : Yetki İşlemleri Amir Sol Menü 2.1. Kullanıcının Amir Olup Olmadığını Kontrol Etmesi Sisteme giriş yapan kullanıcı sağ üst köşede adının yanında yer alan insan simgesine tıklayarak amir durum bilgisini kontrol edebilir. Resim 2.0 : Kullanıcı Bilgileri Giriş Simgesi Resim 2.1 : Sistemde Kayıtlı Kullanıcı Bilgileri Amir olduğunuz halde sistemde memur olarak görünüyor ve Yetki İşlemleri Amir sayfasına erişemiyorsanız yardim.cagri@icisleri.gov.tr mail adresi üzerinden iletişim kurarak değişiklik talebinizi iletebilirsiniz. 2

4 3. Onay Bekleyen İsteklerin Listelenmesi Yetki İşlemleri Amir sayfasına giriş yapıldığında sayfa üzerinde yapılacak olan işlemin özet bilgisi kullanıcıya gösterilir. Kullanıcı özet bilgi sayfasını Kapat butonuna basarak kapatabilir ve kayıt sayfasına geçebilir. Resim 3.0 : Onay Bekleyen İstekler Menüsü Resim 3.1 : Yetki İşlemleri Amir İşlem Açıklaması 3

5 İşlem açıklama penceresi kapatıldıktan sonra amirin adına gönderilmiş taleplerin otomatik olarak listelendiği sayfa görüntülenir. Sayfa üzerinde yer alan başlıkta kaç adet onay bekleyen talep olduğu sayısı gösterilir. Resim 3.2: Onaylanacak Yetki Talepleri Listesi Resim 3.3: Onay bekleyen talep sayısı Amir kullanıcısı listelenen kayıtlar içerisinden filtreleme yapmak isterse, Yetki Talep Numarası ve Talep Tarihi arama kriterlerini girerek arama işlemi yapabilir. Resim 3.4 : Yetki talepleri arama kriterleri Listelenen kayıtlar üzerinde amir kullanıcısı, yetki talep eden kullanıcı bilgisi, varsa talep edilen birim, sayfa ve evrakçı yetkisini görüntüler. Talep açıklaması kolonunda bulunan buton yardımıyla kullanıcının girdiği talep metninin tamamına ulaşılabilir. Resim 3.5 : Yetki talep listesi üzerinden açıklama görüntüleme 4

6 Aynı liste üzerinde Sayfa/Modül kolonunda bulunan butona basılarak kullanıcının talep ettiği modül isimlerine ulaşılır. İlgili pencereyi kapatmak için penceredeki çarpı butonu kullanılır. Resim 3.6 : Talep edilen sayfa yetkileri listesi 3.1.Talep Edilen Yetkilerin Onaylanması Amir kullanıcısı olarak, kullanıcının talep ettiği yetki uygunsa sayfanın altında bulunan Proje Sorumlusuna Gönder butonuna basarak işlemi onaylayıp proje sorumlusuna iletebilirsiniz. Resim 3.7: Talebi Proje Sorumlusuna Gönderme İşlemi Proje sorumlusuna gönder butonuna basıldıktan sonra sistem işlemin tamamlandığına dair başarılı mesajını gösterir. Resim 3.8: İşlem başarılı uyarı mesajı 5

7 3.2. Talep Edilen Yetkilerin Reddedilmesi Amir kullanıcısı olarak, kullanıcının talep ettiği yetkinin uygun bulunmaması durumunda sayfanın altında bulunan Talebi Kapat butonuna basarak talebi reddedip kapatılabilir. Resim 3.9: Talebi Kapatma İşlemi Yetki taleplerinin reddedilmesi aşamasında reddetme açıklaması girişinin yapılması zorunludur. Talep seçildikten sonra reddetme açıklaması girilir ve talebi kapat butonuna basılır. Resim 3.10: Geri gönderme açıklamasının girilmesi Talebi kapat butonuna basıldıktan sonra sistem işlemin tamamlandığına dair başarılı mesajını gösterir. Bu talepler üzerinde tekrar işlem yapılamaz. Resim 3.11: İşlem başarılı uyarı mesajı 6

8 3.3. Proje Sorumluları Tarafından Düzenleme Talebi için Gönderilen Talepler Amir onayından geçen talepler sistem tarafından otomatik olarak proje sorumlusuna gönderilir. Proje sorumlusu talebi teslim almadan önce ya da teslim aldıktan sonra eksik ya da yanlış içerik nedeniyle düzeltilmesi için geri gönderebilir. Onay Bekleyen İstekler sayfasında üst alanda yer alan uyarıda da belirtildiği gibi proje sorumlusu tarafından düzenleme amacıyla geri gelen talepler kırmızı ile listelenir. Resim 3.12: Proje sorumlusu tarafından geri gönderilen istekler Proje sorumlusunun hangi düzeltmeleri istediği bilgisine Proje Sorumlusu Açıklama kolonunda bulunan buton yardımıyla ulaşabilirsiniz. Düzeltme talebi uygun bulunmaz veya işlemin tamamlanması istenirse talep işaretlenerek Proje Sorumlusuna Gönder butonuna basılır. Buna bağlı olarak seçilen talep proje sorumlusuna işlem yapılması için gönderilmiş olur. Proje sorumlusunun gönderdiği düzeltme talebi uygun bulunursa amir tarafından talep kapatılır ve kullanıcının yeni talep girmesi istenir.. Bu işlem için ilgili talebi seçtikten sonra Talebi Kapat butonuna basılır. Sistem seçilen talebi kapatır ve sayfadan düşürür. 4. Onayladığım Yetkiler Resim 4.0: Onayladığım Yetkiler Menüsü Onayladığım Yetkiler sayfasında amir kullanıcısının işlem yaptığı (yetki talep onay ya da red işlemi) yetkiler listelenir. Bu sayfa Onaylanmış /Reddedilmiş Yetkiler, Onaylanmış/ Reddedilmiş Kopyalanmış Yetkiler ve Talep Edilmiş Yetkiler sekmelerinden oluşur. Onaylanmış / Reddedilmiş Yetkiler sekmesinde amir kullanıcısı tarafından onaylanan ve reddedilen talepler listelenir. Onaylanmış olan talepler sarı, reddedilen talepler ise kırmızı ile listelenir. 7

9 Resim 4.1: Eski yapı üzerinden onaylanmış/reddedilmiş yetkiler sayfası Onaylanmış / Reddedilmiş Kopyalanmış Yetkiler sekmesinde amir kullanıcısı tarafından onaylanan ve reddedilen yetki kopylama işlemleri listelenir. Onaylanmış olan talepler sarı, reddedilen talepler ise kırmızı ile listelenir. Resim 4.2: Eski yapı üzerinden onaylanmış/reddedilmiş kopyalanmış yetkiler sayfası Kopyalanmış yetkiler sekmesinde listenin sol tarafında bulunan Yetki Detay butonuna basılarak kopyalanması talep edilen yetkiye ait detay bilgiye ulaşılır. Resim 4.3: Kopyalanan yetki detay penceresi Talep Edilmiş Yetkiler sekmesinde amir kullanıcısı tarafından işlem yapılan tüm talepler listelenir. Resim 4.4: Eski yapı üzerinden onaylanmış/reddedilmiş yetkiler sayfası 8

10 Listelenen kayıtlar üzerinden detay butonun basılarak talebin aşamaları izlenir. Resim 4.5: Talep detay bilgisi 5. Onayda Bekleyen Kayıtlar Onayda Bekleyen Kayıtlar sayfasına Proje Sorumluları tarafından sayfa ve birim yetkisi verilmiş olan kullanıcı bilgileri ve yetkisi başka bir kullanıcıya kopyalanan kullanıcı bilgileri düşer. Bu sayfa talebin proje sorumlusuna düşüp sonra amir onayına düşmesi sürecinden gelen kayıtlar için geçerlidir. Bu sayfa üzerinde bulunan talepler tamamlandıktan sonra sayfa kapatılacaktır. Resim 5.0: Talep detay bilgisi Amir kullanıcısı sistemde onay için gönderilen yetkiler ve onay için gönderilen kopyalanan yetkiler sekmelerinde bu kayıtlara ulaşır. Onaylamayı Bekleyen Yetkiler Resim 5.1: Onaylamayı bekleyen yetkiler listesi 9

11 Talep Edilen Yetkinin Onaylanması Onaylanmayı Bekleyen Yetkiler sekmesinin başında onay bekleyen kayıtların toplam sayısı yer alır. Bir sayfada 15 adet kayıt listelenir. Amir statüsüde bulunan kullanıcılar sayfaya giriş yaptığında, kendi isimlerine onaya gönderilmiş yetki listelerine ulaşılar. Onay sayfasında; yetki kayıt tarihi, yetki talep eden personel, yetki talep tipi, talep edilen yetki, yetki veren proje sorumlusu, yetki başlangıç ve bitiş tarihleri yer alır. Onaya gönderilmiş olan yetkiler amir tarafından uygun bulunması dahilinde onaylanabilir. Bu işlem için liselenen kayıtların sol tarafında bulunan kutucuk işaretlenerek ONAYLA butonuna basılır. Sistem Kayıt İşlemini onaylıyor musunuz? uyarısını gösterir. Uyarının onaylanmasına bağlı olarak işlem başarılı mesajı alınır ve kullanıcıya talep ettiği yetk itanımlanmış olur. Resim 5.2: İşlem başarılı mesaj uyarısı Talep Edilen Yetkinin Reddedilmesi Amir statüsünde bulunan kullanıcılar talep edilen edilen yetkileri uygun bulmadğı takdirde, listelenen kayıtların sol tarafında bulunan kutucukları işaretleyerek REDDET butonuna basar. Taleplerin reddedilmesi durumunda sistemde bulunan açıklama alanına reddetme nedeninin girilmesi gerekmektedir. Reddet butonuna basıldığı zaman kullanıcıya Seçilen Kayıtlar reddedilecektir işlemi onaylıyor musunuz? uyarısı açılır. Amirin uyarıyı onaylanamasına bağlı olarak kullanıcının talep ettiği yetkiler tanımlanmaz. Reddetme açıklamaları proje sorumluları tarafından Yetki Durum Takip sayfasında görüntülenir. Reddedilmiş veya onaylanmamış olan yetkilerin bilgisi proje sorumlusu tarafından kullanıcıya iletilir. 10