T.C. KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI 80.Yıl İlköğretim Okulu Müdürlüğü STRATEJİK PLANI. İstanbul

Transkript

1 T.C. KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI 80.Yıl İlköğretim Okulu Müdürlüğü STRATEJİK PLANI İstanbul

2 T.C. KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI 80.YIL İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK PLANI İstanbul

3 T.C. KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI 80.Yıl İlköğretim Okulu Müdürlüğü Sayı : B.08.4.MEM /1344 Tarih : 24 / 12 / 2010 Konu : Stratejik Planı. KÜÇÜKÇEKMECE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE (Strateji Geliştirme Bölümüne) KÜÇÜKÇEKMECE İlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) 19/06/2006 tarih ve B.08.0.SGB /2673 sayılı yazı (Genelge No: 2006/55). d) 09/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB /924 sayılı yazı (Genelge No: 2010/14). Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in Resmî Gazete de yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye nin AB vizyonuna uygun olacak şekilde hazırlanan Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İlgi (d) Bakan Onayı ile 01 Ocak 2010 tarihi itibariyle uygulamaya konulmuştur. Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl millî eğitim müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı ( ) ve İl millî eğitim müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak ilçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları İlgi (d) Genelge ile uygun görülmüştür. Stratejik yönetim anlayışının İl, İlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, yıllarını kapsayan 80.Yıl İlköğretim Okulu Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. EK: Stratejik Plan Dilek SAÇLI Okul Müdürü OLUR 24/12/2010 Adem KOCA İlçe Millî Eğitim Müdürü

4 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK

5 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY

6 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK

7 ÖĞRETMEN MARŞI Alnımızda bilgilerden bir çelenk, Nura doğru can atan Türk genciyiz. Yeryüzünde yoktur, olmaz Türk'e denk; Korku bilmez soyumuz. Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun; Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun. Candan açtık cehle karşı bir savaş, Ey bu yolda ant içen genç arkadaş! Öğren, öğret hakkı halka, gürle coş; Durma durma koş. Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun; Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun. İsmail Hikmet ERTAYLAN

8 SUNUŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. 80.Yıl İlköğretim Okulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilköğretim mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Planlama Ekibine ve uygulanmasında yardımı olacak İl - İlçe Mili Eğitim Müdürlüğü AR-GE birimi olmak üzere tüm idareci, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Dilek SAÇLI Okul Müdürü - 8 -

9 GİRİŞ Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2006 yılında belirlemiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. 80.Yıl İlköğretim Okulunun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun GZFT analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki GZFT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Planda belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken düzeltmeler yapılacaktır. 80.Yıl İlköğretim Okulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi - 9 -

10 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 8 GİRİŞ 9 KURUM KİMLİK BİLGİLERİ 11 BİRİNCİ BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1 Planın Amacı Planın Kapsamı Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları Çalışma Takvimi Strateji Planlama Ekibi 15 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1 Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 43 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1 Misyon Vizyon Temel Değerler Kurum Değerleri İlkeler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Maliyetlendirme Maliyet Tablosu Kaynak Tablosu İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 67 İmza Sirküleri 68 Ekler

11 Kurum Adı Kurum Türü KURUM KİMLİK BİLGİLERİ 80.Yıl İlköğretim Okulu İlköğretim Okulu Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurumda Çalışan Personel Sayısı Kamu Yönetici : 5 Öğretmen : 29 Hizmetli : 1 Memur : - Öğrenci Sayısı 1817 Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Kurum Telefonu / Faks Kurum Web Adresi Normal KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel : Faks : Kurum Posta Adresi @meb.k12.tr / 80yilkanarya@gmail.com Kurum Adresi Mahalle : Kanarya Sokak : Arıkuşu Kapı No : 48 Posta Kodu : İlçe : Küçükçekmece İl : İstanbul Kurum Müdürü Dilek SAÇLI GSM Tel : - Kurum Müdür Baş Yard. Tamer MENGEŞ GSM Tel : - Kurum Müdür Yardımcıları Tahsin SÖNMEZ GSM Tel : - Ahmet YÜCELKAN GSM Tel : - Fatma ÇEVLİK KALYONCU GSM Tel :

12 BÖLÜM 1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1. PLANIN AMACI Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı 80.Yıl İlköğretim Okulu nun yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır YASAL ÇERÇEVE S.N REFERANS KAYNAĞI MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı tarihinde yayınladığı 2010/14 sayılı 1 genelge ile tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumların 2010 yılı sonuna kadar bir takvim dâhilinde stratejik planlarını hazırlamalarını istemiştir. Kamu kurum ve kuruluşlarının stratejik plan hazırlaması 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9.maddesinin zorunlu kıldığı bir uygulamadır. Tüm 2 kamu kurum ve kuruluşları stratejik plan yaparken bu kanunu en üst yasal dayanak olarak almak durumundadırlar. Devlet Planlama Teşkilatı 5018 sayılı kanun kapsamında stratejik plan hazırlamakla yükümlü tutulan kamu kurumlarına rehberlik etmek üzere Kamu İdareleri İçin 3 Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu stratejik planların hazırlanmasında kaynak bir çalışmadır. Milli Eğitim Bakanlığının hem kendi iç birimlerinin hem de il, ilçe milli eğitim 4 müdürlükleri ile okul ve kurumların hazırlayacağı stratejik planlarda rehber almaları için yayınladığı Eğitimde Stratejik Planlama adlı kılavuz kitap. Milli Eğitim Bakanlığının hazırladığı Stratejik Planı okul ve kurumların 5 yapacakları planlar için en üst örnek belgedir. İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğünün hazırladığı Stratejik Planı kaynak 6 bir çalışma olarak göz önünde bulundurulmalıdır. Hükümetin bütçe çerçevesinde oluşturduğu hükümet programı, kalkınma planları, 7 eylem planları ve milli eğitim şurası kararları gibi üst politika belgeleri stratejik amaç ve hedefler belirlenirken göz önünde bulundurulmalıdır. Milli Eğitim Bakanlığının tarihinde yayınladığı 2009/83 sayılı İlköğretim 8 Kurumları Standartları genelgesi ile ilköğretim okullarının teftişinde eğitim yönetimi alanında aranacak ilk belge stratejik plan olarak belirlenmiştir. 9 MEB TKY Uygulamaları ve Ödül Süreci TKY Eğitimde Kalite Ödülü El Kitabı Milli Eğitim Bakanlığının tarihinde yayınladığı 2010/33 sayılı 10 genelgesinde İlköğretim Müfettişleri Başkanlığınca yapılacak her türlü teftiş ve incelemede stratejik planların da incelenmesi istenmiştir. 11 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 12 Okul ve Kurumlar için Stratejik Plan Rehberi

13 1.4. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Okulumuz sınıf öğretmeni Aygül NALBANT, 18 Mart 2010 tarihinde Küçükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nce düzenlenen Stratejik Yönetim ve Planlama seminerine katılarak, strateji planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları ile stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler almıştır Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde okulumuzun Stratejik Planının hazırlık çalışmalarını yapmak üzere OGYE Ekibi üyelerinden Stratejik Plan Hazırlama Ekibi kurulmuş ve görev dağılımı yapılarak çalışma takvimi oluşturulmuştur. Stratejik planın ilk bölümü olan okulumuzun tarihçesi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından araştırılarak kaleme alınmıştır. DURUM ANALİZİ için okulumuzun bina, personel, öğrenci ve okul performans bilgileri istatistik çalışması yapılmış, İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün hazırlamış olduğu istatistikler ile karşılaştırılmıştır. Daha sonra oluşturulan tablolar GZFT ANALİZİ nde kullanmak üzere yorumlanmıştır. Böylelikle okulumuzun Güçlü ve Zayıf yönleri, Fırsat ve Tehditleri anket sonuçları ile birleştirilerek olgunlaştırılmıştır. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi İç ve Dış Paydaşları belirleme çalışması yapmış paydaşlarımıza MİSYON ve VİZYON ifadelerimizin belirlenmesinde katkı yapması istenmiştir. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi üst politika belgelerinde eğitim ile ilgili amaçların bir listesini çıkarmıştır. Bu listedeki eğitim hedeflerini ilköğretim okullarına göre önceliklendirmiş, Milli Eğitim Bakanlığı ve İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ile karşılaştırmıştır. Böylelikle okulumuzun amaçları ile belirtilen planlar arasında uyum sağlanmıştır. Üst politika belgelerinde belirtilen hedefler ile okul bina; personel, öğrenci ve performans bilgi tabloları hedeflerimizin ortaya çıkması açısından önemli bilgiler içerdiği görülmüştür. Bu bilgiler okulumuzun İYİLEŞTİRMEYE AÇIK ALANLARI olarak kabul edilmiş, Memnuniyet Anket Analizi ile birleştirilerek bir rapor hazırlanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi

14 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı ÇALIŞMA TAKVİMİ S. NO YAPILACAK ÇALIŞMALAR TARİH 1 2 Stratejik Yönetim ve Planlama Konusunda Eğitimlerin Verilmesi Durum Analizlerinin Yapılması -Paydaş Analizlerinin Yapılması -GZFT ve PEST Analizlerinin Yapılması -Sorun Alanlarının Belirlenmesi 3 Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerin Belirlenmesi 4 Stratejik Amaç ve Hedeflerin Tespiti 5 Faaliyet, Proje ve Eylem Planının Hazırlanması 6 Maliyetlendirme 7 Planlara Son Halinin Verilmesi ve Onay İşlemi 10 Şubat 22 Mart Mart 14 Mayıs Mayıs 28 Mayıs Mayıs 03 Eylül Eylül 28 Ekim Kasım 03 Aralık Kasım 31 Aralık

15 1.6. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 80.YIL İLKÖĞRETİM OKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Müdür Müdür Yardımcısı Rehber Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğrenci Öğrenci Veli Veli Destek Personeli Okul Aile Birliği Başkanı Sivil Toplum Temsilcisi Dilek Saçlı Tahsin Sönmez Vahap Yaman Aygül Nalbant Şeyda Okay Selim Dema Betül Merve Demirtaş Filiz Doğan Zeynep Ocak Temel Topkara Sevtap Tanyeri Recep Bulan Kanarya Mahalle Muhtarı Necat Karadeniz Cumhuriyet Mahalle Muhtarı Süreyya Pektaş

16 BÖLÜM 2. DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim ve Yapı Okulumuz, İstanbul ili Küçükçekmece ilçesine bağlı Kanarya ve Cumhuriyet Mahalleleri arasında bulunan 8.815,20 m² lik arazi üzerinde İl Özel İdaresi tarafından 960 öğrencilik İlköğretim Okulu 3.3 Tip Projesi kapsamında inşa ettirilmiş ve tarihinde eğitim öğretime açılmıştır. Okulumuz ismini Cumhuriyetimizin 80. yılında açılmış olmasından almıştır. Küçükçekmece Gölü manzaralı olan okulumuz binası E şeklinde m² lik bina alanına sahip bodrum+zemin+2 kattan oluşmaktadır. Okulumuzda normal eğitim yapılmaktadır. 960 öğrenci kapasiteli olarak inşa edilen okulumuzda kişilik sınıflarda ve tek kişilik sıralarda çantasız eğitim yapılmaktayken, bölgenin yoğun göç alması ve okula talebin yoğun olması sebebiyle 1900 öğrenci mevcuduna ulaşılmış olup, bunun sonucu olarak da bugün kişilik sınıflarda ve üçlü sıralarda eğitim öğretime devam edilmektedir. Ayrıca öğrencilerin malzemelerini koyduğu sınıf ve koridorlardaki öğrenci dolapları alan yetersizliği sebebiyle kaldırılmış, atölye ve işliklerin bazıları sınıf olarak kullanılmak zorunda kalınmıştır. Milli Eğitim Bakanlığımızın e-kayıt uygulaması doğrultusunda adrese dayalı öğrenci alınmaya başlanması ile öğrenci mevcutlarındaki artış azalmakta olup uygulamanın devam etmesi okulumuz için büyük bir fırsat olacaktır. Okulumuz "Beyaz Bayrak" sahibi bir okul olup kadrolu hizmetlimiz bulunmamaktadır. Okulun güvenliği ve temizliği için gece ve gündüz olmak üzere 2 güvenlik personeli, 1 memur ve 8 hizmetli personel ücretli olarak çalıştırılmaktadır. Bu personellerin ücretleri veli bağışlarıyla karşılanmaktadır. Okulumuzda 24+1 bilgi teknoloji sınıfı, 3000 kitaplı kütüphane, fen ve teknoloji laboratuarı ve bahçe içerisinde 300 kişi kapasiteli bir salon mevcuttur. Bu salonda konferans, seminer, veli toplantıları, kutlama programları, tiyatro ve piyesler, çeşitli yarışmalar ve birçok sosyal ve sportif etkinliler yapılmaktadır. Salonda kapalı devre ses sistemi, bilgisayar ve projeksiyon bulunmaktadır. Okulumuzda Görsel Sanatlar, Müzik, Teknoloji ve Tasarım dersleri ve Kulüp çalışmaları için hazırlanmış öğrencilerin bağımsız hareket edebildiği atölyeler mevcuttur. Dersler ve çalışmalar bu ortamda uygulamalı olarak gerçekleştirilmektedir. Öğrencilerin satranca gösterdiği ilgiyi arttırabilmek ve seçmeli ders olarak seçilen satrancın eğitiminin alınabilmesi için 24 satranç takımlık sınıfımız öğrencilere hizmet vermektedir. Okulun bütün bölümlerinde kablosuz internetle donatılmış olup, bütün sınıf ve dersliklerimizde bilgisayar ve projeksiyon bulunmaktadır. Okul bahçesinde yer alan modern kantin, temiz, sağlıklı yemek hizmeti ile öğrencilere beslenme amacına uygun bir alandır. Yakın bir zamanda kantin, öğrencilerin sadece beslenmeleri için değil aynı zamanda dinlenme amacına hitap edecek bir kafeteryaya dönüştürülecektir. Okulumuzda kapalı spor salonu bulunmamaktadır. Beden eğitimi dersleri iyi havalarda okul bahçesindeki voleybol ve basketbol sahasında, yağmurlu ve soğuk havalarda ise bodrum katta bulunan spor salonunda yapılmaktadır. Okulumuza kapalı spor salonu yapılması için gerekli başvurular yapılmış ve İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından 2011 yılı planına öncelikli olarak alınmıştır. Okulumuz bina ve bahçesi 20 adet gündüz ve gece görüş kameralarıyla denetlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır. Ayrıca giriş kapılarındaki alarm sistemleri Kanarya Polis Merkezi ile irtibatlandırılmış durumdadır

17 2.2. Yasal Yükümlülükler Yasal Yükümlülük (Görevler) Madde 42 Kimse, eğitim ve öğrenim hakkından yoksun bırakılamaz. Öğrenim hakkının kapsamı kanunla tespit edilir ve düzenlenir. Eğitim ve öğretim, Atatürk ilkeleri ve inkılâpları doğrultusunda, çağdaş bilim ve eğitim esaslarına göre, Devletin gözetim ve denetimi altında yapılır. Bu esaslara aykırı eğitim ve öğretim yerleri açılamaz. Eğitim ve öğretim hürriyeti, Anayasaya sadakat borcunu ortadan kaldırmaz. İlköğretim kız ve erkek bütün vatandaşlar için zorunludur ve Devlet okullarında parasızdır. Madde 6 Devlet memurları, Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına ve kanunlarına sadakatle bağlı kalmak ve milletin hizmetinde Türkiye Cumhuriyeti kanunlarını sadakatle uygulamak zorundadırlar. Madde 7 Devlet memurları siyasi partiye üye olamazlar, herhangi bir siyasi parti, kişi veya zümrenin yararını veya zararını hedef tutan bir davranışta bulunamazlar; görevlerini yerine getirirlerken dil, ırk, cinsiyet, siyasi düşünce, felsefi inanç, din ve mezhep gibi ayırım yapamazlar; hiçbir şekilde siyasi ve ideolojik amaçlı beyanda ve eylemde bulunamazlar ve bu eylemlere katılamazlar. Devlet memurları her durumda Devletin menfaatlerini korumak mecburiyetindedirler. Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına ve kanunlarına aykırı olan, memleketin bağımsızlığını ve bütünlüğünü bozan Türkiye Cumhuriyetinin güvenliğini tehlikeye düşüren herhangi bir faaliyette bulunamazlar. Aynı nitelikte faaliyet gösteren herhangi bir harekete, gruplaşmaya, teşekküle veya derneğe katılamazlar, bunlara yardım edemezler. Madde 8 Devlet memurları, resmi sıfatlarının gerektirdiği itibar ve güvene layık olduklarını hizmet içindeki ve dışındaki davranışlarıyla göstermek zorundadırlar. Devlet memurlarının işbirliği içinde çalışmaları esastır. Madde 10 Devlet memurları amiri oldukları kuruluş ve hizmet birimlerinde kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli sorumludurlar. Madde 11 Devlet memurları kanun, tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen esaslara uymakla ve amirler tarafından verilen görevleri yerine getirmekle yükümlü ve görevlerinin iyi ve doğru yürütülmesinden amirlerine karşı sorumludurlar. Madde 7 İlköğretim görmek her Türk vatandaşının hakkıdır. İlköğretim kurumlarından sonraki eğitim kurumlarından vatandaşlar ilgi, istidat ve kabiliyetleri ölçüsünde yararlanırlar. Madde 22 İlköğretim 6-14 yaşlarındaki çocukların eğitim ve öğretimini kapsar, İlköğretim, kız ve erkek bütün vatandaşlar için zorunludur ve Devlet okullarında parasızdır. Madde 23 İlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak, 1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek; 2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır. 3. İlköğretimin son ders yılının ikinci yarısında öğrencilere, ortaöğretimde devam edilebilecek okul ve programların hangi mesleklerin yolunu açabileceği ve bu mesleklerin kendilerine sağlayacağı yaşam standardı konusunda tanıtıcı bilgiler vermek üzere rehberlik servislerince gerekli çalışmalar yapılır. Madde 24 İlköğretim kurumları sekiz yıllık okullardan oluşur. Bu okullarda kesintisiz eğitim yapılır ve bitirenlere ilköğretim diploması verilir. Madde 1 İlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun olarak bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine hizmet eden temel eğitim ve öğretimdir. Madde 2 İlköğretim, ilköğrenim kurumlarında verilir; öğrenim çağında bulunan kız ve erkek çocuklar için mecburi, Devlet okullarında parasızdır. Madde 3 Mecburi ilköğretim çağı, 6-14 yaş grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar, 14 yaşını bitirip 15 yaşına girdiği yılın, öğretim yılı sonunda biter. Madde 4 Türk vatandaşı kız ve erkek çocuklar ilköğrenimlerini resmi veya özel Türk ilköğretim okullarında yapmakla mükelleftir. Madde 5 Mecburi öğretim çağında olup da, memleket dışında olmak, oturduğu yerde okul bulunmamak veya sağlık durumu dolayısıyla ilköğretim okuluna devam edemeyen vatandaşlardan özel olarak öğretim görenler, imtihanla ve yaşlarına göre layık oldukları ilköğretim okulu sınıflarına veya mezuniyet imtihanlarına alınırlar. Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Tüzük, Genelge No) T.C. Anayasası 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

18 Madde 5 Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda; a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak, b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak, c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak, d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek, e) Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak, Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel etkinliklerle millî kültürümüzü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak, f) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak, g) Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak, h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak, ı) Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek, i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek, j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak, k) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek, l) Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak, m) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek, n) Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek, o) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak, ö) Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak. Madde 5 Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak; öğrencilerin Atatürk İlke ve İnkılâplarına, Anayasanın başlangıcında ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı yurttaşlar olarak yetişmelerine, yeteneklerini geliştirerek gerekli donanımı kazanmalarına katkıda bulunmaktır. Madde 6- İlköğretimde yöneltme etkinliklerinin amacı öğrencilerin; a) Yeteneklerini, ilgilerini ve kişilik özelliklerini tanımalarına, isteklerinin farkında olmalarına, b) Sahip oldukları benlik kavramının kendi geleceklerini ve meslek seçimini etkileyeceğini anlamalarına, c) Tüm mesleklerin topluma yararlı olduğu bilincini geliştirmelerine, d) Eğitim sürecinde farklı programlar, kendilerini sınayabilecekleri seçmeli dersler, ders dışı etkinlikler, üst öğrenim kurumları ve çalışma alanları hakkında bilgi sahibi olmalarına, e) Meslek inceleme yöntemlerini kavramalarına ve bu yöntemleri uygulamalarına, f) Yaşamları ile ilgili kararlar alabilmelerine, uygulayabilmelerine ve alacakları kararların sonuçlarını önceden kestirebilmelerine, g) Akademik başarının üst öğrenim kurumlarına veya çalışma hayatına yönelmelerinde önemli olduğunu kavramalarına, h) Niteliklerine uygun akademik eğitime, meslekî ve teknik eğitime veya güzel sanatlar eğitimine yönelmelerine yardımcı olmaktır. Bu doğrultuda öğrencinin ilgi, istek, yetenek ve kişilik özellikleri hakkında velinin de bilgilendirilmesi ve yöneltme sürecine katılımı sağlanır. MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği İlköğretimde Yöneltme Yönergesi

19 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Memur Hizmetli Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Tiyatro Şiir Kulüp çalışmaları Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Atletizm Voleybol Basketbol Masa tenisi İzcilik FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Öğretim programları Eğitim mevzuatı Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme kursları Okuma yazma kursları Enstrüman kursları Sportif kurslar Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB projeleri Sosyal projeler Fen ve Teknoloji projeleri Bu Benim Eserim projeleri FAALİYET ALANI 3: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci nakil Sınıf geçme, karne Öğrenci burs ve sınav Başarı değerlendirme Davranış değerlendirme Öğrenci ve öğrenim belgesi düzenleme Diploma işleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği (sevk, izin) Mesleki tanıtım ve yönlendirme Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Özlük hakları Sevk ve izin Hizmet içi eğitim Derece/kademe terfi Muhasebe Atama Emeklilik Hizmet 3 Toplum hizmeti Okul çevre ilişkileri Mezunlar Özel Şirketler FAALİYET ALANI 4: DENETİM, YATIRIM Hizmet 1 Temizlik, Sağlık ve Güvenlik Okul ve çevresinin temizliği Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti Güvenli servis aracı hizmeti Hizmet 2 Onarım ve donatım Ders araç gereç temini ve tahsisi Teknolojik donanım temini ve tahsisi Altyapı yenileme, geliştirme

20 2.4. Paydaş Analizi PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR Lider Çalışanlar Temel Ortak Stratejik Ortak YARARLANICI Tedarikçi Müşteri, hedef kitle Milli Eğitim Bakanlığı İstanbul Valiliği Küçükçekmece Kaymakamlığı İstanbul İl Özel İdaresi İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Küçükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Halk Eğitim Merkezi Rehberlik Araştırma Merkezi 92.Eğitim Bölgesi Koordinatör Okul Müdürlüğü (Marmara Lisesi) 92.Eğitim Bölgesi Okulları Okul Müdürü Müdür Yardımcıları Öğretmenler Öğrenciler Memur ve Hizmetliler Okul Aile Birliği Veliler Mezunlar Kantin Müsteciri Servis İşleticisi İstanbul Büyükşehir Belediyesi Küçükçekmece Belediyesi Muhtarlıklar Küçükçekmece Emniyet Müdürlüğü Kanarya Polis Merkezi Kanarya Sağlık Ocağı Özel Öğretim Kurumları (Özel Okullar, Dershaneler) Üniversiteler Meslek Kuruluşları, spor kulüpleri Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Sivil Toplum Örgütleri Yerel Medya

21 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği Milli Eğitim Bakanlığı Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 İstanbul Valiliği Mülki idaremiz 1 Küçükçekmece Kaymakamlığı Mülki idaremiz 1 İstanbul İl Özel İdaresi Tedarikçi mahalli idare 1 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olduğumuz mahalli idare 1 Küçükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olduğumuz mahalli idare 1 Halk Eğitim Merkezi Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 1 Rehberlik Araştırma Merkezi Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 1 Koordinatör Okul Yönetim ve faaliyet koordinasyon 1 Diğer Okullar Hizmet üreten ve alan 1 Okul İdarecileri Kurum çalışanı ve lideri 1 Öğretmenler Okul çalışanı olduğu için 1 Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Memur ve Hizmetliler Okul çalışanı olduğu için 1 Okul Aile Birliği Okul çalışanı, Tedarikçi 1 Veliler Doğrudan ve dolaylı hizmet alan, tedarikçi 1 Kantin ve Servis İşletmecileri Hizmet veren, tedarikçi 2 Yerel Yönetimler Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 2 Güvenlik Kuvvetleri Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 1 Sağlık Kurum ve Kuruluşları Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 1 Özel Eğitim Kurumları Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 2 Üniversiteler Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 2 Meslek Kuruluşları Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 2 Mal ve Hizmet Satan Ticari Hizmet üreten ve alan, tedarikçi Kuruluşlar 2 Sivil Toplum Örgütleri Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar 2 Yerel Medya Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği içinde olmamız gereken kurumlar

22 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Yararlanıcı (Müşteri) Ürün/Hizmet Eğitim-Öğretim Rehberlik Hizmetleri Ölçme-Değerlendirme Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler Sivil Savunma Alt yapı, Donatım Yatırım Nitelikli iş gücü Mezunlar (Öğrenci) AR-GE, Projeler, Danışmanlık Hizmet içi Eğitim, Kurs Toplum Hizmeti Yöneticiler Öğretmenler Öğrenciler o Memur ve Hizmetliler o o Veliler o o o o Ortaöğretim Kurumları Üniversiteler Meslek Kuruluşları o Özel sektör Medya Sivil Toplum Örgütleri o o : Tamamı o: Bir kısmı Paydaş görüşlerinin alınmasında Mülakat, Anket uygulaması, Atölye çalışması, Toplantı gibi yöntemler kullanılabilir. Mülakat (İlçe Milli Eğitim Müdürü) Anket Uygulaması (Öğrenciler) Atölye Çalışması (Öğretmenler) Toplantı (Veliler) Özellikle dış paydaşların görüşlerinin alınmasında ve plana yansıtılmasında şu sorulardan faydalanılabilir; Okulun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir? Okulun olumlu yönleri nelerdir? Okulun geliştirilmesi gereken yönleri? Okuldan beklentileriniz?

23 2.5. Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı OGYE MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret

24 Okulda Oluşturulan Birimler S.No Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevleri adı 1 Öğretmenler Kurulu İlk toplantıda önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni öğretim yılı çalışma esasları belirlenir ve iş bölümü yapılır. Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip değerlendirilir, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak önlemler görüşülür ve kararlaştırılır. Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devamdevamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır. 2 Okul Aile Birliği a) Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak. b) Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak. c) Kurs ve sınavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile iş birliği yapmak. d) Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak. e) Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yapılmasına, teknolojik donanımlarının yenilenmesine, geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına, eğitim-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak. f) Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının, kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını sağlamak. g) Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak. h) Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak. ı ) Millî bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak. i) Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak. j) Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak. k) Okula yapılan aynî ve nakdî bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek veya işletmek. l) Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek sağlamak. Belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak. m) 14/6/2003 tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek. n) Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak. o) Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma komisyonları oluşturmak. p) Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak. 3 OGYE (Okul Gelişim Yönetim Ekibi) 4 Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu İlköğretim okullarında; paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak amacıyla "Okul Gelişim Yönetim Ekibi" kurulur. Ekip, çalışmalarını ilgili Yönerge hükümlerine göre yerine getirir. Ayrıca, zümrelerden gelen raporları birleştirir, projeleri inceler ve okulun yılsonu raporunu hazırlar. İki nüsha hazırlanan raporun biri, hizmetin kalitesini artıracağı düşünülen projelerle birlikte millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Diğer nüsha da meslekî çalışma dosyasına konur. a) Okul düzenini sağlamak üzere okul yönetimi, öğretmen, okulun diğer personeli, öğrenci ve veli tarafından getirilen olumlu veya olumsuz davranış ve uygulamalara ilişkin önerileri görüşmek ve aldığı kararları okul müdürüne bildirmek. b) Okulda örnek davranışlarda bulunan, derslerde başarılı olan,

25 5 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Servisi 6 Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu bilimsel, sanatsal, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılarak üstün başarı gösteren öğrencileri belirleyerek ödüllendirilmelerine karar vermek. c) Özel yeteneği belirlenen öğrencilerin alanlarıyla ilgili gelişimlerini sağlayacak tedbirleri almak. ç) Uyum sağlamakta güçlük çeken öğrencinin davranışlarını incelemek, nedenlerini araştırmak, değerlendirmek ve bu konuda uygun görülen rehberlik çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve gerektiğinde ailesi, rehberlik ve araştırma merkezleri ile iş birliği yapmak. d) Öğrencilerin gösterdikleri olumsuz davranışlarıyla ilgili olarak sağlık kurum ve kuruluşlarına sevklerini önermek. e) Öğrencilerde görülen olumsuz davranışların, olumlu hâle getirilmesinde; eleştiri, öz eleştiri bilincini geliştirmek, yanlış davranışların farkına varılmasını sağlamak ve doğruyu kavramalarına yardımcı olmak amacıyla yaptırım yerine, ikna sürecinin işletilmesi ile olumlu davranışlarının ödüllendirilmesi için gerekli önlemleri almak. f) Öğrencilerin sorumluluk almalarına, dürüst, güvenilir, saygılı ve başarılı olmalarına katkıda bulunmak, zararlı alışkanlıklar edinmelerini ve uygun olmayan yerlere gitmelerini önlemek için girişimlerde bulunmak ve bu amaçla veli-çevre iş birliğini sağlamak. g) Okul düzeninin olumlu işleyişini sağlamak amacıyla çeşitli etkinlikler için programlar hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. ğ) Çalışmalarını okul rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile eş güdüm içinde yürütmek. h) Bütün tedbirlere rağmen uyumsuzluk gösteren öğrencilerle ilgili olarak uygulanacak yaptırıma yönelik karar almak. Türk Eğitim Sisteminin genel amaçları çerçevesinde eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri temelde; öğrencilerin kendilerini gerçekleştirmelerine, eğitim sürecinden yetenek ve özelliklerine göre en üst düzeyde yararlanmalarına ve gizilgüçlerini en uygun şekilde kullanmalarına ve geliştirmelerine yöneliktir. Öğrencilere yönelik olarak düzenlenen her türlü rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bu amaçlar doğrultusunda bütünleştirilerek verilir. Her öğrenciye, kendine özgü yetenek, ilgi, meslekî değer, başarı ve motivasyonu nda eğitim-öğretim uygulamalarıyla uyum sağlaması, özelliklerine ve gelişimine uygun programlara yönelmesi için gerekli hizmetler verilir. Eğitim sürecinde her öğrenciye; meslekî tercih yapması, kendine uygun mesleğe yönelmesi, iş yaşamına ve mesleğe hazırlanması için gerekli rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir. Öğrencinin bireysel ve sosyal gelişimini desteklemek, duygusal sorunlarında yardımcı olmak üzere gerekli rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir. Eğitsel, meslekî ve bireysel rehberlik hizmetlerinin sistemli, sağlıklı ve öğrencinin özellik ve gereksinimlerine uygun şekilde verilebilmesi için bireyi tanıma çalışmaları yürütülür. a) Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. b) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları inceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. c) Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. d) Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. e) Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. Psikolojik danışmanı bulunmayan eğitim-öğretim kurumlarında gerektiğinde rehberlik ve araştırma merkezinden bir uzmanın bu komisyona katılması sağlanır. 7 Satın Alma Komisyonu Satın alma komisyonu, ihtiyaç duyulan ilköğretim kurumlarında müdür veya müdür yardımcısının başkanlığında okul müdürlüğünce yapılacak satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere öğretmenler kurulunda seçilecek üç öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memurdan oluşturulur. Komisyon çalışmalarının aksamaması için aynı usulle asil üye sayısınca yedek üye de belirlenir. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden biri de bu komisyona üye seçilir. Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda satın alma komisyonuna

26 8 Muayene ve Kabul Komisyonu müdürün görevlendireceği bir öğretmen başkanlık eder. Okullarda yeterli personelin bulunmaması durumunda, okulun bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün teklifi ve mülki makamlarca uygun görülecek kişilerden satın alma komisyonu oluşturulur. Satın alma komisyonu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre görevlerini yürütür. Her türlü harcama, 31/12/2005 tarihli ve mükerrer sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. İlgili defterler zamanında tutulur ve belgeler dosyalanır. İlköğretim kurumlarının ana sınıfları ile ilgili satın alma iş ve işlemleri, satın alma komisyonunca, 8/6/2004 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğindeki esaslara göre yürütülür. Okul müdürlüklerince yapılan mal ve hizmet alımlarında Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri göz önünde bulundurularak muayene ve kabul komisyonu kurulur. Bu komisyon, müdür başyardımcısı veya müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, taşınır mal kayıt ve kontrol memuru, varsa sağlık personeli ve bir nöbetçi öğretmenden oluşur. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden de bu komisyona bir üye seçilir. Muayene ve kabul komisyonu gerektiğinde toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Bu komisyon, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 11 inci maddesi ile aynı madde uyarınca çıkarılan muayene ve kabul işlemlerine dair mevzuat hükümlerine göre şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken işlemleri yapar. Yatılı okullarda, satın alınan yiyecek ve diğer maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur. Ayrıca, bu komisyon, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taşınır mal, yarı mamul ve mamul maddeler, malzemeler, kullanılmayan eşya ile gerecin sayım ve denetlenmesiyle ilgili işleri yapar. Bu komisyonun muayene, kabul ve sayım işleri ile ilgili kararları okul müdürü tarafından onaylanır. Bu komisyonun oluşturulamadığı okullarda, komisyonun görevini okul yönetimi ve görevlendirilen öğretmenler birlikte yapar. Bu komisyon, ilköğretim kurumlarında ana sınıfları ile ilgili muayene ve kabul işlemlerini Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğindeki esaslara göre yürütür. 9 Şube Öğretmenler Kurulu Şube öğretmenler kurulu; şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkilerin yanı sıra İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 47 nci maddesi hükmünce başarıları ile ailenin ekonomik durumu değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülür ve alınan genel karar, uygulanmak üzere şube öğretmenler kurulu karar defterine yazılır. 10 Zümre Öğretmenler Kurulu Öğretim programları ve derslerin birbirine paralel olarak yürütülmesi, ders araçları, laboratuar, kütüphane, spor salonu, teknoloji ve tasarım, bilişim teknolojileri, görsel sanatlar ve müzik dersliklerinden planlı bir şekilde yararlanılması ile proje ve performans görevi konuları belirlenir. Dersin özelliğine göre etkinlik örnekleri ve materyaller hazırlanarak ortak bir anlayış oluşturulur. Bu toplantılarda, programların ve derslerin birbirine paralel olarak yürütülmesi, ders araçlarından, laboratuar, spor salonu, kütüphane ve işliklerden plânlı bir şekilde yararlanılması, öğrenci ödevleri ve derslerin değerlendirilmesi, derslerde izlenecek yöntem ve teknikler ile benzeri konularda kararlar alınır