İş Davranış Kuralları

Transkript

1 İş Davranış Kuralları İş Davranışları Kuralları 1

2 Vaatleri yerine getirmek > Dinliyoruz, anlıyoruz ve karşılık veriyoruz > Net beklentiler üzerinde uzlaşıyoruz > İstikrarlı bir mükemmellik arıyoruz Tam potansiyel sunmak > Çalışanlarımıza yatırım yapıyoruz > Çeşitliliği ve katılımcılığı kucaklıyoruz > Küresel bazda tek bir ekibiz Doğru olanı yapmak > Güvenliğe öncelik veriyoruz > Etik ve dürüst davranış sergiliyoruz > Topluluklarımıza önem veriyoruz 2 İş Davranışları Kuralları

3 Amec Foster Wheeler yeni bir şirket, ancak sürekli mükemmellik sunma konusunda özenle inşa ettiğimiz ünümüzle gurur duyduğumuz, 150 yılın üzerinde bir geçmişimiz bulunuyor. Vaatlerimizi yerine getirmeye, tam potansiyel ortaya koymaya ve doğru olanı yapmaya odaklandığımız için, değerlerimiz alışkanlık hâline getirmemiz gereken davranışları bir araya getirmektedir. Her zaman etik ve dürüst davranmaya %100 bağlı olmalıyız. Bu sadece başkasının yapması gereken bir şey değil; her birimiz kendi davranışlarımızdan kişisel olarak sorumluyuz. Değerlerimize bağlılık göstermek sadece bir grup zorunlu prosedürü izlemekten ibaret değildir, bunların özünü tam olarak anlamalıyız. Her zaman tüm ilişkilerimizde ve anlaşmalarımızda en yüksek ahlaki standartları uygulamalıyız ve değerlerimiz ve İş Davranışları Kurallar ımızla tutarlı olmayan davranışları asla kabul etmemeli ve hoş görmemeliyiz. Bizim için veya bizim yönetimimiz altında çalışan herkes, aynı davranışları benimsemelidir; şüphelenilen veya mevcut olan ihlaller, Liderlik Ekibimizin raporlama yapan herkese destek sunma taahhüdüne sonuna kadar güvenerek raporlanmalıdır. Bir husus sorunlu gibi geliyorsa, büyük ihtimalle öyledir, bu yüzden müşterilerimizin, ortaklarımızın ve iş arkadaşlarımızın güven duyduğu, başarılı ve sürdürülebilir bir işi uzun vadeli olarak yapmak istiyorsak ne yapmamız gerektiğini bilmeliyiz. Mükemmellik sunuyor, güven ve sadakat aşılıyor ve değerlerimizle yaşıyoruz. Samir Brikho Başkan İş Davranışları Kuralları 3

4 Fotoğraf: John Connoly, Başkan Kısa vadede daha fazla şeye mal olacak olsa bile her zaman etik davranışa öncelik verin 4 4 İş Davranışları Kuralları

5 İçindekiler Bu Kurallar ı gözettiğiniz sürece, destek bekleme hakkına sahipsiniz. Samir Brikho'nun mektubu Giriş 6 Günlük iş aktivitelerimizde bizi yönlendirecek bir grup ilke Müşterilerimize ve diğer iş ortaklarımıza 9 yönelik sorumluluğumuz Yüksek etik standartlara sahip adil ve dürüst ilişkiler yürütme Birbirimize olan sorumluluğumuz 11 Diğer kişilerle etkileşimde bulunurken en yüksek nezaket ve saygı standartlarını gözetmek Amec Foster Wheeler'a olan sorumluluğumuz 15 Amec Foster Wheeler'ın başarısını artırmak amacıyla Amec Foster Wheeler'ın zamanının, tesislerinin ve kaynaklarının kullanımı Hükümetlere olan sorumluluğumuz 18 En yüksek etik standartları gözetmek Topluluğumuza olan sorumluluğumuz 19 İş yaptığımız topluluklara ve genel olarak topluma destek olma taahhüdümüz Kuralları Gözetmek 21 Arka plan ve ek okuma 23 Etik yardım hattı ayrıntıları 24 İş Davranışları Kuralları 5

6 Giriş İş Davranışları Kurallarımız (Kurallar) bize, bizim adımıza çalışanlara ve yönetimimiz altında çalışanlara günlük işleri idare etmede yol gösteren bir grup ilkedir. Tüm Amec Foster Wheeler grubu şirketleri için geçerlidir.* Kurallar, dünya çapında iş yaptığımız her yerde, iş yaptığımız herkes için geçerlidir ve yöneticilerimiz, görevlilerimiz, çalışanlarımız ve adımıza hareket eden tüm taraflar da buna dâhildir. Değerlerimizin pratik şekilde uygulanmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Vaatlerimizi yerine getirerek, tam potansiyel ortaya koyarak ve doğru olanı yaparak müşterilerimize sürekli olarak mükemmellik sunmalıyız. Politikamız, iş yaptığımız tüm ülkelerde ilgili yasalar, düzenleme gereklilikleri ve geçerli kurallarla tam uyum sağlamayı içermektedir. Kurallarımız, işlerimizi en yüksek etik standartlarda yürütmemizi ve dürüstlüğün sürekliliğini sağlamamızı gerektirdiği için, zaman zaman bunlardan daha katı olabilmektedir. Hareketlerimizle, 10 UN Global Impact ilkesinin tümünü desteklediğimizi ortaya koymak istiyoruz (Ayrıntılar için Kurallar ın 23. sayfasına bakın). Bu Kurallar a uyum sağlamamak, disiplin cezasıyla veya hreketin ciddiliğine bağlı olarak işten çıkartılma ile sonuçlanabilir. Doğru kararları vermeniz için muhakemenizi kullanmanıza yardım ediyoruz Ciddi vakalarda, cezai yaptırımlarla da karşılaşabilirsiniz. Amec Foster Wheeler dan ayrılmış olsanız bile, istihdamınız süresince bu Kuralları ihlal ettiğiniz tespit edilirse, gerekmesi hâlinde aleyhinizde yasal işlem başlatabilir veya ilgili makamlara bilgi verebiliriz. Hepimizin bunları yapması beklenir: u İnsanlara saygılı davranmak. u Yasa dışı, etik dışı veya uygunsuz olduğunu bildiğimiz eylemlere karışmaktan kaçınmak. u Sorumlulukarımızı etkileyen tüm yasalar, düzenlemeler, Amec Foster Wheeler politikaları ve prosedürlerine (bu Kurallar dâhil olmak üzere) dair pratik çalışma bilgisine sahip olmak ve gerekiyorsa bunlara dair eğitim almak. u Tüm etkileşimlerde Amec Foster Wheeler elçileri olarak hareket etmek. * Bir Amec Foster Wheeler ortak teşebbüsünün veya ortaklığının bir çalışanıysanız, Kurallar a uymanız gerekmektedir; ancak ortak teşebbüs veya ortaklık, Kurallar dan tamamen veya kısmen daha sıkı olan benzer bir kurallar bütünü uygulamaktaysa, daha sıkı olan kurallara veya kuralların daha sıkı olan bölümlerine uymanız gerekir. 6 İş Davranışları Kuralları

7 Şüpheye düştüğünüzde mutlaka sorun u Sağlık, güvenlik, emniyet, çevre ve sürdürülebilirlik hususlarındaki taahhütlerimizi desteklemek. u Sorumluluklarımız veya belirli durumlarda bu Kurallar ı nasıl uygulayacağımız hakkında emin olmadığımız durumlarda yöneticimizden yardım almak. u Bu Kurallar ın tüm senaryolara uymayabileceğinin, ancak doğru olanı yapma konusunda muhakememizi kullanmamıza yardımcı olmak amacıyla tasarlanmış olduklarının farkında olmak. Tüm yöneticilerden bunları yapması beklenir: u Çalışanlarınızın bu Kurallar ı, bunlar kapsamındaki sorumluluklarını anlamalarını ve sorumluluklarını etkileyen yasaları, düzenlemeleri ve Amec Foster Wheeler politikası ile prosedürlerine dair pratik çalışma bilgisine sahip olmalarını sağlamak. u Misillemeye maruz kalma endişesi olmaksızın olası ihlallerin açık şekilde konuşulmasını teşvik eden bir iş ortamı oluşmasını sağlamak. u Çıkar çatışmalarından kaçınmak. u Yasa, düzenleme veya bu Kurallar ın ve diğer Amec Foster Wheeler politikalarının olası ihlallerini, bu Kurallar ın "Kurallar ı Gözetmek" bölümüne uygun şekilde rapor etmek. İş Davranışları Kuralları 7

8 8 İş Davranışları Kuralları Bir eylem, dürüstlüğümüzü tehlikeye atıyorsa, bunun haklı bir gerekçesi olamaz

9 Müşterilerimize ve diğer iş ortaklarımıza yönelik sorumluluğumuz Müşterilerimiz ve onlarla olan ilişkilerimiz, başarımızın temelini oluşturmaktadır. Sürekli olarak mükemmellik sunarak, müşterilerimizin en çok güven duyduğu ortak olmak istiyoruz. Ayrıca Amec Foster Wheeler'ın uzun vadeli başarısına katkıda bulunan pek çok iş ortağıyla ilişkimiz bulunmaktadır (bunlar arasında tedarikçiler, aracılar, danışmanlar, borç verenler, ortak teşebbüs ortakları bulunmaktadır). İş ortaklarımızla olan tüm etkileşimlerimizde adil anlaşmalar yapmayı sağlamalıyız. Tekelcilikle mücadele ve rekabet yasalarına uymalıyız, asla uygunsuz ödemeler yapmamalı veya almamalıyız, hediyeler ve ağırlama hususlarındaki kurallarımızın farkında olmalıyız. Aracılarımız, sponsorlarımız ve danışmanlarımız, temsilcilerimiz olarak hareket eder. Dikkatle seçilmelidirler ve aktiviteleri belgelenmeli ve takip edilmelidir. Ayrıntılar için Conex Library'deki Satış Görevlileri ve Millî Sponsorlar prosedürüne bakın. Bunları yapmalıyız: u Müşterilerimize ve diğer iş ortaklarımıza karşı her zaman sorumlu davranmak ve yüksek etik standartlarıyla adil ve dürüst ilişkiler sürdürmek. u Müşterilerimizi ve diğer iş ortaklarımızı dinlemek, anlamak ve cevaplamak ve, üzerinde anlaşılmış net beklentilere sahip olmak. u Müşterilerimizin ve diğer iş ortaklarımızın verilerinin ve bilgilerinin uygun şekilde işlendiğinden ve her zaman uygun güvenlikle korunduğundan emin olmak. u Müşteri faturalarının ve finansal raporlama süreçlerinin doğru şekilde hazırlanması için, iş gücü, materyaller ve diğer maliyetlere ilişkin doğru ücretlendirme ve fiyatlandırma yapılmasını sağlamak. Bu gibi bilgilerin düzgün şekilde kaydedilmemesi, şirketin namını ve dürüstlüğünü zedeler ve yaptırımlarla karşı karşıya kalmamıza sebep olabilir. u İş yaptığımız ülkelerdeki tekelciliğe karşı mücadele ve rekabet yasalarına uymak. Bunlar ülkeden ülkeye değişiklik gösterebilir, ancak rekabet karşıtı olan ve adil rekabete zarar veren anlaşmalardan ve uygulamalardan kaçının. u Mevcut veya potansiyel müşterilerimizden ve diğer iş ortaklarımızdan sadece aşağıdaki hususlara uyan hediyeler ve ağırlama kabul edin: > alıcı tarafa herhangi bir yükümlülük yüklemeyen; > şirket masraflarında aynı şekilde karşılık verilmesi uygun olan; > ticari karar sürecini kesinlikle etkilemeyen; > kamu tarafından bilinmesi hâlinde Amec Foster Wheeler ve sizin için utanç kaynağı olmayacak olan; İş Davranışları Kuralları 9

10 > Amec Foster Wheeler ın Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele prosedüründeki hediye ve ağırlama hükümleri kapsamında onaylanmış olan (onay gereken hâllerde). Hediye ve ağırlama kabul etmek için her zaman iyi bir iş sebebi olmalıdır. Başlıca sebep, Amec Foster Wheeler'ı tanıtmak veya Amec Foster Wheeler ile ilgili iş konularında konuşmak olmalıdır. Kamu görevlilerine herhangi bir kıymet seviyesinde hediye veya ağırlama sunmak, yasa üst yönetim onayları gerektirse bile genelde yasa dışı kabul edilir. Yönlendirme için Conex Library'deki Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele prosedürüne bakın. u Rüşvet, bahşiş veya kolaylaştırma ödemesi ödemeyi veya almayı reddeden bir Amec Foster Wheeler çalışanını korumak ve desteklemek. u Tüm aracıların, sponsorların ve danışmanların geçerli yasalar ve düzenlemelere, bu Kurallar a, Satış Aracıları ve Millî Sponsorlar prosedürüne ve diğer geçerli Amec Foster Wheeler politikalarına ve prosedürlerine uymasını sağlamak ve bu kişilere ödenen tüm komisyonların veya ücretlerin, sunulan hizmete uygun olmasını sağlamak. Bunları yapmamalıyız: u Bilgilerin kötüye kullanılması, gizlenmesi veya farklı gösterilmesi veya benzeri uygunsuz iş uygulaması aracılığıyla müşterilerimizle veya diğer iş ortaklarımızla olan ilişkilerimizde haksız avantaj elde etmeye çalışmak. u Özel bilgi çalmak veya yasa dışı şekilde elde etmek veya ifşa etmek ve başka kişilerden bu gibi ifşalarla bilgi almak. u Rakiplerle* fiyat belirlemek; müşteri, bölge, piyasa veya hizmet bölüşmek, satış koşulları belirlemek (fiyat indirimleri dâhil), kime teklif verileceğine ve kimden mal ve hizmet alınacağına dair anlaşma yapmak. u Kamuya açık olarak sunulmamış fiyat, kar, maliyet, teklif, satış uygulamaları ve diğer önemli iş koşullarımız veya rakiplerin* koşullarına dair bilgi paylaşmak veya bilgi istemek. u Herhangi bir kişiye rüşvet, bahşiş, kolaylaştırma ödemesi veya diğer yasaklanmış ödemeler veya aktiviteler sunmak, ödemek, bunlara aracılık etmek veya bunları kabul etmek. Nelerin kolaylaştırma ödemesi sayıldığına dair bilgi için Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele prosedürlerine bakın. Hareketlerimin gazetelere çıktığını görmekten memnun olacak mıyım? * Zaman zaman rakiplerimiz olan taraflarla ortak teşebbüs olarak ihalelere girme durumumuz olabilmektedir. Bu gibi ortak teşebbüsler bağlamında, rekabet kanunlarının ihlal edilmemesi için özen gösterilmeli ve Hukuk departmanından tavsiye alınmalıdır. 10 İş Davranışları Kuralları

11 Birbirimize olan sorumluluğumuz Pek çok farklı ülkeden olan ve farklı geçmişlerle kültürlere sahip olan çalışanlarımız bulunmaktadır. Her birimiz Amec Foster Wheeler'ın başarısına katkıda bulunuyoruz ve bu katkılar ancak ve ancak saygılı bir iş ortamının sürüdürülmesi hâlinde en üst seviyeye gelebilir. Amec Foster Wheeler olarak, çalışanlarımızın çeşitliliğine değer veriyoruz ve haklarına saygı duyuyor ve onları gözetiyoruz. Karşılıklı saygı ve açık iletişim üzerine inşa edilmiş, kimsenin rahatsız edilmediği, gelişme ve terfi konusunda herkesin eşit fırsatlara sahip olduğu güvenli, sağlıklı ve emniyetli bir ortamda çalışma hakkına sahibiz. En yüksek nezaket standartlarını gözetmeli ve insanlarla etkileşime girerken saygılı olmalıyız, geçerli tüm gizlilik, çalışma ve istihdam yasalarına uymalıyız. Düşünce çeşitliliği, müşterilerimize ve diğer iş ortaklarımıza sunduğumuz çözümleri zenginleştirme vasıtasıyla işimize katkıda bulunduğu için büyük ölçüde değer verdiğimiz bir şeydir. Herkesin dâhil olduğu ve saygı gördüğü bir kültür oluşturma isteğindeyiz ve farklılığın değerinin sadece kabul görmesini değil, olumlu şekilde teşvik edilmesini amaçlıyoruz. Doğru olanı yapmak, doğru iş algısı oluşturur Hepimizin güvenli, etkili ve üretken şekilde çalışmasını sağlamak, talimatlara açık ve duyarlı olmak ve hareketlerimizin sonuçlarının farkında olmak için, Amec Foster Wheeler'in uyuşturucu ve alkol kullanımından uzak bir iş yeri olmayı muhafaza etme politikası bulunmaktadır. İş Davranışları Kuralları 11

12 Bunları yapmalıyız: u Farklı özellikleri olan insanlara medeniyet ve nezaket çerçevesinde davranmak, farklılıklarla hemfikir olmasak bile onları kabul etmek, insanların dediklerini dinlemek ve insanları küçük düşürüp utandırmaktan kaçınmak. u Daha genel anlamda insanlara profesyonel şekilde ve dürüstlükle davranmak. En önemlisi, her zaman saygılı olmak. u Bireyler ve yöneticiler arasında her gün açık ve dürüst iletişim olmasını sağlamak. Çalışanların katkıları her zaman kabul edilmeli, serbest şekilde tavsiye sunulmalı, konular masaya açık şekilde yatırılmalıdır. u Çalışanlara ve iş başvurusu yapanlara, ırk, etnik veya ulusal köken, yaş, cinsiyet, din, cinsel yönelim, engellilik ve gerekli görevleri yapmalarıyla ilgisi olmayan diğer özellikler üzerinden ayrım yapmamak, bu kurala uygun şekilde istihdam ve ilerleme imkânı vermek. İstihdam ve ilerleme, kişinin yatkınlığı, becerileri, yetenekleri ve vasıflarıyla ilgilidir. u Ulusal ve kültürel mirasa ve çalışanlarımızın farklılıklarına değer vermek. Birey olarak Amec Foster Wheeler'a getirdiğiniz farklılık ögelerini ve iş arkadaşlarınızın bu gibi özelliklerini anlamak. Her birimiz farklıyız ve bu farklılıklardan ötürü daha değerliyiz. Bireysel farklılıklar, iş yerlerini zenginleştirir ve Amec Foster Wheeler'ın müşteriler ve diğer iş ortaklarıyla çalışma konusunda en iyi çalışanları kendisine çekmesini ve muhafaza etmesini sağlar. u Farklı fikirleri ilgiyle kucaklamak ve iş arkadaşlarınızı desteklemek. Çeşitlilik ve katılımcılık ile gelen yaratıcılık, yeni fikirler üretmenize yardımcı olur. u Öğrenmeye, geri bildirim kabul etmeye ve çevrenizdekilerin görüşlerini dinlemeye açık olmak. Hepimiz gelişim fırsatları bulabiliriz. u Çeşitlilik, katılımcı olma ve aidiyet ilkelerinin savunucusu olmak ve tüm hareketleriniz ve davranışlarınızda bunlara uygun hareket etmek. Güvenliğe olan yaklaşımımız gibi, çeşitlilik, katılımcılık ve aidiyet ilkelerini desteklemeyen davranışlar görmeniz ve duymanız hâlinde, müdahale etmek ve yol göstermek. u Çalışanların ve üçüncü kişilerin gizliliğine saygı duymak. Değerlerimiz: küresel bazda tek bir ekibiz u En iyi uygulamaları benimseyerek ve sürekli performans iyileştirmesini süreçlere dâhil ederek, sağlam sağlık, güvenlik, çevre ve emniyet yönetim sistemleri uygulayarak çalışanları, müşterileri, iş ortaklarını ve çevreyi korumak ve desteklemek. 12 İş Davranışları Kuralları

13 u Yapmakta olduğumuz işi anlamak, risklerin farkında olmak; sağlık, güvenlik ve emniyet konularında gerekli ve uygun önlemleri almak. u Güvensiz koşulları ve Amec Foster Wheeler'ın sağlık, güvenlik, emniyet ve çevre konularındaki standartlarının ihlalini anında rapor etmek. Yaptığımız hiçbir şey, onu güvenli hâle getirmek için zaman ayırmamamızı gerektirecek kadar önemli değildir. u Sağlık, güvenlik ve emniyet açısından risk teşkil eden bir durum varsa işi durdurmak. Bunları yapmamalıyız: u Çalışanlarımız tarafından veya onlara yönelik yasa dışı taciz davranışlarına tolerans göstermek. Sindirme, küçük düşürme, hakaret etme, utandırma veya aşağılamanın yanı sıra cinsel veya diğer rencide edici davranışlar bu konunun kapsamındadır. Uygunsuz davranışlar arasında aşağıdakiler bulunur: > iftira, isim takmak, gülünç duruma düşürmek, alay etmek; > istenmeyen fiziksel temas, saldırı veya tehdit, sindirmek, gözetlemek veya takip etmek; > rahatsız edici veya açık saçık yorumlar, şakalar, şarkılar, posterler, grafitiler veya hareketler; > Belirli özellikler sebebiyle kişileri sosyal aktivitelerden, toplantılardan veya konuşmalardan uygunsuz veya sürekli şekilde izole etme ve hariç tutma; > iyilik yapmaya zorlamak; ve > zorbalık yapmak, bilinçli olarak gerçekçi olmayan hedefler ve/veya teslim tarihleri belirlemek, herkesin içinde eleştirmek, emeğe değer vermemek, esas görevler yerine önemsiz ve küçük işler vermek. u Yasa dışı uyuşturucu maddeler bulundurmak, dağıtmak veya kullanmak, yahut yasaya uygun ilaçları veya alkolü şirket işlerini yaparken uygunsuz şekilde kullanmak. Conex Library'de bulunan Madde Kullanımı prosedürüne bakın. İnsanlara dürüstlük ve saygı çerçevesinde profesyonelce davranın. u İş yerinde veya tesis dışında Amec Foster Wheeler işleri yaparken, her türlü Amec Foster Wheeler mülkünde silah taşımak; ilgili Operasyon Biriminin Başkanı ndan silah taşımaya yönelik açık bir izin istemiş ve bu izni almış olan güvenlik personeli bu kuraldan muaftır. Bu durum, silah taşımak için gereken yasal izinleri almış olsanız bile geçerlidir. İş Davranışları Kuralları 13

14 14 İş Davranışları Kuralları Kendinize sorun: Bu konuda içim rahat mı?

15 Amec Foster Wheeler'a olan sorumluluğumuz Hepimiz Amec Foster Wheeler'ın zamanını, tesislerini ve kaynaklarını, Amec Foster Wheeler'ın başarısını artırmak amacıyla kullanmalıyız. Amec Foster Wheeler'ın varlıklarının uygunsuz veya yetkisiz şekilde kullanılması, Amec Foster Wheeler'ın performansını optimize etme imkânını ortadan kaldırır. Bilgi önemli bir varlıktır ve ticari sırlar, iş süreçleri, dâhilî raporlar ve prosedürler, pazarlama bilgileri, çalışmalar, teknik özellikleri olan yazılımlar, işlemler ve metodolojiler ve daha pek çok hususta gizli ve özel bilgiler içerir. Bu gibi bilgiler çeşitli biçimlerde saklanabilir, ancak güvenlik kategorisine göre saklanmaları gerekir ve bunlar Amec Foster Wheeler tarafından geliştirilmiş veya bize müşterilerimiz, iş ortaklarımız veya başkaları tarafından verilmiş olabilir. Görevlerinizi adil ve tarafsız şekilde yerine getirmenizi etkileyen kişisel, ailevi veya başka çıkarlarınız söz konusuysa, çıkar çatışmaları ortaya çıkabilir. Çıkar çatışmaları olduğunun bilinmesi bile, en aza indirme faktörleri söz konusu olsa dahi Amec Foster Wheeler'a duyulan güveni zedeleyebilir. Amec Foster Wheeler hisseleri, Londra Borsası'nda işlem görmektedir ve Amerikan Depozitolu Hisseler de New York Borsası'nda işlem görmektedir. Bir halka açık şirket olarak bizim için geçerli olan yasalar, politikalarımız ve prosedürlerimiz, Amec Foster Wheeler'ın devlet dairelerine, borsalara ve diğer kamuya açık iletişimlere sunduğumuz finansal raporlar ve belgelerin eksiksiz, adil, doğru, zamanında, dengeli ve anlaşılır şekilde ifşa edilmesini gerektirir. Yanlış veya eksik raporlama veya basın açıklamaları, Amec Foster Wheeler'ın namını ciddi şekilde zedeleyebilir ve ciddi yasal yaptırımlarla sonuçlanabilir. Amec Foster Wheeler ın politikası, kamuya zamanında, doğru ve eksiksiz bilgi sağlamayı içerir ve aynı zamanda belirli bilgilerin gizli tutulmasına ilişkin yükümlülüklerimizin gözetilmesi ve hisselerimizin olduğu piyasayı etkileyebilecek finansal bilgilerin ifşa edilmesinin önlenmesini gerektirir. Doğru ve güvenilir kayıtlar, işimiz açısından son derece önemlidir. Gelir beyanlarımızın, finansal raporlarımızın ve kamuya açık diğer hususların temelini oluştururlar ve işimize ilişkin karar verme ve planlama süreçlerimizi belirlerler. Bunları yapmalıyız: u Amec Foster Wheeler veya müşterilerimiz veya diğer iş ortaklarımıza ait varlıkların ve gizli bilgilerin ifşa edilmesini, kaybolmasını, çalınmasını, zarar görmesini ve yetkisiz şekilde kullanılmasını önlemek. u Ticari sırları veya gizli ve özel bilgileri ifşa edebilecek eylemlere karşı hassas olmak. u Finansal raporlarımızın ve basın açıklamalarımızın eksiksiz, adil, doğru, zamanında, dengeli ve anlaşılır olmasını sağlamak. u Amec Foster Wheeler ile ilgili tüm haberleri, medya ve diğer kamu isteklerini veya onun adına yapılan açıklamaları Grup Kurumsal İlişkiler Direktörü ne yönlendirmek. İş Davranışları Kuralları 15

16 u Tüm Amec Foster Wheeler kayıtlarının eksiksiz, doğru ve güvenilir olmasını ve Amec Foster Wheeler'ın kayıt tutma ve belge saklama prosedürlerini anlamamızı ve bunlara uymamızı sağlamak. u Gizlilik kategorisine uygun şekilde bilgileri korumak. u Tüm ithalat, ihracat ve yeniden ihracat aktivitelerini ve/veya işlemlerini geçerli tüm ithalat ve ihracat kontrol yasalarına, düzenlemelerine ve politikalarına uygun şekilde gerçekleştirmek. u Potansiyel ve mevcut çıkar çatışmalarını, İş Birimi İnsan Kaynakları ve Kıdemli Başkan Yardımcısı ve Hukuk bölümüne iletecek olan bölüm yöneticiniz ile konuşmak. Çıkar çatışmaları arasında bunlar yer alır: > Amec Foster Wheeler'daki görevlerinize etki edecek şekilde şirket dışında çalışmak; > Amec Foster Wheeler'ın mevcut veya potansiyel bir iş ortağı veya rakibiyle çalışmak; > Amec Foster Wheeler veya Amec Foster Wheeler'ın mevcut ya da potansiyel iş ortakları ile aynı işi yapan şirketlere danışmanlık veya yöneticilik hizmeti vermek; > Amec Foster Wheeler açısından ticari çatışmalara veya utanca sebep olma potansiyeli bulunan kurumlarla bağlantılı olmak (gönüllü aktiviteler dâhil); > Bir aile üyesinin sahip olduğu veya yönettiği bir şirkete iş vermek veya tavsiyede bulunmak, görevlerinizle çatışma olarak görülebilecek şekilde yakın bir akrabaya veya arkadaşa istihdam yaratmak veya bunlara şirketle ilgili herhangi bir aktivite imkânı sunmak. Bu gibi tüm hususlar, yöneticinizle görüşülmelidir; ve > Amec Foster Wheeler veya bizimle rekabet içerisinde olan yahut bu gibi şirketlerle diğer kişisel finansal işlemi olan tarafların veya sizin (veya yakın aile çevreniz mensuplarının) belli hissedarlıkları veya ortaklık çıkarları olması. Daha fazla örnek ve yönlendirme için Conex Library'deki Çıkar Çatışmaları prosedürünü gözden geçirmelisiniz. u Bir yönetici ve onlara rapor sunan kişiler, ekip üyeleri ve aynı kişiye raporlama yapan kişiler arasındaki ilişkilerin uygunsuz görülmesine sebep olacak bir algı olmamasını sağlayın. u Çalışanlarımız arasında ekip çalışmasını ve iş birlikçi çalışmayı teşvik ediyoruz ve iş yerinde uzun vadeli kişisel ilişkiler geliştirilmesini takdir ediyoruz. Bu gibi bir ilişkinin gelişmesi hâlinde, çalışanlar bunu bölüm yöneticilerine rapor etmeli veya yapılması gereken bir şey olması ihtimaline karşı direkt olarak İnsan Kaynakları na başvurmalıdırlar. 16 İş Davranışları Kuralları

17 Bunları yapmamalıyız: Değerlerimiz: tam potansiyel geliştirmek u Yetkisiz kişilere ticari sırları ve gizli bilgileri ifşa etmek. u Herhangi bir iş fırsatını, önceden Amec Foster Wheeler a sunmadan ve Amec Foster Wheeler a ait olmayan bir kurumda takip etmek için açık şekilde Amec Foster Wheeler ın iznini almadan ve Amec Foster Wheeler ın kurumsal özellik ve bilgilerini kullanmak vasıtasıyla, Amec Foster Wheeler dışında takip etmek. u İçeriden bilgi ticareti yapmak. Bu, kamuya henüz açık olmayan maddi bilgilere dayalı satış, alım, takas ve diğer ticaret şekillerinin gerçekleştirilmesidir (ör. bir yatırımcının ticari kararında önemli olabilecek bilgiler). Amec Foster Wheeler'ı veya iş yapmakta olduğumuz mevcut ve potansiyel müşteriler ve diğer iş ortaklarımız gibi tarafları etkileyebilecek bilgiler olabilir. İçeriden bilgi ticareti sebebiyle cezai ve hukuki yaptırımlar hem çalışanlar hem de arkadaşları ve ailelerini ilgilendirebilir. Daha fazla bilgi için lütfen Conex Library'de bulunan Amec Foster Wheeler plc Menkul Kıymetler Kuralları na bakın. Bu, Amec Foster Wheeler hisseleri veya Amerikan Depozitolu Hisselerin ön onayını gerektiren bir anlaşma olup olmadığına yönelik yönlendirme sunar. Amec Foster Wheeler plc hisselerinin olası işlemlerine ilişkin şüpheleriniz varsa, herhangi bir işlem yapmadan önce Amec Foster Wheeler Genel Danışman ve Şirket Sekreteri ne başvurmalısınız. İş Davranışları Kuralları 17

18 Hükümetlere olan sorumluluğumuz Amec Foster Wheeler pek çok ülkede hükümetlerle de iş yapmaktadır. Çoğu hükümet, mal ve hizmet alımına ilişkin ayrıntılı süreçlere ve prosedürlere sahiptir ve mevcut devlet görevlilerinin işe alımı, kamu görevlilerine para veya başka fayda sunulması, kamu görevlilerine hediye veya ağırlama sunulması ve adil ve tarafsız kararlar verilmesini etkileyebilecek diğer uygulamaları ilgilendiren düzenlemelere sahiptir. Sonuç olarak, bu hususlar her zaman dikkatli şekilde gerçekleştirilmelidir. Conex Library'deki Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele prosedürünü gözden geçirmelisiniz. Bunları yapmalıyız: u Hükümetler ve mevcut yahut eski devlet çalışanlarıyla iş yaparken en yüksek etik standartları gözetmeliyiz. u Geçerli sosyal, hukuki ve etik gereklilikleri bilmenin, anlamanın ve bunlara uymanın bizim sorumluluğumuz olduğunu anlamalıyız. Bunları yapmamalıyız: u Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele prosedürünün gerektirdiği ön onayları almadan Amec Foster Wheeler ın fonlarını veya varlıklarını herhangi bir politik bağış için kullanmak. u Kamu görevlilerine yasanın yasaklamış olduğu türden hediye veya ağırlama teklif etmek. Yasanın hediye ve/veya ağırlamaya izin verdiği durumlarda, Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele prosedürünün gerektirdiği ön onayları almadan bunları sunmamalıyız. Avukat olmaya gerek yok, ancak ne zaman kontrol etmeniz gerektiğini bilmelisiniz 18 İş Davranışları Kuralları

19 Topluluğa olan sorumluluğumuz Amec Foster Wheeler, iş yaptığımız topluluklara ve genel olarak topluma destek olma taahhüdüne sahiptir. Bu da sürekli gelişimi vurgulamayı, çalışanlarımızın, bunlara önem vererek çalıştıkları topluluklar hakkında bilgi almalarını sağlamayı ve zorla çalıştırma veya çocuk işçiliği gibi hususların ortadan kaldırılmasını desteklemek gibi konularda teşvik edilmelerini sağlamayı içerir. Bunları yapmalıyız: u Doğal çevrenin kalitesinin korunmasını ve iyileştirilmesini, ihtiyaç sahibi olanların ekonomik durumlarının daha iyi hâle getirilmesini ve sosyal gelişime vurgu yapılmasını sağlayacak eylemleri desteklemek. u Şunları yaparak Amec Foster Wheeler'ın çabalarına katkıda bulunmak: > çalıştığımız çevreye saygılı olmak; > iş yaptığımız toplulukların yaşam kalitesini iyileştirmek adına girişimler önererek topluluklara duyarlı olmak; > müşterilerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, finansal piyasalarımız, iş yaptığımız diğer topluluklar olması fark etmeksizin tüm paydaşlarımızla etik ve dürüstlük çerçevesinde hareket etmek. u İlgili tüm çalışma yasaları ve düzenlemelerindeki minimum yaş hükümlerine uygun şekilde çocuk işçiliğinin tamamen ortadan kaldırılmasını gözetmek. Bunları yapmamalıyız: u Aşağıdakilere dâhil olmak veya bunlardan faydalanmak: > zorla veya zorunlu işçilik veya çocuk işçiliği kullanımı; veya > kendi eylemlerimiz veya bizim adımıza hareket eden tarafların insan haklarını bireysel veya toplumsal bazda kötüye kullanmaları. u Kuralların olası ihlallerini raporlamamak. u İşimiz ve görevlerimizle ilgili mesleki kuruluşlara ve diğer kurumlara katılmayı desteklemek. Kendi topluluğunuzla da aktif şekilde ilgilenmeniz teşvik edilir. İş Davranışları Kuralları 19

20 Değerlerimiz: müşterilerimize sürekli olarak mükemmellik sunmak 20 İş Davranışları Kuralları

21 Kurallar ı Gözetmek Amec Foster Wheeler etik davranışı ciddiye almaktadır. Her zaman dürüstlükle davranarak, paydaşlarımızla olan ilişkilerimizi sürdürüyor ve saygılarıyla güvenlerini kazanıyor ve muhafaza ediyoruz. Etik Değerleri yönetme şeklimiz Kurulun Sağlık, Güvenlik, Emniyet, Çevre ve Etik Komitesi, bu Kurallar ın uygulanmasını ve Amec Foster Wheeler içerisinde etik şekilde bilinmesini gözetir ve bu hususta sorumluluk taşır. Komite, her bir iş birimi bazında ve merkezi olarak Etik ve Uyum Sorumluları tarafından desteklenen Genel Danışman ve Şirket Sekreteri ve Kurumsal Uyum Baş Sorumlusu tarafından desteklenir. Etik hususlara dair sorularınız varsa veya tavsiye isteğindeyseniz, ilgili Etik ve Uyum Sorumlunuzla iletişime geçmelisiniz. Bunların ayrıntıları onespace intranet sitemizde bulunabilir. Bu Kurallar yılda bir gözden geçirilir. Gereken zamanlarda güncellenen çeşitli politikalar, prosedürler ve eğitim programlarıyla desteklenir. İyileştirme yapmaya yönelik yorumlarınız veya önerileriniz olması hâlinde lütfen Etik ve Uyum Sorumlunuz ile iletişime geçin. Bu Kurallar a ilişkin feragatler sadece olağan üstü durumlarda verilir. Her türlü feragat isteği, Genel Danışman ve Şirket Sekreteri ne yönlendirilmelidir ve sadece İcra Kurulu Başkanı tarafından onaylanır. Amec Foster Wheeler direktörleri, CEO, CFO, Grup Finansal Kontrolörü veya herhangi bir İş Birimi Grup Başkanı tarafından bu Kurallardan feragat edilmesi, sadece Amec Foster Wheeler pls kurulu tarafından onaylanır. Bu gibi feragatler, Amec Foster Wheeler'ın hisselerin kamuya açık işlem gördüğü yerlerde yasanın ve işlem kurallarının geçerli olduğu yerlerde kamuya duyurulur. Yasanın veya Kurallar ın potansiyel, şüphelenilen veya mevcut ihlallerini raporlamak İnsan Kaynakları prosedürlerimiz, istihdama ilişkin sorular ve şikayetlerde dikkate alınmalıdır. Bunlar, Conex Library'de bulunabilir. Kurallar dâhil olmak üzere Amec Foster Wheeler politikaları veya prosedürlerine uygun davranışlara maruz kalmadığınızı düşünüyorsanız, bunları kullanabilirsiniz. Sorunları dâhilî olarak çözmeyi istesek de, bu Kurallar veya diğer Amec Foster Wheeler politikaları veya prosedürleri dâhilindeki hiçbir hususun, çalışanları şüphelendikleri yasa dışı davranışları hükümet yetkililerine raporlama konusunda engellediği anlamı çıkarılmamalıdır. Yukarıda açıklanandan hariç olarak, yasanın veya Kurallar ın potansiyel, şüphelenilen veya mevcut ihlalleri, aşağıdaki etik prosedürler kullanılarak rapor edilebilir: u Öncelikle bölüm yöneticiniz veya ilgili Etik ve Uyum Sorumlunuz ile iletişime geçin. İş yaptığınız bölgenin Etik ve Uyum Sorumlusunun adı ve iletişim bilgileri, onespace'te bulunabilir. İş Davranışları Kuralları 21