Keban Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı

Transkript

1 T.C. KEBAN KAYMAKAMLIĞI Keban İlçe Milli Eğitim lüğü Keban Halk Eğitim Merkezi lüğü Stratejik Planı Aralık- 2015

2 " Halk eğitimin amacı toplum kadar geniş hayat kadar çeşitlidir. Bu manada halk eğitim bir lüks değildir. Bireylerin toplumsal mutluluğu için yerine getirilmesi gereken bir hizmettir. " 2

3 SUNUŞ Yaşadığımız çağda değişmeyen tek şey değişim dir." Yaşadığı çağa ayak uyduramayanlar yok olup gitmişlerdir. Bilim ve teknolojideki gelismeler, eğitim yönetiminde kapsamlı bir yeniden yapılanma ihtiyacını ortaya çıkarmıştır. Kurumlar devamlılıklarını sürdürmek, kendilerini daha ileriye taşımak için geleceğini planlamak zorundadır. Günümüzde değişim dinamik bir yapıya kavuşmuş olup kurumsal olarak varlığımızı devam ettirebilmemiz bu değişimlere ayak uydurmaktan geçmektedir. Kamu kurum ve kuruluşlarının da bu değişimin dışında kalmaları düşünülemezdi. Bu nedenle 10/12/2003 tarihinde yayınlanan 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi vekontrol Kanunu ile kamu kurumları için stratejik plan zorunlu hale getirilmiş ve Milli Eğitim Bakanlığı nın 2010/14 Sayılı Genelgesi doğrultusunda hazırlanması istenmiştir. Yaşam boyu öğrenme merkeziniz" misyonu ile yola çıkan Keban Halk Eğitim Merkezi yıllarını kapsayan bir stratejik plan hazırlayarak uygulamaya koymuş ve önemli başarılara imza atmıştır. Ülkemizdeki yaygın eğitim faaliyetlerinin en büyük sunucusu olan halk eğitimi merkezlerinin diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaptığı ve sürekli geliştirdiği, birey ve toplumun ihtiyaçları doğrultusunda eğitim ve üretim imkanları sağlandığı, milli kültür varlıklarımızın korunması, araştırılması, yaşatılması yönünde çok yönlü çalışmalar yaptığı bilinen bir gerçektir. Eğitim sisteminin kendisinden beklenen islevleri yerine getirebilmesi,iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir sekilde uygulanmasına bağlıdır Geçmişten bu güne yok olan değerlerimize sahip çıkmak gelecek nesilleri bu değerlerle kucaklaştırabilmek adına ve kurumumuzun yıllar önceki başarısını tekrar ortaya çıkarmak ailelerimizi eğitimin içine biraz daha fazla katmak için stratejik planımızı tam anlamıyla sahipleniyoruz ve öneminin farkındayız. Hazırlanan bu doküman Keban Halk Eğitimi Merkezi lüğünün Stratejik Plan ıdır. Planın hazırlanmasında Stratejik Planlama Ekibinde görev alan tüm arkadaşlara teşekkür eder hazırlanan planın kurumumuza başarılar getirmesini dilerim. Hacı ORUÇ Keban Halk Eğitimi Merkezi ü 3

4 1 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... 3 İÇİNDEKİLER... 4 TABLOLAR DİZİNİ... 5 ŞEKİLLER DİZİNİ... 5 KISALTMALAR... 6 TANIMLAR... 7 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 8 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM... Error! Bookmark not defined. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU

5 1 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi Tablo 3: lüğümüz Organizasyon Şeması Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar Tablo 5: Kurum Personel Durumu Tablo 6: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları Tablo 7: Eğitim ve Öğretim Yılı Okul / Derslik / Şube Sayıları Tablo 10: Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı Tablo 13: Yıllara Göre Proje Sayıları Tablo 14: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 9 Şekil 2: Elazığ Milli Eğitim ü Stratejik Planlama Modeli Şekil 3: Teşkilat Şeması Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli

6 KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim lüğü SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Okul Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa 6

7 2 TANIMLAR + Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. 7

8 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 8

9 lüğümüz bünyesinde, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının tarih ve / sayılı yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Halk Eğitim Merkezi lüğünün dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları; kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi şeklindedir. Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında, müdürlüğümüz bünyesinde stratejik plan üst kurulu ile Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları MEB Stratejik Planı Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Elazığ MEM Stratejik Planı Durum Analizi Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması 9

10 Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: Halk Eğitim Merkezi lüğü Stratejik Planlama Modeli 10

11 lüğümüz stratejik planlama üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de,, stratejik planlama ekibi ile ilgili bilgiler ise Tablo 2 de gösterilmiştir. Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 HACI ORUÇ Okul ü 2 AYHAN GÜLER Yardımcısı 3 CELAL ÖZDEMİR Öğretmen 4 CEBRAİL TARHAN Okul/Aile Birliği Başkanı 5 HASAN BAYIR Okul/Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 AYHAN GÜLER Yardımcısı 2 SELÇUK ARSLAN Öğretmen 3 ÇİĞDEM AKIN Öğretmen 4 SAMİ DAĞ Veli yıllarını kapsayan müdürlüğümüz stratejik planlama çalışmaları Halk Eğitim Merkezi ü tarafından tüm bölüm ve birimlere duyurulmuştur.. Yapılan çalışmalar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir. lüğümüzün iş birliği içerisinde olduğu tüm paydaşların görüş ve önerileri alınarak planlamaya dâhil edilmiştir. 11

12 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 12

13 Durum analizi bölümünde, müdürlüğümüzün tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. 3 KURUM TARİHİ GELİŞİM Keban Halk Eğitimi Merkezi lüğü 1981 yılında kurularak Hükümet binasında çalışmalarına başladı. Şu anda çalışmalarımızı sürdürdüğümüz bina Eğitim Öğretim Yılında Keban Ortaokulu olarak Eğitim ve Öğretime başlamış 1972 yılında Keban Lisesinin yapılmasıyla bina İmam Hatip Lisesi olarak kullanılmış yılında İmam Hatip Lisesinin kapatılmasıyla bina Halk Eğitim Merkezi lüğüne tahsis edilmiştir. Kurumumuzda Merkez ü, Yardımcısı 6 Öğretmen bir VHKİ ve 2 yardımcı personel görev yapmaktadır. Ayrıca her yıl açılan kurslardaki ihtiyacımıza göre Ücretli Öğretmen, Uzman Öğretici ve Kadrosuz Usta Öğretici görevlendirilmektedir. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER lüğümüz Milli Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği doğrultusunda iş ve işlemlerine devam etmektedir. 1. T.C Anayasası (42. Madde ) Sayılı Milli Eğitim Teme l Kanunu Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu 13

14 Sayılı il idaresi Kanunu 7. Milli Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği + Yükümlülüklerimiz ve gücümüzü aldığımız yasal dayanaklar: Yasal Yükümlülük Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Her Türk vatandaşı Eğitim ve Öğretim hakkına sahiptir. Zorunlu eğitim yaşını geçmiş ancak eğitimini tamamlayamamış her yurttaşımız yaygın eğitim kurumlarına gelerek mesleki,bilgi ve beceri geliştiren kurslara katılabilir. Bütün bunları yaparken de il hiyerarşisine uyarız. İşlemlerin yapılmasında mülki amirlere karşı sorumluluklarımızı bilir ve denetlenmekten ve sorumluluk almaktan asla çekinmeyecektir. Yaşamın her alanında gerekli mesleki bilgi,tecrübe ve belgelerin alınabileceği yer olan çıraklık Eğitim merkezlerinden faydalanabilirler. Dayanak 1739 sayılı kanunun 23. maddesi, * 222 sayılı kanunun 1. maddesi, *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. Maddesi T.C Anayasası (42. Madde ) Milli Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği 5442 Sayılı il idaresi Kanunu (Madde 57) 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu MEB. Teşkilat yapısı içerisinde yürütülen hizmetler bir bütünlük içinde devam eder Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Bu yasal dayanakların haricinde ayrıca yasal güçten kaynaklanan ve işlerin yapılması sırasında yönetim hizmetleri açısından durumumuz ve yasal yetki ve dayanaklarımız mevcuttur: 14

15 Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliğinin 7. maddesine göre merkezimiz aşağıda sıralanan görevleri yapmakla yükümlüdür. a) Millî kültür, bilimsel ve teknolojik gelişmelere uyum, yurttaşlık eğitimi, aile eğitimi, güzel sanatlar, sportif, sosyal ve kültürel etkinlikler ile benzeri konuları içeren eğitim çalışmaları yapmak. b) Bilmeyenlere okuma-yazma öğretimi, bilenlere eksik eğitimlerinin tamamlanması için destek sağlayıcı sürekli eğitim vermek, şartlar ve ihtiyaçlara göre ilgili eğitim kurumları ile iş birliği yapılarak programlar hazırlamak ve uygulamak. c) Meslek öncesi eğitim ve yeni bir meslek edinme, çok yönlü iş eğitimi, endüstri içinde eğitim ve hayat boyu öğrenme konularını kapsayan yaygın eğitim veya kısa süreli ve kademeli mesleki ve teknik eğitim programları uygulamak; yerel düzeyde iş gücü piyasası ile ilgili araştırmalar yaparak istihdama yönelik meslek alanlarında kurslar düzenlemek ve nitelikli insan gücü yetiştirilmesine katkı sağlamak. ç) Eğitim ihtiyacı olan alanlarda okuma-yazma, sosyal ve kültürel, mesleki ve teknik kurslar ile sosyal etkinlikler çerçevesinde toplantı, gezi, kampanya, kurs, seminer, konferans, yarışma, açık oturum, sergi, panel, sempozyum ve benzeri etkinlikler düzenlemek; gerekli şartların oluşturulması kaydıyla yöresel, ulusal ve uluslar arası düzeyde etkinlikler gerçekleştirmek; ihtiyaç duyulan kulüpleri oluşturarak çalıştırmak. d) İmkânlar ölçüsünde kitaplıklar oluşturmak, belli aralıklarla yayınlar yapmak, çevrenin tarihî ve kültürel değerlerini derlemek ve yayın yoluyla tanıtmak. e) Millî bayramlar, mahallî kurtuluş günleri, belirli gün ve haftalar, çevreye ait gelenek ve görenekler ile millî kültür değerlerinin tanıtılması, korunup yaşatılması yönünde çalışmalar yapmak. f) Etkinliklerle ilgili hazırlanmış yazılı, görsel ve işitsel araçlardan belli bir program çerçevesinde kursiyerlerin yararlanmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak. g) Hayat boyu öğrenmeyi destekleyen ulusal ve uluslararası bilgi ağı oluşturmak, e-öğrenme uygulamalarında erişime açık bilgi kaynaklarının artırılmasını sağlamak. ğ) Bakanlığa bağlı olmayan kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak özel eğitim gerektiren bireyler, koruma altındaki bireyler, sokakta çalışan veya yaşayan çocuklar, değişik sektörlerde çalışan çocuklar, tedavi altındaki madde bağımlıları, tutuklu ve hükümlüler, rehabilitasyon merkezleri ile hastanede yatan kişilere kurs ve etkinlikler düzenlemek. h) Emekliliğe uyum ve yaşlılara yönelik etkinlikler gerçekleştirmek. ı) Aileyi geliştirmeye yönelik olarak çocuk psikolojisi, bakımı, gelişimi; ergenlik ve gençlik psikolojisi; ev yönetimi, aile iletişimi ve benzeri konularda eğitim etkinlikleri düzenlemek; annebabalara çocuk eğitimiyle ilgili uygulamalı kurslar düzenlemek ve bu kursiyer çocuklarının yararlanabileceği çocuk bakım ve oyun odaları oluşturmak. i) Uzaktan eğitimle ilgili her türlü gelişmeyi takip ederek, bu tür eğitim faaliyetlerinden yararlanmak için gerekli önlemleri almak. 15

16 Bu yönetmelik çerçevesinde; 1- Okuma-Yazma kursları ve belge tanzimi, 2- Yetişkinler 2.kademe eğitimi ve belgesi tanzimi, 3- Mesleki ve Teknik Kurslar ile Sosyal ve Kültürel Kurslar ve belge tanzimi, 4- Seminer, toplantı, sempozyum, kulüp ve benzeri etkinlikler, 5- Kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve meslek odaları ile işbirliği içerisinde gerçekleştirilecek yaygın eğitim faaliyetleri, 6- Açık Öğretim okulları ile ilgili kayıt, kayıt yenileme vb. iş ve işlemler Merkezimizin yetkilerindendir. Yasal Mevzuatlar T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 3308 Sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu Çıraklık ve Yaygın Eğitim Kurumlar Yönetmeliği 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik 4 FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER lüğümüz faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerine ait bilgiler Tablo 4 de yer almaktadır. 16

17 lüğümüzün faaliyet alanları ve yaptığı hizmetler aşağıdaki gibidir. YÖNETIM HIZMETLERI 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak, 2. Bulunduğu göre v alanındaki yaygın Eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek, 3. Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, 4. Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlama, 5. lüğün bünyesinde ki gerekli is bölümünün yapılmasını,yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak, PERSONEL HIZMETLERI 1.lüğe bağlı her tür ve derecede ki okul ve kurumlarda görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda Bakanlık ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen veya usta öğretici sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, 2.Kurumumuzda göreve başlayacak personel veya usta öğreticilerin sigorta, özlük ve komisyon ile karar verilen diğer işlemlerini takip etme. EĞITIM ÖĞRETIM HIZMETLERI 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak 17

18 2. Görev alanındaki kurslarda eğitim faaliyetlerini yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 4. Kurumdaki ve kurslardaki kursiyer ve görevlilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında çözüm aramak. 5. Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanununa ve bu kanuna göre çıkarılmış diğer mevzuata göre isleri yürütmek, eğitim merkezlerinde çırak, kalfa ve ustaların genel ve mesleki eğitimlerini sağlamak, 6.Örgün eğitim sistemine girememiş, herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış ve ya bitirmiş vatandaşların yaygın eğitim yoluyla, genel, mesleki ve teknik alanlarda eğitilmelerini sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre yürütmek, 7.Vatandaşların genel, mesleki ve teknik eğitimlerinde görev alan örgün ve yaygın eğitim kurumlarındaki öğretmen,yönetici, usta öğretici ve eğitici ustalar için yetisirici mahiyette kurs ve seminerler düzenlemek, 5 PAYDAŞ ANALİZİ Merkezimizin gelişebilmesi, eğitim kalitesini artırabilmesi, çağdaş ve modern eğitim teknolojileri ile donatılabilmesi ancak tüm paydaşlarının desteği ile mümkün olabilecektir. Bu amaçla merkezimizin paydaşlarını belirleyerek onların durumlarını da dikkate alacak şekilde stratejiler belirlenmiştir. Tüm paydaşların, ortak bir iyileşme ve kalite geliştirmesi sağlayabilmesi için karşılıklı bilgilendirilme ve görüş alışverişi yapılması gerekliliği çerçevesinde belirli dönemlerde Tablo-2 deki paydaş analizi çerçevesinde toplantılar düzenlenmesi ve gerekli durumlarda anket yapılması planımızda yer almaktadır. Merkezimizin bu kapsamda paydaşları şu şekilde belirlenmiştir; İÇ PAYDAŞLAR a- Öğrenci / Kursiyer. b- Öğretmenlerimiz c- İdarecilerimiz d- Yardımcı personellerimiz 18

19 5.1.2 DIŞ PAYDAŞLAR a- Milli Eğitim Bakanlığı b- Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel lüğü c- Keban Kaymakamlığı d- Keban İlçe Milli Eğitim lüğü e- Esnaf Odaları f- İş-Kur g- Mahalle ve Köy Muhtarları h- Sivil Toplum Kuruluşları i- Belediye YARARLANICILAR a- Öğrenci / Kursiyer. b- Sivil Toplum Kuruluşları. c- Resmi Kurum ve Kuruluşlar. Tablo 2: Paydaş-Ürün/Hizmet Matrisi + Eğitim Rehberlik Paydaş Faaliyet Mesleki Okuma Açık İşbirliği Alan Sosyal Yazma Öğretim Kursları Taraması Kurslar Kursları Okulları Kurslar Milli Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Md.ürlüğü Keban Kaymakamlığı Belediye İş-Kur Muhtarlar STK Öğrenci/Kursiyer 19

20 Öğretmenler İdareciler Yardımcı Personel Resmi Kurum Kuruluşlar + Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi Keban Halk Eğitimi Merkezi lüğü dış paydaşlardan alınan görüşler sonucunda, kuruluşun yaygın eğitim ve öğretim faaliyetlerinin kalitesinin arttırılması yönünden önemi vurgulanmıştır. Kuruluşun olumlu bulunan yönlerine; diğer kurumlarla olan iletişiminin iyi olması, çok kolay ulaşılabilmesi, ilişkilerin iyi düzeyde olması görüşleri bildirilmiştir. Kuruluşun geliştirilmesi gereken yönlerine; daha planlı çalışılması, teknolojik gelişime ayak uydurması, ilçe içi sportif ve bilgi amaçlı yarışmaların yapılması, ilçe halkının da bu yarışmalara ilgi göstermesinin sağlanması, halka ulaşılması, halktan kopuk olunmaması, yapılan işlerin göstermelik kalmaması, işlerde sonucun takip edilmemesi devamlılığın olmaması, eğitim öğretim faaliyetlerinde oluşabilecek sorunlara karşı önceden tedbir alınmaması görüşlerine yer verilmiştir. Kuruluştan paydaşların beklentileri; çocukları ve gençleri güzel sanatların bir dalı olan müzik ile tanıştırmak ve geliştirmek için okullar arası bir müzik yarışması düzenlenmesi, çocuklara tartışma kültürünü tanıtmak ve uygulamak için liselerarası münazara yarışması düzenlenmesi, okullar arası kulüp çalışması yapılması, yerel basın ile iletişimin kuvvetlendirilmesi, işlerin zamanında yapılması, çocuğun, ailenin ve toplumun gelişiminin sağlanması ve aralarındaki iletişim bozukluklarının önlenmesi için sosyal projelerin hayata geçirilmesi gerekliliği ifade edilmiştir. 20

21 Paydaş görüşleri aşağıdaki gibidir: + 1. Halk eğitimine önem verilerek halk eğitim kursları daha da yaygınlaştırılmalıdır. 2. Öğretmen-veli öğrenci (Kursiyer,Usta Öğretici) iletişimi ön planda tutulmalıdır. 3. İl ve ilçelerde bulunan usta öğreticilerin kurumumuzda görevlendirilmesi yapılırken adaletli ve atamalarında basarı ve liyakat ön planda tutulmalıdır. 4. Eğitim kurumlarımızda düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlikler çeşitlendirilmeli ve etkinlik sayısı artırılmalıdır. 5. Teknik ve mesleki eğitimde sanayi kuruluşlarının ihtiyaç duyduğu kalifiye ara elemanların yetiştirilmesine önem verilmelidir. 6. Bölgenin gelişmesi ile ilgili kapsamlı projeler gerçekleştirilmelidir. 7. Kursiyer ve usta öğreticilerin motivasyonlarını artırmaya yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmelidir. 6 KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, müdürlüğümüze ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Organizasyon Yapısı lüğümüz organizasyon şeması ile ilgili bilgiler Tablo 3 de, kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 4 de ve teşkilat şeması Şekil 3 de yer almaktadır. Tablo 3: lüğümüz Organizasyon Şeması ADI Yardımcısı Öğretmenler Memur Yardımcı Personel Usta Öğreticiler GÖREVLERİ Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler 21

22 Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar Kurul / Komisyon Adı Görevi Öğrenci Disiplin Kurulu İhale Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu Değer Tespit Komisyonu Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Görev Adı Görevi Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri Hacı ORUÇ Merkez ü Ayhan GÜLER Yardımcısı Öğretmenler FİGEN ÖZDEMİR SELÇUK ARSLAN CELAL ÖZDEMİR ÇİĞDEM AKIN SALİHA BAŞ MUSTAFA İPEK REŞAT ÖZDEMİR V.H.K.İ USTA ÖĞRETİCİLER YARDIMCI PERSONEL Şekil 3: Teşkilat Şeması Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Tablo 5: Kurum Personel Durumu GÖREV ÜNVANI ASİL VEKİL BOŞ TOPLAM Merkez ü 1 1 Yardımcısı 1 1 Öğretmen 6 6 Memur 1 1 Yardımcı Personel

23 Tablo 6: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları + Eğitim ve Öğretim Yılı Öğretmen Sayısı Kursiyer Sayısı Usta Öğretici Sayısı Tablo 7: Eğitim ve Öğretim Yılı Okul / Derslik / Şube Sayıları Eğitim ve Öğretim Yılı Derslik Sayısı Atelye Sayısı Tablo 8: Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı TÜM KURSLAR KURS SAYISI KIZ ERK TOP Mesleki Teknik Kurslar Genel Kurslar Okullar Hayat Olsun Okuma-Yazma - I. KD Okuma-Yazma - II. KD Genel Toplam Tablo 9: Yıllara Göre Proje Sayıları YEREL PROJELER (SODES Kalkınma Ajansı vb.) ULUSAL PROJELER (Tübitak, BBE vb.) ULUSLARARASI PROJELER (AB Projeleri vb.) Eğitim ve Öğretim Yılı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi (TL) Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi ( ) TOPLAM Beyaz Bayrak Projesi kapsamında; Eğitim-Öğretim yılında Beyaz Bayrak almaya hak kazanmıştır. 23

24 Rehberlik Çalışmaları; Açık öğretim öğrencilerimize rehberlik ve yönlendirme çalışmaları yapılmaktadır. + Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde lüğümüz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. Avrupa Birliği Müktesebatı ve İlerleme Raporları Kalkınma Planı 3. Orta Vadeli Mali Plan 4. Orta Vadeli Program Hükümet Programı 6. Bakanlık Mevzuatı 7. MEB Stratejik Planı 8. Elazığ Milli Eğitim lüğü Stratejik Planı 9. Keban Milli lüğü Stratejik Planı 10. MEB Stratejik Planı 11. Elazığ Milli Eğitim lüğü Stratejik Planı 12. Keban Milli lüğü Stratejik Planı 13. Millî Eğitim Şura Kararları 14. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 15. Elazığ İl Özel İdaresi Stratejik Planı 16. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 17. Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi 18. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı 19. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 20. Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi 21. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları 22. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 23. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitim ve Türkiye ile İlgili Raporları 24

25 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler + GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Hizmet binamızın donanım yönünden uygun olması 2. Hizmetlerimizin ücretsiz olması. 3. Mahallerde ve köylerde açılan kurslara kamuoyunun destek vermesi. 4. İl Merkezine yakın 1.Hedef kitlemizin taleplerini karşılayabilecek geniş bir mevzuatımızın olması. 2.Kurum personelinin tecrübeli olması. 3.Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da her hangi bir kademesinde bulunan veya bu kademelerden çıkmış bireylere 1. Donanım ve ekipmanlarımızın yeterli oluşu. 2. Kurumun merkezi yönetime (Kaymakamlık ve İlçe Milli Eğitim vb.) yakın olması. 3. Yönetici sayımızın yeter sayıda ve tecrübeli oluşu. oluşumuzdan diğer kamu ve hizmet vermesi kuruluşları ile iletişimin kolay olması. 4.Yıl sonu sergisi. Kursiyerlerin eğitim süresi boyunca ürettiği ürünleri sergileyip, satarak maddi gelir elde etme şansına sahip olması. 25

26 ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Mahalle kurslarındaki araç ve gereçlerin yetersizliği. 2. Kurumumuzdan hizmet alan hedef kitlenin çocuklarını bırakabilecekleri bir kreşimizin olmayışı. 1. Ulusal düzeyde yapılan etkinliklerde yeterli başarıyı yakalayamamış olmamız. 2. Personelin mesleki bilgi ve becerilerini artırabilmek için yönetim desteğinin yeterli olarak alınamaması. 3. Kurs çeşitlerini artıramamamız ve materyal ile donanınım malzemelerinin teknolojiye uygun olarak geliştiremememiz. 1. Binamızın fiziki yapısının yetersizliği 2. Halk oyunları müzisyen ve ekipmanlarının yetersizliği. FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Keban'ın turizm potansiyeli 2. İlçe yöneticilerinin kurumumuza olan yakınlığı ve iyi ilişkileri. 1. Alabalık Sektörünün yöremizde yaygın olması. 1. Birçok alanda öğretmen ve öğretici bulunabilmesi. 2. Açık Öğretim kurumlarının iş ve işlemlerinin kurumumuzca yapılıyor olması. TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Müteşebbis azlığı. 1. Kurslar sonunda istihdamın zayıf olması. 2. Gelişen teknolojiye bağlı olarak seri üretim yapan piyasayla rekabet edilememesi. 1. Döner sermayemizin olmaması ve piyasayla rekabet edemememiz. 26

27 7 EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI + Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda lüğün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. lüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde 6, b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede 8, c. Kurumsal Kapasitede 12, olmak üzere toplam 26 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrencilerin açık öğretime kaydı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yükseköğretime katılım Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Açık öğretim okullarındaki kaydı donuk öğrenciler Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Hayat boyu rehberlik hizmeti Öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların niteliği Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Okul ve kurumların fiziki kapasitesi Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Donatım eksikliği Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilemediği algısı Kurumsal aidiyet Elektronik ağ ortamlarının etkinliği İstatistik ve bilgi temini 8 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım 27

28 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Sektörle iş birliği Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 28

29 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 29

30 Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER VİZYON Eğitim, öğretim ve araştırma kalitesi ile Türkiye ve dünyada tercih edilen; Takım çalışmasını teşvik eden, katılımcı ve paylaşımcı bir yönetime sahip; Geleneksel sanatlarımızın özünü koruyarak çağdaş, kalıcı ve özgün eserler ortaya koyan; Evrensel değerlere saygılı, toplam kalite yönetimi ilkelerini benimsemiş, sürekli gelişen; Türkiye ve dünyanın neresinde olursa olsun aldıkları eğitimle ihtiyaç duyulan alanlarda kendi iş başarımlarını sağlamış insanların yetiştirildiği gelişmiş ülke standartlarında eğitim veren tercih edilen ; bir MERKEZ olmaktır. MİSYON Türk Milli Eğitiminin Temel İlkeleri doğrultusunda, yaygın eğitimin önemini özümsemiş, örgün eğitim sistemi dışına çıkmış vatandaşlarımıza yaşı ne olursa olsun ihtiyaç duydukları alanlarda eğitim vermek, piyasa şartlarına uyum sağlayabilecek bilgi ve tecrübeyi aktarmak, gelişmiş ülkelerin çalışma ve eğitim seviyesine ulaşmalarını sağlamak için var olan bir yaygın eğitim kurumu olmaktır. TEMEL DEĞERLER Atatürk İlkelerine bağlı olmak, Evrensel hukuk ilkelerine ve yasal düzenlemelere uymak, Bilimin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Kurum içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek, Herkesi din, ırk, milliyet, renk, düşünce farklılığı gözetmeksizin sevmek ve saygılı olmak, Sürekli mükemmelliği yakalamaya çalışmak, Zamanın kıymetini bilmek, Faydalı ve Özgün araştırmalar yapmak, İşimizi sevmek. 30

31 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Örgün eğitim dışına çıkmış bireylerin yaygın eğitime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 lüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3 Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. 31

32 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 32

33 Örgün eğitim dışına çıkmış sağlamak.. Stratejik Amaç 1 bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini + No Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı (%) Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%) Bu hedefin gerçekleşmesi ile hayat boyu öğrenmeye katılımınartması beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1. Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. yard. 2. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluşturulacaktır. yard. 3. Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları, çeşitlilik artırılacaktır. yard. 4. İş yaşamında değişen ve gelişen koşullar doğrultusunda bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör ve ilgili taraflarla iş birliğinde ve hayat boyu öğrenme kapsamında mesleki kursların çeşitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. yard. 5. Açık öğretim okullarında öğrenim gören öğrencilerin kayıtlarının dondurmasına neden olan etmenler tespit edilecek ve gerekli tedbirler alınacaktır. yard. 33

34 TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 34

35 Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya faydalı model başvuru sayısı Önceki Yıllar + Hedef Sektörle iş birliği protokolü kapsamında eğitim alan birey sayısı Hedefin gerçekleştirilmesi ile işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirlikleri artırılacaktır. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 6. Bireylerin mesleki ve teknik eğitim imkânları ve istihdam fırsatları hakkında bilgi edinmeleri amacıyla geliştirilen Hayat Boyu Öğrenme Portalına ( ilişkin farkındalık oluşturulacaktır. yard. 35

36 TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE + Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır. 36

37 Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. No Stratejik Hedef 3.1 lüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Performans Göstergeleri Gösterge Önceki Yıllar + Hedef Çalışan başına düşen yıllık mahalli hizmet içi eğitim süresi (saat) Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) Norm kadro doluluk oranı (%) Hedefin gerçekleştirilmesi ile müdürlüğümüz insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve atamalarda liyakatin esas alınması, personel atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 7. lüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. yard. 8. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. yard. 9. Kurumumuzun fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim öğretime erişimlerini kolaylaştırılacak şekilde düzenlenecek. yard. No Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Performans Göstergeleri Gösterge Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre yapılan bildirimlerin uygulanma oranı (%) Önceki Yıllar Hedef Bakanlık elektronik ortamlarına lüğümüz ile ilgili şikâyet sayısı

38 Hedefin gerçekleştirilmesi ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle müdürlüğümüz yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek lüğümüz iş süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir. lüğümüz iş ve işlemlerinden dolayı kaybedilen davaların izlemesi yapılarak, kaybedilme nedenleri ile dava açılma nedenleri tespit edilecek ve bunların önlenmesine yönelik tedbirler artırılacaktır. 12. lüğümüz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda sürekli bilgilendirilecektir. 13. lüğümüz faaliyetlerine ilişkin konularda ilgili kurumların ve araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin süreçler iyileştirilecektir. 14. lüğümüz bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılarak mükerrer bilgi taleplerinin azalması sağlanarak memnuniyet oranı artırılacaktır. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler yard. yard. yard. yard. yard. 38

39 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME 39

40 Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. lüğümüz Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 4500 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. lüğümüz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Tablo 10: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Hedef Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Amaç 3 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı

41 9 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 41

42 D STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ lüğümüz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. İlki her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme Şubat ayı sonuna kadar(ilk izlemeyi takip eden) yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 42

43 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 43

44 E STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJ İK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUML U DİĞER SORUMLU BİRİMLER TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Örgün Eğitim dışına çıkmış bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluşturulacaktır. Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları, çeşitlilik artırılacaktır. İş yaşamında değişen ve gelişen koşullar doğrultusunda bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör ve ilgili taraflarla iş birliğinde ve hayat boyu öğrenme kapsamında mesleki kursların çeşitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. Açık öğretim okullarında öğrenim gören öğrencilerin kayıtlarının dondurmasına neden olan etmenler tespit edilecek ve gerekli tedbirler alınacaktır. yard. yard. yard. yard. yard. TEMA 2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.2 Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirlikleriniartırmak. 6. Bireylerin mesleki ve teknik eğitim imkânları ve istihdam fırsatları hakkında bilgi edinmeleri amacıyla geliştirilen Hayat Boyu Öğrenme Portalına ( ilişkin farkındalık oluşturulacaktır. yard.

45 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 lüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 lüğümüz iş ve işlemlerinden dolayı kaybedilen davaların izlemesi yapılarak, kaybedilme nedenleri ile dava açılma nedenleri tespit edilecek ve bunların önlenmesine yönelik tedbirler artırılacaktır lüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Kurumumuzun fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim öğretime erişimlerini kolaylaştırılacak şekilde düzenlenecek. Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek lüğümüz iş süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir. lüğümüz iş ve işlemlerinden dolayı kaybedilen davaların izlemesi yapılarak, kaybedilme nedenleri ile dava açılma nedenleri tespit edilecek ve bunların önlenmesine yönelik tedbirler artırılacaktır. lüğümüz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda sürekli bilgilendirilecektir. lüğümüz faaliyetlerine ilişkin konularda ilgili kurumların ve araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin süreçler iyileştirilecektir. lüğümüz bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılarak mükerrer bilgi taleplerinin azalması sağlanarak memnuniyet oranı artırılacaktır. yard. yard. yard. yard. yard. yard. yard. yard. 2