T.C. KOVANCILAR KAYMAKAMLIĞI Yarımca Ferrokrom İlk-Orta Okulu Müdürlüğü

Transkript

1 T.C. KOVANCILAR KAYMAKAMLIĞI Yarımca İlk-Orta Okulu Müdürlüğü

2 Yarımca İlk-Orta OkuluMüdürlüğü Stratejik Planı KOVANCILAR

3 dir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da esaret ve sefalete terk eder. Mustafa Kemal ATATÜRK

4 SUNUŞ Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planı ile daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşması düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Yarımca ilk-orta Okulu olarak en büyük amacımız yalnızca liselere öğrenci yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. Bu nedenle kamu kaynaklarını etkin kullanarak, kentin ve ülkenin ihtiyaçlarına cevap verebilmek; kaynakların verimli kullanılması gerektiğini göz önünde bulundurarak, ihtiyaçlar arasında öncelik ve planlama alışması yapmak; tüm bu çalışmaları yaparken kurumlara bütçe disiplini, katılımcılık, izleme, değerlendirme alışkanlığı ve hesap verme sorumluluğu azandırmak hedefimizdir İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Zülfü AYERDEM Okul Müdürü

5 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... IV İÇİNDEKİLER... V TABLOLAR DİZİNİ... VII ŞEKİLLER DİZİNİ... VII KISALTMALAR... VII TANIMLAR... IX BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 9 A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU... 40

6

7 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu... 8 Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi... 8 Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar Tablo 5: Kurum Personel Durumu Tablo 6: ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları Tablo 7: ve Öğretim Yılı Okul / Derslik / Şube Sayıları Tablo 8: i Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Tablo 9: ve Öğretim Yılı Taşıma Bilgileri Tablo 10: ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı Tablo 11: ve Öğretim Yılı Pansiyon Yatak Kapasitesi ve Yatılı Öğrenci Sayıları Tablo 12: ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 13: Yıllara Göre Proje Sayıları Tablo 14: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 6 Şekil 2: Kovancılar Yarımca Stratejik Planlama Modeli... 7 Şekil 3: Teşkilat Şeması Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli... 39

8 KISALTMALAR MEB : Millî Bakanlığı MEM : Millî Müdürlüğü SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Okul Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel den Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa

9 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve

10 düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.

11 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

12 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1 Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. 1.2 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Bakanlığı Stratejik Planı 10 Elazığ İl Milli Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Kovancılar Müdürlüğü Stratejik Planı 1.3 Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.4 Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Yarımca /Ortaokulu'nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

13 1.5 Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Elazığ İl Milli Müdürlüğü ve Kovancılar Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda Mart-Nisan 2014 aylarında arasında Kovancılar Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Seminerine Müdürümüz Zülfü AYERDEM ve Sınıf Öğretmenimiz Faik BULUT katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.

14 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet yapıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.

15 C) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu (TABLO-1) İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

16 SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi MEB Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Stratejik Planı Elazığ MEM Stratejik Planı Durum Analizi Raporu Yarımca - Ortaokulu Stratejik Planı Kovancılar MEM Stratejik Planı Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması Müdürlüğümüz stratejik planlama üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de, stratejik planlama koordinasyon ekibi ilgili bilgiler Tablo 2 de, stratejik planlama ekibi ile ilgili bilgiler ise Tablo 3 de gösterilmiştir.

17 Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: Yarımca -Ortaokulu Müdürü Stratejik Planlama Modeli

18 Tablo 1: Dtratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 ZÜLFÜ AYERDEM Okul Müdürünün 2 FAİK BULUT Müdür Yardımcısı 3 AYHAN GÜLTEKİN Öğretmen 4 YALÇIN ÖZ Okul/Aile Birliği Başkanı 5 NECMETTİN YILMAZ Okul/Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2:Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 FATİH AYDOĞDU Müdür Yardımcısı 2 FUNDA UZ Öğretmen 3 SARE MURAT Öğretmen 4 CELAL YILMAZ Veli yıllarını kapsayan müz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı okulumuz tarafından tüm öğretmen ve velilere duyurulmuştur. Okulumuz başkanlığında üst kurul 2 (iki) kez toplanmış olup, yapılan çalışmalar hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Yapılan çalışmalar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir. Stratejik plan planlama ekibi toplantılar yaparak müz stratejik planlaması için toplantılar yapılmıştır. Paydaş ve görüş değerlendirme anketi düzenlenmiş 200 kişiye uygulanmış ve sonuçları değerlendirilerek planlamaya yansıtılmıştır.. Müdürlüğümüzün iş birliği içerisinde olduğu tüm paydaşların görüş ve önerileri alınarak planlamaya dâhil edilmiştir.

19 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ

20 Durum analizi bölümünde, müzün tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM Yarımca İlköğretim Okulu Elazığ-Bingöl karayolunun 55.km.sinde bulunan Yarımca Beldesi sınırları içerisinde yer almaktadır. Okulumuz konum itibariyle Elazığ-Bingöl karayolunun hemen kenarında, Eti Krom A.Ş. fabrikasının hinterlandı içerisinde bulunmaktadır. Okulumuz metrekare toplam alana sahip olup metrekare alan üzerine kuruludur. Okulumuzda eğitim-öğretim faaliyetleri döneminde fabrikası bünyesinde yer alan bir prefabrik binada başlamış, eğitim-öğretim yılına inşaatı biten yeni binaya geçilmiştir. Okulumuzun 35 yıllık tarihi başarılarla doludur. Halen okulumuz mezunu birçok kişi gerek kamuda gerekse özel sektörde yetişmiş eleman olarak hizmet vermektedir Eylül ayı itibariyle okulumuzda; Anasınıfda 33 İlkokul 1-4.sınıflarında 130, Ortaokul 5-8.sınıflarda ise 140 olmak üınzere toplam 270 öğrenci eğitim görmektedir Eylül ayı itibariyle okulumuzda 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 6 Sınıf Öğretmeni, 7 Branş Öğretmeni (Türkçe, Matematik, Fen ve Teknoloji, Sosyal Bilgiler, Bilişim Teknolojileri, Beden i), 2 Kadrosuz Usta Öğretici görev yapmaktadır. Okulumuz 10 derslik,1 Bilgi Teknoloji Sınıfı,1 Fen ve Teknoloji laboratuarı ile 1 Çok amaçlı Salonuna sahiptir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Mevzuat T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Bakanlığı Millî Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun İlköğretim ve Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6287 Sayılı Kanun sayılı Millî Bakanlığı Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik

21 Taşımalı Yönetmeliği Milli Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile leri Hakkında Yönetmelik C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır.

22 Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, piknik, gibi faaliyetler düzenlenmektedir.. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. D. PAYDAŞ ANALİZİ yıllarını kapsayan müz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı okulumuz tarafından tüm öğretmen ve velilere duyurulmuştur. Okulumuz başkanlığında üst kurul 2 (iki) kez toplanmış olup, yapılan çalışmalar hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Yapılan çalışmalar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir. Stratejik plan planlama ekibi toplantılar yaparak müz stratejik planlaması için toplantılar yapılmıştır. l Milli Müdürlüğü teşkilat yapısı, mevzuatı, hizmet envanteri, standart dosya planı ile faaliyet alanları ve paydaş görüşme sonuçlarından yararlanılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş öncelikledirilmesi yapılmış ve nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Önceliği belirlenen paydaşların özelliklerine göre görüş alma yöntemi belirlenmiş ve Paydaş Anketleri geliştirilmiştir. Anketlerde algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen maddelere yer verilmiştir. Paydaş ve görüş değerlendirme anketi düzenlenmiş 200 kişiye uygulanmış ve sonuçları değerlendirilerek planlamaya yansıtılmıştır.. Müdürlüğümüzün iş birliği içerisinde olduğu tüm paydaşların görüş ve önerileri alınarak planlamaya dâhil edilmiştir. Elde edilen görüş ve öneriler sorun alanlarının belirlenmesinde dikkate alınmış ve geleceğe yönelim bölümündeki hedef ve stratejilere yansıtılmıştır E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, müze ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır.

23 Organizasyon Yapısı Müdürlüğümüz organizasyon şeması ile ilgili bilgiler Tablo 5 de, kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 4 de ve teşkilat şeması Şekil 3 de yer almaktadır. Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması ADI Okul Müdürü Müdür Yardımcıları Öğretmenler Yardımcı hizmetler personeli GÖREVLERİ 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitimöğretim görevlerini yapar. 6. Okul nce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuvar ve işliklerdeki eşyayı, okul korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Tablo 3: Kurullar ve Komisyonlar Kurul / Komisyon Adı Görevi Öğrenci Disiplin Kurulu Okul Aile Birliği Öğretmeler Kurulu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Yönetmelikteki Görevler Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak -öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Sosyal Etkinlikler Kurulu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu

24 Harcama Yetkilisi Görev Adı Görevi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri Gerçekleştirme Görevlisi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcıları Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Şekil 3: Teşkilat Şeması Öğretimde Temel İstatistikler Öğretimde ile ilgili temel istatistiki bilgiler; TÜİK verileri, MEBBİS/MEİS modülünden alının veriler ve müz şubelerinden alınan bilgiler doğrultusundan hazırlanmıştır Tablo 4: Kurum Personel Durumu GÖREV ÜNVANI ASİL VEKİL BOŞ TOPLAM Okul Müdürü 1 1 Müdür Yardımcıları Sınıf Öğretmenleri Branş Öğretmenleri 7 7 Yardımcı personel 2 2

25 Tablo 5: ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları ve Öğretim Yılı Sınıflar Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Anasınıfı Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf 25 Tablo 6: ve Öğretim Yılı Okul / Derslik / Şube Sayıları ve Öğretim Yılı Sınıflar Şube Sayısı Anasınıfı Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf 1 ve Öğretim Yılı Tablo 7: i Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Kurs Sayısı Kursiyer / Öğrenci Sayısı Görevli Öğretmen Sayısı Tablo 8: ve Öğretim Yılı Taşıma Bilgileri ve Öğretim Yılı Sınıf Sayısı Taşınan Öğrenci Sayıları Tablo 9: ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı ve Öğretim Yılı Kurs Sayısı Kursiyer Sayısı Belge Sayısı Tablo 10: ve Öğretim Yılı Pansiyon Yatak Kapasitesi ve Yatılı Öğrenci Sayıları

26 Tablo 11: ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 12: Yıllara Göre Proje Sayıları YEREL PROJELER (SODES Kalkınma Ajansı vb.) ULUSAL PROJELER (Tübitak, BBE vb.) ULUSLARARASI PROJELER (AB Projeleri vb.) ve Öğretim Yılı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi (TL) Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi ( ) TOPLAM Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Müdürlüğümüz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. Bakanlık Mevzuatı 2. MEB Stratejik Planı 3. Elazığ Milli Müdürlüğü Stratejik Planı 4. Kovancılar Müdürlüğü Stratejik Planı 5. MEB Stratejik Planı 6. Elazığ Milli Müdürlüğü Stratejik Planı 7. Kovancılar Müdürlüğü Stratejik Planı 8. Millî Kalite Çerçevesi 9. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı

27 10. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. GÜÇLÜ YÖNLER ve Öğretime Erişim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. materyallerine ulaşımda sıkıntı yaşanmamaktadır. 2. Fatih projesi kapsamında kullanılan materyaller öğrencilere açıktır. 1. Öğretmenlerimizin gayretli çalışmaları dolayısıyla başarı kalitesi yüksektir. ZAYIF YÖNLER 1. Okulumuzda tüm branşlarda eğitim veren öğretmenler mevcuttur.kurum kapasitemiz doludur. ve Öğretime Erişim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

28 1. Taşımalı öğrenci olduğundan okulumuzda hafta sonu kursları yapılamamaktadır. 1. Taşıma kapsamında öğrenci mevcut olduğundan sınavlarda kaliteyi düşürmektedir. 1. Öğrenci sayısı fazlalığı dolayısıyla sınıf ihtiyacına gerek duyulmaktadır. 2. İnternet alt yapısının yetersizliği. 3. Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon 4. Donatım eksikliği 5. FIRSATLAR ve Öğretime Erişim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Fatih projesi kapsamında yapılan çalışmalar eğitimöğretimde bilgiye erişimi kolaylaştıracaktır. 2. Okul öncesi eğitimde okullaşma Fatih projesi kapsamında yapılan çalışmalar eğitimöğretimde kaliteyi artıracaktır. 2. Okuma kültürü 3. Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar 4. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri 1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliği 2. Kurumsal aidiyet 3. TEHDİTLER ve Öğretime Erişim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. İnternet alt yapısının yetersizliği. 2. Veli eğitim düzeylerinin düşüklüğü. 3. Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Öğrencilerin sınav kaygısı 2. Yabancı dil yeterliliği Okul güvenliğinde sıkıntılar yaşanmaktadır. 2. Özel eğitim okullarının yaygın olmaması 3. Okul ve kurumların fiziki kapasitesi 4.

29 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; a. ve Öğretime Erişimde 8, b. ve Öğretimde Kalitede 12, c. Kurumsal Kapasitede 14, olmak üzere toplam 34 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI ve Öğretime Erişim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşma Zorunlu de devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar Elektronik ders içerikleri de ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Okul sağlığı ve hijyen Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Hayat boyu rehberlik hizmeti Öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Yabancı dil yeterliliği Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi Okul ve kurumların fiziki kapasitesi Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Kalabalık sınıflar Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Özel eğitim okullarının yaygın olmaması Donatım eksikliği İş sağlığı ve güvenliği Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilemediği algısı Kurumsal aidiyet Elektronik ağ ortamlarının etkinliği İstatistik ve bilgi temini

30 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. ve Öğretime Erişim 1.1. ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım 2. ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik 2.2. ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Hayata hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı

31 BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM

32 Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER VİZYON Sağladığımız eğitim ve öğretim olanakları sonucu, yaşadığı topluma yön verecek, ülke kalkınmasına birçok alanda katkı sağlayacak, belli bir meslek ve kariyer sahibi, mutlu ve sağlıklı nesillerin yetiştirildiği model bir okul olmaktır MİSYON Öğrencilerimizi; ailesine, yaşadığı topluma ve ülkesine yararlı, araştıran, sorgulayan, üreten, ruhen ve bedenen sağlıklı bireyler olarak yetiştirmek, onları bir üst öğrenime hazırlamak için varız. TEMEL DEĞERLER Öğrencilerimizin sevgi, saygı, barış, iyimserlik, duyarlı olma, özgür düşünebilme, dürüstlük, hoşgörü, sorumluluk, adalet, güven, yardımseverlik v.b daha birçok manevi ve kültürel değeri tam olarak kavrayabilmeleri ve edinebilmeleri için yapılacak olan bilgilendirme, okul içi ve okul dışı etkinlikler, yarışmalar v.b gibi uygulamaları içermekte olup okul-aile işbirliği gerektiren kapsamlı bir değerler bütünüdür. B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven Örnek: 1- Okulumuz kayıt Hiterland alanında bulunan çağ nüfusundaki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. 2- TEOG sınavı yerleştirilmesi sonucunda okulumuza kayıt olan bireylerin eğitim ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.

33 Stratejik Hedef 3.1 Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3 Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

34 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.

35 Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergeleri İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) 92 İlkokul Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) Ortaokul 20 Ortaöğretim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) 2, Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı (%) Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%) 80 Bu hedefin gerçekleşmesi ile örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, devamsızlığın ve erken ayrılmaların azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Okul öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum modelleri çeşitlendirilecek ve okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. Okullaşma oranlarının düşük olduğu bölgelerde eğitimin önemi ve getirileri hakkında bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. 3. Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır Geçici koruma altındaki yabancılar veya vatansız olarak ilmizde bulunanların da bulundukları sürece eğitim görmelerini sağlamak üzere bu öğrencilerin eğitim sistemine entegrasyonunun sağlanması, denklik işlemlerinde yaşanan sorunların giderilmesi ve bu alanda eğitime ilişkin yaşanan genel sıkıntıların bertaraf edilmesi için çalışmalar yapılacaktır. Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. Ana Sorumlu Müdürlüğü Müdürlüğü Pansiyonu Bulunan OrtaÖğretim Kurumları Müdürlüğü Ortaokulu İlk Okulu Diğer Sorumlu Birimler Ortaokulu Elazığ RAM

36 No Stratejiler Bütün okul tür ve kademelerinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluşturulacaktır. Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar arttırılacak. 11. Taşımalı eğitimde hizmet sunumunu artıracak tedbirler alınacak. Ana Sorumlu Müdürlüğü Kovancılar Halk Merkezi i Müdürlüğü i Müdürlüğü Diğer Sorumlu Birimler

37

38 TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.

39

40 Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) Önceki yıllar Hedef Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf 80 İlkokul 100 Ortaokul Öğrenci başına okunan kitap sayısı İlkokul 50 Ortaokul Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı İlköğretim Kurumları Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı İlköğretim (%) kurumları Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı Ortaokul 0, Beslenme Dostu Okul Sertifikası 1 Hedefin gerçekleştirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkân sağlanacağı düşünülmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 12. Bireysel, bölgesel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. i Müdürlüğü 13. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda iş birliğine gidilecektir. i Müdürlüğü 14. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. 15. Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. Toplum Sağlığı Merkezi i Müdürlüğü

41 16. Okuma kültürünün erken yaşlardan başlatılma ve yaygınlaştırılması için çalışmalar arttırılacak. 17. Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yönetici eğitimler verilecektir. 18. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yönetici eğitimler yapılacaktır Bilişim teknolojilerinin öğrenci ve öğretmen kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. Rehberlik Araştırma Merkezi Rehberlik Araştırma Merkezi Merkezi sınav sonuçlarının ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim yapmaları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğine gidilecektir.

42 TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır.

43 Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef No Gösterge Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Ortaokul Çalışan başına düşen yıllık mahalli hizmet içi eğitim süresi (saat) Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) Asil yönetici sayısının yönetici normuna oranı (%) Norm kadro doluluk oranı (%) Hedefin gerçekleştirilmesi ile müz insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve atamalarda liyakatin esas alınması, personel atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler Açıklama [H1]: Kuruma uygun olanlar seçilecek ve sorumlular alanları doldurulacak. No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 23. Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. 24. Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde maarif müfettişleri ve eğitim uzmanları gibi kariyer meslek mensupları ile alanında yetkin diğer personelin görevlendirilmesi esas alınacaktır. 25. Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılması için analizleri yapılacaktır. 26. Hizmet içi eğitimlere çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. 27. Okul ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. 28. Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. 29. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. 30. Okul ve kurumların fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim öğretime erişimlerini kolaylaştırılacak şekilde düzenlenecek.

44 Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef No Gösterge Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı Kütüphanesi olan okul sayısı Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya kurum sayısı İnternet altyapısı, tablet veya etkileşimli tahta kurulumu tamamlananların oranı (%) Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilecek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 31. Müdürlüğümüze ait okul ve kurumlara ait projelerin oluşturulmasında birimlerin ihtiyaç programları, hijyen, enerji verimliliği, konfor şartları ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate alınacaktır. 32. Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. 33. Okul ve kurumların fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır. 34. Okul ve kurumların kütüphane, konferans salonu, laboratuvar ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır. Müdürlüğü 35. Okul ve kurumların ders ve laboratuvar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. 36. Denetlenen okul ve kurumların, bütçelerini yerinde-etkin-uygun kullanılıp kullanmadıkları incelenerek tespit edilen eksikliklerin (bilgi eksikliği, usul yanlışlığı, hata, kasıt gibi) giderilmesine yönelik gerekli önlemler alınacaktır.

45 Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef No Gösterge Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre yapılan bildirimlerin uygulanma oranı (%) Bakanlık elektronik ortamlarına Müdürlüğümüz ile ilgili şikâyet sayısı Hedefin gerçekleştirilmesi ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle müz yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek Müdürlüğümüz iş süreçleri zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir. Müdürlüğümüz iş ve işlemlerinden dolayı kaybedilen davaların izlemesi yapılarak, kaybedilme nedenleri ile dava açılma nedenleri tespit edilecek ve bunların önlenmesine yönelik tedbirler artırılacaktır. Emsallerine göre başarı gösteren okul ve kurumların ödüllendirilerek örnek uygulamaların yaygınlaştırılması sağlanacaktır. 40. Müdürlüğümüz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda sürekli bilgilendirilecektir. 41. Müdürlüğümüz faaliyetlerine ilişkin konularda ilgili kurumların ve araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin süreçler iyileştirilecektir Müdürlüğümüz birimleri tarafından görev alanlarına giren konularla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek ve politikalar geliştirmek amacıyla araştırmalar yapılacaktır. Müdürlüğümüz bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılarak mükerrer bilgi taleplerinin azalması sağlanarak memnuniyet oranı artırılacaktır. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler

46

47 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME

48 Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Müdürlüğümüz Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. Müdürlüğümüz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Tablo 13: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Hedef Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef Stratejik Amaç 3 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı Açıklama [H2]: Yatırım planı İl MEM tarafından planlanmaktadır. Yatırım ile ilgili tutar yazmayınız.

49 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME

50 A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Müdürlüğümüz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. İlki her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme Şubat ayı sonuna kadar(ilk izlemeyi takip eden) yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.

51 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli