Mezre Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı

Transkript

1 T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ Mezre Ortaokulu Müdürlüğü Mezre Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı

2 Hiçbir zafer amaç değildir. Zafer, ancak kendisinden daha büyük bir amacı elde etmek için belli başlı bir vasıtadır. Mustafa Kemal ATATÜRK

3 ÖNSÖZ Kurum olarak en büyük amacımız yalnızca lise mezunu gençler yetiştirmek değil, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götüren gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ümit ediyoruz Bir kurumun stratejik gelişim planı kurumun sonraki dönemlerinde hangi noktalarda olmayı istediğini, bunun için ulaşılması gereken hedefleri ve bu hedeflere ulaşmak için kullanacağı yöntemler ile ilke ve değerleri içeren bir bütündür. Bu nedenle kurumsal stratejik gelişim planımız kurumumuzun yaşamı boyunca kurumumuza yön gösteren bir rehber, bir anlamda kurumumuzun yaşam pusulası niteliğindedir. Bu bağlamda MEB Eğitimde Stratejik Planlama Uygulama Yönergesi ve 2006/55 ve 2007/ /68 sayılı genelgeler ile 5018 Sayılı yasa doğrultusunda okulumuzda da stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Mezre Ortaokulu olarak oluşturduğumuz stratejik yönetim ekibiyle 5 yıllık çalışma planımızı hazırladık. Planımızda belirttiğimiz stratejik amaçlar doğrultusunda okulumuzu Elazığ ve Türkiye nin saygın kurumlarından biri haline getirme azmi ve kararlılığı içerisindeyiz. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Kuşkusuz bu çalışma tek bir kişinin eseri değildir. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak başta Bakanlığımız olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. HAYRİ UĞUR

4

5 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... III İÇİNDEKİLER... V TABLOLAR DİZİNİ... VII ŞEKİLLER DİZİNİ... VII KISALTMALAR... VIII TANIMLAR... IX BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 5 A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM... 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER... 7 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 7 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 8 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU... 40

6

7 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu... 4 Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi... 4 Tablo 3: Kurullar ve Komisyonlar... 8 Tablo 4: umuz Organizasyon Şeması... 9 Tablo 5: Kurum Personel Durumu... 9 Tablo 6: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları... 9 Tablo 7: Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları... 9 Tablo 9: Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri Tablo 10: Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı Tablo 12: Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 13: Yıllara Göre Proje Sayıları Tablo 14: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 2 Şekil 2: Elazığ Milli Eğitim Stratejik Planlama Modeli... 3 Şekil 3: Teşkilat Şeması... 9 Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli... 39

8 KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa

9 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Destek eğitim odası: ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder.

10 Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.

11 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

12 umuz bünyesinde, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının tarih ve / sayılı yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Mezre Ortaokulunun dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları; kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi şeklindedir. Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında, okulumuz bünyesinde nün başkanlığında, müdür yardımcıları, öğretmenler, okul aile birliği başkan ve yönetim kurul üyesinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu belirlenmiş olup, Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi ile Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları MEB Stratejik Planı Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Elazığ MEM Stratejik Planı Durum Analizi Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması umuz stratejik planlama üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de, stratejik planlama koordinasyon ekibi ilgili bilgiler Tablo 2 de, stratejik planlama ekibi ile ilgili bilgiler ise Tablo 3 de gösterilmiştir.

13 Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: Elazığ Mezre Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli

14 Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Hayri UĞUR 2 Eda CANPOLAT Müdür Yardımcısı 3 Fatma KARADUMAN Öğretmen 4 Melahat KAYA /Aile Birliği Başkanı 5 Ayşe BİTER /Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mustafa SARICA Müdür Yardımcısı 2 Cevdet ÜNALAN Öğretmen 3 Bilal TEKİN Öğretmen 4 Özlem GÜNDOĞDU Veli yıllarını kapsayan müdürlüğümüz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı tarafından tüm birimlere duyurulmuştur. başkanlığında üst kurul 5 (beş) kez toplanmış olup, yapılan çalışmalar hakkında sunumlar yapılmıştır. Yapılan çalışmalar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir. Stratejik planlama ekibi ayda bir defa toplanarak okulumuz stratejik planlaması için toplantılar yapmıştır. umuz iş birliği içerisinde olduğu tüm paydaşların görüş ve önerileri alınarak planlamaya dâhil edilmiştir.

15 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ

16 Durum analizi bölümünde, müdürlüğümüzün tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM Bugünkü Elazığ Mezre Ortaokulu; zamanın Elazığ Lisesi Yoksul Öğrencilerini Koruma Derneği nin özel teşebbüsleri ve gayretleri neticesinde 1957 yılının Haziran ayında inşaatına başlanılmış, 18 Şubat 1959 yılında bitirilerek Elazığ ın ilk ve tek müstakil ortaokulu olarak eğitim öğretime başlamıştır. Harput un merkez olduğu dönemlerde Elazığ, Harput a bağlı bir yerleşim merkezi olarak kurulmuştur. Bilindiği gibi, merkeze bağlı yerleşim birimlerine de Mezre adı veriliyordu. Harput; ana yerleşim merkezi olarak düşünülürse, ona bağlı olan Elazığ ın ismi de Mezre olarak geçecekti. Bu sebepledir ki; Elazığ ın bu ilk ve tek müstakil Ortaokulu na Mezre ismi verilmiştir. Mezre isminin doğuş öyküsü böyledir. Mezre İlköğretim u, halen 4500 m2 lik üçgen alan üzerinde üç ayrı binada eğitim ve öğretimdeki hizmetine devam etmektedir. Yeni Mahalle Mimar Faruk Caddesi No: 41 / ELAZIĞ adresinde bulunan Mezre İlköğretim u; ciddi çalışmaları kaliteli öğretim üyeleri, çalışkan idarecileri ve gayretli personelleriyle bölgesinde aranılan bir okul olmaya devam etmektedir. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Mevzuatlar T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 3308 Sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6287 Sayılı Kanun sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik Taşımalı Eğitim Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik

17 B. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER umuz faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerine ait bilgiler Tablo 4 de yer almaktadır. C. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş Analizi-Belirleme Çizelgesi Paydaşlarımız İl Milli Eğitim Müdürlüğü İç Paydaş Dış Paydaş X Yararlanıcıl ar Neden Paydaş Bağlı Olduğumuz merkezi idare Yöneticileri x Asıl Görevli Öğretmenler x Asıl Görevli Öğrenciler x x Hizmet Alan Veliler X x Hizmet Alan Memurlar x Asıl Görevli Destek Personel x Asıl Görevli Aile Birliği x Destek Kantin x Destek Servisler x Destek Üniversiteler x Destek Sağlık Kuruluşları x Destek Yerel Yönetimler x Destek Sivil Toplum Örgütleri x Destek Müzeler x Destek Güvenlik Birimleri x Destek Esnaf x İlgili Kütüphaneler x Destek

18 D. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, okulumuza ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Tablo 3: Kurullar ve Komisyonlar Kurul / Komisyon Adı ÖĞRETMENLER KURULU (İ.K.Y / Madde 34) ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU (İ.K.Y. / Madde:35) Zümre Başkanları Kurulu ( MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi/ Madde: 14-16) ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU (İ.K.Y. / Madde:36) MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU ( İLK. KUR. YÖN. / MADDE:69) SATIN ALMA KURULU(YÖN:100) ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME KURULU (YÖN:113) DEĞER TESPİT KOMİSYONU( T:M YÖN: MADDE:13) STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ ( YÖN:99) KANTİN DENETLEME KURULU YAZI İNCELEME KOMİSYONU(MADDE: 24) SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU(S.E. YÖNT. MADDE:8) TÖREN KUTLAMA KOMİSYONU Görevi Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Harcama Yetkilisi Görev Adı Görevi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri Gerçekleştirme Görevlisi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri

19 Müdür Yardımcıları Aile Birliği Kurullar Komisyonlar Öğretmenler Rehberlik Servisi Memurlar Yardımcı Personel Şekil 3: Teşkilat Şeması Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Tablo 4: Kurum Personel Durumu GÖREV ÜNVANI ASİL VEKİL BOŞ TOPLAM 1 1 Müdür Yardımcısı 4 4 Öğretmen Memur 3 3 Hizmetli 6 6 Sözleşmeli Hizmetli 4 4 Tablo 5: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları Sınıf Öğrenci Sayısı 5. Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf 500 Özel eğitim 23 Tablo 6: Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları Şube Derslik Sayısı 5.sınıf 12 6.sınıf 12 7.sınıf 15 8.sınıf 15 Özel eğitim 2

20 Tablo 7: Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Eğitim ve Öğretim Yılı Kurs Sayısı Kursiyer / Öğrenci Sayısı Görevli Öğretmen Sayısı Tablo 9: Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci sayısı Tablo 10: Yıllara Göre Proje Sayıları YEREL PROJELER (SODES Kalkınma Ajansı vb.) ULUSAL PROJELER (Tübitak, BBE vb.) ULUSLARARASI PROJELER (AB Projeleri vb.) Eğitim ve Öğretim Yılı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi (TL) Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi ( ) TOPLAM TUBİTAK 4006 Bilim Fuarları; Eğitim-Öğretim yılında okulumuz bilim fuarına katılmıştır. Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Müdürlüğümüz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. Avrupa Birliği Müktesebatı ve İlerleme Raporları Kalkınma Planı 3. Orta Vadeli Mali Plan 4. Orta Vadeli Program Hükümet Programı

21 6. Bakanlık Mevzuatı 7. MEB Stratejik Planı 8. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 9. MEB Stratejik Planı 10. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11. Millî Eğitim Şura Kararları 12. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 13. Elazığ İl Özel İdaresi Stratejik Planı 14. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 15. Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi 16. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı 17. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 18. Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi 19. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları 20. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 21. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitim ve Türkiye ile İlgili Raporları

22 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Disiplin ve devamsızlık problemlerinin düşük olması, 2. aile iş birliğinin kuvvetli olması, 3. Motivasyonu yüksek yöneticiler, öğrenciler ve öğretmenlerinin olması, 4. TEOG başarısının yüksek olması, 5. Sosyal kültürel ve sportif alanlarda başarılı sonuçlar elde edilmesi, 6. Öğrenci devamsızlıklarının sms ile gün içinde veliye bildirilmesi, Digital pano ve sms ile öğretmen ve öğrencilerin bilgilendirilmesi, 1.Sık sık şube öğretmenler kurulu toplantıları yapılarak, öğrencilerin daha doğru değerlendirilmesi; ihtiyaçların erken tespit edilip önlemlerin zamanında alınması, 2. Deneyimli ve seçkin yönetici ve öğretmen kadrosunun olması, 3. çalışanları arasında sağlıklı iletişim ağının olması, 4. Rehberlik servisinin hazırlamış olduğu bültenler ve broşürler aracılığıyla öğrenci ve velilerin çeşitli konularda bilgilendirilmesi, 1. umuzun güçlü bir kurum kültürünün olması 2. Çevre tarafından tercih edilen bir okul olması, 3. İlde okulumuzun iyi bir imaja sahip olması, 4. Mobil sistem iletişim ağının veli, öğretmen ve okul yönetim iletişiminde etkin şekilde kullanılması, 5. güvenliğinde kameraların etkin bir şekilde kullanılması,

23 ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. umuzun araç-gereç ve donanım konusunda eksikliklerinin olması, 2. Kütüphanenin yetersiz olması, 3. Sosyal kulüplerin çok etkin çalışmaması, 4. Öğrenci sayımızın fazlalığı, 1. Binamızın yetersiz olması, 2. Laboratuar, atölye, spor salonu gibi alanların istenen düzeyde olmaması, 3. bahçesinin alan olarak yetersizliği, FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Sağlık kuruluşlarının okulumuzun yakınında bulunması. 2. umuza ulaşımın kolay olması. 3. Üniversitenin okulumuza yakın olması. 4. -çevre ilişkisinin güçlü olması

24 TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Görsel ve yazılı basının öğrenciler üzerindeki olumsuz etkileri. 2. Öğrencilerin teknoloji bağımlılığı ve teknolojiyi yanlış kullanmaları. 1. un cadde üzerinde olması. 2. un yakınında internet cafelerin bulunması. 1.

25 E. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda umuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde 11, b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede 18, c. Kurumsal Kapasitede 19, olmak üzere toplam 58 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Zorunlu Eğitimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Açık öğretim okullarındaki kaydı donuk öğrenciler Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Özel öğretimin payı Özel öğretim okullarının doluluk oranı Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar Elektronik ders içerikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri sağlığı ve hijyen Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Hayat boyu rehberlik hizmeti Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları n ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi ve kurumların bütçeleme süreçlerindeki yetki ve sorumlulukları Alternatif finansman kaynaklarının artırılması Uluslararası fonların etkin kullanımı ve kurumların fiziki kapasitesi ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği İkili eğitim ve kalabalık sınıflar Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Özel eğitim okullarının yaygın olmaması Donatım eksikliği Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği Denetim anlayışından

26 EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların niteliği Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım rehberlik anlayışına geçilemediği algısı Kurumsal aidiyet Elektronik ağ ortamlarının etkinliği İstatistik ve bilgi temini

27 F. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime erişim ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Sektörle iş birliği Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk

28 Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı

29 BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM

30 Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER VİZYON Tüm çalışanlarıyla kurum kültürüne sadık kalmak ve Mezre ailesine yeni ve başarılı ufuklar aramaktır. MİSYON Hızla değişen dünyamızda, katılımcı veli; değişimlere açık öğretmen; demokrasiyi içselleştiren, ülkesine bağlı, milli kültür ve değerlerini benimseyen, araştırmacı öğrencilerle, güvenli bir ortamda nitelikli bir eğitim vermek. TEMEL DEĞERLER İlkelerimiz Atatürk ilke ve inkılâplarını içselleştirmiş, Kendine güvenli, kendini doğru ve rahat bir şekilde ifade edebilen, Çağın gelişmelerine uyum sağlayacak, Problemlerin çözümünde bilimsel bilgiye inanan, Ülkesini ve insanını seven, Sorgulayan araştıran, Birlikte çalışıp üretmekten haz alan, Yaşam boyu öğrenmeyi esas alan, Yaşam becerisi kazanmış bireyler yetiştirmek. Değerlerimiz Tüm paydaşlarımız arasında sevgi ve saygıya önem veririz. Ben değil, biz kavramını kullanarak başarıya ancak takım ruhu ile ulaşacağına inanırız. Karşılıklı güven ile sağlıklı bir çalışma ortamına ulaşacağına inanırız. Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz duygusu ile bilimsel düşünce ve bilgiye değer veririz. Yaratıcı ve yeniliklere açığız. B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

31 Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef 2.2 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3 Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

32 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.

33 Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) Ortaokul Bu hedefin gerçekleşmesi ile örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının artması, devamsızlığın ve erken ayrılmaların azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması beklenmektedir. Stratejiler 1. No Stratejiler laşma oranlarının düşük olduğu bölgelerde eğitimin önemi ve getirileri hakkında bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. 2. Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır Geçici koruma altındaki yabancılar veya vatansız olarak ilmizde bulunanların da bulundukları sürece eğitim görmelerini sağlamak üzere bu öğrencilerin eğitim sistemine entegrasyonunun sağlanması, denklik işlemlerinde yaşanan sorunların giderilmesi ve bu alanda eğitime ilişkin yaşanan genel sıkıntıların bertaraf edilmesi için çalışmalar yapılacaktır. Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. Bütün okul tür ve kademelerinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkini azaltmak amacıyla "Ortaöğretime Uyum Programı" yaygınlaştırılacaktır. Özel sektörün eğitim ve öğretimdeki payını artırmak amacıyla gerekli tanıtım ve bilgilendirmeler yapılacak. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluşturulacaktır. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler

34 No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 11. Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları, çeşitlilik artırılacaktır. 12. Örgün eğitimden yararlanamamış veya yarıda bırakmak zorunda kalmış bireylerin uzaktan veya yüz yüze eğitim imkânlarıyla öğrenimlerini tamamlamalarını sağlayacak fırsatlar oluşturulacaktır. 13. Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar arttırılacak.

35

36 TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.

37 Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) Öğrenci başına okunan kitap sayısı Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı (%) Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı (%) Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı Önceki yıllar Hedef Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf 80 İlkokul 100 Ortaokul Ortaöğretim 100 İlkokul 50 Ortaokul 20 Ortaöğretim 15 İlköğretim Kurumları Ortaöğretim 16 İlköğretim kurumları Ortaöğretim Sınıf Sınıf 2,5 11. Sınıf 1,5 12. Sınıf 0,1 Ortaokul ,2 Ortaöğretim Beyaz Bayrak sertifikası Beslenme Dostu Sertifikası Hedefin gerçekleştirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkân sağlanacağı düşünülmektedir.

38 No Stratejiler Stratejiler Bireysel, bölgesel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda iş birliğine gidilecektir. sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. umuzun bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. 18. Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim fuarları yapılacak. 19. Okuma kültürünün erken yaşlardan başlatılma ve yaygınlaştırılması için çalışmalar arttırılacak. 20. Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler verilecektir. 21. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler yapılacaktır Bilişim teknolojilerinin öğrenci ve öğretmen kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 24. Merkezi sınav sonuçlarının il, ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. 25. Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim yapmaları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğine gidilecektir. Stratejik Hedef 2.3 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Önceki Yıllar Hedef Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal/bireysel proje başvuru sayısı

39 Hedefin gerçekleştirilmesi ile yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliği artırılacaktır. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 26. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır. 27. Bireysel ve kurumsal hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılacak, uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir.

40 TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır.

41 Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. No Stratejik Hedef 3.1 Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Performans Göstergeleri Gösterge Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Önceki Yıllar Hedef İlkokulu Ortaokul Ortaöğretim Çalışan başına düşen yıllık mahalli hizmet içi eğitim süresi (saat) Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) Asil yönetici sayısının yönetici normuna oranı (%) Norm kadro doluluk oranı (%) Hedefin gerçekleştirilmesi ile müdürlüğümüz insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve atamalarda liyakatin esas alınması, personel atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 28. Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde maarif müfettişleri ve eğitim uzmanları gibi kariyer meslek mensupları ile alanında yetkin diğer personelin görevlendirilmesi esas alınacaktır. Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılması için analizleri yapılacaktır. Hizmet içi eğitimlere çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. 32. ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. 33. Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. 34. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. 35. ve kurumların fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim öğretime erişimlerini kolaylaştırılacak şekilde düzenlenecek.

42 Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. No Performans Göstergeleri Gösterge Önceki Yıllar Hedef Spor salonu sayısı Çok amaçlı salon sayısı Kütüphanesi olan okul sayısı İnternet altyapısı, tablet veya etkileşimli tahta kurulumu tamamlananların oranı (%) Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilecek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 36., derslik, pansiyon, spor salonu gibi eğitim tesislerinin sayısı ve dağılımında belirlenen hedeflere ulaşmak ve bölgesel farklılıkları en aza indirmek için yatırım programları ihtiyaç analizleri doğrultusunda hazırlanacaktır. 37. Müdürlüğümüze ait okul ve kurumlara ait projelerin oluşturulmasında birimlerin ihtiyaç programları, hijyen, enerji verimliliği, konfor şartları ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate alınacaktır. 38. Öğrenci yurt ve pansiyonlarının konaklama kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacak ve fiziki ortamlara ilişkin standartlar güvenlik, hijyen ve konfor şartları dikkate alınarak geliştirilecektir. 39. Mevcut ve yeni açılacak okul, pansiyon ve eklentiler iş güvenliği, onarım ve bakım esasları öncelikleri göz önüne alınarak düzenlenecektir. 40. bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. 41. ve kurumların fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır. 42. ve kurumların kütüphane, konferans salonu, laboratuvar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır. 43. ve kurumların ders ve laboratuvar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. 44. ve kurumlara tahsis edilen ödeneklerin etkin kullanılmasını sağlamak üzere tenkis miktarları izlenecek, tenkise sebep olan sorunlar tespit edilerek sorunların çözümüne yönelik adımlar atılacaktır. 45. Denetlenen okul ve kurumların, bütçelerini yerinde-etkin-uygun kullanılıp kullanmadıkları incelenerek tespit edilen eksikliklerin (bilgi eksikliği, usul yanlışlığı, hata, kasıt gibi) giderilmesine yönelik gerekli önlemler alınacaktır.

43 Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. No Performans Göstergeleri Gösterge Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre yapılan bildirimlerin uygulanma oranı (%) Önceki Yıllar Hedef Bakanlık elektronik ortamlarına Müdürlüğümüz ile ilgili şikâyet sayısı Hedefin gerçekleştirilmesi ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle müdürlüğümüz yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek Müdürlüğümüz iş süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir. Müdürlüğümüz iş ve işlemlerinden dolayı kaybedilen davaların izlemesi yapılarak, kaybedilme nedenleri ile dava açılma nedenleri tespit edilecek ve bunların önlenmesine yönelik tedbirler artırılacaktır. Emsallerine göre başarı gösteren okul ve kurumların ödüllendirilerek örnek uygulamaların yaygınlaştırılması sağlanacaktır. 49. Müdürlüğümüz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda sürekli bilgilendirilecektir. 50. Müdürlüğümüz faaliyetlerine ilişkin konularda ilgili kurumların ve araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin süreçler iyileştirilecektir Müdürlüğümüz birimleri tarafından görev alanlarına giren konularla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek ve politikalar geliştirmek amacıyla araştırmalar yapılacaktır. IPA-II döneminde Müdürlüğümüz proje tekliflerinin gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Müdürlüğümüz bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılarak mükerrer bilgi taleplerinin azalması sağlanarak memnuniyet oranı artırılacaktır. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler

44

45 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME

46 Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Müdürlüğümüz Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. Müdürlüğümüz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Tablo 8: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Amaç Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 2.3 Stratejik Amaç Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 Stratejik Amaç Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı

47 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME

48 A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Müdürlüğümüz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. İlki her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme Şubat ayı sonuna kadar(ilk izlemeyi takip eden) yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.

49 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli

50 B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER 1. laşma oranlarının düşük olduğu bölgelerde eğitimin önemi ve getirileri hakkında bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. 2. Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 3. Geçici koruma altındaki yabancılar veya vatansız olarak ilimizde bulunanların da bulundukları sürece eğitim görmelerini sağlamak üzere bu öğrencilerin eğitim sistemine entegrasyonunun sağlanması, denklik işlemlerinde yaşanan sorunların giderilmesi ve bu alanda eğitime ilişkin yaşanan genel sıkıntıların bertaraf edilmesi için çalışmalar yapılacaktır. 4. Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. Bütün okul tür ve kademelerinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkini azaltmak amacıyla "Ortaöğretime Uyum Programı" yaygınlaştırılacaktır. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. Özel sektörün eğitim ve öğretimdeki payını artırmak amacıyla gerekli tanıtım ve bilgilendirmeler yapılacak. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluşturulacaktır. Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları, çeşitlilik artırılacaktır. İş yaşamında değişen ve gelişen koşullar doğrultusunda bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör ve ilgili taraflarla iş birliğinde ve hayat boyu öğrenme kapsamında mesleki kursların çeşitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. 14. Açık öğretim okullarında öğrenim gören öğrencilerin kayıtlarının dondurmasına neden olan etmenler tespit edilecek ve gerekli tedbirler alınacaktır. 15. Örgün eğitimden yararlanamamış veya yarıda bırakmak zorunda kalmış bireylerin uzaktan veya yüz yüze eğitim imkânlarıyla öğrenimlerini tamamlamalarını sağlayacak fırsatlar oluşturulacaktır. 16. Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar arttırılacak. 17. Taşımalı eğitimde hizmet sunumunu artıracak tedbirler alınacak.