Personel İş Avansı ve Masraf Yönetimi

Transkript

1 Personel İş Avansı ve Masraf Yönetimi

2 Personel İş Avans Masraf Yönetimi İÇİNDEKİLER Personel İş Avansı Masraf Yönetimi... 3 Fiş İş Avansı Verme... 3 Masrafların Föylere İşlenmesi... 3 Masrafların Onaylanması... 4 Masrafların Muhasebeleştirilmesi... 4 Personel Sözleşmeli Hukuk Bürosu Hesap Hareketleri... 5 Kabul Edilmeyen Faaliyet Giderleri

3 Personel İş Avansı Masraf Yönetimi Masraflar için büro personelinize ya da sözleşmeli hukuk bürolarına ödediğiniz avansları Ortak Finansal İşlemler Büro Personel menüsünden İş Avansı Verme sekmesinden kaydedebilirsiniz. Fiş İş Avansı Verme Fişteki sahaların içeriği aşağıdaki gibidir: Fiş Türü: Bu fiş tipinde otomatik olarak seçilmiş gelir. Fiş No: Sistem tarafından otomatik olarak gelir. Tarih: Avansı ödediğiniz tarihi girin. Açıklama: Avans ödemesi ile ilgili olarak serbest giriş/açıklama girin. Belge No: Varsa Tediye Makbuzunuza ilişkin numarayı girin. Belge Tarih: Varsa Tediye Makbuzundaki tarihi girin. Tutar: Avans ödemesi tutarını girin. Para birimi: Para birimini listeden seçin. Borçlu Hesap: Ödemeyi yaptığınız Personeli veya Sözleşmeli Hukuk Bürosunu listeden seçin. Kaydedilecek bilgiler tamamlandığında Kaydet düğmesi ile kayıt işlemini yapabilirsiniz. Eğer basıma ilişkin tanımlama yapmışsanız, program Fiş basımı isteyip istemediğinizi soracaktır. Evet demeniz durumunda aşağıdaki gibi bir Tediye Makbuzu basımı yapılacaktır. Masrafların Föylere İşlenmesi Masraflar yapıldıkça ilgili föylere girişleri yapılır. Yapılan bu girişler onaylama ve muhasebeleştirme yapılmadıkça düzeltilebilir. Ancak onaylanmış ve muhasebeleşmiş masraf kayıtları üzerinde artık herhangi bir düzeltme yapılamaz. Bazı masraf türleri Müvekkil tarafından kabul edilmeyebilir. Aynı şekilde bazı masraf türleri de borçludan tahsil edilemeyebilir. Bu tür masrafları da yine ilgili föye bu durumlarını belirterek kaydedebilir buna göre muhasebeleştirme ve raporlama yapabilirsiniz. Aşağıdaki ekranda örnek olarak yapılmış masrafları görebilirsiniz. Yeni bir masraf eklemek için masraf penceresinde sağ tıklayıp gelen menüden Ekle yi seçip kayıt işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte her tüm masraf türleri için birer örnek yapılmıştır. 3

4 1- Borçludan tahsil edilebilecek ve müvekkilin kabul ettiği masraf türüne örnektir. 2- Borçludan tahsil edilemeyecek müvekkilin kabul ettiği masraf türüne örnektir. 3- Borçludan tahsil edilemeyecek müvekkilin de kabul etmediği masraf türüne örnektir. Masrafların Onaylanması Föylere kaydedilmiş masrafların, doğru işlenip işlenmediği evraklardan kontrol edilmelidir. Bunun için Klasör Finansal İşlemler Onay başlığı altından Masraf sekmesini seçin. Kontrolünüz sonunda hatalı kayıtlar varsa bunlar föyden düzeltilir. Doğru kayıtların ise seçim kutusu işaretlenir. Tüm kayıtların doğruluğundan eminseniz sağ tıklayıp Grup Kayıtlarını Seç yapın. Böylece tüm kayıtları tek bir seferde seçmiş olursunuz. Seçim işlemi yapıldıktan sonra Onay düğmesine tıklayıp seçilen kayıtların onaylamasını yapabilirsiniz. Masrafların Muhasebeleştirilmesi Föylere kaydedilmiş masrafların kontrolü ve onaylanmasından sonra muhasebeleştirmesi yapılır. Bunun için Klasör Finansal İşlemler Muhasebeleştirme başlığı altından Masraf sekmesini seçin. Ardından gelen kayıtları tek tek ya da sağ tıklayıp grup kayıtlarını seç diyerek toplu olarak seçin. 4

5 İşlemi yaparken aşağadaki ekranda da dikkat ederseniz Sözleşmeli Hukuk Bürosu Halil Makul un üzerinde 1343,62 TL bakiye olduğu ve 150 TL ise harcamasının olduğu izlenebilmektir. Hatta üzerinde şuandaki mevcut bakiyesinin 1193,62 TL olduğunu da izlenebilmektedir. Personel Sözleşmeli Hukuk Bürosu Hesap Hareketleri Personellerinizin veya Sözleşmeli Hukuk Bürolarınızın hesap hareketlerine ilişkin Rapor Standart Raporlar Hesap Hareketleri/Mizan sekmesinden alabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte Sözleşmeli Hukuk Bürosu Halil Makul e ilişkin iki günlük hesap hareketleri listelenmiştir. Kabul Edilmeyen Faaliyet Giderleri Hukuk Partner de Müvekkil tarafından kabul edilmeyen giderler belli bir hesapta toplanmaktadır. Böylece belli bir dönemde belli bir müvekkil için ne kadar masraf yaptığınızı bu şekilde takip edebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte de belirtilen dönem içinde ne kadar Müvekkil tarafından kabul edilmeyen masraf yapılmış ne kadarı borçludan tahsil edilebilmiş ve ne kadarı büro masrafı olarak kalmış izlenebilmektedir. 5

6 6

7 7