Bu kılavuzun amacı, QUARK on-line EQA yazılımını ve mevcut fonksiyonlarının nasıl kullanılacağını göstermek

Transkript

1 DIŞ KALİTE KONTROL UYGULAMA ŞEMASI İÇİN ON-LINE KULLANIM KLAVUZU Bu kılavuzun amacı, QUARK on-line EQA yazılımını ve mevcut fonksiyonlarının nasıl kullanılacağını göstermek

2 web adresinde ana sayfada Bio-Dev Quark a erişebilirsiniz ve istatistiksel raporlarınızı kontrol edebilir veya EQAS programına sonuçlarınızı aktarmak için online formlara ulaşabilirsiniz. Ana sayfadan, Bio-dev EQAS programı online yönetimine bağlı müşteri alanına erişmek için "Quark" ı seçin. Kod ve şifrenizi giriniz (1) Login işaretleyin Note (1) şifre kontrol numuneleri ile birlikte bir zarfın içerisinde 1 döngü için gönderilir. Şifre 6 ay geçerlidir.6 ay sonunda sistem şifrenizin güncellemesini sorar. Şifre uzunluğu 8 ile 20 karakter arasında olmalıdır, en az bir tane sayı, harf ve (.) veya (;) veya (!) veya (-)veya ($)veya (@) gibi özel işaretler içermelidir

3 BİLGİ AMAÇLI ANKETLER BAZI DIŞ KALİTE UYGULAMA ŞEMALARINDA, İLK DÖNGÜ İLE, DOĞRU İSTATİSTİKSEL YORUMLAMA İÇİN BAZI BİLGİLERİN GİRİLMESİ GEREKLİDİR. BU TARZ PROGRAMLAR İÇİN AŞAĞIDAKİ ADIMLARI İZLEYİN. Tüm anketi doldurmak için, lütfen aşağıdaki adımları izleyin: EQAS ana sayfasından, Variation Schedule ı işaretleyin: Programların listesi gösterilir, tamamlamak için anketleri seçin, tuşu işaretleyin > Hazırlanan listeden her analiz/parametre için gerekli bilgileri tamamlayın (ör.: cihaz/reaktif/yöntem) Kullanılan yöntem listede mevcut değilse, ilgili alanda olmayan bilgileri koymak için other ( diğer ) i seçin. Anketi doldurmayı kolaylaştırmak için, ilk parametre için girilen bilgiler diğerlerinde de aynı ise eğer copia strumento seçeneği bulunmaktadır. Reaktif girişinde, reaktif üreticisi ile cihaz üreticisi aynı ise lütfen Manufactured from the same manufacturer of the instrument" seçin. Eğer kurum bir testi çalışmıyor ise Determination not performed ı seçin. Tüm girişler tamamlandığında Save e ( kayıt ) basın, sadece bu işlemden sonra bu ilgiler kayıt edilir. Otomatik olarak girilen tüm bilgiler ile beraber kurum mail adresine onay maili gönderilir. Save İle beraber bir önceki sayfaya dönmek mümkün, tamamlanmış alanlar işareti ile gösterilir: tamamlandıktan sonra yeni bölüme geçmek için sayfanın sol üst köşesinde ki x işaretini kullanın. Kullanıcılar, sonuç girme sayfasına, her döngü için yayınlanan genel ve kendi raporlarına, Angrafik data görüntüleme ve dağıtım şemalarına erişe bilirler.

4 SONUÇALARIN GİRİLMESİ ve KAYDI Sonuçların değerlendirilmesi sayfasına giriş önceden belirlenmiş süre içerisinde yapılabilir. Belirlenen süre dolduktan sonra sonuç girme sayfası bir daha ki döngüye kadar aktif değildir ve sonuçlar girilemez 1. Input results ( sonuç girme ) seçiniz 2. Laboratuvarın katıldığı programların listesi görüntülenir. Her program için sağdaki bölümde planlanan döngü ile ilgili referanslar: döngü sayısı n, numune( lerin ) kodu, son sonuç girme tarihi: bu sürenin sonunda sonuçların değerlendirilmesi mümkün değildir. Daha detaylı bilgi için help on-line ı kullanabilirsiniz Eğer formda gönderme işaretleri (ör.: (1) (2) ecc.,) mevcut ise Mouse imlecini üzerine getirin yardım menüsü açılacaktır. Her parametre için laboratuvarın formda beyan ettiği bilgilerin doğruluğunu kontrol edin (*)(ör.: cihaz/reaktif/metot) hata durumda lütfen VARIATION SCHEDULE sayfasına gidin. (*) beklenen Sonuç girme sayfasında sadece sayısal veriler girile bilinir, büyüktür > ve küçüktür < işaretleri kullanılamaz, ondalıklı sayılarda ayraç olarak. ( nokta ) işareti kullanılmalıdır. Sonuçları belirtilen birimde girin. Belirtilen farklı birim kullanan laboratuvarlar sonuçlarını istenen birime çevirmelidir.

5 Kalitatif sonuç olarak belirtilen parametreler için uygun sonucu seçiniz (ör. Mevcut/Pozitif Yok/Negatif Şüpheli Belirsiz vb.) veya diğer durumlarda menüyü aşağıya indiriniz ve elde edilen sonuçları seçiniz.

6 LÖKOSİT DİFRANSİYEL SAYIMI İÇİN SONUÇ LİSTESİ Sağ üstte belirtilen hastaya ait klinik notları ve smear testi ile ilgili hemokrom değerlerini kontrol edin. Her lökosit popülasyonu için değerleri % olarak girin, eritroplastlar hariç girilen verilen toplamı 100% olmalıdır. Hatalı değer girildiğinde veriyi silin ve doğru değerleri girin. Sonuçları kayıt etmeden çıkmak için Exit i işaretleyin ; girilen değerler kayıt edilmeyecektir. Aşağıya doğru açılan menüden ; lökosit, eritrosit ve plateletler ile ilgili morfolojik anamolileri seçiniz. Dört farklı anamoliye kadar her popülayon için seçim yapabilirsiniz. Aşağıya doğru açılan menüden olasılık sırasına göre teşhis hipotezi seçilmelidir. Eğer teşhis listesinde uygun seçenek yok ise Other hypothesis ı seçiniz. Smear analizi gerçekleştirilemedi ise Determination not performed ı işaretleyin sonuç girme alanı gri renk olacaktır aksi taktirde formu göndermek için sonuç girilmesi gerecektir Tüm sonuçlar girildikten ve kontrol edildikten sonra sonuçların gönderilmesi için Save, ı seçin. DİKKAT : SAVE İŞARETLENDİKTEN SONRA VERİLERİN DEĞİŞTİRİLMESİ MÜMKÜN DEĞİLDİR. Eksik sonuç girilmesi veya kısmi doğru sonuçları ( yüzdelerin toplamı 100% olamayın ), işaretlenir ve kayıt edilmesi önlenir. Kayıt edilen tüm bilgiler, laboratuvar mail adresine otomatik olarak konfirmasyon maili olarak gönderilir. Confirmation Survey Data seçeneği ile çalışılacak tüm diğer programlar için bir önceki sayfaya dönmek mümkündür, işareti ile gösterilir.

7 IMMUNOHAEMATOLOGY SONUÇ ŞEMASI AB0 tipleme : Rh tipleme: Elde edilen sonucu menüden seçin. Seçenekleri işaretleyin Pozitif Negatif zayıf D or D u Rh Yaygın Fenotip: Direkt Coombs Testi: Elde edilen sonucu menüden seçin. Seçenekleri işaretleyin Pozitif Negatif Irregular Antikor tarama: Seçenekleri işaretleyin Pozitif Negatif Irregular Antikor tarama: Select the checkbox that precedes the description of the individual antibodies. Diğer hematik grup sistemleri için tiplendirme Gerekli antijenleri uygulayın.her antijen için uygun seçeneği işaretleyin. Pozitif Negatif Hatalı seçim durumunda Exit i işaretleyerek çıkın. Eğer araştırma veya tanımlama yapılmadı ise, tek tespite uygun butonu seçiniz. Nedenin yazılması için bir pencere açılacak, eğer alan doldurulmaz ise veri girişi yapamazsınız. Girişler tamamlandıktan ve veriler doğrulandıktan sonra Save butonuna basınız, sonuçları göndermek için uyarır. DİKKAT : SAVE İŞARETLENDİKTEN SONRA VERİLERİN DEĞİŞTİRİLMESİ MÜMKÜN DEĞİLDİR. Eksik sonuçlar işaretlenir ve kayıt edilmesi önlenir. Kayıt edilen tüm bilgiler, laboratuvar mail adresine otomatik olarak konfirmasyon maili olarak gönderilir. Confirmation Survey Data seçeneği ile çalışılacak tüm diğer programlar için bir önceki sayfaya dönmek mümkündür, işareti ile gösterilir

8 DEĞİŞİKLİK TAKVİMİ Anketlerde belirtilen bilgilerin değiştirilmesinin gerektiği durumlarda, sonuç giriş süresi dolmadan önce VARİATİON SCHEDULE menüsünden uygun olan değişikliği yapabilirsiniz. 1. Sonuç programından çıkınız, ana menüye dönünüz ve Questionnaire/Variation işaretleyin. 2. Listeden programı seçin. Değiştirmek için bilgileri ve parametreyi seçin. Veri girişini kolaylaştırmak için, aşağıya doğru açılan pencereler belirir. Eğer listede yok ise ı işaretleyin ve uygun alana boş giriş yapın. 3. Girişlerden ve veriler doğrulandıktan sonra, sonuç gönderimini onaylamak için Save ı seçin 4. Kayıt edilen tüm bilgiler, laboratuvar mail adresine otomatik olarak konfirmasyon maili olarak gönderilir. 5. Confirmation Survey Data seçeneği ile ana menüye dönebilirsiniz. LÜTFEN DİKKAT: LABORATUVAR VARİATİON SCHEDULE I ON-LİNE OLARAK GÖNDERMELİDİR VEYA BİO-DEV E.D.C. YE FAKS İLE DE GÖNDERİLE BİLİNİR. PRİNT İŞARETLEMEK YETERLİDİR VE İMZALI OLARAK ŞU FAKS NUMARALARINA GÖNDERİLE BİLİNİR VEYA ANALİTİK PROFİLE UYGUN VARYASYONLAR ( ÖR: BİR VEYA DAHA FAZLA PARAMETRENİN EKLENMESİ VEYA ÇIKARTILMASI İÇİN ) İLERİ İLETİŞİME GEÇİLMELİDİR.

9 Kişisel istatistik raporlarına erişim Bio-Dev web sitesine giriniz: Ana sayfadan Quark ı işaretleyin. Laboratuvar kodu ve şifrenizi girin, LOGIN seçin. İSTATİSTİKSEL RAPOR Statistical Reports u seçin Kullanılan programların listesini açmak için Statistical Reports i seçin Aşağıya doğru açılan menüden kontrol seçin Select control Select period dan döngüyü seçin İstatistiksel raporu açmak için control ı işaretleyin tool bar menüsünden pritin i seçerek çıktı alabilirsiniz. Aşağıya doğru açılan menüden kontrolü seçin Period seçin (n döngü/yıl) ve raporu görmek için ismin üzerini işaretleyin.

10

11 Bio Development S.r.l. S.S. del Sempione, 32 S. Lorenzo di Parabiago (MI) ITALY Phone: Fax