Stratejik Planı

Transkript

1 T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ / PALU KAYMAKAMLIĞI Murat İlkokulu Müdürlüğü Murat İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı Aralık I

2 Eğitimdir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da esaret ve sefalete terk eder. Mustafa Kemal ATATÜRK II

3 SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. umuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum Emrah DEMİRBAĞ Müdürü III

4

5 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... III İÇİNDEKİLER... V TABLOLAR DİZİNİ... VII ŞEKİLLER DİZİNİ... VII KISALTMALAR... VIII TANIMLAR...1 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ...2 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ...7 A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM...8 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ...8 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER...9 D. PAYDAŞ ANALİZİ...10 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ...15 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI...23 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ...24 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM...25 A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER...26 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU...27 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER...29 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME...41 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME...43 A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ...44 B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU...46 V

6

7 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu... 5 Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi... 5 Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar Tablo 5: Kurum Personel Durumu Tablo 6: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları Tablo 7: Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları Tablo 8: Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Tablo 9: Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri Tablo 10: Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı Tablo 11: Eğitim ve Öğretim Yılı Pansiyon Yatak Kapasitesi ve Yatılı Öğrenci Sayıları Tablo 12: Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 13: Yıllara Göre Proje Sayıları Tablo 14: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 3 Şekil 2: Murat İlkokulu Müdürlüğünün Stratejik Planlama Modeli... 4 Şekil 3: Teşkilat Şeması Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli VII

8 KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa VIII

9 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Destek eğitim odası: ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. 1

10 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2

11 Müdürlüğümüz bünyesinde, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının tarih ve / sayılı yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları; kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi şeklindedir. Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında, müdürlüğümüz bünyesinde Müdürü Emrah DEMİRBAĞ başkanlığında, Müdür Yardımcısı Mehmet TOLAN, Sınıf Öğretmeni Selçuk AKIN, -Aile Birliği Başkanı Yılmaz ÜNER ve -Aile Birliği Üyesi Zekerriya DEMİRBAĞ ın yer aldığı stratejik plan üst kurulu belirlenmiş olup, Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi ile Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları MEB Stratejik Planı Stratejik Planı Elazığ MEM Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Durum Analizi Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması Müdürlüğümüz stratejik planlama üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de, stratejik planlama koordinasyon ekibi ilgili bilgiler Tablo 2 de, stratejik planlama ekibi ile ilgili bilgiler ise Tablo 3 de gösterilmiştir. 3

12 Şekil 2: Murat İlkokulu Müdürlüğünün Stratejik Planlama Modeli Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu 4

13 Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Emrah DEMİRBAĞ Müdürünün 2 Mehmet TOLAN Müdür Yardımcısı 3 Selçuk AKIN Öğretmen 4 Yılmaz ÜNER /Aile Birliği Başkanı 5 Zekerriya DEMİRBAĞ /Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mehmet TOLAN Müdür Yardımcısı 2 Selçuk AKIN Öğretmen 3 Ahmet DAYAN Öğretmen 4 Mehmet AYDEMİR Veli yıllarını kapsayan müdürlüğümüz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı Müdürü Emrah DEMİRBAĞ tarafından tüm bölüm ve birimlere duyurulmuştur. Müdürü başkanlığında üst kurul 5 (Beş) kez toplanmış olup, yapılan çalışmalar hakkında sunumlar yapılmıştır. Yapılan çalışmalar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir. Stratejik planlama ekibi ayda bir defa toplanarak müdürlüğümüz stratejik planlaması için toplantılar yapmıştır. Paydaş Görüş ve Değerlendirme anketi düzenlenmiş, 50 kişiye uygulanmış ve sonuçları değerlendirilerek planlamaya yansıtılmıştır. Müdürlüğümüzün iş birliği içerisinde olduğu tüm paydaşların görüş ve önerileri alınarak planlamaya dâhil edilmiştir. 5

14

15 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 7

16 Durum analizi bölümünde, müdürlüğümüzün tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM İlimiz Palu İlçesi Yenimahalle Mahallesinde mülkiyeti Mili Emlak a ait olan arsa üzerine Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 8 derslikli prefabrik standart proje üzerine inşa edilerek eğitim öğretim yılında İl Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim edilmiştir. Murat İlköğretim u Eğitim Öğretim yılında eğitim öğretim faaliyetlerine başlamıştır. bahçesinin ihata duvarının üzerine 2008 yılında İl Özel tarafından demir korkuluklar yapılarak okul bahçesinin koruma altına alınması temin edilmiştir, Ayrıca aynı yıl yine okul yönetimi tarafından okul bahçemizin çevre düzenlemesi çalışmaları başlatılmış olup halen çalışmalar devam etmektedir. un açılışı ile birlikte bahçenin duvar kenarlarına 50 adet çeşitli cinsten ağaçlar ekilmiş yaz boyunca sulaması yapılarak koruması sağlanmıştır. bahçesine SODES Projesi kapsamında Mahallemiz Sahasına Kavuşuyor Projesi ile çok amaçlı semt sahası yapılmış ve eğitim öğretim yılı başında hem öğrencilerimizin hem de mahalle sakinlerinin hizmetine sunulmuştur yılında eğitim sistemi ile birlikte okulumuz ilkokula dönüştürülmüş olup halen ilkokul olarak normal eğitime devam etmektedir. Şu anda bir müdür, bir müdür yardımcısı, 11 öğretmen ve 157 öğrenci ile öğretime devam etmekteyiz. umuz kadrosunda 1 kadrolu hizmetli personelimizin yanında İş-Kur kapsamında 1 personel tarafından temizlik hizmetlerimiz görülmektedir. 1 Hizmet alımı yoluyla okulumuz Kalorifer işlerine bakan personel çalışmaktadır. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Mevzuatlar T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6287 Sayılı Kanun sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik 8

17 B. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER Murat İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Murat İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Belirli Gün ve Haftalar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-Onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri -Aile Birliği faaliyetleri 9

18 Murat İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Bilimsel araştırmalar çevre ilişkileri Rehberlik umuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri Mebbis ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. umuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. umuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. umuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. umuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. umuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. umuzda kültürel geziler,, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yıl sonunda Anasınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. umuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. C. PAYDAŞ ANALİZİ Murat İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. 10

19 Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte umuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, lar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. PAYDAŞIN ADI Milli Eğitim Bakanlığı PAYDAŞ TÜRÜ Dış Paydaş MURAT İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ (TABLO-3) NEDEN PAYDAŞ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ Önem derecesi 1. Ö nemli 2. Önemli 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü lar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş İç Paydaş İç Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. un eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 2

20 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İl Müdürlüğü Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil savunma hizmetleri yürütür. Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 12

21 MURAT İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ(TABLO-4) Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Payda ş Dış Payda ş Lide r Çalışanla r Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Hedef Kitle Temel Ortak Strateji k Ortak Tedarikçi Veli 0 0 Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi larımız / Kurumlarımız Özel - larımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı Elazığ Valiliği Elazığ Belediye Başkanlığı Elazığ Cumhuriyet Başsavcılığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu İl Özel Palu Kaymakamlığı Palu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Palu Belediye Başkanlığı Palu Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 YURT-KUR Elazığ Müdürlüğü 0 Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü 0 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom Elazığ Bölge Müdürlüğü Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı 13

22 Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, un hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın un beklentileri nelerdir? Paydaş, un faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın un etkileme gücü nedir? Paydaş, un faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, un sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşt eri Personel işleri Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi (TABLO-5) Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Milli Eğitim Bakanlığı Sınıf geçme işleri Elazığ Valiliği Elazığ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Palu Kaymakamlığı Palu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü lar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri çevre ilişkileri 14

23 Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ (TABLO-6) Önem Etki PAYDAŞIN ADI Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış lar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle D. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, müdürlüğümüze ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Organizasyon Yapısı Müdürlüğümüz organizasyon şeması ile ilgili bilgiler Tablo 5 de, kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 6 de ve teşkilat şeması Şekil 3 de yer almaktadır. Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması MÜDÜR ÜNVAN ADI GÖREVLERİ müdürü; öncesi eğitim ve ilköğretim kurumları, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Müdür; okulun öğrenci, her türlü eğitim ve öğretim, yönetim, personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, eğitici ve sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, taşımalı eğitim, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler ve benzeri görevler ile Bakanlık ve il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlar. 15

24 MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN HİZMETLİ KALORİFERCİ Müdür yardımcısı; Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen görevler ile müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir. 1. öncesi ve ilköğretim kurumu öğretmenleri, kendilerine verilen grup/sınıf/şubede eğitim ve öğretim faaliyetlerini, eğitim ve öğretim programında belirtilen esaslara göre planlamak ve uygulamak, ders dışında okuldaki eğitim ve öğretim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. 2.İlkokullarda sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. Ancak istekleri yönetimce uygun görülmesi hâlinde başka bir sınıfı da okutabilirler. 3.İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerinin alan öğretmenlerince okutulması esastır. Ancak, ihtiyacın alan öğretmenlerince karşılanamaması durumunda bu dersler, yüksek öğrenimlerini söz konusu alanlarda yapan sınıf öğretmenleri veya sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almış öğretmenler tarafından ders değişimi yolu ile okutulabilir. Bunun da mümkün olmadığı durumlarda bu dersler sınıf öğretmenince okutulmaya devam edilir. 4.İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersleri, alan öğretmenlerince okutulduğunda sınıf öğretmenleri bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim ve öğretim görevlerini yapar. 5.Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılırlar. Hastalık ve diğer mazeret izinleri dışında ayrıca yıllık izin verilmez. 6.Öğretmenlere, eğitim, öğretim ve yönetim görevlerinden başka bir görev verilemez. 7.Öğretmenler, komisyon üyesi ve gözcü olarak görevlendirildikleri sınav komisyonlarında, okulda yapılan her türlü resmî toplantılar ve mahallî kurtuluş günleri ile millî bayramlarda bulunmak zorundadırlar. Öğretmenlere görevlendirme ve toplantıların zamanı, en az iki gün önceden yazı ile duyurulur. Toplantının gündemi öğretmenlerin de görüşü alınarak hazırlanır. Toplantılar, dersleri aksatmamak üzere çalışma günlerinde yapılır. 8. öncesi eğitim kurumlarında sabah ve ikindi kahvaltısı esnasında çocuklarla birlikte bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlar. Sorumlu olduğu görev bölgesinin temizliğini yapmak, okul idaresinin verdiği görevleri yerine getirmek. Kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapmak, okul idaresinin verdiği görevleri yerine getirmek. 16

25 Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Satın Alma Komisyonu Kurul / Komisyon Adı Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Gelişim Yönetim Ekibi Muayene-teslim alma sayım komisyonu Değer tespit komisyonu Yazı inceleme komisyonu sütü komisyonu Belirli gün ve haftalar komisyonu Değerler eğitimi Görevi ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Öğrenci okul meclisinin oluşturulması, meclis çalışmalarının yapılması Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitimöğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Yapı-onarım iş ve işlemleri Satın-teslim alınan eşyanın değerinin belirlenmesi Yarışmalara katılan eserlerin incelenmesi, değerlendirilmesi a gelen sütlerin incelenmesi ve teslim alınması Belirli gün ve haftaların kutlanması, işlenişi, panolarda sergilenmesi Aylık konuların işlenmesi, panolarda sergilenmesi Murat İlkokulu Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu Müdür Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Şekil 3: Teşkilat Şeması 17

26 Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Murat İlkokulu Eğitim Öğretim yılı ile ilgili temel istatistikî bilgiler. Tablo 5: Kurum Personel Durumu GÖREV ÜNVANI ASİL VEKİL BOŞ TOPLAM Müdürü 1 1 Müdür Yardımcısı 1 1 öncesi Öğretmeni 2 2 Sınıf Öğretmeni 8 8 Kadrolu Hizmetli 1 1 Hizmet Alımı Personeli 1 1 İş-Kur Personeli 1 1 Tablo 6: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları Eğitim ve Öğretim Yılında okulumuzda 167 öğrenci ve 2 okulöncesi, 8 sınıf öğretmeni olmak üzere 10 öğretmen bulunmaktadır. ÖĞRENCİ SAYILARI ( ) SINIFLAR KIZ EREK TOPLAM 1.SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR ANASINIFI TOPLAM ÖĞRETMEN SAYILARI ( ) GÖREV ÜNVANI ASİL VEKİL BOŞ TOPLAM Sınıf Öğretmeni 8 8 Öncesi Öğretmeni 2 2 Yabancı dil (İngilizce) TOPLAM 10 Tablo 7: Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları Eğitim-Öğretim Yılında 1 anasınıfı (sabahçı-öğlenci), 2 birinci sınıf, 2 ikinci sınıf, 3 üçüncü sınıf, 1 dördüncü sınıf toplam 9 derslik, 10 sınıf bulunmaktadır. ŞUBELER ŞUBE SAYISI DERSLİK SAYISI 1.SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR 1 1 ANASINIFI 2 1 TOPLAM

27 Eğitim ve Öğretim Yılı Tablo 8: Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Kurs Sayısı Kursiyer / Öğrenci Sayısı Görevli Öğretmen Sayısı Tablo 9: Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri umuzda taşımalı eğitim yapılmamaktadır. Tablo 10: Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı umuzda eğitim-öğretim yılında 2 bilgisayar kursu açılmış olup 30 kursiyer atılmıştır. Tablo 11: Eğitim ve Öğretim Yılı Pansiyon Yatak Kapasitesi ve Yatılı Öğrenci Sayıları umuzda pansiyon bulunmamaktadır. Tablo 12: Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları umuzda burslu öğrenci bulunmamaktadır. Tablo 13: Yıllara Göre Proje Sayıları YEREL PROJELER (SODES Kalkınma Ajansı vb.) ULUSAL PROJELER (Tübitak, BBE vb.) ULUSLARARASI PROJELER (AB Projeleri vb.) Eğitim ve Öğretim Yılı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi (TL) Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi ( ) TOPLAM Beyaz Bayrak Projesi kapsamında; umuz Eğitim-Öğretim yılında Beyaz Bayrak başvurusu yaparak; yapılan değerlendirme sonucunda beyaz bayrak almaya hak kazanmıştır. 19

28 Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Müdürlüğümüz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. Avrupa Birliği Müktesebatı ve İlerleme Raporları Kalkınma Planı 3. Orta Vadeli Mali Plan 4. Orta Vadeli Program Hükümet Programı 6. Bakanlık Mevzuatı 7. MEB Stratejik Planı 8. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 9. Palu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10. MEB Stratejik Planı 11. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 12. Palu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 13. Millî Eğitim Şura Kararları 14. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 15. Elazığ İl Özel Stratejik Planı 16. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 17. Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi 18. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı 19. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 20. Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi 21. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları 22. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 23. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitim ve Türkiye ile İlgili Raporları 20

29 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 2. Aile Birliğinin iş birliğine açık olması 3. ADSL bağlantısının olması 4. Veli iletişiminin güçlü olması 1. Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması 2. Genç ve tecrübeli öğretmen kadrosunun olması 3. Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması 4. Her sınıfta öğrenci mevcudunun az olması 5. Ders dışı faaliyetlerin yapılması 1. Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması 2. Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması 3. Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması 4. Çok Amaçlı Spor Sahsının olması 5. Güvenlik kameralarının olması ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Rehber öğretmen eksikliği 2. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılımın az olması, 1. Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi 2. Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması 3. Okuma alışkanlığının istenen seviyede olmaması 4. Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması 5. Öğrencilerimizin özgüvenlerinin tam olarak istenilen düzeyde olmaması, 1. Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması 2. Öğrenci disiplin anlayışının hedeflenen düzeyde olmaması 3. Kadrolu hizmetlinin az olması ve memur personelinin olmaması 4. un fiziki mekânlarının yetersizliği (Konferans Salonunun olmaması ve Anasınıfının standartlara uygun olmaması) FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği 2. umuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması 3. Yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları İl Özel nin eğitime desteği 4. Hayırseverlerin varlığı 5. un şehir merkezinde olması 1. Bakanlığın Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması 2. Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması a ulaşımın kolay olması 2. İnsan kaynaklarının yeterliliği 3. Eğitim kadromuzun dinamizmi

30 TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Görsel ve yazılı basının eğitim çağındaki çocuklar üzerindeki olumsuz etkileri, 2. Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi 3. Bölgenin 1. Derece deprem kuşağında yer alması. 4. umuzun yakınlarında demir yolunun bulunması( Alt veya üst yaya geçidinin bulunmaması) 1. Teknolojik donanımın sınıflarda yeterince kullanılamaması 2. Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu 1. umuzun sosyal etkinlikleri gerçekleştirebileceği çok amaçlı salonun olmaması 22

31 E. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Murat İlkokulu Müdürlüğünün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde 7, b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede 11, c. Kurumsal Kapasitede 12, olmak üzere toplam 30 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite öncesi eğitimde okullaşma Zorunlu Eğitimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Elektronik ders içerikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri sağlığı ve hijyen Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Eğitsel değerlendirme ve tanılama Yabancı dil yeterliliği Siyasi ve sendikal yapının eğitim üzerindeki etkisi Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi ve kurumların fiziki kapasitesi ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Donatım eksikliği Stratejik yönetim ve planlama anlayışı Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilemediği algısı Kurumsal aidiyet İstatistik ve bilgi temini 23

32 F. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Özel eğitime erişim ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 24

33 BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 25

34 Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER VİZYON Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilçemizde tercih edilen bir okul olmaktır. MİSYON Yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren genç öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaşıp eğitim öğretim hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden ödün vermeyen çağdaş bir eğitim kurumuyuz. TEMEL DEĞERLER 1 Paydaşlar eşitlikten yararlanır. 2 Paydaşların yöneltilmesi yapılır. 3 Paydaşlara fırsat eşitliği tanınır. İlkelerimiz 4 Veli-Öğrenci-Öğretmenin işbirliği içinde çalışmaları sağlanır. 5 Değişim ve yenileşme uyum. 6 Açıklık ve erişebilirlik. 7 Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. 8 Sürekli ve sağlıklı iletişim. 9 Hesap verebilirlik. 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. Temel Değerlerimiz 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 umuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 26

35 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 umuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak Stratejik Amaç 2 Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 2.1 Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 5 den, plan sonunda 10 a çıkarmak. Stratejik Hedef 2.2 az 4 kitap okutmak. Velilerimize eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 2, plan sonunda en Stratejik Amaç 3 Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek. Stratejik Hedef 3.1 umuz Bilişim Teknoloji sınıfından yararlanan öğrenci sayısını % 25 artırmak. Stratejik Amaç 4 umuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci kazandırmak. Stratejik Hedef 4.1 Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını % 50 artırmak. Stratejik Hedef 4.2Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. Stratejik Amaç 5 umuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Stratejik Hedef 5.1 da sportif faaliyetlerin planlanarak, 2015 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. Stratejik Amaç 6 Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. 27

36 Stratejik Hedef 6.1 Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 5 ten, plan sonunda 10 a çıkarmak. Stratejik Hedef 6.2 daki sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılan öğrenci oranının %11 den, plan dönemi sonunda %50 ye çıkarmak. Stratejik Hedef 6.3 Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültür amaçlı gezi sayısını 6 dan, plan sonunda 10 a çıkarmak. Stratejik Amaç 7 Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef 7.1 içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını 5 ten, plan dönemi sonunda 12 ye çıkarmak. 28

37 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 29

38 Stratejik Amaç 1 Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 umuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri Hedef Başarı Oranı %86 %88 %90 %92 %94 %96 %98 %100 Bu hedefin gerçekleşmesi ile: öğrencilerin akademik başarılarının istenilen seviyeye çıkması, öğrencilerin hazır bulunuşluk seviyelerinin bir üst kademeye hazır hale gelmesi ve öğrencinin kendini gerçekleştirmesi, öğrenim hayatı boyunca etkili bir öğrenme süreci yaşaması ve toplum tarafından istenilen, Milli Eğitimin temel hedefleri olan vatansever, dürüst, kanun ve yasalara bağlı geleneklerine bağlı bir birey haline gelmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Başarılı öğretmen ve öğrencilerin tespit edilerek her yıl ödüllendirilmesi ve başarılarının okul toplumunca kutlanması. Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri ile ilgili seminer verilmesi. Öğrencilerimize etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri konusunda rehberlik yapılması. Öğrencilerin boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teşvik edilmesi ve onlara rehberlik yapılması 6. Başarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler öğretmenleri Rehberlik Servisi, Öğretmenler Rehberlik Servisi, Öğretmenler Rehberlik Servisi, Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler 30

39 TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 31

40 Stratejik Amaç 2 Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 2.1 Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 5 den, plan sonunda 10 a çıkarmak. Performans Göstergeleri Önceki yıllar Hedef No Performans Göstergesi Ayda okunan kitap sayısı Hedefin gerçekleştirilmesi ile öğrencilerin kitap okuma alışkanlığı kazanması ve sürekliliğinin sağlanması, okuduğunu anlayan, yorum yapabilen, kelime dağarcığı gelişmiş kültürlü bireyler yetişmesi hedeflenmektedir. Stratejiler No Stratejiler 1. Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması. 2. ve sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi. 3. Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması. 4. umuzda öğrencilerimize yönelik olarak Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri düzenlenmesi. 5. Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 öğrenciye ödül verilmesi. Ana Sorumlu İlçe MEM 6. un kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması. Diğer Sorumlu Birimler öğretmenleri öğretmenleri, Aile Birliği öğretmenleri, Aile Birliği, öğretmenleri öğretmenleri, Aile Birliği öğretmenleri, Aile Birliği, Kütüphanecilik Kulübü 32

41 Stratejik Hedef 2.2 Velilerimize eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 2, plan sonunda en az 4 kitap okutmak. No Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki yıl hedefleri Hedef Okunan Kitap Sayısı Hedefin gerçekleştirilmesi ile kitap okuma alışkanlığı kazanmış, öğrencilerine olumlu örnek olan kültürlü veli profili oluşturmak hedeflenmektedir. Stratejiler No Stratejiler 1 Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin düzenlenmesi. 2 Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin öğretmenlerimiz tarafından uygulanması. 3 Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması. 4 Haftanın iki günü okul kütüphanesinde velilere yönelik olarak okuma saatleri düzenlenmesi. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler öğretmenleri, Aile Birliği öğretmenleri, Aile Birliği öğretmenleri, Aile Birliği öğretmenleri, Aile Birliği, Kütüphanecilik Kulübü 33

42 TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır. 34

43 Stratejik Amaç 3 Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek. Stratejik Hedef 3.1 umuz Bilişim Teknoloji sınıfından yararlanan öğrenci sayısını % 25 artırmak. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri Hedef Bilişim Teknoloji Sınıfından Yararlanan Öğrenci Sayısı Hedefin gerçekleştirilmesi ile bilişim ve teknolojiyi amaçları doğrultusunda kullanabilen gelişmeleri yakından takip eden ve gelişime ayak uyduran, öğrencilerin yetişmesi beklenmektedir. Stratejiler No 1 Stratejiler Öğrencilerin ders saatleri dışında Bilişim Teknoloji Sınıfının, Sınıf Öğretmenleri ve Nöbetçi Öğretmen gözetiminde haftalık program dâhilinde öğrencilerin kullanımına açılması. 2 umuzun internet sitesinin daha etkin olarak kullanılmasını sağlamak. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler öğretmenleri, öğretmenleri, Stratejik Amaç 4 umuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci kazandırmak. Stratejik Hedef 4.1 Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını % 50 artırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri Hedef No Gösterge Yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısı Hedefin gerçekleştirilmesi ile çevresine karşı duyarlı, gelenek ve göreneklerine bağlı, yardımsever, sahip olduğu toplumsal kültürü içinde yaşayan ve devam ettirebilen bilinçli öğrencilerin yetişmesi beklenmektedir. 35

44 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1 Her sene başında öncelikle okulumuz öğrencilerinin kendileri ve yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli, yardıma muhtaç aileleri ve kişileri belirlemesi. öğretmenleri, Sosyal yardımlaşma ve dayanışma kulübü 2 Belirlenen kişiler için çeşitli kurumlardan, esnaf ve işverenlerden yardım talebinde bulunulması. öğretmenleri, Sosyal yardımlaşma ve dayanışma kulübü 3 umuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl boyunca sürecek yardım sandıkları oluşturulması. öğretmenleri, Sosyal yardımlaşma ve dayanışma kulübü Stratejik Hedef 4.2 Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri Hedef No Gösterge Projeyle uğraşan öğrenci sayısı Hedefin gerçekleştirilmesi ile: çevresine karşı duyarlı bireylerin yetişmesi, çevresinde olan olaylara karşı duyarsız kalmaması, kendisinde sorumluluk hissetmesi, bireysel olarak üzerine düşen vazife ne ise onu yerine getirebilmek için harekete geçmesi, aynı bilince sahip insanlarla bir araya gelmesi ve projeler üreterek topluma hizmet etmeleri beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1 Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmış sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi. öğretmenleri, Sosyal yardımlaşma ve dayanışma kulübü 2 Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı Sosyal dayanışma uzmanlarıyla işbirliğine gidilerek, öğrenci ve velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi. öğretmenleri, Sosyal yardımlaşma ve dayanışma kulübü Stratejik Amaç 5 umuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Stratejik Hedef 5.1 da sportif faaliyetlerin planlanarak, 2015 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. 36