PETKĠM PETROKĠMYA HOLDĠNG A.ġ. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEġĠTLĠ PLASTĠK MALZEME SATIġ ġartnamesġ (NO:2017/02)

Transkript

1 PETKĠM PETROKĠMYA HOLDĠNG A.ġ. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEġĠTLĠ PLASTĠK MALZEME SATIġ ġartnamesġ (NO:2017/02) PETKĠM ambarlarında bulunan ve ekli listede dökümü verilen 20 kalem ÇeĢitli Plastik Malzeme, bu ġartnamede belirtilen Ģartlarla ve Açık Artırma usulüyle satılacaktır. Madde 1. Tanım: ĠĢ bu ġartnamede Petkim Petrokimya Holding A.ġ. "PETKĠM" olarak, bu ihaleye katılacaklar "ALICI" ve ihale konusu malzemeler de "MALZEME" olarak anılacaktır. Madde 2. Malzemenin ve Yerin Görülmesi: ALICI lar MALZEME leri bulunduğu yerde hafta içi 13:30 16:30 saatleri arası Polimer SatıĢ Müdürlüğü ne baģvurarak bir refakatçı ile görebileceklerdir. MALZEME lerin ve yerin görüldüğüne dair MALZEME VE YER GÖRME BELGESĠ teklif mektubu ekinde ALICI yetkilerinin ıslak imza ve kaģesi uygulanmıģ olarak verilecektir. MALZEME nin ve yerin herhangi bir nedenle görülmemesi itiraz sebebi değildir. ALICI, MALZEME nin kalitesi hususunda hiçbir itirazda bulunamaz. Madde 3. Belgelerin SunuluĢ ġekli: ALICI aģağıdaki belgeleri kapalı zarf içinde sunacaktır; Her sayfası imzalanmıģ ve kaģelenmiģ bu ġartnamenin bir örneği, Adres beyannamesi, Noterden tasdikli firma yetkililerinin imza sirküleri, Ticaret ve/veya Sanayi Odası Sicil Belgesi aslı veya noter onaylı sureti, Ġhaleye ALICI nın vekilinin katılması halinde, vekiline ait noter onaylı vekaletname ve bu yetkilinin noter onaylı imza beyannamesi, Ekli listede belirlenen tutarlarda geçici teminat mektubu yada teminatın PETKĠM hesaplarına yatırıldığını gösteren makbuz,(geçici teminatın süresi tarihine kadar geçerli olacaktır.) Malzeme ve Yer Görme Belgesi, Ekli Malzeme Listesinde lisans kodu belirtilen MALZEME ler için belirtilen atık kodlarını içeren çevre izin ve lisans belgesi ve tehlikeli atık sınıfına giren malzemelerin taģınması için taģınacağı araçların lisans belgeleri, ALICI lar bu belge ve bilgilerin SatıĢ Komisyonu nca kabulü halinde açık artırmaya katılabilecektir. Ġstenilen belgeler kapalı zarf ile Muhaberat Servisi ne teslim edilecek ve zarfın üzerine sadece ihaleye girilecek dosyalar için 2017/02-01,02,.,20 no'lu dosyaya aittir. ibaresi yazılacaktır. Ġsim, adres ve benzeri iģaret konulmayacaktır. 1/7

2 Kapalı zarfın en geç PerĢembe günü saat 12:00'a kadar Petkim Petrokimya Holding A.ġ. Genel Müdürlüğü Muhaberat Servisi ne elden teslim edilmesi veya posta ile ulaģtırılması gerekmektedir. Postadaki gecikmelerden PETKĠM sorumlu değildir. Zarflar belirlenen gün ve saat 14:00'da PETKĠM Aliağa-Ġzmir SatıĢ ve Pazarlama Müdürlüğü toplantı salonunda SatıĢ Komisyonu nca açık artırmaya katılmak isteyen ALICI ların veya bunların temsilcilerinin huzurunda açılacaktır. Geçici teminat ihtiva etmeyen veya teminatı eksik verilen teklifler dikkate alınmayacaktır. Teminat dıģındaki belgelerde eksiklik olması halinde eksikliklerin tamamlatılmasında SatıĢ Komisyonu yetkilidir. SatıĢ Komisyonu nca önce ALICI ların belgeleri incelenerek açık artırmaya alınmayacak ALICI lar tutanakla belirtilir ve belgeleri iade edilerek kendilerine kabul edilmeyiģ sebepleri de bildirilerek açık artırmayı terke davet edilirler. Artırmaya katılacak ALICI lar belli olduktan sonra ALICI ların fiyatları yazılı olarak alınır ve en yüksek fiyatı verenden baģlamak üzere sırasıyla fiyat artırma iģlemine baģlanır. Fiyat artırımı tamamlandıktan sonra verilen fiyatlar bir tutanağa yazılır ve arttırmaya katılan tüm ALICI lara tutanak imzalatılarak satıģ iģlemleri yürütülür. Tutanağı imzalamaktan imtina eden ALICI ların geçici teminatı gelir kaydedilir. Fiyat uygun görülmez ise artırım baģka bir güne bırakılabileceği gibi ihale iptal edilebilir. Madde 4. Ġhale Sonucunun Bildirilmesi: Ġhale sonuçları ihaleyi kazanan ALICI ların adreslerine yazılı olarak bildirilir. Madde 5. Teminatların VeriliĢ ġekli ve Ġade ġartları : Kesin teminat, ihale bedelinin %10 u oranında ve ihale sonucunun bildirildiği tarihten itibaren en az 3 ay süreli olacaktır. Ġhalede ilk iki ALICI nın geçici teminatı alıkonur, diğer ALICI ların geçici teminatları iade edilir. Tutulan geçici teminatlar ihaleyi kazanan ALICI nın kesin teminatını yatırmasını müteakip iade edilir. ALICI, ihaleyi kazandığının kendisine bildirildiği tarihi takip eden 5 iģ günü içinde kesin teminatını PETKĠM'e vermek zorundadır. Ġhaleyi kazanan ALICI nın mal bedelinin tamamını peģin olarak ödemesi halinde kesin teminat alınmayacaktır. Teminat olarak; PETKĠM ce kabul edilebilir bankalardan alınmıģ teminat mektupları, Nakit teminatın PETKĠM hesaplarına yatırıldığını gösteren makbuz verilecektir. Geçici ve Kesin Teminat Mektupları PETKĠM PETROKĠMYA HOLDĠNG A.ġ. adına tanzim edilecektir. Madde 6. Teminatın Gelir Kaydedilmesi: ALICI nın adres beyanında belirtilen kanuni ikametgah adresinde bulunmaması veya kesin teminat yatırılması için gönderilen çağrı faksının herhangi bir nedenle tebellüğ edilememesi halinde dahi olsa 5 iģ günlük sürenin sonunda kesin teminatını yatırmayan ALICI nın geçici teminatı herhangi bir ihtar, muamele veya mahkeme kararına gerek kalmaksızın PETKĠM'ce gelir kaydedilir. Ayrıca kesin teminatını vermiģ olan ALICI taahhüdünden vazgeçtiği veya her ne sebeple olursa olsun ihalenin feshine sebebiyet verdiği takdirde ayrıca protesto çekmeye veya hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ALICI'nın kesin teminatı PETKĠM'ce gelir kaydedilerek, ihale fesh edilir. 2/7

3 Madde 7. MALZEME lerin Teslim Süresi, Yeri ve ġartları: MALZEME, PETKĠM in iģletme sahası içerisinde bu ġartnamenin 2 nci maddesinde tarif edilen ve görülen yerlerde Malzeme Listesinde (EK-1) belirtilen gün içerisinde ALICI tarafından teslim alınacak olup PETKĠM in kendi araç, gereç ve iģçileri tarafından ALICI ya ait araçlara yüklenecektir. PETKĠM in ölçü ve tartısı esas olacaktır. Ambalajlı olarak ALICI aracına yüklenen MALZEME lerin tartıda torba v.s. darası düģülmez. ALICI nın araçlarının boģ ya da dolu kontrolleri PETKĠM in tayin edeceği kontrolör tarafından yapılacak, iģletme sahasına giriģ ve çıkıģlarda ALICI nın araçları kontrol edilecek ve kontrol nasıl yapılırsa yapılsın ALICI buna itiraz edemeyecektir. Araçlar PETKĠM B kapıdan ancak yükleme emrini vermek suretiyle çıkabileceklerdir. PETKĠM opsiyonunda olmak üzere MALZEME nin Ģartnamede belirtilen miktarlardan fazlası veya eksiği var ise ALICI (+-) %20 fazlası veya eksiği ile MALZEME yi teslim süresi içerisinde almaya mecburdur. ALICI buna itiraz edemez ve bundan dolayı bir hak iddia edemez. MALZEME nin miktarının Ģartnamede belirtilen miktarlardan %20 den fazla olması durumunda ise MALZEME nin fazlasının Ģartnamede belirtilen miktarın %50 sini aģmaması, PETKĠM ve ALICI nın kabul etmesi Ģartları ile ALICI ya verilebilecektir. ALICI ya Cumartesi, Pazar, Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri hariç HERGÜN ve arası teslimat yapılacaktır. ALICI ihale edilen MALZEME nin tamamını, kesin teminatını yatırdığı tarihten itibaren en geç Malzeme Listesinde belirtilen iģ günü sonuna kadar PETKĠM sahasından çıkarmak zorundadır. PETKĠM ihale konusu MALZEME nin haricinde olan ve yanlıģlıkla aynı yere istiflenmiģ malları ayırmak, tefrik etmek ve ALICI ya teslim etmemek hakkına haizdir. ALICI buna itiraz edemez ve bundan dolayı bir hak iddia edemez. MALZEME nin PETKĠM den teslim alınmasından itibaren nakliye dahil tüm süreçte (MALZEME lerin takibi, sevkiyatı, teslim edildiği yer) tüm sorumluluk ALICI ya aittir. Ekli Malzeme Listesinde lisans kodu belirtilen MALZEME ler, belirtilen lisansa sahip ALICI lara satılacağından, lisansa aykırı olarak kullanılmayacak veya lisans sahibi olmayan firmalara satılmayacak/devredilmeyecektir. Ayrıca ekli Malzeme Listesinde tehlikeli atık kodu ile satıģa çıkan Malzemelerin ALICI tarafından tehlikeli atık taģıma lisansına sahip araçlarla nakliyesinin yapılması gerekmekte olup, bu malzemeler PETKĠM den çıkarılmadan önce Ulusal Atık TaĢıma Formu ile taģıma yapması gerekmektedir. Adı geçen bu form PETKĠM den temin edilecektir. ALICI bu yükümlülükleri yerine getirmediği takdirde, PETKĠM in bu nedenle uğrayacağı her türlü zararı tazmin etmekle yükümlü olup PETKĠM e uygulanabilecek ceza ve yaptırımlar ile ilgili olarak ALICI ya rücu edilecektir. Madde 8.Alıcının Yükümlülükleri: ALICI, PETKĠM'in saha içi kurallarına uymak ve iģçilerinin de uymasını sağlamakla yükümlüdür. ÇalıĢma anındaki tüm emniyet tedbirlerinden, elemanlarının mesleki bilgisinden ve iģ kazası sonuçlarından dolayı ALICI sorumludur. ALICI lar PETKĠM sahası içerinde iģçi çalıģtırabilmesi için bir gün önceden iģçi isimlerini bildirmek ve PETKĠM tarafından talep edilen belgeleri vermek zorundadır. 3/7

4 ALICI tehlikeli atıklar için atık koduna uygun lisansa sahip araçlarla taģıma yapılmasından ve taģıma esnasında PETKĠM den Ulusal Atık TaĢıma Formu alınmasından sorumludur. ALICI ayrıca Ulusal Atık TaĢıma Formu ile ilgili sürecin çevre mevzuatına uygun olarak yürütülmesinden ve bu formun ilgili nüshalarının PETKĠM e gönderilmesinden sorumludur. Madde 9. Ödeme ġekli ve Yeri: ALICI bu ġartnamede belirtilen esaslar dahilinde alacağı MALZEME nin bedelini peģin ve TL olarak bir gün önceden PETKĠM e ödeyecektir. Ödemenin yapılmasını müteakip MALZEME teslimatı yapılacaktır. MALZEME bedelinin peģin ödenmesi esas olmakla beraber, ödeme ALICI nın talebi üzerine PETKĠM in standart ürünlere uyguladığı 3 ay TL vadeli olarak da yapılabilir. Madde 10.Gecikme Cezaları ve Ġhalenin Feshi: ALICI iģbu ġartnamedeki esaslar dahilinde ve belirtilen süre içinde MALZEME nin tamamını teslim alıp, nakletmezse gecikilen her iģ günü için PETKĠM'e, bakiye kısmın bedelinin %10 u tutarında gecikme cezası ödeyecektir. Cezalı süre 10 iģ günü olup, ALICI bu süre sonunda da yükümlülüğünü yerine getirmezse PETKĠM cezalı süreyi uzatmamakta veya herhangi bir protesto keģidesine ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ALICI nın teminatını gelir kaydederek ihaleyi fesh etmekte serbesttir. Kesin teminatını vermiģ olan ALICI taahhüdünden vazgeçtiği veya her ne sebeple olursa olsun ihalenin feshine sebebiyet verdiği takdirde ayrıca protesto çekmeye veya hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ALICI nın kesin teminatı PETKĠM ce gelir kaydedilerek, sözleģme fesh edilir. Fesih nedeniyle ihaleye konu MALZEME nin ikinci defa satıģından meydana gelecek fiyat farkı nedeniyle PETKĠM zarara uğrarsa ALICI gelir kaydedilen kesin teminat tutarını aģan zarar miktarını PETKĠM e ödemeye mecburdur. Zararın gelir kaydedilen kesin teminattan az olması halinde ise ALICI ya iadede bulunulmaz. Madde 11.SatıĢ ile Ġlgili Masraflar: MALZEME satıģı ile ilgili her türlü vergi, resim, harçlar, noter masrafları, KDV, damga vergileri ile "taahhüdün tamamen yerine getirilmesine kadar" vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konulması ile ilgili masraflar ALICI ya aittir. Madde 12. ġartname Kabulü: ALICI bu ihaleye teklif vermekle bu ġartname hükümlerini aynen ve bütünü ile kabul etmiģ sayılır. Madde 13.Kesin Teminatın Ġadesi: ALICI, ġartnamede belirtilen koģullar ve süre içinde MALZEME nin tamamını PETKĠM den teslim aldıktan sonra kesin teminatı iade edilir. Madde 14.Ġkametgah Bildirimi ve Tebliğler: Adres beyanında yer alan ikametgah ve iģ adreslerindeki değiģiklikleri ALICI derhal PETKĠM'e bildirmekle yükümlüdür. Aksi halde teklif mektubunda bildirilen adreslere yapılan tebliğler geçerli sayılır. Madde 15. Devir ve Teslim: ALICI ihale konusu malzemeyi PETKĠM'in yazılı muvafakati olmadan bir baģkasına devir edemeyeceği gibi bu sebepten PETKĠM'den vaki olacak alacaklarını da temlik edemez. 4/7

5 Madde 16.Ġhtilaflarda Yetkili Merci: Bu ġartname ve eklerinin icra ve takibinden dolayı çıkacak ihtilafların hallinde ALĠAĞA Mahkemeleri ve Ġcra Daireleri yetkilidir. Madde 17. Diğer Hükümler: ġartname konusu ihale ve iģ ile ilgili olarak ALICI ya her yoldan (yazılı, sözlü, grafiksel, elektronik veya fiziki ortamda, ziyaret sırasında elden veya posta, kargo, ulak vb. aracılılığıyla ve sair her türlü biçimde ve vasıta ile) gizli bilgi olduğu belirtilerek yollanıp yollanmadığına ve bir kopyasının verilip verilmediğine bakılmaksızın verilecek / sağlanacak veya ġartname konusu çalıģmalar sırasında herhangi bir Ģekilde edinilecek / öğrenilecek PETKĠM e veya doğrudan veya dolaylı olarak PETKĠM in hissedar olduğu veya kontrol ettiği veyahut doğrudan veya dolaylı olarak PETKĠM de hissesi bulunan veya PETKĠM i kontrol eden Ģirketlere ( Grup ġirketleri ) ait bütün veriler, bilgiler, belgeler, gizli olarak iģlem görecek ( Gizli Bilgi ) ve ALICI tarafından PETKĠM in yazılı muvafakati alınmadan ġartnamenin amacı dıģında kullanılmayacak, üçüncü Ģahıslara açıklanmayacak, verilmeyecek, kullandırılmayacak veya dağıtılmayacaktır. ALICI, Gizli Bilgileri iģbu ġartnamenin ifası gereği olarak öğrenen çalıģanları, yöneticileri, müdürleri, hissedarları, profesyonel danıģmanları vb.nin iģbu maddede belirtilen hüküm ve Ģartlara harfiyen riayet etmesini sağlayacağını, bu konuda gerekli tüm tedbirleri alacağını, sağlayamaması durumunda ise PETKĠM e karģı sorumluluğun münhasıran ve doğrudan kendisine ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. ALICI, PETKĠM in yazılı izni olmadan, Petkim'in unvan ve adresini hiçbir Ģekilde kullanamaz, Petkim adını vererek yazılı veya görsel basında herhangi bir röportaj, beyanat ve benzeri basın açıklaması yapamaz. ALICI, kurulu bulunduğu ve faaliyet gösterdiği her bir yargılama alanının kanunları tahtında yolsuzluk ve rüģvet ile ilgili yürürlükte bulunan tüm yasa ve yönetmelikler ile YONETIM-ETIK-KURALLAR.aspx adresinde yer alan Petkim Etik Kuralları ve Petkim in tabi olduğu SOCAR Türkiye Etik Kuralları Yönetmeliği nde ortaya konulan ilkelere ve Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) ve UK Bribery Act e uygun bir Ģekilde hareket edeceğini ve Amerika BirleĢik Devletleri, BirleĢmiĢ Milletler, BirleĢik Krallık ile Avrupa Birliği tarafından yaptırım uygulanan ülkeler, tüzel kiģiler ve Ģahıslar ile herhangi bir ticari faaliyette bulunmayacağını kabul beyan ve taahhüt eder. ALICI nın bu yükümlülüklere aykırı davranması halinde PETKĠM, her türlü tazminat hakkı saklı kalmak kaydıyla, iģbu ihaleyi haklı nedenle feshedebilir. Ġhale üzerinde kalan ALICI, Etik Kurallar ile ilgili olarak PETKĠM tarafından bildirilen ilgili Dürüstlük Durum Değerlendirmesi Soru Formu nu dolduracaktır. Madde 18. Ġhale Serbestisi: PETKĠM ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine kısmen veya tamamen yapmakta serbesttir. Bu durumda ALICI herhangi bir hak, alacak ve tazminat talebinde bulunamaz. EKLER 1-Adres Beyanı, 2-Yer Görme Belge, 3-Malzeme Listesi 5/7

6 Ek-1 PETKĠM PETROKĠMYA HOLDĠNG Aġ. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NE ADRES BEYANI YAZIġMALARINIZIN AġAĞIDA BELĠRTĠLEN ADRESE YAPILMASI HUSUSUNU RĠCA EDERĠM. FĠRMA ADI ĠMZA-KAġE FĠRMA BĠLGĠLERĠ : ġġrket YETKĠLĠSĠ ADI VE SOYADI : ADRES: TEL NO FAKS NO :.. : VERGĠ DAĠRESĠ VE NO SU BANKA HESAP NO E-MAĠL :. : :.. 6/7

7 Ek-2 MALZEME VE YER GÖRME BELGESĠ 2017/02 no.lu Ģartname kapsamında Açık Artırma Usulü ile ihaleye çıkılarak satıģı yapılacak olan ÇeĢitli Plastik Malzemeleri yerinde gördüm, malzemelere ait Ģartnameleri okudum ve gerekli bilgileri aldım. ĠMZA KAġE ALICI : ADI SOYADI : FĠRMA ÜNVANI : ADRESĠ : PETKĠM PETROKĠMYA HOLDĠNG Aġ. Tarafından onaylanacaktır. Adı geçen firma yukarıda tanımlanan malzemeleri yerinde görmüģ olup, bu belge ünitemizce tanzim edilmiģtir.../.../2017 POLĠMER SATIġ MÜDÜRLÜĞÜ 7/7