T.C. MUĞLA VALİLİĞİ İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü

Transkript

1 T.C. MUĞLA VALİLİĞİ İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü PİRİ REİS İN İZİNDE PROJESİ UYGULAMA YÖNERGESİ 2013

2 BİRİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak. Sorumluluk Amaç Madde-1 Giderek globalleşip köy haline geldiği söylenen dünyamızda her yaş grubundan insanların üzerine düşen vazifeler vardır. Bu vazifeler çerçevesinde biz Piri Reis Eğitim Kurumları öğrencileri olarak; şanlı tarihimizde yetişmiş en büyük denizcilerden olan Piri REİS i bilinmeyen yönleriyle, yaştaşımız olan ilköğretim çağındaki çocuklara daha iyi tanıtmayı amaçladık. Madde-2 Kapsam Bu Yönerge; projede görev alan kurumların yapacağı çalışmaları, ilke, yöntem, görev, yetki ve sorumluluk düzenine ilişkin esasları ile Muğla Valiliği, valiliğe bağlı kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşlarınca sunulacak hizmetleri ve Piri Reis Eğitim Kurumlarını kapsar. Madde-3 Hukuki Dayanak 1. Anayasanın 58.maddesi (Gençliğin korunması) Sayılı İl idaresi Kanunu Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu sayılı Yardım Toplama Kanunu 6. Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği, Madde 22; İl Sosyal Etüt Ve Projeler Müdürlüğünün Görevleri Tarih ve 3230 Sayılı Başbakanlık Tanıtma Fonu Kanunu Madde-4 Sorumluluk Bu yönergenin uygulanmasından, Muğla Valiliği İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü ve Piri Reis Eğitim Kurumları, koordinasyonundan projede görev alan kamu kurum ve kuruluşlarıyla sivil toplum kuruluşlarının en üst düzey yetkilileri sorumludur.

3 İKİNCİ BÖLÜM Proje Paydaşları Madde-5 1- Muğla Valiliği (İl Sosyal Etüt ve Proje müdürlüğü) 2- Muğla Belediye Başkanlığı 3- Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi 4- İl Emniyet Müdürlüğü 5- Basın Yayın Enformasyon Müdürlüğü 6- Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü 7- Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü 8- İl Özel İdaresi 9- İl Kültür Turizm Müdürlüğü 10- İl Milli Eğitim Müdürlüğü 11- Halk Eğitim Merkezi 12- PTT Müdürlüğü 13- Piri Reis Eğitim Kurumları 14- Ticaret ve Sanayi Odası 15- Esnaf Odaları Birliği 16- Basın Kuruluşlarının Temsilcileri 17- MUSİD Muğla Sanayici ve İşadamları Derneği Proje Yürütücüleri Madde-6 1- Hasan Özdemir : Muğla Valiliği Sosyal Etüt ve Proje Müdürü 2- Zekeriya Çınar : Muğla İl Milli Eğitim Müdürü 3- Nuri İleri : Piri Reis Eğitim Kurumları Müdürü 4- İbrahim Bingül : Piri Reis Eğitim Kurumları Müdür Yardımcısı

4 Görevler Madde-7 Muğla Valiliği (İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü) Proje kapsamında yapılacak işler ile ilgili olarak gerekli koordine ve eşgüdümün sağlanması. İhtiyaç duyulduğu takdirde, kamu kurum ve kuruluşlarına proje kapsamında Valilik kaynakları tarafından ek kaynak sağlanması. Proje etkinliklerinin basına duyurulması. Kurumlardan gelen raporların değerlendirilmesi. Yazılı ve görsel basın kuruluşlarında proje konuları ile ilgili tanıtımı ve değerlendirilmesi amacıyla program röportaj ve söyleşi yapılması. Proje faaliyetlerinin yerel ve ulusal basına duyurulmasını sağlamak Proje kapsamında yer alan hedef kitlenin proje faaliyetlerine geniş katılımı ve icrası için organizasyonunu sağlamak. Vali Yardımcısına bağlı olarak paydaşların gerçekleştirecekleri faaliyetlerin koordinasyonunu, projenin tanıtımını ve konu hakkında kamuoyunun bilgilendirilmesini sağlamak. Projenin sekretarya görevlerini yürütmek. Proje kapsamında ihtiyaç duyulan lojistik ihtiyaçlara aracılık etmek. Eğitim, seminer vb. faaliyetlerde görevli personelin faaliyet bölgesine ulaşımını koordine etmek. Proje faaliyetleri süresince başarı gösteren kişi ve kurumlara proje yürütme kurulunun önerisi ile Vali tarafından başarı/teşekkür belgesinin verilmesini talep etmek. Konuya ilişkin olarak Vali / Vali Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Paydaş kurumlardan gelen raporların değerlendirilmesi, bunların kitap, ara rapor CD vb. olarak derlenmesi. Muğla Belediye Başkanlığı Proje faaliyetlerinin gerektirdiği ulaşım, araç-gereç vb. ihtiyaçların karşılanması. Proje kapsamında gerçekleştirilecek eğitim, seminer, konferans, tiyatro vb. faaliyetlerde mekânın ve ikramların sağlanması. Proje kapsamında hazırlanan basılı materyallerin şehrin uygun noktalarına asılması.( Bilboardlar, Afişler, Raketler, Pankartlar)

5 Seminer ve konferans için uygun tarihlerde ilgili salonların kullanımının sağlanması. Proje bitiminde proje raporunun İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğüne gönderilmesi. Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Proje konusuyla ilgili olarak bilimsel araştırmalar yapılması, öneriler geliştirilmesi, anket çalışmalarının yapılması. Proje kapsamında üniversite - valilik işbirliğinin geliştirilmesi, bu işbirliği ile yürütülen araştırma projelerinin uygulanabilir sonuçlarının ilgili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılması. Proje bitiminde proje raporunun İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğüne gönderilmesi. İl Emniyet Müdürlüğü Proje konusunda kullanılacak afiş örneklerinin asılmasına destek olunması. Kendi yetki ve sorumluluk alanlarında; gerekli güvenlik tedbirlerini alma. Basın Yayın Enformasyon Müdürlüğü Proje kapsamında yapılan çalışmaların basına ve kamuoyuna duyurulması İl Özel İdaresi Projenin mali finansmanının sağlanması Proje bitiminde proje raporunun İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğüne gönderilmesi. İl Kültür Turizm Müdürlüğü Karşılıklı yapılacak olan ziyaretlerde kullanılmak üzere çeşitli hediyelik eşya tasarım çalışmaları yapılması.

6 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Proje kapsamında okullarda yapılacak çalışmaların okullara, okul aile birliklerine duyurulması. Proje kapsamında basılan afişlerin, broşürlerin, görsel materyallerin okullara dağıtılmasını sağlama. Eylül ayında düzenlenecek olan Piri Reis in İzinde konulu proje tanıtım sempozyumuna ilkokul ve ortaokul düzeyindeki öğrencilerin katılımının sağlanması Halk Eğitim Merkezi Karşılıklı yapılacak olan ziyaretlerde kullanılmak üzere çeşitli hediyelik eşya tasarım çalışmaları yapılması. PTT Müdürlüğü Proje kapsamında; Eylül ayına kadar hazırlanacak olan Piri Reis in İzinde isimli kitabın, ilkokul ve ortaokul öğrencilerinin istifadesine sunulmak üzere ülkemizdeki tüm kütüphanelere ulaştırılmasının sağlanması. Piri Reis Eğitim Kurumları Projeyle ilgili her türlü organizasyon faaliyetini (Proje ortağı olan ülkelere ve Somali ye gidiş gelişler, sergiler, yarışmalar) yönergeye bağlı kalmak kaydıyla gerekli personel, öğretmen öğrenci desteğiyle yürütme Proje konusunun ve faaliyetlerin halka duyurulması ve programlara katılımları konusunda destek sağlanması. Uzman kişi veya kuruluşların danışmanlık katkısıyla tarih bilinci konusunda halkın bilinçlenmesine yönelik olarak kitap, tiyatro, oyun, sempozyum, kermes vb. faaliyetlerde bulunulması. Proje kapsamındaki her türlü yazılı ve görsel materyalin (afiş, kitap, CD-DVD, broşür) hazırlanmasını sağlama. Ticaret ve Sanayi Odası Proje kapsamında faaliyetlere imkânların ölçüsünde lojistik destek sağlanması.

7 Esnaf Odaları Birliği Proje kapsamında faaliyetlere imkânların ölçüsünde lojistik destek sağlanması. Basın Kuruluşlarının Temsilcileri Projenin basın yoluyla halka duyurulması ve gerekli bilinçlenmenin sağlanması adına yazılı, sözlü ve görsel basın desteğinin sağlanması MUSİD Muğla Sanayici ve İşadamları Derneği Proje kapsamında faaliyetlere imkânların ölçüsünde lojistik destek sağlanması. Üyelerinin sorumluluk bölgelerinde gerçekleştirilecek faaliyetlerde ilgili kurumlarla işbirliği yapmak, yardımcı olmak. Proje konularının ve faaliyetlerin dernek üyelerine duyurulması ve dernek üyelerinin programlara katılımları konusunda destek sağlanması. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Projenin Özeti Madde-8 Şanlı tarihimizde yetişmiş en büyük denizcilerden olan Piri REİS i bilinmeyen yönleriyle, yaştaşımız olan ilkokul ve ortaokul çağındaki çocuklara daha iyi tanıtma. Türkiye deki kütüphanelerde ve Piri REİS in yaşadığı yerlerde incelemeler ve araştırmalar yapma Yurt dışında Piri REİS in bulunmuş olduğu ülkelerde incelemeler ve araştırmalar yapma Ulaştığımız bilgi ve belgelerle PİRİ REİS İN İZİNDE isimli bir kitap hazırlama Bu kitabı Muğla, İzmir ve Ankara da sempozyumlar vesilesiyle tanıtma Son olarakta kitabımızı başta Sayın Cumhurbaşkanımız olmak üzere devlet büyüklerimize takdim etme ve akabinde ülkemizdeki tüm devlet kütüphanelerine hediye etme

8 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Projenin İçeriği, Sloganı, Hedef Kitlesi, Kaynaklar, Sekreterya ve Bütçe Projenin İçeriği Madde-9 Tarihimizde yetişen en büyük Türk denizcilerinden olmasına rağmen ülkemizde çok az tanınan Piri Reis i Piri Reis in İzinde isminde bir projeyle ülkemizdeki ilköğretim çağındaki çocuklara tanıtmak. Bu projemiz çerçevesinde (Malum olduğu üzere 2013 yılı UNESCO tarafından Piri Reis yılı ilan edilmiştir.) 2013 yılı Mayıs ayına kadar Türkiye deki önemli kütüphanelerde ve Piri Reisin doğup büyüdüğü kaptanlık yaptığı tersane kurduğu yerlerde araştırmalar yapacağız yılı yaz tatilinde de; Piri Reisin seferler düzenlediği ve de yaşamış olduğu ülkelere gidip o ülkelerin kütüphanelerinde Piri Reis ile ilgili araştırmalar yapıp bilgi ve belgeler toplayacağız yılı Eylül ayında bu toplanan bilgi ve belgeleri derleyip Piri Reis in İzinde isimli bir kitap haline getireceğiz. Ekim-Kasım-Aralık aylarında da Türkiye nin 3 farklı noktasında (Muğla, İzmir ve Ankara) ilköğretim öğrencilerine yönelik sempozyum ve paneller düzenleyeceğiz. Aralık ayında ise Sayın Milli Eğitim Bakanımıza, Sayın Başbakanımıza, Sayın Meclis Başkanımıza ve Sayın Cumhurbaşkanımıza Piri Reis in İzinde isimli kitabımızı takdim edeceğiz. Madde-10 Piri Reis in İzinde Projenin Sloganı Madde-11 Projenin Hedef Kitlesi Ülkemizde ilkokul ve ortaokul seviyesinde bulunan tüm öğrenciler.

9 Mali Kaynaklar Madde-12 Mali Kaynaklar: 1- Muğla Valiliği İl Özel İdaresi 2- Başbakanlık Tanıtım Fonu 3- Gönüllü Kamu kurum ve Kuruluşları 4- Gönüllü Sivil Toplum Kuruluşları İnsan Kaynağı: 1- Piri Reis Eğitim Kurumları idarecileri, öğretmenleri ve personeli 2- Piri Reis Eğitim Kurumları öğrencileri. 3- Gidilecek ülkelerde ülkemizi temsil eden tüm resmi kurum ve kuruluşlarla sivil toplum kuruluşlarında çalışanlar. Sekreterya Madde-13 Kurulun sekreterya görevini İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü yapar Bütçe ve Maliyetler Madde-14 Proje kapsamında yapılacak olan harcamaların projeyi yürüten kamu kurum ve kuruluşları tarafından karşılanması esastır. Kamu kurum ve kuruluşlarınca hazırlanan projelerde bütçe yetersizliği nedeniyle sıkıntıya düşülen durumlarda Manisa Valiliği tarafından uygun görülen ek kaynaklardan da mevzuat hükümleri doğrultusunda yararlanılabilecektir. Projelere ait bütçe planlamaları, fon kaynakları, maliye ve muhasebat kurallarına göre yapılır. Özel sektör ve STK lardan proje kapsamında yapılacak iş ve işlemler için ayni ve nakdi destek alınabilir.

10 Maliyet Tablosu tarih Açıklama sayı birim fiyat toplam fiyat ŞUBAT AYI İSTANBUL-ÇANAKKALE GEZİ İNCELEME VEDE KÜTÜPHANELERDE ARAŞTIRMA ŞUBAT AYI ANAKARA DEVLET KÜTÜPHANELERİNİ İNCELEME MAKSATLI GEZİ HAZİRAN AYI RODOS GEZİ İNCELEME HAZİRAN AYI FAS GEZİ İNCELEME HAZİRAN AYI TUNUS GEZİ İNCELEME MAYIS AYI MISIR GEZİ İNCELEME ŞUBAT AYI İSPANYA GEZİ İNCELEME TEMMUZ AYI KİTAP- 150 YAPRAK 300 SAYFA 135 GR MAT KUŞE 17x24 cm BEZ CİLT KAPLAMA İPLİK DİKİŞ , TEMMUZ AYI SLAYT-TANITIM FİLM 7 DK EYLÜL AYI SEMPOZYUM ORG. MUĞLA ÇAPINDA (KİTAP VE PROJEYİ TANITIM MAKSATLI) Madde-15 BEŞİNCİ BÖLÜM Genel Açıklamalar Proje kapsamında yapılan çalışmaların basına ve kamuoyuna duyurulması İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yapılacaktır. Muğla genelinde bulunan ticari işletmeler, sivil toplum kuruluşları ve gönüllü kişiler ile işbirliği yapılarak sosyal ve kültürel faaliyetlere destek olmaları sağlanacaktır.

11 ALTINCI BÖLÜM Koordinasyon, Projenin Süresi, Yürürlük ve Yürütme, Koordinasyon Madde-16 Projenin koordinasyonu ve takibi ilgili Vali Yardımcısı ve İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü tarafından sağlanır. Madde-17 Madde-18 Projenin süresi 1 yıldır. Projenin Süresi Yürürlük Bu Yönerge hükümleri Muğla Valisinin onayına müteakip yürürlüğe girer.

12 Yürütme Madde-19 Bu Yönerge hükümleri Vali tarafından yürütülür. Hasan ÖZDEMİR İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürü Uygun görüşle arz ederim... / / 2013 Faruk Necmi KURT Vali Yardımcısı OLUR.. / / 2013 Fatih ŞAHİN Vali