FIAP Patronaj Başvuru

Transkript

1 FIAP Patronaj Başvuru Kılavuzu İlk hazırlayan: Hüseyin Sarı Güncelleyen: Yusuf Biton FIAP Türkiye Temsilcisi 12 Aralık

2 Sunuş Bu sunum, FIAP Patronajı başvuru süreci ve sonrasında yapılacak işleri açıklamak için hazırlanmıştır. FIAP patronaj süreci ve kurallarla ile ilgili ayrıntılı bilgi için: FIAP Patronaj Kuralları TFSF FIAP Patronaj Başvuru Yönergesi belgelerini dikkatlice okuyunuz. 2

3 İçerik FIAP Patronajı-Genel Bilgiler Patronaj Belgeleri FIAP Patronaj Kuralları Yarışma Sürecinde Yapılacak İşlemler Öncesinde Yapılacak İşler TFSF Patronaj Başvurusu Yarışma Şartnamesi ve Patronaj Başvuru Formu FIAP Patronaj Başvurusu FIAP Temsilcisine Başvuruların İletilmesi Yarışma Sürecinde Yapılacak İşler Yarışmanın Duyurulması Jüri Değerlendirme Yarışma Sonrasında Yapılacak İşler Sergi ve Gösteri Katalog Yarışmanın Sonuçlandırılması-Sonuç Raporlar Düzenleyici Kurum için FIAP Patronajlı Yarışma FIAP Tanınma Plaketi Yarışmacılar için FIAP Patronajlı Yarışmalar FIAP ın Yarışmalar için Düzenlemeleri Sıkça Sorulan Sorular (SSS) İletişim Adresleri 3

4 Genel Bilgiler 4

5 FIAP Patronajı Nedir? 2017/xxx FIAP Patronajı sadece uluslararası özellik taşıyan ve tüm dünyadaki yarışmacıların katılabildiği fotoğraf yarışmaları ve fotoğraf etkinliklerine FIAP tarafından verilen onaydır. FIAP Patronajı, bir fotoğraf yarışmasının FIAP Patronaj kurallarına göre yapılacağını garanti eder. Tümüyle ticari amaç güden ya da gösterimi engellenmiş konuları içeren yarışmalara FIAP Patronajı verilmez. FIAP Patronajı, uluslararası fotoğraf yarışmalarına, önceki yarışmalardan elde edilen sonuçlara göre verilen bir teyittir. FIAP Patronajı bir hak değil bir imtiyazdır. 5

6 Hızlıca Önemli Birkaç Nokta... Bir yarışmanın FIAP Patronaj başvurusunun yapılabilmesi için yarışma TFSF Patronajı almış olmalıdır. Patronaj başvurusu FIAP a TFSF kanalı ile iletilir. Patronaj başvurusu son katılım tarihinden en az 5 ay önce FIAP ın sitesine kayıt olunarak yapılır. Bu konuda daha geniş bilgi için: FIAP Patronajlı bir yarışmanın her bölümüne en fazla 4 fotoğraf kabul edilir. Bir yarışma en fazla 6 bölümden oluşabilir. Jüri üyeleri değerlendirmeyi aynı mekan ve zamanda yapmalıdır, internet üzerinden değerlendirme yapılamaz! Fotoğrafların ön elemesinin (jüri önüne getirilmeden önce) yapılması yasaktır. 6

7 Hızlıca Önemli Birkaç Nokta... Her yarışmacıya yarışma sonucu (Sonuç Bildirim Kartları) gönderilmelidir. Yarışmanın mutlaka bir katologu (baskı veya elektronik) hazırlanmalı ve her katılımcıya ücretsiz gönderilmelidır. FIAP Patronajı, bir yarışmanın sadece belli bir bölümüne verilemez; bir yarışma ya FIAP patronajlıdır veya değildir. Yarışmada mutlaka FIAP madalyaları verilmelidir. FIAP madalyalarının yanı sıra başka ödüller de verilebilir. Elde olmayan nedenler dışında yarışma takvimi keyfi olarak değiştirilemez! FIAP Patronajlı yarışmalarda kural ihlali yapanlar FIAP patronajlı yarışmalara yarışmacı, jüri üyesi veya düzenleyici olarak katılamaz! Aşırma yapmaktan suçlu bulunanlar ömür boyu FIAP etkinliklerinden men edilir. 7

8 Hızlıca Önemli Birkaç Nokta... Yarışmaya katılacak fotoğraflara mutlaka bir isim verilmesi gerekmektedir. Bu, şartnamede açıkca belirtilmelidir. Bir Baskı yarışmasında, yarışmayı düzenleyen kurum yarışmacılardan fotoğraflarını elektronik olarak göndermesini isteyip baskıyı kendisi yapamaz! Adayların baskı fotoğraflarını kendileri göndermesi esastır. İlk kez FIAP patronajlı bir yarışmayı düzenleyecek bir kurumun daha önce benzer ölçekte bir organizasyonu başarılı bir şekilde düzenlemiş olması gerekir. Bir fotoğraf yarışmasında sergileme sayısı önceden belirlenemez, juri değerlendirmesinin ardından belirlenir ve sergilenen eser sayısı hiçbir şekilde başvuruların %30 unu geçemez. Aynı yarışmanın farklı bölümlerinde aynı veya farklı sanatçıya ait benzer veya birbirine yakın eserlere ödül vermek yasaktır. 8

9 FIAP Patronajı ile İlgili Belgeler Bilgilendirici Belgeler: FIAP Hakkında Genel Bilgi Patronaj Başvuru Kılavuzu (Bu dosya) TFSF FIAP Patronajlı Yarışma Düzenleme Yönergesi FIAP Patronaj Kuralları FIAP Patronaj Formları: Sonuç Bildirim Formu (fiap-salonform.xls, FIAP tarafından patronaj onayı sırasında gönderilir) Diğer Yasaklılar Listesi 9

10 FIAP Patronaj Kuralları 10

11 FIAP Patronaj Kuralları-Yönergeler Bir yarışmanın FIAP Patronajı alabilmesi için yarışma şartnamesinin FIAP Patronaj kurallarına uygun hazırlanması gerekir. Bu bölümde FIAP Patronaj kurallarından kısaca bahsedilecektir. Ayrıntılı patronaj kuralları Türkçe ve İngilizce olarak TFSF web sayfasından indirilebilir. 11

12 FIAP Patronaj Kuralları Yarışma Kategori ve Bölümleri Yarışma Konusu Şartname Yarışmaya Gönderilecek Eserler Jüri Ödüller Katalog Sergi ve Gösteriler Sonuç Bildirim Kartları Eserlerin Geri Gönderilmesi Yarışma Sonuç Raporları 12

13 Yarışma Kategorileri FIAP Patronajlı bir yarışmanın kategorileri aşağıdaki gibi olabilir: Siyah-Beyaz/Monokrom Baskı, Renkli Baskı, Yansıtılmış Görüntü (*) (S-B veya Renkli), Görsel-İşitsel (Audiovisual (AV)). (*) Yansıtılmış Görüntü, Sayısal (Dijital) fotoğraf ve Slaytı içermektedir. 13

14 (*) Herkesin üretebileceği ve geniş bir konunun seçilebileceği toplumsalbelgesel (socio-documentary) nitelikteki tematik bölümler özellikle tavsiye edilir (örnek olarak tiyatro, çalışan insan, çocuklar, köprüler gibi). Düzenleyici kurum FIAP ın tanımlarını (S-B, Doğa) göz önünde bulundurmalıdır. Yarışma Bölümleri-1 FIAP Patronajlı bir yarışmanın bölümleri aşağıdaki başlıklarda olabilir: Serbest (Open) Deneysel (Creative) Doğa (Nature) Yaban Hayatı (Wildlife) Fotohaber (Photojournalism) Seyahat (Travel) Seri (Series) Portfolyo (Portfolios (Collections) ) Temalı (Themes) (*)

15 Yarışma Bölümleri-2 FIAP Patronajlı bir yarışma en fazla 6 bölümden oluşabilir. Turlu yarışmalarda (Circuits) ise yarışma bölümlerinin sayısı aşağıdaki gibidir: 5 farklı salon ise en fazla 3 bölüm 4 farklı salon ise en fazla 4 bölüm 3 farklı salon ise en fazla 5 bölüm 15

16 Geleneksel Fotoğraf Düzenleyici kurum, eğer isterse, aşağıdaki yarışma bölümlerini Geleneksel Fotoğraf (*) koşullarına uygun düzenleyebilir: Serbest, Deneysel-hariç Doğa-hariç Fotohaber, Seyahat, Seri, Portfolyo, Temalı. Geleneksel fotoğraf olduğunu belirtmek için başvuru formunda ilgili bölümün yanına TRAD ibaresinin yazılması gerekir [örnek: Open (TRAD)]. (*) FIAP Geleneksel Fotoğraf (TRADitional Photo) Tanımı: Minimal düzeltmelerle orijinal görüntünün içerik ve mekanın gerçekliği değiştirilmeyen, doğal görünen fotoğraftır. Kadrajlama dışında orijinal fotoğraf üzerinde düzenleme, değiştirme, ekleme ve çıkarmalar kesinlikle yapılamaz.

17 Doğa Fotoğrafı Doğa bölümü olan yarışmalar Doğa Fotoğrafı tanımına (*) uygun olarak yapılmalıdır. Bu tanımın yarışma şartnamesine yazılması gerekmektedir. Bir yarışma, Doğa bölümü içeriyorsa düzenleyici kurum isterse Siyah-Beyaz Doğa Baskı ve Renkli Doğa Baskı yı sadece tek bir kategori olarak Doğa Baskı adı altında birleştirebilir. Jüri üyelerinin Doğa ve uluslararası fotoğrafçılık alanlarına yakın olması gerekir. Doğa bölümlerine gönderilen fotoğrafların esas konusu manzara, jeolojik oluşumlar, atmosferik hareketler ve hala mevcut olan organizmalar olabilir. Bu, kontrol edilmiş bir ortamda örneğin hayvanat bahçeleri, çiftlikler, botanik bahçeleri, akvaryum ve objenin yiyecek için tümüyle insana bağlı olduğu herhangi bir kapalı ortamda çekilen fotoğrafları da içerir. Doğa Fotoğrafı yarışmalarında kullanılan görüntüler iki sınıfa ayrılabilir: Doğa ve Vahşi Yaşam.

18 Vahşi Yaşam (Wildlife) Fotoğrafı Doğa Fotoğrafı tanımına uyan Vahşi Yaşam (*) bölümlerine gönderilen fotoğrafların tanımı, Doğal veya tatbiki bir ortamda serbest ve kısıtlanmadan yaşayan bir veya daha fazla hayvan veya bitki organizmalarına genişletilebilir. Vahşi Yaşam görüntüleri, fotoğraf yarışmalarının Doğa bölümüne gönderilebilir. (*) Vahşi Yaşam Fotoğrafı Tanımı: Doğal veya tatbiki bir ortamda serbest ve kısıtlanmadan yaşayan bir veya daha fazla hayvan veya bitki organizmalarına genişletilebilir. Manzaralar, jeolojik oluşumlar, hayvanat bahçesi veya çiftlik hayvanlarını içeren fotoğraflar veya yaşayan hayvan ve bitki türlerinin kontrol edilmiş bir ortamda çekilen fotoğrafları Vahşi Yaşam bölümleri için uygun değildir. Vahşi Yaşam sadece hayvanlar, kuşlar ve böcekler ile sınırlandırılmamıştır. Yaşayan türlerin leşi gibi doğal ortamda çekilen deniz ve bitki (mantarlar ve yosunlar dahil) türleri Vahşi Yaşam içeriğine uygundur.

19 Siyah-Beyaz Fotoğraf Siyah-Beyaz (Monokrom) bölümü olan uluslararası yarışmalar FIAP ın Siyah-Beyaz Fotoğraf tanımına (*) uygun olarak yapılmalıdır. Bu tanımın, yarışma şartnamesine yazılması gerekmektedir.

20 Turlu Yarışmalar (Circuits) Turlu Yarışma (Circuit) belli sayıda yarışmalar içeren bir veya birden fazla ülkenin farklı şehirlerinde düzenlenen yarışmadır. Turlu Yarışma (circuits) salonlarının sayısı en az 3, en fazla 5 olabilir. 3 farklı tür Turlu Yarışma olabilir: Birçok ülkeyi içeren Uluslararası Çoklu Turlu Yarışmalar (değerlendirmeler ve sergiler/gösteriler farklı ülkelerde), Bir ülkede düzenlenen Uluslararası Tekli Turlu Yarışmalar (değerlendirmeler ve sergiler/gösteriler sadece bir ülkede), Uluslararası Sergi/Gösteri Turlu Yarışma (tek bir değerlendirmenin ardından yapılan birden çok sergiler/gösteriler). Turlu Yarışmalar için tek bir katalog basılabilir; katalogda, her bir FIAP numarasına ait ödül ve sergilemelerin ayrı ayrı belirtilmesi gereklidir. 20

21 Yarışma Konusu Yarışmanın konusu bütün dünyadan fotoğrafçıların katılabileceği başlıkları içererecek genel nitelikte olmalıdır (örneğin İstanbul un Laleleri yerine Şehir Laleleri gibi). Eğer düzenlenen bir yarışmada, istenen bir konunun öne çıkarılması isteniyorsa ulusal nitelikli yeni bölümler açmadan, yarışmanın yerel önem teşkil eden konularını içeren bölümlerine özel ödüller verilebilir (örneğin, İstanbul un Laleleri öne çıkarılmak isteniyorsa yarışmanın Şehir Laleleri bölümü için özel ödüller verebilirler).

22 Yarışma Şartnamesi Yarışma Şartnamesi İngilizce veya Fransızca hazırlanmalıdır, Şartnamede; Yarışmanın konusu, Kategori (Renkli, S-B vs), Yarışma bölümleri (Serbest, Doğa vs);(en fazla 6 bölüm olabilir, turlu yarışmalar (circuits) hariç), Yarışmaya gönderilecek fotoğrafların özellikleri ve formatı [Baskı (boyutlar), sayısal (çözünürlük)], Sayısal yarışmalarda eserlerin nasıl görüntüleneceğinin (örneğin aletin piksel cinsinden boyutları) belirtilmelidir. Şartnamede, piksel olarak maksimum genişlik ve yüksekliğin jürinin kullanacağı aletin çözünürlüğünden daha büyük olamayacağının belirtilmesi gerekir, Her bölüme gönderilecek fotoğrafların sayısı (her bölüm için en fazla 4 adet olabilir), Yarışma sorumlusu ve sorumlunun e-posta, telefon ve diğer iletişim bilgileri, Yarışma web sayfasının adresi, Yarışma takvimi, Son katılım tarihi Jüri değerlendirme tarihi Sonuçları bildirme ve katılımcılara katalog gönderme tarihi Sergi veya gösteri tarihi Ödüller, Jüri üyelerinin ad-soyadları, dernekleri, yetkinlikleri ve (varsa) FIAP unvanları, Katılım ücreti (TL ve ve/veya $ veya diğer para birimleri cinsinden), Katılım ücretinin nasıl yatırılacağı ve yatırılacağı hesap numaraları, FIAP ve TFSF patronaj numaraları ve logolar (varsa diğer patronajlar), Eğer yarışma Doğa veya Siyah-Beyaz kategorilerini içeriyorsa (veya Geleneksel fotoğraf) FIAP ın Doğa, S-B ve Geleneksel Fotoğraf tanımları, Her katılımcıya ücretsiz katalog gönderileceği, Eserin tümünün katılımcı tarafından çekildiği ve yarışmaya gönderilen bütün eserlerin katılımcıya ait olduğu, Ve gerekli görülen diğer bilgilerin 22 belirtilmesi gerekir.

23 Yarışma Şartnamesi Aşağıdaki standart açıklama yazılarının bütün şartnamelerde aynen aşağıdaki şekilde yazılması gerekir: "With the sole act of submitting his/her images or files to a salon under FIAP Patronage, the entrant accepts without exception and with no objection that the submitted images can be investigated by FIAP to establish if these obey to FIAP regulations and definitions even if the entrant is not a member of FIAP; that FIAP will use any means at its disposal for this undertaking; that any refusal to cooperate with FIAP or any refusal to submit the original files as captured by the camera, or failure to provide sufficient evidence, will be sanctioned by FIAP and that in case of sanctions following the non compliance with FIAP regulations, the name of the entrant will be released in any form useful to inform the breaches of the rules. It is recommended to leave the EXIF data in the submitted files intact in order to ease eventual investigations." All parts of the image have to be photographed by the author who is holding the copyright of all works submitted. In the general interest of the event, the reproduction of the remitted works is allowed in the printed or digital catalogue, except when expressly prohibited by the author. In this matter the rules about copyright have to be strictly followed. Under no circumstances the organizer is allowed to use the pictures handed in for other purposes 23

24 Yarışmaya Gönderilecek Eserler Yarışmaya gönderilecek her eserin kimliği okunabilecek şekilde ve İngiliz alfabesi ile yazılmış olmalı ve aşağıda bilgileri içermelidir; Sanatçının adı, soyadı, adresi ve ülkesi, Resmi FIAP dillerinden birinde (İngilizce veya Fransızca) yazılmış eserin adı, Yarışma başvuru formuna yazılmış seri numarası, Sayısal eserler için yarışma düzenleyicisi tarafından belirtilen sanatçının referansları (isim, adres, eserin adı vb.), Diğer ilgili bilgiler (yazışma adresi, diğer etkinliklere iletilecek bilgiler ). Sanatçı tarafından yasaklanmadıkça eserlerin reprodüksiyonları kataloga ya da sayısal kataloga basılabilir. 24

25 Jüri Eserleri değerlendirecek yarışma Jürisi en az 3 (üç), en fazla 5 (beş) kişiden oluşabilir. FIAP, jüri 3 kişiden oluşuyorsa 1 üyenin; 5 kişiden oluşuyorsa 2 üyenin yabancı bir ülkeden olmasını önerir (ama zorunlu değil). Jürinin çoğunluğu, yarışmayı düzenleyen derneğin üyelerinden olamaz, aksi halde o dernek üyeleri yarışmaya katılamaz. Jüri üyelerinin uluslararası fotoğrafçılık ile ilgili bilgisinin bulunması gerekmektedir. 3 kişiden oluşan jüride en az 1(bir), 5 kişiden oluşan jüride ise en az 2(iki) üyenin FIAP unvanlı (AFIAP, EFIAP, EFIAP Dereceleri ve MFIAP) olması gerekir. Bir jüri üyesinin, aynı ülkede, aynı kategoride yılda 3 kereden fazla jüri üyeliği yapmaması gerekir, Jüri üyesinin ulaşım ve konaklama masrafları düzenleyici kurum tarafından karşılanmalıdır, Yasaklı olan yarışmacıların FIAP Patronajlı yarışmalarda Jüri üyesi olarak görev yapması yasaktır. 25

26 Ödüller-FIAP Madalyaları FIAP Patronajı altında yapılan yarışmalar için belirlenen 3 tür FIAP madalyası vardır: Altın Madalya Gümüş Madalya Bronz Madalya FIAP Patronajlı bir yarışmada çeşitli kombinasyonlarda en az 3 madalya verilmek zorundadır (örneğin her bölüm için altın) Turlu Yarışmalarda (Circuits), her farklı patronaj numarası için en az 3 madalya verilmek zorundadır. [ Madalya Fiyatları ve Banka hasap numaraları için bakınız ] 26

27 En İyi Sanatçı ödülü: En İyi Sanatçı Ödülü FIAP Patronajlı bir yarışmanın bütün bölümlerinde en çok kabul (sergileme + ödül) alan yarışmacıya En İyi Sanatçı (Best Author) ödülü verilir (*). Bir yarışmanın bütün bölümlerinde en çok ödül + sergileme alan sanatçıya verilir, Eşitlik durumunda, alınan diğer ödüller göz önünde bulundurularak eşitlik bozulmaya çalışılır, Eğer eşitlik hala bozulmaz ise jürinin veya düzenleyici kurumun kararı bağlayıcıdır. En İyi Sanatçı ödülünü alan yarışmacının adı katologa yazılır ve FIAP tarafından gönderilen açık mavi renkli bir rozet verilir. (*) Her yıl, bütün FIAP yarışmalarında en çok En İyi Sanatçı ödülünü alan fotoğrafçı En İyilerin En İyisi (Best of Best) ödülüne laik görülür; bu ödülü alan sanatçı bir sonraki FIAP Kongresine masrafları FIAP tarafından karşılanarak davet edilir. 27

28 Yarışma Katalogu-1 Bir etkinliğe verilen FIAP patronajı bir kalite garantisi olarak görülmelidir. Bu anlamda özenli hazırlanmış bir katalog önemlidir. Yarışmayı düzenleyen kurum Basılı veya Sayısal (elektronik) katalog dan istediği birini hazırlayabilir. Katalog, sadece jüri tarafından seçilmiş eserleri içermelidir, Online ve/veya web sayfası üzerinden indirilebilen katalog yapılabilir. Elektronik katalogların web sayfasından indirilebilir şekilde hazırlanması gerekmektedir. 28

29 Yarışma Katalogu-2 Katalog (Basılı veya Sayısal) aşağıdaki bilgileri içermelidir: Ödül ve Sergileme alan eserler ; sanatçının vermek istediği fikre saygı açısından renkli baskılar ve görüntüler için renkli reprodüksiyonlar zorunludur, Ödül/sergileme alan sanatçıların ve eserlerinin listesi, En İyi Sanatçı ödülünü alan yarışmacının adı-soyadı, ülkesi, Sergileme alan eserlerin adları ile birlikte sanatçıların ve ülkelerin alfabetik listesi, Her kategori, bölümü ve ülkeye göre aşağıdaki bilgileri içeren bir istatistiksel tablo;» Katılan sanatçı sayısı,» Gelen eserlerin sayısı,» Sergileme alan sanatçıların sayısı,» Sergileme alan eserlerin sayısı. Jüri üyelerinin isimleri, unvanları ve ülkeleri, Yarışma sorumlusunun adı, adresi ve e-posta adresi, FIAP tarafından Patronaj verildiği zaman gönderilmiş olan ve FIAP Patronaj numarasını içeren Patronaj Sertifikası, 29

30 Basılı Kataloglar için: Yarışma Katalogu-3 Klasik (baskı) yarışmalar için ayrıntılı bir katalog basılmalıdır (önerilen en küçük boyut 21x21cm dir), Katalogda basılacak fotoğrafların boyutları ve sayıları ile ilgili bir sınırlama yoktur, fakat bir yarışma birden çok bölümü içeriyorsa her bölümden en az bir fotoğrafın katalogda bulunması gerekmektedir. FIAP madalyası alan bütün eserlerin katalogda basılması şiddetle tavsiye edilir. Baskıların ve/veya sayısal görüntülerin reprodüksiyonu mecburidir. Basit fotokopi ile katalog hazırlanamaz, Sayısal Kataloglar için: Katalog.pdf (veya benzeri) formatta veya gösteri için multimedya formatında hazırlanmalıdır, Ödül almış bütün eserleri, özellikle bütün ülkelerin temsil edildiği geniş bir fotoğraf seçkisini içermelidir, Sanatçıların eserlerini koruyacak ve çalıntıyı önleyecek bütün teknik önlemler, koruyucu yazılımlar veya eserlerin küçük boyutlarda kullanılması (maksimum 640x800 piksel) gibi önlemler alınmış olmalıdır 30

31 Yarışma Katalogu-4 Yarışma şartnamesinde belirtildiği üzere her katılımcıya, eserleri sergileme alsın veya almasın ücretsiz bir katalog gönderilmelidir. Baskı kataloğun birer kopyası öncelikle FIAP Patronaj Birimi ne ve ayrıca FIAP Başkanına, FIAP Genel Sekreterine ve FIAP Etik Birimi ne gönderilmelidir. Baskı katalogların.pdf veya sayısal formatlı hali FIAP a ve FIAP Türkiye Temsilcisine iletilmelidir. FIAP Patronaj Birimi, kalite göstergesi olarak basılı kataloglara kalitelerine göre 1 den 5 e kadar; sayısal kataloglara ise 1 den 3 e kadar yıldız verir. Yıldızların yanına yazılan S harfi, kataloğun üstün kalitede olduğunu gösterir. 31

32 Sergi ve Gösteriler-Baskı Baskıların sergilenmesi için aşağıdaki koşulların sağlanması gereklidir; Sergileme için yeterli büyüklükte bir salon, Aralarında yeterli boşluk olması kaydıyla tercihen cam ile kaplı baskıların gösterimine uygun ışık düzeni, Eser ve sanatçıların isimleri ile sanatçıların ülkelerinin belirtilmelidir. Sergi süresi: Eğer şartlar uygunsa en az 3 (üç) gün. 32

33 Sergi ve Gösteriler-Sayısal Halka yapılacak sayısal fotoğrafların gösterimi için aşağıdaki koşulların sağlanması gereklidir; Yeterli oturma kapasitesi olan bir salon, Gösterinin yapılacağı mekanın iyi şekilde karartılmış ve perdenin iyi görülebilir olması, İyi kalitede ve 1.8 m x1.8 m (6ftx6ft) ölçülerinden küçük olmayan bir perdenin olması, Sanatçıların adı ve ülkelerinin sözlü olarak ya da ekrana yansıtılarak belirtilmesi, Eğer koşullar izin verirse, gösteri fade in-fade out şeklinde müzik eşliğinde yapılmalıdır. Gösteri sayısı: En az 2 halka açık gösteri. 33

34 Sonuç Bildirim Kartları Değerlendirme işlemi bittikten sonra her katılımcıya aldığı sonuç (Sonuç Bildirim Kartları) postayla ya da elektronik olarak bildirilmek zorundadır, Sonuç Bildirim Kartları resmi FIAP dillerinden birisinde olmalıdır, Puanlama metotları düzenleyicinin tercihine bağlı olsa da Sonuç Bildirim Kartları her kategorideki oylamayı (örnek olarak Siyah-Beyaz (Monokrom), Renkli, slayt vb) ve yarışmanın her bölümündeki sonuçları açıkça belirtmelidir, Puan (sayısal) sistemi uygulanıyorsa bildirim kartları, her bir esere verilen puanı, alınması muhtemel minimum ve maksimum puanları ve sergileme puanını içermelidir, Eğer farklı bir seçim metodu kullanılıyorsa, düzenleyici Sonuç Bildirim Kartları nı şu şekilde doldurmalıdır: A- Accepted (Sergileme) R- Rejected (Red) P- Prize (Ödül)

35 Eserlerin Geri Gönderilmesi Yarışmaya katılım ve istenmişse, geri gönderme ücretinin ödenmesi koşulu ile sergileme alan veya almayan tüm basılı, CD, DVD formatında gelmiş eserler düzenleyici kurumun başvuru formunda belirlediği tarihte katılımcıya geri gönderilmelidir. Yarışmayı düzenleyen kurumun ödül alan eserleri, yarışma şartnamesinde belirtmediği takdirde elinde tutması yasaktır. Bu durumun başvuru formunda açık bir şekilde belirtilmesi gereklidir veya sanatçının giriş formunu imzalayarak düzenleyiciye yazılı izin vermelidir, CD, DVD veya diğer fiziksel saklama ortamları haricinde gönderilen eserler, olabildiğince sanatçı tarafından gönderilen orjinal paketler kullanılarak iade etmelidir. Paketlerin üzerine Photographic works for exhibition only - being returned to sender - no commercial value (Yalnızca sergilenmek üzere kullanılan fotoğraf eserleri-ticari değeri yoktur-gönderen kişiye yollanmaktadır) yazısı (İngilizce) yazılmalıdır. 35

36 Yarışma Sonuç Rapor(lar) Düzenleyici Kurum, yarışma sonuçlandıktan sonra yarışma sonuçlarını içeren Salon Dosyası nı (FIAP Salon File.xlsx) (Bkz. Sayfa 78) eksiksiz doldurup, Salon Dosyası nı FIAP Türkiye Temsilcisi ne e-posta ile göndermelidir. Salon Dosyası, her yarışmaya özel olarak, Patronaj verilmesi sırasında düzenleyici kuruma gönderilir. FIAP Türkiye Temsilcisi nin e-posta adresi: 36

37 Yarışma Süreci Yarışmayı Düzenleyen Kurumun Takip Edeceği Adımlar 37

38 FIAP Patronajlı Yarışma FIAP Patronajlı bir yarışmanın düzenlenmesi aşağıdaki 4 aşamayı içerir. Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

39 Öncesinde Yapılacak İşlemler Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması /xxx 2 3 Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

40 Başvuru Öncesi Yapılacak İşlemler Düzenleyici kurum, yarışma öncesi ve sonrasında FIAP ve yarışmacılarla gerekli bilgi paylaşımını ve iletişimi sağlayacak nitelikte yabancı dil bilen ve uluslararası ilişki deneyimine sahip kişilerden yarışma sekretaryası oluşturmalıdır, Yarışmanın TFSF patronajı alınmış olmalıdır, Yarışma Şartnamesi, FIAP patronaj kuralları dikkate alınarak İngilizce (veya Fransızca) olarak hazırlanmalıdır (Şartnameyi hazırlarken Sayfa 23 de belirtilen bütün bilgilerin eksiksiz olarak yazıldığından emin olunmalıdır), İngilizce şartname FIAP TFSF Temsilcisi ne e-posta ) ile gönderilmeli ve onay beklenmelidir. İngilizce şartname için TFSF temsilcisinden onay alındıktan sonra, sitesine girilerek, kullanıcı kaydı yapılmalı ve şifre alınmalıdır. Bir kere kullanıcı kaydı yapan kurum veya dernek, sonraki yarışmalar için aynı kaydı kullanır. 40

41 Başvuru FIAP Patronaj başvurusu, yarışmanın son katılım tarihinden en az 5 ay önce yapılmalıdır. Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması /xxx 2 3 Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

42 Patronaj Başvuru Akış Şeması Evraklar Patronaj Başvuru Formu Şartname (İngilizce) Düzenleyici Kurum 0 TFSF Patronajı 4 Fatura 1 FIAP Temsilcisi Evraklar 8 FIAP Patronaj numarası Tanınma yazısı Sonuç bildirim dosyası Diğer bilgi dokumanları Madalyalar 45 Gün 5 FIAP Saymanlık 1-10 Gün Evraklar Şartname (İnglizce) 1-5 Gün Gün FIAP Patronaj Birimi Gün Talep edilen madalya bilgileri Süre: Başvuru dosyasını FIAP Temsilcisi nin onaylamasından ve FIAP a iletmesinden sonra, FIAP yetkililerinin seyahat ve uygunluklarına göre patronaj işlemi yaklaşık 7-30 gün arasında bir sürede sonuçlanır. 6 3

43 Başvuru Belgeleri Bu bölümde Yarışma Şartnamesinin nasıl doldurulacağından bahsedilecektir. Bu form, düzenleyici kurum tarafından elektronik ortamda doldurularak FIAP Temsilcisine gönderilmelidir. Yarışma Şartnamesi, düzenleyici kurumun İngilizce olarak, Word formatında hazırlayacağı dokümandır. Türkçe şartnamenin içeriğine paralel olmalıdır. 43

44 Yarışma Şartnamesi Yarışma Şartnamesi Türkçe ve İngilizce (veya Fransızca) olarak hazırlanmalı ve sayfa 23 de belirtilen bütün bilgileri içermelidir. Yarışma şartnamesi Microsoft Word formatında hazırlanmalıdır. Şartnamenin TFSF FIAP Temsilcisine gönderilmesi ve onayının alınması gerekmektedir. FIAP Patronaj numarası alındıktan sonra bu numaranın şartnameye FIAP logosu ile birlikte yazılması gerekir. Örnek bir yarışma şartnamesi için bir sonraki sayfaya bakınız... 44

45 2013/249 45

46 Yarışma Sürecinde Yapılacak İşlemler Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

47 FIAP dan Gönderilen Evrak ve Madalyalar Yarışma başvuru sürecinde bir sorun yaşanmazsa, madalyalar için FIAP ın gönderdiği faturanın ödemesinin yapılmasının ardından FIAP Patronaj Birimi nden yarışmayı düzenleyen kuruma yarışma ile ilgili aşağıdaki dosyalar elektronik olarak gönderilir. FIAP Logo (LOGO FIAP.jpg, Patronaj numarasını içeren FIAP logosu) Üstyazı (Rec Letter.pdf, yarışma kurallarını hatırlatan ve yarışma sonrasında neler yapılması gerektiğine ait detaylar olan yazı) Patronaj Sertifikası (FIAP Publicity Sheet (pdf), hazırlanacak kataloğa eklenmesi gereken sayfa) Salon Formu (FIAP Salon File.xlsx, Jüri toplantısından sonraki iki hafta içinde doldurulup, FIAP TFSF Temsilcisine ) gönderilmelidir) Resmi Patronaj Sertifikası ve talep edilen madalyalar ise FIAP Saymanı tarafından doğrudan yarışmayı düzenleyen kuruma posta ile iletilir. 47

48 Yarışma Sürecinde Yapılacaklar FIAP Patronaj Numarası alındıktan sonra düzenleyici kurumun aşağıdaki işlemleri yapması gerekir. Web Sayfası Yarışmanın web sayfasının Türkçe ve İngilizce (istenirse diğer dillerde) hazırlanması, Yarışmanın duyurusunun yapılması (Bakınız), Duyuru Yarışma Temsilcisi ile iletişimde olup-bilgi alışverişinde bulunulması, Yarışma takviminde, elde olmayan nedenlerden dolayı oluşacak tarih değişikliklerinin TFSF ye, FIAP Temsilcisi ne ve FIAP a zamanında bildirilmesi, Yarışmaya gönderilen eserler kayda geçirilip jüri toplantı tarihine kadar güvenli bir ortamda tutulmalıdır. 48

49 Duyuru Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

50 Yarışmanın Duyurulması FIAP patronajı alındıktan sonra yarışmanın duyurulması yarışmaya katılımı arttıracaktır. Yarışmayı dünyadaki fotoğrafcılara duyurulabilmek için şartnamenin: gerekir. FIAP web sayfasında yayınlanması, Tüm FIAP Temsilcilerine e-posta gönderilmesi FIAP, Yarışmanın tanıtımı için e-posta ile yapılan makul sayıda duyurulara izin verir. Her yarışma için maksimum 6 kez eposta duyurusunun yapılmasını önerir. Bu duyurular: ön duyuru, yarışma kurallarını içeren duyuru, birinci, ikinci ve üçüncü hatırlatmalar, ve son olarak da yarışma sonrasında gönderilecek sonuç/sonuç raporu şeklinde olmalıdır. Yarışmaya kayıt yaptırmış yarışmacılara tekrar yarışmaya katılım mesajı gönderilmemelidir! Her eposta mesajının altına listeden çıkma seçeneğinin konması gerekmekte ve sayısız gelen tekrar mesajlarından kesinlikle kaçınılmalıdır. 50

51 Yarışmanın Duyurulması-2 Yarışmanın FIAP sayfasından ( duyurulması için üzerinde FIAP patronaj numarası yazılı olan FIAP Logo sunun yarışma şartnamesine eklenerek, şartnamenin son hali aşağıdaki e-posta adreslerine: Willy Lemaire Romain Nero e-posta: e-posta: gönderilmelidir. Ayrıca, yarışmayı daha çok kişiye duyurmak için yarışma duyurusu FIAP temsilcilerine e-posta (*) ile gönderilebilir. [ Duyuru ayrıntıları için sonraki sayfalara bakınız..] 51

52 Yarışmanın Duyurulması-3 Yarışma duyurusunun, öncelikle İngilizce olmak üzere (yapılabilirse diğer dillerde) tek bir eposta mesajı ile FIAP temsilcilerine gönderilmesi katılımı arttıracaktır. E-posta duyurusunda aşağıdaki özet bilgilerin olması pratiklik sağlayacaktır: Yarışma duyuru metni, Yarışma web sayfası adresi, Son katılım tarihi, Yarışmanın bölümleri ve konu(ları), Katılım ücreti. FIAP temsilcileri, yarışma duyurusunu ülkelerindeki fotoğraf kulüp ve derneklerine ileteceklerdir. Örnek bir Duyuru Metni için sıradaki iki sayfaya bakınız lütfen 52

53 Örnek Duyuru Metni Dear Photo Friend You are cordially invited to participate in 46th Howrah Colour Salon 2014 International Exhibition of Digital Images recognised by FIAP (2016/0xx) and PAFT (2016/xxx). The Salon is open to amateur and professional photographers from all over the world. Maximum of 4 (four) digital files may be submitted in each section Sections: Open, Creative & Nature File size should on jpeg 1024 pixels x 768 pixels at 72 dpi Online Submissions through our website ENTRY FEE: 20TL, XX BANK,PayPal account: xxx OVERSEAS ENTRY FEES: U.S $ or EURO 15 for one section and US $ or EURO 8 for each additional section per entrant. Last Date of Submission: 20th January 2014 All participants will receive catalogue. Visit: for more info Or mail us sophowrah@gmail.com Salon secretary Society of Photographers 60/2 Hriday K. Banerjee Lane Howrah TURKEY (*) Kırmızı ile yazılı yerleri kendi yarışmanıza uyarlamayı unutmayınız 53

54 Örnek Duyuru Metni-2 Dear Photography Friends We've the Great Honor To Invite You To Participate In The Orhan Holding DEPTH PATRONAGE FIAP 2016/xxx PAFT 2016/xxx SECTIONS (A) Depth (B) Open Color (C) Open Mono (D) Open Photojournalism CALENDAR Closing date: 2nd of Feb Judging: 3rd - 8th Feb Notification: 15th Feb Catalogue/Awards: 1st May 2014 (*) Kırmızı ile yazılı yerleri kendi yarışmanıza uyarlamayı unutmayınız 54

55 Eserlerin Değerlendirilmesi-Jüri Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

56 Eserlerin Değerlendirilmesi Jüri değerlendirme, yarışma şartnamesinde belirtilen tarihte yapılmalıdır, Eserlerin ön elemesi veya sanal ortamda değerlendirilmesi kesinlikle yasaktır! Yarışmanın her bölümünün değerlendirmesi jürinin birlikte çalışabileceği aynı odada yapılmalıdır, Yarışmaya gönderilen ve katılım koşullarını sağlayan bütün eserler jüriye sunulmalıdır, Teknik nedenlerden dolayı açılamayan fotoğraflar veya yanlış gönderilen fotoğraflar konusunda jüri bilgilendirilmelidir. 56

57 Jüri Kararları Yarışmayı düzenleyen kurum hiçbir şekilde jürinin kararını değiştiremez; kurum, jüri tarafından kabul edilen her türlü eseri sergilemek ve gösteride sunmak zorundadır. Jüri toplantısından sonra sergilemeye veya gösterilere hiçbir eser eklenemez. Jüri tümüyle kendi takdir hakkını kullanarak madalya, mansiyon vs. verir ve kararını doğrulamak zorunda değildir. 57

58 Eserlerin Değerlendirileceği Mekan Jürinin sağlıklı bir değerlendirme yapması için ışıklandırma, baskıların sergilenmesi ve sayısal fotoğrafların gösterimi mümkün olduğu kadar iyi koşullarda yapılmalıdır. Bunlara ek olarak, jüri üyelerine değerlendirme için yeterli zaman verilmelidir. Yansıtılmış görüntülerin gösterimi multimedia projeksiyon aleti ile köşegen uzunluğu 1 m ila 2.50 m arasında olan ekran üzerine yansıtılarak yapılmalıdır. Eğer multimedya projeksiyon aleti yoksa her jüri üyesinin sadece kendisinin bakabileceği, en düşük 15 inçlik bir ekran veya jüri üyelerinin eserleri birlikte izleyebilecekleri en düşük 42 inçlik olan bir ekran kullanılmalıdır. Değerlendirmenin şeffaf bir şekilde gerçekleştirildiğinin vurgulanması açısından Jüri değerlendirmesi esnasında bir kaç fotoğraf çekilmesi, eğer yer sorunu yoksa bu fotoğrafların katalogda yayınlanması FIAP tarafından tavsiye edilmektedir. 58

59 Ödüllerin Belirlenmesi Sadece Şartnamede yazılan ödüller verilmelidir, Bütün madalyaların veya mansiyonların verilmesi gerekli değildir; eserlerin kalitesi belirleyicidir, Ödüllerin üzerine gerekli yazıların yazılması şarttır ve yarışmayı düzenleyen kurumun sorumluluğundadır, Ödüle değer görülen her bir esere tek bir ödül verilir, Bir bölümde bir sanatçıya birkaç ödül birden veriliyorsa bunların sayısı mantıklı olmalıdır, Aynı etkinliğin farklı bölümlerinde aynı sanatçıya ait benzer ya da birbirine yakın eserlere ödül vermek yasaktır, Sergileme alan fotoğraf serileri veya yansıtılmış görüntü serileri (birden fazla fotoğraf içeren portfolyolar) 1 (bir) sergileme almış sayılır, En İyi Sanatçı Ödülü ( bakınız ) belirlenmelidir. 59

60 Yarışma Sonrasında Yapılacak İşlemler Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

61 Yarışma Sonrası Yapılacak İşlemler Jüri değerlendirmesi tamamlanıp, sonuçlar açıklandıktan sonra, Düzenleyici Kurum aşağıdaki işlemleri yaparak yarışmayı sonuçlandırmalıdır: Salon Dosyası nın hazırlanıp, FIAP Temsilcisi ne ) gönderilmesi (Jüri tarihinden en geç iki hafta içinde yapılmalıdır) Katalog, Sergi ve Gösteri, Sonuç Bildirim Kartları ve Katalog Gönderimi, 61

62 Yarışma Kataloğu Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

63 Katalogda Bulunması Gereken Bilgiler Hem Baskı hem de elektronik olarak hazırlanan yarışma katalogunda ödül ve sergileme alan fotoğrafların yanısıra aşağıdaki bilgilerin de yer alması gerekmektedir. FIAP Patronaj Sertifikası, Ödül ve sergileme alan yarışmacıların ad-soyad, ülke ve eserlerinini isimleri, En İyi Sanatçı nın adı-soyadı ve ülkesi, İstatistik veriler, Jüri üyelerinin isimleri ve unvanları (Mazeretlerinden dolayı katılamayan jüri üyelerinin adlarının yanına Katılamadı yazılmalıdır). 63

64 FIAP Patronaj Sertifikası FIAP Patronaj numarası Bu sayfanın Katalogda mutlaka bulunması gerekir. 64

65 İstatistik Bilgiler Bir yarışma katalogunda, bölümlere göre aşağdaki gibi istatistik bilgilerin olması gerekir

66 Katalog-Önemli Yarışma katalogu, ödül/sergileme alsın veya almasın bütün katılımcılara ücretsiz olarak gönderilmelidir. Katalogda yer varsa, Jüri değerlendirme ve ödül töreni ve sergi açılışında çekilen fotoğrafların kataloğa eklenmesi, yarışmanın şeffaf bir şekilde gerçekleştirildiğini göstermesi açısından FIAP tarafından çok önemsenmektedir. Sayısal katalogların web sayfasından indirilmesini sağlayacak yazılım kurum tarafından hazırlanmalıdır. 66

67 Katalogun Gönderileceği Adresler Yarışma kataloğu, aşağıdaki adreslere birer adet gönderilmelidir. FIAP FIAP Başkanı M. Riccardo Busi Président de la FIAP Via Corelli, 86 I FIRENZE-İTALYA FIAP Genel Sekreteri M. Ioannis Lykouris Secrétaire Général de la FIAP 70 rue Kolokotroni GR LE PIREE-YUNANİSTAN FIAP Patronaj Servisi M. Romain Nero Membre du CD de la FIAP Directeur du Service Patronages 22, rue de Tétange L-3672 KAYL-LÜKSEMBURG TFSF TFSF Genel Merkezi Türkiye Fotoğraf Sanatı Fedrasyonu İzmir Cad. Sümer 1 Sok. 14/ , Kızılay-ANKARA Balıkesir M. Emin Tan Fotoğraf Kitaplığı Dumlupınar Mah Ulus Sok No: Balıkesir FIAP Temsilcisi Yusuf Biton İnönü Cad. No.29 Dilaram Apt. daire 1 Taksim İs 67

68 Sergi ve Gösteriler Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

69 Sergi ve Gösteriler Yarışma sonunda Jüri tarafından kabul (Accept) edilen eserler sayfa 32 ve 33 de belirtilen standartlar doğrultusunda sergilenmeli ve halka açık gösteriler yapılmalıdır. Sergi ve gösteri için yer ve zamanın kısıtlı olduğu durumlarda, ödül ve sergileme alan eserlerin hepsini sunmak mümkün olmaz ise her ülkenin temsil edilmesi koşulu ile ödül ve sergileme alan eserler arasından seçim yapılabilir. Sergi açılışı ve ödül töreninde çekilen fotoğrafların, yer uygun olursa bir kaç tanesinin katalogda yayınlanması FIAP tarafından önerilmektedir. 69

70 Sonuçların Gönderimi Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

71 Yarışmanın Sonuçlandırılması FIAP Patronajlı bir yarışmanın sonlandırılabilmesi için Düzenleyici Kurumun aşağıdaki işlemleri eksiksiz yapması gerekmektedir. Düzenleyici Kurum Sonuç Bildirim Kartı Yarışma Kataloğu (Baskı Yrş.) Eserler Salon Dosyası (Excel) Yarışma Kataloğu Salon Dosyası (Excel) Yarışma Kataloğu Yarışmacılar FIAP Patronajı Birimi FIAP Temsilcisi Yarışma Kataloğu FIAP Başkanı FIAP Genel Sekreteri FIAP Etik Birimi

72 Sonuç Bildirim Kartları Sonuç Bildirim Kartları resmi FIAP dillerinden birisinde olmalıdır, Puan (sayısal) sistemi uygulanıyorsa bildirim kartları, her bir esere verilen puanı, alınması muhtemel minimum ve maksimum puanları ve sergileme puanını içermelidir. Eğer farklı bir seçim metodu kullanılıyorsa, düzenleyici bildirim kartlarını şu şekilde doldurmalıdır: A- Accepted (Sergileme) R- Rejected (Red) P- Prize (Ödül) Hüseyin SARI 49 A B C D A A Örnek Sonuç Bildirim Kartı (A-D) Yarışma Bölümleri; (1-4) Gönderilen fotoğraflar 72

73 Yarışmanın Sonlandırılması Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

74 FIAP Salon Formu Yarışmanın sonuçlandırılmasının ardından FIAP a yarışma sonuçlarının iletilmesi için Salon Formunun doldurulması gerekir. Bu Form, FIAP tarafından yarışmaya özel olarak hazırlanmış excel dosyası olup yarışma evrakları ile birlikte FIAP tarafından düzenleyici kuruma e-posta yolu ile gönderilir. Form, yarışmanın bölümleri kadar sayfa içerir. Her sayfada o bölüme ait: 1- Salon Info (Yarışma Bilgileri): Salon Info kısmının birçok alanı (Patronaj No, Name of Salon, Ülke, Bölüm, Katalog ve Değerlendirme Tarihi) FIAP tarafından doldurulmuş olarak gelir; sadece yarışmaya gönderilen (Number of entered Images) ve Değerlendirilen (Number of accepted Images) sayılarının girilmesi gerekir. 2- Contact Information (İletişim Bilgileri): Yarışma sekreteryasının iletişim bilgileri ve düzenleyici kurumun adı (salon organizer) 3- Judging Information (Değerlendirme Bilgileri): 4- Best Author of Salon (FIAP Blue badge = En İyi Sanatçı ) 5- Accepted Image Informations (Ödül ve Sergileme alan eser bilgileri) Bir sonraki sayfaya bakınız 74

75 FIAP Salon Formu 1 2 Bu alana yarışmayı düzenleyen kurumun ve yarışmadan sorumlu kişinin adsoyad, ülke ve iletişim bilgileri girilecektir. Yarışmanın bu bölümüne gönderilen bütün fotoğrafların sayısını buraya yazınız Yüzde hesabını program kendisi otomatik hesaplıyor Yarışmanın bu bölümünde değerlendirmeye alınan fotoğrafların sayısını buraya yazınız (yarışma şartnamesine uymayan fotoğrafların sayısı çıkarıldıktan sonra) Yarışmanın bu bölümünde görev alan jüri üyelerinin bilgilerini buraya yazınız 4 En İyi Sanatçı (Best author) rozetini alan yarışmacının bilgilerini bu alana yazınız 5 3 Yarışmada ödül/sergileme alan kişileri soyad, ad, ülke, eser adı, FIAP ödülü ve diğer alınan ödülleri bu alana yazınız. Yarışmanın her bölümü için ayrı ayrı hazırlanan sayfalara, bu düğmeleri tıklayarak geçiş yapabilirsiniz Salon Info (Yarışma Bilgileri): 2- Contact Information (İletişim Bilgileri): 3- Judging Information (Değerlendirme Bilgileri): 4- Best Author of Salon (FIAP Blue badge) (En İyi Sanatçı ) 5- Accepted Image Information (Ödül ve Sergileme alan eser bilgileri) 75

76 Temsilcinin Yapacağı İşlemler 76

77 TFSF Temsilcisinin Yapacağı İşler Öncesinde: Kurum ile iletişime geçerek yarışma sürecine yardım etmek, Yarışma şartnamesine uyulup-uyulmadığını not etmek, Yasaklılar konusunda düzenleyici kurumu uyarmak, Jüri Değerlendirme esnasında: Yarışmada Doğa veya S-B Bölümleri varsa FIAP ın ilgili fotoğraf tanımlarını jüri üyelerine hatırlatmak, Değerlendirmede En İyi Sanatçı ödülünün belirlendiğinden emin olmak, Yarışma Sonrasında Yarışma ile ilgili kendisine ulaşan şikayetleri not etmek, FIAP Temsilcisi ve TFSF ye bildirmek, Yarışma Sonuç Raporu nun (Word) ilgili yerlerini düzenleyici kurum ile birlikte doldurup FIAP Temsilcisi ne elektronik ortamda iletmek.

78 Madalya Fiat Listesi ve FIAP Banka Hesap Numarası 78

79 Madalya Fiyatları ve Başvuru Ücreti FIAP patronaj başvuru ve madalya ücretleri (2016): FIAP Patronaj (Salon Fee) başvuru ücreti (60 ) (Yarışmanın her bölüm için 60 ek ücret) Madalyalar Altın Madalya (32 ) Gümüş Madalya (29 ) Bronz Madalya (26 ) Madalya gönderim ücreti (yukardaki 3 madalya için 20) PayPal ile yapılan ödemelere %5 eklenmelidir. Banka havalesi ile yapılan ödemelerde, tüm havale masraflarının gönderici tarafından karşılandığı bankaya bildirilerek havale yapılmalıdır. Alınan her madalyanın yanında 2 adet mansiyon ücretsiz gönderilir. En İyi Sanatçı ödülü madalyalarla birlikte ücretsiz gönderilir. 79

80 FIAP Ödeme ve Hesap Bilgileri FIAP Saymanı: M. Herbert Gmeiner Adres: Trésorier de la FIAP Im Bofel 11/1 AT 6800 Feldkirch-Austria (Avusturya) e-posta: Tel: Ödeme için, FIAP ın göndereceği faturanın altındaki hesap numarası veya PayPal hesabına bakın. Ödemeler, PayPal, banka havalesi, kredi kartı (Visa veya Master kart) veya Çek ile yapılabilir. Çek ile yapılan ödemelerde 20 fazla ödeme yapılmalıdır! PayPal ile yapılan ödemelere %5 eklenmelidir! 80

81 Yarışmacılar için FIAP Patronajlı Yarışmalar 81

82 Yarışmacılar için FIAP Patronajlı Yarışmalar Bir yarışmacı aynı veya benzer bir fotoğrafı bir yarışmanın farklı bölümlerine gönderemez! Bir yarışma jürisinin çoğunluğu bir kulüpten ise kulüp üyeleri yarışmaya katılamaz, Bir yarışmacı bir yarışmanın her bölümüne en fazla 4 fotoğraf (seri veya portfolyo ile katılınan yarışmalar hariç) gönderebilir; bir yarışmaya ise en fazla 24 adet (yarışmanın maksimum sayı olan 6 bölüm içerdiği düşünülürse). Turlu yarışmalarda ise salon sayısına bağlı olarak bu sayı 12, 16 ve 20 olabilir, Her yarışmacı ücretsiz katalog (basılı veya elektronik) edinme hakkına sahiptir, Her yarışmacıya sonuçların gönderilmesi gerekmektedir, 82

83 Yarışmacılar için FIAP Patronajlı Yarışmalar FIAP Patronajlı yarışmalarda alınan ödüller FIAP Unvan başvurularında kullanılabilir, Başkalarının eserini kullanan yarışmacı ömür boyu FIAP Patronajlı yarışmalara katılamaz, FIAP Patronajlı yarışmalarda alınan sergilemeler, FIAP unvan başvurularında kullanılabildiğinden, TFSF ilke kararı gereği, alınan bu sergilemeler ödül gibi değerlendirilir, Başka ülkelerde düzenlenen FIAP Patronajlı bir yarışma ile ilgili sorun yaşıyor ve yarışmayı düzenleyen kurum sorunu çözmeye yardımcı olmuyorsa doğrudan FIAP Patronaj Birimi veya FIAP Türkiye Temsilcisi ile iletişime geçiniz. 83

84 Yarışma Düzenleyen Kurumlar için Bilgiler 84

85 FIAP Tanınma Plaketi Bir kurum/dernek/kulüp, FIAP patronajlı bir yarışmayı başarılı bir şekilde düzenliyor ve süreklilik gösteriyorsa, kurumun başvurusu üzerine FIAP tarafından, düzenledikleri yarışma sayısına göre aşağıdaki Tanınma Plaketleri nden (recognition plaquettes) biri verilir: Altın Plaket (en az 20 kez yarışma düzenleyen için) Gümüş Plaket (en az 10 kez yarışma düzenleyen için) Bronz Plaket (en az 5 kez yarışma düzenleyen için) Tanınma Plaketi nin üstünde yarışmayı düzenleyen kurumun adı yazılır. FIAP Tanınma Plaketi 85

86 FIAP Tanınma Plaketi-2 Plaket, düzenleyici kurumun ilgili formları doldurarak FIAP a başvurusu üzerine FIAP tarafından verilir. Yarışmaları düzenleyen kurumun isminin yazıldığı Tanınma Plaketi, FIAP tarafından kuruma gönderilir. Bu uygulama, 1979 yılından itibaren düzenlenen yarışmalar için geçerlidir (1979 yılı başlangıç olarak alınır). Ülkemizde bu ödüle laik görülen kurumlar: Orhan Holding- Bronz Plaket (9 kez) 86

87 FIAP Tanınma Plaketi-Başvuru FIAP Temsilcisi ile iletişime geçerek, temsilcinin sağlayacağı (aşağıda bir örneği gösterilen) formu eksiksiz doldurarak temsilciye iletiniz. Forma, Başvuru yılı (Year), Ülke (Country) [Turkey] Federasyon Adı (National Federation) [Photographic Arts Federation of Turkey], Yarışmayı düzenleyen kurumun adı (Name of the Association), Yarışmanın adı (Name of the Salon), Yarışmayı düzenleyen kurum başkanı (Name of the President), Plaketin gönderileceği adres (Address to send the Plaquette) TALEP EDİLEN PLAKET (REQUESTED PLAQUETTE) [Gold, Silver veya Bronze] Kurumun 1979 yılından itibaren düzenlemiş olduğu yarışmaların yıl ve patronaj numara bilgileri yazılarak elektronik olarak FIAP temsilcisine gönderilmesi gerekiyor. 87

88 Sıkça Sorulan Sorular (SSS) 88

89 Sıkça Sorulan Sorular (SSS) Yılın her zamanı patronaj başvurusu yapılabilir mi? - Evet TFSF ye bağlı olmayan dernekler de FIAP Patronajlı yarışma düzenleyebilirler mi? Evet TFSF patronajı olmaksızın FIAP patronaj başvurusu yapılabilir mi? Hayır Sadece kurum çalışanlarının katılacağı bir yarışmaya FIAP onay verir mi? Hayır FIAP patronajlı bir yarışmada para ödülü de verilebilir mi? Evet FIAP patronajlı bir yarışmaya başka kurumlar (UPI, PSA) da patronaj verebilir mi? Evet FIAP Patronajlı Sayısal yarışmada katalog elektronik olabilir mi? Evet FIAP Patronajlı Sayısal yarışmada katalog baskı olabilir mi? Evet FIAP Patronajlı Baskı yarışmada katalog baskı olabilir mi? Evet FIAP Patronajlı Baskı yarışmada katalog elektronik olabilir mi? Hayır FIAP Patronajlı yarışmada FIAP ödüllerinin dışında alınan ödül ve sergilemeler FIAP unvan başvurularında kullanılabilir mi? Hayır FIAP Patronajlı yarışmalarda kural ihlali yapan yarışmacılara verilen ceza nedir? Ömür boyu yarışmalardan men. Düzenleyici kurum patronaj kurallarına uymaz ise bunun yaptırımı ne olur? Sonraki yıllarda düzenlenecek yarışmaya FIAP patronajı verilmez. Fotomaraton FIAP patronajlı olabilir mi? Hayır Bir Baskı yarışmasında, yarışmayı düzenleyen kurum yarışmacıların fotoğraflarını elektronik olarak gönderip baskıyı kendinin yapacağını isteye bilir mi? - Hayır 89

90 İletişim Bilgileri-Adresler 90

91 FIAP-TÜRKİYE TFSF FIAP Temsilcisi Yusuf Biton Kargo Adresi: Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu (TFSF) İzmir Cad. Sümer 1 Sk. 14/1-2 Kızılay Ankara TURKEY TFSF web sayfası: FIAP web sayfası: 91

92 FIAP Adres FIAP Patronaj Servisi M. Romain Nero e-posta: Adres: Membre du CD de la FIAP Directeur du Service Patronages 22, rue de Tétange L-3672 KAYL-LÜKSEMBURG 92

93 Son 93