SOMA MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 SOMA MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM FAALİYET RAPORU 2016

2 İ Ç İ N D E K İ L E R BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 2 I- GENEL BİLGİLER... 4 A) MİSYON VE VİZYON Misyon Vizyon... 4 B) YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 4 C) BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER... 5 Tarihçe Fiziksel Yapı... 6 a- Eğitim Alanları... 7 b- Sosyal Alanlar... 8 c- Hizmet Alanları Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdarî Personel c- İşçiler Sunulan Hizmetler a- Eğitim Hizmetleri b- İdarî Hizmetler c- Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D) DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ VE HEDEFLER A) BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C) DİĞER HUSUSLAR III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları a- Bütçe Giderleri b- Bütçe Gelirleri Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri a- Faaliyet Bilgileri b- Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Diğer Hususlar IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- HEDEFLER C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER İÇ KONTROL GÜVENCEBEYANI

3 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Soma Meslek Yüksekokulu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarihli Genel Kurul Toplantısında incelenmiş 456/3945 Sayılı kararı ile Manisa nın Soma ilçesinde iki yıllık eğitim - öğretim hizmeti vermek üzere açılmıştır yılında Elektrik ve Maden programları ile eğitim öğretim faaliyetine başlayan Yüksekokulumuzda planlanan ve hedeflenen dönemlerde yeni programlar da açılarak, program-öğrenci sayısı, fiziki açık ve kapalı alanlar öğrenci uygulamalarına yönelik laboratuvar ve atölyeler artırılmıştır yılında TEİAŞ ile Üniversitemiz arasında yapılan protokol ile iki blok Yüksekokulumuza tahsis edilmiştir. Bir idari, bir eğitim öğretim hizmetleri olmak üzere iki bağımsız binadan oluşan Yüksekokulumuza, 2008 yılında iki bağımsız blok daha eklenerek, m 2 lik açık alan m 2 ye, m 2 lik kapalı alan ise m 2 ye yükseltilmiştir. Mevcut fiziki şartların artırılması ile yeni edinilen bloklar içerisinde tadilatlar yapılarak mevcut bilgisayar laboratuvarına ilaveten, birer adet bilgisayar, PLC, hidrolik-pnömatik, elektrohidrolik - elektropnömatik, sondaj ve uzaktan eğitim laboratuvarları ve baskı atölyesi oluşturularak gerekli donanımları ile beraber öğrencilerimizin kullanımına sunulmuştur. Zafer Kalkınma Ajansının desteklemiş olduğu proje ile mesleki eğitim salonu oluşturulmuştur. Ayrıca 2015 yılında Yüksekokulumuz kampüs alanı içerisinde Vehbi Koç Vakfı ve Demir Export AŞ. Katkıları ile Türkiye de ilk Yeraltı maden eğitim ocağı açılmıştır. Yüksekokulumuzda, 2008 yılında mevcut olan Maden Teknolojisi, Makine, Elektrik Programlarının yanında, Sondaj Teknolojisi, Mekatronik Programları, 2009 yılında Grafik Tasarım programı, 2011 yılında İş Sağlığı ve Güvenliği Programı ve 2013 yılında da İş Sağlığı ve Güvenliği Uzaktan Eğitim Programı açılarak toplam 7 programda eğitim öğretim faaliyetlerine devam edilmektedir. Ayrıca 2015 Yılında yüksekokulumuz bünyesinde Biyomedikal Cihaz Teknolojisi Programı açılmıştır Eğitim Öğretim yılından itibaren, biri idari olmak üzere dört bağımsız blokta, 19 akademik personel, 24 idari personel, yedi program ve 2346 öğrenci mevcudu ile on dört derslik, yedi laboratuvar, bir mesleki eğitim salonu, bir konferans salonu, kantin, yemekhane ve açık spor alanlarında eğitim öğretim faaliyetleri sürdürülmektedir. Gerek Yüksekokulumuzun öteden beri uyguladığı etik kurallar, gerek bu kuralların dinamik bir anlayışla işlevsellik kazanması ve uygulamaya dönük olması misyon ile vizyon bağlantımızı kuran temel yaklaşımımızdır. Bu bağlamda Yüksekokul Müdürlüğümüz; Misyonunu yerine getirmek ve vizyonuna ulaşmak için özveri ile çalışma gayreti içerisinde, çağdaş, mesleki, teknik eğitimin gerektirdiği bilgi beceri ve teknolojik gelişmelerde yüksek kalite ve standartlara sahip, ulusal ve uluslararası platformlarda aranılır, nitelikli teknik elemanlar yetiştiren öncü bir eğitim kurumu olmakla ilgili çalışmalarını hızla sürdürmektedir. Yüksekokulumuz mevcut olan Maden Teknolojisi, Makine, Elektrik, Mekatronik, Grafik Tasarımı, Sondaj Teknolojisi, İş Sağlığı ve Güvenliği ve İş Sağlığı ve Güvenliği Uzaktan Eğitim programları ile ülkemizde hem özel hem de kamu sektöründe kendine güveni yüksek, çabuk ve doğru karar verebilen, problem çözme yeteneği yüksek, çağın gerektirdiği teknolojiye ayak uydurabilen nitelikli teknik eleman ihtiyacını karşılamaktadır. 2

4 Üniversitemiz verilen eğitim öğretim faaliyetlerinin yanında Üniversite ilçe birleşmesinin, işbirliğinin en güzel örneklerini de sunmaktadır. Üniversite sanayi işbirliği kapsamında Yeraltı madenlerinde çalışanlara, Soma da vermiş olduğu mesleki eğitimlerle sadece üniversite öğrencilerine değil hayat boyu öğrenme felsefesi ile tüm enerji ve maden sektörü çalışanlarına da faydalı olmak amacı güdülmektedir. Yrd. Doç. Dr. Ayla TEKİN Müdür 3

5 GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON 1- MİSYON Meslek Yüksekokulumuz, Teknik Bilimler ve Tasarım alanında ülkemizin ihtiyaç duyduğu; teknik eleman olmak isteyen, sağlıklı iletişim kurabilen, sorumluluk alabilen, kendine güvenli, üretken ve yaratıcı, gelişmelere açık, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip edebilen, mesleğini öğrenmeye meraklı, Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda, milli, ahlâki, insani ve kültürel değerleri benimsemiş, demokrasiye inanmış bireyler yetiştirmeyi; özgün bilgi üreten ve bilgiyi paylaşarak toplumun yaşam boyu eğitim ve gelişme sürecine katkıda bulunmayı hedef edinmiştir. 2- VİZYON Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu; Teknik Bilimler, Tasarım alanında topluma hizmeti, eğitim ve araştırmaları ile ulusal ve uluslararası düzeyde saygın ve tercih edilen bir kurum olmaktır. Bu bağlamda; 1. Bilimsel saygınlığı ve yaratıcı faaliyetleri ile ulusal ve uluslararası düzeyde tanınan; 2. Özgün düşünce ve çalışmaları ile kendi alanında ara insan gücü yetiştiren; 3. Bilişim teknolojisi kullanan, öğrencilerin kendi potansiyellerini ortaya koyduğu üstün nitelikli öğrenci eğitimi veren; 4. Kendi kaynaklarını yaratabilen, 5. Evrensel akademik ve etik değerlerden ödün vermeyen; 6. Aklın önceliğine ve bilimin önderliğine inanmış; 7. İnsan hakları, ifade özgürlüğü ve demokrasiye saygılı; 8. Her türlü görüş ve düşüncenin barış ve hoşgörü içinde dile getirilebildiği, özgür, çok sesli, adil ve şeffaf; 9. Akademik ve etik değerlere sahip; 10. Bilimsel özgürlüğü, yaratıcılığı ve özgün düşünceyi yücelten; 11. Eğitimin toplumsal gelişmeye öncülük ettiğine inanan; 12. Çevreye saygılı ve sosyal sorumluluğunun bilincinde; Üniversitemiz ve Meslek Yüksekokulumuz mensubu olmanın bilinç, onur ve kültürüne sahip akademik, idari personel ve öğrencileri ile; bir kurum olarak varlığını sürdürmektedir. B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki: tarih ve 5018 sayılı kanunun 31.maddesine göre kendisine harcama yetkisi verilen Harcama Yetkilisi bütçe kanununda öngörülen ödenekleri kullanmaya ve harcamaya yetkili kılınmıştır. Görev: Mevcut programlarımızla, ülkemizin sanayileşme ve kalkınmada ihtiyacı olan Elektrik, Maden, Makine, Mekatronik, Sondajcılık, Tasarım ve İş Sağlığı ve Güvenliği sektöründe nitelikli, hem özel hem de kamu sektöründe kendine güveni yüksek, çabuk ve 4

6 doğru karar verebilen, problem çözme yeteneği yüksek, çağın gerektirdiği teknolojiye ayak uydurabilen eleman yetiştiren ve mezunlarına ön lisans diploması veren bir eğitim kurumudur. Sorumluluk: Topluma yarar sağlayacak, teknolojik gelişmelere uyum sağlayabilen kaliteli ve yüksek standartlara sahip ön lisans öğrencisi yetiştirmek ve mezun öğrencileri topluma yararlı bireyler haline getirmektir. C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER TARİHÇE Soma Meslek Yüksekokulu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarih ve 456/3945 Sayılı kararı ile Manisa nın Soma ilçesinde iki yıllık eğitim - öğretim hizmeti vermek üzere açılmıştır yılında Elektrik ve Maden programı ile eğitim öğretim faaliyetine başlayan Yüksekokulumuzda, bu yıldan itibaren Ege Bölgesi ve Soma da sanayinin ihtiyaçları doğrultusunda diğer programlar da açılarak, program-öğrenci sayısı, fiziki açık ve kapalı alanlar öğrenci uygulamalarına yönelik laboratuar ve atölyeler artırılmıştır yılında TEİAŞ ile Üniversitemiz arasında yapılan protokol ile iki blok Yüksekokulumuza tahsis edilmiştir. Bir idari, bir eğitim öğretim hizmetleri olmak üzere iki bağımsız binadan oluşan Yüksekokulumuza, 2008 yılında iki bağımsız blok daha eklenerek, m 2 lik açık alan m 2 ye, m 2 lik kapalı alan ise m 2 ye yükseltilmiştir. Mevcut fiziki şartların artırılması ile yeni program açma çalışmaları hızlandırılarak eğitim öğretim yılında Sondaj Teknolojisi ve Mekatronik programları ile Eğitim Öğretim yılında Grafik Tasarım programı, 2011 yılında İş Sağlığı ve Güvenliği programı, 2013 yılında İş Sağlığı ve Güvenliği Uzaktan Eğitim programı açılmıştır. Ayrıca 2015 yılında Biyomedikal Cihaz Teknolojisi Programı açılarak program sayısı sekize çıkarılmıştır. Yeni edinilen bloklar içerisinde tadilatlar yapılarak mevcut bilgisayar laboratuarına ilaveten, birer adet bilgisayar, PLC, hidrolik-pnömatik, elektrohidrolik - elektropnömatik, sondaj ve uzaktan eğitim laboratuvarları ve baskı atölyesi oluşturularak gerekli donanımları ile beraber öğrencilerimizin kullanımına sunulmuştur. Zafer Kalkınma Ajansının desteklemiş olduğu proje ile mesleki eğitim salonu oluşturulmuştur. Ayrıca 2015 yılında Yüksekokulumuz kampüs alanı içerisinde Vehbi Koç Vakfı ve Demir Export AŞ. Katkıları ile Türkiye de ilk Yeraltı maden eğitim ocağı açılmıştır Eğitim Öğretim yılından itibaren, biri idari olmak üzere dört bağımsız blokta, 19 akademik personel, 24 idari personel, yedi program ve 2346 öğrenci mevcudu ile on dört derslik, yedi laboratuvar, bir mesleki eğitim salonu, bir konferans salonu, kantin, yemekhane ve açık spor alanlarında eğitim öğretim faaliyetleri sürdürülmektedir. 5

7 Adet Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 Adet m2 KAPALI ALAN TOPLAMI AÇIK ALAN TOPLAMI GENEL TOPLAM 1- FİZİKSEL YAPI Tablo 1- Personel, Eğitim, Spor ve Sosyal Alanlar. PERSONEL ALANLARI EĞİTİM ALANLARI SOSYAL ALANLAR SİRKÜLÂSYON SPOR ALANLARI Akademik Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları İdari Laboratuar Derslik, Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Anfi, Seminer ve Konferans Salonu Diğer Bilgisayar Diğer Ambar,Arşiv Depo Sinema Salonu, Kantin, Kafeterya, v.b. Misafirhane, Lojman, Yurt, v.b. Park, Bahçe ve Gezinti Alanları ALANLARI Açık Alan Kapalı Alan Tartan Pist, Futbol Balkon, WC, Sahası, Spor, Merdiven ve Halı Saha, Jimnastik ve Merdiven Tenis Kondisyon Boşluğu Kortu Salonu BİRİM ADI m2 m2 m2 SOMA MYO TOPLAM

8 Tekerlekli Sandalye Rampası Asansör Zeminlerin Kaymayı Önleyici Materyal İle Kaplanması Özel Tuvalet - Lavabo Zemin Katta Derslik Zemin Katta Laboratuar Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli Sandalye Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Ayrı Giriş Kapısı Otomatik Sensorlu Kapı Tablo 3 Harcama Biriminin Faaliyet Gösterdiği Alanlar Harcama Biriminin Açık ve Kapalı Alanı ( m 2 ) YERLEŞKE ADI TOPLAM KAPALI ALAN (m 2 ) TOPLAM AÇIK ALAN (m 2 ) SOMA MESLEK YÜKSEKOKULU TOPLAM Tablo 4 Üniversitemizde Engelli Bireyler İçin Var Olan İmkânlar BİRİM ADI SOMA MESLEK YÜKSEKOKULU a- Eğitim Alanları Tablo 10 Kapalı Mekânların Kullanım Durumuna Göre Dağılımı EĞİTİM ALANI 0 50 Kişi Kişi Kişi K A P A S İ T E Kişi Kişi Kişi 251 Kişi Ve Üzeri Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Anfi - Sınıf Atölye Laboratuar (Eğitim) Laboratuar (Sağlık) Laboratuar (Araştırma) Toplantı Salonu Çok Amaçlı Salon Konser Salonu Kapalı Spor Salonu TOPLAM

9 b- Sosyal Alanlar Tablo 11 Sosyal Alanlar (Öğrenci-Personel Kantin, Kafeterya, Yemekhane Tesisleri) Yemekhane, Kantin ve Kafeteryanın Sayısı Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Alakart Kantin - Kafeterya TOPLAM Tablo 12 Sosyal Tesis ve Konukevi Sosyal Tesis ve Konukevi Sayısı Kapalı Alan (m 2 ) Kapasitesi/Kişi Kız Erkek TOPLAM Misafirhaneler Lojman TOPLAM Tablo 13 Spor Tesisleri TESİS ADI Spor Tesisleri Kapalı Kullanım Alanı (m²) Açık Kullanım Alanı (m 2 ) Basketbol Salonu Voleybol Salonu TOPLAM

10 Tablo 15 Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite Toplantı Salonu (Adet) Konferans Salonu (Adet) (Adet) Toplantı Salonu (m 2 ) Konferans Salonu (m 2 ) (m 2 ) 0 50 Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi 251 Kişi ve Üzeri Tablo 16 Eğitim ve Dinlenme Tesisleri TESİS ADI Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m 2 ) Misafir Öğretim Elemanları Odası 20 TOPLAM 20 Tablo 17 Öğrenci Kulüpleri Kulüp Adı Üye Sayısı TOPLAM Tablo 18 Öğrenci Kulüp Faaliyetleri Faaliyet Adı / Sayısı Kulüp Adı Faaliyet Adı Faaliyet Sayısı TOPLAM 9

11 Tablo 19 Mezun Öğrenci Derneği Mezun Öğrenciler Derneğinin Adı Üye Sayısı Derneğin Kullanım Alanı (m 2 ) TOPLAM - - c- Hizmet Alanları Tablo 20 Akademik ve İdari Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı (Adet) Alan (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Akademik Personel İdari Personel Tablo 21 Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayı Alan (m 2 ) Ambar 1 10 Arşiv 3 40 Atölye TOPLAM Tablo 22 Sağlık Alanları Hizmet Verilen Alan Adı Sayısı Hizmet Veren Kişi Sayısı Alanı (m 2 ) 10

12 2- ÖRGÜT YAPISI ORGANİZASYON ŞEMASI (AKADEMİK) Yüksekokul Kurulu -Yrd.Doç.Dr.Ayla TEKİN (Başkan) - Prof.Dr.Deniz MAMUREKLİ Kurul Üyeleri (Üye) - Doç.Dr.Ayhan İ.YILMAZ (Üye) - Öğr.Gör.Fırat TEKİN (Üye) -Öğr.Gör.Tamer CEBECİ (Üye) Dekan / Müdür Yardımcısı - Öğr.Gör.Mustafa ORHAN (Üye) - İbrahim ALP (Raportör) Bölüm Adı DEKAN / MÜDÜR Yrd.Doç.Dr.Ayla TEKİN Müdür Özel Kalem Bölüm Adı Bölüm Adı Yüksekokul Yönetim Kurulu -Yrd.Doç.Dr.Ayla TEKİN (Başkan) -Prof.Dr.Deniz Yönetim MAMUREKLİ Kurulu Üyeleri (Üye) - Doç.Dr.Ayhan İ.YILMAZ (Üye) -Yrd.Doç.Dr.Hakan ARACI (Üye) Dekan / Müdür -Öğr.Gör.Fırat Yardımcısı TEKİN (Üye) -Öğr.Gör.Erkan HAFIZOĞLU (Üye) -İbrahim ALP (Raportör) Okul Sekreteri Makine ve Metal Tekn Böl Başkanı Yrd.Doç.Dr. Ayla TEKİN... Bölümü Öğretim Elemanları Öğr.Gör.Fırat TEKİN Müdür Yardımcısı Elektronik ve Otomasyon Böl Başkanı Öğr.Gör.Mustafa ORHAN Bölümü Öğretim Elemanları Madencilik ve Maden Çıkarma Böl.Başkanı Prof.Dr.Deniz MAMUREKLİ Özel Kalem Elektrik ve Enerji Bölümü Başkanı Öğr.Gör. Tamer CEBECİ ÖĞRETİM ELEMANLARI Bölümü Öğretim Elemanları Öğr.Gör.Erkan HAFIZOĞLU Müdür Yardımcısı - Öğrenci İşleri - Personel İşleri - İdarî ve Malî İşler - Destek Hizmetleri - Güvenlik Hizmetleri Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü Başkanı Doç.Dr. Ayhan İ. YILMAZ -Destek Tasarım Bölümü Başkanı Öğr.Gör. Fırat TEKİN Yüksekokul Sekreteri -Öğrenci İşleri -Personel İşleri -İdari ve Mali İşl Hiz. -Güvenlik Hiz. - Prof.Dr.Deniz MAMUREKLİ Öğr.Gör.Kadir ARTAN Öğr.Gör.Esma TATAR Yrd.Doç.Dr.Ayla TEKİN Öğr.Gör.Aydemir ARSLAN Öğr.Gör.Hayati ÇİL Doç.Dr.Ayhan İvrin YILMAZ Öğr.Gör.Mustafa ORHAN Öğr.Gör.Kemal BERKİ Öğr.Gör.Fırat TEKİN Öğr.Gör.Nilgün AYDOĞMUŞ *Öğr.Gör.M.Şinasi UZUNLAR Öğr.Gör.Erkan HAFIZOĞLU Öğr.Gör.Elvin IŞIK *Öğr.Gör.Altay ERBULAK Öğr.Gör.Dr.Mehmet Emin USLU ORGANİZASYON Öğr.Gör.Gökben ŞEMASI GÜLER (İDARÎ) **Öğr.Gör.Nagihan ERSOY Öğr.Gör.Tamer CEBECİ Öğr.Gör.Fatih SUVAYDAN **Öğr.Gör.Bülent KAHRAMAN ( ENSTİTÜ / FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / MESLEK YÜKSEKOKULU ) * (13/b-4 diğer birimlerde görevli) ** (13/b-4 Yüksekokulumuzda görevli) 11

13 ORGANİZASYON ŞEMASI (İDARİ) Yüksekokul Kurulu -Yrd.Doç.Dr.Ayla TEKİN (Başkan) -Prof.Dr.Deniz MAMUREKLİ (Üye) -Doç.Dr.Ayhan İ.YILMAZ (Üye) -Öğr.Gör.Fırat TEKİN (Üye) -Öğr.Gör.Tamer CEBECİ (Üye) -Öğr.Gör.Mustafa ORHAN (Üye) -İbrahim ALP (Raportör) Yrd.Doç.Dr.Ayla TEKİN Müdür Fatma KAPANCI (Özel Kalem) Yüksekokul Yönetim Kurulu -Yrd.Doç.Dr.Ayla TEKİN (Başkan) -Prof.Dr.Deniz MAMUREKLİ (Üye) -Doç.Dr.Ayhan İ.YILMAZ (Üye) -Yrd.Doç.Dr.Hakan ARACI (Üye) -Öğr.Gör.Fırat TEKİN (Üye) -Öğr.Gör.Erkan HAFIZOĞLU (Üye) -İbrahim ALP (Raportör) Öğr.Gör.Fırat TEKİN Müdür Yrd. Öğr.Gör.Erkan HAFIZOĞLU Müdür Yrd. İbrahim ALP Yüksekokul Sekreteri Öğrenci İşleri Birimi Personel İşleri Birimi Akademik Personel İşleri İdarî-Malî İşler Birimi Destek Hiz. Birimi Güvenlik İşleri Birimi Mustafa ERBAY (Bilgisayar İşletmeni) Onur YAVAŞ (Veri Haz.ve Kontrol İşletmeni) Gönül KILIÇ (Memur) Damla SAL (Memur) -Mehmet KOCAPINAR (Şef V.) -Aygül ATEŞ (Memur) Halim HASBAŞ (Şef V.) -Güngör AYDIN (Memur) -Atilla DUYAR(Tekn.) -Ümüt ALKAYA(Tekn.) -Kadir ÖZBEK (Tekn.) -Bayram KEÇELİ(Hizm.) -Saniye DORUK(Hizm.) -Ahmet ÖNAL( Kaloriferci) -Mustafa AYKUT (Sür.İşçi) -Fatih ŞEN (G.İşçi) -Kamile ÇETİN (G.İşçi) -Didem YAVAŞ(G.İşç) -Şükrü ADA(G.İşçi) -Arzu HAFIZOĞLU -Emrah CANSIZ -Önder ONUR -Erdal FIRAT 12

14 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 24 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılım ve Bilgisayarlar Yazılımlar Sayısı Masaüstü Bilgisayar 157 Taşınabilir Bilgisayar 17 TOPLAM Tablo 25 Abone olunan veri tabanları Tablo 26 CBÜ e-dergiler Tablo 28 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (Kütüphane) Kütüphane Kaynakları Yazılım Sayısı Kitap Basılı Periyodik Yayın Elektronik Yayın Optik Yayın Diğerleri TOPLAM Tablo Yılında Dağıtımı Yapılan Teknolojik Kaynakların Birimler İtibariyle Dağılımı Bilgisayar Birim Adı Masaüstü Dizüstü Tablet Tarayıcı Yazıcı SOMA MYO

15 Tablo 30 Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) ARAÇ, DEMİRBAŞ VE DİĞER VARLIKLAR ADI SAYISI Kitaplık 28 Misafir Sandalyesi 75 Elbise Dolabı - Bilgisayar Masası 100 Büro Sandalyesi 157 Yazı Tahtası 19 Öğrenci Sırası 499 Büro Masası DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 32 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Projeksiyon Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar TOPLAM

16 Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğit. Öğr. Planlamacı 5- İNSAN KAYNAKLARI a- Akademik Personel Tablo 34 Akademik personelin unvanlarına göre birimler itibariyle dağılımı TOPLAM BİRİMLER SOMA MYO GENEL TOPLAM 15

17 Tablo 35 Akademik Personel Dağılımı Akademik Personel Kadrolarının Unvanı Doluluk Oranına Göre Dağılımı İstihdam Şekline Göre Dağılımı Profesör 1-1 Doçent 1-1 Yrd. Doçent 1-1 Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Dolu Boş TOPLAM Dolu Boş TOPLAM Tablo 36 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanının Unvanı Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Sayısı TOPLAM - - Tablo 37 Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvanı Bağlı Olduğu Bölüm Sayısı Görevlendirildiği Üniversite TOPLAM Tablo 38 Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Sayısı Geldiği Üniversite TOPLAM

18 Tablo 39 - Akademik Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı AKADEMİK PERSONELİN YILLAR UNVANI Erkek Kadın Erkek Kadın Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Okutman TOPLAM YÜZDE Tablo 40 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 ve Üzeri Yaş Sayısı Yüzdesi (%) ,79 26,32 36,84 21, Tablo 41 - Sözleşmeli Personel Dağılımı Akademik Ders saati ücretli öğretim elemanı İdari TOPLAM 2547/ /31 657/4-B 657/4-C Tablo 42 - Akademik Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Akademik Personelin Unvanı Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğit. Öğr. Planlamacı TOPLAM

19 Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş b- İdari Personel Tablo 43 İdari personelin sınıflarına göre birimler itibariyle dağılımı G İ H T H S S H S A H S E Ö H D H S Y H S TOPLAM BİRİMLER GENEL TOPLAM SOMA MYO TOPLAM

20 Tablo 44 İdarî Personelin Hizmet Sınıfları İtibariyle Dolu-Boş Durumu SINIFI Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı 7-7 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 1-1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı /B Sözleşmeli Personel Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 2-2 TOPLAM Tablo 45 İdarî Personelin Eğitim Durumu İtibariyle Dağılımı İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans veya Doktora TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde Tablo 46 İdarî Personelin Hizmet Süresi İtibariyle Dağılımı 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Yıl Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Tablo 47 İdarî Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 Yaş Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

21 Tablo 49 - İdari Personel Kadrolarının Cinsiyet Durumuna Göre Dağılımı Kadın Erkek TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) Tablo 50 - İdari personelin yıllar itibariyle sınıf bazında dağılımı Personelin Sınıfı Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş G.İ.H T.H.S S.H.S A.H.S D.H.S Y.H.S E.Ö.H.S TOPLAM c- İşçiler Tablo 51 - İşçilerin ve Kısmî Zamanlı Öğrencilerin Dağılımı TOPLAM Kısmî Zamanlı Öğrenciler 4 İşçiler 1 Sürekli İşçi 1 TOPLAM 6 Tablo 52 Sözleşmeli Personelin (4/b) Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%) Tablo 53 Sözleşmeli Personelin (4/b) Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Tablo 54 Geçici ve Sürekli İşçilerin (4/c) Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

22 Tablo 55 Çalışanların Kadın ve Erkek Personel Olarak Dağılımı Kadın Erkek Sayısı Sayısı Kadın % Erkek % Öğretim Üyeleri Öğretim Görevlisi İdarî Personel Diğer Personel (4/b, 4/c ve Sürekli İşçi) / Ort SUNULAN HİZMETLER A-EĞİTİM HİZMETLERİ Tablo 56 Eğitim Programları No Eğitim Programları (Bölümler, Programlar) 1. Elektrik ve Enerji Bölümü(Elektrik Programı) 2. Makine ve Metal Teknolojileri Bölümü (Makine Programı) 3. Madencilik ve Maden Çıkarma Bölümü(Maden Teknolojisi Programı) 4. Madencilik ve Maden Çıkarma Bölümü (Sondaj Teknolojisi Programı) 5. Elektronik ve Otomasyon Bölümü (Mekatronik Programı) 6. Tasarım Bölümü (Grafik Tasarım Programı) 7. Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü (İş Sağlığı ve Güvenliği Programı) Sıra 1 2 Tablo 57 - Öğrenci Sayıları Enstitü/Yüksekokul Fakülte/ Adı Birinci Öğretim İkinci Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek SOMA MYO

23 YABANCI UYRUKLU Tablo Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları EĞİTİMİN ÖĞRENCİNİN DÜZEYİ ŞEKLİ CİNSİYETİ SAYISI I. Öğretim Kız 175 Erkek 1002 II. Öğretim Kız 104 Erkek 834 ÖNLİSANS Kız 66 Uzaktan Eğitim Erkek 163 I.,II. Öğretim ve Uzaktan Kız 345 Eğitimı Erkek 1999 LİSANS YÜKSEK LİSANS DOKTORA ÖNLİSANS LİSANS Önlisans ı 2344 I. Öğretim Kız Erkek II. Öğretim Kız Erkek I. ve II. Öğretim ı Kız Erkek Lisans ı Tezli Yüksek Lisans Tezsiz Yüksek Lisans Tezli ve Tezsiz ı Yüksek Lisans ı Doktora Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Doktora ı Kız 345 TOPLAM Erkek 1999 ARA TOPLAM 2344 I. Öğretim ı 2 II. Öğretim ı I. ve II. Öğretim ı I. Öğretim ı II. Öğretim ı I. ve II. Öğretim ı GENEL TOPLAM 2346 Tablo 59 - Engelli Öğrencilerin Okullara ve Engel Durumlarına Göre Dağılımı OKULUN ADI ENGEL TÜRÜ ÖĞRENCİ SAYISI Ortapedik 2 SOMA MYO Görme 2 Süreğen Hastalık

24 Tablo 61 Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranları Kayıt ÖSS Yaptıran BİRİMİN ADI Kontenjanı Öğrenci Sayısı Doluluk Oranı (%) Boş Kalan Kontenjan Sayısı Boş Kalan Kontenjan Oranı (%) SOMA MYO TOPLAM Tablo Yılları Öğrenci Ve Mezun Öğrenci Sayısı Öğretim Öğrencinin Öğrenci Sayısı Mezun Öğrenci Sayısı Yılı Kayıtlı Olduğu Programlar Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) I.Ö II.Ö Uzak. Eğt. I.Ö II.Ö Lisans Ön Lisans TOPLAM Öğretim Öğrencinin Öğrenci Sayısı Mezun Öğrenci Sayısı Yılı Öğretim Yılı Kayıtlı Olduğu Programlar I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) Lisans Ön Lisans TOPLAM Öğrencinin Kayıtlı Olduğu Programlar I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) Lisans Ön Lisans TOPLAM Uzak. Eğt. Tablo 64 - Yatay Geçişle Üniversitemize Gelen, Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden TOPLAM

25 Yüksek Öğrenimden Çıkarma 1 Yarı Yıl Uzaklaştırma 2 Yarı Yıl Uzaklaştırma 1 Hafta -1 Ay Arası Uzaklaştırma Kınama Uyarma TOPLAM Tablo 65 - Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Eğitim Öğretim Yılı Kendi İsteği İle Ayrılan Öğrenim Ücreti/Katkı Payı Yatırmayan Başarısızlık (Azami Süre) Yüksek Öğrenimden Çıkarma Diğer TOPLAM TOPLAM Tablo 66 Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Eğitim Düzeyi Öğrenci Sayısı Meslek Yüksekokulu 2 TOPLAM 2 Tablo 67 Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Fakülte Enstitü Yüksekokul Meslek Yüksekokulu 1 1 TOPLAM 1 1 Tablo 68 ERASMUS Değişim Programları Kapsamında Giden/Gelen Öğrenci Sayıları Eğitim- Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Öğretim Dönemi Öğrenim Amaçlı Staj Amaçlı TOPLAM Öğrenim Amaçlı Staj Amaçlı TOPLAM TOPLAM

26 Tablo 69 ERASMUS Kapsamında 2016 Yılında Protokol İmzalanan Üniversiteler Eğitim- Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Öğretim Dönemi Öğrenim Amaçlı Staj Amaçlı TOPLAM Öğrenim Amaçlı Staj Amaçlı TOPLAM TOPLAM Tablo 70 FARABİ Değişim Programları Kapsamında Gelen / Giden Öğrenci Sayıları Gelen Öğrencinin Geldiği Üniversite Öğrenci Sayısı Öğrencinin Gittiği Üniversite Giden Öğrenci Sayısı TOPLAM TOPLAM B-İDARİ HİZMETLER 1. EVRAK KAYIT VE YAZI İŞLERİ BİRİMİ 2. GÖREVİN KAPSAMI Birime gelen ve giden evrakların akışının hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleşmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Birime gelen her türlü evrakı teslim almak, gelen evrakları EBYS sistemine kayıt etmek, kayda giren evrakların havalesini yapmak, 3.2 Amirleri tarafından yazılması istenen yazıları yazmak, tutanakları düzenlemek,yazışmaları yürütmek, 3.3 Gizlilik derecesine sahip olan evrakların ifşa edilmemesini sağlamak. 3.4 Elden gelen evrakları dosyalamak 1. ÖĞRENCİ İŞLERİ GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI Öğrencilerin eğitim öğretim faaliyetleri ile ilgili idari iş ve işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 25

27 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 İlk kayıt ve kayıt yenileme tarihlerinin, kontenjanların, katkı payı ve öğrenim ücretlerinin uygun araçlarla ilan edilmesini sağlamak, 3.2 Yasa, yönetmelik ve genelgelerle istenilen istatistiki bilgilerin zamanında ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, 3.3 Öğrencilerin idari işlemlerindeki hata ve uygunsuzlukları zamanında birim sekreterine bildirmek, 3.4 Öğrencilerin burs, staj, askerlik vb. konularındaki yazışmaların zamanında ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, 3.5 Öğrencilerin eğitim öğretim faaliyetleri ile ilgili tüm evraklarının mevzuatına uygun olarak saklanmasını sağlamak, 3.6 Öğrencilerin mezuniyet ve diplomaları ile ilgili işlemlerinin mevzuatına uygun olarak yürütülmesini sağlamak, 3.7 Öğrenci işleri biriminde görevli memurların görev dağılımlarını yapmak, Öğrenci işleri birimince yapılan tüm faaliyetlerin uygunluk kontrolünü yapmak, 3.8 Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 1. KÜTÜPHANE GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI Birim kütüphanesinde bulunan kütüphane materyallerinin kaydı, korunması, kullanıma verilmesi ve geri alınması işlemleri ile öğrencilerin üyelikleri ile ilgili işlemleri yapmak. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Kütüphaneye teslim edilen materyalleri kayıt etmek, katalog ve sınıflandırma işlemlerini yapmak, 3.2 Kütüphane materyallerini yararlanıcılara ödünç vermek, usulüne uygun olarak süre uzatımı yapmak, süre sonunda geri almak, 3.3 Yararlanıcılardan süresi içerisinde geri verilmeyen materyallerin takibini yapmak, gecikme ücretinin tahsil edilmesini sağlamak, 3.4 Usulüne uygun olarak kütüphaneye üye kayıt etmek, gerektiğinde iptal etmek, 3.5 Kütüphaneye ait alanların (okuma salonu vs.) denetim ve gözetimini yapmak, bu alanların temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak, 3.6 Amirleri tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak. 1. AKADEMİK PERSONEL İŞLERİ GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI Bölüm başkanlığının Yüksekokul Yönetimi ve diğer bölümler ile ilişkilerini, öğrencilerin ve öğretim elemanlarının Bölümün yetki alanı içerisinde olan idari işlerini yerine getirmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Bölüm Başkanı nın direktifleri doğrultusunda Bölümün resmi yazılarını kaleme almak, Bölüm Başkanına imzalatmak, EBYS sistemine girmek ve ilgili yere gönderilmesini sağlamak, 3.2 Bölüme gelen yazıları EBYS sistemine girmek, Bölüm Başkanına sunmak, havale edilenleri ilgilisine 26

28 iletmek, 3.3 Bölümün yazışma evraklarını usulüne uygun olarak dosyalamak, arşivlemek, 3.4 Bölüm ün ders ve sınav programlarını Dekanlığa/Müdürlüğe bildirmek, 3.5 Bölüm öğrenci ve öğretim elemanlarına yönelik duyuruları yapmak, 3.6 Bölüme gelen telefonları cevaplamak, gerekirse not almak, ilgilisine iletmek, 3.7 Bölüm Başkanı tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 3.8 Komisyon Yazışmaları 1.4 PERSONEL İŞLERİ GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI Birimde çalışan personelin özlük işlerinin takibi ile ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Birimde kadrolu, geçici görevli, sözleşmeli ve geçici pozisyonda bulunan tüm personelin özlük haklarına ilişkin yazışmaları yürütmek, 3.2 Personelin özlük dosyalarını tutmak, özlük dosyalarının güncelliğini sağlamak, 3.3 Personelin yıllık, mazeret, sağlık, aylıksız izin, vb. tüm izinlerini takip etmek, izin dosyasına işlemek, 3.4 Personellerin birim içi veya dışı, sürekli veya geçici görevlendirilmelerine ilişkin yazışmaları yapmak, 3.5 Personelin mal bildirimleri ile ilgili işleri yapmak, 3.6 Personelle ilgili istatistiki bilgileri tutmak, istenildiğinde üst makamlara sunmak, 3.7 Personellerin kıdem terfilerini, izinlerini, mal bildirimlerini, görev başlayış ve ayrılışlarını ve diğer istenilen bilgileri Personel Daire Başkanlığına bildirmek, 3.8 Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 1. MUTEMET GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI Birimde çalışan personelin maaş ve diğer ödemelerinin yapılması için gerekli iş ve işlemleri gerçekleştirmek. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Kadrolu, sözleşmeli ve geçici pozisyonda çalışan personelin maaşlarını hazırlamak, maaşların zamanında ödenmesini sağlamak, 3.2 Giyecek yardımı ödemeleri ile ilgili evrakları hazırlamak, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, 3.3 Ek ders ödemelerine ilişkin evrakları tanzim etmek, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, 27

29 3.4 Yolluk ödemelerine ilişkin evrakları tanzim etmek, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, 3.5 Personel ödemelerine ilişkin ödeme emri belgelerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek, 3.6 Personelin sosyal haklarından doğan ödemeleri takip edip, maaşlarına yansıtmak 3.7 S o s y a l G ü v e n l i k K u r u m u n a y a p ı l a n a y l ı k k e s i n t i l e r i n t a k i b i 3.8 Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 2. SATIN ALMA GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI Biriminin ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin piyasadan temin edilmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri gerçekleştirmek. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Birimlerden ve yönetimden gelen satın alma taleplerini değerlendirmek, 3.2 Satın alınmasına karar verilen mal ve hizmetlerin yaklaşık maliyetlerini tespit etmek, 3.3 Satın alınmasına karar verilen ve doğrudan temin limitini aşmayan mal ve hizmetleri Kamu İhale Kanunu Hükümlerine göre piyasadan veya diğer kurumlardan temin etmek, 3.4 Doğrudan temin limitini aşan mal ve hizmet alımları için ihale süreçlerini hazırlamak, ihale evraklarını tanzim etmek, ihale komisyonu kararlarına göre ihaleyi sonuçlandırmak, 3.5 Satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin ödeme emri belgelerini hazırlamak, bu belgeleri mevzuatına uygun olarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na teslim etmek 3.6 Aboneliğe bağlı giderlerin (elektrik, telefon, su, vb.) ödeme emirlerini hazırlamak, zamanında ve mevzuatına uygun olarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na teslim etmek, 3.7 Yemekhane hizmetinin takibi 3.8 Birimin cari ve döner sermaye bütçesini takip etmek, 3.9 Döner Sermaye bütçesindeki Ödemeleri ve satın almaları yapmak 3.10 Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 1. TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI Birime ait taşınır malların kaydı, muhafazası, kullanımı ve yönetim hesabının verilmesine yönelik iş ve işlemleri yapmak. 3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, 3.2 Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin 28

30 kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, 3.3 Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, 3.4 Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, 3.5 Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 3.6 Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, 3.7 Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek, 3.8 Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, ayrımlarını yapmak ve yaptırmak, 3.9 Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, 3.10 Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 1. TEKNİK SERVİS GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI 2.1 Birimin binaları ile birimde bulunan makine ve aletlerin bakımı ve onarımı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Çalıştığı birimde bulunan kapı, pencere vb. doğramaların bakımını ve tamirini yapmak, 3.2 Çalıştığı birimin temiz ve pis su sisteminde meydana gelebilecek arızaları gidermek, 3.3 Çalıştığı birim binalarına ait boya-badana işlerini yapmak, 3.4 Çalıştığı birimde meydana gelebilecek elektrik arızalarını gidermek, 3.5 Çalıştığı birimde bulunan elektrik panolarının bakımını yapmak, rutin kontrollerini gerçekleştirmek, 3.6 Çalıştığı birimin tüm aydınlatma sistemlerinin çalışır durumda olmasını sağlamak, 3.7 Birimde bulunan tüm alet ve makinelerin bakım onarımlarını yapmak, birim olanaklarıyla yapılamayacak bakım ve onarımlarla ilgili rapor tutmak, raporu amirine iletmek, 3.8 Amirleri tarafından verilebilecek diğer benzer işleri yapmak. 1. DESTEK HİZMETLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI Yüksekokul açık ve kapalı alanlarının temizliği, bahçe düzeni, bahçe içerisindeki bitkilerin bakımı, arıza ve bakımlarda teknik servis görevlisine yardımcı olmak. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Kapalı alanlardaki tüm büro, sınıf, laboratuvar, atölye, tuvaletler, konferans ve seminer salonlarının temizliğini yapmak, eğitim- öğretime hazır halde bulundurmak 3.2 Günlük bahçe temizliği yapmak, bahçede bulunan bitkilerin bakımını yapmak 29

31 3.3 İhtiyaç halinde, taşıma işleri yapmak. 3.4 İhtiyaç halinde teknik servis sorumlusuna yardımda bulunmak 3.5 Sorumlusu olduğu malzeme ve sorumluluk alanındaki açık ve kapalı alanları korumak 3.6 Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak, 1. KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI 2. GÖREVİN KAPSAMI Görev alanındaki koruma ve güvenlik hizmetlerinin yerine getirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 1.1 Nöbet noktalarında bulunan talimatları yerine getirmek, 1.2 Nöbet hizmetinde kullanılan malzeme, teçhizat ve eşyaların her zaman çalışır vaziyette olmasını sağlamak, 1.3 Görevli olduğu alana girenlerin kimlik kontrolünü yapmak, 1.4 Görev alanındaki her türlü arıza, aksaklık ve olay ile ilgili form, tutanak vb. düzenlemek ve amirlerine haber vermek, 1.5 Görev süresince olabilecek her türlü gelişmeye karşı hazır bulunmak, 1.6 Görev alanına giren çıkan araçların denetimini yapmak, 1.7 Terk edilmiş ve bulunmuş eşyaları emanete almak, 1.8 Gerektiğinde 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 7 nci maddesi ile verilmiş yetkileri kullanmak, 1.9 Amirleri tarafından verilen diğer benzer işleri yapmak. 30

32 C- DİĞER HİZMETLER 1-Yüksekokulumuz çevreye duyarlı ve güvenli çalışmayı ilke edinerek, Öğrenci Memnuniyeti nin esasını teşkil ettiği bir çalışma sistemini kurumsal hedef olarak seçmiş; bu doğrultuda Kalite ve Güvenlik kavramlarını, belirleyici unsur ve hizmetin sonucunu tayin edici temel kriter olarak kabul etmiştir. Bu çalışmaların sonucunda; 1-TÜRKAK onaylı ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi, 2-TÜRKAK onaylı ISO 14001:2004 Çevre Yönetim Sistemi Belgesi 3- OHSAS 18001:2007 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgeleri alınmıştır 2-Üniversitemiz verilen eğitim öğretim faaliyetlerinin yanında Üniversite ilçe birleşmesinin, işbirliğinin en güzel örneklerini de sunmaktadır. Üniversite sanayi işbirliği kapsamında Yeraltı madenlerinde çalışanlara, Soma da vermiş olduğu mesleki eğitimlerle sadece üniversite öğrencilerine değil hayat boyu öğrenme felsefesi ile tüm enerji ve maden sektörü çalışanlarına da faydalı olmak amacı güdülmektedir. Bu amaçla Demir Eksport AŞ.personeline mesleki eğitimler verilmektedir yılında Yüksekokulumuz kampüs alanı içerisinde Vehbi Koç Vakfı ve Demir Export AŞ. Katkıları ile Türkiye de ilk Yeraltı maden eğitim ocağı açılmıştır. Bu eğitim ocağında öğrencilere ve dışarıdan gelen personele yeraltı ile ilgili bilgilendirmeler yapılmaktadır yılı içerisinde Yüksekokul akademik personeli ve öğrencileri ulusal ve uluslararası çeşitli yarışmalara katılmışlardır. Bu yarışmalarda; İzmir de düzenlenen uluslararası robot yarışmasında; Serbest kategori de birincilik üçüncülük, İstanbul da düzenlenen uluslararası robot yarışmasında; Serbest kategori de birincilik, ikincilik, Çizgi izleyende ikincilik ve üçüncülük, Romanya da düzenlenen robot yarışmasında; Serbest kategori de üçüncülük Celal Bayar üniversitesi Bilim ve Bahar şenliklerinde; Resim yarışmasında; birincilik, ikincilik ve üçüncülük; Fotoğraf yarışmasında; birincilik ve üçüncülük; Masa tenisi müsabakalarında; bayanlar bireyselde ikincilik, üçüncülük; takım olarak erkeklerde ikincilik, Futsal müsabakalarında üniversite şampiyonu olmuştur. 31

33 Tablo Yılı Bilgi Edinme Verileri Bilgi Edinme Başvuru Konusu SAYI Tablo 76 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığından Talep Edilen Görüşler ve Sayıları Talep Edilen Görüşün Konusu Adet TOPLAM Tablo Yılı Evrak, Toplantı ve Posta Gönderi Sayıları EVRAK KAYDI Gelen Evrak Giden Evrak Evrak Sayısı POSTA GÖNDERİLERİ Posta Gönderi Şekli Adet Tutar Ptt Kargo APS İadeli Taahhütlü Adi Posta BAP Posta TOPLANTILAR Toplantı Şekli Toplantı Sayısı Alınan Karar Sayısı Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Disiplin Kurulu

34 9- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Meslek Yüksekokulu Yönetimi: Meslek Yüksekokulu nun yönetimi 2547 sayılı yasanın 20. maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 11. maddesinde üst yöneticilerin, 31. ve 32. Maddesinde Harcama Yetkisi ve yetkilisini 33. maddesinde de giderin gerçekleştirilmesine ilişkin yöntemler açıkça belirlenmiştir. Meslek Yüksekokulumuz 5018 Sayılı Kanun ve kanunla ilgili maddelere istinaden ve diğer mevzuatlara uygun olarak işlemlerini yürütmektedir. İç Kontrol 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 55 nci maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre İç kontrol idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür. şeklinde tanımlanmıştır. Bütçe Kanunu ile kesinleşen ödeneklerin 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre en uygun ve verimli şekilde kullanılması sağlanmıştır. Yüksekokulumuzda Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme görevlisi, Satınalma Komisyonu ve taşınır kayıt kontrol yetkilisi dâhilinde harcama öncesi kontrol sistemi oluşturulur. Okulun ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin satın alınmasında karar alma süreci, harcama yetkilisinin onay verme işlemi ile başlamaktadır. Fiyat teklifi toplama, piyasa araştırma tutanağı hazırlanması, yaklaşık maliyet hesap cetvellerinin düzenlenmesi gibi süreçler tamamlanır. Malzemenin alımına karar verildikten sonra mal ve hizmetin kabulüne ilişkin işlemler kontrol edildikten sonra muayene raporu düzenlenmektedir. Mal ve malzemelerin Taşınır İşlem Fişleri tanzim edildikten sonra taşınır kayıtları ve ödeme işlemi ile satın alma süreci tamamlanmaktadır. 33

35 D) DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç- 1- EĞİTİM ÖĞRETİM KALİTESİNİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç- 2 YÜKSEKOKULUN TERCİH EDİLEBİLİRLİĞİNİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç- 3 ÜNİVERSİTE SANAYİ İŞBİRLİĞİNİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç- 4 YÜKSEKOKULUN VE MEZUNLARININ İŞ DÜNYASINDA TERCİH EDİLMESİNİN SAĞLANMASI Stratejik Hedefler Hedef Eğitim Öğretim döneminde gerekli olan akademik ve idari personel sayısının artırılması. Hedef-2 Ders İçeriklerinin Günümüz koşullarına göre akredite edilmesi Hedef Eğitim Öğretim döneminde Akademik personelin eğitim araç-gereç ihtiyaçları karşılanması. Hedef-4 Eğitimde kalitenin yükseltilmesi amacıyla Kalite belgelerinin alınması Hedef-5Yüksekokul bünyesinde bulunan kütüphanenin geliştirilmesi Hedef-1 Erasmus Staj Hareketliliğinden öğrencilerin faydalanmasına destek sağlamak Hedef Eğitim Öğretim döneminde öğrenci sayısını arttırmak Hedef -3 Milli Eğitim Müdürlüğü ve Liseler ile İşbirliği Protokolleri Yapmak Hedef -4 Yüksekokulu akademik Personeli ve Öğrencileri ile çeşitli ulusal, uluslararası yarışmalara katılmak Hedef -5 Yüksekokulu akademik Personeli ve Öğrencileri ile çeşitli ulusal, uluslararası tanıtım fuarlarına katılmak Hedef-1 Kamu ve Özel sektörün karşılaşmış olduğu sorunların Yüksekokulumuz Öğretim elemanlarının uzmanlık alanlarına göre çözüme kavuşturmak Hedef-2 Kamu ve Özel sektör çalışanlarının mesleki, görevde yükselme eğitimlerinin Yüksekokulumuz Akademik personeli tarafından verilmesini sağlamak Hedef-1 Yüksekokul Bünyesinde İntörn eğitime geçmek Hedef-2 Öğrencilerimize mezun olduktan sonra çalışabilecekleri sektörler ve çalışma koşulları hakkında yeterli bilgi edinmelerini sağlayacak teknik gezi, seminerler ve Kariyer günleri düzenlemek. Hedef-3 Mezuniyet alanına göre Kamu ve özel sektörle ilişkileri güçlendirmek. Hedef-4 Mezuniyet sonrası öğrenci ve üniversite bağlarını geliştirmek. 34

36 B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER - Yükseköğretime Bir Kamu Hizmeti Üretme Mantığı İle Yaklaşmak - Yükseköğretime Gelişmeci ve Yatırımcı Bir Mantıkla Yaklaşmak - Yükseköğretime Yurttaşlık Anlayışını Geliştirme ve Toplumsal Dayanışmayı Sağlamak Mantığıyla Yaklaşmak - Yükseköğretime Üniversitenin Tarihinden Gelen Özel Kültürünü Korumak ve Sürdürebilmek Mantığı ile Yaklaşmak - Bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunu sağlamak, öğretim elemanlarının kendi çalışma alanlarında yurt içi ve yurt dışı bilimsel çalışma yapmalarını teşvik etmek ve bilimsel bir eğitim ve araştırma altyapısının sağlamak. C) DİĞER HUSUSLAR 2547 Sayılı Yükseköğretim mevzuatı ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu gereği kişilerin akademik ve idari kadroları bakımından ast-üst ilişkileri saygın ve seviyeli bir şekilde devam etmekte olup, her bir kişi kendi görev ve yetki alanını korumaktadır. Verilen eğitimde istenilen hassasiyetlik ve esneklik sağlanmaktadır. A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları a- Bütçe Giderleri III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Tablo 78 Bütçe Giderleri YIL EKONOMİK SINIFLANDIRMA KESİNTİLİ BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (K.B.Ö.) YILSONU ÖDENEK (YSÖ) HARCAMA HARCAMA / YSÖ (%) HARCAMA / K.B.Ö. (%) Personel giderleri , , , SGK devlet primi giderleri , , , Mal ve hizmet alım giderleri , , , Cari transferler Sermaye giderleri TOPLAM Tablo 79 Bütçe Giderleri 2016 MALİ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (TL) 35 GERÇEKLEŞME TOPLAMI (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) Bütçe Giderleri ı 01 Personel Giderleri , , S.G.K. Devlet Pirimi Giderleri , , Mal ve Hizmet Alım Giderleri , , Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri - - -

37 Tablo 80 Bütçe Giderleri 2015 MALİ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (TL) GERÇEKLEŞME TOPLAMI (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) Bütçe Giderleri ı 01 Personel Giderleri , , S.G.K. Devlet Pirimi Giderleri , , Mal ve Hizmet Alım Giderleri , , Cari Transferler Sermaye Giderleri Tablo Yılı Elektrik, Yakacak ve Su Giderlerinin Aylar İtibariyle Dağılımı Fatura Elektrik Su Yakacak Telefon TOPLAM Dönemi Tutar (TL) Tutar (TL) Tutar (TL) Tutar (TL) (TL) Ocak 3971, , ,77 101, ,22 Şubat 2509, ,53 101, ,73 Mart 3682,70 105, ,95 Nisan 2813,30 616, ,88 101, ,93 Mayıs 3067,00 101, ,75 Haziran 2246,00 973,00 101, ,25 Temmuz 2294,30 714,00 102, ,30 Ağustos 2014, ,00 107, ,25 Eylül 1896,50 695,00 116, ,25 Ekim 2833,70 681,00 102, ,95 Kasım 3753, ,39 102, ,04 Aralık 3607,80 695, ,78 101, ,58 TOPLAM 34690, , , ,45 Tablo Yılında Araç ve Jeneratörlerde Kullanılan Akaryakıtın Aylar İtibariyle Dağılımı Motorin LPG Benzin TOPLAM Alındığı Ay (Litre) (Litre) (Litre) (TL) Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM 36

38 b-bütçe Gelirleri Tablo 83 Bütçe Gelirleri 2016 BÜTÇE TAHMİNİ (TL) GERÇEKLEŞME TOPLAMI (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI VERGİ DIŞI GELİRLER SERMAYE GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Tablo 84 Bütçe Gelirleri 2016 BÜTÇE TAHMİNİ (TL) GERÇEKLEŞME TOPLAMI (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI VERGİ DIŞI GELİRLER SERMAYE GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Tablo 87 Bütçe Gelir/Gider Dengeleri YILLARA GÖRE TOPLAM BÜTÇE GELİR/GİDER DENGESİ AÇIKLAMA TOPLAM TOPLAM BÜTÇE GELİRİ TOPLAM BÜTÇE GİDERİ GELİR / GİDER FARKI Bilgi: Bu tablo tüm birimler tarafından doldurulacaktır. 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuz 2016 mali yılı cari bütçede bulunan ödenek kalemlerimizden. 03,7 Mankul Mal Gayrimaddi Hak Alım Bakım ve Onarım Giderleri harcama kalemi ve 03.8 Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri harcama kalemindeki ödeneklerimiz yetersiz gelmiş ve ek ödenek istenmiş veya ödenek aktarımı yapılmıştır. Diğer harcama kaleminde bulunan ödeneklerimiz Yüksekokulumuz ihtiyaçlarını karşılayacak miktarda olduğundan, ödenek sıkıntısı yaşanmamıştır. 37

39 3- Mali Denetim Sonuçları Yüksekokulumuzun genel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yapılan ve satın alınan mal ve hizmet karşılığı belgelere dayanılarak hazırlanan tahakkuk evrakları, Harcama Yetkilisi ve Muhasebe Yetkilisi tarafından incelenip, denetlendikten sonra ödemeye esas olmak üzere ilgili kurum ve kuruluşlarına ödenir 4- Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ a- Faaliyet Bilgileri Tablo 90 Akademik Personelin Katıldığı Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı FAALİYET TÜRÜ FAALİYETİN KONUSU KATILIMCI SAYISI Sempozyum - - Konferans -Soma MYO da ÇANAKKALE Yİ DESTANLAŞTIRANLAR Başlıklı Konferans 5 Panel - - Seminer -SOMA MYO da Özgeçmiş Hazırlama ve İş Görüşme Teknikleri Konulu Seminer -SOMA MYO da Eczacıbaşı Lincoln Elektrik Askaynak Tarafından Belgeli Kaynak Eğitim Semineri -SOMA MYO da Soma İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları, Sağlıklı Yaşama ve Hastalıklardan Korunma ile İlk Yardım Eğitimi -SOMA MYO da Özgeçmiş Hazırlama ve İş Görüşme Teknikleri Konulu Seminer (İŞKUR) -İlkyardım Eğitimi Semineri -Yeraltı Madenciliğinde Su Problemleri Ve Tahliyesi -Jeoteknik Sondajlar Ve Zemin Etüdleri -İşyerlerinde Yapılan Ortam Ölçümleri Ve Yöntemleri -Su Sondaj Uygulaması Sergi Söyleşi Fuar -Soma MYO da İstiklal Marşının Kabulü ve Mehmet Akif ERSOY Konulu Söyleşi -İzmir 85.Enternasyonal Fuarında Manisa CBÜ. Soma MYO Standı -Marble Doğal Taş Ve Teknolojileri Fuarı -İzmir İnovasyon Fuarı

40 İştirak Edilen Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı -Manisa İstihdam Fuarı 4 Yarışma Çalıştay -Soma MYO İstanbul Aydın Üniversitesi 5.Uuslararası 3 Robot Yarışması 5 -SOMA MYO da 9.Robochalenge 2016 Romanya Robot Yarışması -Manisa CBÜ. Soma MYO da Madenlerde Th Profil Tahkimatı, Uygulamada Karşılaşılan Sorunlar, 15 Öneriler Çalıştayı TOPLAM - 74 Tablo 91 İdari Personelin Katıldığı Hizmet İçi Eğitim ve Toplantılar FAALİYET TÜRÜ FAALİYETİN KONUSU KATILIMCI SAYISI Eğitim Semineri Kalite Yönetim Sistemi 1 EBYS Semineri EBYS 1 UBS Öğrenci İşleri Semineri UBYS Yetki Devri 2 TOPLAM 4 Tablo 92 Üniversitemiz Sporcu Bilgileri TOPLAM Öğrenci Personel TOPLAM

41 Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlanan Sayısı Medikodan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Tablo 93 Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Yemek Barınma Hizmeti Hizmetleri Sağlık Hizmetleri HİZMETTEN YARARLANA N Öğrenci 2346 Personel 43 TOPLAM 2389 Tablo 94 Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar İle Akademik Personel Başına Düşen Yayın Sayıları Birim Adı TOPLAM Fakülte Enstitü Yüksekokul Meslek Yüksekokulu TOPLAM Tablo 95 Ödül Alan Kişilerin Birimler İtibariyle Sayısı ve Ödül Tutarları Birim Adı Kişi Sayısı Bilimsel Yayınları Özendirme Desteği Makale Sayısı Ödül Tutarı AB Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Çerçeve Programları Kişi Sayısı Ödül Tutarı TOPLAM

42 Tablo 96 Bilimsel Yayınları Özendirme Desteği Türlerinin Akademik Birimlere Göre Dağılımı Birim Adı Maddî Destek (Kişi) Dizüstü Bilgisayar (Adet) Masaüstü Bilgisayar (Adet) Diğer - TOPLAM TOPLAM - Tablo 97 - Yıllara Göre Yayınlar, Bilimsel Etkinlikler ve Ödüllerin Dağılımı Tablosu YAYIN TÜRÜ KİTAP Tanınmış Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitap (ders kitabı hariç) Tanınmış Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitapta (ders kitabı hariç) Bölüm Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Ders Kitabı MAKALE SCI-Expanded (Science Citation Index-Expanded) Uluslararası alan indeksleri kapsamındaki dergiler Ulusal Hakemli Dergi Ulusal Hakemsiz Dergi Atıf Sayısı Uluslararası Sözlü Bildiri BİLDİRİ Uluslararası Poster Bildiri (Sergi) Ulusal Poster Bildiri (Sergi) 2 2 Ulusal Sözlü Bildiri 1 1 Uluslararası Ödül Ulusal Ödül ÖDÜLLER 41

43 Önceki Yıldan Devreden Proje Sayısı Yıl İçinde Eklenen Proje Sayısı Yıl İçinde Tamamlanan Proje Sayısı Proje Sayısı Harcama Tutarı (TL) Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı Dergi Hakemliği Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı Tablo 98 - Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Birim Adı Fakülte Enstitü Yüksekokul Meslek Yüksekokulu İdari Birimler TOPLAM Tablo 99 - Üniversiteler Arası İkili Anlaşmalar Üniversiteler Arası İkili Anlaşmalar Üniversitenin Adı Ülkesi Anlaşma Sayısı Techische Facchochschule Georg Agricola Bochum(TFH) Almanya 1 TOPLAM b- Proje Bilgileri Tablo Yılı Proje Bilgileri Projeler Kalkınma Bakanlığı Projeleri Bilimsel Araştırma Projeleri TÜBİTAK Destekli Projeler AB ve Uluslararası Kuruluşlardan Proje Karşılığı Sağlanan Hibeler ERASMUS FARABİ Destekli Projeler Sanayi Bakanlığı Destekli Projeler TOPLAM 42

44 2- PERFORMANSSONUÇLARI TABLOSU Stratejik Amaç : 1- EĞİTİM ÖĞRETİM KALİTESİNİN ARTTIRILMASI Performans Hedefi : Eğitim Öğretim döneminde gerekli olan akademik ve idari personel sayısının artırılması. 2- Ders İçeriklerinin Günümüz koşullarına göre akredite edilmesi Eğitim Öğretim döneminde Akademik personelin eğitim araç-gereç ihtiyaçları karşılanması. 4- Eğitimde kalitenin yükseltilmesi amacıyla Kalite belgelerinin alınması 5- Yüksekokul bünyesinde bulunan kütüphanenin geliştirilmesi No Performans Göstergesi Performans Gösterge Açıklaması 2016 Yılı Hedef 2016 Yılı Gerçekleşen Sapma Nedeni 1 Öğretim Elemanı sayısı Yıl İçinde Kadroya Katılan Öğretim Elemanı Sayısı Akredite Edilen Ders Sayısı Akademik personelin eğitim araç-gereç ihtiyaçları karşılanması. Eğitimde kalitenin yükseltilmesi amacıyla Kalite belgelerinin alınması Yüksekokul bünyesinde bulunan kütüphanenin geliştirilmesi Ders Programlarının Günümüz Koşullarına uyarlanması CNC Torna Tezgahı, Pnömatik Eğitim Seti ve PLC Eğitim Setleri 1-TÜRKAK onaylı ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi, 2-TÜRKAK onaylı ISO 14001:2004 Çevre Yönetim Sistemi Belgesi 3- OHSAS 18001:2007 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi alınması Yeni Kütüphane salonu oluşturulması

45 Stratejik Amaç Performans Hedefi N o : 2- YÜKSEKOKULUN TERCİH EDİLEBİLİRLİĞİNİN ARTTIRILMASI : 1- Erasmus Staj Hareketliliğinden öğrencilerin faydalanmasına destek sağlamak Eğitim Öğretim döneminde öğrenci sayısını arttırmak 3- Milli Eğitim Müdürlüğü ve Liseler ile İşbirliği Protokolleri Yapmak 4- Yüksekokulu akademik Personeli ve Öğrencileri ile çeşitli ulusal, uluslararası yarışmalara katılmak 5- Yüksekokulu akademik Personeli ve Öğrencileri ile çeşitli ulusal, uluslararası tanıtım fuarlarına katılmak 2016 Performans Göstergesi Performans Gösterge Açıklaması Yılı Hedef Erasmus Staj Hareketliliğinden öğrencilerin faydalanmasına destek sağlamak Yüksekokulumuzdaki öğrenci sayısı Milli Eğitim Müdürlüğü ve Liseler ile İşbirliği Protokolleri Yapmak 2016 yaz döneminde Çek Cumhuriyeti ve Almanya ya Erasmus Staj Hareketliliği kapsamında öğrenci gönderilmiştir eğitim yılında yüksekokulumuzu kazanan öğrenci sayısı Soma Fen Lisesi, Soma Anadolu Lisesi, Soma Mesleki Teknik ve Anadolu Teknik Lisesi ile işbirliği Protokolleri imzalanmıştır 2016 Yılı Gerçekleşen Sapma Nedeni Sondaj Teknolojisi Programının aynı anda başka Yüksekokullarda da açılması 4 Yüksekokulu akademik Personeli ve Öğrencileri ile çeşitli ulusal, uluslararası yarışmalara katılmak 5 Yüksekokulu akademik Personeli ve Öğrencileri ile çeşitli ulusal, uluslararası tanıtım fuarlarına katılmak 1-İzmir de düzenlenen uluslararası robot yarışması 2-İstanbul da düzenlenen 2 uluslararası robot yarışması 3-Romanya da düzenlenen robot yarışması 1-İzmir de İzmir Enternasyonal Fuarı 2-Manisa da İşkur tarafından düzenlenen MANİF Fuarı 3-İzmir de düzenlenen İnovasyon Fuarı 4-İstanbul da düzenlenen İnovasyon Fuarı

46 Stratejik Amaç : 3- ÜNİVERSİTE SANAYİ İŞBİRLİĞİNİN ARTTIRILMASI Performans Hedefi : 1- Kamu ve Özel sektörün karşılaşmış olduğu sorunların Yüksekokulumuz Öğretim elemanlarının uzmanlık alanlarına göre çözüme kavuşturmak 2- Kamu ve Özel sektör çalışanlarının mesleki, görevde yükselme eğitimlerinin Yüksekokulumuz Akademik personeli tarafından verilmesini sağlamak N o Performans Göstergesi 1 Kamu ve Özel sektörün karşılaşmış olduğu sorunların Yüksekokulumuz Öğretim elemanlarının uzmanlık alanlarına göre çözüme kavuşturmak 2 Kamu ve Özel sektör çalışanlarının mesleki, görevde yükselme eğitimlerinin Yüksekokulumuz Akademik personeli tarafından verilmesini sağlamak Performans Gösterge Açıklaması 2016 Yılı Hedef 2016 Yılı Gerçekleşen Demir Export AŞ. Fernas AŞ. Ortaklığı ile işbirliği protokolü yenilenmiştir. 1 1 Demir Export AŞ. Fernas AŞ. Ortaklığı Mesleki Eğitimleri Yüksekokulumuz tarafından verilmiştir 1 1 Sapma Nedeni 45

47 Stratejik Amaç : 4 YÜKSEKOKULUN VE MEZUNLARININ İŞ DÜNYASINDA TERCİH EDİLMESİNİN SAĞLANMASI Performans Hedefi : 1- Yüksekokul Bünyesinde İntörn eğitime geçmek 2- Öğrencilerimize mezun olduktan sonra çalışabilecekleri sektörler ve çalışma koşulları hakkında yeterli bilgi edinmelerini sağlayacak teknik gezi, seminerler ve Kariyer günleri düzenlemek. 3- Mezuniyet alanına göre Kamu ve özel sektörle ilişkileri güçlendirmek. 4- Mezuniyet sonrası öğrenci ve üniversite bağlarını geliştirmek. No Performans Göstergesi Performans Gösterge Açıklaması Yılı Yılı Gerçekleşen Hedef Sapma Nedeni 1 Yüksekokul Bünyesinde İntörn eğitime geçmek Yüksekokulumuzda Tüm Programlarda son dönem İntörn Eğitim uygulamasına geçerek, öğrencilerin mezun olmadan çalışacakları sektörde uyum 7 7 sağlamaları amaçlanmıştır. 2 Yüksekokulda Düzenlenen Kariyer Günleri, Seminer ve Teknik Geziler 3 Mezuniyet alanına göre Kamu ve özel sektörle ilişkileri güçlendirmek. 4 Mezuniyet sonrası öğrenci ve üniversite bağlarını geliştirmek. Yüksekokulumuz tarafından toplam 1 Konferans, 16 seminer ve pratik uygulama, 1 söyleşi, 4 fuar katılımı, 4 uluslararası yarışma, 12 teknik ve kültürel gezi, 1 çalıştay, 3 sergi, 3 bilgilendirme ve tanıtım toplantısı, 1 sosyal faaliyet, 1 kariyer günleri, düzenlenmiştir. Demir Export AŞ. Fernas AŞ. Ortaklığı ile işbirliği protokolü imzalanmıştır. Ayrıca SEAŞ, ELİ, TEİAŞ gibi kamu kurumları ile gerekli görüşmeler yapılarak öğrencilere staj ve iş imkanları sağlanmaktadır Üniversitemiz İnternet Sitesi ve Sosyal Medya aracılığı ile Yüksekokulumuz Mezunları ile ilgili sayfalar açılmış (Facebook, Twetter) ve toplam 1215 Mezunumuza ulaşılmıştır

48 3- DİĞER HUSUSLAR IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Ege Bölgesinde intörn eğitime geçen tek üniversite olması. Yüksekokulumuzda Tüm Programlarda son dönem İntörn Eğitim uygulamasına geçerek, öğrencilerin mezun olmadan sektöre uyum sağlamalarının desteklenmesi Yüksekokulumuzda, Öğrencilerin Türkiye ve Avrupa koşullarında sektörlerindeki gelişmeleri takip edebilmeleri için Erasmus staj hareketliliği kapsamında yurtdışında staj yapmaları için gerekli destekleri sağlanması Eğitim Kalitesinin arttırılması amacıyla TÜRKAK Onaylı Kalite Belgelerinin alınması Tüm programlarda verilen Girişimcilik dersi ile mezunların KOSGEB desteklerinden faydalanmalarının sağlanması Kamu ve Özel sektör çalışanlarının mesleki, görevde yükselme eğitimlerinin Yüksekokulumuz Akademik personeli tarafından verilmesinin sağlanması Türkiye de ilk ve tek yeraltı eğitim ocağının olması Okul adına hakemli ulusal derginin olması Yüksekokulumuzun Yurt içi ve Yurt Dışındaki yarışmalara katılarak öğrencilerimizin mesleki bilgilerinin sürekli arttırılması Yüksekokulumuzun Yurt içi ve Yurt Dışındaki tanıtım fuarlarına sürekli davet edilmesi Sürekli olarak kendini yenileyebilen eğitim kadrosu, Var olan akademik kadronun mevcut durumda eğitim verecek yeterli düzeyde olması, Yurtdışındaki Üniversitelerle ikili işbirliği protokolünün olması Kurum, Kuruluş ve firmalar ile yapılan protokollerle üniversite sanayi işbirliğinin başarı ile sağlanması İlçemizde mevcut olan E.L.İ. TEİAŞ ve diğer sanayi kuruluşları ile yapılan işbirliği neticesinde okulumuza destek vermeleri İkili anlaşmalar ve protokoller neticesinde mezunların istihdam olanakları Dikey geçiş ile dört yıllık geçişlerde okulun başarısı Öğrencilerin staj imkânı Okulumuzun Fiziki Kapasitesinin yeterli olması Öğrencilere yönelik Uygulama alanlarının(laboratuvarlar) yeterli düzeyde olması B- ZAYIFLIKLAR Spor alanı yetersizliği, Güvenlik görevlisinin eksik olması. İlçemizin Manisa merkeze uzaklığı nedeni ile öğrencilerin sosyal ve kültürel etkinliklere katılamaması 47

49 C- HEDEFLER Eğitim Öğretim döneminde gerekli olan akademik ve idari personel sayısının artırılması. Ders Programlarının Günümüz koşullarına göre akredite edilmesi Eğitim Öğretim döneminde akademik personelin eğitim araç-gereç ihtiyaçları karşılanması. Yurt içi ve Yurt Dışındaki Diğer Üniversitelerde bulunan benzer programlar ile işbirliğini arttırmak Yurt içi ve Yurt Dışındaki yarışmalara katılarak öğrencilerimizin disiplinler arası farklı çalışma kültürleri tanıyarak bilgilerinin arttırılması Türkiye ve Dünya koşullarında tercih edilen bölümlerin Üniversitemiz Üst Yönetiminin desteği ile Yüksekokula kazandırmak Dikey Geçiş Sınavında Öğrencilerin başarılı olmalarının sağlamak Öğrencilerin Barınma İhtiyacının Çözümünde Yardımcı olmak Mezunları Yüksekokul tanıtımına dâhil etmek Yüksekokulumuz Akademik personelinin Araştırma geliştirme Projelerinde görev alması Kamu ve Özel sektörün karşılaşmış olduğu sorunların Yüksekokulumuz Öğretim elemanlarının uzmanlık alanlarına göre çözüme kavuşturmak Öğrencilerimize mezun olduktan sonra çalışabilecekleri sektörler ve çalışma koşulları hakkında yeterli bilgi edinmelerini sağlayacak teknik gezi, seminerler ve Kariyer günleri düzenlemek. Mezuniyet alanına göre Kamu ve özel sektörle ilişkileri güçlendirmek. Mezuniyet sonrası öğrenci ve üniversite bağlarını geliştirerek iş hayatında karşılaştıkları sorunlarda sürekli destek olmak D- DEĞERLENDİRME Dünyada ve Ülkemizde hızlı gelişim sonucu Üniversitelerdeki rekabetin artması, Üniversitemizi ve Yüksekokulumuzu daha süratli ve doğru kararlar almaya zorlamaktadır. Bu alınan kararların doğruluğu yapılan stratejik değerlendirmelerin net ve gerçekçiliğine bağlıdır. Bu Aşamada Strateji farkı yaratmada ilk adımdır. Bu stratejik plan, Yüksekokulumuzun amaç ve hedeflerinin gerçekliklerine uygun olarak belirlemesi, güçlü ve zayıf yönlerinin görülmesi ve bu bilgiler ışığında geleceğe yönelik fırsat ve tehditlerin neler olduğunun tespit edilmesi amacı ile hazırlanmıştır. Tüm bu verilerle Meslek Yüksekokulumuz durum fotoğrafı çekilmiştir. Bu Stratejik planda ana tema insan ve kalite odaklı yaklaşımdır. Stratejik planın başarılı bir şekilde yürütülmesi, paydaşlarımızın (Danışma Kurulumuz, Akademik ve İdari Personelimiz, öğrencilerimiz) aktif olarak katılımı ve kurum üst düzey yöneticilerimizin tam desteği ile gerçekleştirilecektir. 48

50 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuzun temel amacı Paydaşlarımızın destekleri ve işbirliği ile ; - Öğrencilerimize daha kaliteli ve çağdaş bir eğitim müfredatı sunmak, - Mevcut programlarımız yanında, farklı sektörlerle kurulacak diyaloglar ve beklentiler doğrultusunda, güncel, ihtiyaç duyulan, farklı ve okulumuza özgü yeni programların açmak, - Yurtiçi ve Yurt dışı üniversitelerle iletişim ve işbirliğini arttırmak, - Kamu Kurumları ve Özel Sektör ile işbirliğini sürekli kılmak, - İlçemizde ve Bölgemizde sosyo-ekonomik sorunların çözümüne dâhil olmak, -Mezun öğrencilerimiz ile sürekli iletişim içinde olmaktır. Bu amaçlarımızı gerçekleştirerek; - Yüksekokulumuzun yerel ve bölgesel anlamda saygınlığını arttırarak tercih edilmesini sağlamak, - Soma MYO Mezunlarımızın iş dünyasında tercih edilmesini sağlamak temel görevimizdir. 49

51 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [1] Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [2] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [3] 30 /01/ 2017 İmza Yrd.Doç.Dr.Ayla TEKİN Müdür [1] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [2] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [3] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 50

52 HAZIRLAYANLAR Mustafa ERBAY Mehmet KOCAPINAR Bilgisayar İşletmeni Şef V. Halim HASBAŞ Şef V. İbrahim ALP Öğr. Gör. Erkan HAFIZOĞLU Öğr. Gör. Fırat TEKİN Yrd. Doç.Dr.Ayla TEKİN Yüksekokul Sekreteri Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür 51