Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi Kullandığınız yazılım ne kadar verimli?

Transkript

1 Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi Kullandığınız yazılım ne kadar verimli?

2 İçindekiler 3 GİRİŞ 4 MALİYET SİSTEM GEREKSİNİMİ 6 ÜRETİM ve PLANLAMA SİSTEM GEREKSİNİMİ 8 GÜVENLİK GEREKSİNİMLERİ 9 ÜLKE KOŞULLARINA UYUM 10 TOPLAM PUAN 11 DEĞERLENDİRME Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 2

3 GİRİŞ Değişen ülke koşulları, anlık bilgi ve güvenlik günümüzün iş ortamında rekabete karşı en önemli faktörleri oluşturmakta. Kullandığınız yazılım bunları size veremiyor ya da adapte olamıyor ise rekabetteki avantajınız git gide azalıyor demektir. Başarıya ulaşabilmek için ülke koşullarına adaptasyonda vakit kaybetmeden, güvenli bir şekilde, hızlı maliyet yönetimi ile üretim yapmak ve rekabetteki yerinizi kapmanız lazım. Bu rehber size sadece yol göstermek için tasarlanmıştır. Yukarıda bahsedilen önemli başarı kriterlerinin firmanız açısından ne kadar önemli olduğunu rakamlar ile ifade ederek, kullanmakta olduğunuz yazılımın ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını tespit etmek amacı ile geliştirilmiştir. 4 ayrı bölümden oluşan soruları cevaplayarak, cevapların yanındaki rakamları ilgili kutulara doldurmanız gerekmektedir. Her bölüme ait soruların toplamını da, bölüm sonlarındaki ara toplam sahalarına yerleştiriniz. Toplam puanınızı ise ara toplamları toplayarak bulabilirsiniz. Değerlendirme bölümünde ise, aldığınız puanın denk geldiği aralığa göre bir değerlendirme bulacaksınız. Daha detaylı bilgi için her zaman adresinden bize ulaşabilirsiniz. Netsis Yazılım Türkiyeli Kurumsal Yazılım Uzmanı Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 3

4 Maliyet Sistemi Gereksinimi Maliyetlerinize ne kadar hakimsiniz? Maliyet hesabı yapabilmek için günlerinizi harcıyormusunuz? Bu bölümdeki soruları cevaplayarak, maliyet muhasebesi çözümlerinin firmanıza katabileceği bir değer olup olmadığını ölçmeye çalışın. 1. Maliyet hesaplamaları için kullandığınız yazılım dışında başka sistemler kullanmanız gerekiyormu? (Excel vb.) 2. Standart ve Fiili Maliyet farklarını ay sonlarına görebilmek sizin için ne kadar önemli? 3. Safha Maliyeti ile Sipariş Maliyetini aynı anda yapabilmek sizin için ne kadar önemli? 4. Birden fazla para birimi ile maliyet takip etmek firmanız için ne kadar önemli? 5. Maliyet fark hesaplarının otomatik çalıştığı bir hesap düzeni firmanız açısından ne kadar önemli? 6. Hurda maliyetlerinizi takip etmek sizin için ne kadar önemli? Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 4

5 7. Yan ürün maliyetlerini takip etmek sizin için ne kadar önemli? 8. Direk ve endirek maliyetlerinizi ayrı ayrı takip edebilmek sizin için ne kadar önemli? MALİYET SİSTEM GEREKSİNİMİ ARA TOPLAMI Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 5

6 Üretim ve Planlama Sistemi Gereksinimi Şu an kullanmakta olduğunuz yazılım üretim konusunda ihtiyaçlarınızı ne kadar karşılıyor? Sizin ile beraber değişime ne kadar esnek? 1. Reçetelerinizde sık sık revizyon yapıyormusunuz? 2. Aynı malzeme için birden fazla tedarikçi ile çalışıyormusunuz? 3. Üretim koşullarına göre, hammadde tüketim ihtiyaçlarınız değişiklik gösteriyormu? 4. Ayn ürünü farklı müşteriler için değişik şekillerde üretiyormusunuz? 5. İş emirlerinizin takibi sizin için ne kadar önemli? 6. Stok sıkıntısndan dolayı sipariş geri çevirmek zorunda kalıyormusunuz? 7. Belirli siparişler için anlık ihtiyaç planlaması yapmak sizin için ne kadar önemli? Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 6

7 8. Aynı ürün için birden fazla stok kodu açmak zorunda kalıyormusunuz? 9. Tedarikçi performansını ölçmek sizin için ne kadar önemli? ÜRETİM ve PLANLAMA SİSTEM GEREKSİNİMİ ARA TOPLAMI Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 7

8 Güvenlik Gereksinimi Bazen kullanıcılarınızın gerektiğinden fazla bilgiye eriştiğini düşünüyormusunuz? Bu bölümü doldurarak Netsis in sağladığı güvenlik özelliklerinin size nasıl değer katabileceğini değerlendirin. 1. Ortaklar hesabının sadece bir kişi tarafından görülebilmesini istermiydiniz? 2. Ürün reçetelerinizin bilgileri sizin için ne kadar değerli? Çok gizli = 5 3. Herkesin birbirinin maaşını bilmesi sizi rahatsız ediyormu? 4. Mal kabulü sırasında depo görevlisinin irsaliye bilgilerindeki alış tutarlarını görmesi gereklimi? Evet = 0 Hayır = 3 5. Kullanıcı bazında her ekranın tasarlanabilmesi sizin için ne kadar önemli? 6. Kullanıcı hatasından dolayı ne kadar sıklıkta evrak iptal etmek zorunda kalıyorsunuz? Hiçbir zaman = 0 Çok nadir = 1 Ara sıra = 3 Çok sık = 5 GÜVENLİK GEREKSİNİMİ ARA TOPLAMI Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 8

9 Ülke Koşulları Gereksinimi Gelişmekte olan ülke koşullarına mevcut yazılımınız ne kadar hızlı yanıt verebilmekte? Yaşanan değişiklikler size her defasında maliyet oluşturuyormu? 1. Ülkemizin getirdiği yeni şartlara hızlı ayak uydurabilmek sizin için ne kadar önemli? 2. YTL, e-bildirge gibi yeni kavramlara mevcut yazılımınız ne kadar hızlı uyum sağladı? Çok Hızlı = 0 Çok Yavaş = 3 3. Enflasyon muhasebesini yapabilmek için mevcut yazılımınızda değişiklik yapmanız gerekiyormu? 4. Bordro için ayrı bir paket kullanıyormusunuz? 5. Yerel bankalar ile online işlem yapabilmek sizin için ne kadar önemli? 6. Kur bilgileri ve enflasyon oranlarının sisteminize online gelmesi sizin için ne kadar önemli? ÜLKE KOŞULLARI GEREKSİNİMİ ARA TOPLAMI Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 9

10 Toplam Puan Her bölümde hesapladığınız Ara Toplam ları aşağıdaki bölümlere yazıp toplayarak, kullandığınız yazılımın ne kadar verimli olduğunu ve Netsis yazılımlarının firmanıza ne kadar fayda sağlayacağını tespit edin. MALİYET SİSTEM GEREKSİNİMİ ÜRETİM ve PLANLAMA SİSTEM GEREKSİNİMİ GÜVENLİK GEREKSİNİMİ ÜLKE KOŞULLARI GEREKSİNİMİ TOPLAM Şimdi bulduğunuz TOPLAM değeri aşağıdaki tabloya yerleştirerek mevcut durumunuzu değerlendirebilirsiniz. Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 10

11 Değerlendirme TOPLAM PUAN Bu kadar yüksek bir puan ile mevcut yazılımınızı ciddi olarak yenilemeyi düşünmelisiniz. Birden fazla sistem kullanmanın getirdiği zorluklar, istenilen veriye anında erişememe gibi sıkıntılar yaşıyorsunuz. En kısa sürede bir Netsis yetkilisi ile görüşüp detaylı ihtiyaç analizi yapılmasını talep etmelisiniz. TOPLAM PUAN Bu puana göre firmanız yeni bir yazılım için önemli bir aday. Temel ihtiyaçlarınızın dışındaki birçok alanda yazılım kullanılmıyor. Birçok bilgi çalışanlarınızda saklı ve dağınık yapılarda tutuluyor. Netsis yazılımları sayesinde işletmenize ait tüm bilgiler tek bir ortamda yönetilebilir. TOPLAM PUAN Büyük bir ihtimal ile yeni bir yazılım iş süreçlerinizde ciddi verimlilik artışına yol açacak. Mevcut yazılımınız ihtiyaçlarınızn büyük bir kısmını karşılıyor ancak en önemli alanlarda yeterli değil. Bazı iş süreçleriniz otomasyon altına alınmamış durumda ve Netsis yazılımları sayesinden bunları da devreye almanız mümkün olabilecek. TOPLAM PUAN 29 veya Altı Tebrikler. Şu an kullanmakta olduğunuz yazılım mevcut ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılıyor gözükmekte. Eğer bu rehberin sizi yeterince analiz etmediğine ya da yakında ihtiyaçlarınızın değişeceğine inanıyorsanız Netsis in sunduğu çözümleri tanımak için adresini ziyaret ederek bizim ile irtibata geçebilirsiniz. Mevcut Yazılım Değerlendirme Rehberi V1.0 11